Gestin de proyectos y las razones de xito o fracaso Hoy en da, en este mundo tan competitivo en que vivimos, en donde

los productos y servicios que ofrecemos a nuestros clientes pueden marcar la diferencia entre permanecer en el mercado o desaparecer, surge la figura del proyecto consolidndose como una herramienta efectiva para establecer esa ventaja competitiva que las empresas requieren dentro de su nicho de mercado. Los proyectos se originan y desarrollan principalmente por dos motivos en primer lugar, con el objeto de aprovechar una oportunidad de negocio y en segundo trmino, para resolver alguna situacin particular que se est presentando en la empresa. Una mala planeacin y/o ejecucin de un proyecto causa prdidas relacionadas principalmente con el factor tiempo y dinero, razn por la cual stos deben plantearse y ejecutarse tomando en cuenta la premisa de que los proyectos se desarrollan para obtener una mejora significativa en la empresa, cumpliendo con las expectativas de calidad, costo y tiempo. La correcta definicin y gestin de proyectos, tomando en cuenta dicha premisa determina el xito o fracaso del mismo. Existen ocasiones en donde el fracaso de los proyectos no representa el verdadero problema al que se enfrentan los involucrados en el proyecto, sino el hecho de no aprender de dichos fracasos y que cada uno de los gerentes de proyectos tengan que cometer errores similares para poder enriquecer sus experiencias. En lugar de esto deben existir comunidades mundiales en donde se analicen los factores que incidieron en los fracasos de grandes proyectos informticos, con el fin de poder compartir esta informacin entre todos los que de una u otra forma estamos involucrados en este tipo de proyectos. El Project Management Institute (PMI) en su gua PMBOK define un proyect o como un esfuerzo temporal de recursos limitados para crear un producto o servicio nico. El carcter temporal significa que los proyectos tienen un inicio y finalizacin determinados. El carcter nico significa que los resultados obtenidos del proyecto, el producto final o el servicio prestado tienen alguna caracterstica distintiva de otros productos y/o servicios. El aspecto de unicidad nos permite deducir que no existe una receta que garantice el xito de todos los proyectos, ya que funcion en determinado proyecto. Por otro lado, el PMI estructura las actividades de un proyecto en 5 fases: Iniciacin, Planeacin, Ejecucin, Control, Cierre En la mayora de los proyectos se cumple con las fases de Planeacin, Ejecucin y Control, pero pocos Administradores de Proyectos le brindan la debida atencin a las fases de: Iniciacin y Cierre. La fase de Iniciacin es donde se establecen las bases del proyecto. Incluye, entre otras actividades, la definicin de los objetivos, el establecimiento de los esquemas de autoridad y los supuestos en los que se basa el proyecto. Por otro lado, la fase de Cierre se focaliza en formalizar la terminacin del proyecto y en rescatar las lecciones aprendidas para evitar incurrir en los mismos errores en futuros proyectos.

Si bien en la mayora de los proyectos informticos se afirma que se planifica, ejecuta, y controla. Pocos de ellos lo hacen de una manera eficiente. A su vez, sin un adecuado control, no puede haber una exitosa ejecucin.

Adolfo Alarcn Badilla