REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCARON E.T.

R CARLOS RANGEL LAMUS RUBIO- ESTADO TCHIRA

INFORME DE PASANTAS. SENIAT

AUTOR: HERNNDEZ BARAJAS RICHARD ALEXANDRE C.I.V- 21.341.753

RUBIO JUNIO 2012 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCARON E.T.R CARLOS RANGEL LAMUS RUBIO- ESTADO TCHIRA

INFORME DE PASANTAS. SENIAT

AUTOR: HERNNDEZ BARAJAS RICHARD ALEXANDRE C.I.V- 21.341.753

RUBIO JUNIO 2012

NDICE:
DEDICATORIA. AGRADECIMIENTO... IDENTIFICACIN DEL PASANTE.. IDENTIFICACIN DEL TUTOR ACADMICO, EMPRESARIAL Y

COORDINADOR DE PASANTAS INTRODUCCIN.. 1) CAPITULO I DESCRIPCIN DEL CENTRO DE TRABAJO: 1.1 IDENTIFICACION DE LA EMPRESA.. 1.2 RESEA HISTORICA 2) CAPITULO II ESTRUCTURA ORGNIZATIVA DE LA EMPRESA Y OFICINA: 2.1 MISION Y VISION DE LA EMPRESA... 2.2 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN. 2.3 DESCRIPCIN DEL AMBIENTE DE TRABAJO

3) CAPITULO III DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS: 3.1 ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL

PASANTE. 3.2 FORTALEZAS Y DEBILIDADES.... 4) CONCLUSIONES 5) RECOMENDACIONES. 6) BIBLIOGRAFA.. 7) ANEXOS.

DEDICATORIA
A Dios todo poderoso por haberme permitido hacer una de las metas que me he planteado en mi vida. A mi Madre, ejemple de abnegacin y sacrificio que tuvo siempre fe y confianza en m, con la esperanza de ver que yo realice todas mis metas. A mi Padre, hombre tenaz, incansable, trabajador, que con su esfuerzo logro hacer de mi lo que soy. A mis Hermanos Maikel y Jess, que en ellos encontr apoyo. A mis Sobrinos Maikel de Jess y Michell Isabella (la cual tiene solo das de nacida), los cuales representan un mundo de cosas bellas. A todas aquellas personas que de una u otra forma, me ayudaron por sentimientos de amistad. A todos ustedes pertenece este triunfoGRACIAS!

AGRADECIMIENTO:
A Dios por ser la luz que ilumina mi camino, mi vida, por ser la gua y el acompaante nmero uno en todo momento. A mis Padres por ser el pilar fundamental en mi vida y estar siempre a mi lado acompandome, siendo fieles a m. A mis Hermanos por el apoyo que me ofrecieron. A mis Padrinos Luis y mis Madrinas Zulay y Neyda por el apoyo que me dan para que contine progresando. A mis Tos y Tas en especial a mi to Jorge y Gregoria, por todo el apoyo incondicional que me brindan. A mis Primos y Primas, y dems Familiares que me apoyan. A mis Compaeros y Amigos de lucha de 6to A y B por el apoyo ofrecido en los buenos y malos momento. A todos los Profesores del rea Aduanera por el apoyo y orientacin que me brindaron durante estos aos. A mi querida E.T.R Carlos Rangel Lamus el cual ha sido mi segunda casa por 6 aos.

A la Aduana Principal de San Antonio SENIAT, por abrirme las puertas de la empresa para el desarrollo de mis pasantas y por las orientaciones recibidas. A los Funcionarios de la Divisin de Recaudacin; Leyda Jaimes, Oscar Chacn, Alberto Burgos, Erasmo Perez y Oscar Escalante, por toda la atencin y amistad prestada. A todos, gracias por dar su granito de arena para que esta etapa fuera superada con mucho entusiasmo.

APROBACION DEL TUTOR EMPRESARIAL

En mi carcter de tutor empresarial del presente informe especial de pasantas titulado INFORME DE PASANTIAS SENIAT elaborado por el estudiante RICHARD ALEXANDRE HERNANDEZ BARAJAS, C.I.V-

19.034.947 en la empresa SERVICIO NACIONAL INTEGRADO DE ADMINISTRACION ADUANERA Y TRIBUTARIA (SENIAT) con un lapso de 10 semanas (16 de abril 2012 al 22 de junio de 2012). Considero que este rene los meritos suficientes de aprobacin de acuerdo a los requisitos exigidos por la empresa en el proceso de pasantas. En la ciudad de SAN ANTONIO DEL TACHIRA a las 25 das del mes de Junio de 2012.

. Lcdo. Oscar Jos Escalante Jefe de la Divisin de Recaudacin.

. Lcdo. Oscar Orlado Chacn Ruiz Coordinador de la Unidad de Garantas.

IDENTIFICACIN DEL PASANTE:

Apellidos: Hernndez Barajas. Nombre: Richard Alexandre. C.I.V- 21.341.753 Edad: 18 aos. Mencin: Aduanas. Telf. (0412) 64.64.571 Email: richard_alexandre_94@hotmail.com y ric-alex@hotmail.com Estudios Realizados: Primaria: U.E. Luis Beltrn Prieto Figueroa, Valles del Tuy, estado Miranda. U.E. La Victoria, Rubio, estado Tchira. E.G.B. Prof. Marco Tulio Rodrguez, Rubio, estado Tchira.

Diversificados: E.T.R. Carlos Rangel Lamus, Rubio, estado Tchira.

Cursos Realizados:
Tcnico en Computacin, Instituto PROCCEL Rubio, con una duracin de 144 horas. Curso Bsico en Educacin Aduanera para concejos comunales, Dictado por el SENIAT, con duracin de 8 horas. Curso Bsico Educativo aduanero, Dictado por el SENIAT el da 27 de abril 2012, con duracin de 8 horas. Curso Sobre La Ley De Contrabando del ao 2011, Dictado por el SENIAT el da 11 de mayo, con duracin de 8 horas.

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IDENTIFICACIN DE LOS TUTORES Y COORDINADORA DE PASANTAS:

Tutor Empresarial: Apellidos: Chacn Ruiz. Nombre: Oscar Orlando. C.I.V- 16.409.651 Profesin: Profesional aduanero y Tributario. Cargo: Coordinador de la Unidad de garantas de la Divisin de Recaudacin de la Aduana Principal de San Antonio. Tutor Acadmico:

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Apellidos: Romero. Nombre: Sabrina. C.I.V- 12.229.547 Profesin: Licenciada en Educacin. Cargo: Docente.

Coordinadora de pasantas: Apellidos: Nio Silva. Nombre: Blanca Yasmin. C.I.V- 9.469.340 Profesin: Lic. En Administracin. Cargo: Docente.

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INTRODUCCION:
El SENIAT, a travs de la aduana principal de San Antonio del Tchira, se encuentra en la frontera ms dinmica de Latinoamrica en

cuanto al comercio internacional se refiere. Es importante resaltar que para los estudiantes del E.T.R Carlos Rangel Lamus, conocer los procesos aduaneros de control y supervisin ejecutados directamente por los funcionarios especializados, a travs de los diferentes procedimientos, equipos y sistemas de vanguardia instaurados por la administracin aduanera para la facilitacin del comercio internacional. La experiencia cumulada en estas 10 semanas de pasantas, gracias a la excelente disponibilidad de los funcionarios adscritos a las diferentes unidades, de la Divisin de Recaudacin, viene a complementar el proceso de formacin obtenido en la institucin educativa.

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Las actividades realezadas en la Divisin de Recaudacin, permite interactuar en el proceso que va desde la emisin de planillas de pago, la complejidad de las investigaciones patrimoniales, la contabilidad Fiscal y el control de las fianzas y depsitos que causan las operaciones aduaneras.

1) CAPITULO I DESCRIPCIN DEL CENTRO DE TRABAJO: 1.1 Identificacin de la Institucin:

Nombre de la Institucin: Servicio Nacional Integrado De Administracin Aduanera Y Tributaria SENIAT Aduana Principal De San Antonio del Tchira. Ubicacin: Final de la Av. Venezuela San Antonio del Tchira Pagina Web: www.seniat.gob.ve Correo: asantonio@seniat.gob.ve

Telfono SENIAT San Antonio: (0276).77.00.000 Fax: (0276).77.00.054 Telfono Divisin de Recaudacin: (0276).77.08.017

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Fax: (0276).77.00.053 Logotipo de la Institucin:

Fecha de iniciacin de pasantas: 16 de abril de 2012. Fecha de culminacin de las pasantias: 22 de Junio 2012.

RESEA HISTRICA:
El SENIAT fue creado el 10 de agosto de 1994 mediante la fusin de las Aduanas de Venezuela, Servicio Autnomo (AVSA) y el Servicio Nacional de Administracin Tributaria (SENAT) para dar paso a la creacin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria (SENIAT), segn Decreto Presidencial N 310 de fecha 10 de agosto de 1994, publicado en la Gaceta N 35.525 de fecha 16 de agosto de 1994. El 1 de julio de 1994, entr en vigencia la Reforma Tributaria instrumentada por el Ejecutivo Nacional con fundamento en la Ley Habilitante de fecha 14 de abril de 1994, publicada en Gaceta Oficial N 35.442 del 18 de abril de 1994. El proceso de fusin fue concebido como un proyecto de modernizacin orientado hacia un gran servicio de informacin con objetivos de aumentar la recaudacin, actualizar la estructura tributaria nacional e

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impulsar la cultura tributaria, para promover el cumplimiento voluntario de las obligaciones de los contribuyentes.

CAPITULO II ESTRUCTURA ORGNIZATIVA DE LA EMPRESA Y OFICINA MISION Y VISION DE LA EMPRESA:

Misin: Administrar eficientemente los procesos aduaneros y tributarios en el mbito nacional y otras competencias legalmente asignadas, mediante la ejecucin de Polticas Pblicas en procura de aportar la mayor suma de felicidad posible y seguridad social a la Nacin Venezolana. Visin: Ser una institucin modelo, moderna, inteligente, acorde con el desarrollo socio econmico del pas, que fomente la cultura y garantice el

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cumplimiento de las obligaciones y deberes aduaneros y tributarios, contribuyendo a consolidar el Proyecto Socialista Bolivariano.

VALORES Y OBJETIVOS:
Valores: Objetivos: Solidaridad Sensibilidad social Honestidad Transparencia Solvencia Eficiencia Responsabilidad Excelencia Respeto al contribuyente Sentido de pertenencia

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1) Incrementar la recaudacin tributaria no petrolera 2) Desarrollo de la cultura tributaria a la comunidad. 3) Consolidar la Organizacin del servicio para mejorar la eficacia institucional 4) Promover la modernizacin del ordenamiento jurdico tributario

ORGANIGRAMA ADUANA PRINCIPAL DE SAN ANTONIO.

Gerencia de Aduana
Unidad de Gestin rea de Apoyo Jurdico rea de Asistencia al Contribuyente rea de Almacenamiento rea de Coordinacin de Resguardo

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Divisin de Operacione s Unidad de Unidad de Confrontaci n Exportacin Importaci Transito Unidad de Reconocimie nto Unidad de Trnsito y Bultos Postales

Divisin de Recaudaci n Unidad de Liquidacin

Divisin de Tramitacione s Unidad de Correspond encia Unidad de Archivo General Unidad de Regmenes Especiales

Divisin de Administraci n Unidad de Presupuest o Unidad de Recursos Humanos Personal Obrero Personal funcionar io Unidad de Bienes Nacionales y Unidad de Servicios Generales Unidad de Informtic a

Unidad de Cobros Administrativ os Unidad de Garantas Unidad de Contabilida d Fiscal

Unidad de Auxiliares de la Administraci

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIVISIN DE RECAUDACIN

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Jefe de divisin Lic. Oscar Jos Escalante Unidad de Contabilidad Fiscal: Lic. Erasmo J. Prez

Unidad de Control garantas Fianzas: Lic. Oscar Chacn Depsitos: Lic. Leyda Jaimes Contreras

Unidad de Cobros Administrativos: Lic.: Luis Armando Rodrguez

Unidad de Liquidacin: Lic. Javier Alberto Burgos

FUNCION DE CADA UNA DE LAS UNIDADES DE LA DIVISION DE RECAUDACION

UNIDAD DE CONTABILIDAD FISCAL: 1. Mantener un Sistema actualizado de Registro y Control de las planillas autoliquidadas y liquidadas, emitidas por concepto de impuestos, tasas, multas y dems gravmenes aduaneros, y la recaudacin de las mismas, con ocasin de las operaciones aduaneras efectuadas.

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2. Llevar el registro de la emisin y cobro de las planillas liquidadas por concepto de habilitaciones as como por concepto de reparos formulados por las autoridades competentes. 3. Informar al Gerente de Aduana Principal respectivo en forma peridica, el resultado de la gestin y monto de las liquidaciones y recaudaciones realizadas durante el perodo fiscal. UNIDAD DE LIQUIDACION: 1. Expedir en el trmino legal la planilla de liquidacin de gravmenes con el objeto de que se cumpla su cancelacin en los trminos que determine la ley. UNIDAD DE CONTROL DE GARANTIA: 1. Recibir, controlar, llevar el registro por separado y ejercer el cobro de fianzas permanentes, eventuales, depsitos previos, y cualquier otro tipo de garanta, que amparen las operaciones aduaneras. UNIDAD DE COBRO ADMINISTRATIVO 1. Mantener un Sistema actualizado de informacin sobre los derechos pendientes para cada ejercicio fiscal e informar de los mismos al rea de apoyo jurdico para ejercer el cobro correspondiente e interrupcin

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de las prescripciones, segn los procedimientos previstos en la Ley Orgnica de Aduanas, sus Reglamentos y dems leyes especiales. 2. Llevar el registro de la emisin y cobro de las planillas liquidadas por concepto de habilitaciones as como por concepto de reparos formulados por las autoridades competentes.

DESCRIPCION DEL AMBIENTE DE TRABAJO. La Divisin de Recaudacin, posee el equipo tecnolgico necesario para realizar los trabajos que son asignados a cada una de sus unidades, estos materiales son: 6 computadoras con conexin a Internet. Los computadores poseen UPS. 2 impresoras HP una de ellas multifuncional. 3 Telfonos de oficina. 1 Fax. Respectivamente hay escritorios, sillas de oficina, archivo mvil y un filtro de agua potable. un

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CAPITULO III DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. ABRIL: Semana 1, Del 16 al 20 de Abril: El 16 de abril a las 8:00 AM se iniciaron las pasantas en el Servicio Nacional Integrado De Administracin Aduanera Y Tributaria SENIAT, se les dio la bienvenida a los pasantes de parte del Licenciado Nixon Soto y el Gerente de la Aduana Principal de San Antonio Oscar Adolfo Nieto, luego se realizo un recorrido por la Aduana, posteriormente le fueron asignadas las Divisiones o reas a los alumnos en las que van a desarrollar sus pasantas. Se asigno al pasante a la Divisin de Recaudacin, especficamente a la unidad de contabilidad fiscal en la cual el encargado es el licenciado Erasmo Prez, en esta primera semana el pasante realizo trabajos de la Divisin de Operaciones; en la cual consistan en preparar el acta de auto de apertura, auto de cierre y foliatura de los documentos que conforman los expedientes de importacin y exportacin, presentadas por los agentes de aduanas a travs de SIDUNEA, correspondiente a los meses de marzo y abril de 2012 a los fines de ser enviados al archivo general. Semana 2, Del 23 al 27 de Abril: En esta semana en el poco tiempo que el pasante estuvo en la Unidad de Contabilidad Fiscal, se le encargo de recibir Depsitos de los Bancos

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Sofitasa, Venezuela, y Banco del Tesoro, y de este modo archivar las planillas de pago correspondientes a cada uno. Se cambio al pasante a la Unidad de Garantas el da lunes 23, en la cual estn encargados los Licenciados Oscar Chacn y Leyda Jaimes, en esta unidad se le asigno al pasante a realizar un inventario de fianzas constituidas que van desde el ao 2000 al presente ao 2012, en donde se deban verificar datos de importancia como lo fueron el cdigo que asigna la empresa aseguradora, la referencia que arroja el sistema, nombre del consignatario y tipo de operacin a realizar. El da viernes 27 de abril se dicto a los pasantes un curso en la sala de conferencia Simn Bolvar, el cual se denomino curso bsico aduanero, el cual tuvo una duracin de 8 horas. MAYO: Semana 3, Del 30 de Abril al 4 de Mayo: En esta semana se continuo con el inventario antes mencionado, y en momentos en que la Lic. Leyda Jaimes lo necesitara el pasante ayudaba a llenar las autorizaciones de los depsitos de garantas, los cuales deban ser completados con los datos de los bancos (Banco Venezuela y Banco Sofitasa), el numero de correlativo asignado por la Unidad de

Correspondencia y monto a garantizar.

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Semana 4, del 7 al 11 de Mayo: En la 4ta semana se contino con el inventario de fianzas constituidas. El da viernes 11 se dicto un curso a los pasantes en la sala de conferencia Simn Bolvar, el cual fue relacionado con la Ley Sobre El Delito De Contrabando del 30 de diciembre de 2010, este curso tuvo una duracin de 8 horas. Semana 5, del 14 al 18 de Mayo: Se contino con el inventario de fianzas el cual se culmino el da 15 de mayo. Al terminar con dicho inventario, el pasante comenz con el inventario de Fianzas Liberadas, en el cual se tenan que ordenar las Fianzas Liberadas por orden de referencia segn el ao, el cual es asignado por el Sistema de Control De Fianzas, y se deba realizar una pestaa para identificar el nuevo orden correlativo que corresponde. Semana 6, del 21 al 25 de Mayo: Se contino con el inventario de fianzas liberadas. El da lunes 21 de este mes, se enseo al pasante a trabajar con el sistema de Control de Trnsitos; en el cual se tienen que descontar y cargar las tornaguas de los trnsitos Internacionales, los cuales debe venir de la

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Division de Operaciones con el sello de enumeracion para ser escontado por el Sistema de Control de Transitos. En los que se relaciona con las Tornaguias estas deben tener todos los sellos de los puntos de control por los que deben pasar segn la ruta establecidad. Dicho trabajo el pasante lo realizo todo los das desde que se le enseo, asta el final de las pasantias, alternando con el trabajo de Fianzas y Depositos. Relacionado a esto se tenan que archivar tanto los trnsitos como las tornaguas, en carpetas Mayka las cuales se les debe realizar una etiqueta en la que indique de que mes y ao son, como tambin indicar desde que numero comienza y finaliza. De lo anteriormente dicho se realizo una revisin y cambio de etiquetas a las carpetas Mayka que contenan las tornaguas desde enero de 2011 hasta el presente mes de mayo. Semana 7, del 28 de Mayo al 1 de Junio: En esta semana se le enseo al pasante, a cargar las fianza constituidas al sistema de Control de Fianzas, para realizar el cargo de las nuevas fianzas se tena que accesar en el sistema de Control de Fianzas, en el sistema se deba introducir los datos que contiene el contrato de fianza, como lo son; el numero de contrato, suma afianzada, fecha de vigencia de la fianza (las cuales tienen una duracin de 6 meses o 1 ao, despus de cumplido el lapso etablesido, esta puede ser renovad, o constituir una nueva). Nombre y RIF de la empresa aseguradora, nombre y RIF del contribuyente, el tipo de operacin a realizar (Transito, Traslado, IVA, Multa,

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Agente De Aduanas, Depsitos In Bond, Transporte, Admisin Temporal, entre otras). Y alternamente el pasante continuaba realizando los descuentos y cargos de los trnsitos internacionales que llegaban diariamente.

Junio:
Semana 8, del 4 al 8 de Junio: En la primera semana del mes de junio, el pasante contino con la revisin de las carpetas que contenan las tornaguas y trnsitos, tambin deba realizar los descuentos y cargos de los trnsitos que llegaban diariamente, y posteriormnte ir archivando dichos trnsitos para cerrar y guardar las carpetas correspondientes al mes de Mayo. Semana 9, del 4 al 8 de Junio: En esta semana el pasante realizo etiquetas de las nuevas fianzas cargadas al Sistema de Control de Fianzas, las cuales deban ser archivadas en carpetas Mayka y en orden de referencia que el sistema da. Semana 10, del 4 al 8 de Junio: En esta ltima semana de pasantas el pasante se le dio la tarea de cargar en Microsoft Excel los auxiliares de las fianzas eventuales, estas fianzas son las relacionadas a operaciones como: Admisin Temporal, Traslado, Transito, entre otras. Esto consista en llenar la tabla de Excel con

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los datos de las operaciones como lo fueron nombre y RIF de la aseguradora y el consignatario, montos a pagar (IVA, Tasa, Impuesto) y las fechas se apertura y vencimiento.

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FORTALEZAS:
En la Divisin De Recaudacin la mayora de los trabajos se hacen en computadoras, lo cual permite que todo sea ms rpido y gil. Hay internet en todas las computadoras. Se hace reciclaje, lo cual es bueno para ayudar a la conservacion de los recursos naturales. La aduana posee una planta elctrica, para cuando se va la luz, la cual a los pocos segundos repone la electricidad en toda la aduana. Se respira un ambiente de amistad y compaerismo entre todos los funcionarios de la divisin, esto permite que se trabaje con ms armonia Hay apoyo entre los funcionarios, en los momentos en que se tiene una duda, entre todos buscan la solucion, de esta forma cumplir con el trabajo.

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DEBILIDADES:
Algunas veces hay problemas con el Servidor Principal, lo cual no permite trabajar con los Sistemas de Control de Fianzas, Control de Depositos y Control de Transitos. La cada de la seal de internet o de la pagina principal ddel SENIAT, lo cual no permite que se emiten las planillas de liquidacion de impuestos, multas, etc. Las instalaciones de la Divisin se encuentran con algunos daos causados por las filtraciones, lo cual puede traer problemas de salubridad para los que en ella trabajan. Las computadoras poseen Software desactualizados, como los son Microsoft Office 2003. (Segn los Funcionarios es ms facil de trabajar con el mimo). Algunas de las computadoras tienen problemas con los teclados y mouse, lo cual conlleva a que hayan algunos errores en los trabajos que se realizan.

3.3. CONCLUSIONES

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 El desarrollo de las pasantas permite obtener conocimientos de trmites necesarios para los procedimientos Aduaneros y Tributarios. La Aduana como facilitador del Comercio Internacional tiene como base el manejo de toda una plataforma humana y tecnolgica que oferta conocimientos bsicos para el buen desempeo de las pasantas. Los requerimientos y documentos necesarios para los trmites, permiten que el pasante tenga una visin general para lograr el manejo necesario de los expedientes. Durante las pasantas permiti conocer el funcionamiento del departamento de rea de Recaudacin y toda su estrategia en funcin de alcanzar las metas y objetivos de la Institucin. Todos los elementos tantos institucionales como instrumentos que se manejan en la aduana sirven de base para el cmulo de conocimientos que debemos tener para todos los trmites Aduaneros. La estada en esta aduana sirvi de soporte para el manejo prctico de instrumentos que solo tenemos en forma terica. Durante el tiempo de pasanta permiti la vinculacin con organismos pblicos que se relacionan con los expedientes. Es la primera experiencia de trabajo real.

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 Despierta real interes en continuar con las carreras afines del comercio internacional.

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RECOMENDACIONES:

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ANEXOS:

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