Informe practico del PMI Step-One Group

Un enfoque general al estndar del PMI (Project Management Institute) Tecnicas del PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

Informacion preparada por el Ing. Daniel Olivares Cuevas

Historia del PMI

Es una organizacin sin fines de lucro dedicada a desarrollar la Disciplina de Administracin de proyectos (Project Management) en todo el mundo. Su casa central est en Pensilvania USA y tiene ms de 112.000 miembros en 125 pases. Los miembros son individuos que se desarrollan en proyectos en distintas industrias, entre otras, aeroespacial, automotriz, negocios, servicios financieros, tecnologa de la informacin, telecomunicaciones, construccin, farmacutica, ingeniera. El PMI fue fundado en 1969 y desde ese entonces se fueron incorporando ms miembros en distintos pases y realizaron distintos eventos para difundir el mejor uso de la disciplina.

Que es el PMBOK
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente aceptados como las mejores practicas dentro de la gestin de proyectos, aprobadas a una ANSI, esta provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos como la construccin, softwares, ingeneria, finanzas, administracin y marketing La finalidad de este, no es la de exponer las disciplinas, tcnicas y experiencias aplicables a la direccin de proyectos, sino simplemente la de identificar el subconjunto de estas que es generalmente reconocido como buenas practicas, para que estas funcionen coordinadamente EL PMBOK Guide, define un entregable como: Cualquier producto, resultado o capacidad para generar un servicio, nico y verificable, que debe ser producido para completar una fase, un proceso o el proyecto

Qu es el PMBOK y que es la Gua para el PMBOK?

PMBOK el cuerpo de conocimientos relativos a la Gestin de Proyectos. La Gua para el PMBOK (GPMBOK) es un documento que describe el subconjunto de conocimientos generalmente aceptados. La GPMBOK incluye los conceptos, habilidades y tcnicas especficas para la profesin Gestin de Proyectos. Identifica el conocimiento que los Gestores de Proyectos deberan poseer para tener mayor xito en su labor. Ha sido aprobado por la ANSI como un American National Standard (ANSI/PMI 99-001-2000).

El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve reas de conocimiento, y que son propiamente las que contienen las tcnicas para poder realizar los proyectos. Las nueve reas de conocimiento son:

Que es el PMBOK

Ciclo de vida de la Adminstracion de Proyecto

Los procesos de cada rea de conocimiento se presentan en diferentes iteraciones y fases de lo que podemos llamar el ciclo de vida de la administracin del proyecto, a saber:

Diseo de esquema PMBOK

Enfoque de PMI
La clave de la exitosa ejecucin de un proyecto radica en un alto porcentaje de la adecuada planificacin que se haga de l. La planificacin se basa a su vez en la adecuada definicin del alcance, el cual ser el punto de partida para el 90% del resto de la planificacin de ese proyecto

Enfoque de PMI
El resto de las fases de la administracin de proyectos estn llevadas por la ejecucin del producto de esa planificacin, incluso hasta el cierre ordenado del mismo. Al iniciar el proyecto se debe comunicar a las partes involucradas el inicio del mismo y que est claro el rol de cada uno. Esto se hace para que todos estn enterados de su rol en el proyecto y cundo se espera que participen. En lo que toca al alcance, realmente el PMI insiste mucho en una buena definicin. PMI pone mucho nfasis en el tiempo y costos. Esto tiene sentido en tanto quienes utilizan este enfoque suelen vender servicios y el costo es un elemento clave de su oferta. No obstante en muchos proyectos ms sencillos no necesariamente son elementos clave.

Un P roye ct o visto como grupos de procesos estandar izad os por la P MBOK

Los nmeros corresponden a acpites de la PMBOK

Planeamiento
Procesos Principales 5.2 6.1 7.1 7.2 1 1.1 4.1 6.2 6.3 6.4 7.3

Inicio
5. 1

5.3

Control
Procesos Principales 1 0.3 4.3

Procesos de apoyo

8.1 9.1

1 0.1 9.2

1 1.2 12.1

11.3 12.2

11.4

11.5

Procesos de apoyo

5.4 7.4

5.5 8.3

6.5 1 1.6 Procesos Principales

Ejecucin
4.2

Cierre
12.6 10.4 UNI - FIIS

Inicio y Cierre usualmente corresponden a Fases del Proyecto.

Procesos de apoyo

10.2 12.3

9.3 12.4

8.2 12.5

PMBOK = 9 reas de Conocimiento y 39 Procesos de Gestin de Proyectos

4. Gestin de la Integracin del Proyecto 4.1 Desarrollo del Plan del Proyecto 4.2 Ejecucin del Plan del Proyecto 4.3 Control Integrado de Cambios 5. Gestin del Alcance del Proyecto 5.1 Iniciacin 5.2 Planificacin Alcance 5.3 Definicin del Alcance 5.4 Verificacin de Alcance 5.5 Control de Cambios de Alcance 6. Gestin de los Plazos del Proyecto 6.1 Definicin Actividades. 6.2 Secuenciamiento Activ. 6.3 Estimacin Duracin Actividades. 6.4 Desarrollo del Programa 6.5 Control del Programa

7. Gestin de los Costos del Proyecto 7.1 Planificacin Recursos 7.2 Estimacin de Costos 7.3 Presupuestacin Costos 7.4 Control de Costos

8. Gestin de la Calidad del Proyecto 8.1 Planificacin de la Calidad 8.2 Aseguramiento de la Calidad 8.3 Control de Calidad

9. Gestin de los Recursos Humanos 9.1 Planificacin de la Organizacin 9.2 Adquisicin del Personal 9.3 Desarrollo del Equipo

10. Gestin de las Comunicaciones 10.1 Planificacin de las Comunicaciones 10.2 Distribucin de Informacin 10.3 Informe de Realizacin 10.4 Cierre Administrativo

11. Gestin de los Riesgos del Proyecto 11.1 Planif. Gestin de Riesgos 11.2 Identific. de Riesgos 11.3 A. Cualitativo Riesgos 11.4 A. Cuantit. Riesgos 11.5 Planif. Rpta Riesgos 11.6 Monit. & Ctrl Riesgos

12. Gestin las Adquisiciones del Proyecto 12.1 Planif. Adquisiciones 12.2 Planif. Peticin Ofertas 12.3 Peticin Ofertas 12.4 Seleccin Proveedores. 12.5 Adminst. del Contrato 12.6 Cierre del Contrato

Las Iniciativas son una herramienta de apoyo al cierre de grandes brechas

Si la Meta es muy alta, convienen definir Iniciativas.

Objetivo
C2. Lograr percepcin de mayor valor a precio equivalente

Indicador
C2.a Puntuacin en Encuesta de Percepcin

Meta
100%

Iniciativa
C2.1 Realizar Investigacin de la competencia

Lo que la Estrategia debe lograr por ser crtico para el xito

US$

Meta (100%) Brecha Actual (70%)

La manera como se medir y se har seguimiento (Control de Gestin)

El nivel de performance o el grado de mejora requerido ante una brecha identificada

Slo se deben definir Iniciativas si el Objetivo es muy exigente. Es decir, si las Metas de los Indicadores asociados al Objetivo implicaran un cambio grande respecto a los valores actuales (Brecha grande)

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