Paso N 01 Registro de Trabajadores

01 Ingresa al Registro Masivo de Trabajadores y Contratos. 02 Sobre el Men Migrar haz un clic sobre la opcin Trabajador. Tambin, puedes ir directamente sobre el cono Trabajadores de la Barra de Opciones.

06 Revisa el campo OBSERVACIONES de la tabla de trabajadores y posteriormente haz un clic sobre el cono Validar Registros.

03 Presiona el cono IMPORTAR.

07 Si el programa detecta que hay un error en cualquier campo, inmediatamente enva un mensaje de advertencia. 08 Para que solo puedas ver los registros que estn con problemas tienes la opcin Filtrar Registros.

04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de trabajadores (creado segn formato especificado en el anexo1 - Pgina 19) y seleccinalo en la lista. Finalmente, presiona el botn ABRIR. 09 En esta parte debes corregir cada problema que se presenta escribiendo el dato correcto o seleccionndolo de la lista respectiva.

05 Aparece la lista de todos los trabajadores en una tabla predeterminada.

10 Luego de solucionar cada uno de los problemas que presentan los registros se debe retornar a la vista completa. Para ello, haz un clic sobre el cono Quitar Filtro

01

02

Despus de verificar que los datos estn sin errores se procede a exportar los registros.
11 Presiona el cono Exportar de la barra de opciones para enviar los archivos corregidos.

Paso N 02 Registro de Contratos

01 Ingresa al Registro Masivo de Trabajadores y Contratos. 02 Haz un clic sobre el botn Contratos de la barra de opciones. 03 Presiona el cono IMPORTAR.

12 Para crear el archivo se necesita asignar un nombre y tipo de dato. Como tipo de dato selecciona la opcin text

04 Confirma que se desea importar los archivos.

13 Asigna un nombre al archivo que vas a exportar. En el ejemplo se escribe: Trabajador a enviar.

05 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos (creado segn formato especificado en el anexo1 - Pgina 20) y seleccinalo en la lista. Finalmente, presiona el botn ABRIR.

14 Finalmente aparece un mensaje con indicaciones de la exportacin.

06 Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada.

03

04

12 Luego de solucionar cada uno de los problemas que presentan los registros se debe retornar a la vista completa. Para ello, haz un clic sobre el icono Quitar Filtro

07 Revisa el campo OBSERVACIONES de la tabla de trabajadores y posteriormente haz un clic sobre el cono Validar Registros.

Despus de verificar que los datos estn sin errores se procede a exportar los registros.
08 Si el programa detecta que hay un error en cualquier campo, inmediatamente enva un mensaje de advertencia. 09 Se puede ver mas detalles de los errores haciendo un clic sobre los puntos que aparecen al final de cada registro. 13 Presiona el cono Exportar de la barra de opciones para enviar los archivos corregidos.

14 Para crear el archivo se necesita asignar un nombre y tipo de dato. Como tipo de dato selecciona la opcin text y luego escribe el nombre.

10 Corrige cada error presentado y vuelve a presionar el botn Validar Registros. 15 Presiona el botn Guardar.

11 Finalmente aparece la ventana que indica que todos los errores fueron corregidos adecuadamente.

16 Finalmente aparece un mensaje con indicaciones de la exportacin.

05

06

Paso N 03 Renombrar archivos PDFs

Esta opcin Renombra y Copia los archivos PDF que han sido escaneados por la empresa. Para realizar este proceso los archivos deben tener como nombre de archivo el DNI del trabajador.
01 Luego de ingresar al Registro Masivo busca y haz un clic sobre el botn Renombrar Archivos PDFs

Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada.

05 Haz un clic sobre los 2 puntos que aparecen al final del campo Archivo. Esto permite seleccionar la ubicacin o ruta de los archivos PDFs.

02 Presiona el cono IMPORTAR de la barra de opciones.

06 En la ventana Select File selecciona el archivo PDF que coincida con el primer DNI de la lista. Luego, presiona el botn ABRIR.

03 Confirma que se desea importar los archivos.

04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos. Luego, seleccinalo en la lista. Finalmente, presiona el botn ABRIR.

07 Presiona el botn Copiar Ruta de la barra de opciones.

El archivo de contratos a seleccionar DEBE SER EL QUE HA SIDO VALIDADO EN LOS PASOS PREVIOS

07

08

08 La ruta se copia automticamente para todos los archivos de la lista.

Paso N 04 Verificar
Esta parte sera utilizada solamente si los archivos han sido renombrados por un sistema de la empresa o si fueron realizados manualmente.

01 Luego de ingresar al Registro Masivo busca y haz un clic sobre el botn Renombrar Archivos PDFs

02 Presiona el cono IMPORTAR de la barra de opciones.

09 Haz un clic sobre el botn Renombrar / Verificar para cambiar de nombre los archivos PDFs de tu computadora al formato adecuado.

03 Confirma que se desea importar los archivos.

10 Los archivos han sido renombrados dentro de una carpeta llamada Envo Contratos.

04 Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo de contratos. Luego, seleccinalo en la lista. Finalmente, presiona el botn ABRIR.

09

10

Aparece la lista de todos los contratos en una tabla predeterminada.

05 Haz un clic sobre los 2 puntos que aparecen al final del campo Archivo. Esto permite seleccionar la ubicacin o ruta de los archivos PDFs.

Paso N 05 Creacin de Cuenta FTP

COMENTARIOS PARA EL ENVO MASIVO DE CONTRATOS
CREACION DE CUENTA FTP: Al solicitar una cuenta FTP , esta ser creada aproximadamente 15 minutos despus de su solicitud de creacin y ser solicitada solo una vez. INGRESO DE ARCHIVO MASIVO: Los archivos txt que son enviados sern procesados aproximadamente despus de 15 minutos de ser enviados y podrn as verificar su reporte de errores de migracin. ENVIAR CONTRATOS ESCANEADOS: Los archivos de los contratos escaneados en formato PDF, deben ser enviados como mximo un da antes del vencimiento de plazo de presentacin de los contratos, debido a que el proceso de anexar los registros de los contratos con los archivos PDF es ejecutado a partir de las 24 hrs., es por eso que deben tener un margen de un da antes del vencimiento de plazo de presentacin. Solo se deben enviar los archivos PDF's de los contratos que fueron registrados de forma masiva, es decir si se enva un archivo PDF para que se anexe a un registro de contrato ingresado individualmente a travs del sistema este no se tomar en cuenta y ser tomado como archivo excedente.

Ingresa al Registro de Contratos y Convenios a travs de la WEB (www.mintra.gob.pe)

06 En la ventana Select File selecciona el archivo PDF que coincida con el RUC, DNI y FECHA de la lista. Luego, presiona el botn ABRIR. 01 Ingresa a la opcin Masivo del men principal. Luego haz un clic sobre el enlace Creacin de cuenta FTP.

07 Presiona el botn Copiar Ruta de la barra de opciones. 08 Haz un clic sobre el botn de radio llamado Verificar

02 Escribe una direccin de correo electrnico en la caja de texto y luego presiona el botn Grabar.

03 La cuenta ha sido creada. Ahora debes esperar 15 minutos para que se habilite.

09 Haz un clic sobre el botn Renombrar / Verificar para revisar automticamente si los archivos que vas a enviar estn con el formato y el tamao de archivo (Mximo 500 KB) correctos. 11

12

Paso N 06 Ingreso del Archivo Masivo (Trabajadores y Contratos)

Este proceso es idntico para las 2 opciones permitidas. Por ello, se realizar el ejemplo con la opcin Trabajadores. Luego, se podr aplicar de la misma forma para Contratos.
01 Haz un clic sobre el botn Masivo para mostrar las opciones de envo masivo. En este lugar selecciona la segunda opcin.

04 Ubica y selecciona el archivo de texto Lista de Trabajadores.txt. Luego, presiona el botn Abrir.

05 Verifica que esta activada la opcin correcta y la ruta del archivo de trabajadores. Completa el proceso presionando el botn Enviar. 02 En la lista desplegable puedes escoger entre 2 posibles opciones: Trabajadores o Contratos.

06 Confirma el mensaje de envo satisfactorio presionando el botn Aceptar. 03 Activa la opcin Trabajadores y luego haz un clic sobre el botn Examinar.

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14

Paso N 07 Enviar contratos PDF

01 Haz un clic sobre el botn Masivo para mostrar las opciones de envo. En este lugar selecciona la tercera opcin para Enviar Contratos Escaneados.

04 Sobre la ventana FTP que se activ en el paso nmero 2. Aqu puedes pegar los archivos Copiados desde tu PC. Utiliza el botn derecho del Mouse y haz un clic sobre la opcin Pegar.

02 Aparece la ventana FTP para que puedas colocar los archivos PDF que tienes almacenados en tu disco.

05 Finalmente todos los archivos son copiados al servidor del MTPE.

Los archivos enviados sern verificados: - Tamao del archivo 500 KB como mximo y luego anexados a los registros de los contratos detallados en el archivo TXT que enviaron anteriormente. Todo esto se har a partir de las 00 horas del da siguiente.

03 Ingresa a la carpeta donde se 02 encuentran los archivos PDF de la empresa (Contratos). En este lugar selecciona todos los archivos. Puede ser con las opcin que se encuentra en el men Edicin / Seleccionar Todo. Ahora Copia los archivos (Edicin/Copiar).

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16

Paso N 08 Reporte de errores de Migracin

Este reporte sirve para visualizar la informacin de los trabajadores y contratos enviados en los archivos TXT (Trabajadores y Contratos) que no se han podido registrar en la base de datos por contener errores en los datos.
01 Haz un clic sobre el botn Masivo para mostrar las opciones de envo. En este lugar selecciona la cuarta opcin para obtener un Reporte de errores de Migracin 02 Ingresa el Tipo (Trabajadores o Contratos), la Sucursal y luego la Fecha de 01 Registro. Finalmente presiona el botn Reporte.

03 Se obtiene un archivo en formato PDF con toda la informacin solicitada. 01

Paso N 10 Reporte de archivos PDFs excedentes

Este reporte sirve para identificar los archivos PDF que no se ha ubicado su registro de contrato el tamao del archivo excede lo requerido (500 kb.). Este reporte debe ser utilizado al da siguiente de haber enviado los archivos PDF's va FTP .
01 Haz un clic sobre el botn Masivo para mostrar las opciones de envo. En este lugar selecciona la sexta opcin para obtener un Reporte archivos excedentes. 02 Escoge en la lista desplegable la Sucursal y Fecha de Registro que se desea consultar. 01 Tambin, puedes dejarlo con la opcin TODOS para ver toda la informacin de la empresa. Finalmente presiona el botn Reporte.

Paso N 09 Reporte de Contratos sin Archivos PDFs

Este reporte sirve para listar los registros de contratos que no tienen anexo su archivo PDF, esto puede ser por que el archivo no ha sido enviado va FTP , el nombre del archivo no tiene la nomenclatura correcta o el tamao del archivo excede lo requerido (500 kb.). Este reporte debe ser utilizado al da siguiente de haber enviado los archivos PDF's va FTP .

01 Haz un clic sobre el botn Masivo para mostrar las opciones de envo. Selecciona la quinta opcin para obtener un Reporte de Contratos sin Archivos PDFs 02 Escoge en la lista desplegable la Sucursal y Rgimen Laboral que se desea consultar. 01 Tambin, puedes dejarlo con la opcin TODOS para ver toda la informacin de la empresa. Finalmente presiona el botn Reporte.

17

18

Anexo 1

ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS DE IMPORTACIN PARA LA CARGA MASIVA DE CONTRATOS

01

Para importar informacin de contratos, elabore un archivo de texto (extensin txt sin cabecera)

01

Para importar informacin de los trabajadores, elabore un archivo de texto (extensin txt sin cabecera)

Sintaxis para la generacin de archivo del trabajador NUMDOCUMENTOIDENTIDAD|TIPODOCUMENTO|PATERNO|MATERNO|NOMBRES|SEXO|FECHANACIMIENTO| Estructura del archivo de texto
Nro 1 2 3 4 5 6 7 Descripcin Nmero de Documento de Identidad Tipo de Documento de Identidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Sexo Fecha Nacimiento Tipo Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Longitud Observaciones mxima 11 2 Ver tabla 1 30 30 30 F = Femenino 1 = Masculino 8 En formato ddmmaaaa

Sintaxis para la generacin de archivo de los contratos RUC|SUCURSAL|DNI|REGIMENLABORAL|MYPE|DISCAPACIDAD|MODALIDAD|SUBMODALIDAD|TIPOCONTRATO| |OCUPACION|FECHASUSCRIPCION|FECHAINICIO|FECHAFIN|MONEDA|REMUNERACION|REMUNERACIONVARIABLE| |DESCRIPCIONREMUNERACIONVARIABLE|REMUNERACIONENESPECIES| Estructura del archivo de texto
Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 Descripcin
Nmero del Registro nico de Contribuyentes (RUC) Cdigo de la sucursal donde labora el trabajador Nmero de documento de identidad del trabajador Rgimen laboral del contrato Identificador que la empresa es MYPE Discapacidad Modalidad Sub Modalidad Tipo de contrato Grupo ocupacional Fecha de suscripcin del contrato Fecha de inicio de labor Fecha fin de labor Tipo de moneda Remuneracin Tipo de remuneracin variable Descripcin de la remuneracin variable Remuneracin en especie

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Ejemplos: 00068367|03|SEBASTIAN|GUZMAN|MIGUEL ANGEL|M|11011965| 00099385|03|ORDOEZ|BLANCO|FIDEL JULIO|M|07081971| 05365042|03|RENGIFO|LA TORRE|CLAUDIO|M|02101971| 05642750|03|RAMOS|YESQUEN|JOSE GREGORIO|M|18051977|

Longitud Observaciones mxima Texto 11 3 Puede ser valor negativo (Es obtenido del Numrico Sistema Web de Contratos y Convenios) Texto 11 Texto 30 Ver tabla 2 Texto 30 S = Si N= No Texto S = Si N= 1 No 1 Texto Ver tabla 3 2 Texto Ver tabla 4 Texto I = Inicio R= 1 Renovacin 1 Texto Ver tabla 5 8 En formato ddmmaaaa Texto 8 En formato ddmmaaaa Texto 8 En formato ddmmaaaa Texto 2 Texto Ver tabla 6 Numrico 10,2 1 Texto Ver tabla 7 Debe ser llenado en caso el Tipo de Texto 60 Remuneracin Variable sea diferente a "3" Texto 1 = Si 0= 1 No

Tipo

Ejemplos: 20138149022|1|41916332|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0| 20138149022|1|15440060|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0| 20138149022|1|19331889|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0| 20138149022|1|80591793|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0|

RUC|SUCURSAL|DNI|REGIMENLABORAL|MYPE|DISCAPACIDAD|MODALIDAD|SUBMODALIDAD|TIPOCONTRATO|OCUPACION|FECHASUSCRIPCION|

05642750|03|RAMOS|YESQUEN|JOSE GREGORIO|M|18051977|
NUMDOCUMENTOIDENTIDAD|TIPODOCUMENTO|PATERNO|MATERNO|NOMBRES|SEXO|FECHANACIMIENTO|

Importante (Ambos Casos)

Los campos deben estar separados por el carcter "|" y finalizar con el carcter "| Los datos numricos deben registrarse sin comas. Pueden ser montos enteros (sin separador decimal). Si son decimales deben llevar separador (punto decimal) y dos dgitos decimales como mximo

20138149022|1|80591793|6|N|N|1|57|I|5|03112008|03112008|31122008|01|550.00|3|0|
FECHAINICIO|FECHAFIN|MONEDA|REMUNERACION|REMUNERACIONVARIABLE|DESCRIPCIONREMUNERACIONVARIABLE|REMUNERACIONENESPECIES|

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Anexo 2

TABLAS PARAMTRICAS PARA CARGA MASIVA

TABLA 4: "Sub Modalidades"

TABLA 1: "TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD" CDIGO 03 04 05 06 07 08 DESCRIPCIN DOCUMENTO NACIONAL DE INDENTIDAD PARTIDA DE NACIMIENTO PERMISO PARA MENORES CARNET DE EXTRANJERIA BOLETA INSCRIPCION MILITAR PASAPORTE

CD. Y DESC. DE MODALIDAD 1-TEMPORAL 1-TEMPORAL 1-TEMPORAL 1-TEMPORAL 2-ACCIDENTAL 2-ACCIDENTAL 2-ACCIDENTAL 3-OBRA O SERVICIO 3-OBRA O SERVICIO 3-OBRA O SERVICIO 9-NINGUNO

CODIGO DE SUB MODALIDAD 57 58 59 82 60 61 62 63 64 67 99

DESCRIPCIN DE LA SUB MODALIDAD ART. 57 POR INICIO O INCREMENTO DE ACTIVIDAD ART. 58 POR NECESIDADES DE MERCADO ART. 59 POR RECONVERSIN EMPRESARIAL ART. 82 CUALQUIER OTRA CLASE DE SERVICIO SUJ.A MOD ART. 60 OCASIONAL ART. 61 DE SUPLENCIA ART. 62 DE EMERGENCIA ART. 63 PARA OBRA DETERMINADA O SERVICIO ESPECFICO ART. 64 INTERMITENTE ART. 67 DE TEMPORADA NINGUNO

Nota
TABLA 2: "Regimenes Laborales" CDIGO 1 MODALES 2 PARCIALES 3 EXPORTACION NO TRADICIONAL 4 ACTIVIDAD AGRARIA 5 FUTBOLISTAS PROFESIONALES 6 INTERMEDIACION LABORAL 7 A DOMICILIO DESCRIPCIN

El cdigo 99 solo es para Regimen Laboral (2)PARCIALES y (7)A DOMICILIO

TABLA 5: "Grupo de Ocupaciones" CDIGO DESCRIPCIN

0 FUERZAS ARMADAS Y POLICIALES 1 MIEMBROS DEL PODER EJECUTIVO 2 PROFESIONALES, CIENTIFICOS E INTELECTUALES 3 4 5 6 7 8 9 TECNICOS Y TRABAJADORES ASIMILADOS JEFES Y EMPLEADOS DE OFICINA TRABAJADORES CALIFICADOS(SEGURIDAD, PROTECCION,VENDEDORES) AGRICULTORES, PESQUEROS OBREROS(MINAS, CANTERAS,PETROLEO) OBREROS(CONSTRUCCION, CONFECCIONADORES) NO ESPECIFICADOS(TRABAJADORES NO CALIFICADOS)

TABLA 3: "Modalidades" CDIGO 1 TEMPORAL 2 ACCIDENTAL 3 OBRA O SERVICIO 9 NINGUNO

CDIGO 01 02 03 SOLES DOLARES EUROS DESCRIPCIN

DESCRIPCIN

TABLA 6: "Tipo de Monedas"

Nota

El cdigo 9 solo es para Regimen Laboral (2)PARCIALES y (7)A DOMICILIO

TABLA 7: "Tipo de Remuneracin Variable" CDIGO 1 DESTAJO DESCRIPCIN

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2 COMISIONES 3 NINGUNO

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