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Ao de la inversin para el Desarrollo Rural y La Seguridad Alimentaria

UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO


TRABAJO DE INVESTIGACIN SISTEMA DE COMPRAS E INVENTARIOS EN LA EMPRESA COMERCIAL DEL ACERO S.A - TALARA

ALUMNOS:

Olivos Zapata, David Jonatan. Merino Crdova, Mary. Morn Nole, Katheryn Mirella. Castillo Sosa, July Medaly. Nuez Carrin Yoly.

ESCUELA:

INGENIERA INDUSTRIAL.

CURSO:

GESTIN DE LA CADENA DE SUMINISTROS.

DOCENTE:

Dr. VCTOR RAMIREZ ORDINOLA.

PIURA-PER

INTRODUCCIN

Los sistemas informticos modernos tienen que controlar con eficiencia los inventarios desde todos los puntos de vista. Sistema que no tiene control total de inventarios, no puede contribuir a la optimizacin de los inventarios. Los inventarios se optimizan con el objeto de mantener una existencia mnima, para beneficio financiero, pero adecuada para atencin constante e ininterrumpida al cliente.

La compra correcta en una empresa es aqulla que logra mantener los inventarios a niveles ptimos. El sistema Gladmin busca en todo momento la optimizacin de los inventarios en base proveer la informacin idnea para poder efectuar compras inteligentes. La misin de un sistema administrativo moderno, de no contemplar la optimizacin de los inventarios, estar perdiendo y hacindole perder a la empresa uno de los punto neurlgicos para una administracin exitosa. Lo ms saludable con los inventarios es mantenerlos siempre optimizados. El proceso de compras debe de ser en la medida de lo posible totalmente automtico. La nica parte manual de un proceso de compras inteligente es aqulla que tiene que ver con la seleccin inicial delos productos exitosos. A partir de la seleccin inicial o definicin de la oferta, el sistema de compras tiene como misin principal mantener un nivel ptimo de aquello que la empresa determina que la sostiene comercial y financieramente.

SISTEMA DE INVENTARIOS

Un sistema informtico moderno debe de permitir un ambiente de transparencia total en la contabilidad de los inventarios. Aqu lo importante es que cuando un artculo se vende, cuando un artculo se mueve o cuando un artculo se compra, la contabilidad del inventario que esos movimientos estn provocando, ya se haya efectuado en forma paralela al efectuar el movimiento. Un sistema de inventarios que exige de parte del usuario atencin de cada paso por separado, es un sistema que a la larga y a la corta estar saliendo excesivamente caro. Un inventario debe de controlarse como consecuencia de su movimiento operativo normal. Un inventario controlado es un inventario contabilizado. 1. INVENTARIOS CONTROLADOS. Un "inventario controlado" es el que siempre mantiene el nivel correcto real de lo que la empresa debe de tener disponible en todo momento, no slo comercialmente hablando, sino tambin industrialmente hablando. La empresa comercial, que compra para vender con la misma presentacin de compra o con presentaciones diferentes para la venta, debe de contar, en todo momento, con estadsticas de velocidad de desplazamiento de la mercanca. Los inventarios hablan cuando se mueven. Las decisiones de los clientes deben de determinar o mandar en las decisiones de la empresa.

2. INVENTARIO PTIMO. La posibilidad de un inventario ptimo prcticamente slo puede darse como consecuencia de procesos que en todo momento estn considerando que la operacin regular es la que determina en forma automtica los movimientos de los inventarios. El mejor tiempo invertido en el control de los inventarios para lograr su optimizacin, es el tiempo invertido en la atencin al cliente. se es el momento "productivo" de la actividad. No agrega valor la persecucin constante de los movimientos de los inventarios minuciosos. S agrega valor la atencin del cliente y la deteccin constante de los requerimientos y necesidades del cliente. El inventario inteligente es el que mantiene a la clientela constantemente satisfecha con la negociacin. Estamos hablando aqu tanto de la clientela de inventario comercial puro, como de la clientela de inventario que sufre transformacin.

CONTROL DE INVENTARIO

1. INVENTARIO. Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario de negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: A.- El Inventario Inicial. Representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente. B.- Compras. Se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos ,Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. C.- Devoluciones en compra. Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras. D.- Gastos ocasionados por las compras de mercancas. Deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas con ste fin. Por otro lado tambin tenemos

E.- Devoluciones en Venta. Est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago(documentos o giros) por mercancas que la empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, an no han sido recibidas en el almacn. F.- Mercancas en trnsito. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito. Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido. G.- El Inventario Actual (Final). Se realiza al finalizar el perodo contable y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de compras.

2. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS. Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte de trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, est bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil. El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compra, produccin y ventas a distintos niveles.

3. PLANIFICACIN DE LAS POLTICAS DE INVENTARIO. En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente: Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado. Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables. Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).Los propsitos de las polticas de inventarios deben ser: 1.- Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios. 2.- A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo planificado. Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rpidamente a las demandas de ventas y produccin(Alto costo por falta de existencia). En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola parte. Funciones: Eliminacin de irregularidades en la oferta. Compra o produccin en lotes o tandas. Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos. Almacenamiento de mano de obra.

4. TIPOS DE INVENTARIOS.

A) Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. B) Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre a l,por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. C) Inventario Final: Es aquel que realiza al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. D) Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. E) Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases: 1. Manejo de inventarios (preparativos) 2. Identificacin 3. Instruccin 4. Adiestramiento

F) Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. G) Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. H) Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. I) Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que habrn de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. J) Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso. K) Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. L) Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.

MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes: Costo. Costo o Mercado, al ms bajo. Precio de Venta.

Base de Costo para la valuacin de los inventarios: El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o materias primas son transportados o estn en almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de aejamiento. Base de Costo o Mercado, el ms bajo: El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate: 1. Base de compra o reposicin: Se aplica a las mercancas o materiales comprados. 2. Base de Costo de reposicin: Se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes. Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes: Costo Identificado. Costo Promedio. Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS" Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"

1. Mtodo Costo Identificado: Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones. 2. Costo Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos. El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final. 3. Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir: Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir de l. 4. Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS": Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almacn o al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir. El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos.

SISTEMA DE COMPRAS

A) ETAPAS. 1.- Reconocimiento de la necesidad: El dpto. Compras recibe la solicitud del de produccin. 2.- Seleccin del proveedor - Criterios - Precio - Calidad - Tiempo - Certificacin de proveedores 3.- Realizacin del pedido: Sistemas de intercambio electrnico de datos clienteproveedor EDI, ECR, QR,

B) ORGANIZACIN DE LAS COMPRAS. Las compras representan un factor clave en el xito de COMERCIAL DEL ACERO S.A que quiere alcanzar la excelencia. En estos tiempos de crisis, contar con un proceso de compras optimo, aumenta la probabilidad de alcanzar el xito Marco Conceptual en la funcin de compras en COMERCIAL DEL ACERO S.A: 1. Jefe Del Departamento De Compras: Es el responsable del cumplimiento de todo el proceso de compra de la organizacin.

2. Comit De Licitaciones: Es el encargado de seleccionar la mejor opcin ofrecida por el proveedor, tomando en consideracin las siguientes premisas: Precio, plazo de entrega, calidad y buen servicio, as como cualquier otro criterio favorable. El comit est formado por un representante de la dependencia solicitante, un representante del departamento administrativo y el jefe de compra. 3. El Jefe De Seccin: Se encarga de coordinar el proceso de compra, desde las requisiciones recibidas de las dependencias, hasta la cancelacin de las rdenes de compras al proveedor. Entre algunas de sus funciones tenemos: Recibir requisiciones de compras asignadas por el jefe del departamento, recibir las cotizaciones, firmarlas y entregarlas al comprador, agilizar las tramitaciones de rdenes de compras en las direcciones de presupuesto, administracin, tesorera, contralora, que son entes por lo cual se rige el departamento de compras. 4. Secretaria: Es la encargada de llevar el control de las correspondencias inherentes al jefe del departamento de compras, tambin realizara las requisiciones de compras de las necesidades del departamento de compras y estar en constante comunicacin con el departamento de almacn deber llevar el stock y custodiar el material de oficina y limpieza. 5. Comprador: Responsable de pedir cotizaciones a los proveedores del ramo y vaciar los precios en actas de comit, controlar el seguimiento de las rdenes de compras y efectuar el seguimiento de la entrega de las cotizaciones. 6. Asistente Administrativo: Son los encargados de todo el procedimiento administrativo de las rdenes de compra ya aprobada por la contralora para su entrega a los proveedores seleccionados y luego la elaboracin de la orden de pago tambin para la entrega a los proveedores. 7. Sistemas: Es un conjunto de componentes que interactan para alcanzar algn objetivo. Los sistemas, son de hecho todo lo que rodea al ser humano. Por medio de estos sistemas los datos pasan de una persona o departamento a otro y puede realizarse cualquier cosa, desde comunicaciones entre oficinas y comunicaciones telefnicas, hasta un sistema de computadora que genere informes peridicos para diferentes usuarios.

8. Orden De Compra Es el documento bsico del comprador vendedor. Esta constituye el soporte material del contrato celebrado entre el comprador y vendedor en un marco jurdico legal. 9. Requisicin De Compras: Es un documento que se elabora con el fin de notificar al departamento de compras que se tiene una necesidad y que esta debe ser cubierta lo antes posible, en este documento van descritas por renglones las necesidades de materiales y las especificaciones necesarias para que el departamento de compras las tramite. 10. Solicitud De Cotizacin: Es un documento en el cual se le solicita a un proveedor la necesidad de adquirir un bien o bienes para la empresa u organizacin. C) LAS COMPRAS JUSTO A TIEMPO (JUST-IN-TIME). Es un sistema de gestin de produccin que trata de ajustar la produccin al consumo, fabricando el producto requerido en el momento adecuado y en la cantidad demandada. Ventajas del sistema J.I.T Disminucin de los costos de inventario, participacin del proveedor, eliminacin de desperdicio, etc. Abastecimiento bajo J.I.T El papel que ejerce la empresa como comprador sigue siendo el mismo, es decir, localizar algunos proveedores, negociar los contratos, generar rdenes de compra, controlar su cumplimiento y calidad. La empresa adopta una postura ms activa al trabajar en estrecha cooperacin con los proveedores, mediante el establecimiento de relaciones de largo plazo. En lugar de verlos como adversarios, los proveedores se consideran socios. Se reduce el nmero de proveedores. Se asegura la calidad de las materias primas y materiales, exigiendo al proveedor un nivel nulo de artculos defectuosos y de esta manera no es necesario realizar inspecciones de entrada salvo para nuevos materiales o nuevos proveedores.

Factores que influyen fuertemente en la implementacin La organizacin de los factores operativos en la nueva filosofa de aprovisionamiento. Los lotes pequeos con frecuentes envos. La reduccin del nmero de proveedores, las relaciones de largo plazo con apoyo y compromiso del proveedor. La recepcin y manejo eficiente de los materiales al interior de la fbrica. Requiere de un programa rgido a los proveedores El proveedor conoce las especificaciones tcnicas del producto y/o material. Debe existir un calendario de entregas previamente determinado para el mediano y largo plazo.

D) COMPRAS EN EL MERCADO INTERNACIONAL. FLUJO DE INFORMACION ELECTRONICA. La informacin ms exacta y veloz mejora la relacin entre socios comerciales, disminuyendo el tiempo entre orden de compra y despacho de mercadera, y entre factura y pago. Para el minorista, esto significa bajar el nivel de stock y aumentar la variedad de productos ofrecidos al cliente; para el proveedor, significa responder inmediatamente a la demanda de su cliente, eliminar el desabastecimiento de productos y lograr un flujo gil de facturas y pagos. Estamos frente a los grandes beneficios del manejo del flujo de la informacin a largo plazo. Se trata de beneficios estratgicos vinculados con la satisfaccin del cliente y el proveedor, y el fortalecimiento de lazos comerciales entre ambos.

Respuesta eficiente al consumidor (ECR) ECR es un modelo estratgico de negocios en el cual proveedores y minoristas (retailers) trabajan en forma conjunta con el fin de entregar el mayor valor al consumidor. COMERCIAL DEL ACERO S.A encontr en ECR un medio para llevar sus ideas a la prctica. Componentes del modelo ECR Reaprovisionamiento eficiente: El modelo de Reaprovisionamiento Eficiente consiste, bsicamente, en integrar los diferentes ciclos de reaprovisionamiento actualmente desconectados (entre saln de ventas-trastienda, trastienda-depsito retailer, depsito retailer-depsito proveedor) en uno integral, posicionando al consumidor final como el primer eslabn de la cadena. Su objetivo consiste en minimizar el tiempo, los inventarios y los costos incurridos a lo largo de este proceso. Surtido eficiente: Esta estrategia tiene como objetivo la optimizacin del uso del espacio del local, ofreciendo al consumidor aquellos productos que realmente demanda. De esta forma se pretende lograr un incremento en la satisfaccin del cliente, al mismo tiempo que un incremento del total de ventas de las categoras de productos analizadas, maximizando su rentabilidad. Lanzamientos eficientes: Esta estrategia tiene como objetivo la optimizacin de las inversiones realizadas en desarrollo y lanzamiento de nuevos productos, disminuyendo el porcentaje de lanzamientos fallidos al mercado. Se plantea el trabajo conjunto entre proveedores y retailers que comparten informacin del consumidor y analizan los futuros lanzamientos para determinar su potencial de aceptacin en el mercado. Requerimientos para llevar a cabo ECR Existe un conjunto de factores fundamentales para que los beneficios puedan ser alcanzados por las compaas que incorporen el modelo ECR como un nuevo esquema de negocios. Cambio organizacional y cultural profundo, acaso el ms difcil de lograr. Asociacin del tipo gana-gana entre proveedor y retailer que lleva a una relacin de socios de negocios. Este nuevo esquema requerir mayor apertura entre las partes, intercambio de informacin, actualmente considerada como confidencial y desarrollo de vnculos de mayor confianza entre las organizaciones.

SOFTWARE UTILIZADO POR COMERCIAL DEL ACERO S.A

1. PARA SISTEMA DE COMPRAS.


Software Ecount ERP para Compras: Este es un sistema que sirve para hacer gestin de las diferentes compras que se hacen en la empresa, llevando un registro de cada una de ellas y de que persona o departamento solicita dicha compra y quien es la persona que la autoriza. Y que adems cuenta con seguridad de datos para que solo pueda ser accesado por personas. El sistema est hecho en VB Net y usa base de datos de Access Funciona tanto para comprar productos, contratar algn tipo de servicio o compras de maquinaria o equipo. El sistema maneja catlogos de productos/servicios, proveedores, sucursales, maquinaria/ equipo si su negocio los maneja, tipo de gastos, personal incluyendo el que puede o no autorizar las compras. El sistema tambin maneja un mdulo de consulta en la cual se puede especificar de muchas maneras que pueden ser por ejemplo compras en un periodo de tiempo, por cierto proveedor, por alguna persona solicitante en particular, por persona que lo autoriza, por sucursal, por tipo de gasto y todas las combinaciones posibles, y estas consultas pueden ser impresas. En esta imagen se ve el mdulo de captura de rdenes de Compra.

En la siguiente imagen se puede ver el tipo de impresin de la orden que puede elegir en el sistema:

2. SISTEMA DE INVENTARIOS.
El desarrollo del Gladmin garantiza que los usuarios no dependern de equipos "especiales" o de pagos onerosos por sistemas operativos que constantemente "vigilan" el uso de las computadoras. El usuario del Gladmin podr hacer sus operaciones administrativas, informativas, contables y analticas desde cualquier equipo o computadora que tenga una conexin a Internet y el navegador WEB estndar de su preferencia.

Sistema de Inventario: Para adaptar nuestro sistema a cada uno de los requerimientos de los clientes, hemos separado el sistema de Inventario en mdulos. 1. Ventas y Facturacin

Emisin de Cotizaciones Emisin de Guas de Despacho Emisin de Facturas de Venta. Permite seleccin de mltiples Guas de Despacho. Emisin de Notas de Crdito Emisin de Boletas Mantencin de Clientes Condiciones de Venta Control de Facturas de Venta Canceladas y por Cobrar

2. Inventario

Mantencin de Productos Precios x Proveedor Stock Stock Mnimo Centros de Costos Familias de Productos Ensambles de Productos (Productos Terminados) Stock por fecha

3. Informes de Productos

Por perodo Por Familia Por Producto Segn Compras y Ventas Catlogo de Productos Lista de Precios Histrico Bajo el mnimo Con existencia negativa Stock a una fecha dada

Algunas pantallas del Sistema: Fcil bsqueda de productos mediante filtros.

Todos nuestros sistemas cuentan con claves de acceso a las distintas opciones del programa.

CONCLUSIONES

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semi terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo. Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma. Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros. Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.

BIBLIOGRAFA

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http://exa.unne.edu.ar/depar/areas/informatica/SistemasOperativ os/Mineria_Datos_Vallejos.pdf

http://micesari.blogspot.com/2008/04/dtm-minera-de-datos-ytextos-lebart.html http://ses.telecom-paristech.fr/lebart/

http://www.aecoc.es http://www.soyentrepreneur.com/cadena%20de%20suministros% 201.htm#top

http://www.upct.es/~gio/cadena%20de%20suministro.htm