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ACTIVIDADES DE APERTURA

"Ao de la Integracin
Mnisterio de Educacin

Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"

Direccin Regional de Educacin PilI"a

Plura -~. Regin

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE PIURA INVENTARIO FISICO DE BIENES MUEBLES AL 31 - 12 - 2012

.:. .:. . :.

Conformacin de la Comisin de Inventario con Resolucin

INICIO 22 /10 / 2012

I TERMINO I 26/10 /2012

Entrega de material al equipo encargado en la toma de inventario Clasificacin de la informacin 2012, teniendo como referencia el PROCESO DE inventario al 31-12-2011 .:. VERIFICACION Verificacin Fsica y suscripcin del cargo asignacin de bienes en I FISICA uso a cada trabaiador .:. Consolidacin, revisin v clasificacin de las hoias de trabaio .:. Imoresin de reoortes finales .:. Reporte y presentacin de sobrantes, faltantes a la DREP en forma obligatoria y bajo responsabilidad (DS.W011-12 ED. Art.135 PRE CIERRE DE PRESENTACION DE INVENTARIO 2012 CIERRE DE Suscripcin del Acta de Cierre de Toma de Inventario INVENTARIO .:. Elaboracin del Informe final v suscripcin de sus anexos PRESENTACION I .:. Inventario, altas, bajas, en su formato DEL INVENTARIO

I 29/10 /2012

I 24/11 /2012

29/10/2012

09/11/2012

.:.

30/11/2012 29 /12/2012 31/12/2012

COMISION DE INVENTARIO 2012:

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"Ao de la Integracin

Nacional y el Reconocimiento

de Nuestra

Diversidad"

Minist.".io de Educacin

Direccin Regional
de Educacim Piur-8

P1ura ~~Regin.

Acta de Inicio de Toma de Inventario

En las instalaciones ........................ siendo las

de la lE

, del Distrito de

Provincia de horas del da de

y Departamento de
del ao 2012 se reunieron

, los

integrantes de la Comisin de Inventario Ao 2012, para dar inicio a las actividades a realizar durante el proceso de inventarios GOB.REG.PIURA conforme los establece del la DIRECTIVA 19/10/2012, N

35

-2012-

.DREP.DADM.CTTBE.

COMo INV

al cronograma

establecido y en cumplimiento al Art. 121 del DS N007-2008-VIVIENDA.

Integrantes: ........................................................... ....

::

(Presidente) (Miembro) (Miembro)

::: :::::: :::::: :::::: ::: :::::::::::: Acuerdos:

::: ::: ::: :::::: ::: ::::::::::::::::

(Veedor)

(Indicar: conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de informacin, comunicaciones a oficinas, otros)

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo las horas del da Mes de del ao 2012, procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION PIURA

FORMATO DE INVENTARIO
NOMBRE DEL DIRECTOR: _

FISICO GENERAL DE BIENES MUEBLES

_ TELEFONO

2012
_ INDICAR RDR : ALTA, SOBRANTE

INSTITUCION

EDUCATIVA: ESTADO DEL BIEN

CEL:

CORREO ELECTRONICO' DESCRIPCION DEL BIEN Usuario a cargo del bien SERIE

LOS FORMATOS DE BIENES CALIFICADOS PARA ALTA, BAJA SON OBLIGATORIOS EL FORMATO DE BIENES CALIFICADOS COMO SOBRANTES DEBE PRESENTAR OBLIGATORIAMENTE

AL 30 DE OCTUBRE

DEL 2012, EN CASO DE CONTAR CON RDR DEBE OMITIR.

RESPONSABLE

DEL INVENTARIO

RESPONSABLE

DEL INVENTARIO

DIRECTOR

DE LA lE

(Firma, nombre y Sello)

(Firma, nombre y Sello)

(Firma y Sello)

OIRECCION

REGIONAL

DE EOUCAC/ON

DE PIURA

COMISION

DE BIENES ESTATALES

REPORTE DE BIENES MUEBLES SOBRANTES

Institucin Educativa: _ Director: _ Telefono y Correo Electronico: _

DESCRIPCION

DEL BIEN

FECHA DESDE QUE ESTA EN USO

OBSERVACION

BIENES SOBRANTES:

SON AQUELLOS

BIENES QUE NO TIENEN

DOCUMENTOS

DE ADQUISICION

y QUE ESTAN EN USO EN LA II.EE.

FIRMA

Y SELLO DEL DIRECTOR

FIRMA

DE LA COMISION

DE INVENTARIO

FIRMA DE LA COMISION

DE INVENTARIO

OIRECCION

REGIONAL

DE EDUCA

ac DE PIURA

COMISION DE BIENES ESTATALES

REPORTE DE BIENES MUEBLES FALTANTES

Institucin Educativa: Director: DESCRIPCION DEL BIEN _ Correo Electronico: Telefono OBSERVACION _

BIENES FALTANTES: SON AQUELLOS BIENES QUE ESTAN REGISTRADOS EN SU INVENTARIO.

PERO NO SE ENCUENTRAN FISICAMENTE y SE DESCONOCE SU UBICACION EN LA II.EE.

FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR

FIRMA DE LA COMISION DE INVENTARIO

DlRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE PIURA

RELACION DE BIENES CALIFICADOS PARA ALTA

INSTITUCJON EDUCATIVA: DIRECTOR:
VALOR
------

TElEFONO CEL: CORREO ELECTRONICO: FECHA ADQUISICION

DESCRIPCIONDELBIEN

---_._-

MARCA

SERIE

MEDIDAS

UNITARIO

No. DOCUMENTO

CAUSAL DE ALTA: PERMUTA, DONACION, REPOSICION, FABRICACION, ELABORACION, MANUFACTURA DE BIENES MUEBLES, REPRODUCCION DE SEMOVIENTES ADJUNTAR COPIA DEL DOCUMENTO QUE SUSTENTE LA CAUSAL EN FORMA OBLIGATORIO RESPONSABLE DEL INVENTARIO
(Firma, nombre y Sello)

RESPONSABLE DEL INVENTARIO

(Firma, nombre y Sello)

DIRECTOR DE LA lE
(Firma y Sello)

DIRECCION

REGIONAL

DE EDUCACION

DE PIURA

COMISION

DE BIENES PATRIMONIALES

RELACION DE BIENES CALIFICADOS PARA BAJA

INSTITUClON DIRECTOR: EDUCATIVA: TELEFONO CEL: CORREO ELECTRONICO: FECHA ADQUISICION _

DESCRIPCION

DEL BIEN

SERIE

DIMENSIONES

CAUSAL DE BAJA

TOTAL

CAUSAL:

ESTADADO

DE EXCEDENCIA,

OBSOLECENCIA

TECNICA, MANTENIMIENTO CUANDO O MURA.

O REPARACION

ONEROSA,

PERDIDA, ROBO, SUSTRACCION PADEZCA ENFERMEDAD INCURABLE

DESTRCUCCION

O SINIESTRO,

REEMBOLSO

O REPOSICiN,

EL SEMOVIENTE

PASE SU PERIODO REPRODUCTIVO,

SUFRA LESIONES QUE LO INHABILlTEN EN CASO DE ROBO, SUSTENTAR

PERMANENTEMENTE

CON DENUNCIA

POLICIAL, INFORME

DEL DIRECTOR, COPIA DEL INVENTARIO

EN DONDE FIGURE EL BIEN

RESPONSABLE

DEl INVENTARIO

RESPONSABLE

DEl INVENTARIO

DIRECTOR DE LA lE

(Firma, nombre y Sello)

(Firma, nombre y Sello)

(Firma y Sello)

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE PIURA

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FICHA TECNICA DE VEHICULO, TRACTOR y/o MOTOCICLETA

ENTIDAD: PLACA MARCA: MODELO: SISTEMAS 1.-MONITOR CILINDROS! CULATA/CARBURADOR! DISTRIBUIDOR! 2.-SISTEMA BOMBA DE GASOLlNA/ PURIFICADOR DE FRENOS DISNOS y PASTILLAS CARTER DE AIRE BOMBA DE INYECCION : COLOR: N MONITOR: SERIE: AO CARROCERIA : DENOMINACION : KILOMETRAJE CILINDRADA TRANSMISION APRECIACION TECNICA DEL SISTEMA : : : CC"

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TIPO DE COMBUSTIBLE:

BOMBA DE FRENOS ZAPATAS Y TAMBORES! 3.-SISTEMA DE REFRIGERACION

RADIADOR! VENTILADOR BOMBA DE AGUA 4.-SISTEMA ELECTRONICO BATERIA BOBINA CABLEADO) MOTOR DE ARRANQUE! ALTERNADOR! RELA Y DE ALTERNADOR CIRCUITOS DE LUCES(FARROS; 5.- SISTEMA DE TRANSMISION CAJA DE CAMBIOS! BOMBA DE EMBRAJE CAJA DE TRANSFERENCIA DIFERENCIAL DIFERENCIAL 6.-SESTEMA TRASERO DELANTERO (4X4) DE DIRECCION ROTULAS

VOLANTE! CAA DE DIRECCION CREMALLERA/ 7.-SISTEMA DE SUSPENSION MUELLE LLANTAS

AMORTIGUADORES! BARRA DE TORSION

BARRA ESTABILlZADORA/ 8.-CARROCERIA

CAPOT DE MOTOR! CAPOT DE MALETERA PARACHOQUES PARABRISAS DELANTERO! POSTERIOR Y LUNAS

TANQUE DE COMBUSTIBLE PUERTAS! ASIENTOS 9.-ACCESORIOS AIRE ACONDICIONADO! APRECIACION Observaciones: ESPEJOS RADIO! CLAXON! ALARMA TECNICA GENERAL (*):

~-

RESPONSABLE

A CARGO DEL BIEN

COMISION DE INVENTARIO

FIRMA DEL DIRECTOR

DIRECCION

REGIONAL DE EDUCACION

DE PIURA

FORMATO PARA INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES E INFRAESTRUCTURA PUBLICA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITO PROVINCIA DATOS DEL TERRENO ESTA SANEADO (MARCAR) No. FICHA REGISTRAL PARTIDA ELECTRONICA 1 SI 11 NO DIRECTOR CENTRO POBLADO DEPARTAMENTO DIRECCION: , TITULO N" AREA TOTAL (M2)
TIPO DE TERRENO TELEFONO DEL DIRECTOR: _

Correo Electronico :

IDATOS INFRAESTRUCTURA

1
,

AREA M2

11
,

PATIO (M2) CAMPO DEPORTIVO (M2)

1-..-

NUMERO DE AULAS CONSTRUiDAS (M2) BATERIAS (SS.HH) (M2) DIRECCION (M2) ADMINISTRACION (M2) TALLERES (AREAS TECNICAS)(M2) CENTRO DE COMPUTO (M2) ALMACEN (M2) BIBLIOTECA (M2) COMEDOR ESTUDIANTIL OTROS AREA SIN CONSTRUIR OBSERVACION:

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ESTADO

11
1 NVA'
GOB.REG.

INSTlTUCION
FONCODES

QUE CONSTRUYE/INCIDAR
INFES

FECHA
ONG

1 1
'FECHA DE CONSTRUCClON

INFRAESTRUCTURA INDICAR

DEMOUDA FECHA'

MUNICIPIO"

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FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR

FIRMA DE LA COMISION

DE INVENTARIO

FIRMA DE LA COMISION

DE INVENTARIO

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"Ao de la Integracin

Nacional y el Reconocimiento

de Nuestra

Diversidad"

Mnistel"io de Educacin

Direccin Regional de Educacin Piura

Acta de Cierre de Toma de Inventario En las instalaciones de la I.E . ubicada en la (el) (Av, Calle, Jr , del distrito de , provincia de y departamento de , siendo las ........ horas del da Del mes del ao 2012, se reunieron los integrantes de la comisin de inventario ao 2012, en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en la Directiva N 35 -2012.GOB.REG.PIURA-DREPDADM-CTTBE.CON INV. de fecha19 Noviembre de 2012, para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento del Art. 121 del D.S. 007-2008-Vivienda. que registra los resultados del proceso de inventario: bienes para alta, baja, sobrantes, faltantes, formato de inmuebles e infraestructura, vehculos, las dificultades, etc. Integrantes .................................................................................. ... '" ................................................................................... ................................................................................... Acuerdos (Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procedimiento de informacin, que registra los resultados del proceso de inventario: bienes para alta, baja, sobrantes, faltantes, inmueble e infraestructura, vehculos, las dificultades, etc.) (Presidente) (Miembro) (Miembro) (Veedor)

No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo las horas del da del mes de del ao 2012, procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente)

(Miembro)

(Miembro)

(Miembro)

"Ao de la Integracin Ministerio de Educacin Direccin Regional de Educacin Plw-a

Nacional y el Reconocimiento

de Nuestra

Diversidad"

P1"1.1ra.
CARGO PERSONAL POR ASIGNACION DE BIENES EN USO"" --.:.. Regin.

USUARIO: OFICINA: INSTITUCION EDUCATIVA:

N!! CODIGO S.B.N DETALLES DE LOS BIENES MEDIDAS MARCA

FECHA: REF.
SERIE MODELO VALOR

Nota: Recomendar nivel jerrquico descuido

a cada usuario de los bienes muebles, real conciencia imputando alguna responsabilidad

que son responsables en observancia

de la existencia fsica, permanencia

y conservacin

de los bienes patrimoniales o deterioro

a su cargo e independientemente

de su

deber tomar

de tal circunstancia

y adoptar de inmediato

las medidas del caso para evitar prdidas, sustraccin N!! 458-2008-CG

que luego se podran considerar

como

o negligencia,

a la Resolucin de Contralora

USUARIO RESPONSABLE

DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

COMISION DE INVENTARIO