LA CONTABILIDAD

La contabilidad es un sistema de informacin que clasifica, registra, resume y presenta las transacciones de entidades econmicas, en cuanto tales transacciones constituyen movimientos de dinero o bienes representables en dinero, para determinar los resultados del perodo contable. El fin de la contabilidad es: determinar, interpretar y analizar sus resultados, proyectar las finanzas de la empresa y controlar la veracidad de las operaciones realizadas y de su registro. FUNCIONES: De acuerdo con la definicin, la contabilidad asume las funciones comprendidas en lo que se denomina Tenedura de Libros. Ellas se realizan para todas y cada una de las transacciones que implican movimientos de dinero o bienes que representan dinero y son las siguientes: 1. Clasificacin o codificacin. 2. Registro. 3. Resumen y presentacin de las cuentas que maneja. 4. Determinacin de estados financieros peridicos. La clasificacin es la ms importante de estas funciones y consiste en codificar las transacciones de acuerdo con el Plan nico de Cuentas. Esta es la nica funcin que requiere de anlisis y raciocinio en el proceso de registro contable, ya que la transaccin luego est registrando debe afectar exactamente las cuentas que correspondan, y satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios; todo ello debe realizarse segn el PUC. Las funciones de registro, resumen y presentacin implican un proceso que puede ser manual, mecnico o electrnico.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

El objetivo primordial de la contabilidad, proyectar las finanzas de la empresa, -slo se cumple cuando su informacin se utiliza adecuadamente. Para ello proponemos realizar, cuidadosamente, las siguientes tareas: 1 Interpretacin de los estados financieros. 2 Anlisis financiero de un conjunto significativo de informes contables, para emitir un diagnstico sobre la situacin financiera de la empresa.

3 Planeacin de las actividades futuras de la entidad de acuerdo con sus metas y objetivos fijados. 4 Control de la veracidad de los registros y de la ejecucin de las operaciones, las cuales deben estar de acuerdo con la planeacin propuesta y las polticas generales de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

LOS LIBROS CONTABLES. 1.- El libro diario Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin. El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria. Para registrar las operaciones se utilizan asientos. Que constan de: Parte deudora en la que se anota el importe y la denominacin de las cuentas que se han cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora. 2.-Libro mayor Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor, que no es obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada cuenta. En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didcticos cada cuenta queda representada mediante una T que no es sino la forma del libro en el que est situado. 3.-Libro de inventarios y cuentas anuales Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus cuentas anuales que nos permiten conocer cul es la situacin econmica de la empresa.

Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de comprobacin de sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se recoger en el balance de situaciones, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria. 4.- Balance de comprobacin de sumas y saldos Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor. Para elaborar el balance de comprobacin hay que partir del libro mayor donde se detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de comprobacin contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las de gestin pero en ningn momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.