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Manual create, Manuelle Anlage, untersttzt durch Kopie aus Vorlagen also support copying from template

Project Projektdefinition definition

ProjektstrukturWork breakdown structure (WBS) plan- (=PSP)element Element

Operative des Projekts: Operative Struktur structure of projects: Stellt zufilled erfllende Represents projectProjektleistungen services hierarchisch dar hierarchy Basis fr Budgetierung, und Basis for budgeting, revenueErlsor finance Finanzplanung planning

BASYCON Unternehmensberatung
Process Diagnose Logistics
Project planning Projektplanung Project controlling Projektcontrolling Project ProjektSystem
des Unternehmens UnitEinheit of a company with cost andmit Kostenund Erlsverantwortung revenue responsibility Sammler fr alle PC Collector for all PC ofdem assigned Einzelkosten, directzugeordneten cost, total cost and revenue Gemeinkosten und Erlsen Building of hierarchy possible Bildung von Hierarchien Evaluation by Profit center mglich ->Auswertung durch Profit-Centeraccounting (=statistical sub-ledger) Rechnung (=statistische Nebenrechnung) Profit-Center KostenrechControlling nungskreis area

ErgebnisOperation bereich concern

One Teil company's part with similar segmentation des Unternehmens mit market einheitlicher Marksegmentierung >Market segment accounting (= contribution margin accounting) takesnach place by this structure -> Marktsegmentrechnung (=Deckungsbeitragsrechnung) erfolgt dieser Struktur

...

KostenrechControlling nungskreis area

PartTeil of one with similar cost and revenue accounting structure, that is cost types, cost objects, cost descompany Unternehmens mit einheitlicher Struktur fr Kostenund Erlsrechnung, d.h. Kostenarten-, Kocenter, service types, profit center structure, account plan, GJ-subsection unit stentrger-, Kostenstellen-, Leistungsarten-, Profit Center-Struktur, Kontenplan, GJ-Unterteilung einheitl. Main structuring element inside RW: border for cost"Grenze" planning,fr cost settlement, monitoring Oberstes Strukturierungselement internes RW:: Kosten-Planung, -Verrechnung, -berwachung Total costs and product costs controlling, as well as profit center accounting in this structure. ->Gemeinkostenund Produktkosten-Controlling sowie Profit-Center-Rechnung in dieser Struktur

Company BuchungsCode kreis

...

BuchungsCompany kreis Code

Legal Unit for Rahmen all projects' Verbindlicher fr object: alle Organizational Unit Objekte eines Projekts: Responsible Persons Rahmen Organisatorischer Start/End date Verantwortliche Personen Start-/Endtermine

WBS PSPElement Element

...

WBS PSPElement Element

system

modelliert Basis der Standardsoftware SAP R/3 Model based auf on the standard software

Statistical Statisches Company Unternehmodel mensmodell

Kleinste organisatorische Einheit des Unternehmens vollstndiger Buchhaltung, Lowest organizational unit of a company with complete mit accounting, that is with own GLd.h. eigene Hauptund per Nebenbuchhaltung account, sub-ledger company code je Buchungskreis Oberstes Strukturierungselement des accounting externen Rechnungswesens Total structuring element of an external ->Erstellung from von testatfhigen (Bilanz, je Buchungskreis ->Generating testatfhigen Abschlssen closing (bilance, GuV)GuV) every company code
Unit of accounting which incorporated operation area Ttigkeitsor responsible area of corresponding Einheit des Rechnungswesens, die abgegrenztem oder Verantwortungscompany bereich des Unternehmens entspricht No obligated assignment to company code and controlling area Keine zwingende Zuordnung zu Buchungskreis und Kostenrechnungskreis Automatically business area determination for value movement with rulesRegeln (customizing) Automatische Geschftsbereichsfindung fr all alle Wertbewegungen durch of Plant, division, sales area and cost center (Customizing) aus Werk, Sparte, Vertriebsbereich und Kostenstelle For report generation over significant responsible fields of ades company (distributed over ->Fr Berichterstattung ber signifikante Ttigkeitsfelder Unternehmens (die evtl. more is also possible), report possibility similar to external bilance bercompany mehrere code Buchungskreise verteilt sind), Berichtsmglichkeiten hnlich den report, externen GuV, but only bilance items suchnur as Bilanzpositionen fixed assets, recalamation, inventory, ...,Forderungen, but not bank, Berichten Bilanz, GuV, jedoch wie Anlagevermgen, capital, tax Verbindlichkeiten, Warenbestnde, ..., nicht aber Bank, Kapital, Steuern Org.Org. Unit,Einheit, which divides one company from view ofProduktion, production, der inventory die das Unternehmen austhe Sicht der Bestandsmanagement, requirement planning and maintenance fhrung, material der Disposition und der Instandhaltung gliedert Following functions running on plant (also master data every plant) Folgende Funktionen laufen auf level Werksebene (auch Stammdaten je Werk) Material Materialbestandsfhrung inventory management Material Disposition requirement planning(from Release 4.5 also MRP area under Plant) Werk) (ab Release 4.5 auch auf Dispositionsbereich unterhalb Manufacturing Fertigung Material Materialbewertung evaluation (when material evaluation area = plant (company code also mgl.)) possible)) (wenn Materialbewertungskreis=Werk (auch BuKr Maintenance activities Instandhaltung Orgnization unit to determine material stock in one plant Org. Einheit zur Unterscheidung von Materialbestnden in einem Werk Lowest level of inventory management, when warehouse management Tiefste Ebene der Bestandsfhrung, wenn no kein Warehouse Management Illustrationeines of a physical Abbildung physikalischen stockcomplex (depends upon Lagerkomplexes (je nach Ownership structure) Eigentumsverhltnis) Partitioning after buildings andund Unterteilung nach Gebuden Zones buildings (High Zonenwithin innerhalb von Gebuden shelf, picking, goods receipt/ (Hochregal, Kommissionier-, issue zone,) Wareneingangs-/-ausgangszone, ...) Definition in/paging strategy, Festlegung Ein-/AuslagerungsKapa check strategie, Kapaprfung

Company profile Abbildung des in SAP Unternehmens Organizational in SAP-OrganisaStructure tionsstrukturen

...

Profit-Center

GeschftsBusiness bereich Area

...

GeschftsBusiness bereich Area

WBS PSPElement Element

...

WBS PSPElement Element

...

PSPWBS Element Element


Assignme nt of all necessary orders this gives your cost and revenue collection to WBS element feedback of Cost, revenue, actual date Control Fields:Felder: Steuernde Projektart (Investitionsprojekt, Kundenprojekt, Project type (Investment project, Customer project, ...) ...) Operative Kennzeichen Bebuchbarkeit fr Kostenplanung, Operative characteristics control steuern posting allowed for Cost planning, Fakturierung allocation,Kontierung, billing Steuerungsdaten: Kalkulationsschlssel, Abgrenzungsschlssel, Controlling date: Calculation key, capitalization key, rate schema, project Zinsschema, Projektverdichtung fr Auswertungen summarization for evaluation Bewegungsdaten: Movement data: Zustndigkeiten (Verantwortlicher, Antragsteller, ...) Responsibilities (Responsible person, applier, ...) Plankosten oder Kalkulation Leistungen, Plan costs (Appraisal(Schtzung or calculation from services, von Materials) totally or for cost typesMaterialien) gesamt oder nach Kostenarten Budget (Vorgegebener Kostenrahmen fr dem PSP-Element Budget (Pretended budget for WBS element of assigned project parts) zugeordneten Actual cost colletcion: Projektteil) Ist-Kosten-Sammlung: Collection in light of the feedback of assigned orders (customer orders' Sammlung anhand Rckmeldung der zugeordneten Auftrge internal billing) (interne Faktura eines costs!) Kundenauftrages, Collected primary costs (overhead transfer to a...) settlement cost Periodische Umbuchung der auf einer Verrechnungskostencenter periodically gesammelten primren Kosten and (Gemeinkosten!) Balance tax stelle calculation from payment documents interal activities documents Saldenverzinsung aus Zahlungs- und Eigenleistungsbelegen Planerlse (Schtzung oder Kalkulation) gesamt oder nach Plan revenue (appraisal or calculation) totally or for cost types Kostenarten Actual revenue collection in light of feedback of assigned order Ist-Erls-Sammlung anhand Rckmeldung der zugeordneten A(i.e. Customer invoice of customer orders) Auftrge (z.B. Kundenfaktura eines Kundenauftrages) Material requirements to Materialbedarf zu Termin date

Zuordnung aller erforderlichen Auftrge Diese geben ihre Kostenund Erlssammlungseigenschaft an PSP-Element ab Rckmeldung Kosten, Erlse, Ist-Termine

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Network Netzplan
Project'sStruktur temporary structure: Zeitliche des Projekts: Time planning, task sequence Zeitplanung, Reihenfolge and depence und Abhngigkeit der Resource and capacities of Aufgaben tasks Ressourcen und Kapazitten der Aufgaben
Network header Netzplankopf Vorgang 1 Activity 1 Vorgang 2 Activity 2 Activity 3 Vorgang 3

Zuordnung Assignment of von network Netzplanvorgngen plan activities Zuordnung of komAssignment pletter Netzplne complete network auch Zuordnung assignment of der Auftrge orders to network auf Netzplanvoractivities gngen mglich also possible

order generation Auftragserstellung availability check Verfgbarkeitsprfung Exportkontrolle export control Preisfindung price determination Partnerfindung partner determination Materialsubstitution material substitution Auftragsbesttigung order confirmation

Functional, regional, reponsibility technical Nach funktionalen, rtlichen, verantworpoint of view tungstechnischen, ... Gesichtspunkten Delimited report of original cost abgegrenzter Bereich der Kostenentstehung

KostenCost stellen center

...

KostenCost stellen center

Customer Kundenorder auftragsbeprocessing arbeitung

Delivery Lieferungsgeneration erstellung

Generate delivery Lieferungserstellung Shipping notification Lieferavis

Delivery Versand
Kommissionieren Picking Verpacken Packaging Transportdisposition Transport disposition Warenausgangsbuchung Post goods issue

FakturieBilling rung

Invoice generating Fakturaerstellung Forward invoice data Weiterleiten Fakturadaten

StammMaster daten data

Controlled Steuernde master data Stammdatenfields felder

Procured material/services Beschafft Materialien/ Dienstleistungen, Assigned to one or more plant, one company handelt Einkaufskonditionen aus Zuordnung code or company.zu einem oder mehreren Werken, einem Buchungskreis oder Suppliers' master data, purchase info record, unternehmensweit vendor evaluation, price, conditions are Lieferantenstammdaten, purchase org. specific, but also Einkaufsinfopossible to stze, Lieferantenbeurteilungen, take over from reference purchase org. Preise, Konditionen sind EKOrg-spezifisch, aber bernahme von Referenz-EKOrg mgl.

Purchase Einkaufsorg. organisation

...

Purchase Einkaufsorg. organisation

Plant Werk

...

Plant Werk

Storage Lagerort location

...

Storage Lagerort location

Network Netzplan
Netzplankopf Network header Activity 1 1 Vorgang Activity 2 2 Vorgang
Project infosystem: Projektinfosystem: Report of Berichte zu Budget, Costs,Kosten, Revenue Budget, Erlse Date und Structure Termine und Strukturen Resource Ressourcen Advantages Fortschritt Graphical evaluation Graphische Auswertungen Interface to MS Project, Access Schnittstellen zu MS-Projekt, Access

AbsatzOperation planung planning

Plan project generation Planprojekterstellung Operation planning Absatzplanung Production rough planning Produktionsgrobplanung

Production planning Fertigungsplanung Production Fertigungsdurchfhrung Production commitment Fertigungsversorgung InEigenhouse production

Quality Qualittsmanageme managent ment

Quality planning Qualittsplanung Inspection lot generation Prfloserstellung Inspection result recording Prfergebnis Usage determination erfassung Quality Control Verwendungsentscheid Qualittslenkung Ein-/ Auslager From/to-bin transfer strategy strategie Stock movement Lagerbewegungen

...
Sales Unit in legal sense (i.e. sense ofSinne product liability) Verkaufende Einheit im rechtlichen (z.B. i. Sinne der Produkthaftung) Customer master data, confirmed material master fields, Kundenstammdaten, best. Materialstammfelder, conditions for price determination are sales org. specific Konditionen fr Preisfindung sind VKOrg-spezifisch

VerkaufsSales org. organisation

... ...
Stock Lagernumber nummer

Legend: Legende:
Processing steps: Verarbeitungsschritt: document/movement data:

Distr. line/ Vertriebschannel linie/-weg

...

Distr. line/ Vertriebschannel linie/-weg

Division Sparte

...

Division Sparte

Storage Lagertyp Lagertyp type

...

Storage Lagertyp type

In ternal Order Innenauftrag

InstandMaintenanc e haltungsorder auftrag

Project primary Projektprimrrequirement bedarf

Further Kostenstrukturierung Cost Structure inside WBS Element Weitere unterhalb des PSP-Elements

purchase requistion Bestellanforderung purchasing on call Bestellung// Abruf goods receipt Wareneingang invoice receipt Rechnungseingang

weiter s. below u. Further see

Foreign Fremdprocureme beschaffung nt

Materialre Materialquirement bedarfsplanning planung

aterial requirement planning Materialbedarfsplanung Virant Configuration Variantenkonfiguration

Beleg/ Bewegungsdaten: Wichtige Datenfelder:


...
Underline Unterstrichen --------------

fertigung

Stock LagerProcessing bearbeitung

important data fields: Explanation:

Erluterung: Master : Stammdaten:

Weg, aufby dem verkaufsfhige Produkte zum Kunden Channel, which salable products are deliveried to gelangen,i.e. z.B. Grohandel,Einzelhandel, Direktverkauf, ... customer, wholesale, retail, direct sales, or system oder Systemgeschft, Produktgeschft, selling, repaire, development muster, Reparaturgeschft, Entwicklungsmustergeschft, ... Einedistribution Vertriebslinie frassigned mehrere to Werke ttig sein; falls One linekann can be many plants, if one ein Werk einemcompany anderen code Buchungskreis zugeordnet ist als plant of another is assigned to the sales die VKOrg, erfolgt bei der buchhalterischen Erfassung der organization, then when the business of this sales Geschftsvorflle der VKOrg zustzlich eine interne organization for that plant happens, intercompany billing Sales VertriebsVertriebsFakturierung zwischen den Buchungskreisen between these companies will occur. Area bereichbereich

Org. je vertrieblicher Org. Einheit Unit of every sales Zustndigkeit oder je profit responsibility or every Gewinnverantwortungsbereich responsibility area of salable von verkaufsfhigen mateials or services Materialien oder Dienstleistungen Legt fest, ber by welchen Determination, which Vertriebsweg die VKOrg eine distribution channel a sales org. Sparte kann can sellverkaufen one division's products

Storage Lagerarea bereich

Zusammenfassung von by Lagerpltzen To summary stock piles some nach belieb. Kriterien Criteria Kleinste Raumeinheit eines Smallest volume unit one storage Lagertypen types Festlegung max. Gewicht, Definition max. weight, overallGesamtkapazitt, Abmessungen capacity, dimensions Bestandsfhrung Basis Inventory update on auf basis Camp Lagerquants bei WM-Einsatz quantum with WM-employment

...

Storage Lagerplatz bin

Storage ... Lagerplatz ... Lagerplatz bin

Verkaufsbeleg ist Vorlage fr Erstellung Lieferbeleg; Rckmeldung Lieferstatus in Verkaufsbelegskopf und -einteilungen

Sales document is the template for delivery document generation; feedback delivery status in sales document header and schedule lines AuftragsOrder besttigung Confirmation EDI EDI Configurable Konfigurierbare layouts Layouts ... AuftragsOrder besttigung confirmation paper Papier Shipment Transportauftr. (standortber(cross storage greifend) location) PSPWBS Element Direct delivery Direktanlage One delivery document of Ein Lieferbeleg je Satz von every set of shipping criteria

Eletronical take over from another action or Elektronische bernahme manual placement aus anderem Verfahren oder manuelle Anlage
Sales document

Shipping document = Versandbeleg delivery document =Lieferbeleg


Versandbelegkopf Shipping

Verkaufsbeleg completed? vollstndig?

Ja

Order Nachricht confirmation AuftragsEDI besttigung

Output Nachrichtendetermination findung

Configure and send Konfigurieren und Versenden corresponding creteria entsprechend Kriterien in in Konditionstabelle, z.B. condition table, i.e. Kunde Customer Auftragsart Order type Vertriebsweg Distribution channel Sparte ... Division

Erstellen Generate Lieferung delivery

Versandkriterien (=Ship-to party, shipping point, incoterms, route, date (=Warenempfnger, Versandstelle, Incoterms (international anerkannte Lieferbedingungen), Route, Termin)

document Position header 1 Position 2 Item 1


Position 3 ...

Sales document type = order type (i.e. Quotation, offer, Verkaufsbelegart=Auftragsart (z.B. Anfrage, Angebot, schedule agreement, ) Terminauftrag, ...) Shipping condition (i.e. fastest) Versandbedingung (z.B. schellstens) Partner roles: sold-to party, ship-to party, bill-to party, Partnerrollen: Auftraggeber, Warenempfnger, payer, shipper, etc. employee, contact person from Rechnungsempfnger, Regulierer, Spediteur, zustnd. Mitarbeiter, Ansprechpartner aus Partnerfindung partner determination Auftragsstati (Lieferung, Faktura, ...) Order status (delivery, invoice, ) Belegflu (verweist auf Vorgnger(z.B. Angebot) Document flow (reference of predecessor (i.e. und Nachfolgerbelege (z.B. Versandbeleg) quotation)) and following document (i.e. shipping document)
Material number from material master basic data view Materialnummer aus Materialstamm-Grunddatensicht Item category (i.e. normal, costless, text) controlled supplier / Positionstyp (z.B. normal, kostenlos, Text) billingsteuert relevance, price determination Liefer-(schein)-/Fakturarelevanz, Preisfindung) Partner role: carrier Partnerrollen: Spediteur Different block indicator Versch. Sperrkennzeichen Price elements (price, surcharge/discount, ) ...) Preiselemente (Preis, Zu- und Abschlge, Belegflu (verweist auf Vorgnger(z.B. Angebot) und Document flow (reference of predecessor (i.e. quotation)) and Nachfolgerbelegpositionen (z.B. Versandbeleg) following document items (i.e. shipping documents) Bei Materialart konfigurierbar: Merkmalswerte (z.B. Motor With configurable material types: characteristic value (i.e. grn, ...) s.u. Variantenkonfiguration Motor2.3, 2.3,Farbe color green, ) see below Variant configuration

Sales Document = Verkaufsbeleg customer order = =Kundenauftrag SD order =SD-Auftrag


Auftragskopf Order header

Impact with Ansto beicreation/ Anlage/ relevanter nderung relevant change on item in an Position im Sales document
Verkaufsbeleg

Check every position whether price determination relevance in light of item category Prfung je Position ob preisfindungsrelevant anhand Positionstyp Price determination according to calculation ,schema, every customer, sales document Preisermittlung anhand Kalkulationsschema das je Kunde, Verkaufsbelegart type und andVertriebsbereich sales area includes different access sequecne verschiedeneZugriffsfolgen enthlt Access sequence defined processing sequence of Konditionstabellen condition table (i.e. (z.B. first customer Zugriffsfolge definiert Abarbeitungs reihenfolge der erst kundenindividuell, dann Landespreisliste, dann allg. Preisliste, ...) individually, then countries price list, the general price list, ) Konditionstabelle definiert Bedingungsfeldkombination (z.B.customer, aus Kunde,country, Condition tables defined condition field combination (i.e. from Land, Vertriebsweg, Termin, Menge) Konditionssatz mit Preiselement distribution channel, date, quantity) for fr condition record with price element (price, (Preis, Zu-/ Abschlag, Frachtkosten, surcharge/discount, freight cost, tax) Steuern)

Item 1 Position 1 Scheduline line Einteilungspos. 1 1Einteilungspos. 2


Position 2 Einteilungspos. 1 Position 3 ...

Availability Verfgbarkeitscheck prfung


Termin und Menge in Date and quantity in Einteilungspositionen schedule lines

Exportkontrolle Export control =Ausfuhrkontrolle

Price Preisfindung determination Price element every Preiselemente je relevant item


relev. Position

Genehmigungsart/ License type/number/ -nummer/ Sperrkennblock indicator every zeichen je relev. Pos.

KalkulationsCalculation schemata mit Schema with Konditionscondition table tabellen und and record -stzen

relevant item

Desired deadline, confirmed deadline Wunschtermin, Besttigungstermin Quantity Menge Einteilungstyp Schedule line category Versandbedingung Shipping condition Auftragsstati Faktura, ...) Order status (Lieferung, (delivery, invoice, ) Preiselemente (Preis, Zu- und Abschlge, ...) Price element (price, surcharge/discount, )

Ermittlung von Verfgbarkeitstermin/-menge je Determination of availability date/quantity Position (ohne Fertigungsstcklistenaufevery item (without manufacturing BOM lsung) gesteuert ber Einteilungstyp und explosion) controlled over schedule line Bedarfsklasse (gefunden aus Materialstammcategory and requirement class (found Dispositions- und Vertriebssicht): from Nach material master MRP and sales ATP (available to promise)-Prinview)zip: anhand aller Bedarfselemente After ATP (available to promis) (geplante Abgnge) und Bedarfsprinciple: in light of all requirement deckungselemente (Lagerbestand, Bestellanforderungen, Bestellungen, elements (planned debit entry) and Planund Fertigungsauftrge); covering requirement elements Eintragung der Wiederbeschaffungszeit (inventory, purchase requisition, purchase fr (Rest)-Menge, wenn keine Deckung order, and planned order, production gegen Kontingente (=Zuteilung einer order); replenishment time fr forbest. (rest) best. Menge je Periode quantity, when no stafty stock Kunden)

Against quota (= assignment of specific quantity of every period for specific customer)

Ermittelt every je Position, diese exportiert werden darf und Determine item,ob whether this export is possible falls ja, ob der Export genehmigungspflichtig ist and if yes, whether the export licence is necessary Basis: Basis: Land, Kunde o Country, customer Materialklasse (z.B. Telekommunikationsanlage, ...) o Material class (i.e. telecommunication creation, ) aus Materialstamm-Vertriebssicht (Exportteil) ; diese from material master sales view (export parts) this mu je gesetzl. Grundlage (z.B. EU-Recht, US- must be maintained every sein legal basis (i.e. EU law, US law) Recht) of gepflegt o License master: Includes license (single Genehmigungsstamm: Enthlt type Genehmigungsart (Einzelausfuhrgenehmigung, Genehmigung fr implemented licence, license for confirmed maximum bestimmten Maximalwert/ -menge, ...), class, value, value/quantity, ), license number, material Materialklasse, Wert, quantity,Genehmigungsnummer, Menge, ... Amortization of value and quantity against license value/ Abschreibung von Wert und Menge gegen quantity Genehmigungswert/-menge ForBei license required items enter license numbervon and genehmigungspflicht. Positionen Eintragung type if available, otherwise und set disable Genehmigungsnummer -art falls indicator vorhanden, sonst Setzen von Sperrkennzeichen

Automatical template for delivery document from(Komplettlieferung) one (complete delviery) or more sales Automatischer Vorschlag fr Lieferbelege aus einem oder mehreren documents / transfer orders (combination) correspondingly partial delivery Verkaufsbelegen/ Transportauftrgen (Zusammenfhrung) bzw. Teilen davon (Teillieferung) Prfung von Liefersperren auf Kopf und Positionen des Verkaufsbelegs Check of delivery block on header and items of sales document as wellsowie as inim material Materialstatus im Materialstamm status in material master Versandstellenermittlung Shipping point determinationanhand in light of Versandbedingung (z.B. mglichst schnell, ...) aus Debitorenstamm bzw. falls o Shipping conditions (i.e. as soon as possible, ) from vendor master vorhanden aus Verkaufsbeleg correspondingly if available from sales document Auslieferungswerk aus Materialstamm-Vertriebssicht bzw. falls vorhanden aus o Delivery plant from mateial master - sales view correspondingly if available from Debitorenstamm vendor master Ladegruppe (Kran, Gabelstapler, manuell, ...) aus Materialstamm-Vertriebssicht o Loading group (Crane, forklift, manual, ) from master - sales view Routenermittlung (Festlegung Transportweg und material -mittel) anhand Land/ Abgangszone der Versandstelle Route determination (determination transport channel and method) in light of Versandbedingung Debitorenstamm o Country/departure zone aus of shipping point bzw. falls vorhanden aus Verkaufsbeleg Transportgruppe (z.B. Normalgut, Gefahrgut, ...) aus Materialstamm o Shipping condition from customer master, also from sales document Land/ Transportzone des Empfngers ausDebitorenstamm o Transportation group (i.e normal goods, dangerous goods, ..) from material master Gewicht/ Volumen o Country/transportation zone of receivers from customer master Transport- und Versandterminierung (Rckwrtsterminierung) anhand o Weight/Volumn Wunschtermin aus Verkaufsbeleg Transport and shipping (determination transport channel and method) Transitzeit (fest je determination Route) in light ofLadezeit (fest je Versandstelle, Route, Ladegruppe) Richtzeit (fest je Versandstelle, Route und Gewichtsgruppe) o Required date (Kommissionierzeit) from sales document Transportdispositionsvorlaufzeit (z.B. Zeit fr Schiffsbuchung, ...) (fest je Route) o Transit time (fixed for every route) Prfung auf terminlich fllige Einteilungsositionen im Verkaufsbeleg anhand dieser o Loading time (fixed for every shipping point, route, loading group) Terminierung und Vorschlag fr Lieferbelege mit jeweils gleichen Versandkriterien o Picking time (fixed fro every shipping point, in route and weight goup) Verfgbarkeitsprfung fr diese Positionen geforderten Mengen; dabei ggf.Check, o Transportation planning point (i.e. Verkaufsbelegart time for ship booking, ) (fixed for every route) ob Teillieferung erlaubt (anhand und Positionstyp Verkaufsbeleg) Check for due schedule line in sales document according to the schedule and suggestion for delivery documents with each similar shipping criteria Availability Check for these items in required quantity; and also check whether partial delivery allowed if necessary (accoding to sales document type and item category sales document) With implementation Further processing see TransportTransfer of warehouse Weiterverarbeitung s. mit Einsatz von below with storage bedarf requirement management unten bei Lager Warehouse Management

Shipping document type (normal delivery, Versandbelegart (Normallieferung, Lieferung ohne delivery without reference, replenishment Referenz, Retourenlieferung) delivery, returnNachschublieferung, delivery) Versandstelle Shipping point Daten and zur Versandund Transportterminierung Shipping tranportation scheduling date Summengewichte und -volumina Total quantity weight and volumn Auftraggeber, Warenempfnger Orderer, goods receiptor Kommissionierstatus, Packstatus, picking status, packagingTransportstatus status, goods receipt Warenausgangsstatus, status, transportation status
Positionstyp (Normalposition, Kostenlose Item category (Normal item, costless item, Position, Einzelfertigungsposition, Textposition, make-to-order, text item, ) controlled storage ...) steuert Lagerortfindung, location, commission relevant, check quantity Kommissionierrelevanz, Prfung von criteria Mengenkriterien Material number Materialnummer EndMenge sales price Endverkaufspreis Plant/Storage location Werk-/Lagerort picking date, picking storage location Kommissioniderdatum/ -lagerort Weight from material master basic data view Gewicht aus Materialstamm-Grunddatensicht Pakaging required Yes/No Packpflichtig ja/nein Volumn fromaus material master - basic data Volumen Materialstamm-Grunddatensicht view Toleranzen bei Unter/berlieferung Kommissionierstatus, Packstatus, Tolerance of under delivery / over delivery Warenausgangsstatus, Picking status, packagingTransportstatus status, goods issue status, transportation status Shipping notif. Lieferavis (EDI, print, ) Output (EDI, Druck, ...) Nachrichtenfindung determination

for Lieferbeleg ist Input fr Packaging Verpacken Transportdisposition Transportation planning Fakturierung Billing Jeweils Rckmeldung der Stati

Delivery document is input

Shipment = Transportation order Transportbeleg=Transportauftrag


Anlegen der bentigten Create required shipping units (box, Versandelemente (Kiste Schachteln, palet, ) supported by proposal generator Paletten, ...) durch Assignment of untersttzt delivery items to shipping Vorschlagsgenerator units as well supported by proposal Zuordnen von Lieferpositionen zu generator Versandelementen ebenfalls untersttzt Packaging feedback in delivery durch Vorschlagsgenerator document Rckmelden Packstatus in Lieferbeleg

Transportation Transportplanning disposition


Transportdisposition: Transportation planning Zuordnung eines oderdelivery mehrerer Versandbelege (hat immer Assignment of one or more document (always have same Versandkriterien!) in einen Transportbeleg shippinggleiche criteria!) in one shipment document Festlegung der Transportart (z.B. Einzel-/ Sammeltransport Determination of shipment type (i.e. single/collective transportation Strae, Vor-/Haupt-/Nachlauf See, persnl. Mitnahme, ...) street, Vor-/Haupt-/Nachlauf See, personally take away, ) Automatische Transportabschnittsermittlung (mit LKW von Automatically stage zu of Hafen, shipment determination (with truck Versandstelle dann Seefracht von/nach, ...) from shipping(gesteuert point to Hafen, the see freight from/to, durch Transportart, Route, ...) ) (control by transportation type, route, Transportart und die) ermittelten Transportabschnitte gelten zunchst fr alle Transportbeleg Shipping type and the dem determined stage zugeordneten of shipment for all assigned es kann jedoch one auch eine Zuordnung einzelner delivery Versandbelege, documents of this shipment, single delivery can also be Versandbelege zu Transportabschnitten erfolgen (z.B. assigned to one shipment (i.e. Postzustellung). Postzustellung) Assign delivery document of packaging to shipment unit (like truck, Zuordnen der Versandelementbelege aus Verpackung zu ship, )Transport-Versandelementen (wie LKW, Schiff, ...) Freight cost calculation: controlled bydurch shipment type (controlled Frachtkostenberechnung: gesteuert Transportart (steuert i.e. whether on shipment header or on shipment section), tariff zone, z.B. billing ob Berechnung auf Transportbelegkopf oder auf Transportbelegabschnitten), Frachtstzen, feight entries, service provider,Tarifzonen, ), will implemented by means of SAP ...),condition wird mittels Konditionstechnik der SAPpriceDienstleister, determination technology. Preisfindung durchgefhrt Functions for service provider selection: manual aus lists selectable, Funktionen fr Dienstleisterauswahl : Manuell aus Liste automatically determination on criteria (Customizing!) auswhlbar, automatische Ermittlung nach Kriterien (Customizing!) Versandelemente Shipping unit LKW, LKW, Schiff, ... ship,

Transportkopf Shipment Header Lieferung (=Versandbeleg) 1 Delivery (Shipping doc) 1 Lieferung (=Versandbeleg) 2 ... ...

Packaging Verpacken

Shipment leg 1 Shipment leg 2 1 Transportabschnitt ... Transportabschnitt 2


...

delivery document Versanddelivery elementbeleg document

Transportation status Transportstatus Registerred "Registriert"

Shipment type (e.g single/collective transportation Transportart (z.B. Einzel-/ Sammeltransport Strae, Vor-/ street, primary/main/sub leg See, personally take away, ) Haupt-/Nachlauf See, persnl. Mitnahme, ...) Shipment document number und Frachtberechnung bestimmt Abschnittsermittlung Transportation planning point Transportbelegnummer Transportdispositionsstelle Route Route Date from transportation and shipping planning Termine aus status: Transport- und Versanddisposition Transportation Transportstatus: o Disposed (->transportation size determination) Disponiert (-> Transportumfang festgelegt) o Registration (-> (->Ansto Triger of unloading) Registriert zur Verladung) o Loading begin (Triger loading of relevant shipping Ladenbeginn (->Ansto Verladen der zugehrigen unit and Versandelement delivery notes) und Lieferschein) Ladenende (->Ansto Frachtbrief) o Loaded (Triger of Bill of lading) Abfertigung (->Ansto Frachtkostenbeleg) o Liquidation (Triger of shipment cost document) Transportbeginn (->Ansto Warenausgangsbuchung) o Transportation begin(Triger of post goods issue) Transportende (->Anlieferung beim Empfnger) o Transportation end (receipt by receiver)
Abgangs-/ Zielort

Freight cost doucment Frachtkostenbeleg


Belegkopf Document Position 1

Header

Item 1 Unterposition 1 Unterposition 2 Subitem 1 ... ... Position 2 ... Item 2

Item category (transporation Positionstyp (Transportkosten, cost,Allgemeine general cost, insurance, Kosten, Versicherung, Reinigung, Zoll); reinigung, custom); controlled steuert Kostenaufteilung im CO, cost distribution in CO, Kontierung, Abrechnungsaccouting, billing relevant, ) relevanz, ...) Reference to shipment header/ Bezug auf Transportbelegkopf/ or segment oder -abschnitt Data for freight calculation Daten fr Frachtberechnung o Service provider Dienstleister o BillingAbrechnungsdatum date o Total Summenbetrag/-steuer tax Own billing level Eigentliche Berechnungsebene Subitem every delivery/ Unterposition pro Lieferung/ delivery item or shipping unit Lieferungsposition oder NetVersandelement price, condition,
Nettopreis, Kondition, ...

Einstellbarer Config. Status (z.B. Status Pack. (z.B. Packstatus) Status) ? erreicht? Wenn WhenMaterialbereitmaterial stelldatum erreicht: staging date arrived: fr Input Input for picking; Kommisfeedback status sionierung; Rckmeldung Status

Belegkopf Versandelementbelegnummer delivery document number Externe External delivery number Versandelementnummer Weight Gewicht Volumn Volumen Dimensions Abmessungen Zulssiges Gewicht/ Volumen, Permitted weight/volumns Net... weight/net volumn Eigengewicht/ Eigenvolumen Transportation means data Transportmitteldaten Lieferposition wieder Delivery item or oder shipping unit Versandelement Position 1 Position 2

Departure or Target place Dienstleister Service provider Versandart (Bahn, Post, LKW, Schiff, ..) Shipping type (train, post, truck, ship, ) im Transportbeleg gesetzt? SetStatus status"Transportbeginn" transportation begin in shipment doucment

je Transportabschnitt und je Versandelement auf main oberster Ebene (LKW, Schiff) Every shipment stage and every delivery on level (Truck, ship)

Nachricht Message loading list Ladeliste

Output Nachrichtenfindung determination

Ladeliste loading list


Fasst Lieferungen, Delieries, those to die be gemeinsam geladen loaded together andwerden sollen zusammen und gibt indicates the sequence of Reihenfolge der Lieferungen deliveries in the loading innerhalb der Ladungen an Mengenund wertmige Quantities and value recording of stocks Fortschreibung der Bestnde Requirement reduction Abbau der Bedarfe Recording of predecessor documents Fortschreibung der Vorgngerbelege (sales(Verkaufsbeleg, documents, delivery document) Lieferbeleg) Record the work list for the billingfr die Hineinstellen in Arbeitsvorrat Repeat export control (maybe the Fakturierung Wiederholen der Exportkontrolle (da evtl. changed instructions) inzwischen genderte Vorschriften)

Nachricht Msg. shipping Lieferavis je notif. for every Versandbeleg sales doc.

Shipping unit package, Versandelemente box, Schachteln, Kisten, ...

Transportation status Transportstatus Loading begin "Laden Beginn"

je Versandelementbeleg in Transportbeleg

Message Nachricht delivery notes Lieferschein Packaging list Packliste (je Versand(every element) delivery)

Output Nachrichtendetermination
findung

Lieferschein delivery notes Certain together Fr dengoods Kunden bestimmtes with paper for the customer Warenbegleitpapier

Manual feedback of Manuelles picking status in Rckmelden des delivery document Kommissionierstatus
im Lieferbeleg

Picking Kommissionierung Pick list Kommiliste Without WM ohne Einsatz implemented


von WM

Required materialsBereitstellung Date calculated All for the Termingerechte allerprovision fr den Lieferbeleg bentigten Materialien in der richtigen am on Kommissionierlagerort delivery document of in rightMenge quantity picking storage (wird (will berbe Versandstelle aus Lieferbeleg, Raumbedingung location found over shipping pointWerk from und delivery document, fr Material) aus Materialstamm-Lagersicht plant(Lagerbedingungen and storage condition (storage condition for material) from gefunden) durch Einsatz von material master - storage view) by entry of (bei Einsatz des Moduls Warehouse Management): (by implementation of Warehouse(Ist-Lagerort management Transportbedarfe/-auftrge ausmodule) Lieferbeleg) transportation requirement/order (actual storage lcoation durch from (ohne Einsatz von WM): Kommiliste mit Quittierung delivery document) Eintrag Kommissionierstatus in Lieferbeleg, dann retrograde (WithoutLagerentname implementation of Warehouse management): pick list -> bergang in Kundeneinzelbestand with receipt by picking status entry in delivery document, then Wiederholen der Exportkontrolle (da evtl. inzwischen genderte retrograde storage withdraw Vorschriften) Transit to customer individual stock Repetition of export control (which maybe in the mean time modified instruction)

je Versandelementbeleg in Transportbeleg

Delivery Versandmessage elementnachricht

Output Nachrichtenfindung determination Versanddelivery elementlabel aufkleber


Transportation status Transportstatus Loading "Laden end Ende"

Nachr. ProMessage forma- (=Zoll)proforma rechnung invoice

Output Nachrichtendetermination findung

proforma Proformainvoice rechnung

je Transportabschnitt und je Versandelement auf main level (Truck, ship) oberster Ebene (LKW, Schiff)

Every shipment stage and every delivery on Output Nachrichtendetermination findung Bill of lading Frachtbrief

Message Bill Nachricht ofFrachtbrief lading

For commodity which can be exported: Fr zu exportierende Ware: nicht zu not to payment invoice, in order to prove bezahlende Rechnung, um den Zollbehrden/ the importer/the import authorities Art type dem Importeur/den Einfuhrbehrden und and costs of the commodity to the Kosten der Ware nachzuweisen; customs authorities; includes preference enthlt Prferenzkennzeichen aus characteristic Materialstammfrom material master
Accompanying document of Vom Absender ausgestelltes Begleitpapier von Waren goods, issued by the sender

Post goods Warenissue ausgangsbuchung

Partner Determination Partnerfindung

MaterialMaterial substitution =Material substitution =Materialdetermination findung


Partnerrollen Partner roles
New Neue Material number Materialnummer Block onauf Sperre item level Position

Material listing Materiallistung and -exclusing und -ausschlu

Item Catg. PositionstypenDetermination findung


Item Cat. Positionstyp/ Schedule line Cat. Einteilungstyp

Manual creation Manuelle Erstellung (means planning in (meist Planungsstelle Sales ) im Vertrieb)

Planprojekte

Plan projects

Absatzund ProSales and Operation planning (SOP) duktionsgrobplanung = Sales and Operations Planning (SOP)

MaterialMaterial requirement bedarfsplanung planning = MRP

=MRP =Materialdisposition

Auflsung von Primrbedarfen zu konfigurierender Materialien

Supported with the determination Untersttzung bei der Festlegung of Partner der Partnerrollen im Verkaufsbeleg, roles in Sales document, based on basierend auf Partnerstammdaten partner und Partnerschema master data and partner schema

Ansto je Einteilungsposition

Trigger ed by every schedul e line

Replace a material by another Austausch eines Materials durch material, for example, customer ein anderes, z.B. material number for an own material Kundenmaterialnummer durch number, or in the framework of eigene Matnr. oder im Rahmen promotion einer Werbeaktion controlled by material, time period, Gesteuert durch Material, determination type saved in material Zeitraum, Findungsart determination lists gespeichert in der Materialfindungsliste

Determination, which material Festlegung, welche can be showed specific Materialien der Kunde customer (material listing) and beziehen (Materiallistung) which cannot be showed to bzw. nicht beziehen them (material exclusing), (Materialausschlu) darf Controlled with material, order Gesteuert durch Material, placer, payer Auftraggeber, Regulierer

Findung anhand Verkaufsbelegart Sales Document type Positionstypengruppe Item Cat. Grp in in Materialstammmaterial master data Vertriebssicht sales view ber-/Unterposition Header/sub item

Customer or oder country specific project with Kundenlnderspezifische plan titles Projekte mit sogenannten Plantiteln Plan title aresind elements in different levels up Plantitel Elemente auf unterschiedto 9 level lichen Ebenen der bis zu 9-stufigen Product hierarchy, whichdie is linked with Produkthierarchie, ber Verteilwahrunderlying level over distribution probability. scheinlichkeiten mit den darunterlie Depends upon time planning time horizon genden Ebenen verknpft sind Ebene je nach Zeithorizont der Planung

Planned Indep. Planprimrbedarfe auf requirement from sales Ebene verkaufsfhiger dependent product

Produkte

Auflsung dertitle Plantitel in den Planprojekte Delete of plan in the plan project on the anhand und basis of Verteilwahrscheinlichkeiten distribution possibility and product Produkthierarchie hierarchy
Master Production LeitteileScheduling planung Indep. VorplanungsRequirement primrbedarfe Planning

z.B.for frText-item Texti.e. positionen


that is not customer anonym, d.h. order nicht specific kundenauftrags-

Delete of Planne d indepe ndent require ment to configu red material

For Fr every material, that d.h. is new planning in in Batch, Or net change(Batch) planning, that is jedes Material, Neuplanung Komplettaufwurf oder for matierial with MRP relevant(Net-Change), changed with primary (change indicator Vernderungsplanung d.h. fr requirement Materialien mit dispo-relevanter in planning data) or Primrbedarfen with requirement element nderung bei (nderungskennzeichen in Planungsdatei) oder Primary element explosion of relevant matierals in production BOM (second level bei Bedarfsdeckungselementen requirement) under inPrimrbedarfe consideration of production version, quota and charge. Auflsung der der relevanten Materialien entsprechend Check the primary and second requirements against requirement element von Fertigungsstcklisten (->Sekundrbedarfe) unter Bercksichtigung (inventory, purchase requistion, purchasing orders, planned orders, production order) Fertigungsversion, Quotierung und Charge in consideration of Primrrequirement and type (i.e. make-to order production, make Prfung der und class Sekundrbedarfe gegen Bedarfsdeckungsto stock production, repetitive manufacturing, planning with/without assembly, elemente (Lagerbestnde, Bestellanforderungen, Bestellungen, Planauftrge, subassembly planning) unter Bercksichtigung von Fertigungsauftrge) Strategy group/MRP group (z.B. in material master (specific, which planning strategy = Bedarfsart/-klasse Kundeneinzelfertigung, anonyme Lagerfertigung, requirement type for this material is mit/ohne possible) Montage, Baugruppenvorplanung) Losfertigung, Vorplanung Generation of purchase quotation, correspondingly planned order (controlled Strategiegruppe/ Dispogruppe im Materialstamm (bestimmt, welche by procurement type in material master) for fr notdieses covered requirement (net requirement Planungsstrategie=Bedarfsart Material mglich) calculation) Erzeugung von Bestellanforderungen bzw. Planauftrgen (gesteuert durch Summarization of determined net requirement of every material and date Beschaffungsart im Materialstamm) fr nicht gedeckte Bedarfe Determination of lot size (Nettobedarfsrechnung) , dabei Requirement class and type der ermittelten Nettobedarfe je Material und Termin Zusammenfassung Depreciation/calculation of plan primary with customer primary requirements Festlegung der Losgre Weitergabe der Bedarfsart/-klasse Abschreibung/Verrechnung von Planprimr- mit Kundenprimrbedarfen A/B parts high/middle A-/ B-Teile (hoher/ share of sales mittlerer Umsatzanteil) C parts bulk goods, cheap goods (Schttgut, Billigteile) C-Teile Consumption Verbrauchscontrolled gesteuerte MRP

automatische Automatically generation monthly Generierung monatlich Statistische Statical notif. to authorities an Meldungen Behrden

i.e. quarter-annually z.B. vierteljhrliche updating Aktualisierung

Invoice Faktura
Set preference indicator in material of every je preference zone Setzt Prferenzkennzeichen immaster Materialstamm Prferenzzone Generate condition record of every material and preferencemit zone with Erzeugt Konditionssatz je Material und Prferenzzone minimum sales value (= threshold value), from which the tariff preference is Mindestverkaufswert (=Schwellwert) , ab dem die Zollprferenz gilt valid

GutschriftsCredit memo anforderung Requisition

preference PrferenzCalculation

kalkulation

cancellation Fakturaart Storno


Referenzbeleg Kundenauftrag, wenn RechnungsReference document customer order. when stellung vor Lieferung, sonst Lieferbeleg invoice from vendor, it is vendor document Rckmeldung Fakturastatus und fakturierter Feedback of billing status and payment entries (Anzahlungs)-betrag in Kundenauftrag Billing type Fakturaart in customer order Invoice Rechnung Fakturaart (Rechnung, Gut-/Lastschrift, Billing type(Invoice, Credit memo/debit memo, Stornobeleg, ...) wird nach Stornobeleg, ...) will be set je right after billing Fakturaanforderung gesetzt requisition Partnerrollen: Regulierer, Partner roles: Payer, Orderer, Auftraggeber, Bill-to party Rechnungsempfnger Total net value Gesamtnettowert Invoicing date Fakturadatum Payment terms Zahlungsbedingungen Document flow (Refer to reference document(s)) Belegflu (Bezug zu Referenzbeleg(en)) Materialnummer Material number Fakturierte Billing quantity Menge Nettowert Net value Partnerrollen Partner roles Preiselemente/ Konditionen (Kundenpreis, Zu Price element/ Conditions (Customer price, /Abschlag, Fracht, Verpackung, Steuer...) surcharge/discount, Freight, Packaging, Tax..) Gewicht/ Volumen Weight/volumn Verkaufsorganisation Sales organization Vertriebsweg Distribution Channel Sparte Division Nummer des Bezugsbeleges Number of reference documents (z.B.document) Verkaufsbelegnummer) (i.e. sales

Billing type

Monatliche Meldung an die EU-Behrden Monthly reporting to EU authorities with mit Statistiken ber inside den Auenhandel statistics of foreign trades EU (Intrastat innerhalb der EU report) and from and to(INTRASTAT-Meldung) out of EU (Extrastat und von und nach auerhalb der EU report) (EXTRASTAT-Meldung) Content: statistical goods number (from Inhalt: Statistische material master), original Warennummer region, specific (aus Materialstamm), Ursprungsregion, coutry, transporation way, statistical value, Bestimmungsstaat, Verkehrszweig, Each time there's one report for incoming and Grenzbergangswert, ... one for shipping Es gibt starting jeweils eine fr Eingnge Obligating from Meldung certain orders of und eine fr Versendungen magnitude, e.g. INTRASTAT with internal Verpflichtend bestimmten GrenEUUmsatz of moreab than TDM 200 per year ordnungen, z.B. INTRASTAT bei inner-EUUmsatz von mehr als TDM 200 pro Jahr

Requirement Bedarfstype artenfindung determination

spezifisch

customer Kundenprimrprimary bedarfe requirements Direct copy from customer order and planned order/production order: date and Direkte Kopplung von Kundenauftrag und Plan-/Fertigungsauftrag: Terminund quantity change will be recorded in other document Mengennderungen werden im jeweils anderen Beleg mit forgeschrieben Assembly Montageorder auftrag

PlanPlancontrolled MRP gesteuerte

Disposition Customer Indep. requirement Kundenprimrbedarfe

Disposition

Basierend Based on auf Verbrauchswerten Consumption value Prognosemodellen Forecast model

Kundeneinzelfertigung bzw. Generateverschiedener different required element Generierung Bedarfselemente -beschaffung gesteuert Beschaffungsart Materialcontrolled durch by procurement type inin masterial stamm-Dispositionssicht und Einteilungstyp master - MRP view and schedule line type
Purchase document type Einkaufsbelegart (specific fields which can be maintained) (legt zu pflegende Felder fest) Item category (control the type of purchasing, Positionstyp (steuert Art der Beschaffung, i.e. normal, services, subcontract) z.B. normal, Strecke, Dienstleistung, Account assignment category (i.e. cost Lohnbearbeitung) center, asset, customer order, ; controls Kontierungstyp Kostenstelle, whether for inventory (z.B. or for comsuption) Anlage, Kundenauftrag, ...; steuert, ob fr Plant (purchased for which plant) Lagerbestand oder fr Verbrauch) Partner role (goods receiver, billing-to party) Werk (fr welches Werk wird bestellt) Material number Partnerrolle (Warenempfnger, Required delivery time Rechnungsempfnger, ...) Quantity Materialnummer Wunschtermin Menge

The Die preference calculation servers of proof Prferenzkalkulation dient as zurdetermination Ermittlung des of origin for own manufacture products and servers the goods Ursprungsnachweises fr eigengefertigte Produkte und receiver thedem monitoring of tariff preference dient Empfnger der Produkte zum Nachweis von Zollbegnstigungen Tariff preference is only gilt valid when the Verkaufswert sales value exceeds Zollbegnstigung nur , wenn einen one of theder preference calculation according to certain Regeln rules von Prferenzkalkulation nach bestimmten determined by threshold value;berschreitet Threshold value is computed by ermittelten Schwellwert ; Schwellwert the following wird sorule: berechnet, da nach der besten der folgenden Regeln gerade Zollprferenz erreicht wird Bad rule: productRegel: is preference eligible, when the Schlechteste Produkt ist prferenzberechtigt, purchase wenn value der of component from non preference zone Einkaufswert von Komponenten ausmax. nicht arrives 40% of the sales value of Zonen finished goods prferenzberechtigten max. 40% des Further better rule based on i.e. the change of statical Verkaufswertes des Fertigprodukts betrgt goods number zw.bessere Components and finishedz.B. goods Weitere Regeln basieren auf dem Wechsel der statistischen Warennummer zw. For parts procured from outside supplier per Preference zone Komponenten und Fertigprodukt (not through infon record). Fr im Purchase eigenen Produkt verbaute fremdbeschaffte Teile wird eine sog. Lieferantenerklrung pro Prferenzzone herangezogen (nicht durch Einkaufsinfosatz abgedeckt)

Billing typeGutschrift credit memo Fakturaart Fakturaart Billing typeLastschrift debit memo Debit memo LastschriftRequisition anforderung

Billing Fakturierung

Billing FakturaDocument beleg Kopf Header Position Item 1 1 Position 2 Item 2 ... ...

Generation of des accounting and cost calculation document Erzeugung Buchhaltungs-und KostenrechnungsFrom refernce document(s) (= precedor document) overber copy beleges aus Referenzbeleg(en) (=Vorgngerbeleg) control (determined by customizing, which field willwelche be Kopiersteuerung (legt durch Customizing fest, transferred, whethe i.e. a new price Felder bernommen werden, ob determination, z.B. eine neue) Invoice data forward Preisfindung erfolgt, ...) Weiterleitung der Fakturadaten

auftrag

Weiterverarbeitung s. rechts unten

Wunschtermin Exp. date in in Wiederbeschafreplenishment fungszeit? lead time

Yes Ja

Production FertigungsOrder

Purchase requisition Bestellanforderung

Kopf Header Kundeneinzelpos. Customer stock ... Streckenposition ... Bezugsquellenunabhngiges Source of supply, indepd. Bedarfselement, von required element,das which comes auerhalb gedeckt wird from outside

No Nein

Orders for fr Auftrge make-to-order Kundeneinzelproduction fertigung

Planned Planauftrag Order

Fur the r inf or ma tio n se e rig ht bel ow

Bruttoplanung (ohne Bestands Gross planning (without inventory bercksichtigung) observance) Nettoplanung Bestands Net planning (with (mit inventory bercksichtigung) observance) Kundeneinzelplanung Make-to-order
Mechanical confirmation of von Maschinelle Bestimmung safety inventory or reorder level Melde-/Sicherheitsbestand in light of forecast model anhand Prognosemodellen: Konstantmodell Constant model Trendmodell Trend model Saisonmodell Season model Statistische Statistical lot size Losgre Periodische Periodical lot size Losgre Automatic Maschinelle reorder level Bestellpunktprocurement disposition

Weiterleitung Forward Fakturadaten Billing Data

Manuelle Manually Eingabe enter Melde-/Sicherheitsreorder level/safety bestand inventory


Manual reorder Manuelle level Bestellpunktprocurement

Arbeitsplanverknpfung aus Materialstamm Route link from material master (route includes (Arbeitsplan enthlt alle Arbeitsvorgnge all activities with entered value to activity time, mit Vorgabewerten setting up time, ) zu Vorgangszeiten, Rstzeiten, ...)

Work center data of zu activities from routings: i. Arbeitsplatzdaten Arbeitsvorgngen aus e.Arbeitsplnen: equipment, person, z.B. Anlagen, Personen, ...)

From WBS von PSPElement Element

Project Indep. Projektprimrrequirement bedarfe

disposition

Kapazittsplanung
Dispositonsrhythmus angepat Time base MRP adapted to an die fixen Liefertermine (z.B. fixed delivery time (i.e. working Wochentag) des Lieferanten day) of vendor
Time-based

Capacity planning

Capacity requirement Kapazittsbedarfe

Capactiy evaluation/ Kapazittsauswertung/ comparation

-abgleich

Kundenrechnung/ Cust. Invoice -last/-gutschrift/ Credit/debit -storno (EDI, memo (EDI, Druck, Print, ...) ...)
Overtime center load ber der Zeit Liefertwork Arbeitsplatzlast Counter measures will be met manually Gegenmanahmen werden manuell (further view, of production orderZurckhalten opening getroffen (weitere Schicht, and release hold back, ) von Fertigungsauftragserffnung und Tool support first with APO -freigabe, ...) Tooluntersttzung erst mit APO

Output Determine. Nachrichtenfindung

Billing Msg. Nachricht every billing Faktura je document Fakturabeleg

Stock confirmation: Lagermeldungen: Confirm of shortfall e.g.von Safety stock Unterschreitung Consumption value Meldebestnden bzw. Sicherheitsbestnden (definiert in Materialstamm) Vergangenheitsverbrauchswerte

Stock Primary Lagerprimrbedarfe requirement

Bedarfsermittlung aus Requirement Prognosemodell (Anpasdetermination from sung an model aktuelles forecast (adapted Verbrauchsverhalten) to updated consumption behavoir)

Finanzwesen: Finance accouting: Offene Posten _ Open posting Hauptbuchdaten: _ GL account: Debito_ payment Forderungen receivable ren (Abstimmkonto) (control account) _ Revenue Erlse Erlsschmlerungen _ Sales revenue _ accurals Rckstellungen

Forecast based Stochastische MRP Disposition

Rhythmische MRP Disposition

Projektsystem Project system Controlling: Controlling: _ WBS Projektstrukturplanelement Center _ Profit Profit Center elemente Kostenstelle _ Cost center (=PSP-Elemente) Kundeneinzelferti_ production to order gungsauftrge _ Maintenance order _ Effort Instandhaltungsand market segment billing auftrge Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

Sales Vertrieb _ Credit account of customer Kreditkonto des _ Invoice status and billing Kunden (payment) entry in customer Fakturastatus und order fakturierter (Anzahlungs)-betrag in Kundenauftrag

Erzeugung konkreten Generation von of concrete requirement element Bedarfsdeckungselementen manuell durch manually by purchaser or automatic controlled Einkufer oder automatisch gesteuert durch by Orderbuch Source list Einkaufsinfosatz Purchase info record Kontrakt Contract Lieferplan Delivery plan Quotierung Quotation Freigabeverfahren/ Sperren anhand Release approval procedure/block in light of verschiedener Parameter einrichtbar (z.B. Qdifferent parameters are available (i.e. Quality Infosatz mit with Statusschema fr Freigabe bei info record status schema for release of bestimmter Material-Lieferant-Kombination) specific material vendor combination)

Bestellanforderung
Kopf Header Kundeneinzelpos. Customer single ... item Streckenposition ... ... 3rd Party item
Required quantity of Bedarfsmengen every material and je Material und Termin schedule
Required quantity of every material and Bedarfsmengen je Material und schedule Termin Planned Planorder

Purchase Requisition

Fixes route link, there in MRP run production Fixe Arbeitsplanverknpfung, da in MRP-Lauf version and BOM are Fertigungsversion unddetermined damit Stckliste festgelegt Manual or conversion manuell oder automatische UmManual or automatic automatic conversion date date and Rckwrtsterminierung setzung nach Termin und to Rckwrtsand Rckwrtsterminierung to required required processing time horizon terminierung um Durchlaufzeit processing time (Opening (Opening horizon (determined) + (=Erffnungshorizont (determined) + in in house house production production time time (from master) + (fest eingestellt) (from material material master) + goods goods receipt receipt processing + time Eigenfertigungszeit processing time (fixed)) (fixed)) (aus Materialstamm) +Wareneingangsbearbeitungszeit (fest eingestellt) Activity Nubmer Nummer des Vorgangs Work center Arbeitsplatz Status Status Start/end time Start-/Endtermin Control key (determine which Steuerschlssel (legt functions for this activity will be fest, welche Funktionen performed, i.e. cost fr diesen Vorgang determiantion yes/no) ausgefhrt werden, z.B. Kostenermittlung ja/nein)

Route link from material Arbeitsplanverknpfung master data aus Materialstamm

Bezugsquellensupply ermittlung determination

Source of

Inquiry Anfrage

Vendor Lieferant

Offer Angebot

FertiProduction order gungsauftrag


Kopf Header Vorgang Activity 1 1 Vorgang Activity 2 2

Manual transfer with manuelle Umsetzung purchaser durch Einkufer

Kopf Header Vorgang Activity 1 1 Vorgang Activity 2 2 ...

auftrag

Date, capacity Termine, requirement, Kapabedarfe, planned cost Plankosten, ...

Dispoliste je Material Variant VariantenConfiguration konfiguration

FertigungsProduction auftragsorder opening erffnung

Inspection lot creating Prfloserffung _ withbei Goods receipt from vendor, when , wenn Wareneingang vom Lieferant Inspection Lot _ Q-Inspection indicator is set inim material (=Q_Mat_Ja) Prflos Q-Prfkennzeichen Materialstamm gesetzt (=Q_Mat_Ja) _ Q-Info record is availalbe for Material Vendor Combinationvorhanden vorhanden Q-Infosatz fr Material-Lieferant-Kombination _ withbei stock transfer, when Q_Mat_Ja Lagerumbuchung, wenn Q_Mat_Ja _ Inside of production, when set in routing innerhalb der Fertigung , wenn in Arbeitsplan vorgesehen _ withbei goods receipt from production, when Wareneingang aus Fertigung , Q_Mat_Ja wenn Q_Mat_Ja _ withbei stock withdraw by picking, whenbeim Q_Mat_Ja or Q-Info record Lagerentnahmebuchung Kommissionieren , for wenn Q_Mat_Ja Material Customer Salesfr Org Combination oder Q-Infosatz Material-Kunde-VkOrg-Kombination vorh. Inspection _ Withaus monitoring of charge date (expiry date, periodically inspection date) berwachung von Chargenterminen (Verfallsdatum, Prfergebnisresult enter regelmige Prftermine) erfassung Operation with Arbeitsvorgnge mit activities,Arbeitsplatz, work Ttigkeit, center, PRT, Test Prfhilfsmitteln, help equipment, task Prfmerkmalen, value Vorgabewerten QM master data: QM-Stammdaten: Inspection characteristics Prfmerkmale Inspection method Prfmethoden Inspection tools Prfhilfsmittel ...

Automatic, when no keine inspection automatisch, wenn Prfmerkmale characteristic , otherwise manually zurckgewiesen, sonst manuell Updated vendor evaluation Aktualisierung Lieferantenbeurteilung Vendor invoiceLieferantenrechnung release Freigabe Updated inventory management Aktualisierung Bestandsfhrung Goods issue release Freigabe Warenausgang Inspection char. Prfmerkmalsresult ergebnisse

TransportTransportation requirement/ bedarf/ transfer Umbuchung

From stock category Q Von Bestandsqualifikainspection stock to in tion "Q-Prfbestand" unresticted use stock "Freier Bestand" oder or block stock, stock "Sperrbestand" , Lagerort, type, location -typ u.storage platz kann gleich and storage bin bleiben Quality level

Usage Verwendungsdetermination

entscheid

QualittsQuality lenkung control

Qualittslage Q-Infosatz

Q info record

Bestellung Schedule line Abruf/ according to Einteilung zu delivery plan Lieferplan Refer to Abruf zu Contract Kontrakt Stock transfer/ UmlagerungsOrder bestellung Plant Plant Werk--> -> Werk
Kopf Header Position Item 1 1 Position Item 2 2 ...

Purchasing

Purchaser order type Einkaufsbelegart (determined to maintained fields) (legt zu pflegende Felder fest)

von to Wareneingang auf Lagerort (ausorder) Bestellung) unter Post Buchung goods receipt storage location (from purchase with entering Eingabe dergoods Bewegungsart "Wareneingang" und der Bestellnummer of movement type receipt and purchase order number Bei Einsatz von WM: Automatisches Erzeugen of eines Transport By the implementation of WM: automatic generation transportation bedarfs, um Material vom Lagertyp in den requirements, in order to transfer material to"Wareneingangszone" storage type goods receipt Bestimmungslagertyp und -platz (wird automatisch gefunden, s. area in specific storage type and bin (will be automatic found, see right) Einkaufsinfosatz Purchase info record steuert, controls ob whether Order ganz rechts) zu transportieren Gernation of material and accounting document Auftragsbesttigung/ Lieferavis confirmation/shipping notification necessary Erzeugung eines receipt Materialund Buchhaltungsbeleges Printing of one goods slip erforderlich Automatically notify vendor, when Drucken eines Warenbegleitscheins (Wareneingangsschein) Send message to puchasing Automatische Mahnung an Lieferant, confirmation failed to arrive Senden einer Nachricht an den Einkauf Recording: wenn Besttigung nicht eintrifft With arrival: Transfer the confirmation Fortschreibungen: o Feedback in purchasing order (purchasing development, order item) Bei Eintreffen: date/quantity of thebernahme vendor in Rckmeldung in of Bestellung (Bestellentwicklung, o Quantity base recording inventories (not when posting Bestellposition) in blocked Besttigungstermin/-menge des purchase order Mengenmige Fortschreibung der Bestnde inventory) Lieferanten in Bestellung -> Basis for requirement element in availability Wertmige Fortschreibung der Bestnde (nicht wenn Buchung Post expected billing net value to inventory account Basis fr Bedarfsdeckungselement check-> and material requirement planning in to Sperrbestand): Reverse WE/RE account (further see incoming billing) in Verfgbarkeitsprfung und MaterialBuchung Rechnungsnettowert auf o Requirement element erwarteter updated (from purchasing in inventory) bedarfsplanung Bestandskonto No Nein Gegenbuchung auf WE/RE-Verrechungskonto (weiter s. Rechnungseingang) Aktualisierung der Bedarfsdeckungselemente (von Bestellung in Bestand)

Positionstyp (steuert Beschaffung, Item category (steuert Art Art der der Beschaffung, z.B. z.B. normal, Dienstleistung, normal, leg, service,Strecke, subcontract) Lohnbearbeitung) Account type(i.e. Cost Center, equipment, Kontierungstyp (z.B.whether Kostenstelle, Anlage, Customer order, ...; controls for inventory Kundenauftrag, ...; steuert, ob fr stock or for consumption) Lagerbestand oder frplant) Verbrauch) Plant (purchasing for which Werk (fr welches Werkbill-to wird bestellt) Partner roles (Goods receiver, party ...) Partnerrolle (Warenempfnger, Condition Rechnungsempfnger, ...) Purchase order history Orders for Kondition Material number make-to-order Bestellentwicklung Vendor purchase order nummer production Materialnummer Required delivery time /Confirmation time Bestellnummer quantity Lieferant Quantity/Confirmed Wunschtermin/Besttigungstermin Menge/Besttigungsmenge mit Bestandsqualifikation with inventory qulification "Qualittsprfbestand" , "Quality inspectioin stock" , kein "freier Bestand" No "unrestricted use stock"

Bedarfselement Requirement ... element Bedarfsdeckungselement ...

Rechnungseingang mit Bestellbezug (-> Rechnungsprfung Incoming invoice with purchase order reference (->invoice verification can have several kann mehrere Wareneingnge goods receipts of one purchase orderzu ) einer Bestellung umfassen): Bestellnummer -> Vorschlag Bestellung/Kreditoreno Purchase order number -> proposedaus from purchase order/vendor master data, with billing stamm, mit Rechnungsdaten berschreibbar: data overwritable: Vereinbarte Zahlungsbedingungen (z.B. Skonto) Compatible payment terms (i.e. discount) Zu berechnende Mengenbilled) (WE-gebucht - Berechnet) To calculated quantity (WE-posted, Zuentries erwartende Betrge To expected Rechnungseingang mitreceipt Wareneingangsbezug: (-> Rechnungsprfung genau Incoming invoice with goods reference: (->invoice verification of certain zu one goods einem WE-Nummer oder-> Bestellnummer ->Vorschlagswerte wie oben receipt); WEWareneingang); number or purchase order number proposed value as above Rechnungseingang ohne Bezug Spesenrechnung): Incoming invoice without reference (i.e.(z.B. expense invoice) Angabe der relevanten Rechnungsdaten (z.B.Kreditor, ...) und des zu bebuchenden Kontos (Sach-, Material-, Anlagenkonto)
Block check (tolerance, also quality Toleranzen, check, ) noch laufende Qualittsprfung, ...) Prfung von Sperren (vorgeg. Posting invoice net value to creditor account. Reverse of WE/REsettlement auf account Buchung Rechnungsnettowert auf Kreditorenkonto , Gegenbuchung (see goods receipt), and also related vendor and inventory WE/RE-Verrechungskonto (s. Wareneingang), damit account. verbleibt Buchung auf PO Kreditorenhistory recording in purchasing and average price of billed material ->maybe und Bestandskonto inventory value correction inventory evaluated with moving Fortschreibung von(when Bestellentwicklung in Bestellung undaverage price). Durchschnittspreis der berechneten Materialien -> evtl. Bestandswertkorrektur (wenn Bestandsbewertung mit gleitendem Durchschnittspreis) Vendor Eingang incoming Lieferanteninvoice rechnung Financial Finanzbuchaccounting haltungsbeleg document

Transportbedarf Transfer Req. in in BestimmungsSpec. Storage lagertyp/-platz type/ bin


weiter info s. Further rechts see right
Yes Ja

Transportbedarf Transfer Req. in in BestimmungsSpec. Storage lagertyp/-platz type/ bin weiter see s. further

QualittsQuality manageManagement ment

Bearbeitung Order conf. AuftragsbesttiProcessing gung/Lieferavis /Shipping vom Lieferanten Notif.

Post Goods WareneingangsIssue buchung

Inspection Prflos Lot

Invoice entry Rechnungs-

Set Quality check indicator in purchase order or Materialstamm in master master? Qualittsprfkennzeichen in Bestellung oder im gesetzt? Q-Info Record for Material Vendor Combination? Q-Infosatz fr Material-Lieferant-Kombination vorhanden?

weitersee s. further QualittsQuality manageManagement ment

erfassung

Invoice Rechnungsrelease

freigabe

Grundsatz: Background: Bei variablen Produkten: Nicht eigenes Material mitrouting Stckliste und variant, With variable products: Not own material with BOM and of every Arbeitsplan je Variante, sondern konfigurierbares Materialwith mit all components especially configurable material with maximum BOM or routing Maximalstckliste -arbeitsplan mit of allen Komponenten Gleich- und (same parts and variant und parts) and activities manufacturing of(sog. all variants Variantenteilen) undrouting Vorgngen zur Fertigung aller Varianten Controlling of BOM and explosion over characteristic values in customer der Stcklistenund orderSteuerung (i.e. Green Auto with Motor 2.3 andArbeitsplanauflsung special air conditioner) ber Merkmalswerte im Kundenauftrag (z.B. grnes mit explosion Motor 2.3in und Sonderausstattung According to BOM usage (master dataAuto of BOM) customer order processing (links Klimaanlage) above) or in MRP runing correspondingly in manufacturing Je nach Stcklistenverwendung (Stammdatum derStckliste) Auflsung in To maintaned master data: Kundenauftragsbearbeitung Properties of a class (i.e Auto): (s. links oben) oder im MRP-Lauf bzw. in der Fertigung Zu pflegende Stammdaten: Characteristics (i.e. motor type, body paint color, accessories, ...), Eigenschaften einer Klasse (z.B. Auto): Quantity of possible characteristics evaluation (green, blue ...) (quantity limitation in light of Merkmale (z.B. Motorart, Auenfarbe, Zubehr,...), updated valuation of another characteristic also possible) and Menge attibute der mglichen Merkmalsbewertungen (grn, blau, ...) (auch Characteristics (Characteristics must or can be evaluated) Mengeneinschrnkungen anhand derwith aktuellen Bewertung anderer Merkmale Configurable material of mateial type KMAT mglich) und Assignment to classes Merkmalsattribute muMateial oder kann bewertet Maximum BOM and routing (Merkmal (BOM can have or class nodes.werden) with the later one, material Konfigurierbares Material der Materialart mit BOM reexplosion; it servers with updated characteristic value assignment can be"KMAT" found during Zuordnung zu einer Klasse the reduction of maximum BOM and routing ) Maximalstckliste und -arbeitsplan (Stcklisten knnen Materialoder of every Relationships : Decribe the selection of suitable BOM components and routing activities Klassenknoten enthalten, bei letzteren wird das Material bei derin price characteristic value assignment. _Variant Conditions for surcharge/discount Stcklistenauflsung wiederum anhand der aktuellen Merkmalsbewertung determination gefunden; dient derover Reduktion von Maximalstckliste und -arbeitsplan), Planning for KMAT materials characteristic preliminary planning (according to character Beziehungswissen : Beschreibt die Auswahl der passenden probility distribution of characteristic value assignment) or over preliminary varaint (for common variants). Stcklistenkomponenten und Arbeisplanvorgnge je Merkmalsbewertung Variantenkonditionen fr Zu-/Abschlge in der Preisfindung Planung von Materialien der Materialart "KMAT" ber Merkmalsvorplanung (anhand Wahrscheinlichkeitsverteilung der Merkmalsbewertung) oder ber Vorplanungsvarianten (fr hufige Varianten)

Material number of to be Materialnummer des zu manufactured material fertigenden Materials Of production quantity zu fertigende Gesamtmenge Order start/end date Eckstart-/endtermin Required scrap quantity erwartete Ausschumenge Priority assignment Priorittszuweisung Order status Auftragsstatus Werk, in dem die Fertigung Plant, in which production durchgefhrt wird performed

Confirmation data Rckmeldedaten see below s. u.

Terminierung aller(from Vorgnge All activities scheduling route: (aus activity Arbeitsplan: Vorgangsdauern, period, what parallely, what serially) was parallel, was seriell) requirement (from Detemination of capacity route)Ermittlung der Kapazittsbedarfe (aus Arbeitsplan) Availability check Verfgbarkeitsprfung Reservation = requirement change in Reservierung = Umwandlung der reservations Bedarfe Reservierungen Planned costin determination Plankostenermittlung

MaterialInspection Prfplan Material specification spezifikation plan


und/oder
Quality plan Qualitts-

Planung

With partial bei Teilrckfeedback meldung

Transportation requirement When order complete wenn Auftrag vollconfirmed stndig rckgemeldet

FertigungsProduction auftragsOrder Release freigabe

FertigungsProduction order confirmation auftragsrckmeldung

FertigungsProduction Order auftragsSettlement abrechnung

Create Manuell transfer erstellte requireme Transportnts for bedarfe finished fr Fertiggoods produkte manually

auch direkter Ansto mglich aus : Lieferbeleg Materialbeleg Umbuchungsanweisung

Transportbedarf
Kopf Header Position Item Ansto nach Termin

Error data entry Assignment table Zuordnungstabelle + Maybe evtl. Fehlerdatenstze Material inspection Material-Prfplan plan Storage type determination (high rack storage area, ): controlled by place in stock indicator (material master data) and Lagertypfindung (Hochregallager, ...): Gesteuert durch movement type Einlagertypkennzeichen (Materialstamm) u. Bewegungsart Storage bin determination with to-bin: controlled place in Lagerplatzfindung beim Einlagern : Gesteuert stock strategy (determined by found storage type), i.e.durch Einlagerstrategie (fest am gefundenen Lagertyp), z.B. o Fixed storage bin from material master data Festlagerpltze aus Materialstamm o Next free bin nchster leerer Platz o Storage bin where already have material stock Lagerplatz wo bereits Bestand des Materials o Near to picking place Nhe Kommissionierplatz Storage bin determination with remove from stock: controlled Lagerplatzfindung beim Auslagern: Gesteuert durch by remove from stock strategy (determin by found storage Auslagerstrategie (fest am gefundenen Lagertyp), z.B. type), i.e. Festlagerpltze aus Materialstamm o Fixed storage bin from material master data LIFO o LIFO FIFO o FIFO nach Anbruchsmengen o to partial pallet quantity nach Mindesthaltbarkeitsdatum Transportauftrag o to expiration date Kopf

Dynamic inspection scope Dynamisierung des Prfumfangs Vendor block von Lieferanten Sperrung Certification required over QS operation Zeugnispflicht ber QS-Manahmen

Release schema Freigabeschema with beipurchase Bestellung/ order / goods Wareneingang receipt

Manually Manuelle confirmation of Quittierung der physical goods physikalischen movement Warenbewegung

If over movement type presibe falls ber Bewegungsart vorgeschrieben Occurred i.e. bydurch scanning erfolgt z.B. Scannen

Incoming invoice verification Rechnungseingangsprfung

berweisung Monitoring durch Finanzthrough buchhaltung Financial Accounting

Auftragsund Vorgangsfreigabe Orders and activities release Verfgbarkeitsprfung Availability check Druck der Fertigungspapiere Printing of shop floor paper Prfloserzeugung Inspection lot generation Anlage von Transportbedarfen mit Ziellagerort Transportation requirement creation with target storage Produktionsversorgungsbereicht zur location supply area to the production requirement Versorgung der Fertigung Automatic for all picking parts Automatisch fr alle Kommissionierteile Manual for all Crate Part Manuell fr alle Kistenteile Manual for all release order parts Manuell fr alle Abrufteile Picking parts: stock not quantity managed Lagerhandling nicht quantisiert Crate Kommissinierteil: Parts: only quantity managed Kistenteil: nur in quantisierter Stckzahl im Lager Release order parts: not quantity managed gehandelt Abrufteil: Lagerhandling quantisiert Determined in material master nicht of every material and Festlegung Materialstamm je Material und je production erfolgt supply im area Produktionsversorgungsbereich

At order activity level following data will be gave Auf Auftragsvorgangsebene werden manuell manually and saved in in production order: eingegeben und den Fertigungsauftrag o Goods quantity, consumption quantity geschrieben: o Service data Gutmenge, Ausschumenge o Concrete work center, person Leistungsdaten Konkreter Arbeitsplatz, Person o Period, date Dauer, Termine System determines actual cost of production order System ermittelt Ist-Kosten des Material withdraw from stock (here = supply area) Fertigungsauftrags Backflush: advantage is that all component part will Ausbuchen des Materials aus Lager (hier = withdrawed by backflush Produktionsversorgungsbereich) "Retrograde Entnahme": Vorteil ist, da durch Rckmelden des Fertigprodukts alle Einzelteile aus dem Lager entnommen werden

Production order will be wird disburded Fertigungsauftrag von from material and cost Material und Kosten entlastet Settlement to stock (stock movement Abrechnung an Lager posting) (Lagerzugangsbuchung) Settlement to customer order with KD Abrechnung an Kundenauftrag make bei to order (actual cost) (Ist-Kosten) Kd-Einzelfertigung Otherwise no confirmation of an Sonst keine Rckmeldung customer order, when da inventory Kundenauftrag, Bestand available vorhanden Labor cost confirmationan of Lohndatensubcontract Lohnrckmeldung verwaltung

remove from stock Ein-/Auslagerungsstrategy strategie

Place in stock/

Position

Material number Materialnummer Quantity Menge From storage location Von Lagerort To storage location Nach Lagerort Date Termin Transportation reason Transportgrund

Bewegungsart: Regelt Materialfortschreibung, Movement type: Regulates material updating, Bebuchung von Konten posting of accounts bei Erzeugung von Transportbedarf Will Wird be defined by generation of transportation definiert requirement B.: Wareneingang normal, Wareneingang in I.e.: z. goods receipt normal, goods receipt into Sperrbestand, normal, blocked stock, goodsWarenausgang issue normal, scrapping, Verschrottung, Quittierung vorgeschrieben ja/ confirmation prescribed yes/no, nein, ...)

Material number Materialnummer Quantity Menge From storage location Von Lagerort/ -typ/-platz To storage location-typ/-platz Nach Lagerort/ Date Termin Transportation reason Transportgrund

Impact of the der physical stock movement Ansto physikalischen Warenbewegung Entry of a material document into the stock movement table Eintrag eines Materialbeleges in die Warenbewegungstabelle Generation of an accounting document for the valuefr transfer Erzeugung eines Buchhaltungsbeleges den Werttransfer Generation of a eines GR/GIWarenbegleitscheins slip Erzeugen Recording Fortschreibung von Inventory Bestand General ledgers Sachkonten Verbrauch Consumption Reservierungen Reservations Order Auftrag Erzeugung/Erhhung bzw. Lschung/Erniedrigung eines Generation/increase and/or deletion/degradation one corresponing storage Lagerquants quant entspr. on the found storage bin auf dem gefundenen Lagerplatz Lagerquant: Menge von mit gleichem Merkmal Stock bin: Quantity of material with Material same characteristic (Load, inventory (Charge, Bestandsqualifikation, Sonderbestandskennz.) qualification, Specifical stock indicator) Charge: Materialcharkterisierung (nach Farbe, ...) Load: Material charcterics (after color,) Bestandsqualifikation: frei verfgbar, Stock category: unrestricted use, quality inspectionQualittsprfbestand, stock, blocked stock, Sperrbestand, Retourenbestand goods returned Special stock indicator: Customer order inventory, Sonderbestandskennzeichen: Consignment inventory, project inventory Kundenauftragsbestand, Konsignationsbestand, Projektbestand

BASYCON Unternehmensberatung GmbH Am Westpark 7 , 81373 Mnchen, Tel.: 089/743130-01


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Transportbedarfe zur Versorgung der Fertigung Transfer requirement for production supply