INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA UNIDAD TICOMAN CIENCIAS E LA TIERRA

RECURSOS INDISPENSABLES PARA LA REALIZACION DE UNA OBRA

MATERIA: Construccin de Instalaciones Petroleras

PROFESOR: Ing. Chvez Alcaraz Jos Luis

CARRERA: Ingeniera Petrolera

GRUPO: 4PM6

INTEGRANTES: Daz Dela Vega Santiago Rodrigo Rodrguez Berber Gabriela Barrera Luis Roberto Torres Prez Jos Antonio

RECURSOS HUMANOS, FISICOS, MATERIALES Y FINANCIEROS Para llevar a cabo una tarea se necesitan recursos, los cuales pueden incluir gente, equipos y facilidades especiales que son necesarias para realizar la tarea. Como por ejemplo:

Como los recursos no estn disponibles durante las 24 horas del da , o 7 das a la semana, sedeber considerar la disponibilidad de los recursos. Tambin se debe considerar variables como perodos de vacaciones, duracin de la jornada laboral y acceso a edificios y equipos. IDENTIFICACION DE RECURSOS EN EL PROYECTO 1 Identificar las personas o grupos de personas que necesita para realizar las tareas especficas. Para dar mayor flexibilidad use ttulos generales (analista, carpintero, maestro) antes que nombres especficos. (Juan, Carlos, Mara, etc ). 2 Identifique cualquier equipo para realizar las tareas. (arriendo) 3. Identifique las instalaciones o facilidades que se requieren para las tareas. OPTIMIZACIN DEL PLAN DEL PROYECTO Despus de identificar las tareas, hitos y recursos necesarios se tiene que afinar el plan y completar la informacin que falte. Tambin forma parte del plan

de proyecto informacin sobre los recursos del proyecto y las tareas como la disponibilidad y costos de los recursos, restricciones de las tareas e informacin secundaria. Se deber tener claro los siguientes aspectos: 1 Cul es el objetivo del proyecto ? 2. Qu pasos son necesarios para alcanzar los objetivos ? 3. A quien(es) se necesita para llevar a cabo cada paso del proyecto ? 4. Cuanto costar ? 5. Qu ajustes se pueden hacer para la ejecucin del plan ? 6. Cmo se puede presentar un informe sobre el avance del proyecto a los dems ? 7. Como afectan los cambios, al plan ? IDENTIFICACION DE ASPECTOS ADICIONALES Despus de tener toda la informacin bsica del proyecto se deber considerar lo siguiente: Tiene el proyecto un presupuesto u otras restricciones de costo que deban ser controladas ? Quin necesita conocer el estado del proyecto ? Qu flexibilidad hay en los plazos. ? Cul es la consecuencia de atrasarse en el plazo ?. GESTIONAR EL PROYECTO y AJUSTAR LOS CAMBIOS Gestionar un proyecto implica un seguimiento del estado de las tareas y la determinacin de silas tareas se estn ejecutando como se planearon. Si alguna tarea no se concreta, deber determinarse si se puede an alcanzar el objetivo y si es necesario un ajuste del plan. Siempre se debe contar con lo inesperado en un proyecto: un recurso deja de estar disponible, el presupuesto $ se termina, se dispone de equipos nuevos y ms rpidos, se va y/o se contrata a un nuevo empleado o tcnico. Debido a la

naturaleza de interdependencia de un proyecto, los cambios no slo afectan a la tarea en s, sino que al proyecto en general. RECURSOS HUMANOS. Los recursos humanos son el trabajo y conocimiento que aporta el conjunto de personas de una organizacin. Las personas otorgan tiempo y esfuerzo a las organizaciones, a cambio de un beneficio como puede ser el salario u otras retribuciones. Con el trmino de recursos humanos tambin se suele designar a aquella parte de la organizacin encargada de administrar el personal de la misma. Los recursos humanos son un factor clave de todas las organizaciones, y se pueden caracterizar segn los siguientes elementos, entre otros: - Habilidades y conocimientos de los empleados: los recursos humanos de las organizaciones pueden tener distintos niveles de conocimientos y capacitacin. El requerimiento de tener recursos humanos con un alto nivel de capacitacin puede variar de organizacin en organizacin; por ejemplo, una empresa de desarrollo de software requerir recursos humanos mas capacitados que una empresa de recoleccin de residuos. El requerimiento de capacitacin de los recursos humanos tambin suele variar con el tiempo; debido a las mejoras en las comunicaciones, la globalizacin, las tendencias del marketing y el entorno cada vez mas cambiante de las organizaciones, se hace cada vez mas necesario para las empresas contar con un plantel de empleados cada vez mas capacitados, con buenas habilidades comunicacionales y capacidad de adaptacin a nuevos escenarios. Las empresas estn demandando cada vez mas capacidad de aprendizaje, en lugar de stock de conocimientos. Es decir, se le otorga cada vez mas importancia a la capacidad de aprender nuevas habilidades rpidamente y a un bajo costo. Si bien nos referimos a los conocimientos y habilidades de cada empleado, esto no es lo mismo que referirse a los conocimientos y habilidades adquiridos por la organizacin en el tiempo. Esto se incluye dentro de los recursos intangibles de una empresa, y no dentro de los recursos humanos. Por ejemplo, el conocimiento

que adquiri un gerente cuando cursaba su carrera de administracin de empresas, pertenece a los recursos humanos, pero el conocimiento que tiene el gerente de las relaciones con los empleados de esa organizacin en particular, pertenece a los recursos intangibles de la empresa. - Elementos culturales: El comportamiento de las personas en relacin a la consecucin de los objetivos de las organizaciones est fuertemente influenciado por elementos de la cultura. Por ejemplo, en ciertos pases europeos los trabajadores suelen llegar puntualmente al trabajo, mientras que en pases latinoamericanos, en cierto tipo de trabajos, puede ser costumbre no llegar puntualmente, sino unos minutos tarde. - Grupos informales: los grupos informales surgen espontneamente por la interaccin de las personas dentro de las organizaciones. Los grupos informales pueden contribuir al logro de los objetivos de la organizacin o no. Los grupos informales constituyen canales de comunicacin rpidos y contribuyen a la formacin de la cultura de la organizacin, es por esto que los administradores deben tener en cuenta a los grupos informales, para poder aprovecharlos positivamente y para minimizar sus efectos negativos.

Recursos Materiales Estos resultan fundamentales para el xito o fracaso de una gestin

administrativa, lo bsico en su administracin es lograr el equilibrio en su utilizacin. Tan negativo es para la empresa en su escasez como su abundancia. Cualquiera de las dos situaciones resulta antieconmica; de ah que la administracin actualmente. La administracin de recursos materiales consiste en: Obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en la cantidad y calidad requerida, los bienes y servicios para cada unidad de recursos materiales haya cobrado tanta importancia

orgnica de la empresa de que se trate, con el propsito de que se ejecuten las tareas y de elevar la eficiencia en las operaciones. 2.5.4 Recursos Financieros La administracin de recursos financieros supone un control presupuestal y significa llevar a cabo toda la funcin de tesorera (ingresos y egresos). Es decir, todas las salidas o entradas de efectivo deben estar previamente controladas por el presupuesto. Para estar en Estos condiciones registros de evitar fallas y de aplicar al correcciones presupuesto

oportunamente, corresponde al rea financiera realizar los registros contables necesarios. contables deben corresponder efectundose por unidad organizacional. La administracin financiera consiste en: Obtener oportunamente y en las mejores condiciones de costo, recursos financieros para cada unidad orgnica de la empresa que se trate, con el propsito de que se ejecuten las tareas, se eleve la eficiencia en las operaciones y se satisfagan los intereses de quienes reciben los bienes o servicios. 2.6. FUNCIN ADMINISTRATIVA Las organizaciones se pueden estructurar de diferentes formas, para poder desarrollar las funciones administrativas, de acuerdo con Rodrguez Valencia (1993), las funciones en una organizacin o empresa pueden ser: 1. Recursos Humanos 2. Recursos Financieros 3. Recursos Materiales 4. Recursos Tcnicos

Lo recursos tecnolgicos sirven para optimizar procesos, tiempos, recursos humanos; agilizando el trabajo y tiempos de respuesta que finalmente impactan en la productividad y muchas veces en la preferencia del cliente o consumidor final. Los recursos tecnolgicos considerados se clasifican como especficos (o tangibles) y transversales (o intangibles). Los recursos especficos incluyen herramientas, equipos, instrumentos, materiales, mquinas, dispositivos y software especficos necesarios para lograr el propsito tcnico establecido.10Por su parte, los recursos transversales son de tipo intangible, y pueden ser identificados como capital intelectual (estructural y humano) o de manera ms general como informacin y conocimiento. Los recursos transversales son necesarios para el desarrollo de los procesos que se aplican sobre un sistema (cadena de valor, unidad estratgica de negocios, empresa) y sus componentes. Algunos recursos transversales, son: personal que interviene en procesos tcnicos, estructura organizacional asociada a la actividad tcnica, proveedores y usuarios con los que se tiene relacin, informacin necesaria para los procesos tcnicos de la organizacin y conocimiento sobre los mismos, sea implcito (en la mente del personal) o explcito (documentado o codificado)Sobre la base anterior, definimos la tecnologa como el uso inteligente de los recursos tecnolgicos, para el logro de objetivos de una organizacin. RECURSOS MATERIALES. Los recursos materiales son los bienes tangibles que la organizacin puede utilizar para el logro de sus objetivos. En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes elementos:

-Maquinarias -Inmuebles -Insumos -Productos terminados -Elementos de oficina -Instrumentos y herramientas Contar con los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la gestin de las organizaciones. La administracin debe tener en cuenta que se debe encontrar un punto ptimo de recursos materiales, lo que no significa que se deba aumentar la cantidad o la calidad de los recursos materiales en exceso, debido a que esto representara un elevado costo de oportunidad. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos materiales deben ser adecuados para los recursos humanos con los que cuenta la organizacin. La ubicacin de las plantas productivas y de los puntos de venta tambin juegan un rol fundamental, ya que determinan los recursos humanos con los que se contarn y los costos de transporte de insumos y productos, como tambin los servicios disponibles para la organizacin.