AO LA CONSOLIDACION ECONOMICA Y SOCIAL DEL PERU

CATEDRA : FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN DOCENTE : LIC. CARLOS CARHUAMACA POMA PRESENTADO POR : Gutierrez Huillca Mario Ortega Sanchez Kevin INGENIERIA DE SISTEMAS COMPUTACION NIVEL: IV

2010 - II

INTRODUCCIN

Pongo a consideracin, a travs de la ctedra de Fundamentos de la Administracin que llevamos a cabo en el cuarto ciclo de la especialidad de Ingeniera de Sistemas y Computacin, de la Universidad Peruana los Andes, este trabajo titulado Evolucin de la Administracin Las actuales posturas administrativas son la resultante de un proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a travs de diferentes pocas y etapas. Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto cuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos. Las teoras y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor marcaron una nueva etapa en la evolucin de esta ciencia y la Administracin Cientfica, que postularon ellos y continuaron sus discpulos con lo que viene a ser uno de los medios ms efectivos para a tecnificacin de las industrias nacientes en el presente siglo; dicha tecnificacin ha influido grandemente tambin en el desarrollo econmico y el mejoramiento de muchos pases por su aplicacin en el sector pblico. El presente trabajo abarcar una parte de este proceso administrativo ya descrito, describiendo sus conceptos, sus elementos y planteando algunas principios y teoras acerca dela administracin.

MARCO TERICO

Evolucin de la administracin

A pesar de que la administracin como disciplina es relativamente nueva, la historia del pensamiento administrativo es muy antigua, ya que nace con el hombre mismo, puesto que en todo tiempo ha habido necesidad de coordinar actividades, de tomar decisiones y de ejecutar, de ah que en la administracin antigua se encuentran muchos de los fundamentos administrativos de la actualidad y que pueden observarse en el cdigo de Hammurabi, en el nuevo testamento, as como en la forma de conducir los asuntos en la antigua Grecia, Egipto, Roma y China, en donde se encuentran vestigios del proceso administrativo. La eclesa era el organismo de mayor autoridad que exista en Grecia y formaban parte de ella todos los ciudadanos; las decisiones se tomaban por mayora de votos y las mismas eran irrevocables. En Grecia el emperador Pericles, 430 aos antes de Cristo, dej testimonio de la necesidad de una seleccin de personal adecuado e hizo un anlisis sobre la democracia Griega. En Egipto exista un sistema administrativo amplio con una economa planificada y un gobierno central de gran poder, basado en la fuerza y la compulsin. Aqu se creo el primer sistema de servicio civil. El Socilogo alemn Max Weber hizo un estudio sobre la administracin antigua de Egipto, concluyendo, que se aplicaban procedimientos definidos y sistemticos y se utilizaba un sistema administrativo burocrtico. En China el filsofo Confucio proporcion una serie de reglas para la administracin pblica. En Roma que vivi dos perodos, la Repblica y el Imperio Romano, siendo en este ltimo donde se produjeron transformaciones administrativas. La administracin del imperio Romano se caracteriz por la centralizacin.

Administracin en la Edad media

Durante los ltimos aos del Imperio Romano el centralismo Administrativo se fue debilitando considerablemente y la autoridad real paso al terrateniente, alrededor del cual se agrupaban muchas personas, es decir, que en la Edad Media hubo una descentralizacin del gobierno, con lo que se diferenci de las formas administrativas que haban existido anteriormente. Hubo una notable evolucin de las ideas administrativas y se consolidaron instituciones como la Iglesia catlica que tuvo mucho inters para los estudios de la administracin, debido a su peculiar forma de organizacin y de funcionamiento. En esta poca la administracin recibe un gran impulso cuando surgen en Italia, los fundamentos de la contabilidad moderna y las transacciones comerciales comienzan a racionalizarse cuando en 1340 Lucas Pacioli establece el mtodo de contabilidad de la partida doble, Francisco Di Marco y Barbariego, utilizan practicas de contabilidad. Denost y los hermanos Soranzo, hacen uso del libro diario y el mayor.

Administracin en la Edad moderna

A inicios de esta poca surge en Prusia Austria unos movimientos administrativos conocidos como cameralistas que alcanz su mayor esplendor en 1560 y trato de mejorar los sistemas administrativos usados en esa poca. Pusieron nfasis en el desarrollo de algunos principios administrativos, como fueron, seleccin y adiestramiento de personal, especializacin de funciones y el establecimiento de controles administrativos. En 1776 Adam Smith, considerado como el padre de la Economa clsica publica su obra La riqueza de las naciones, en donde aparece la doctrina del Laissez-Faire (dejar hacer, dejar pasar), que sirvi de base filosfica a la revolucin industrial y que ha tenido su aplicacin en la administracin y en la economa; l anunci el principio de la divisin del trabajo, considerndolo necesario para la especializacin y para el aumento de la produccin.

La administracin en la Edad contempornea

Tras la segunda revolucin industrial de 1860 a 1914, llamada tambin revolucin del acero y la electricidad, que sustituy el hierro por acero como material bsico para la industria en el campo de la energa. La administracin cientfica de Taylor surgida en esta poca cumpli a cabalidad con esa funcin, suministrndole las herramientas, tcnicas necesarias para su expansin y desarrollo. Frederick Taylor fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en Filadelfia en el ao de 1856 y muere en 1915. Ingres a una compaa que fabricaba lingotes de acero en la poca de depreciacin en los EE.UU. ocupando el puesto de obrero y luego pasando por los dems niveles lleg al puesto ms alto. Esto le permiti darse cuenta de las afectaciones que hacan los obreros a las mquinas. Dentro de sus principales aportaciones a la administracin estn los principios administrativos, los mecanismos de administracin, el pago por destajo, la seleccin de personal y las caractersticas de los trabajos humanos.

Concepto de administracin Vamos a citar algunos autores y ellos son: Kliksberg "La administracin es un conjunto de conocimiento referentes a las organizaciones integradas por nociones atinentes a la explicacin cientfica de su comportamiento y nociones atinentes a su tecnologa de conduccin". Romn Valladares La administracin, es el proceso para alcanzar resultados positivos a travs de una adecuada utilizacin de los recursos disponibles y la colaboracin del esfuerzo ajeno". Koontz y ODonnell "La administracin se define como la creacin o conservacin en una empresa, de un ambiente donde los individuos, trabajando en grupo, pueden desempearse eficaz y eficientemente, para la obtencin de sus fines comunes". Henry Sisk y Mario Suerdlik

"Es la coordinacin de todos los recursos a travs del Proceso de Planeacin, direccin y control, a fin de lograr objetivos establecidos". Santiago Barcos "La administracin como disciplina cientfica constituye un sistema de conocimientos, metdicamente fundamentados, cuyo objeto de estudio son las organizaciones y la administracin en el sentido de conduccin, proceso, gestin de recursos, etc. "

Elementos del concepto El concepto de administracin est integrado por los siguientes elementos: Objetivo La administracin siempre est enfocada a lograr fines o resultados. Eficiencia No slo busca lograr obtener resultados, sino optimizarlos mediante el aprovechamiento de todos los recursos. Grupo Social Para que la administracin exista es necesario que se d siempre dentro de un grupo social. Colaboracin del esfuerzo ajeno Aparece precisamente cuando es necesario lograr ciertos resultados a travs de la colaboracin de otras personas. Coordinacin de recursos Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin comn.

Teoras administrativas y sus enfoques

Teoras administrativas

Principales enfoques

Administracin Cientfica

Racionalizacin del trabajo en el nivel operacional

Teora Clsica

Organizacin Formal Principios generales de la administracin,

Teora Neoclsica

funciones del administrador, Organizacin formal

Teora de la Burocracia

Burocrtica, racionalidad organizacional Organizacin formal e informal, motivacin,

Teora de las Relaciones Humanas

liderazgo, comunicaciones y dinmica de grupos. Estilos de administracin, teora de las

Teora del comportamiento organizacional

decisiones, integracin de los objetivos organizacionales e individuales.

Teora del desarrollo organizacional

Cambio organizacional planeado, enfoque de sistema abierto. Anlisis intraorganizacional y anlisis ambiental, enfoque de sistema abierto.

Teora estructuralista

Teora de la contingencia

Administracin de la tecnologa

Fases de la administracin La planeacin, organizacin, direccin y control para establecer la necesidad de la capacidad administrativa de quienes participan activamente dentro del aspecto prctico de cada una de esas funciones. Revisemos cada una de ellas para establecer y reaccionar en esta necesidad:

Planeacin Es predeterminar un curso de accin a seguir para lograr los objetivos establecidos. Este proceso desde luego que implica contar con los elementos siguientes: Fijar los resultados finales deseados. Pronosticar los volmenes de ventas que se puedan alcanzar en determinados periodos. Formular presupuestos. Establecer procedimientos. Determinar polticas que orientan los gerentes en la toma de decisiones. Desarrollar estrategias que sealen cmo y cundo alcanzar las metas establecidas.

Organizacin Tiene por objeto asignar y relacionar a la gente en la organizacin para el logro de los objetivos establecidos. sta fase posee aspectos tales como: Definir las funciones y actividades necesarias para el logro de los objetivos, Jerarquizar la autoridad a cada jefe de cada una de esas unidades orgnicas. Definir cada puesto en cuanto a sus requerimientos, tareas y relaciones con los dems elementos de la organizacin. Estos aspectos no son rgidos e inflexibles sino deben estar acorde con cambios tecnolgicos que afecten a la organizacin.

Direccin Por medio de esta funcin se busca hacer que la gente emprenda acciones efectivas hacia el logro de los objetivos establecidos. Esta funcin requiere:

 Delegar autoridad, o sea dar facultades para que otros decidan. Motivar y persuadir al personal para que colabore y tome acciones efectivas. Poner en prctica buenas relaciones humanas entre todo el personal. Esta fase se refiere slo a problemas humanos. Una de las caractersticas es que cuenta con ciertos atributos y capacidades personales, tales como "Don de mando", "saber motivar", etc.

Control Es una funcin que busca asegurar que las realizaciones se conformen a los planes o normas establecidas. Requiere tener en cuenta lo siguiente: Fijar normas o estndares que sirvan de base para evaluar las realizaciones. Medir las realizaciones y compararse con las normas establecidas a fin de determinar cualquier posible desviacin. Tomar las medidas necesarias para evitar que se vuelva a incurrir en las mismas desviaciones. Vigilar constantemente todo sistemas de control para que se evale su propio cumplimiento y mejoramiento.

Los conocimientos del administrador Se necesitan por lo menos tres tipos de conocimiento para llevar a cabo el proceso de administracin: Conocimientos tcnicos Conocimientos humanos Conocimientos conceptuales.

La mezcla apropiada de estos conocimientos varia a medida que un individuo avanza en la organizacin del nivel superior a los altos puestos administrativos. A medida que uno desciende, hay menos conocimientos conceptuales; los supervisores en los niveles bajos necesitan poseer un gran conocimiento tcnico porque con frecuencia deben entrenar y desarrollar a tcnicos y a otros empleados en sus secciones.

Principios Los principios administrativos son catorce: Unidad de mando Autoridad Unidad de direccin Centralizacin Subordinacin del inters particular al general Disciplina Divisin del trabajo Orden Jerarqua Justa remuneracin Equidad Estabilidad Iniciativa Espritu de equipo

Conclusin

Conocer los conocimientos sobre la evolucin de la administracin como fuente de las teoras administrativas que a la postre se suscitaron. Conocer como a travs del tiempo las civilizaciones han aplicado la administracin para obtener mayores beneficios econmicos, culturales y sociales del resultado de sus actividades.

Realizar un anlisis acerca de los distintos puntos de vista de los autores referidos al concepto de administracin. Tener conocimientos previos sobre el funcionamiento de una empresa para su posterior aplicacin como fuente de negocio. Buscar los orgenes de la administracin a travs del tiempo as como su etimologa para ser de utilidad a las personas.

Informe en Para De Asunto Fecha

: Fundamentos de Administracin : Lic. Adm. Carlos Sal Carhuamaca Poma : Gutirrez Huillca Mario : Organizacin matricial : Viernes, 22 de octubre

Una organizacin matricial es un entramando de organizacin transfuncional que establece mltiples lneas de autoridad y distribuye al Concepto personal en equipos que trabajan en tareas especficas durante un periodo de tiempo limitado

Busca que los departamentos tengan dos ORGANIZACIN MATRICIAL Objetivo cadenas de mando, una cadena de mando funcional, y una disposicin horizontal, esta ltima conformado por personal de diversas divisiones para formar un equipo.

Ms facilidad para armar un Equipo de Proyecto. Flexibilidad de elegir recursos ms idneos para ventajas el proyecto. Los proyectos se transforman en algo estndar en la organizacin y dejan de ser una excepcin.

Existe un proceso de negociacin entre el gerente de proyecto y los directores del rea para la asignacin de recursos al proyecto. desventajas Debe existir ante cada proyecto un proceso de construccin de equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.

desventajas