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Siempre a la altura de los tiempos

Universidad de Cartagena

Cartagena de Indias D, T y C. 07 de Febrero del 2012 Sesin: 2 Integrantes: Cristian Rodrguez Polo Elba Peata Sierra Adriana Laguna Parra Luis Fernando Zapata Beleo Gena Melisa Zarante Tordecilla lvaro Miguel Ahumada Villalba Wuendy Tovar Mendoza Temas de estudios: Unidad 2: Concepto de administracin Procedimiento: Se plantean preguntas para luego ser resueltas en el seno del CIPAS. PREGUNTAS: 1- Investigue en diversos textos cinco definiciones de administracin, antelas as como los nombres de los autores, subraye los conceptos (palabras o elementos) similares en cada definicin y construya la definicin que usted crea es la ms adecuada. 2- Cules son los elementos del concepto de Administracin, explique detalladamente. 3- Explique las caractersticas de la administracin. 4- Enumere cinco causas por las que la administracin es importante. 5- Por que decimos que la administracin es una Ciencia 6- Por que decimos que la administracin es una Tcnica 7- Por que decimos que la administracin es un arte. 8- Cules son las ciencias y tcnicas auxiliares de la administracin, explique. 9- Explique detalladamente los valores sociales, organizacionales y econmicos de la administracin.

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DESARROLLO 1. Segn Idalberto Chiavenato: Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. Segn Harold Koontz y Heinz Weihrich: Es el proceso de disear y mantener un entorno en el que trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente los objetivos especficos. Segn George Terry: Es un proceso muy particular, consistente en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control desempeados para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de recursos tanto humanos como financieros. Segn Henry Fayol: Dice que administrar en prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Segn Henry Sisk Mario: Es la coordinacin de todos los recursos a travs del proceso de planeacin, direccin y control, en fin de lograr los objetivos establecidos.

Nuestro concepto de Administracin: La Administracin es la ciencia social y tcnica, encargada del proceso de planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control de las actividades para determinar y alcanzar los objetivos y metas propuestos a travs de diversos recursos tanto humanos como tecnolgicos, financieros, de conocimientos y materiales; como las diferentes herramientas y tcnicas aplicndolas mediante el trabajo coordinado entre grupos de personas, alcanzando as mayor eficiencia y eficacia. 2. Elementos de la fase mecnica administrativa: Previsin: Determinan las tcnicas y lo que se desea lograr por medio de la investigacin y valoracin de las condiciones futuras y las acciones posibles. Esta comprende varias etapas: Objetivos: Propone los fines. Investigaciones: Anlisis de los medios con que se puede contar. Cursos Alternativos: Posibles soluciones. Planeacin: Fija los tiempos para cumplir los objetivos, consta de las siguientes etapas:

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Polticas: Principios para orientar las accin. Procedimiento: Secuencia de operaciones o mtodos. Programas: Fijacin de tiempos requeridos. Organizacin: Se refiere a la estructura tcnica de la relaciones, que se deben dar entre jerarqua, funciones y obligaciones individuales para mayor eficiencia, esta comprende las siguientes etapas: Jerarqua: Fijar y establecer la autoridad, correspondiente a cada nivel de la organizacin. Funciones: Como dividirse las actividades para lograr los objetivos generales que se propusieron. Obligaciones: Son cada una de las actividades especificas desempeadas por una persona.

Elementos de la dinmica Administrativa: Integracin: Son los procedimientos que se da a la organizacin de los recursos que la fase mecnica seala como necesarias para su eficacia y funcionamiento, esta comprende: Seleccin: Tcnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios y efectivos. Introduccin: Forma en que los nuevos elementos se incorpore lo mejor y mas rpidamente sea posible. Desarrollo: Todos los elementos buscan evolucionar, mejorar y progresar. Direccin: Es impulsar, coordinar y supervisar las acciones de cada miembro o grupo de una organizacin, con el objetivos de la productividad sea mas eficaz, consta de las siguientes etapas: Mando o Autoridad: Se delega como ejercerla y ejecutarla. Comunicacin: Es el proceso por el cual se transmite y recibe informacin en cada una de las reas de la organizacin. Supervisin: Es verificar si se estn haciendo las cosas como se planearon y ordenando si se estn cumpliendo. Control: Establece los mtodos; para as medir los resultados actuales con los pasados en relacin con lo esperado, as se corrige, mejora y formula nuevas estrategias, comprende de las siguientes etapas: Establecimiento de normas: Control del comportamiento

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Operacin de los controles: Funciones de los tcnicos y especialistas. Interpretacin de resultados: Es el proceso de retroalimentacin de la informacin y nuevas mejoras. Adems de estas los conceptos de administracin utilizan los siguientes trminos. Objetivos: Son los fines y metas propuestas. Eficacia: Es como lograr los objetivos, satisfaciendo las necesidades humanas la calidad del servicio en trminos de cantidad y tiempo. Eficiencia: Es hacer las cosas bien, logrando los objetivos y garantizando los recursos disponibles con la mxima calidad y menos costos. Grupo social: Es necesario para cumplir los objetivos. Coordinacin de recursos: Se requiere combinar sistematizar y analizar los diferentes recursos para lograr un fin comn. Productividad: Es la relacin entre la cantidad de materia prima y as la obtencin con el mnimo de recursos mayor eficiencia y eficacia.

3. Caractersticas de la Administracin: Universalidad: Se da donde quiera que exista una organizacin. Especificidad: Aunque la administracin se encuentra acompaada de diferentes ciencias siempre mantiene su estrecha relacin en los diferentes procesos. Unidad Temporal: Donde se dan una o todas las partes de los procesos administrativos. Unidad Jerrquica: se respetan los niveles en cada organizacin. Unidad de Proceso: Es el proceso administrativo que esta destinado a ayudar en la adquisicin, desarrollo, y perfeccionamiento de las habilidades. Valor Instrumental: es un medio para llegar aun fin, la finalidad es obtener los resultados determinados y se adapta alas necesidades de cualquier organizacin. Flexibilidad: adaptacin alas necesidades particulares de cada organizacin.

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4. Importancia de la administracin Universalidad: esta es imprescindible y vital para cualquier tipo de organizacin al igual que su funcionamiento. Simplificacin del trabajo: establece los principios, mtodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad, a costo menores y manejos eficaces de los recursos. Productividad y eficiencia: la buena administracin define una produccin alta, productos de calidad, costos menores al identificar y mejorar os recursos existente. Bien comn: se contribuye al bienestar comunitario, optimizar y aprovechar mejor los recursos, para mejorar las relaciones humanas y cumplir los objetivos y metas propuestas en forma grupal para el bienestar de la organizacin, puesto que contribuye ala mejora de la calidad de vida. Desarrollo: mejorar continuamente para estar de la mano con la globalizacin mundial contando con las herramientas, tcnicas y estrategias necesarias para el funcionamiento de dichas organizaciones. 5. Primero que todo la ciencia es el conjunto de conocimiento ordenados y sistematizado de validez universal, fundamentados en una teora referente a verdades generales, su objeto es el conocimiento del mundo en busca de la verdad, por eso decimos que es una ciencia porque se fundamenta en principios y mtodos, estudia las organizaciones y empresas con fines para comprender su funcionamiento, evolucin, crecimiento y conducta atravez de mtodos como la investigacin, observacin, experimentacin y encuestas y se fundamenta en las leyes generales y contribuyendo ala mejora continua la realizacin de metas, el cumplimiento de objetivos y desarrollo tecnolgico estratgico a nivel global.

6. Las tcnicas es un conjunto de instrumentos reglas procedimientos y conocimientos. Y es por eso que la administracin es una tcnica puesto que sin esta las explicaciones cientficas serian solo teoras; se necesitan para buscar eficacia y eficiencia en las organizaciones, es decir utilizar las estrategias y herramientas necesarias para la contribucin del mejoramiento y desarrollo a travs de la practicidad, fundamentndose en los principios y reglas para conseguir los objetivos establecidos.

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7. El arte es el conjunto de tcnicas y teoras, cuyo objeto es causar un placer esttico a travs de los sentidos, por eso la administracin se considera que es un arte puesto que son necesarias las habilidades y destrezas para obtener beneficios, a travs de los recursos y el talento humano; esto contribuye al mejoramiento y calidad de vida de los trabajadores por medio de tcnicas, estrategias, creatividad y liderazgo ejercidos por una autoridad. 8. Ciencias y tcnicas auxiliares Ciencias sociales: el objetivo y mtodo no se aplican ala naturaleza si no a los fenmenos sociales, tales como: Antropologa: Ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y desarrollo en la sociedad, los intereses de los grupos influyen sobre la actuacin del hombre de su trabajo; de ah la necesidad de conocer estos aspectos para ubicar adecuadamente el elemento humano dentro de las organizaciones. Psicologa: Estudia los fenmenos de la mente humana, sus facultades, comportamientos y operaciones en la industria influye el comportamiento humano en el trabajo y se tiene la necesidad de conocer estos aspectos para las adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa en reas como: seleccin del personal, pruebas psicometra, recursos humanos y tcnicas de motivacin e incentivos. Derecho: Es el conjunto de ordenamientos jurdicos que rige ala sociedad, esta delimita la accin de la administracin de tal manera que no afecte a los derechos de terceros, la estructura organizacional debe respetar el marco legal en que se desarrollen. Economa: Ciencias que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en la produccin, distribucin y consumo de los bienes y servicios; esta aporta datos como disponibilidad de materia prima, situacin de mercado, mercado del trabajo, problemas de exportacin e importacin y balances de pago.

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Ciencias exactas: Son aquellas que solo admiten hechos rigurosamente demostrables Matemticas: Es una ciencia formal que tiene avances en la administracin en procesos como la planeacin y control. Disciplinas tcnicas: Su carcter es mas practico que terico. Ingeniera industrial: Conjunto de conocimiento cuyo objeto es el optimo aprovechamientos de los recursos del rea productiva, aplicacin de conocimientos cientficos ala investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de diversas tcnicas. Contabilidad: Permite registrar y clasificar los movimientos financieros de la empresa, con el propsito de informar e interpretar los resultados de las mismas, acierta en gran mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, tambin es el control, manejo, supervisin, direccin y evaluacin de los recursos tanto humanos como materiales a si como tcnicas industriales. Ergonoma: Estudia la relacin entre las maquinas, instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre; la administracin y esta tcnica se relacionan de tal manera que influye en el ambiente adecuado del trabajo, la productividad, la rapidez y la calidad son elementos que dependen del buen estado del trabajo. Ciberntica: Ciencia de la informacin y el control en el hombre y la maquina, aplicacin en los procesos productivos y en los sistemas de cualquier organizacin.

9. Valores sociales: Contribuyen al bienestar de la sociedad a travs del mejoramiento de la calidad de vida y precios de productos y servicios, el mejoramiento de la situacin socioeconmica y el cumplimiento de obligaciones fiscales, evita la competencia desleal la promocin del desarrollo a travs de fuentes de trabajo e incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedad.

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Valores Organizacionales: Tienden a mejorar las organizaciones y los recursos con que cuentan o grupos sociales, que tienden a impulsar la innovacin, investigacin y desarrollo tecnolgico. Optimiza la coordinacin de recursos, maximiza la eficiencia mtodos, sistemas y procedimientos. Valores Econmicos: Se orienta en la obtencin de beneficios, que pueden ser: generando riquezas, maximizando la obtencin de utilidades, manejando adecuadamente los recursos financieros y promoviendo la inversin.

REGISTRO DE LOS PUNTOS DE ACUERDO Estuvimos de acuerdo en la pregunta realizada. DESACUERDOS: No hubo ninguno. PROBLEMAS: No hubo ninguno. PROPUESTAS PARA LA PROXIMA SESION: Aprovechamiento del tiempo.