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Guas paso a paso

Sistema

Mi simplificacin
Inscripcin y declaracin de personal

www.afip.gob.ar 0810-999-AFIP (2347) Desde tu celular *2347

de lunes a viernes de 8 a 20 hs

mayuda@afip.gob.ar

Todas las Altas y Bajas de personal, as como las modificaciones de los datos informados con error u omisin, los vnculos familiares de cada uno y los domicilios de desempeo entre otros datos, deben ser informados por Internet a travs del servicioMiSimplifiacin con clave fiscal. Para cargas masivas de datos, podr acceder al aplicativo MiSimplificacin, que corre bajo S.I.Ap para luego transmitir la Declaracin Jurada a travs del servicio PRESENTACIN DE DDJJ Y PAGOS con clave fiscal. El servicio MiSimplificacin, es una herramienta disponible en Internet que requiere la utilizacin de Clave Fiscal y que permite ingresar las Altas, Bajas y Modificaciones de las relaciones laborales. Tenga en cuenta que para utilizar MiSimplificacin, debe contar con: - CUIT. - Clave Fiscal (habilitada con nivel de seguridad 2, o superior) - El Servicio MiSimplificacin incorporado a su Clave Fiscal.

Pasos para dar de alta una relacin laboral

1er
paso

Cmo ingreso al Servicio MiSimplificacin?

- Ingresar a la pgina de la AFIP (www.afip.gob.ar) y, presionar en Acceda con Clave Fiscal. - Dentro de la pantalla que se despliega a continuacin, ingrese su CUIT y su clave fiscal. Luego presione el botn INGRESAR. - El sistema desplegar en pantalla la lista de servicios AFIP que tiene habilitados. All seleccione el denominado MiSimplificacin. De no encontrar este servicio deber habilitarlo utilizando la opcin Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.

Al ingresar al Servicio MiSimplificacinen primer lugar debe: - Verificar los datos que posee la AFIP de su empresa como empleadora, ratificarlos o actualizarlos - Continuar con la operatoria de comunicacin de las novedades relacionadas con la contratacin de personal - Informar las relaciones familiares y/o de cobertura mdico asistencial. En esta pantalla usted conocer rpidamente si existen datos incompletos de su empresa y que son necesarios para realizar la carga de novedades de sus relaciones laborales (altas, bajas y modificaciones).

Los puntos que aparezcan tildados en color verde, indican que se encuentran registrados datos en las bases del Estado. Los datos que podr visualizar son: - que la empresa se verifica registrada como empleadora ante la AFIP - que ha registrado al menos un domicilio de explotacin - que ha consignado al menos un convenio colectivo de trabajo - que ha declarado al menos una obra social Tenga en cuenta que: Los datos consignados como domicilios de explotacin, convenios colectivos de trabajo y obra social sern aquellos que pueda utilizar al registrar una relacin laboral y/o modificarla. En caso que se detectara que no existe registrado al menos un dato, se visualizar el botn CARGAR , a fin de ingresar a las pantallas de actualizacin de los datos correspondientes.

2do
paso

Seleccionar la opcin Relaciones Laborales/Registrar Nuevas Altas, ingresando el nmero de CUIL de cada uno de los empleados que desea ingresar.

Pulsando el boton ALTAS MASIVAS puede ingresar hasta un mximo de 10 trabajadores. El sistema realizar el control de validez de la informacin ingresada teniendo en cuenta que: a. el nmero del CUIL es vlido en caso de serlo; b. el/los CUIL/es que pretende dar de alta no fueron informados con anterioridad por la empresa encontrandose activo.

3er
paso

En caso de querer Registrar nuevas altas, en la pantalla que se muestra acceder para dar de alta las relaciones laborales

Una vez ingresado el CUIL deber ingresar los datos obligatorios que solicita el sistema: - Obra Social (en caso de no contar ya con una opcin realizada por el trabajador) - Modalidad de Contratacin - en los casos que el empleador cuente con ms de un domicilio donde desarrolla la actividad, deber seleccionar el lugar donde se desempea el trabajador (de trabajar en ms de un lugar deber seleccionar aquel en el cual desarrolla la mayor cantidad de horas).

Usted podr escoger un cdigo de la tabla Modalidad de contratacin que se aplique a su situacin. Usted puede consultar la composicin de la tabla en la Resolucin General N 3.834 (DGI), texto sustituido por la Resolucin General N 712.

4to
paso

Posteriormente deber ingresar: - el puesto que desempea el trabajador - la modalidad de liquidacin de la remuneracin - la fecha de inicio de la relacin laboral.

Pasos para la baja y/o modificacin de una relacin laboral

1er
paso

En los casos que se modifiquen los datos de una relacin laboral o para comunicar la baja de un empleado, debe ingresar el nmero de CUIL, seleccionando la pestaa RELACIONES LABORALES y dentro de las opciones desplegadas Modificaciones y Bajas.

5to
paso

El sistema generar la Constancia de Alta que debe ser entregada al empleado.

El sistema desplegar la informacin declarada para el CUIL ingresado debiendo cliquear sobre el botn correspondiente a la accin que desea realizar: - modificar la relacin laboral, - registrar la baja de la misma - o anularla .

2do
paso

Modificar una relacin laboral

Si desea modificar el registro, se deber pulsar el botn Recuerde que son datos imprescindibles para dar el Alta de la relacin laboral: la Remuneracin Pactada al inicio y la Fecha de Inicio (laboral). , en donde el sistema desplegar una pantalla con los datos registrados. Para efectuar el/los cambio/s podr consignar parte de la descripcin o bien colocarse en la lupa que se encuentra en cada uno de los campos. La misma lgica se aplica en los casos de baja y/o anulacin.

Una vez realizados todos los cambios, deber pulsar el botn CONFIRMAR que se encuentra al final de la pantalla.

Anulacin
En caso de anular un alta de relacin laboral comunicada previamente, se deber pulsar el botn y el sistema desplegar la siguiente pantalla, en donde se deber pulsar el botn CONFIRMAR que se muestra en la parte inferior de la pantalla.

Baja de una relacin laboral

Si desea comunicar la baja de una relacin laboral existente se deber pulsar el botn y el sistema desplega-

r la siguiente pantalla, en donde se deber consignar el motivo, fecha de baja, etc. Una vez cargados los datos, se deber pulsar el botn CONFIRMAR que se muestra en la parte inferior de la pantalla.

3er
paso

Constancia
Una vez realizada con xito la modificacin, anulacin o baja de la relacin laboral recuerde entregar el comprobante de la transaccin al empleado.

Al pulsar sta opcin se inicia la conexin en tiempo real con la base de datos de ANSES, a fin de obtener la certificacin de servicio cada vez que el trabajador as lo requiera y al finalizar la relacin laboral, con el objeto de certificar la efectiva prestacin de los servicios y remuneraciones. Tenga en cuenta que en todos los casos: Informar novedades en miSimplificacin: es excluyente para dar curso a la Certificacin de Servicios de sus empleados. Su Declaracin: a travs de este servicio con clave fiscal, puede remitir las declaraciones juradas originales o rectificativas automticamente y en lnea, correspondientes a los perodos Febrero 2007 en adelante. Recuerde que si Ud. posee: - hasta 10 empleados, el uso es obligatorio - entre 11 y 20 empleados, el uso es optativo - ms de 20 empleados o para perodos anteriores a Febrero 2007, deber generar la declaracin jurada a travs del aplicativo SICOSS (versin vigente) F 931, tanto originales como rectificativas y enviarlas a travs del servicio con clave fiscal Presentacin de DDJJ y pagos.

Certificado de servicios
La solapa Otros Servicios agrupa otras aplicaciones que se vinculan con una relacin laboral. Actualmente, esta opcin le permitir obtener la certificacin de servicios de cada una de las relaciones laborales activas, en donde se detallan servicios prestados, remuneraciones percibidas, aportes retenidos y toda otra documentacin necesaria para el reconocimiento de los perodos trabajados en relacin de dependencia.

Para ms informacin
Para obtener ms informacin ingrese a las siguientes herramientas: ABC - www.afip.gob.ar/genericos/guiavirtual Micrositio - www.afip.gob.ar/genericos/miSimplificacion O comunquese con el Centro de Informacin Telefnica al 0810-999-2347 (AFIP) *2347 desde su celular, de lunes a viernes, de 08:00 a 20:00 horas. O enve un correo electrnico a mayuda@afip.gob.ar