Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
USO DE TABLAS EN EL PROCESADOR DE TEXTO
Aprender a utilizar tablas en el programa Word, te permitir ordenar informacin y utilizarla fcilmente.

Al finalizar la sesin podrs crear y organizar una lista con direcciones y telfonos.

Qu s?
Identificar conos

Actividades
1. Escribir una lista de compras. 2. Usar una tabla para organizar una lista de compras. 3. Dar formato a una tabla.

Abrir programa Word

Reconocer la hoja de trabajo en el procesador de texto

4. Modificar el tamao de filas y columnas. 5. Crear una lista de contactos y utilizar las funciones copiar, cortar y pegar. 6. Guardar el documento.

Utilizar la hoja de trabajo en el procesador de texto

Crear tabla

Dar formato a una tabla

Guardar documento

Manual de Alfabetizacin Digital 1

F I CHA GR F I C A 8

Partes de una tabla

Fila: Celdas organizadas en forma horizontal

Columna: Celdas organizadas en forma vertical

Celda: Espacio de registro de informacin

Permite dibujar una tabla Permite insertar una fila a una tabla Permite eliminar celdas de una tabla Permite juntar celdas Permite dividir una celda en varias filas y columnas Permite seleccionar una fila de la tabla Permite seleccionar una columna de la tabla Permite seleccionar una tabla Permite elegir opciones de formato Permite distribuir filas uniformemente Permite distribuir columnas uniformemente Permite modificar el alto y ancho de una celda Permite sealar ttulos

Permite ordenar los datos de la tabla Permite ingresar una formula en cada celda Permite dividir la tabla Permite ocultar las lneas divisorias de la tabla
2 Red Enlaces abierta a la comunidad

Conociendo el Computador y Navegando Uso de tablas en el procesador de textos por Inter net

sesin

3
FICHA GRFICA 9

Barra de Herramientas

Copiar

Para utilizar la funcin Copiar debes seleccionar el texto deseado y luego hacer un clic en el botn

Cortar

Para utilizar la funcin Cortar debes seleccionar el texto deseado y luego hacer un clic en el botn

Pegar

Una vez copiada o cortada la informacin debes ubicar el cursor en el lugar en el que deseas Pegar la informacin y hacer clic en el botn

Manual de Alfabetizacin Digital 3

INFORMACIN PARA LA SESIN

QU ES UNA TABLA?

Es una funcin que poseen los procesadores de texto, que permite mostrar en forma ordenada una serie de datos relacionados entre si, es decir es una imagen de los datos.

Para qu sirve la tabla?

La tabla sirve para organizar la informacin en filas y columnas, en ella se pueden escribir textos, nmeros, insertar dibujos e imgenes. La tabla puede ser creada en forma directa en el documento o se puede insertar una tabla confeccionada en otro documento. Una tabla enriquece un documento, ya que amplia las opciones de formato y distribucin de la informacin, pudiendo dar una posicin especial a grficos y textos al interior de una pgina, o para tener zonas determinadas con color o fondos distintos.

Partes de una tabla

Ttulo:describe el contenido de la tabla e indica su nmero de orden. Debe ser breve, ejemplo; Tabla 1 Resultados de Encuesta. Campos o cuerpo de la tabla: son todas las celdas de la tabla que contienen la informacin. Es el mensaje de la tabla organizado en filas y columnas. Encabezamiento de columna: etiqueta que identifica los datos y descripciones ordenados en la columna. Encabezado de fila: etiqueta que identifica los datos y descripciones ordenados en las filas.

Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
ACTIVIDAD 1

Escribir una lista de compras

1. Abre el procesador de texto.

2.Escribe la siguiente lista de compras en la que se especifican los artculos, las cantidades y el precio de cada uno.

3. Guarda el documento en el escritorio.

ACTIVIDAD 1

Usar una tabla para organizar una lista de compras

Ahora organizaremos la lista de compras en una tabla. Para ello debemos aprender a insertar una tabla siguiendo los pasos que se muestran a continuacin. 1. Abre el documento guardado en el escritorio. Ubica el puntero cuatro espacios bajo lo escrito, para ello debes presionar cuatro veces la tecla Enter.

Manual de Alfabetizacin Digital 5

2. Haz clic en el men Tabla, desde donde se desplegar un listado de opciones.

3. Elige la opcin Insertar Tabla haciendo un clic sobre ella. Aparecer un cuadro de dilogo con el titulo Insertar tabla, en el debes especificar el nmero de filas y columnas que necesitas.

4. Para elegir el nmero de filas y columnas que deseas solo debes hacer clic en los tringulos, hasta lograr el nmero que necesites. Para esta actividad necesitamos 3 columnas y 6 filas.

Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
5. Una vez seleccionado el nmero de filas y columnas deseadas, debes hacer clic en el botn Aceptar.

6. Ahora puedes ingresar a la tabla la informacin de la lista de compras, para ello tienes que ubicar el cursor en la celda deseada y escribir el texto sealado en la lista.

Para desplazar el cursor a travs de las celdas puedes utilizar las siguientes teclas. Estas teclas te permiten mover el cursor hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo . Tambin puedes desplazar el cursor utilizando el mouse, solo debes moverlo en la direccin deseada y hacer un clic cuando se encuentre sobre la celda en la que escribirs.
Manual de Alfabetizacin Digital 7

ACTIVIDAD 3

Formato de la tabla
Para cambiar el formato de cualquier celda, fila o columna, primero hay que seleccionarla. 1. Selecciona la primera fila de la tabla y dale el siguiente formato, a) b) c) d) Letra Times New Roman Tamao 12 Negritas Centrado.

2. Selecciona la primera columna, a partir de la segunda fila y dale el siguiente formato,

a) Letra Times New Roman b) Tamao 11 c) Justificado d) Cursiva.

Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
3. Finalmente selecciona las dos ultimas columnas a partir de la segunda fila y dale el siguiente formato, a) Letra Times New Roman b) Tamao 11 c) Justificado

Al finalizar el ejercicio podrs ver una tabla como la siguiente.

Manual de Alfabetizacin Digital 9

ACTIVIDAD 4

Modificar tamao de filas y columnas

Para organizar los espacios de la tabla de la forma ms adecuada podemos modificar los mrgenes de las filas y las columnas. Para ello es importante que reconozcas el siguiente smbolo este aparece al poner el cursor sobre la lnea de la tabla que desees mover.

1. Coloca el puntero en la lnea izquierda de la tabla, hasta que aparezca el separador de filas. Luego presiona el botn izquierdo del ratn y arrstralo a la derecha sin soltar el botn.

2. Modifica el tamao de las celdas, columna o fila, para llegar a ver tu tabla como muestra la siguiente imagen,

10

Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
ACTIVIDAD 5

Crear una lista de contactos utilizando funciones copiar, cortar y pegar

A continuacin encontrars un listado de personas con sus respectivas direcciones, telfonos y actividades. Escrbelo exactamente igual en un documento Word.

Pedro Ramrez Daniela Gutirrez Jos Flores Mara Varas Carlos Sotomayor Andrea Salas

Los Notros 123 Pedro de Valdivia 0743 San Antonio 876 Los Lirios 6789 San Esteban 765 Arica 123

2435467 5567329 8123456 3456278 765890 3456780

Contador Peluquera Mueblista Duea de casa Chofer Modista.

Ahora organizaremos esta informacin en una tabla.

1. Crea cuatro espacios despus del texto, presionando la tecla Enter. 2. Seleccionar el men Tabla y haz clic sobre la opcin Insertar Tabla. Al aparecer el cuadro de dilogo debes indicar el nmero de filas y columnas necesarias para ingresar la informacin del listado anterior. 3. Una vez construida la tabla, ingresa la informacin previamente escrita usando las funciones Copiar, Cortar y Pegar.

Manual de Alfabetizacin Digital 11

4. En la primera fila de tu tabla escribe las etiquetas de las columnas (Nombre, Direccin, Telfono y Actividad).

5. Selecciona el primer nombre del listado.

6.

Haz un clic en el botn copiar.

12

Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
7. Ubica el cursor en la celda en la que deseas pegar la informacin.

8. Finalmente haz clic en el botn pegar.

9. Si el ejercicio es exitoso podrs ver la siguiente imagen.

10.Contina el ejercicio con el resto de los nombres y direcciones.

Manual de Alfabetizacin Digital 13

A continuacin practicaremos la funcin cortar, utilizando los nmeros de telfonos y la actividad del listado. Para realizarlo sigue las instrucciones. 1. Selecciona el primer nmero de telfono de la lista.

2. Haz clic en el botn

3. Ubica el cursor el la segunda celda de la tercera columna, como muestra la siguiente imagen.

4. Finalmente haz clic en el botn vers una imagen similar a la siguiente.

5. Contina cortando y pegando los nmeros y actividades. Una vez terminada la tabla, guarda este documento. Puedes dejarlo en el escritorio, en tu carpeta personal o en un disquette.
14 Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 1

Insertando y eliminando filas y columnas

I. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS. 1. Abre el procesador de texto y crea una tabla.

2. Desarrolla los siguientes pasos para insertarle una fila. Selecciona la ltima fila haciendo un clic, con el puntero del mouse ubicado al inicio de ella.

3. Luego, haz clic en el men Tabla de la barra de men y selecciona la opcin Insertar filas, como se muestra en la siguiente imagen.

Manual de Alfabetizacin Digital 15

Desarrolla los siguientes pasos para insertar una columna. 1. Pon el puntero en la primera lnea de la ltima columna. Cuando el puntero cambie de forma a una flecha ms gruesa, selecciona la columna haciendo clic.

2. Luego, haz clic en el men Tabla y selecciona la opcin Insertar columna, como se muestra en la imagen.

16

Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
II. ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS Desarrolla los siguientes pasos para eliminar una fila.

1. Abre un nuevo documento Word e inserta una tabla de 4 columnas y 5 filas.

2. Selecciona la ltima fila de la tabla, como se muestra en la imagen.

3. Haz clic en el men Tabla de la barra de men y selecciona la opcin Eliminar Fila.

Manual de Alfabetizacin Digital 17

Ahora aprenderemos a eliminar columnas.

1. Selecciona la ltima columna, como se muestra en la imagen.

2. Haz clic en el men Tabla y selecciona la opcin Eliminar Columna.

18

Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 2

Distribuyendo uniformemente las filas y columnas de una tabla

DISTRIBUCIN DE FILAS 1. Abre el procesador de texto y crea una tabla de 5 columnas y 5 filas. 2. Ahora, digita los siguientes datos para distribuir uniformemente las filas en tu tabla, como se muestra en la imagen.

3. Selecciona completamente la informacin de la tabla que tenga que ver con los socios, como se muestra en la imagen.

Manual de Alfabetizacin Digital 19

4. Luego, haz clic en el men Tabla y elige la opcin Distribuir filas uniformemente.

Al hacer clic sobre la opcin, Distribuir filas uniformemente, aparecer nuevamente tu tabla seleccionada, pero ahora con las filas distribuidas, como lo muestra la imagen.

20

Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
DISTRIBUCIN DE COLUMNAS 1. Crea la siguiente tabla, donde las columnas estn totalmente ajustadas al texto, debiera verse como lo muestra la imagen.

2. Selecciona completamente la tabla, como se muestra en la imagen. Haz clic en el men Tabla de la barra de men.

3. Selecciona la opcin, Distribuir columnas uniformemente. Al hacer clic sobre esta opcin, aparecer nuevamente tu tabla seleccionada, pero ahora con las columnas distribuidas uniformemente, como lo muestra la imagen.

Manual de Alfabetizacin Digital 21

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 3

Cambiando la direccin del texto de una tabla

1. Abre el procesador de texto y crea una tabla de 5 columnas y 8 filas. 2. Digita en las celdas la informacin que muestra la imagen.
Como puedes ver, por espacio no se pueden colocar el resto de los meses en la tabla, por lo tanto, aqu el encargado de recibir los pagos del Club Deportivo Manuel Plaza, podra cambiar la direccin del texto de los meses del ao, de tal forma que en vez de aparecer horizontalmente, se muestren en forma vertical ocupando menos espacio.

3. Selecciona slo las celdas de la tabla que contienen escritos los meses del ao.

4. Haz clic en el men Formato y selecciona la opcin Direccin del Texto.

22

Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
Al seleccionar esta opcin, aparecer la siguiente ventana. En Orientacin debes hacer clic en las barras verticales que dicen Texto para que los datos o textos de tu tabla tomen la misma orientacin.

Selecciona la barra vertical que direcciona el texto en forma descendente, haciendo un clic sobre ella. Haz clic en el botn Aceptar. Una vez que hayas aceptado, aparecer nuevamente tu tabla con las celdas de los meses del ao seleccionadas, pero ahora en direccin vertical descendente, como se muestra en la imagen.

5. Ahora, ajusta las columnas a la informacin, moviendo las lneas.

Al cambiar la direccin de los meses, tienes ms espacio y podrs insertar otras columnas para cada mes del ao.
Manual de Alfabetizacin Digital 23

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA 4

Combinando celdas en una tabla

1. Crea la siguiente tabla. Grupos alimenticios La leche y los productos lcteos La carne, el pescado y los huevos Las frutas y los vegetales El pan, los cereales, las papas y los vegetales secos La grasa Elementos nutritivos Calcio, protena, grasa, vitamina B, vitamina A Protena, grasa, hierro, vitamina A, vitamina B Vitamina C, fibra, minerales Almidn, protena, vitamina B

Lpidos, vitamina A (en la mantequilla y la crema)

2. A continuacin organizaremos la informacin separando los elementos nutritivos, para ello crea nuevamente la tabla con 2 columnas y 19 filas. Ingresas los nombres de las columnas y los elementos nutritivos separados en cada una de las filas, como se muestra en la imagen.

Grupos alimenticios

Elementos nutritivos Calcio Protenas Grasas Vitamina B Vitamina A Protena Grasas Hierro Vitamina A Vitamina B Vitamina C Minerales Almidn Protena Vitamina B Vitamina A

24

Red Enlaces abierta a la comunidad

Uso de tablas en el procesador de textos

sesin

3
3. Para ingresar los Grupos Alimenticios ordenadamente frente a sus elementos nutritivos, combinaremos las celdas de la primera columna. Selecciona las 5 primeras celdas ubicadas bajo la etiqueta Grupos Alimenticios.

4. Ubica el cursor sobre las celdas seleccionadas y haz un clic con el botn derecho del mouse. Se desplegar un men en el que debes elegir la opcin Combinar Celdas.

Recuerda ubicar el cursor sobre las celdas seleccionadas

5. Una vez realizada la accin anterior podrs ver tu tabla como muestra la imagen.

Manual de Alfabetizacin Digital 25

6. Ahora combina las celdas de los cuatro grupos restantes. Una vez realizados todos estos pasos podrs ver tu tabla como muestra la imagen.

7. Finalmente ingresa los nombres de los grupos.

26

Red Enlaces abierta a la comunidad