CATLOGO DE REQUERIMIENTOS INSTRUCTIVO

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Elabor

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Contenido
CATALOGO DE REQUERIMIENTOS......................................................................................................... 4 1.Historia de revisiones............................................................................................................................... 3 2.Instructivo de uso...................................................................................................................................... 4 2.1.Llenado de los campos.......................................................................................................... 4 2.2.Procedimiento de uso.......................................................................................................... 10 3.Plantilla................................................................................................................................................... 11 4.Ejemplo lleno de la plantilla.................................................................................................................... 11

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1. Historia de revisiones La siguiente tabla describe la historia de modificacin de la plantilla para propsitos de rastreo.

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Fecha

Modificaciones

Modificado por:

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2. Instructivo de uso

Plantilla Objetivo

MPP-ANA-PLN-01 Ordenar los Requerimientos de tal forma que permita conocer el estado de cada uno de ellos en un momento dado, sus prioridades y muestre adems su clasificacin por diferentes criterios establecidos. Anlisis. Analista Funcional. La Propuesta del Proyecto. Repositorio Central de la Organizacin

Fase Responsable Fuente de informacin Fuente/Origen de la plantilla

2.1. Llenado de los campos Identificacin del campo Hoja: informacin rea Nombre Listar las reas a las que pertenecen los miembros del canal autorizado. Iniciales Colocar las iniciales de cada rea listada. Canal Autorizado Listar los miembros del Canal Autorizado. Nombre y apellidos Colocar las iniciales de cada miembro del canal autorizado. Iniciales rea Colocar las iniciales del rea al que pertenece cada miembro del canal autorizado. Descripcin Debe completarse con la informacin del Proyecto.

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Identificacin del campo Analistas

Descripcin

Nombre y apellidos Iniciales Sistemas Relacionados

Listar a los analistas que participarn fase de Anlisis del Proyecto (toma de Requerimientos, elaboracin del catlogo de requerimientos o Documento de anlisis de requerimientos). Colocar las iniciales correspondientes a cada analista listado.

Descripcin

Listar los sistemas con los cuales estarn relacionados o impactados por los requerimientos.

Mdulos Colocar R + el cdigo del mdulo de clasificacin del requerimiento. Ej. R1, R2, R3, etc. Listar los mdulos de clasificacin de requerimientos. Estado de Requerimientos. Se encuentran listados los posibles estados de los requerimientos, los cuales deben mantenerse. Estado Req. Los estados pueden ser: - Propuesto, - Aprobado, - Cancelado, - Postergado, - Rechazado. - No Aceptado. Corresponde al estado inicial en el que se encuentra el requerimiento al ser solicitado por el Canal Autorizado. Corresponde al estado que alcanza el requerimiento luego de ser analizado por el Equipo de Proyecto, encontrndose que el desarrollo del requerimiento NO procede. Corresponde al estado que alcanza el requerimiento luego de ser analizado inicialmente por el Equipo de Proyecto, y validado finalmente en forma conjunta con el Canal Autorizado.

R+Cdigo del Mdulo

Mdulos

Propuesto

Rechazado

Aprobado

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Identificacin del campo Cancelado

Descripcin Corresponde al estado que obtiene el requerimiento durante el ciclo de vida del proyecto en caso que el Canal autorizado indique que no debe continuarse con su desarrollo. Corresponde al estado que alcanza un requerimiento, cuando por diversos motivos el Canal Autorizado deja pendiente su desarrollo.

Postergado Funcional/ No Funcional

Funcional/No Funcional

Se presenta la lista con las opciones Funcional y No Funcional, para poder seleccionar en el combo respectivo a cul corresponde el requerimiento. El criterio de agrupamiento de los requerimientos es a criterio del Jefe de Proyecto o Analista Funcional (ejemplo: Modulo Web, Modulo Windows, Funcional, No Funcional) Se encuentran listados los posibles tipos de requerimiento que pueda tener el proyecto, en caso que no corresponda ninguno o que falte alguno, deber agregarse. Ej: BD:SP, BD:Job, BD:Triggers, BD:Configuracin, BD:Script, BD:BI, Ap.Windows:Formulario, Ap.Web:Formulario, Reporte:Crystal, Reporte:Word Reporte: BI, SharePoint. Se listan los criterios de evolucin de los requerimientos: Prioridad, Dificultad, Visibilidad y riesgo. Se encuentran listados los tipos de Prioridad con los valores Alta, Media y Baja. Debe mantenerse este listado. Se encuentran listados los tipos de Dificultad con los valores Alta, Media y Baja. Debe mantenerse este listado. Se encuentran listados los tipos de Visibilidad con los valores Visible y Oculto. Debe mantenerse este listado. Se encuentran listados los tipos de Riesgo con los valores Alto, Medio y Bajo. Debe mantenerse este listado.

Tipo Requerimiento

Criterios Prioridad

Dificultad

Visibilidad

Riesgo

Hoja Catlogo_Requerimientos Datos generales

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Identificacin del campo Cd. Proy.

Descripcin Registrar el cdigo de identificacin asignado al Proyecto por la Oficina de Proyectos. Registrar el nombre asignado al Proyecto por la Oficina de Proyectos. Describir de forma clara el objetivo general del proyecto bajo el cual se describirn los requerimientos en el cuerpo del documento. Registrar el total de requerimientos tomados, el clculo es automtico con la frmula que incluye el registro. Registrar el nombre del Tipo de Proyecto. Ingresar la fecha de inicio para la apertura del documento. Formato: aaaa-mm-dd Ejemplo: 2007-Abr-12

Nombre Objetivo del Proy.

Cant. Reqs.

Tipo Proyecto Fecha creacin

Fecha de ltima actualizacin

Ingresar la fecha de ltima actualizacin segn se vaya actualizando el documento a lo largo del ciclo del proyecto. Formato: aaaa-mm-dd Ejemplo: 2007-Abr-12

Cuerpo del documento Correlat.Req. Registrar el nmero correlativo que corresponde a cada requerimiento, empezando de 1. Registrar el cdigo asignado a cada requerimiento, debe iniciarse en 1. Requerimiento R+Cd.Mdulo NReq-Mdulo

Cd.Req.

Registrar el detalle del Requerimiento, la definicin del requerimiento solicitado por el Canal Autorizado, debe describirse de la manera ms detallada y explcita posible. Deben incluirse ejemplos en caso sea necesario. Deben indicarse ubicaciones en el sistema, roles y tipos de permisos, herramienta con la que debe ser desarrollado el requerimiento, etc. Ejemplo: El sistema permitir registrar Canal autorizado (iniciales).

Canal Autoriz. (iniciales) Confidencial

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Identificacin del campo

Descripcin Registrar el nombre del usuario que proporciona el requerimiento Nota: Debe completarse inicialmente la hoja Informacin indicando sus iniciales, nombre, apellidos y rea a la que pertenece la misma.

Fecha

Registrar la fecha en la que es tomado el requerimiento. Formato de fecha: aaaa-mm-dd. Ejemplo: 2007-Abr-12. Registrar las iniciales del nombre de la persona que se encarga de analizar el requerimiento. Nota: Debe completarse inicialmente la hoja Informacin indicando sus iniciales, nombre, apellidos. Se deben registrar las caractersticas segn puede ser clasificado un requerimiento. (Ver a continuacin los tipos de atributos a ser considerados). Registrar la prioridad del requerimiento, la cual ayudar a definir el orden en que deben ser desarrollados los requerimientos. Debe actualizarse de acuerdo a lo siguiente:

Analista (Iniciales)

Atributos

Prioridad Alta (A): Requerimientos considerados de alta prioridad para su desarrollo en el proyecto. Deben ser los primeros requerimientos en desarrollarse. Media (M): Requerimientos considerados de prioridad media para su desarrollo en el proyecto. Deben desarrollarse luego de los requerimientos de alta prioridad. Baja (B): Requerimientos considerados de baja prioridad para su desarrollo en el proyecto. Deben ser los ltimos requerimientos en desarrollarse. La prioridad debe considerarse al momento de generar el cronograma del proyecto, siempre y cuando no sean dependientes entre si los requerimientos. Lo podra sugerir el cliente. Debe registrarse la dificultad de desarrollo de cada requerimiento, de acuerdo a lo siguiente: Dificultad Alta (A): Considerados de alta dificultad de desarrollo. Media (M): Considerados de dificultad media de desarrollo. Baja (B): Considerados de baja dificultad de desarrollo. La dificultad debe tomarse de la estimacin y/o propuesta del proyecto. Visibilidad Registrar la forma de comprobacin del requerimiento solicitado, de acuerdo a lo siguiente: Visible (V): si puede comprobarse visiblemente en alguna pantalla el requerimiento luego de su desarrollo. Confidencial
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Identificacin del campo

Descripcin Oculto (O): si no se puede comprobar el requerimiento en alguna pantalla.

Riesgo

Registrar el riesgo de desarrollar del requerimiento, de acuerdo a lo siguiente: Alto (A): Requerimientos considerados de alta riesgo para el desarrollo del proyecto. Medio (M): Requerimientos considerados de riesgo medio para el desarrollo del proyecto. Bajo (B): Requerimientos considerados de bajo riesgo para el desarrollo del proyecto. El nivel de riesgo debe tomarse a partir de la estimacin y/o propuesta del proyecto.

Dependencia

Se registrarn los cdigos de requerimientos con los que tiene dependencia el requerimiento que se est analizando.

Obs./Recomendaciones del Analista Funcional (AF) o Canal Autorizado (CA). Nota: Identificar con OCA: Obs CA; RCA: Recom.CA. OAF: Obs. AF; RAF: Recom. AF;

Se registrarn las observaciones o recomendaciones sobre el requerimiento indicadas por el Canal autorizado (CA) o por el Analista Funcional (AF) Nota: Indicar con: OCA: Para las observaciones del Canal Autorizado. RCA: Para las recomendaciones del Canal Autorizado. OAF: Para las observaciones del Analista Funcional, para algunos casos estas observaciones pueden ser resultado de observaciones del Equipo de Proyecto. RAF: Para las recomendaciones del Analista Funcional.

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Identificacin del campo Estado

Descripcin Corresponde al estado en el que se encuentra el requerimiento. Los estados por los que puede pasar un requerimiento son los siguientes: Propuesto: Corresponde al estado inicial en el que se encuentra el requerimiento al ser solicitado por el Canal Autorizado. Rechazado: Corresponde al estado que alcanza el requerimiento luego de ser analizado por el Equipo de Proyecto, encontrndose que el desarrollo del requerimiento NO procede. Aprobado: Corresponde al estado que alcanza el requerimiento luego de ser analizado inicialmente por el Equipo de Proyecto, y validado finalmente en forma conjunta con el Canal Autorizado. Cancelado: Corresponde al estado que obtiene el requerimiento durante el ciclo de vida del proyecto en caso que el Canal autorizado indique que no debe continuarse con su desarrollo. Postergado: Corresponde al estado que obtiene el requerimiento cuando el Canal Autorizado indica que el requerimiento queda pendiente. No Aceptado: Corresponde cuando el estado no pasa alguno de lo criterios de aprobacin.

Sistema(s) Mdulo(s) Tipo de Requerimiento

Se debe indicar cul es el sistema(s) afectado. Se debe indicar cul es el mdulo(s) del sistema afectado. Debe indicarse si el cambio ser a un Formulario, Reporte, Procedimiento, Job, Tarea, Configuracin u Otro.

Funcional o No Funcional Se debe indicar cul es el tipo del requerimiento: Funcional: si est relacionado con el cambio de la funcionalidad de algn mdulo del sistema. No funcional: si est relacionado con mejores prcticas de desarrollo, optimizaciones, desempeo del sistema, etc. Nota: En caso algn campo no pueda ser completado debe colocarse NA como evidencia de la No Aplicacin del campo. 2.2. Procedimiento de uso 2.2.1. Se completar la hoja Informacin, segn lo especificado en la seccin Llenado de campos, con la data referente al Proyecto al realizar la Toma de Requerimientos, con lo cual se habilitarn los combo-box de la hoja Catlogo_Requerimientos.

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2.2.2. Todos los requerimientos tomados al inicio de un proyecto pueden ser registrados haciendo uso de la plantilla del Catlogo de Requerimiento, en la hoja Catlogo_Requerimientos. Inicialmente el estado de los requerimientos ser Propuesto. 2.2.3. Se deber completar las caractersticas de cada requerimiento, de acuerdo a lo indicado en la seccin 2.1 Llenado de campos. 2.2.4. Luego el Catlogo de requerimientos deber ser Aprobado por el Canal Autorizado y se actualizar el estado de los requerimientos como: Aprobado, Rechazado, Cancelado, Postergado, No Aceptado. 2.2.5. Durante el ciclo de vida del proyecto deben actualizarse las observaciones, en caso las hubiese y el estado de cada uno de los requerimientos. Podra darse el caso que un requerimiento sea Cancelado durante la ejecucin del proyecto y en este caso se facturaran las horas invertidas hasta el momento de la Cancelacin. 2.2.6. Cuando se ingrese o modifique un requerimiento por un control de cambio deber colocarse en el campo Obs./Recomendacin del Analista Funcional o Canal Autorizado un comentario indicando adems de la solicitud de cambio el numero del cambio por el cual esta ingresando o modificando el requerimiento. 2.2.7. Los riesgos asociados a requerimientos debern ser gestionados de acuerdo a lo indicado en el proceso de Gestin de Proyectos 3. Plantilla La plantilla diseada se adjunta al presente documento. 4. Ejemplo lleno de la plantilla La plantilla llena a manera de ejemplo se adjunta al presente documento.

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