Chapitre 2 : Le Commissaire Aux Comptes CHAPITRE 2 : Le Commissaire Aux Comptes 2.

1 Nomination du Commissaire Aux Comptes Le commissaire aux comptes peut tre nomm dans les statuts, assemble gnrale constitutive, par voie de justice ou durant la vie de la socit : 2.1.1 Dans les Statuts La socit nouvellement constitue et la nomination sont faites lors de la constitution instantane de la socit, conformment aux dispositions de larticle 609 du code de commerce qui stipule que les premiers administrateurs ou les premiers membres du conseil de surveillance et les premiers commissaires aux comptes sont dsigns dans les statuts . 2.1.2 En Assemble Gnrale Constitutive Les fondateurs convoquent les souscripteurs en assemble constitutive. Cest dans le procs-verbal de cette assemble quil est fait tat de la nomination des premiers administrateurs et de la dsignation du ou des commissaires aux comptes. (Art 600 du code de commerce). 2.1.3 Par Voie de Justice Par lapplication de larticle 715 bis 4 (4me alina), dfaut de nomination de commissaire aux comptes par lassemble gnrale ou en cas dempchement ou de refus dun ou plusieurs des commissaires aux comptes nomms, il a procd leur nomination ou leur remplacement par ordonnance du prsident du tribunal du sige de la socit la requte du conseil dadministration ou du directoire. Si lassemble gnrale tenue aprs cette nomination nomme un autre commissaire aux comptes, ce dernier ne demeure en fonction que pendant le temps qui reste courir du mandat du prdcesseur. 2.1.4 Durant la Vie de la Socit Gnralement la dsignation du commissaire aux comptes se fait par lassemble gnrale ordinaire statuant sur les comptes sociaux. (Art 715 bis 4 alina 01) 2.2 Dure Lgale du Mandat La dure du mandat des commissaires aux comptes est triennale dans les entreprises publiques par actions. Selon larticle 715 bis 4 (1er alinas) du code de commerce l'assemble gnrale ordinaire a dsign, pour (03) exercices un ou plusieurs commissaires aux comptes choisis parmi les professionnels inscrits sur le tableau de lordre national . Au terme de larticle 31 de la loi 91-08 du 27-04-1991 relative aux trois professions, la dure du mandat du commissaire aux comptes est de trois (03) annes renouvelables une fois, au-del de deux mandats conscutifs, la dsignation du mme commissaire aux comptes ne peut intervenir moins de trois (03) annes aprs la cessation des fonctions. 2.3 Cessation des Fonctions

Chapitre 2 : Le Commissaire Aux Comptes Des diffrentes causes de cessations peuvent se prsenter telle que :

2.3.1 Arrive du terme Les fonctions des commissaires aux comptes prennent fin lissue de la runion de lassemble qui statue sur les comptes du troisime exercice en cas de non-reconduction. Lorsque lexpiration des fonctions dun commissaire aux comptes, il est propos lassemble de ne pas la renouveler, le commissaire aux comptes doit tre entendu par lassemble gnrale. (Art 715 bis 5 du code de commerce) 2.3.2 Dcs, empchement, suspension, radiation 2.3.2.1 Le dcs ou Radiation Le dcs ou radiation du commissaire aux comptes charg du contrle, met fin son mandat et fait plein droit entrer en supplant en fonction pour la dure du mandat qui reste courir. 2.3.2.2 La suspension La suspension temps est assimile un empchement, le titulaire suspendu tant remplac par le supplant pour le temps restant courir jusqu' la fin du mandat. 2.3.2.3 Lempchement Dans le cas gnral, le commissaire aux comptes empch, remplac par un supplant, si lempchement est temporaire et a cess. Le titulaire reprend ses fonctions aprs la plus proche assemble statuer sur les comptes. 2.3.3 Dmission Les commissaires aux comptes peuvent mettre fin leur mandat en prsentant leur dmission, pour diffrentes raisons (survenance dune incompatibilit, obstacles laccomplissement de fonctions, non-paiement dhonoraires, etc.) sans que cela puisse le soustraite leurs obligations lgales. Ils doivent veiller observer un pravis de trois mois et fournir un rapport sur les contrles et constatations effectus. (Art 46 de la loi 91-08) 2.3.4 Relvement ou Rvocation Les commissaires aux comptes peuvent tre relevs de leurs fonctions, avant lexpiration normale de celles-ci par le tribunal en cas de faute ou dempchement, la demande du conseil dadministration, du directoire, dun ou plusieurs actionnaires reprsentants au moins un dixime du capital ou de lassemble gnrale. La faute justifiant le relvement sentend gnralement dune inexcution ou dune mauvaise excution de ses obligations professionnelles par le commissaire aux comptes. Lempchement peut tre physique ou juridique. En ce dernier cas, le commissaire aux comptes devrait remettre sa dmission ; dfaut, il pourrait tre relev. 5

Chapitre 2 : Le Commissaire Aux Comptes 2.4 Les Obligations du Commissaire Aux Comptes 2.4.1 Secret Professionnel Larticle 715 bis 13 du code de commerce et larticle 18 de loi 91-08 stipulent que le commissaire aux comptes, ainsi que ses collaborateurs sont astreints au secret professionnel pour les faits, actes, et renseignements dont ils ont pu avoir connaissance en raison de leur fonction. 2.4.2 Les non-immixtion dans la Gestion Le commissaire aux comptes doit viter toute confusion entre ses missions lgales et les fonctions des dirigeants. Selon larticle 175 bis 4 alina 2 Les commissaires aux comptes ont pour mission permanente de, lexclusion de toute immixtion dans la gestion. Larticle 47 de la loi 91-08 prcise que : au cours de son mandat, le commissaire aux comptes ne peut accomplir des actes de gestion par association ou substitution aux dirigeants, accepter mme temporairement des missions de contrle des actes de gestion ou des missions dorganisation ou de supervision de la comptabilit de lentreprise contrle. 2.4.3 La permanence de la Mission Le caractre permanent de la mission du commissaire aux comptes est prvu dans larticle 715 bis 4 du code de commerce qui stipule : Les commissaires aux comptes peuvent toute poque de lanne, oprer les vrifications du contrle quils jugent opportuns. Ils ont pour mission permanente, lexclusion de toute immixtion dans la gestion. Le commissaire aux comptes ne doit pas tre prsent tout moment dans lentreprise, mais il doit repartir de faon rationnelle ses travaux. 2.4.4 Lintervention Personnelle Le commissaire aux comptes exerce ses fonctions sous sa responsabilit, tout en tant assist par des collaborateurs ou des experts indpendants. A cet effet larticle 42 de la loi 91-08 prvoit que les commissaires aux comptes peuvent, dans lexercice de leurs fonctions et leurs frais et sous leurs responsabilits, se faire assister par tout autre expert professionnel . 2.4.5 Lobligation de Diligences Le commissaire aux comptes a une obligation de moyen et non pas de rsultat. A cet effet, la loi 91-08 dans son article 49 stipule : Les experts comptables et les commissaires aux comptes ont une responsabilit gnrale de diligence et une obligation de moyens et non de rsultats. Ceci justifie le fait quen cas de fraude non rvle, sa responsabilit civile ne puisse tre engage que dans la mesure o le commissaire aux comptes na pas excut sa mission avec toute comptence et le soin que lon doit attendre dun professionnel. 2.5 Les missions du Commissaire Aux Comptes

Chapitre 2 : Le Commissaire Aux Comptes La mission principale des commissaires aux comptes est de contrler la rgularit et la sincrit des comptes de lentreprise. Cependant, des effets de cette mission, notamment ceux relatifs aux aspects essentiels de la vie sociale induisent des missions particulires prvues par la loi. 2.5.1 La mission Comptable La mission comptable des commissaires aux comptes est dfinie par larticle 715 bis 4 du code de commerce. Il sagit donc de vrifier les livres, la caisse, le portefeuille et les valeurs (passif et actif) de la socit et de contrler la rgularit et la sincrit des inventaires et des bilans. En outre, le commissaire aux comptes doit vrifier galement la sincrit des informations donnes par le conseil dadministration dans ses rapports de gestion adresss aux actionnaires, sur la situation financire et les comptes annuels de la socit. (art 28 de la loi 91-08 ) 2.5.1.1 La rgularit Se dfinit comme tant la conformit aux lois et rgles rgissant la prsentation des tats financiers, dans notre systme, celles-ci sont dfinies par le code de commerce et le plan comptable national. 2.5.1.2 La sincrit La sincrit est lapplication de bonne foi de ces rgles. En dautres termes labsence dintention de nuire travers linformation et le reflet de la vrit sur la situation social. La mission comptable est diligente sous la responsabilit du commissaire aux comptes tenu des usages professionnels des diligences et techniques qui lui paraissent les mieux adapts. 2.5.2 Les autres Missions 2.5.2.1 Actions de Garantie Les commissaires aux comptes veillent lapplication de la rglementation concernant les actions de garanties, prvue par larticle 619 du code de commerce qui stipule cet effet que le conseil dadministration doit tre propritaire dun nombre dactions reprsentant au minimum 20% du capital social, et que ces actions sont affectes en totalit la garantie de tous les actes de gestion mme que ceux qui seraient exclusivement personnels lun des administrateurs. 2.5.2.2 La certification des Rmunrations Verses Aux Personnes les Mieux Rmunres Le nombre de ces personnes tant de cinq selon larticle 680 alina 03 du code de commerce et de dix ou de cinq selon que leffectif du personnel excde ou non deux cent salaris. (Article 819 alinas 01-D). 2.5.2.3 La vrification du Respect dEgalit Entre les Actionnaires Cette mission est prvue par larticle 715 bis 04 du code de commerce. Cette galit est assure par le droit de vote, selon les 7

Chapitre 2 : Le Commissaire Aux Comptes rgles lgales et statutaires, par laffectation des rsultats et particulirement le respect de lgalit observer en cas de rduction du capital. En effet, outre que larticle 712 du code de commerce dispose que la rduction du capital ne peut en aucun cas porter atteinte lgalit des actionnaires, lannulation dactions pour une rduction du capital, non motive par des pertes, ne doit pas biaiser lgalit entre les actionnaires 2.5.2.4 La dnonciation des Irrgularits et Inexactitudes Larticle 715 bis 13 du code de commerce stipule que les commissaires aux comptes doivent signaler la plus prochaine assemble gnrale les irrgularits et inexactitudes releves par eux, au cours de laccomplissement de leur mission. Toutefois, le commissaire aux comptes ne doit pas se livrer une recherche systmatique des irrgularits et inexactitudes, car lobligation mise sa disposition est une obligation de moyens et non pas de rsultats. 2.5.2.5 Lexamen des Conventions Entre les Socits et Ses Administrateurs La rglementation sur les conventions entre une socit et ses administrateurs est rgie par les articles 628 et 629 du code de commerce et par larticle 28 de la loi 91-08 alina 03. Au regard de ces articles, toute convention entre une socit et lun de ses administrateurs (personne physique ou ses filiales), soit directement, soit indirectement, doit peine de nullit, tre soumise lautorisation pralable du conseil dadministration aprs rapport du commissaire aux comptes. Les conventions entre une socit et une autre entreprise doivent tre soumises lautorisation pralable du conseil dadministration, si lun des administrateurs est : propritaire, associ ou non, grant, administrateurs ou directeur de lentreprise Elles sont exclues de la rglementation spciale sur les conventions, celles dites normales portant sur les oprations de la socit avec ses tiers. Ces dernires sont autorises, condition quelles rentrent dans le cadre de lobjet social. Par contre sont interdites, les conventions portant sur des emprunts apurs de lentreprise, sur des dcouverts en compte courants, et sur des cautions et avals. 2.5.2.6 La convocation des Assembles Le code de commerce prvoit que lassemble gnrale ordinaire annuelle, se tient au moins une fois par an, dans les six mois de la clture de lexercice. Ce dlai ne peut tre prorog que par ordonnance du prsident du tribunal de commerce, statuant sur requte la demande du conseil dadministration A dfaut, le droit de convocation de lassemble gnrale ordinaire des actionnaires est reconnu aux commissaires aux comptes. Ce droit de convocation est galement accord aux commissaires aux comptes pour les assembles gnrales

Chapitre 2 : Le Commissaire Aux Comptes extraordinaires, dans le cas de la perte de plus des trois quarts du capital social. 2.5.2.7 Des Faits Dlictueux Les commissaires aux comptes doivent rvler au procureur de la rpublique les faits dlictueux dont il aura eu connaissance.( article 715 bis 13 alina 02 ) 2.5.2.8 Certification de Bilan pour Paiement dAcomptes sur Dividendes Lorsquun bilan tabli au cours ou la fin de lexercice est certifi par un commissaire aux comptes faisant apparatre que la socit a ralis des bnfices nets suprieurs au montant des acomptes.(article 723 du code de commerce ) 2.5.2.9 La vrification des Modalits de Changement de Forme et Evaluation des Comptes Les documents annuels doivent tre tablis chaque exercice selon les mmes formes et mthodes. Toutefois, en cas de proposition de modification, lassemble gnrale au vu des comptes tablis selon les formes et mthodes tant anciennes que nouvelles, et sur rapport du conseil dadministration, ou des grants selon le cas et des commissaires se prononcent sur les modifications proposes. (Art 717 du code de commerce) 2.5.2.10 Lintervention en Cas de Transformation de Socit par Actions Toute socit par actions peut se transformer en socit dune autre forme, aprs au moins deux ans dexistence. La dcision de transformation est prise sur rapport des commissaires aux comptes attestant que lactif net est au moins gal au capital social. (Art 715 bis 16) 2.5.2.11 Lintervention en Cas de Modification du Capital Social Augmentation du capital : Lassemble gnrale qui dcide laugmentation de capital peut supprimer le droit prfrentiel de souscription. Elle statuts cet effet, et peine de nullit de la dlibration, sur le rapport du conseil dadministration, ou de directoire selon le cas et sur celui des commissaires aux comptes. (art 697 du code de commerce) ; Rduction du capital : La rduction du capital est dcide par lassemble gnrale extraordinaire, le projet de rduction du capital est communiqu au commissaire aux comptes quarante cinq jours (45) au moins avant la runion de lassemble (art 712 du code de commerce). Le commissaire aux comptes fait connatre ses apprciations sur les causes et conditions de la rduction. 2.5.2.12 Lintervention lOccasion de Fusion ou Scission A cet effet, le commissaire aux comptes doit prsenter un rapport sur la rmunration des apports faits la socit absorbante (Art 751 du code de commerce).