INFORMACIN DEL CURSO

Estimado aprendiz, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, le da una cordial bienvenida al curso Manejo Herramientas Microsoft Office 2010: Excel.

Presentacin y Justificacin El curso virtual de Manejo de herramientas Microsoft office 2010: Excel, se cre por la necesidad de nivelar los conocimientos relacionados con el rea de informtica a la comunidad vinculada al SENA, por medio de los Programas de formacin y en cumplimiento de los requerimientos de la comunidad. La Hoja de clculo Excel de Microsoft, es una aplicacin integrada en el entorno Windows y es de gran eficiencia para el desarrollo de aplicaciones financieras, contables, administrativas o de uso particular; de igual manera, permite hacer desde las funciones ms sencillas como: sumar o guardar datos, hasta las ms complejas como: funciones, grficos, y estadsticas Durante este proceso de formacin, se cuenta con el acompaamiento constante de un(a) tutor(a), quien est disponible para resolver inquietudes y servir de gua en el curso, con el fin de aportar al cumplimiento de la meta propuesta: aprender, aprobar el curso y recibir la respectiva certificacin. Para garantizar el xito de este proceso formativo, es importante conocer algunos aspectos como: objetivo, competencias a desarrollar, duracin del curso, metodologa, criterios de evaluacin, unidades temticas, cronograma, estrategias de comunicacin con el tutor, software requerido, normas de convivencia, etiqueta en internet, proceso de certificacin, etc. Por ello se invita a iniciar el recorrido por esta presentacin.

Objetivos del Curso Formar al Instructor y/o Aprendiz, para el manejo de herramientas tecnolgicas y libros de clculo; as como para el desarrollo de aplicaciones financieras, contables, administrativas y de uso particular eficiente, de acuerdo a una situacin o proyecto a desarrollar. Este curso se desarrolla en la modalidad de educacin apoyada en ambientes virtuales de aprendizaje, videos, multimedia, fotografa digital, textos, actividades de fundamentacin tcnica y cientfica. Competencias a Desarrollar Este curso est orientado al auto-aprendizaje productivo de profesionales, tecnlogos, tcnicos, estudiantes y personas en general, basndose en conocimientos de Ofimtica y manejo de hojas de clculo; que tendr como resultado una mayor habilidad en el manejo del programa con sus respectivas herramientas. Por ende este curso tiene por competencia lo siguiente: Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de

acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Poblacin Objetivo El curso est dirigido a las siguientes personas: Aprendices SENA, interesados en ampliar los conocimientos y adquirir

destrezas en el manejo del programa Excel como herramienta de estudio. Trabajadores de diferentes empresas, interesados en mejorar su

desempeo laboral. Estudiantes de colegios, interesados en mejorar su estado acadmico

obteniendo capacidades para manejo de Excel. Desempleados y estudiantes quienes quieran adquirir destrezas al

utilizar Excel como medio de fuente para conseguir nuevas oportunidades

laborales. Ya que, las herramientas Informticas son una alternativa para actualizar el talento humano vinculado a una actividad econmica y para darle elementos de competencia a la comunidad que se encuentra en situacin de desempleo, orientado a la gestin de informacin que dinamice su desarrollo laboral.

Perfil del aprendiz Profesionales, instructores o aprendices vinculados al departamento de sistemas de una organizacin, tecnlogos SENA, miembros de mesas de ayuda de soporte tcnico.

Requisitos de Ingreso Se requiere que el aprendiz AVA tenga dominio de las condiciones bsicas relacionadas con el manejo de herramientas informticas y de comunicacin: correo electrnico, chats, Internet, navegadores, otros sistemas y herramientas tecnolgicas necesarias para la formacin virtual. Adems, debe tener en cuenta que es importante lo siguiente: Tener acceso a un computador Tener acceso a internet Conocer el manejo de las TICS Disponer de dos horas diarias para dedicarle al curso

Duracin y Certificacin El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA certificar el presente curso por 40 horas.

Una vez finalice el programa de formacin, el sistema notificar al aprendiz a travs de su correo electrnico el estado final; si su estado es aprobado, recibir las indicaciones para realizar la descarga del certificado en lnea, desde el sistema dispuesto por la entidad. El proceso para generar el certificado se describe en el espacio Informacin del Curso.

Contenidos El curso consta de cuatro unidades temticas con sus respectivos temas, distribuidas de la siguiente manera:

Unidad 1: Introduccin al Manejo de las Hojas de Clculo de Microsoft Excel 2010 Explorando Excel Trabajar con Hojas Trabajar con Celdas Funciones Bsicas

Unidad 2: Funciones y Formas Bsicas de las Hojas de Clculo Rangos de Celdas Funciones Adicionales Trabajar con Hojas

Unidad 3: Crear Grficos y Utilizar Formatos para la Presentacin de Informes Formato de Informe Grficos Formato Condicional

Unidad 4. Tablas Dinmicas y Utilizacin de Macros para la Creacin de Informes: Tablas Dinmicas Seguridad Macros

Por cada unidad se tienen disponibles materiales, documentos de apoyo y actividades que desarrollan el tema y permiten aplicar lo aprendido.

Las fechas de cada unidad temtica son indicadas por el tutor responsable de este proceso de formacin, de manera oportuna en los anuncios del curso y otros espacios que a bien considere; por ello se recomienda revisar diariamente dicho espacio

Resultados de Aprendizaje

Usar adecuadamente las funciones bsicas de Excel para realizar ejercicios que impliquen tomar decisiones de acuerdo a los resultados obtenidos.

Conocer y manejar cada uno de los operadores aritmticos y lgicos en el desarrollo de ejercicios matemticos relacionados con su rea tcnica. Elaborar e interpretar grficos a partir de listados de informacin numrica empleando las diferentes opciones que presenta el Excel.
Aplicar filtros de informacin usando autofiltro bsico.

Criterios de Evaluacin y Promocin

Los criterios a evaluar son los siguientes: Crea adecuadamente un libro de Excel. Crea las hojas de clculo solicitadas dando un nombre a cada una. Crea encabezados en las hojas utilizadas, con la informacin de la empresa. Crea pie de pgina en las hojas utilizadas, con la informacin de la empresa. Utiliza imgenes para identificar el logo de la empresa. Crea de forma adecuada y completa un formato de cotizacin que contenga los elementos principales de este tipo de formato. Configura las hojas de clculo del libro para ser impresas. Socializa las ventajas, desventajas y aportes que la utilizacin de Microsoft Excel posee con respecto a diferentes versiones. Crea rangos de celdas en la hoja de clculo Crea un formato de cotizacin que incluya formulas para generar resultados. Utiliza adecuadamente las funciones de Microsoft Excel. Inserta de forma correcta los grficos para presentar

informacin. Configura las hojas de clculo del libro para ser impresas. Crea y utiliza las tablas dinmicas de la hoja de clculo de Microsoft Excel 2010. Crea adecuadamente filtros en la tabla dinmica para la informacin indicada.

Muestra el informe dinmico, utilizando encabezado y pie de pgina. Protege de forma adecuada un libro de Excel. Guarda de forma adecuada un libro habilitado para Macros. Crea de forma adecuada vnculos entre libros de Excel. Aplica los conceptos y prcticas del curso por medio de una evaluacin y una actividad interactiva. Entrega a tiempo las actividades establecidas por el tutor.

Estrategias de comunicacin con el tutor

La comunicacin con el tutor se realizar a travs de las diferentes herramientas que ofrecen las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin. (Foros de Discusin del Curso, Correo Electrnico, Chat, etc.

Metodologa

Centrada en la construccin de autonoma para garantizar la calidad de la formacin en el marco de la formacin por competencias, el aprendizaje virtual o el uso de tcnicas didcticas activas que estimulan el pensamiento para la resolucin de problemas simulados y reales; soportadas en la utilizacin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin en ambientes virtuales, que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo de las competencias.

Igualmente, se debe estimular de manera

permanente la autocrtica y la

reflexin del aprendiz sobre el que hacer y los resultados de aprendizaje que logra a travs de la vinculacin activa de las cuatro fuentes de informacin para la construccin de conocimiento:

El instructor - Tutor El entorno

Las TIC El trabajo colaborativo

Horas de Estudio Este curso est diseado para que el aprendiz dedique alrededor de 2 horas diarias que equivalen a 10 horas semanales. La metodologa de trabajo est sustentada en la interaccin permanente entre los integrantes del curso. Ello implica, que tan importante como la lectura y anlisis de los materiales de aprendizaje (de manera individual), es la activa participacin en los foros de debate y las distintas actividades que permitan la interaccin e intercambio de experiencias entre todos los participantes (trabajo grupal).

El aprendiz virtual tendr lmite de periodos establecidos para el envo de las actividades de enseanza-aprendizaje-evaluacin, los cuales sern publicados oportunamente por el tutor en los anuncios del curso.

Espacios de Comunicacin con el Tutor La comunicacin con el tutor se realizar a travs de las diferentes herramientas que ofrece la plataforma, como son: Foros de discusin, correo electrnico, etc.

Software Requerido Los siguientes programas son los que se requieren para trabajar en la plataforma Virtual del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA: Adobe Reader Adobe Flash Player Adobe Shockwave Player Adobe Authorware Player Java WinRar

WinZip

Cabe resaltar que estos programas los puede descargar de la pgina principal de SENA virtual www.senavirtual.edu.co. Consulte a su instructor los pasos que debe seguir para descargar alguno de estos programas. Si se tienen dudas, deben publicarse en el foro tcnico, en dnde el tutor responder y le guiar al respecto. Importante: Se recomienda usar el navegador Internet Explorer 8 si usa Windows Vista o Windows 7; si usa Windows XP puede usar Internet Explorer 7 u 8, esto con el fin de garantizar una correcta visualizacin y navegacin del curso.

Normas de Convivencia

Este curso de formacin virtual que ofrece el SENA tiene como eje central el desarrollo humano integral, es decir, est centrado en el saber y en el ser, por esta razn se entiende la convivencia como la armona social que se logra con el bienestar individual y colectivo.

A continuamos se da a conocer el Declogo de convivencia de formacin virtual SENA: 1. El respeto, la tolerancia, dignidad y responsabilidad son los principios

que deben guiar el desarrollo de este proceso de formacin y las distintas formas de interaccin entre sus integrantes. 2. Este es un espacio de aprendizaje en el que las diferencias ideolgicas,

polticas, culturales, raciales y religiosas no tienen relevancia. Por ello es impropio dejar en los foros mensajes que inciten a abordar estos temas. 3. La puntualidad es parte del xito en el mbito personal y laboral, por ello

el aprendiz es responsable de realizar y enviar las actividades en el tiempo establecido y el tutor informar oportunamente de los avances en el curso. Para esto es necesario tener en cuenta el cronograma del curso.

4.

Las actividades deben ser enviadas a travs de la seccin Actividades

del curso. No deben utilizarse los foros ni el correo electrnico del tutor para enviar trabajos, ya que por estos medios no sern calificados. 5. Es indispensable leer cuidadosamente el material de cada unidad, ya

que es el insumo para el desarrollo de las actividades del curso. 6. La sinceridad es un principio de vida y tambin de este curso, por ello no

se aceptan copias de trabajos, ni textos bajados totalmente de internet, es vlida la referencia, ya que sirve para contextualizar, pero el objetivo de este proceso es crear e innovar, no copiar y pegar. 7. Cuando se tomen ideas textuales de autores se deben respetar sus

derechos, haciendo las respectivas citas y referencias bibliogrficas, segn las normas establecidas. 8. El aprendiz que copie actividades ser sancionado con una calificacin

de 0 (cero) en la actividad y adems se har acreedor a la sancin que el tutor le imponga. 9. El aprendiz debe leer diariamente la seccin de anuncios del curso, para

enterarse de las novedades del mismo. 10. El aprendiz debe dedicar al menos 2 horas diarias para cubrir el

contenido de cada unidad temtica. 11. Si se presenta cualquier problema de ingreso a la plataforma, es

fundamental la comunicacin con el tutor a travs del correo electrnico. 12. El aprendiz debe participar constantemente en los foros de discusin,

utilizando un lenguaje respetuoso y cortes al referirse a sus compaeros y tutor, teniendo en cuenta que no es adecuado escribir en mayscula sostenida, ya que en internet esto equivale a gritar. A cambio, se puede utilizar asteriscos y guiones para enfatizar y _subrayar_. 13. 14. El aprendiz debe revisar las respuestas a las dudas enviadas al tutor. Antes de preguntar algo en el Foro de Inquietudes o en el Foro Tcnico

lea los interrogantes de sus compaeros y las respuestas dadas por el tutor, es posible que ya se haya formulado y da respuesta a esa pregunta. 15. Cuando solicite o pregunte algo, use por favor y gracias, nunca de

rdenes. Buenas palabras y buenos modos cuestan poco y agradan a todos.

16.

Respetar las opiniones de los dems y realizar aportes constructivos que

enriquezcan el aprendizaje aporta al proceso formativo, de lo contrario, se pierde la oportunidad de aprender colaborativamente y compartir

conocimientos, experiencias o percepciones. 17. Respetar el tema del foro. Si se publican contenidos de un tema

diferente al propuesto, se aade ruido al dilogo, ya que los dems notan que se est descontextualizado del tema y dinmica planteada. 18. Ser educado en las discusiones. Fundamentar las opiniones con

argumentos y no con groseras o descalificaciones y respetar las opiniones de los dems, aunque no se compartan; por ello se invita a ser constructivo. 19. El uso de esta plataforma es acadmico, por ello es impropio utilizar

alguno de sus espacios para hacer publicidad de algn producto, persona o entidad. 20. Si alguien no respeta las normas de convivencia aqu mencionadas

notifique al tutor. Etiqueta en Internet La etiqueta en Internet est constituida por una serie de reglas que garantizan una comunicacin efectiva, optimizando el uso de recursos y del tiempo; su creacin no se debe a un organismo especfico sino que han surgido de la misma comunidad que navega en internet. A continuacin se destacan algunas reglas que recopila Quique (2002) en el texto La Netiquette
1

y que deben tenerse en cuenta al momento de

establecer comunicacin a travs de un ambiente virtual: Cuando se ingresa a una nueva cultura (y el Internet tiene su propia

cultura) se corre el riesgo de cometer algunos errores sociales. Quizs se pueda ofender a personas sin querer hacerlo, o tal vez se llegue a malinterpretar lo que otros dicen. Por eso, se invita a tener siempre en mente
1

Quique (2002) La Netiquette. Sindominio.net. Recuperado el da 15 de noviembre de 2011 desde: http://sindominio.net/quique/Textos/netiquette.pdf

que al otro lado de la pantalla hay un ser humano real, con sus propias ideas y sentimientos. Se recomienda no escribir nada que no dira frente a frente a otra persona. Ser corts y amable en la comunicacin aunque no se est de acuerdo

con las ideas de otro/a. No tiene sentido volver personal una argumentacin; siempre es posible dar una retroalimentacin acerca de las ideas, sin necesidad de agredir a los dems. Perdonar los errores de otras personas. No todos son expertos en

Internet y quizs cometan faltas o hagan demasiadas preguntas, por ello es trascendental ser tolerante. No usar maysculas. En la red esto equivale a GRITAR. Reconocer siempre los derechos de autor, dando el crdito a quien

gener la idea, a la fuente que se consult o al recurso en el que se bas la informacin. Evitar el envo de correo comercial no solicitado. Si se hace, el servidor

de correo puede ser incluido en las listas negras, y muchos servidores de Internet se niegan a aceptar mensajes que procedan o hayan pasado por l. Incluso, si no se tiene carcter publicitario, los envos masivos y no solicitados de convocatorias, noticias, etc., tambin se consideran Spam (correo basura). No reenviar mensajes en cadena, falsas alarmas de virus, etc.

Foros Existen cuatro tipos de foros: Foro temtico: Espacio para reflexionar, argumentar y contra-

argumentar sobre una cuestin especfica. Foro Social: Zona de encuentro y esparcimiento que brinda la posibilidad

de conocer a los compaeros del curso.

Foro de Inquietudes: Ideal para plantear al tutor dudas en relacin a los

materiales, calificaciones y actividades. Foro tcnico: Debe utilizarse cuando se tengan dificultades para acceder

a un documento o con algn espacio del curso. Los tres ltimos foros estn disponibles durante todo el proceso de formacin. Para conocer los aspectos a tener en cuenta en el contenido y presentacin de sus intervenciones en el foro, es importante descargar el documento Gua buen uso de foros y pasos para participar, el cual est disponible en el botn Informacin del curso.

Aprobacin Para aprobar el curso y obtener la certificacin se debe alcanzar, como mnimo, el 70%. Para ello, se requiere constancia, cumplimiento y responsabilidad. El porcentaje de cada actividad est disponible en el cronograma de actividades para su consulta cuando se requiera. Si al finalizar el curso el porcentaje del aprendiz oscila entre 40 y 69% su estado final en el curso ser no aprobado; si est entre el 0 y 39% su estado final ser desertado.

Cronograma de Actividades La informacin aqu contenida es de suma importancia para tenerla en cuenta durante este curso, ya que sirve de insumo para organizar la agenda personal, planear la participacin en este proceso de formacin y garantizar el cumplimiento enfocados a cumplir los resultados de aprendizaje, adquirir las competencias necesarias y obtener la certificacin. Las fechas de cada una de las unidades temticas sern informadas por el tutor oportunamente a travs de anuncios, correos, etc.

CRONOGRAMA DEL CURSO TEMATICAS/UNIDADES ENTREGABLE TIEMPOS PORCENTAJE PUNTUACIN MXIMA TEMATICA/UNIDAD 0 Sondeo Conocimientos Previos Foro Social de Responder sondeo. Presentarse ante el Semana 1 tutor y los N/A el Semana 1 N/A

(evidencia que el DE aprendiz entrega) ENTREGA

compaeros. Reconocimiento Plataforma de la Navegar plataforma conocer funcionamiento. TEMATICA/UNIDAD 1 Actividad Unidad 1 Documento evidenciando trabajo realizado. Foro Unidad 1 Participacin escrita en el foro TEMATICA /UNIDAD 2 Actividad Unidad 2 Documento evidenciando trabajo realizado. Actividad Unidad 2 Interactiva Desarrollar actividad la Semana 2 10 % el Semana 2 10 % Semana 1 10 % el Semana 1 10 % en la Semana 1 para su N/A

interactiva, puntaje de

el la

actividad aparecer automticamente en el libro de

calificaciones Evaluacin Unidad 2 Envo de prueba Semana 2 10 %

con respuestas. TEMATICA /UNIDAD 3 Actividad Unidad 3 Documento evidenciando trabajo realizado. Foro Unidad 3 Participacin escrita en el foro TEMATICA /UNIDAD 4 Actividad Unidad 4 Documento evidenciando trabajo realizado. Actividad Unidad 4 Interactiva Desarrollar actividad interactiva, puntaje de el la la Semana 4 10 % el Semana 4 10 % Semana 3 10 % el Semana 3 10 %

actividad aparecer automticamente en el libro de

calificaciones Evaluacin Unidad 4 Envo de prueba Semana 4 10 %

con respuestas.

Sondeo Evaluacin del Responder Curso sondeo

el Semana 4

N/A

TOTAL

100 %

Revisin de Notas El tutor, luego de publicar las notas y porcentajes finales, tendr un plazo de entre 2 y 3 das para la revisin de calificaciones y del estado final dentro del curso, en este lapso de tiempo se espera que el aprendiz plantee las dudas o realicen los reclamos que considere; estos se deben hacer por el Foro Inquietudes donde se le dar una respuesta oportuna. Terminado este tiempo el tutor realiza el cierre definitivo del curso.

Crditos Equipo Lnea de produccin Regional Quindo Lder Lnea de Produccin Juan Bautista Londoo Pineda Profesional G01 - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Guion de Planificacin Didctica Diana Marcela Rivera Valencia Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo Martha Lucia Giraldo Ramrez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Julieth Poulin Montes Rodrguez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Rediseo de contenidos y Actividades Para el rediseo de contenidos se tom como referencia los materiales del curso original, producidos por Microsoft, a los cuales se realizaron ajustes debido a cambios de versin en el sistema operativo. Diana Marcela Rivera Valencia Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo Lina Mara Castro Benavides Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Diego Alejandro Gmez Pardo Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

William Andrs Taborda Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Programacin y Animacin Web Jos Wilson Capera Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Diego Fernando Piedrahita Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Cristian Fernando Valencia Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Heider Alejandro Castao Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Luis Felipe Zapata Castao Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Diana Carolina Len Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Cristian Alberto Hernndez Alvares Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Manuel Alejandro Zapata Jimnez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Jeison Orlando Ruz Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Diseo Grfico Carlos Andrs Daz Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Blanca Flor Tinoco Torres Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Edwin Alexander Orrego Snchez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Apoyo en Diseo de Medios Luis Felipe Montoya Martnez Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Revisin y Montaje Final del Curso Camilo Andrs Tabares Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Lady Johanna Sierra Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Andrs Felipe Velandia Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Luz Clarena Arias

Contratista - Centro Agroindustrial Regional Quindo

Lina Mara Franco Contratista - Centro Agroindustria Regional Quindo