COOPERSOL LESTE

1. APROFUNDAMENTO DO DIAGNÓSTICO

1.1 INTRODUÇÃO

A Coopersol Leste foi fundada em 2003 como uma cooperativa de triagem de

material reciclável. Desde a criação nunca trabalharam com reciclagem por não
terem espaço. Eles trabalham desde então com artesanato, já produziram
fuxico, crochê, roupas, dentre outros e atualmente confeccionam produtos de
papel reciclável.

A cooperativa realiza suas atividades em uma sala do CAC (Centro de Apoio

Cultural) do Alto Vera Cruz, onde estão desde 21 de julho de 2008.

1.2 PROCESSO PRODUTIVO

• Chegada de Material: A matéria prima utilizada para o artesanato é o

papel reciclável. O papel é proveniente de doações principalmente de
escolas da região do Alto Vera Cruz e da sociedade civil. A coleta do
material é feita pelos próprios cooperados em carros próprios.

• Corte manual: O papel coletado é picado pelos cooperados

manualmente. Esse processo é importante para um maior rendimento da
massa de papel. Se for colocado inteiro no liquidificador, não haverá
espaço suficiente para a quantidade adequada de papel.

• Dissolução do papel: O papel, depois de picado, deve ser colocado de

molho em água da noite para o dia.

• Preparação da massa: No dia seguinte, a massa dissolvida é colocada

no liquidificador até obter uma massa homogênea. É adicionado à
massa, a fibra de sisal e o corante.

• Fixação da pigmentação: Depois que o corante e a fibra foram

devidamente adicionados e dissolvidos na massa de papel, a massa é
colocada para ferver por 30-40 minutos. Depois disso, a cola CMC é
acrescida à massa.

• Formatação do papel: Coloca-se a massa gradativamente na banheira. A

primeira remessa é de 20 litros de massa, para a produção do papel
grosso para cartão, seguidas de remessas de 10 litros para a produção
de papel de revestimento.
Observações:

• São produzidos pelos cooperados 2 tipos de papel (produto

intermediário) e cartões, caixas e sacolinhas de presente (produto final).
• O processo apresenta desperdício zero. Todo o retalho pode ser
retrabalhado ou reprocessado.

1.3 PROBLEMAS IDENTIFICADOS:

• Desorganização do espaço físico: Os cooperados trabalham em uma

pequena sala onde é estocado a matéria prima, o produto intermediário
e os utensílios de trabalho. Tudo disposto de forma pouco organizada
dificultando o trabalho das cooperadas.

• Falta de comunicação entre os turnos e planejamento da produção:

dificulta a seqüência de atividades, gera produção desordenada dos
produtos e gera ruptura de estoque de algumas cores de papel.

• Falta de uma gestão de demanda: Não se sabe ao certo quais as cores

são utilizadas com maior freqüência. Além de ausência de controle de
produção e fraco sistema de registro de vendas.

2. APROFUNDAMENTO DOS PROBLEMAS

2.1 PROBLEMA I: COMUNICAÇÃO ENTRE TURNOS

A principal reclamação de ambos os turnos é de que não existia informação a

respeito do que foi produzido no turno anterior. Inicialmente foi proposta uma
tabela semanal, contendo a divisão entre os turnos e os produtos mais
frequentemente produzidos como segue:
 Produção Semanal
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Total
Caixas
Manhã Cartões
Embalagem
Caixas
Tarde Cartões
Embalagem

A princípio, a proposta foi bem aceita e bem compreendida. Entretanto, foram

feitas algumas observações. A tabela contempla apenas os produtos finais e
exclui os produtos intermediários como os rolinhos de papel, os cortes e
enfeites. Não comtempla também espaço para anotações e recados de um
turno para outro.

Então na semana seguinte foi apresentada uma solução que foi melhor aceita.
Ela é mais simples e pode ser facilmente modificada, assim:

2.2 PROBLEMA II: Falta de sistema de gerenciamento de produção,

estoque e vendas

Como citado anteriormente, esse problema abrange a inexistencia de uma

rotina de trabalho no que diz respeito à gestão. Visando reduzir esse problema,
evitando perdas de venda e melhorando o controle dos produtos, fizemos a
sugestão de algumas rotinas e tabelas de controle.

A primeira foi tentar estabelecer um controle da demanda e estoque de folhas

de papel produzidas. Foi constado que havia falta de papel nas principais
cores, segundo as cooperadas. Então a primeira tentativa foi introduzir a rotina
de contagem de estoque e registro de produção na tabela seguinte:

Ao apresentar a tabela acima aos cooperados, foram feitas as seguintes

ressalvas:
• Não continha data;
• O calculo do consumo semanal não ficava claro;
• Era necessário treinar os cooperados para o auto-preenchimento da
tabela;
Então algumas modificações foram implantadas como mostra a tabela abaixo
 Gestão de Estoque de Folhasde papel De / até /
Consumo semanal=
(Estoque
Cores Estoque Atual Produzido Estoque Final
atual+Produzido-
Estoque Final)
Amarelo
Vermelho
Vinho
Azul Claro
Azul escuro
Verde Natural
Verde Limão
Rosa
Branco natural
Creme natural
Alaranjado

O treinamento foi feito com base na tabela acima. Para o treinamento foi
realizada uma curta oficina de informática que aconteceu no dia 22/12. As
principais atividades foram a modificação e o preenchimento das tabelas.
Alguns cooperados já tinha conhecimento prévio de informática básica o que
facilitou a tarefa.

Foi estabelecido também, quem deveria ser responsável pela contagem das
folhas e registro na tabela semanal. A produção de folhas de papel deve ser
registrada por quem produzí-la.

Oficina de informática realizada no dia 22/12

O problema do controle de vendas é que são muitas pessoas que retiram

produtos e não fazem os registros.
 VendasDia / /
Produto Vendas Preço Total
Caixa pequena 1,50
Caixa grande 4,00
Cartão pequeno 0,30
Cartão grande 3,00
Sacola 2,50
Envelope 2,5

Para o preenchimento da tabela de controle de vendas, a oficina também foi

útil. A tabela foi bem compreendida pois apenas formaliza o que já é feito em
registros manuais.

Registro manual de vendas: Desorganizado e de difícil compreesão

Mesa bem organizada após a Feira da Economia Solidária

Folhas de papel reciclado

Registros fixados na porta do armário na sala de artesanato.