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Manual

SISTEMA DE DESARROLLO DEL ESTUDIANTE Cdigo: M01-PD-03 Versin: 00

Elabor: Direccin de Cooperacin y Relaciones Internacionales. Direccin de Seguimiento de Egresados.

Revis: Direccin de Planificacin y Desarrollo Institucional.

Aprob: Rectorado.

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NDICE

SISTEMA DE DESARROLLO DEL ESTUDIANTE. .......................................................... 3 1. Objeto ................................................................................................................................... 3 2. Alcance: ................................................................................................................................ 3 3. Documentos de Referencia ................................................................................................ 3 4. Trminos y Definiciones .................................................................................................... 3 5. Mapa de Procesos de la Universidad Csar Vallejo ...................................................... 4 6. Requisitos relacionados al Sistema de Desarrollo del Estudiante ............................... 9 7. Sistema de Desarrollo del Estudiante .............................................................................. 9 7.1. Poltica del Sistema de Desarrollo del Estudiante .................................................. 9 7.2. Objetivo del Sistema de Desarrollo del Estudiante ................................................ 9 7.3. Procedimientos y Registros ..................................................................................... 10 7.4. Indicadores de Gestin............................................................................................. 10

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SISTEMA DE DESARROLLO DEL ESTUDIANTE. 1. Objeto: El presente manual describe el Sistema de Desarrollo del Estudiante de la Universidad Csar Vallejo diseado para cumplir con las exigencias de los modelos de calidad de agencias acreditadoras nacionales e internacionales. 2. Alcance: El Sistema de Desarrollo del Estudiante es aplicable a las carreras profesionales universitarias de pregrado, programas de posgrado, programas no regulares de la Universidad Csar Vallejo y filiales. 3. Documentos de Referencia: El Sistema de Desarrollo del Estudiante de la Universidad Csar Vallejo; se sustentan en los siguientes documentos de referencia:

o Ley universitaria N 23733. o Reglamento general de la Universidad Csar Vallejo. o Norma ISO 9001: 2008. o Modelo de calidad para la acreditacin institucional universitaria. o Modelo de calidad para la acreditacin de programas de posgrado, modalidad presencial, y estndares para maestras y doctorados. o Modelo de calidad para la acreditacin de carreras profesionales universitaria. o Estndares para la acreditacin de los programas no regulares de educacin.

4. Trminos y Definiciones: A continuacin se definen algunos trminos utilizados en el presente documento: o Beca: Forma tradicional de ayuda econmica a estudiantes, en forma de una cantidad anual donada por el estado, otras instituciones, asociaciones o personas - Red Iberoamericana para la Acreditacin de la Calidad de la Educacin Superior RIACES.

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o Movilidad Acadmica: Es el medio que permite a los estudiantes tener la posibilidad de cursar periodos de estudios en universidades, colleges, e institutos del exterior, con las cuales se mantienen convenios de cooperacin, por lo que los estudios pueden ser revalidados en la institucin de origen. o Bolsa de Trabajo: Comprende el conjunto de acciones orientadas a la intermediacin entre instituciones demandantes de talento humano y los alumnos y egresados interesados en postular en dichas convocatorias, todo ello orientado a fortalecer la insercin o reinsercin de los mismos al mercado laboral.

5. Mapa de Procesos de la Universidad Csar Vallejo: El Sistema de Gestin de la Calidad de la Universidad Csar Vallejo contempla tres tipos de procesos los cuales son:

Enfoque de Procesos. Procesos cuyo propsito es establecer los lineamientos concretos, polticas, directrices que aseguren la calidad de la organizacin. Aseguran el control, la planificacin y la mejora contnua del sistema de gestin de calidad logrando una filosofa de management hacia el xito competitivo. Procesos cuyo propsito es determinar, ejecutar y brindar los servicios acadmicos y profesionales requeridos por los clientes (estudiantes, padres de familia, proveedores, etc.). Aseguran la eficacia a travs de una apropiada organizacin, planificacin y formacin de sus procesos. Procesos cuyo propsito es brindar servicios de apoyo a los procesos de direccionamiento y principales. Aseguran la provisin de recursos a travs de una adecuada gestin en sus actividades internas.

Direccionamiento

Principales

Servicios de Apoyo

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Dentro de los Procesos de Direccionamiento tenemos los siguientes procesos: o Administracin Ejecutiva. o Planificacin. o Gestin de Calidad. o Internacionalizacin.

Dentro de los Procesos de Servicios de Apoyo tenemos los siguientes procesos: o Administracin de Personal. o Administracin de TIC. o Administracin de Recursos Materiales e Infraestructuras. o Bienestar Universitario.

El Sistema de Desarrollo del Estudiante es parte del Sistema de Gestin de Calidad de la Universidad Csar Vallejo; en su esencia por sus procedimientos y actividades realizadas estn contenidas dentro del proceso: Internacionalizacin (gestin de becas internacionales y gestin de movilidad acadmica) y el proceso: Bienestar Universitario (Colocacin de alumnos y egresados-Bolsa de Trabajo).

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Mapa de Procesos de la Universidad Csar Vallejo.

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PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO
ADMINISTRACIN EJECUTIVA PLANIFICACIN GESTIN DE CALIDAD INTERNACIONALIZACIN

PROCESOS PRINCIPALES
REQUISITOS DEL CLIENTE
ENSEANZA - APRENDIZAJE

INVESTIGACIN

PROYECCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA

PROCESOS DE SERVICIOS DE APOYO

ADMINISTRACIN DE PERSONAL ADMINISTRACIN DE TIC ADMINISTRACIN FINANCIERA ADMINISTRACIN DE RECURSOS MATERIALES E INFRAESTRUCTURAS

BIENESTAR UNIVERSITARIO

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SATISFACCIN DEL CLIENTE

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Procedimientos del Proceso: Internacionalizacin.

Comunicacin y Decisiones Ejecutivas - Planes, Presupuestos e Informes de evaluacin Planes de Mejora de Autoevaluacin e Informes de Auditorias - Convenios y Polticas

Gestin de Becas Internacionales PD-PR-03.01

Lista: Ingresantes y Estudiantes Matriculados

Registro y Seguimiento de Beneficiados

Gestin de Movilidad Acadmica PD-PR-03.02

Personal Docente y Administrativo - Servicios Tecnolgicos Recursos Financieros - Recursos Materiales e Infraestructura

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Procedimientos del Proceso: Bienestar Universitario.

Comunicacin y Decisiones Ejecutivas - Planes, Presupuestos e Informes de evaluacin Planes de Mejora de Autoevaluacin e Informes de Auditorias - Convenios y Polticas

Requerimiento de Actividades

Planificacin, Desarrollo y Evaluacin de las Actividades Integradoras, Actividades de Arte, Cultura y Esparcimiento PS-PR-01.09

Lista de Egresados Demanda de Practicantes y/o Profesionales

Colocacin de Alumnos y Egresados PS-PR-01.04

Publicacin de Resultados

Voucher de atencin y carnet universitario Demanda de Recursos Bibliogrficos

Gestin de Prstamo PS-PR-01.07

Resultados y Satisfaccin de Usuarios con los servicios prestados Carpeta de Categorizacin o Recategorizacin

Categorizacin y Recategorizacin del Alumno PS-PR-01.01

Resolucin

Gestin de la Coleccin PS-PR-01.10

Informes estadsticos

Lista: Ingresantes y Estudiantes Matriculados

Planificacin, Desarrollo y Evaluacin de la Tutora

Currculo

Informe de Evaluacin del Tutor

PS-PR-01.06
Ficha de Derivacin Ficha de Derivacin Ficha de Derivacin

Atencin Mdica PS-PR-01.02

Atencin Psicolgica y Psicopedaggica PS-PR-01.08

Atencin de los Padres de Familia de la UCV PS-PR-01.05

Informes de los servicios brindados Personal Docente y Administrativo - Servicios Tecnolgicos Recursos Financieros - Recursos Materiales e Infraestructura

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Satisfaccin del Usuarios

Requisitos de Usuarios

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6. Requisitos relacionados al Sistema de Desarrollo del Estudiante: Los Modelos de Calidad para la Acreditacin: institucional universitaria, programas de posgrado, carreras profesionales universitarias y programas no regulares; establece los siguientes estndares referidos directamente al Sistema de Desarrollo del Estudiante:

o La universidad tiene un sistema eficaz de evaluacin de los programas de becas, movilidad acadmica, bolsas de trabajo y pasantas para estudiantes. o La filial tiene un sistema eficaz de evaluacin de los programas de becas, movilidad acadmica, bolsas de trabajo y pasantas para estudiantes. o La unidad acadmica tiene para los estudiantes programas implementados de becas, movilidad acadmica, bolsas de trabajo y pasantas.

7. Sistema de Desarrollo del Estudiante: El presente manual del Sistema de Desarrollo del Estudiante est conformado por:

o Poltica del Sistema de Desarrollo del Estudiante. o Objetivo del Sistema de Desarrollo del Estudiante. o Planificacin de actividades y recursos (plan operativo). o Informes de auditoras. o Informes de la revisin por la direccin. o Procedimientos y Registros. o Indicadores de Gestin.

7.1. Poltica del Sistema de Desarrollo del Estudiante: La Universidad Csar Vallejo crea las condiciones necesarias para el desarrollo intelectual, acadmico y profesional de los estudiantes.

7.2. Objetivo del Sistema de Desarrollo del Estudiante: Mejorar los servicios de la Direccin de Cooperacin Nacional e Internacional y de Bolsa de Trabajo.

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7.3. Procedimientos y Registros:

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Los procedimientos listados est en la intranet de la Universidad Csar Vallejo; los registros estn incluidos en el mismo (Ficha: Sistema de Gestin de la Calidad).

PD-PR-03.01: Gestin de becas internacionales. PD-PR-03.02: Gestin de movilidad acadmica. PS-PR-01.04: Colocacin de alumnos y egresados (Bolsa de Trabajo).

7.4. Indicadores de Gestin: A continuacin se lista los indicadores relacionados al Sistema de Desarrollo del Estudiante:

Crecimiento del nmero de usuarios los servicios de cooperacin nacional e internacional y bolsa de trabajo. Satisfaccin con los servicios de cooperacin nacional e internacional y bolsa de trabajo.

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