Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI) Sistema Automatizado de Rentas Aduanera de Honduras (SARAH)

Manual de Usuario Modulo Depsitos

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Elemento
N

Descripcin Jos Adan Martinez Aguilera 03/03/2009 1.0

Autor Fecha de Creacin Versin

Registro de cambios
Fecha 03/03/2009 Autor Jos Adan Martinez Versin 1.0 Referencias de Cambio Sin cambio Previo

Revisores

Nombre
N

Posicin Lder tcnico del proyecto.

Edwin Garca

Introduccin

La Direccin Ejecutiva de Ingresos desarrolla un ambicioso programa de modernizacin tecnolgica de las aduanas del pas. Actualmente se llevan a cabo cuatro proyectos tecnolgicos de gran importancia que tienen que ver con el fortalecimiento de la plataforma tecnolgica y la seguridad, el mejoramiento de la red transportadora de datos, el lanzamiento de servicios en plataforma web a travs del portal de DEI en lnea y la implantacin del nuevo sistema de informacin aduanero denominado SARAH. El sistema SARAH significa una revolucin tecnolgica total para la institucin ya que hace uso de tecnologas de vanguardia basadas en estndares abiertos permitiendo no solo proporcionar un servicio aduanero altamente disponible sino tambin accesible mediante Internet utilizando un navegador estndar y servicios web. Pero esto solo es parte del alcance del SARAH ya que debido a su moderna arquitectura es posible extenderlo a un sinnmero de aplicaciones adicionales que apoyen la gestin aduanera y permitan tanto establecer controles como facilitar el comercio internacional. El SARAH ha sido diseado por un equipo de expertos nacionales e internacionales asegurando su adecuacin a la normativa vigente tanto nacional como regional. Es en este sentido que el SARAH es un sistema basado en el CAUCA y aplica las mejores prcticas aduaneras aceptadas mundialmente. En este manual podr encontrar una gua introductoria a la utilizacin bsica del sistema.

- El equipo SARAH.

Tabla de contenido

Ingreso a depsito temporal.............................................................................................. 1 Ingreso de depsito temporal, desde SARAH ....................................................... 1 Ingreso a depsito temporal, desde interfaz externa ............................................. 3 Salida de depsito temporal............................................................................................. 6 Salida de depsito temporal, desde SARAH .......................................................... 6 Salida de depsito temporal, desde interfaz externa ............................................. 8 Ingreso de mercadera averiada ...................................................................................... 11 Ingreso a depsito de almacn........................................................................................ 13 Ingreso a depsito de almacn, desde SARAH .................................................... 13 Ingreso a depsito de almacn, desde interfaz externa ....................................... 14 Salida de depsito de almacn........................................................................................ 16 Salida de depsito de almacn, desde SARAH ..................................................... 16 Salida de depsito de almacn, a travs de interfaz externa ............................... 17 Traslado entre depsitos ................................................................................................. 20

Ingreso a depsito temporal

Una vez registrado y presentado el manifiesto, el siguiente paso es el ingreso a depsito temporal de la mercadera contenida en los diferentes ttulos de transporte. Los depsitos temporales se pueden realizar de dos formas
Ingreso de depsito temporal, desde Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH).

Para ello se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opcin Ingreso a Depsito temporal, del men Llamadas a WS.

2. En la siguiente pantalla completar los datos requeridos: a. Cdigo de aduana: Cdigo de la aduana en la cual se realizara el ingreso de la mercadera a depsito temporal. Este cdigo debe ser el mismo utilizado por el manifiesto. b. Cdigo de depsito: Depsito en el cual se almacenara la mercanca. c. Fecha de ingreso: Fecha de registro de la transaccin (fecha actual). d. Manifiesto: Identificador de manifiesto por medio del cual se realizara el ingreso a depsito temporal. e. Titulo: Identificador del titulo de transporte a ser registrado.

Posteriormente dar click sobre el botn Nuevo.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo Depsitos.

3. En la siguiente pantalla se realiza el registro de la mercanca contenida en el titulo de transporte, para lo cual los siguientes datos son requeridos: a. Nmero de lnea: Indica el nmero de lnea dentro del titulo de transporte a ser ingresada al depsito. b. Clase de bulto: Unidad de medida en la cual se registrara la mercanca en el sistema. c. Cantidad Ingresada: Cantidad total del articulo ingresado a depsito. d. Cantidad Averiada: Unidades daadas. e. Peso bruto: Peso de la mercanca a ingresar. f. Marcas: Marca comercial de la mercanca ingresa. g. Ubicacin: Divisin fsica dentro del depsito en el cual se almacenara la mercanca. h. Observaciones: Campo opcional permite realizar cualquier comentario adicional referente a la mercanca ingresada. Seguidamente dar click sobre el botn Aceptar.

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3 4. Una vez finalizado el ingreso a depsito aparecer la pantalla de confirmacin de ingreso a depsito.

Ingreso a depsito temporal, desde interfaz externa

En caso de no tener acceso al Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH), el ingreso a depsito temporal se puede realizar haciendo uso de interfaces externas, para ello se siguen los siguientes pasos: 1. Desde cualquier navegador de Internet, acceder a cualquiera de las siguientes direcciones: a. http://200.75.184.28/sarahweb . b. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

2.

Ingresar usuario y contrasea.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo Depsitos.

3.

Del men Depsitos, seleccionar la opcin Ing. Dep. Temporal.

4.

En la siguiente pantalla completar los datos requeridos: a. Id. Declarante: Cdigo del usuario que realizara el ingreso a depsito temporal. b. Cdigo de Aduana: Aduana en la cual se realizara el ingreso a depsito temporal. c. Cdigo de Depsito: Depsito, en el cual se registrara la transaccin de ingreso a depsito. d. Fecha de ingreso: Fecha en la cual se realizara la transaccin de ingreso a depsito temporal. e. Manifiesto: Identificador de manifiesto, que se utilizara para realizar el ingreso a depsito temporal. f. Titulo: Identificador de titulo de transporte que se utilizara para realizar la transaccin de ingreso a depsito. Una vez ingresados los datos requeridos dar click sobre el botn Nuevo, de la seccin Lneas.

5.

En la siguiente pantalla registrar el detalle de las lneas de mercadera que sern ingresadas en el depsito temporal, para ello completar los siguientes datos: a. Nro. Lnea: Correlativo de lnea de mercadera a ingresar a depsito.

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5 b. c. d. e. f. g. Clase de bultos: Unidad de medida de la mercadera. Cantidad ingresada: Cantidad de mercadera a ingresar. Cantidad averiada: Cantidad de mercadera daada. Peso bruto: Peso bruto de la mercadera a ingresar a depsito temporal. Marcas: Identificador comercial de la mercadera. Ubicacin: Ubicacin fsica dentro del depsito en el cual se encontrara la mercadera.

Luego dar click sobre el botn Guardar.

6.

En la siguiente pantalla dar click sobre el botn Registrar.

7.

Si la informacin ingresada es valida, el sistema retornara la pantalla de confirmacin de ingreso a depsito temporal de la mercadera.

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Salida de depsito temporal

Al igual que el ingreso a depsito temporal la salida de depsito temporal se puede realizar de dos formas, las cuales se exponen a continuacin:
Salida de depsito temporal, desde Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH)

El proceso para la salida de depsito temporal; desde el Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH) es descrito a continuacin: 1. Seleccionar la opcin Salida de Depsito Temporal, del men Llamadas a WS.

2. En la siguiente pantalla ingresar la informacin requerida a. Aduana: Cdigo de la aduana en la cual se encuentra la mercadera a sacar. b. Cdigo de Depsito: Cdigo del depsito temporal, en el cual se encuentra la mercadera a sacar. c. Fecha de Salida: Fecha en la cual se realizara la transaccin de salida del depsito temporal. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo Depsitos.

7 d. Tipo de Salida: Pueden existir dos tipos de salida: i. Global. ii. Parcial. e. Nmero de pliza: Nmero de la declaracin por medio de la cual se realizara la transaccin de salida. f. Tipo de transporte: Los tipos de transporte pueden ser: i. Automvil ii. Camin iii. Van g. Matricula de transporte: Matricula que identifica el medio de transporte. h. Indicador de Transporte, nacional o extranjero: Dato que indica el origen del medio de transporte (nacional, extranjero). i. Nombre del conductor. j. Documento de identidad del conductor: Nmero del documento que identifica al transportista (pasaporte, identidad, etc.). k. Nacionalidad del conductor: Cdigo de pas.

Una vez completados los datos generales, dar click sobre el botn nuevo de la seccin lneas, para proceder al ingreso de las distintas lneas de mercanca que sern sacadas del depsito temporal.

3. Completar la informacin referente a los pesos, y cantidades de la mercanca a sacar del depsito temporal, si se indico que el tipo de salida era Global deber sacarse la totalidad de la mercanca indicada en la lnea del titulo de transporte. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo Depsitos.

4. Sino se realizaran ms modificaciones a la informacin contenida en la salida del depsito dar click sobre el botn Aceptar.
Salida de depsito temporal, desde interfaz externa

En caso de no tener acceso al Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH), la salida de depsito temporal se puede realizar haciendo uso de interfaces externas para ello seguir los siguientes pasos: 1. Desde cualquier navegador de Internet ingresar a cualquiera de las siguientes direcciones: a. http://200.75.184.28/sarahweb . b. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

2. Ingresar usuario y contrasea.

Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo Depsitos.

9 3. Desde el men Depsitos, seleccionar la opcin Sal. Dep. Temporal.

4. En la pantalla Aduanas Salida de Depsito, completar los datos requeridos: a. Id. Declarante: Cdigo del usuario que realizara la salida de depsito temporal. b. Cdigo de aduana: Cdigo de aduana en la cual se encuentra la mercadera a sacar. c. Fecha de salida: Fecha de la transaccin de salida de depsito temporal. d. Tipo de Salida: valores permitidos: i. G Global ii. P Parcial e. Nmero de pliza: Identificador de declaracin aduanera. f. Tipo de transporte: Valores permitidos: i. A - Automvil. ii. C Camin. iii. V Van. g. Matricula transporte: Matricula que identifica el medio de transporte. h. Indicador de transporte: Valores permitidos: i. E Transporte extranjero. ii. N Transporte nacional. i. Nombre del conductor: Nombre del transportista. j. Identidad del conductor: Nmero de identidad del conductor. k. Nacionalidad del conductor: Ver listado de pases. l. Observaciones: Cualquier comentario relacionado con la salida del depsito de almacenamiento.

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5. Una vez completados los datos, dar click sobre el botn Nuevo, de la seccin Lneas.

6. En la siguiente pantalla, ingresar los datos requeridos:

a. Nro. Lnea: Nmero de lnea de la mercadera a sacar del depsito temporal. b. Cantidad salida: Cantidad de mercadera a sacar del depsito temporal. c. Peso bruto: Peso bruto de la mercadera, a sacar del depsito temporal.

Luego dar click sobre el botn Guardar. 7. En la siguiente pantalla dar click sobre el botn Registrar. Si la informacin ingresada es valida, el sistema retornara la pantalla de confirmacin de la transaccin de salida de depsito temporal. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo Depsitos.

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Ingreso de mercadera averiada

Si despus de haber realizado el ingreso a depsito, se detectan faltantes o averas de la mercadera ingresada y se requiere hacer el registro de las mismas, para ello se hace uso de la interfaz Aduanas Registro Mercadera/Faltante averiada, los pasos para el registro de la mercadera averiada o faltante despus del depsito se describen a continuacin: 1. Desde cualquier navegador de Internet ingresar a cualquiera de las siguientes direcciones: a. http://200.75.184.28/sarahweb . b. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

2. Ingresar usuario y contrasea.

3. Del men Depsitos, seleccionar la opcin Mercadera averiada o faltante.

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12 4. Ingresar los datos requeridos en la seccin Cartula, teniendo en cuenta las siguientes sugerencias: a. Fecha del Evento: Fecha en la que se esta realizando el registro de la transaccin. b. Aduana Registro: Debe ser igual al cdigo de aduana registrada al momento del ingreso en depsito. c. Cdigo de Depsito: Debe ser igual al cdigo de depsito registrado al momento del ingreso en depsito. d. Manifiesto: Identificador de manifiesto bajo el cual se realizo el ingreso a depsito. e. Titulo de Transporte: titulo de transporte bajo el cual se realizo el ingreso a depsito.

En la seccin lneas proceder al registro de la mercanca averiada o faltante. a. Nmero de lnea: debe ser igual al nmero de lnea del titulo de transporte del cual se requiere registrar la mercadera faltante o averiada. b. Cantidad faltante: Cantidad de mercadera faltante. c. Cantidad averiada: Cantidad de mercadera que sufri algn dao. d. Peso faltante: Peso faltante a registrar.

5. Una vez completada la informacin, validar la informacin ingresada, dando click sobre el botn Validar, si la informacin ingresada es valida realizar el registro de la declaracin, para ello dar click sobre el botn Registrar, el sistema retornara la pantalla de confirmacin del registro de la mercadera faltante o averiada. Afectando de esta forma el disponible en inventario.

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Ingreso a depsito de almacn

Cuando la mercanca no ingresa a los depsitos de la aduana, sino a los depsitos privados de la empresa importadora/exportadora. Es requerido realizar un ingreso a depsito de almacn. Los depsitos de almacn se pueden realizar de dos formas:
Ingreso a depsito de almacn, desde el Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH)

Los pasos para realizar un ingreso a depsito de almacn son los siguientes: 1. Del men Llamadas a WS, seleccionar la opcin Ingreso a depsito almacn.

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14 2. En la pantalla Ingreso de depsito de almacenamiento, ingresar los datos requeridos: a. Aduana: Cdigo de aduana, indicado en la declaracin aduanera. b. Cdigo de depsito: Cdigo de depsito de almacenamiento indicado en la declaracin aduanera. c. Fecha de ingreso: Fecha en la cual se esta realizando el ingreso a depsito de almacenamiento. d. Id. Declaracin aduanera: Identificador de la declaracin aduanera, por medio de la cual se realizara el ingreso en depsito de almacenamiento.

3. Aparecer el mensaje de confirmacin, del ingreso de la mercadera a depsito de almacenamiento.

Ingreso a depsito de almacn, desde interfaz externa

Los pasos para realizar el ingreso a depsito de almacn desde la interfaz Aduanas ingreso en depsito de almacenamiento son descritos a continuacin: 1. Desde cualquier navegador de Internet ingresar a cualquiera de las siguientes direcciones: a. http://200.75.184.28/sarahweb . b. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

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2. Ingresar usuario y contrasea.

3. Desde el men Depsitos, seleccionar la opcin Ing. Dep. Almacenamiento.

4. Desde la pantalla Aduanas ingreso en Depsito de Almacenamiento, ingresar los datos requeridos: a. Id Declarante: cdigo del usuario que esta realizando la transaccin de ingreso depsito de almacenamiento. b. Aduana: cdigo de la aduana de la aduana en la cual se ingresara la mercadera. c. Cdigo Depsito: Cdigo del depsito de almacenamiento del cual se ingresara la mercadera. d. Fecha ingreso depsito: Fecha de registro de la transaccin de ingreso a depsito de almacenamiento. e. Declaracin: Identificador de la declaracin aduanera, por medio de la cual se realizara el ingreso en depsito de almacenamiento. f. Comentario: Cualquier comentario relacionado con el depsito. Luego dar click sobre el botn Registrar. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo Depsitos.

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5. Si la informacin ingresada es valida, la interfaz retornara la pantalla de confirmacin del ingreso de la mercadera a depsito de almacn.

Salida de depsito de almacn

Al igual que el ingreso a depsito de almacn, las salidas de depsito de almacn se realiza cuando se quiere sacar mercadera de un depsito privado propiedad del importado/exportador.

La salida de depsito de almacn se puede realizar de dos formas:

Salida de depsito de almacn, a travs del Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH).

Los pasos seguidos para sacar informacin de un depsito de almacn a travs del Sistema Automatizado de rentas aduaneras de Honduras (SARAH), son los siguientes: 1. Del men Llamadas a WS, seleccionar la opcin Salida de Depsito Almacn

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2. En la pantalla Salida de depsito de almacenamiento, ingresar los datos requeridos: a. Aduana: Cdigo de Aduana en la cual se encuentra la mercadera. b. Cdigo de depsito: Cdigo del depsito en el cual se encuentra la mercadera. c. Fecha de salida: Fecha en la cual se realizara la transaccin de salida de depsito de almacn. d. Id Declaracin: Identificador de la declaracin que se utilizara para el retiro de la mercadera de depsito de almacn. Seguidamente dar click sobre el botn Aceptar.

3. Si la informacin ingresada en valida, el sistema retornara el identificador de la transaccin de salida de almacn generado por el sistema.

Salida de depsito de almacn, a travs de interfaz externa

En caso de no tener acceso al Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH), la salida de depsito de almacn se puede realizar por medio de la interfaz: Aduanas Salida de depsito de almacenamiento. Los pasos para registrar las salidas de depsito de almacn por medio de la interfaz Aduanas Salida de depsito de almacenamiento son los descritos a continuacin: Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo Depsitos.

18 1. Desde cualquier navegador de Internet ingresar a cualquiera de las siguientes direcciones: c. http://200.75.184.28/sarahweb . d. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

2. Ingresar usuario y contrasea.

3. Desde el men Depsitos, seleccionar la opcin Sal. Dep. almacenamiento.

4. En la pantalla Aduanas Salida de Depsito de Almacenamiento, llenar los datos requeridos: a. Id. Declarante: Cdigo del usuario que esta registrando la transaccin de salida. b. Aduana: Cdigo de la aduana en la cual se encuentra la mercadera. c. Cdigo depsito: Cdigo del depsito en el cual se encuentra la mercadera. d. Fecha salida depsito: Fecha en la cual se realizara la transaccin de salida de depsito de almacn. e. Documento de salida: Identificador de la declaracin que se utilizara para el retiro de la mercadera de depsito de almacn. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo Depsitos.

19 f. Comentario: Cualquier comentario relacionado con la transaccin de salida (Si as se desea). Luego dar click sobre el botn Registrar.

5. Si la informacin ingresada es valida el sistema retornara, la pantalla de confirmacin del registro de la transaccin de salida de depsito de almacn.

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Traslado entre depsitos

Dentro de una misma aduana es posible el traslado de mercadera entre depsitos temporales. Los pasos seguidos para el traslado entre depsitos son los siguientes: 1. Desde cualquier navegador de Internet ingresar a cualquiera de las siguientes direcciones: a. http://200.75.184.28/sarahweb . b. Desde la pgina principal de la DEI (www.dei.gob.hn), acceder al link. SARAH web.

2. Ingresar usuario y contrasea.

3. Del men Depsitos, seleccionar la opcin Traslado entre dep. Temporal.

4. En la pantalla Aduanas - Solicitud de traslados entre depsitos, ingresar los datos requeridos en las secciones general y ttulos: a. Declarante: Cdigo del declarante que esta realizando la transaccin de traslado de mercadera entre depsitos. Sistema Automatizado de Rentas Aduaneras de Honduras (SARAH). Modulo Depsitos.

21 b. Aduana: Cdigo de aduana en la cual se encuentra la mercadera a trasladar. c. Depsito origen: Cdigo del depsito temporal, en el cual se encuentra la mercadera. d. Depsito destino: Cdigo del depsito temporal, hacia el cual ser trasladada la mercadera. Tomando en cuenta las siguientes consideraciones: - Si depsito origen es normal el depsito destino puede ser especial. - Si depsito origen es normal el depsito destino puede ser normal. - Si depsito origen es contenedor el depsito destino puede ser especial. - Si depsito origen es contenedor el depsito destino puede ser normal. e. Comentario: Cualquier comentario adicional relacionado con la transaccin de traslado. f. Id manifiesto: Cdigo del manifiesto bajo el cual se realizo la transaccin de ingreso a depsito temporal. g. Id titulo transporte: identificador del titulo de transporte utilizado en el ingreso a depsito temporal. Una vez ingresados los datos dar click sobre el botn Nuevo de la seccin Ttulos.

5. En la siguiente pantalla ingresar la informacin requerida: a. Nmero de lnea: Nmero de lnea de mercadera del titulo de transporte; sobre la cual se realizara la transaccin de traslado de depsito temporal. b. Cantidad unidades afectadas: Cantidad de unidades a trasladar. c. Peso afectado: Peso de la mercadera a trasladar. Luego dar click sobre el botn Guardar.

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6. En la siguiente pantalla dar click sobre el botn Registrar.

6. Aparecer la pantalla de confirmacin del traslado de depsito.

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23 7. Desde SARAH, seleccionar la opcin Aprobacin traslado de depsito, del men Cargas y depsitos.

8. En la pantalla Conformidad de solicitud de un traslado entre depsitos, ingresar la solicitud de depsito generada por la interfaz y luego dar click sobre el botn Buscar.

9. En la siguiente pantalla se muestran los datos generales del traslado, adems presenta las siguientes opciones: a. Aceptar traslado: Hace efectivo la solicitud de traslado. b. Rechazar traslado: Descarta la solicitud de traslado. c. Ver lneas: Muestra las lneas de mercadera incluidas en el traslado de depsito temporal. d. Cancelar: Permite abandonar la pantalla de Conformidad de solicitud de un traslado entre depsitos.

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11. Aparecer la pantalla de confirmacin de la transaccin de traslado.

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