http://www.monografias.com/trabajos92/administracion-general/administraciongeneral.

shtml El francs Henri Fayol (1841-1925), padre de la administracin moderna En cierta bibliografa se define a la Administra -cin como " la manera en que se van a lograr los objetivos o las metas propuestas con el esfuerzo de los miembros de la organizacin, con la ayuda de recursos tecnolgicos, financieros y fsicos a travs de un proceso de planeacin,organizacin, direccin y control (6). Henry Fayol, el padre de la Administracin moderna, afirmo que administrar es simplemente "prever, organizar, mandar, coor- dinar y controlar" (1). Este personaje ejerci e interpreto la Administracin como una manera de prever o ver el futuro y trazar la accin, organizar o construir el orga nismo material y social, dirigir o guiar al personal, coordinar o ligar todos los actos, y controlar o verificar que todo suceda segn lo previsto o planificado. Objetivos. Toda ciencia, disciplina y proyecto plantea sus objetivos, y la Administracin pretende alcanzar los siguientes (7): - Eficacia. Para que la empresa alcance sus metas. - Eficiencia. Para lograr los objetivos con el mnimo de recursos. - Permitir a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla. - Asegurar que la empresa produzca y/o preste sus servicios. Importancia. Mediante el ejercicio de la Administracin, la humanidad ha logrado desarrollo econmico, poltico y social; por lo que es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social, pues simplifica el trabajo para lograr mayor productividad, rapidez y efectividad; e incluso, en la vida diaria es necesaria la administracin (3).

Figura 3: Tipos de desarrollo que genera la Administracin

Resulta innegable la trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre, por lo que es necesario apuntar la importancia de esta disciplina (8): - Universalidad. Esto valida que la Administracin es imprescindible para el adecuando funciona -miento de cualquier organismo social. - Simplificacin del Trabajo. Esto se logra al establecer principios, mtodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectivi - dad. - Productividad y Eficiencia. Am- bas estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin. - Bien comn. Con los principios de administracin se contribuye al bienestar de la comunidad, pues ello proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, mejorar las relaciones humanas y generar empleos. Caractersticas. La administracin posee las siguientes caractersticas que la diferencian de otras disciplinas (3): - Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que en el ejrcito, en un hospital, etc. - Valor instrumental. Como su finalidad es eminentemente prctica, la administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma: a travs de esta se busca obtener determinados resultados. - Unidad temporal. La administracin es un proceso dinmico en el que todas sus partes existen simultneamente. Es decir, que las etapas del proceso administrativo se dan todas al mismo tiempo y no de manera aislada. - Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organizacin formal. - Especificidad. Aunque se auxilia de otras ciencias, tiene caractersticas propias que le dan un carcter especfico; por lo que no puede confundirse con otras disciplinas afines. - Interdisciplinariedad. La administracin se apoya de las ciencias sociales y es a fin a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con la eficiencia del trabajo. - Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican, la rigidez en la administracin es ineficaz. CARACTERSTICAS DESCRIPCIN Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarUniversalidad se lo mismo en una empresa industrial, el ejrcito, un hospital, una escuela, etc. Valor Instrumental Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la

adminis tracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma: mediante sta se busca obtener un resultado. Unidad Temporal Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que exis tan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultneamente. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organi -zacin formal. Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcni- cas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carc ter especfico. La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es inoperante.

Amplitud de ejercicio Especificidad Interdisciplinariedad

Flexibilidad

Figura 4: Matriz de las caractersticas de la Administracin

Elementos administrativos
El fin de todo empresario es obtener utilidades, pero el de la empresa es producir a partir de sus componentes de produccin (9): - Bienes materiales. Es la infraestructura de la empresa. - Hombres. Son los recursos humanos de la empresa. - Sistemas. Son los procesos de entradas y salidas; sistemas contable, administrativo y de produccin. Con estos componentes, la empresa establece todo un aparato productivo que es direccionado por los elementos administrativos siguientes (3): - Objetivo. La administracin siempre est enfocada a lograr determinados fines o resultados. - Eficacia.Los objetivos se deben lograr satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en trminos de cantidad y tiempo. - Eficiencia. Esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mnimo costo y con la mxima calidad. - Grupo social. Es necesario que exista un grupo social para que se d la administracin.

- Coordinacin de recursos. En la administracin se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin comn. - Productividad. Es la relacin entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtencin de los mximos resultados con el mnimo de recursos, en trminos de eficiencia y eficacia. Lo anterior confirma que la administracin es el proceso cuyo objetivo es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad.

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Importancia y objetivos en un plan de recursos humanos

Las empresas trabajan en un contexto que est en constante cambio. La necesidad de supervivencia y las exigencias de competitividad cada vez ms altas hacen que la gestin de recursos humanos sea uno de los factores ms importantes dentro de la empresa, y que un buen Plan de Recursos Humanos sea determinante para el xito de los objetivos. El Plan de Recursos Humanos es la pieza fundamental del sistema de informacin de la organizacin. Toda la informacin incluida en dicho plan sirve como pauta para todos los empleados de una empresa. Si todos tienen claro cuales son las obligaciones y las necesidades de la organizacin pueden actuar en consecuencia para obtener los objetivos descritos. Esta gestin debe incluir diseo de planes estratgicos conducidos nicamente al enriquecimiento y satisfaccin de sus Recursos Humanos como medio fundamental para alcanzar las metas. Este Plan de Recursos Humanos debe dejar bien claro cual es el cometido y cual el fundamento o la base, y el departamento de Recursos Humanos debe asumir un papel estratgico en la realizacin de tareas que apoyen y refuercen las responsabilidades de los trabajadores para la satisfaccin de las metas individuales o de grupo. El objetivo principal hoy en da, en la mayora de los casos, es que la empresa produzca ms y mejor. Por ello los objetivos del Plan de Recursos Humanos deben ayudar a lograr este propsito. Se debe buscar mejorar el rendimiento del trabajo y de los trabajadores, brindar bienestar y aclarar el trabajo a desempear.

Para todo ello hay que tener en cuenta muchas variables y facilitar, sostener y desarrollar un buen Plan de Recursos Humanos que est altamente capacitado y que sea eficiente y competente para alcanzar los objetivos a travs de la aplicacin de programas eficientes. Es necesario automatizar todas las funciones posibles para agilizar los procesos.

Objetivos de un plan de recursos humanos

Por lo general podemos dividir los objetivos en tres niveles. El explcito, el implcito y el a largo plazo. Podemos definir los objetivos explcitos como aquellos que estn bien especificados y son: 1.- Dar con los aspirantes mejor calificados y que puedan desarrollar las labores imprescindibles en la empresa. 2.- Conservar a los empleados mejor cualificados. 3.- Motivar a los empleados para que trabajen mejor y se involucren en la empresa. 4.- Reforzar la actitud de los empleados para ayudarlos a que evolucionen dentro de la misma.

Los objetivos implcitos son aquellos que se encuentran dentro de la filosofa de cada empresa y son tres los relacionados con el Plan de Recursos Humanos: 1.- La productividad, gracias a la buena gestin de recursos humanos se debe aumentar la productividad de los empleados. 2.- La calidad de vida, est demostrado que si mejoras la calidad de vida de de los empleados dentro de la empresa estos se sienten mucho ms satisfechos y aportan mucho ms, para ello es muy importante que logren cumplir sus aspiraciones profesionales. 3.- Cumplir las normas, sin lugar a dudas es tambin una parte muy importante.

Y por ltimo los objetivos a largo plazo que son aquellos que nos muestran el alcance estratgico del Plan de Recursos Humanos. Son todos los objetivos que se refieren a una mejora en la efectividad y capacidad de la empresa como pueden ser la productividad, el beneficio, la competitividad, el rendimiento La verdadera importancia de los recursos humanos de cada empresa reside en su habilidad para responder de forma positiva y con voluntad a los objetivos marcados y satisfacer las labores encomendadas.

As podemos concluir que el Plan de Recursos Humanos tiene gran trascendencia en el resultado final de la empresa a travs de los objetivos tantos implcitos como explcitos. Y en general si se logran estos objetivos se logran resultados positivos para la empresa. Pero teniendo en cuenta siempre que el eje fundamental del xito de las organizaciones son las personas y que lograrn dicho xito gracias al apoyo y gestin de Recursos Humanos.