La obligacin de extender certificado de trabajo Por Robert Del Aguila Vela | 21 febrero 2011 |

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En nuestra realidad cotidiana el trabajador requiere acreditar su experiencia o su situacin laboral para diversas tramitaciones y eso normalmente pasa por exhibir una o ms constancias de trabajo. Por ejemplo: algunas empresas que ofertan empleos solicitan que la hoja de vida sea documentada y entonces el postulante debe sustentar con certificados de trabajo su experiencia laboral; otras veces el trabajador necesita dichas constancias para aplicar a becas de estudio o a crditos financieros; la propia Administracin requiere para algunos procedimientos la exhibicin de certificados de trabajo (tal es el caso de la ONP, entidad previsional que solicita a los futuros jubilados que presenten copias de certificados de trabajo como parte de la acreditacin de su rcord laboral que dar indicios de las aportaciones efectuadas).

Pero ocurre que muchas veces el empleador se resiste o niega a extender el certificado laboral solicitado por el trabajador, porque considera que no est obligado, o porque teme que la constancia sea utilizada en su contra, o por el motivo que fuere.

Sobre ese tema versan algunos de los correos que nos remiten nuestros lectores, quienes desean saber si el empleador est o no obligado a extenderles un certificado de trabajo y qu hacer si se niega u omite hacerlo.

Para responder las inquietudes de nuestros lectores es preciso recordar lo que seala nuestra Constitucin en su Artculo 2 numeral 24 literal a: nadie est obligado a hacer lo que la ley no manda, ni impedido de hacer lo que ella no prohbe.

En ese sentido, cuando se habla de que una persona est obligada a realizar una accin es porque existe un mandato concreto en una norma legal que as lo ordena. Si la legislacin no manda no hay obligacin.

Pues bien, en cuanto a la expedicin de constancias de trabajo la Tercera Disposicin Transitoria, Complementaria, Derogatoria y Final del Reglamento de la Ley de Fomento del Empleo (Decreto Supremo N 001-96-TR) seala que extinguido el contrato de trabajo, el trabajador recibir del empleador, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas, un certificado en el que se indique, entre otros aspectos, su tiempo de servicios y la naturaleza de las labores desempeadas. A solicitud del trabajador se indicar la apreciacin de su conducta o rendimiento.

Se aprecia entonces que hay una obligacin legal del empleador de extender al trabajador un certificado de trabajo dentro de las 48 horas de terminada la relacin laboral. Pero no hay ninguna norma que establezca una obligacin del empleador respecto a extender una constancia de trabajo cuando la relacin laboral no ha concluido.

En ese sentido, mientras el vnculo laboral est vigente el empleador no est obligado a expedir un certificado de trabajo as el trabajador se lo solicite. En cambio, una vez concluida la relacin laboral el empleador est obligado a expedir la constancia de trabajo as el trabajador no se lo haya solicitado.

Como se observa, no hay ninguna razn que justifique la negativa del empleador de emitir el certificado de trabajo luego que ha finalizado la relacin laboral, por lo cual si omitiere entregar al trabajador la constancia de trabajo ste puede solicitarlo judicialmente.

El problema es para quienes necesitan la constancia de trabajo durante la vigencia del vnculo laboral, pues como ya se seal en dicho perodo no hay obligacin del empleador para extender el mencionado documento, no pudiendo el trabajador exigirlo judicialmente en caso de negativa de aqul. Pero tambin es cierto que la ley no prohbe que el empleador otorgue constancias de trabajo al trabajador que todava se encuentra laborando, por lo cual no hay impedimento para que la solicitud del trabajador sea atendida por el empleador. Por ello, todo depender de la forma que se solicite y los argumentos que convenzan al empleador.

En sntesis: el empleador est obligado a extender un certificado de trabajo luego de concluida la relacin laboral; no est obligado a hacerlo durante la vigencia del vnculo laboral pero tampoco esta impedido al no existir norma prohibitiva, por lo cual el trabajador puede solicitarlo y justificar su pedido con argumentos razonables a efectos de convencer al empleador para que acceda a la peticin.

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14 Respuestas a La obligacin de extender certificado de trabajo

luis dice: 1 agosto 2012 at 12:10 AM

puedo solicitar un certificado de trabajo luego de mas de dos aos de ya no trabajar para la empresa? Angel Rodriguez Cabanillas dice:

11 junio 2012 at 10:09 PM

Saludos Sr. Del Aguila:

Espero pueda apoyarme en mi situacin actual; Trabaje durante 5 meses y decid no renovar mi contrato con el empleador, por el cual vengo solicitando me expidan mi certificado de trabajo, sin embargo la gerencia se niega a emitirlo, la causa fue que les comuniqu una semana antes que ya no seguira con ellos. Es motivo suficiente para no emitirme mi certificado???

Le agradesco desde ya su tiempo y apoyo Muchas Gracias Felicitaciones por la Pagina. Saludos patty dice: 24 mayo 2012 at 11:58 PM

Si en un Certificado de Trabajo, no se consigna la fecha de expedicion del mismo lo invalida como tal para actos adminsitrativos..? y de ser as que norma lo establece.

gracias zarela dice: 26 agosto 2011 at 4:21 PM

Dr. Del Aguila,

Yo trabaj por recibos por honorarios durante 6 meses, el periodo fue a fines del 2005 e inicios del 2006. Por motivos de trabajo actualmente necesito una constancia por ese periodo, ha pasado un mes desde que la solicite y aun no he tenido respuesta. La seorita de RRHH me dice que estan

verificando la informacin, lo ultimo que me dijo era que NO estaban obligados a darme una constancia de trabajo, que tal vez me daban una de servicios prestados si lograban verificar que yo trabaje alli. Podra decirme si estoy en mi derecho de solicitar la constancia, si fuera el caso cuanto demoraria solicitarla por la via legal aproximadamente. Agradezco la atencin prestada.

Zarela CARMEN dice: 17 julio 2011 at 7:13 PM

hola sr del aguila mi pregunta es la siguiente :en caso de que pida a la empresa a que me acceda mi constancia de trabajo, y se niege que es lo deberia yo hacer?

gracias por la respuesta ZOILA dice: 15 junio 2011 at 10:38 AM

CON RESPECTO A LOS CERTIFICADOS O CONSTANCIAS LABORALES, QUERA SABER SI IMPLICA LA REDACCIN DE ESTOS, AL DIRIGIRSE AL EMPLEADO CON LOS SIGUIENTES TRMINOS MASCULINOS; SIENDO FEMENINO, COMO POR EJEMPLO DON MARIA.., IDENTIFICADO CON DNI N , A SOLICITUD DEL INTERESADO ADEMAS CON EL TRMINO: SE EXTIENDE (CREO QUE LA PALABRA CORRECTA SERA SE EXPIDE) QUERA SABER SI ESO IMPLICA EN LA NULIDAD DE UNA CONSTANCIA PARA MIS POSTERIORES EMPLEOS U OTROS TRMITES QUE DESEE REALIZAR Y QUE SI SE EL EMPLEADOR EST EN LA OBLIGACIN DE RECTIFICARLO Y BRINDARME UNA NUEVA CONSTANCIA. LE AGRADEZCO DE ANTEMANO. Robinson dice: 6 mayo 2011 at 9:58 AM

POR FAVOR DESEARIA SABER SI ACTUALMENTE ESTA VIGENTE (YA QUE AOS ATRAS SUCEDIO EN LA EMPRESA QUE LABORO), SI UN TRABAJOR BAJO LA MODALIDAD DE SERVICIOS NO PERSONALES Y/O CAS UNA VEZ TERMINADO SU CONTRATO SIGUE LABORANDO CON EL COMPROMISO VERBAL DE FIRMAR UN CONTRATO MAS ADELANTE, ESTE TRABAJADOR PODRIA RECLAMAR ESTABILIDAD LABORAL POR ESE HECHO Y ANTES DE FIRMAR CONTRATO. GRACIAS. chabelita dice: 28 abril 2011 at 7:20 PM

Buenas tardes: Si yo estuve 1 ao trabajando emitiendo recibo por honorarios y ya no trabajo en esa empresa. no tengo derecho a mi certificado de trabajo? gracias Lila Ureta dice: 23 abril 2011 at 3:21 PM

Estimado Sr. Del Aguila: Mi consulta es la siguiente: Trabajaba como supervisora de campo, me negu a salir a realizar unos trabajos y me suspendieron. al cabo de unos das me entregan una carta indicando que daban por rescindido mi vinculo laboral con la empresa por ser personal de confianza y haberme negado a realizar un trabajo que puso en riesgo la empresa. Me quieren liquidar como si yo hubiera renunciado (sin beneficios por despido arbitrario) La empresa es una REMYPE. Es esto justo????

Saludos,

Lila Ureta isabel dice: 26 marzo 2011 at 12:41 PM

me despidieron arbitrariamente el 26 de febrero nunca medieron boletas de pago a pesar que las pedia,entre el 23 de marzo del 2010 y solo me quieren pagar a partir del mes de agosto ha biendo laborado desde las 8 a las 9.30 o a veces hasta 10.30am .el dueo tuvo una sociedad con su esposa y luego no se porque motivo ella no figura mas como gerente general .eso el no reconoce ,por que el asumio recien en agosto la gerencia general sinceramente no se que hacer yo labore desde el 23 de marzo del 2010 y este seor abusibamente me saca de mi trabajo y y me quiere reconocer solo hasta el mes de agosto y dice tienes algun papel que a credite que entraste en marzo ,tampoco reconoce las horas extras que me quedaba trabajando . Dalay dice: 25 marzo 2011 at 3:24 PM

Quisiera saber, cmo puedo proceder si mi ex empleador se niega a entregarme el certicido de trabajo por el tiempo que he laborado en su empresa; es decir, le solicit (por e-mail) mi certificado y me dice que slo me puede hacer por tiempo de 1 mes de trabajo, le pregunto a qu se debe esto y sin ms me hace enviar un escaneo del certificado por 1 mes de trabajo. Ojo: Yo tengo mis recibos por honorario para demostrar que trabaj ms de un mes, adems de correos. Espero que me pueda ayudar. Atte. RONALD dice: 23 marzo 2011 at 12:46 PM

Vengo laborando por 3 aos en una empresa minera en el area administrativa la cual cuenta con 8 trabajadores en Planilla dentro de la cual me incluyo.

Mi consulta es la siguiente: Los dueos de esta empresa la han decidido cerrar y crear otra del mismo rubro a la cual me integraran tambien, pero que beneficios tengo luego de tres ao de trabajo en la liquidacion de beneficios sociales que me hara la empresa que cerrara. Raphael dice: 9 marzo 2011 at 10:29 PM

Sinceramente Doctor Del Aguila le agradezco mucho por su ayuda en la informacion brindada.

Gracias de corazon!

Gomez Raphael Fiorella dice: 23 febrero 2011 at 2:20 PM

Gracias por el aporte! Agradecera que hiciera un articulo sobre cuales son los datos o informacin que no debe incluirse en el certificado de trabajo, tal vez la causa del despido, etc. Y en todo caso, la base legal de su prohibicin.