BREVE GUIA PARA EL USO DE FICHAS BIBLIOGRAFICAS EN LOS PROCESOS DE DOCUMENTACIN

Oscar Castillo Castro Docente Tcnicas de Expresin Oral y Escrita Programa de Contadura Pblica

Por lo general son recortes rectangulares de papel grueso o, preferiblemente, de cartulina, de color uniforme claro (se recomienda blanco, azul, verde o amarillo) que contienen de forma clara y ordenada, esquemas de datos que permiten clasificar, identificar y organizar contenidos de publicaciones, observaciones y anlisis de informacin contenida en fuentes impresas. Este tipo de herramienta de estudio y de investigacin sirven para ubicar, demostrar y sustentar aportes o datos investigativos o bibliogrficos. Las fichas bibliogrficas se pueden hacer teniendo como soporte informacin obtenida de cualquier fuente alfabtica impresa o visual, principalmente de peridicos y revistas (hemerofichas), de libros y similares (bibliogrficas) y de la Internet y sistemas anlogos (infofichas). Respecto de las medidas aplicadas a ellas, hay diversidad. La ms recomendada para trabajos de referencias o de anotaciones investigativas, a nivel de fuentes impresas, es la que tiene: 15.5 X 9.5 cms. Toda ficha bibliogrfica tiene dos zonas de distribucin de texto. La superior, que ocupa el 30% de su rea, se denomina Segmento Identificatorio (a) y tiene dentro de s los elementos relacionados con la autora, el ttulo de la obra, edicin, editor, fecha de publicacin, paginas, entre otros. En el sector restante, inferior, 70% de su rea, est el Segmento de Contenido (b), espacio que se ocupa para redactar o copiar el texto que dar informacin del respectivo tema establecido por las distintas fuentes.

a)

30 % del rea

b)

70 % del rea

Clases de fichas
Ficha Textual, es la que toma al pi de la letra el texto de la fuente original, ubicndolo entrecomillado en el segmento de CONTENIDO. Con este tipo de ficha se puede dar la situacin que el texto seleccionado exceda el espacio del Contenido, entonces, se pasar a otra ficha que abrir una secuencia de esta misma temtica. Como ello comprender ms de una ficha, se colocar en el ngulo superior el nmero derecho correspondiente a su orden ( #1, #2, #3, ).

Ficha de Resumen, esta ficha contiene una sntesis objetiva del texto original. En l no se puede opinar, personalizar (involucrarse, por ejemplo, con un yo creo, considero que, ni me parece que) ni adjetivar (importante, grandioso, estupendo). Cabe recalcar que resumir no implica reducir o minimizar contenidos a expresiones nfimas al punto que no se abarque todo lo sustancial de los textos fuentes. En ese sentido, el estudiante debe ser diligente, dedicarle tiempo al estudio y al anlisis de los textos originales para que su resumen est acorde con los lmites y la extensin esperada dentro de los parmetros temticos que debe extractar y definir en su contenido.

Ficha Interpretativa, en ella se permite plantear opiniones sobre los textos ajenos estudiados pero, bajo la condicin que cada punto de vista dado sea sustentado con argumentos firmes que estn conectados con la experiencia o los aportes tericos de expertos en la temtica o disciplina tratada.

IMPORTANTE
El texto que va en el segmento de contenido de cada ficha tiene un espacio predeterminado para ubicarlo, la zona inferior con su rea del 70% de la ficha. Pero, en caso que esa superficie no baste para colocar el texto que viene desarrollando, quien realice la ficha tendr dos opciones para seguir: Primera opcin: Si el texto que viene ubicando es ajeno, puede tomar lo ms importante del original y las partes no pertinentes para el caso las deja fuera de su trascripcin, indicndolo con corchetas y puntos suspensivos []. Con eso, el evaluador o el lector sabr que ah, en ese texto de ficha slo aparece las partes seleccionadas del original y que el corchete y los puntos estn sealando que ah, donde ellos aparecen estaba el texto eliminado.

Segunda opcin: El texto que exceda el lmite del espacio del contenido de esa ficha inicial se llevar al espacio de contenido de una ficha nueva y ah desarrollar el resto de la idea pendiente. Con esto, se iniciar una serie de fichas con la misma temtica. Frente a esto deber atender dos recomendaciones, poner nmero de secuencia de fichas ( #1 a la primera, # 2 a la segunda) y colocar todos los datos de la parte identificatoria a todas las fichas siguientes.

Para Libro
Ficha de
Resumen

PEREZ ZUIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Primera edicin. Barcelona. Editorial Bruguera S.A. 1.999. p.38. MATERIA: Historia de la contabilidad. TEMA: Los registros comerciales en el sistema feudal.

CONTENIDO:

(F. R.)

El texto ofrece una relacin general sobre los proceso que dejan rastro de los negocios sobre los que hacen transito de un propietario a otro, por medio de acuerdos en la sociedad feudal, lo que conllev a la generacin de diversas formas de registros a largo plazo. Sostiene que el proceso pas de lo memorstico a seales ms confiables.

Para Libro Ficha Interpretativa

PEREZ ZUIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Primera edicin. Barcelona. Editorial Bruguera S.A. 1.999. p.38. MATERIA: Historia de la contabilidad. TEMA: Los registros comerciales en el sistema feudal.

CONTENIDO:

(F. I.)

La propuesta del autor se puede entender como un intento de definir una serie de explicaciones dentro de la perspectiva historicista del estudio evolutivo de los registros contables. En ese sentido, es oportuno su aporte al esclarecimiento de las distintas motivaciones gensicas de la evidenciacin de las relaciones comerciales y sus efectos en documentos y en los individuos que generan derechos y obligaciones en el entorno lucrativo. Pero, fuera de ello, se nota algunos sesgos en la profundizacin de las causas y efectos de ese tipo de registro frente al derecho positivo y las consecuencias ulteriores en terceros que recibirn esos bienes.

Para Revista Ficha Textual

PEREZ ZUIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Revista Cambio. Bogot. Nmero 234. Volumen 6. 30 de agosto-2007. p.38.

CONTENIDO:

(F. T.)

El proceso de evidenciar los bienes obtenidos de enajenaciones y de obligaciones consensuales en la pequea nacin feudal conllev distintas formas de registros con potencial enunciatorio a largo plazo. En ese desplazamiento de lo estrictamente mnemnico a las seales unvocas que testimoniaban eventos de transacciones produjo una credibilidad nunca vista hasta entonces. El comerciante, el recaudador y el siervo podan ver en un documento todo aquello que fue objeto de cambio de propiedad, lo que permiti la aparicin de la naciente costumbre de anotar lo que se entregaba con onerosidad o desprendimiento.

Para Revista Ficha de Resumen

PEREZ ZUIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Revista Cambio. Bogot. Nmero 234. Volumen 6. 30 de agosto-2007. p.38.

CONTENIDO:

(F. R.)

El texto ofrece una relacin general sobre los proceso que dejan rastro de los negocios sobre los que hacen transito de un propietario a otro, por medio de acuerdos en la sociedad feudal, lo que conllev a la generacin de diversas formas de registros a largo plazo. Sostiene que el proceso pas de lo memorstico a seales ms confiables.

Para Revista Ficha Interpretativa

PEREZ ZUIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Revista Cambio. Bogot. Nmero 234. Volumen 6. 30 de agosto-2007. p.38.

CONTENIDO:

(F. I.)

La propuesta del autor se puede entender como un intento de definir una serie de explicaciones dentro de la perspectiva historicista del estudio evolutivo de los registros contables. En ese sentido, es oportuno su aporte al esclarecimiento de las distintas motivaciones gensicas de la evidenciacin de las relaciones comerciales y sus efectos en documentos y en los individuos que generan derechos y obligaciones en el entorno lucrativo. Pero, fuera de ello, se nota algunos sesgos en la profundizacin de las causas y efectos de ese tipo de registro frente al derecho positivo y las consecuencias ulteriores en terceros que recibirn esos bienes.

Para Internet Ficha Textual

PEREZ ZUIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. www.wikipedia.com [30 de agosto-2007].

CONTENIDO:

(F. T.)

El proceso de evidenciar los bienes obtenidos de enajenaciones y de obligaciones consensuales en la pequea nacin feudal conllev distintas formas de registros con potencial enunciatorio a largo plazo. En ese desplazamiento de lo estrictamente mnemnico a las seales unvocas que testimoniaban eventos de transacciones produjo una credibilidad nunca vista hasta entonces. El comerciante, el recaudador y el siervo podan ver en un documento todo aquello que fue objeto de cambio de propiedad, lo que permiti la aparicin de la naciente costumbre de anotar lo que se entregaba con onerosidad o desprendimiento.

Para Internet Ficha de Resumen

PEREZ ZUIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. www.wikipedia.com [30 de agosto-2007].

CONTENIDO:

(F. R.)

El texto ofrece una relacin general sobre los proceso que dejan rastro de los negocios sobre los que hacen transito de un propietario a otro, por medio de acuerdos en la sociedad feudal, lo que conllev a la generacin de diversas formas de registros a largo plazo. Sostiene que el proceso pas de lo memorstico a seales ms confiables.

Para Internet Ficha Interpretativa

PEREZ ZUIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. www.wikipedia.com [30 de agosto-2007].

CONTENIDO:

(F. I.)

La propuesta del autor se puede entender como un intento de definir una serie de explicaciones dentro de la perspectiva historicista del estudio evolutivo de los registros contables. En ese sentido, es oportuno su aporte al esclarecimiento de las distintas motivaciones gensicas de la evidenciacin de las relaciones comerciales y sus efectos en documentos y en los individuos que generan derechos y obligaciones en el entorno lucrativo. Pero, fuera de ello, se nota algunos sesgos en la profundizacin de las causas y efectos de ese tipo de registro frente al derecho positivo y las consecuencias ulteriores en terceros que recibirn esos bienes.

MACROFICHA
FUNDACIN UNIVERSITARIA TECNOLGICO COMFENALCO FACULTAD: SEMESTRE: FECHA: INTERANTES:

BIBLIOGRAFA
GARCA RUJOLLI, Rosember. Historia de la humanidad. Buenos Aires: Ediciones El Ateneo. 2009. 450 p. ________________________ , Didctica de la contabilidad. Bogot: Editorial Norma. 2010. 300 p. GATTEGNO GRUT, Jean. Regin y desarrollo de la hacienda pblica. Paris: Editorial Goncourt. 2005. 700 p.

HEMEROGRAFA
PEREZ ZUIGA, Alberto. Historia de la contabilidad. Revista Cambio. Bogot. Nmero 234. Volumen 6. 30 de agosto 2007. p.38. CAMBIO. Historia de la contabilidad. Revista Cambio. Bogot. Nmero 234. Volumen 6. 30 de agosto 2007. p.38.

INFOGRAFA
GUTIERREZ NARIO, Francia. Historia de la humanidad. www. Mundoantropologico.com [12- 4 2010] MUNDOANTROPOLOGICO. Historia de la humanidad. www. Mundoantropologico.com [ 12- 4 2010]