Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
3. Pessoal Obrigaes Empregados que exercem cargos de responsabilidade Financial Officers Oportunidades iguais Agresses Ambiente de trabalho Bens da empresa Admisses
6 6 6 6 7 7 7 7 7
Apndices A Definio de empresa controlada B Interpretao e sinalizao de violaes C Regras aplicveis aos Financial Officers 13 14 15
INTRODUO
A Fiat um Grupo internacional que, pelas dimenses e extenso geogrfica de suas atividades, tem um papel de destaque para o desenvolvimento econmico e o bem estar das comunidades onde est presente. A misso do Grupo est voltada para o crescimento e a criao de valor, atravs do fornecimento de produtos e servios inovadores para a mxima satisfao do cliente, respeitando os interesses legtimos de todas as categorias dos sujeitos interessados1, agindo com imparcialidade e de maneira correta na gesto da relao de trabalho, das normas de segurana dos trabalhadores e no respeito s leis e s disposies regulamentares a serem aplicadas em seus vrios campos de atividade. Com base em tais princpios o Grupo Fiat segue uma conduta correta e imparcial. Todas as relaes de negcios devero estar fundadas na integridade e lealdade e devero ser mantidos sem nenhum conflito entre os interesses empresariais e pessoais. Para atingir este objetivo o Grupo Fiat solicita a seus empregados, na execuo de suas tarefas, o respeito aos mais elevados padres de comportamento nos negcios, de acordo com quanto est estabelecido no presente Cdigo e nas Polticas s quais o mesmo se refere. O Cdigo representa uma direo e uma base para todos os empregados, permitindo-lhes, desta forma, maior eficcia para realizar a misso do Grupo. O Cdigo constitui um elemento fundamental do modelo de organizao de controle interno, que o Grupo Fiat se prope a reforar e desenvolver continuamente. Face a quanto acima, o Grupo:
garante a rpida difuso do Cdigo para todo o Grupo e junto a todos os destinatrios; garante que todas as atualizaes e as modificaes sejam rapidamente levadas ao conhecimento de todos os destinatrios do Cdigo; fornece uma sustentao adequada na formao e informao, colocando disposio um suporte adequado de consulta em caso de dvidas de interpretao do Cdigo; garante que os empregados que assinalem violaes do Cdigo no fiquem sujeitos a nenhuma forma de constrangimento ou punio; o adota sanes corretas e proporcionais ao tipo de violao do Cdigo e cuida para que sejam aplicadas indistintamente para todas as categorias de empregados tendo como referncia as disposies de lei, de contrato e das normas internas vigentes nas jurisdies onde atua; executa controles peridicos para verificao do respeito s normas do Cdigo.
O Grupo agradece e estimula contribuies construtivas sobre contedos do Cdigo dadas tanto pelo seu pessoal quanto por terceiros. O Grupo se esfora para fazer com que os princpios do Cdigo sejam compartilhados com consultores, fornecedores e qualquer outro sujeito que estabelea relaes comerciais estveis com o Grupo. O Grupo no inicia nem mantm relaes de negcio com os que se recusam expressamente a respeitar os princpios do Cdigo.
No presente Cdigo como sujeito interessado entende-se um indivduo, uma comunidade ou uma organizao que influi nas operaes de uma ou mais empresas do Grupo ou sofre suas repercusses. Os sujeitos interessados podem ser internos (por exemplo, os empregados) ou externos (por exemplo, clientes, fornecedores, acionistas, comunidades locais).
No presente Cdigo entende-se como Grupo a Fiat S.p.A. e as empresas controladas conforme o artigo 2359 do Cdigo Civil Italiano bem como outras empresas controladas conforme o art. 26 do D.Lei 9/4/1991, n. 127. O texto de tais prescries de lei indicado no Apndice A
Obrigao de confidencialidade
Os conhecimentos desenvolvidos pelo Grupo Fiat constituem um recurso fundamental que cada empregado e destinatrio deve tutelar. Efetivamente, em caso de divulgao imprpria de tais conhecimentos o Grupo poderia sofrer um dano patrimonial e de imagem. Portanto, os empregados e os outros destinatrios no podem revelar a terceiros informaes relativas aos conhecimentos tcnicos, tecnolgicos e comerciais do Grupo, assim como outras informaes no pblicas relativas ao Grupo, a no ser nos casos em que tal revelao seja exigida por lei, por deciso judicial, por determinao de autoridade pblica competente ou por outras disposies regulamentares ou onde seja expressamente previsto atravs de especficos acordos contratuais nos quais as partes tenham se empenhado em utiliz-las exclusivamente para os fins em que tais informaes so transmitidas e a manter sua confidencialidade. As obrigaes de confidencialidade indicadas no Cdigo permanecem mesmo aps a cessao da relao de trabalho.
Concorrncia
O Grupo Fiat reconhece a importncia fundamental de um mercado competitivo e se compromete a respeitar as normas da lei da concorrncia que se aplicam onde atua. O Grupo e seus empregados evitam aes (criao de cartis, diviso de mercados, limitaes de produo ou de venda, acordos condicionados, etc.) que possam representar uma violao s leis da concorrncia. No mbito da concorrncia desleal, o Grupo no viola de maneira consciente os direitos de propriedade intelectual de terceiros.
Confidencialidade
No mbito do desenvolvimento de suas atividades empresariais o Grupo Fiat detm uma quantidade substancial de dados pessoais e de informaes confidenciais, que se compromete a manter de acordo com todas as leis sobre a confidencialidade vigentes nas jurisdies onde atua e da melhor maneira para a proteo da confidencialidade. A este propsito, o Grupo garante um alto grau de segurana na seleo e utilizao de seus sistemas de information technology destinados ao tratamento de dados pessoais e informaes confidenciais.
3. PESSOAL
O Grupo reconhece que a motivao e o profissionalismo de seu pessoal so fatores essenciais para manter a competitividade, a criao de valor para os acionistas e a satisfao do cliente. Os princpios indicados a seguir confirmam a importncia do respeito ao indivduo, de acordo com as leis nacionais e as Convenes fundamentais do O.I.L., garantem igualdade de tratamento e excluem qualquer tipo de discriminao.
Obrigaes
O cdigo parte integrante e substancial do contrato de trabalho de todo o empregado do Grupo. Consequentemente o Grupo Fiat exige que todos os empregados obedeam fielmente as disposies do Cdigo. Qualquer violao das disposies do Cdigo portanto tratada com firmeza com a conseqente adoo de sanes adequadas. Portanto, os empregados devem:
cumprir as disposies e polticas do Cdigo relativas a suas especficas funes, participando tambm de eventuais atividades de formao; adotar aes e comportamentos coerentes com o Cdigo e abster-se de qualquer conduta que possa lesar o Grupo ou comprometer sua honestidade, imparcialidade ou reputao; assinalar tempestivamente eventuais violaes do Cdigo com as modalidades indicadas no Apndice B; adequar-se a todas as disposies internas, criadas pelas empresas ou pelo Setor do Grupo com o objetivo de obedecer ao Cdigo ou reconhecer eventuais violaes do mesmo; consultar o Departamento Jurdico, de acordo com quanto indicado no Apndice B, para obter esclarecimentos sobre a interpretao do Cdigo; cooperar plenamente com eventuais indagaes de violaes do Cdigo, mantendo a maior discrio sobre a existncia de tais indagaes, e participar ativamente, quando solicitado, s atividades de auditing sobre o funcionamento do Cdigo.
Financial Officers
Todos os empregados qualificados como Chief Executive Officer (Superintendente), Chief Financial Officer (Diretor Administrativo Financeiro), Chief Accounting Officer (Contador), Controller (Responsvel pelo Controle de Gesto), Treasurer (Tesoureiro) e General Counsel (Diretor Jurdico ou Responsvel por Assuntos Jurdicos) ou que exeram, tambm de fato, funes similares em uma ou mais empresas do Grupo, devem, alm de respeitar o Cdigo, respeitar as prescries indicadas no Apndice C. Qualquer derrogao, mesmo apenas parcial e limitada no tempo e no objeto, s prescries indicadas no Apndice C dever ser autorizada pelo Conselho de Administrao da Fiat S.p.A em caso de motivos graves e justificados.
Oportunidades iguais
O Grupo se prope a oferecer as mesmas oportunidades no trabalho e promoo profissional a todos os empregados. Os responsveis de todos os departamentos devem garantir que em todas as fases da relao de trabalho, como a admisso, a formao, a retribuio, as promoes, as transferncias e a cessao da relao, os empregados sejam tratados de acordo com suas capacidades de atender s necessidades da funo evitando qualquer forma de discriminao principalmente discriminao de raa, sexo, idade, nacionalidade, religio e convices pessoais.
Agresses
O Grupo considera totalmente inaceitvel qualquer tipo de agresso ou comportamento imprprio, como os relativos raa, sexo ou a outras caractersticas pessoais, que tenham o objetivo e o efeito de violar a dignidade da pessoa para quem estes abusos ou comportamentos sejam dirigidos, seja dentro ou fora do local de trabalho.
Ambiente de trabalho
Os empregados devem esforar-se para manter decoro no ambiente de trabalho, onde a dignidade de todos respeitada. Em particular, os empregados do Grupo Fiat:
no devem exercer suas funes no trabalho sob o efeito de substncias alcolicas ou outras drogas; devem ter sensibilidade quanto necessidade dos que podem sofrer desconforto fsico devido aos efeitos do fumo passivo no ambiente de trabalho, at nos pases onde permitido fumar no ambiente de trabalho; devem evitar comportamentos que possam criar clima de intimidao ou ofensivo perante os colegas ou submisso com o intuito de marginaliz-los ou desacredit-los no ambiente de trabalho.
Bens da empresa
Solicita-se que os empregados utilizem os bens e os recursos da empresa aos quais tenham acesso ou que eles utilizem de maneira eficiente e com modalidades idneas para proteger seu valor. proibida toda a utilizao destes bens e recursos em desacordo com os interesses do Grupo Fiat ou que seja indicada para motivos profissionais no inerentes relao de trabalho com o Grupo.
Admisses
No permitido aos empregados do Grupo Fiat aceitar ou solicitar promessas de pagamentos em dinheiro ou bens ou benefcios, presses ou prestaes de qualquer natureza que possam ter a finalidade de promover a admisso na funo de empregado de um trabalhador ou sua transferncia ou sua promoo.
1 Cdigo de Conduta do Grupo Fiat 7
4. RELAES EXTERNAS
O Grupo Fiat e seus empregados devem manter e desenvolver suas relaes com todas as categorias de sujeitos interessados agindo de boa f, com lealdade, corretamente, com transparncia e com o devido respeito aos valores fundamentais do Grupo.
Clientes
O Grupo Fiat tem como objetivo atender satisfatoriamente as necessidades do cliente final e julga essencial que seus clientes sejam sempre tratados de maneira correta e honesta. Portanto exige de seus empregados e dos outros destinatrios do Cdigo que cada relao e contato com os clientes seja baseado na honestidade, na atitude profissional correta e na transparncia. Os empregados devem seguir os procedimentos internos de suas respectivas empresas criados para alcanar este objetivo atravs do desenvolvimento e da manuteno das relaes profcuas e duradouras com os clientes, oferecendo segurana, assistncia, qualidade e valor sustentado pela contnua inovao. As empresas do Grupo em suas relaes com os clientes devem evitar discriminaes injustas nos contatos com os mesmos e no devem utilizar impropriamente seu poder contratual prejudicando um cliente qualquer.
Fornecedores
O sistema fornecedores representa um papel fundamental para melhorar a competitividade estrutural total do Grupo Fiat. Para garantir de maneira constante o mais elevado nvel de satisfao do cliente, o Grupo seleciona os fornecedores com base em suas capacidades de oferta quanto qualidade, inovao, custos e servios. Considerando a enorme importncia que representa para o Grupo a participao de seus scios nos valores do Cdigo, os empregados devem selecionar os fornecedores de acordo com os mtodos adequados e objetivos levando em considerao, alm da qualidade, inovao, custos e servios oferecidos, tambm os valores enunciados no Cdigo. Pede-se tambm aos empregados de estabelecer e manter com os fornecedores relaes estveis, transparentes e de colaborao.
Instituies pblicas
As relaes com as instituies pblicas devem ser geridos somente pelas funes e atravs dos empregados encarregados para este fim; estas relaes devem ser transparentes e inspiradas nos Valores do Grupo. Homenagens ou cortesias (quando permitidas pelas normas vigentes) para representantes de instituies pblicas devero ter valor mdico e serem proporcionais ao caso e, mesmo assim, de forma a no serem interpretadas como destinadas a obter vantagens indevidas para o Grupo. O Grupo atua em total colaborao com organismos normativos e governamentais no contexto de seu legtimo mbito de atividade. No caso em que uma ou mais empresas do Grupo esteja sujeita a inspees legtimas conduzidas pelas autoridades pblicas, o Grupo cooperar plenamente. No caso em que uma instituio pblica seja cliente ou fornecedora de uma empresa do Grupo, esta ltima deve atuar com o mais rigoroso respeito s leis e s normas que regulam a aquisio ou a venda de bens e/ou servios quela particular instituio pblica. Qualquer atividade de lobby pode ser exercida somente onde permitido e dentro do rigoroso respeito s leis em vigor, e, de qualquer forma, em conformidade ao Cdigo e aos eventuais procedimentos especficos prescritos pelo Grupo.
Comunidades
O Grupo Fiat e seus empregados esto bastante empenhados em manter um comportamento socialmente responsvel, respeitando os valores imprescindveis para um ambiente limpo e de um lugar de trabalho saudvel e seguro, garantindo que as culturas e as tradies de cada pas onde atua sejam obedecidas e respeitadas. De acordo com as Convenes fundamentais do O.I.L., o Grupo no utiliza trabalho de menores, isto no, emprega pessoas com idade inferior quela permitida por lei para executar o trabalho que pelas normas do lugar de onde a prestao de servio e, de qualquer forma, com idade inferior a quinze anos, ressalvadas as excees expressamente previstas pelas convenes internacionais e eventualmente pela legislao local. O Grupo, alm disso, tem o cuidado de no negociar com fornecedores que utilizam trabalho de menores, como acima definido.
no poluir; otimizar continuamente a utilizao dos recursos; desenvolver produtos cada vez mais compatveis com o meio ambiente.
O Grupo deseja preservar a confiana do pblico em relao integridade das suas atividades atravs de sinalizaes e confrontos abertos com outros sujeitos, com o objetivo de melhorar o conhecimento dos temas internos e externos quanto sade, segurana e ambiente relativos s suas atividades. Anualmente o Grupo fornece informaes especficas sobre a atuao das polticas ambientais atravs da publicao do Relatrio Ambiental .
garantindo que todas as operaes efetuadas sejam devidamente autorizadas, passveis de verificao, legtimas e coerentes entre si; garantindo que todas as operaes sejam devidamente registradas e contabilizadas em coerncia com o melhor sistema utilizado e oportunamente documentadas; garantindo a mxima honestidade e transparncia na gesto das operaes com partes correlatas de acordo com as Linhas Guia para as Operaes Significativas e para as Operaes com Partes Correlatas adotadas pelo Conselho de Administrao da Fiat S.p.A.; elaborando com a maior rapidez controles financeiros peridicos completos, detalhados, confiveis, claros e compreensveis; atuando em total conjunto com as Linhas de Encaminhamento para o Sistema de Controle Interno adotadas pelo Conselho de Administrao da Fiat S.p.A; sensibilizando e informando a seu pessoal sobre a existncia, objetivos e importncia do controle interno; analisando e gerindo com profissionalismo os riscos nos empreendimentos associados a todas as atividades do Grupo;
10
criando rigorosos processos de business que assegurem decises de gesto (includas as relativas a investimentos e cesses) baseados em anlises econmicas slidas incluindo uma criteriosa avaliao dos riscos e garantindo que os bens da empresa sejam utilizados da melhor maneira; assegurando que as decises em assuntos financeiros, fiscais e contbeis sejam tomadas num nvel de gesto adequado; providenciando com urgncia os documentos a serem enviados s autoridades de vigilncia dos mercados ou a serem comunicados ao pblico e cuidando para que tais documentos sejam completos, detalhados, confiveis, claros e compreensveis.
O Grupo reconhece a enorme importncia dos controles internos para uma boa gesto e seu sucesso. A este respeito o Conselho de Administrao da Fiat S.p.A adotou as Linhas de Encaminhamento para o Sistema de Controle Interno . O Grupo tem o cuidado de encaminhar processos que assegurem aos empregados encarregados a formao e experincia necessrias, com a finalidade de criar e manter um sistema de controle interno eficiente e coerente com as Linhas de Encaminhamento acima indicadas. O Grupo considera de fundamental importncia para o prprio sucesso a transparncia nas modalidades de registro contbil para cada operao efetuada. Portanto, o Grupo Fiat solicita aos empregados a elaborao de relatrios cuidadosos, rpidos e detalhados das operaes financeiras. Os empregados devem manter registros efetivos e cuidadosos de todas as operaes financeiras, acompanhados de documentao de suporte adequada. A manuteno irregular dos livros contbeis constitui uma violao do Cdigo e considerada ilegal em quase todos os regulamentos jurdicos. Portanto, proibido a todos os empregados adotar comportamentos ou efetuar omisses que possam originar:
o registro de operao fictcias; o registro incorreto de operaes ou no suficientemente documentadas; a falta de registro de compromissos, mesmo os de garantia, que possam resultar em responsabilidades ou obrigaes de empresas do Grupo.
A Internal Audit, no mbito de um programa de verificaes ou a pedido dos vrtices das Empresas do Grupo ou dos competentes Prepostos do Sistema de Controle Interno, examina a qualidade e a eficcia do Sistema de Controle Interno e reporta isto aos Prepostos do Sistema de Controle Interno e aos outros rgos encarregados. Os empregados do Grupo devem dar apoio na atividade de verificao da qualidade da eficcia do Sistema de Controle Interno. A Internal Audit, os sndicos, os revisores externos e os Prepostos do Sistema de Controle Interno tm acesso total a todos os dados, documentos e informaes necessrios para exercer suas atividades. Os empregados para os quais solicitada a colaborao na preparao e apresentao dos documentos destinados s autoridades de vigilncia ou ao pblico asseguram, sendo de sua competncia, que tais documentos sejam completos, cuidados, confiveis, claros e compreensveis.
11
7. ATUAO E GARANTIAS
O Grupo Fiat est empenhado para atingir os mais elevados padres de best practices quanto a suas responsabilidades morais, sociais e de business em relao aos sujeitos interessados. O Cdigo define as expectativas do Grupo em relao s pessoas que o compe e as responsabilidades que estas devem assumir com comportamentos coerentes. O management das vrias linhas de business, Setores e funes do Grupo tem a responsabilidade de permitir que tais expectativas sejam compreendidas e colocadas em prtica pelo empregados. O management deve assegurar que os compromissos expressos no Cdigo sejam cumpridos como linhas de business, Setor, funo. O Grupo estimula os empregados a procurar a rea Jurdica competente em cada situao relativa ao Cdigo onde possam ter dvidas sobre o comportamento mais apropriado. A todas as solicitaes de esclarecimento dada uma rpida resposta sem que nenhum empregado corra o risco de sofrer, mesmo indiretamente, qualquer tipo de retorso. Eventuais sanes em caso de violao do Cdigo so adotados pelos superiores hierrquicos, ouvindo quando necessrio os competentes Prepostos do Sistema de Controle Interno, de acordo com as leis vigentes e com os relativos contratos de trabalho nacionais ou empresariais, e sero proporcionais violao do Cdigo especfica. Constitui violao do Cdigo qualquer forma de retorso em relao a quem assinalou em boa f possveis violaes do Cdigo ou solicitaes de esclarecimento sobre modalidades de aplicao do prprio Cdigo. Tambm constitui violao do Cdigo o comportamento de quem acusa outros empregados de violar o Cdigo ciente de que tal violao no existe. As violaes do Cdigo podem determinar a cessao da relao de confiana entre o Grupo e o empregado, com as conseqncias contratuais e de lei relativas relao de trabalho previstas pelas normas vigentes. Eventuais desobedincias, mesmo parciais e limitadas no tempo e no objeto, s prescries do Cdigo, podem ser autorizadas apenas para motivos graves e justificados somente pelo Conselho de Administrao da Empresa do Grupo onde trabalha o empregado solicitante, aps ouvir os competentes Prepostos do Sistema de Controle Interno. A Internal Audit concede atividades peridicas de auditing sobre o funcionamento do Cdigo, cujos resultados, com tambm o objetivo de sugerir modificaes ou integraes ao prprio Cdigo, so apresentados aos Prepostos do Sistema de Controle Interno, ao Administrador Delegado da Fiat S.p.A, e ao Conselho de Administrao da Fiat S.p.A.
12
Art. 26 do D.L. n. 127 de 9 de abril de 1991 - Itlia: ... so de qualquer forma consideradas controladas: a) as empresas onde uma outra tem direito, em virtude de um contrato ou de uma clusula estatutria, de exercer uma influncia dominante, quando a lei que se aplica permite tais contratos ou clusulas; b) as empresas onde uma outra, com base em acordos com outros scios, controla sozinha a maioria dos direitos de voto. Para a aplicao do item precedente so considerados tambm os direitos que cabem s empresas controladas, a empresas fiducirias e a pessoas interpostas; no so considerados os cabveis por conta de terceiros .
13
Empregados
Departamento Jurdico
B) Sinalizaes
Empregados
Superior Direto
Obrigao de relatrio
Terceiros
14
15
Cdigo de Conduta do Grupo Fiat aos cuidados da Fiat S.p.A. coordenao grfica editorial Frenda Advertising S.r.l. impresso na Itlia - junho 2003