CAPITULO III

GESTION DEL TIEMPO

1. GENERALIDADES
La Gestin de Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo. El objetivo fundamental de la Gestin de tiempo del Proyecto "es concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto".

2. DEFINICION DE ACTIVIDADES
Se procedi a identificar las actividades especficas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

ETAPA 1: INICIO Es la etapa inicial donde comienza el proyecto de implementacin, dando a conocer el acta de constitucin del proyecto, y la definicin de los requerimientos y equipos.

1.1. Acta de Constitucin del Proyecto Se requiere un acta de constitucin del proyecto que autorice formalmente el proyecto. Esta acta confiere al Gerente del proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la organizacin.

1.2. Definir Equipo y Requerimientos Se debe nombrar al Gerente del Proyecto; as mismo se debe designar al equipo encargado del proyecto.

1.2.1. Determinar el Gerente del Proyecto

Debemos de buscar al ms indicado para que sea el Gerente del Proyecto, ya que es una de las funciones ms difciles de llevar. Algunos de los puntos que debemos tener en cuenta son:

1.2.1.1. Definicin del Perfil Definir las caractersticas y habilidades que debe tener el gerente dentro del proyecto.

1.2.1.2.

Evaluacin del Personal Ad Hoc El Ad Hoc Query es una herramienta de gestin de informes que permite solicitar informes sobre datos de la Gestin de personal de una forma sencilla y eficaz. Al seleccionar determinados campos de seleccin y salida se obtiene acceso inmediato a los datos de todos los mbitos de la Gestin de personal.

1.2.1.3.

Seleccin Seleccionar la mejor opcin, de acuerdo a la definicin del perfil y a la evaluacin Ad Hoc

1.2.1.4.

Asignacin del Gerente Damos las tareas principales de las que se va a encargar el Gerente del Proyecto.

1.2.2. Determinar los Requerimientos

1.2.2.1.

Equipos

Determinaremos los equipos necesarios para la instalacin de una planta industrializadora de tuna para exportacin.

1.2.2.2.

Insumos

En esta etapa se adquiere los materiales necesarios para la instalacin de la planta, previa cotizacin de precios y anlisis de proveedores.

1.2.2.3.

Inmuebles

Consiste en la adquisicin del terreno y la construccin de la infraestructura.

ETAPA 2 : PLANIFICACION La planificacin nos va ayudar a establecer metas y elegir los medios necesarios para alcanzar dichas metas

2.1. Desarrollar el marco del proyecto El marco del proyecto nos permite conocer de manera general todos los objetivos y metas que debemos cumplir a lo largo del desarrollo del mismo, estableciendo planes adecuadamete interdependientes que nos guien de forma clara para lograr el xito al final del plazo establecido. 2.2. Realizar los Planes de Gestion. El equipo de desarrollo del proyecto contara con estos planes de manera que en todo momento cuente con un programa de actividades que reduzca la presencia de errores y de esta manera eliminar riezgos. 2.2.1. Plan de Gestion de Integracin. Provee informacin acerca del proyecto de instalacin de la planta productora y de fresas hidropnicas incluyendo entregables, cronogramas, recursos, riesgos, dependencias, estimados, equipo de proyecto y cambio de administracin.

2.2.2. Plan de Gestion de Alcance Necesitamos determinar si el presente proyecto incluye todas las herramientas necesarias para llevar a cabo el plan con xito. 2.2.3. Plan de Getion de Tiempos Realizamos los calculos necesarios para establecer limites que nos permitan concluir el proyecto en el momento predeterminado. 2.2.4. Plan de Gestion de Costes. Buscamos la concordancia entre el costo real al final del desarrollo del proyecto y la proyeccion del mismo que hallada antes de llevar a cabo nuestro proyecto. 2.2.5. Plan de Gestion de Calidad. Las necesidades de los futuros clientes que van a demandar el producto que la planta ofrecera son una parte muy importante para el xito de este proyecto, la satisfaccin de esas necesidades de la mejor manera y cumpliendo las expectativas del consumidor son la razon que le dara margenes positivos a la empresa en el futuro. 2.2.6. Plan de Gestion de Recursos Humanos. Intentamos encontrar el mejor equipo que permita desarrollar el proyecto de la manera mas eficiente mediante personal adecuado al puesto y a las funciones que el puesto delega. 2.2.7. Plan de Gestin de Comunicaciones. Generaremos un sistema que permita un flujo de informacin entre los diferentes equipos encargados del desarrollo del proyecto, la informacin permitir la disminucin de errores y ser de gran ayuda al correcto transcurrir del proyecto. 2.2.8. Plan de Gestin de Riesgos.

Para un correcto desarrollo del proyecto necesitamos evitar o por lo menos minimizar el riesgo, esto quiere decir que tenemos que reducir los eventos negativos e incrementar los eventos positivos. 2.2.9. Plan de Gestin de Adquisiciones. Las adquisiciones son necesarias en el momento indicado, es por esto que la planeacion de todos los recursos toma gran importancia en la planeacion total del proyecto.

ETAPA 3 : IMPLEMENTACION Esta es la etapa de ejecucin de las lecciones anteriormente aprendidas y de plasmar y concretar los planes realizados 3.1. Recursos Humanos. 3.1.1. Reclutamiento de personal. Contar con personas dispuestas a trabajar en nuestro proyecto que cuenten con las cualidades necesarias que el puesto demanda. 3.1.2. Seleccin de personal administrativo Reclutar personal capaz para realizar las acciones administrativas dentro de la organizacin. 3.1.3. Seleccin de personal de construccion Reclutar personal capaz para realizar actividades de construccion dentro de la organizacin. 3.1.4. Seleccin de tecnicos Reclutar personal capaz para realizar actividades que requieran de un conocimiento mas especializado dentro de la organizacin. 3.1.5. Contratacin de personal para la construccin. Contrataremos a las personas adecuadas para que apoyen en lo que se refiere al proceso de construccion de la planta. 3.1.6. Contratacin de personal para el acabado. Contrataremos a las personas adecuadas para que apoyen en actividades de acabados para la infraestructura de la planta. 3.2. Adquisicin de Terrenos. Obtener el terreno mas adecuado para poder construir y poder desarrollar el proyecto de la forma mas comoda. 3.2.1. Busqueda de Terrenos. 3.2.2. Evaluacion de Alternativas. 3.2.3. Seleccin de Terreno. 3.2.4. Negociacin del Precio de Compra.

3.2.5. Saneamiento del Terreno. 3.2.6. Tramites de Adquisicin 3.2.7. Firma de Compra-Venta 3.2.8. Adquisicin del Terreno 3.3. Preparacin del Terreno. Tenemos que dejar listo el terreno para su construccion identificando cualquier error que este presente y evitar futuros inconvenientes. 3.3.1. Reconocimiento del Terreno. 3.3.2. Medicion del Terreno. 3.3.3. Trazado y replanteo. 3.3.4. Preparacin Solar-cercado y alambrado provisional. 3.4. Compra de Materiales. Realizamos la adquisicin de los materiales para la construccion de la planta luego de haber evaluado la conveniencia dentro de los proveedores. 3.4.1. Busqueda de proveedores 3.4.2. Analisis de nuestros provedores 3.4.3. Seleccin de provedores 3.4.4.Adquisicion de materiales de construccion 3.4.5.Traslado de materiales 3.5. Preparacin del Area de Trabajo. Dejaremos listo el terreno para ser construido, sera necesario contar con servicios basicos y la maquinaria en el lugar de construccion. 3.5.1.Instalar suministros de energa temporales 3.5.2. Instalar servicios temporales de aprovisionamiento de agua 3.5.3. Establecer lneas y grados de los puntos de nivelacin 3.5.4. Colocar caseta para guardiania 3.5.5. Traslado de equipos de construccion

3.6. Construccion. Etapa en la que sera construida la infraestructura donde se encontrara la planta productora. 3.6.1 Apertura de cuadernos de obras. Empezaremos un libro de control donde se llevara el orden de todos los avances en cuanto a la construccion de la infraestructura. 3.6.2. Nivelacin del terreno 3.6.2.1. Excavacion para vigas 3.2.6.2. Excavacin para zapata 3.6.3. Armado de vigas 3.6.3.1. Armado de canastillas 3.6.3.2. Union de canastillas 3.6.4.Cimientos 3.6.4.1.Excavar cimientos 3.6.4.2. Colocar vigas de refuerzo y anclaje 3.6.4.3. Verter hormign en los contrafuertes de columnas y los cimientos 3.6.4.4. Fraguar contrafuertes y cimientos 3.6.4.5. Desmontar contrafuertes de columnas y encofrado de los cimientos 3.6.5. Colocacin de las vigas 3.6.5.1. Levantar columnas de acero, largueros y viguetas. 3.6.5.2. Instalar apuntalamientos y abrazaderas del techo 3.6.6. Encofrar y verter hormign - suelos y cubierta 3.6.6.1. Colocar redondos 3.6.6.2. Verter cemento de la cubierta 3.6.6.3. Realizar instalacin elctrica en el suelo

3.6.6.4. Realizar instalacin de fontanera en el suelo 3.6.6.5. Verter cemento del suelo 3.6.6.6. Desencofrar el cemento del suelo 3.6.7. Levantamiento de paredes 3.6.7.1. Levantamiento de paredes principales 3.6.7.2. Levantamiento de divisiones 3.6.8. Techado 3.6.8.1.Colocar soporte para baseado de techo 3.6.8.2. Trenzado de Fierro para el techo 3.6.8.3. Colocado de ladrillos 3.6.8.4. Colocado de tuberias para la luz 3.6.8.5. Preparacion de mezcla 3.6.8.6. Baseado de concreto 3.6.9. Estucado 3.6.9.1. Cernir la arena fina 3.6.9.2. Batir la arena con el cemento 3.6.9.3. Estucado de la pared 3.6.10. Albailera 3.6.10.1. Empotrar tuberas en los aseos y construir muros de albailera 3.6.10.2. Colocado de mayolica 3.6.10.3. Realizar albailera en puntos principales, mecnicos y aseos 3.6.10.4. Realizar albailera exterior 3.6.10.5. Instalar drenajes de la cubierta 3.6.10.6. Alicatar aseos

3.6.10.7. Limpiar albailera 3.6.10.8. Limpiar alicatado de aseos 3.6.11. Colocar las ventanas de los muros y los cierres frontales de los pisos 3.6.11.1. Instalar ventanas de aluminio y cristales 3.6.11.2. Instalar tabiques de soporte interiores y aislantes 3.6.11.3. Instalar puertas interiores y ferretera 3.6.11.4. Instalar las puertas principales 3.6.11.5. Instalar puertas de estacionamiento 3.6.12. Cubierta 3.6.12.1. Instalar techumbre en los pretiles 3.6.12.2. Verter el relleno de cemento ligero en la cubierta 3.6.12.3. Instalar material aislante de la cubierta 3.6.12.4. Colocar los equipamientos ubicados en la cubierta 3.6.13. Fontanera 3.6.13.1. Empotrar fontanera en los tabiques prefabricados 3.6.13.2. Fijar conducto antiincendios y colocar vlvulas 3.6.13.3. Colocar fijaciones de fontanera y aislantes 3.6.13.4. Vaciar, comprobar y limpiar tuberias 3.6.14. Electricidad 3.6.14.1. Empotrar los materiales elctricos en los muros de albailera 3.6.14.2. Colocar los cables en las canalizaciones y montar los transformadores de zona 3.6.14.3. Instalar aparatos elctricos y terminar su colocacin 3.6.14.4. Preparar las terminaciones elctricas para el equipo de calefaccin y aire acondicionado

3.6.14.5. Instalar fijaciones de iluminacin - comprobar y limpiar 3.6.15. Gasfiteria 3.6.15.1. Instalar baos 3.6.15.2. Instalar accesorios 3.6.16. Pintado 3.6.16.1. Pintado del area de produccion 3.6.16.1.1. Recubierta de pisos 3.6.16.1.2. Preparacion de las bases 3.6.16.1.3. Lijado 3.6.16.1.4. Colocacin de base 3.6.16.1.5. Preparacion de pintura 3.6.16.1.6. Pintado 3.6.16.2. Pintado del area administrativa 3.6.16.2.1. Recubierta de pisos 3.6.16.2.2. Preparacion de las bases 3.6.16.2.3. Lijado 3.6.16.2.4. Colocacin de base 3.6.16.2.5. Preparacion de pintura 3.6.16.2.6. Pintado 3.6.16.3. Pintado de baos 3.6.16.3.1. Recubierta de pisos 3.6.16.3.2. Preparacion de las bases 3.6.16.3.3. Lijado 3.6.16.3.4. Colocacin de base 3.6.16.3.5. Preparacion de pintura

3.6.16.3.6. Pintado 3.6.16.4. Pintado de estacionamiento 3.6.16.4.1. Recubierta de pisos 3.6.16.4.2. Preparacion de las bases 3.6.16.4.3. Lijado 3.6.16.4.4. Colocacin de base 3.6.16.4.5. Preparacion de pintura 3.6.16.4.6. Pintado 3.6.16.5.Pintado de almacen 3.6.16.5.1. Recubierta de pisos 3.6.16.5.2. Preparacion de las bases 3.6.16.5.3. Lijado 3.6.16.5.4. Colocacin de base 3.6.16.5.5. Preparacion de pintura 3.6.16.5.6. Pintado 3.6.16.6. Pintado de zonas de seguridad 3.6.16.6.1. Preparacion de pintura 3.6.16.6.2. Pintado 3.6.16.7. Pintado de exteriores 3.6.16.7.1. Preparacion de las bases 3.6.16.7.2. Lijado 3.6.16.7.3. Colocacin de base 3.6.16.7.4. Preparacion de pintura 3.6.16.7.5. Pintado 3.6.17. Acabados

3.6.17.1. Alarmas y ventilacin 3.6.17.1.1. Colocar equipos en la sala de maquinaria 3.6.17.1.2. Empotrar equipos mecnicos en los muros de albailera 3.6.17.1.3. Empotrar equipos mecnicos en los tabiques prefabricados 3.6.17.1.4. Instalar canalizaciones en las rozas del edificio 3.6.17.1.5. Colocar fijaciones de calefaccin y aire acondicionado y comprobar y calibrar el sistema 3.6.17.2. Instalacin de servicios complementarios 3.6.17.2.1. Telfono. 3.6.17.2.2. Internet. 3.6.18. Limpieza final 3.6.18.1. Retirar escombros del edificio 3.6.18.2. Realizar limpieza final 3.6.19. Cierre de cuaderno de obras 3.7. Instalacin de mobiliario y equipamiento Luego de tener toda la infraestructura armada es necesario llevara sus lugares correctos los muebles y los equipos con los cuales funcionara la planta. 3.7.1. Traslado al lugar de trabajo 3.7.2. Instalacin de equipos para el area de produccion 3.7.3.Instalacin de mobiliarios y equipos de oficina 3.7.4. Colocacion de extintores 3.7.5. Inspeccin de seguridad 3.8. Puesta en Marcha Consideramos a este proceso como la primera prueda de la planta, de acuerdo a los resultados obtenido de este primer arranque podremos determinar los errores y eliminarlos

3.8.1. Prueba de las maquinarias y equipos 3.8.2. Levantamiento de observaciones 3.8.3. Analisis de las observaciones 3.8.4. Aplicacin de correcciones 3.9. Presentacin de acta de finalizacin de implementacin ETAPA 4: SUPERVISIN, CONTROL Y ACCIONES CORRECTIVAS Esta es una etapa continua que se lleva a cabo a lo largo de todo el desarrollo del proyecto, mediante esta supervicion podremos reconocer los errores que estemos cometiendo para evitar que aumenten su magnitud. 4.1. Supervision del avance del proyecto en tiempo Controles constantes de los avances de tiempos vinculandolo a la linea base que proponemos al iniciar el proyecto. 4.2. Supervisin del avance del proyecto en costo Controles constantes de los gastos que son necesarios para el desarrollo de la planta comparandolos con el presupuesto definido al iniciar el proyecto. 4.3. Acciones correctivas Decisione rapidas o no que permitiran acercarnos a la linea que tenemos establecida luego del proceso de planificacin. 4.4. Informe final de supervisiones y acciones correctivas Documento donde presentaremos el informe final y las estadisticas del proceso aclarando todas las medidas que hemos tomado para mantener el regulas desarrollo del proyecto. ETAPA 5: FINALIZACION 5.1. Obtener certificado de habitabilidad Buscamos obtener un documento que nos garantice el correcto funcionamiento de la planta para luego hacer entrega de la misma al cliente. 5.2. Entrega de planta

Ultimo paso que consiste en dar la planta a la persona que confio en nosotros para los fines que el proyecto demando.

Tabla 6.1: Listado De Actividades Del Proyecto

FUENTE: Elaboracin Propia

Grafica 6: Work Breakdown Structure

WBS

Tabla N 6.2: Work Breakdown Structure Tabular

WWS Tabular
3. ESTIMACION DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Se estim el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma. Tabla 3: Estimacion de los Recursos

4. ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

Teniendo en cuenta los diversos factores que pueden afectar la duracin de las actividades, se estim la cantidad de periodos laborales necesarios para completar cada una de las actividades.

FUENTE: Elaboracin Propia

5. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Debido a que en el paso anterior ya se estim las fechas tentativas y la duracin de cada una de las actividades, se puede concluir que el proyecto est programado para empezar el 6 de Julio del 2009 y para terminar el 23 de Julio del 2010.

Grafico 5: Desarrollo del Cronograma

6. CONTROL DEL CRONOGRAMA

El control del cronograma implica determinar el estado actual del cronograma del proyecto, as como de indicar sobre los factores que crean cambios en el cronograma. Por ltimo, gestionar los cambios y verificar que se lleven a cabo.

7. CALENDARIZACIN DE HITOS Y ENTREGABLES

La siguiente tabla, muestra la calendarizacin de los hitos y entregables que se han de dar a lo largo del proyecto.

Grafico 7: Hitos HITO / ENTREGABLE Acta de constitucin del proyecto Planificacin concluida Cierre de cuaderno de obras Presentacin de acta de finalizacin de implementacin Informe final de supervisiones y acciones correctivas Entrega de planta FECHAS jue 7/16/09 mar 9/29/09 lun 6/28/10 lun 7/19/10 lun 7/19/10 vie 7/23/10 RESPONSABLE Marco Minaya C. Luis Lazo A. Dean Valdivida G. Jheyfel Valdivia M. Marco Minaya C. Gabriel Rodrguez R.

FUENTE: Elaboracin Propia