Curso Windows 7 - Capitulo 13 - Tarefas Administrativas e Backup

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 1/32 Sumrio 13 TAREFAS ADMINISTRATIVAS E BACKUP.................................................. 2 13.
1 Tarefas Agendadas - Conceito e Criao ......................................................... 3 13.1.1 Tarefas Agendadas - Alterando configuraes....................................... 15 13.1.2 Importar e Exportar Tarefas ................................................................... 20 13.2 Backup - Introduo e Conceitos.................................................................... 22 13.2.1 Exemplos de estratgias de backup/restore ............................................ 25 13.3 Observaes Tcnicas Sobre Backup/Restore................................................ 26 13.3.1 Fazendo o Backup/Restore - Exemplo Prtico ....................................... 30
Fonte: BATTISTI, JLIO, Windows 7 - Curso Completo - 2400 pginas, acessvel em: <http://www.juliobattisti.com.br/artigos/windows7/principal.asp > (senha: tudojusto).
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 2/32
13 TAREFAS ADMINISTRATIVAS E BACKUP

Neste captulo veremos uma srie de tarefas importantes para manter o Windows 7 em funcionamento. Vamos iniciar o captulo tratando sobre Agendamento de Tarefas. Conforme veremos possvel agendar tarefas no Windows 7, sendo que uma determinada tarefa pode ser programada para executar um ou mais passos, em horrios e datas previamente agendados. Posso definir qual ao cada passo de uma tarefa ir realizar, por exemplo: O primeiro passo verifica se uma determinada pasta j existe; se existir, o segundo passo da tarefa exclui a pasta e um terceiro passo cria uma nova pasta. Este apenas um exemplo simples. Conforme veremos, possvel configurar uma tarefa para executar operaes bastante complexas. Alm de definir quais passos sero executados por uma tarefa, tambm podemos configur-la para ser executada, automaticamente, em horrios e datas definidos. Por exemplo, posso ter uma tarefa que seja iniciada durante a semana (de segunda sextafeira), s 23:30 e aos sbados e domingos, s 22:00. O uso de tarefas agendadas de grande valor para o Administrador, pois permite que aes repetitivas, que tenham que ser executadas diariamente, possam ser agendadas para execuo automtica. Conforme veremos neste captulo, o agendamento de tarefas extremamente simples de ser feito com o auxlio de um assistente para a criao e o agendamento de tarefas. Tambm aprenderemos sobre arquivos em lote, os famosos .bat (que no Windows 7 tambm podem ter a extenso .cmd). Veremos a importncia dos arquivos em lote para automao de tarefas repetitivas. Aprenderemos os principais comandos que podem ser utilizado em arquivos em lote. A utilizao de scripts e arquivos em lote de grande utilidade, principalmente para o Administrador do sistema. Uma srie de tarefas repetitivas pode ser automatizadas pelo uso de arquivos em lote. A seguir passaremos a falar sobre a importncia das cpias de segurana, o nosso j consagrado: Backup. Nunca demais ressaltar a importncia de termos cpias de segurana de todos os nossos arquivos de dados: documentos do Word, planilhas do Excel, bancos de dados, documentos de texto e assim por diante. A cpia de segurana a nica proteo que temos para o caso de um dano fsico no disco rgido, o que no difcil de acontecer. Tambm importante fazer um Backup do Sistema operacional e de todas as suas configuraes, para que seja possvel restaurar o Windows 7 e todas as suas configuraes e programas instalados, em caso de problemas, tais como uma falha no HD. Aprenderemos sobre os diferentes tipos de cpia de segurana (backup) que existem, quais as estratgias de backup/restore que podem ser utilizadas no Windows 7. Na parte prtica, veremos a quais tipos de backup o Windows 7 d suporte e vamos reforar a importncia do planejamento para a criao de uma estratgia de backup eficiente. Veremos que possvel automatizar as rotinas de backup, mediante o uso do agendamento de tarefas. Este um exemplo tpico de tarefa repetitiva, que deve ser executada fora do horrio de expediente e que adequada para a automao por meio do recurso de tarefas agendadas do Windows 7.
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 3/32 Este captulo ensina uma srie de tcnicas e comandos teis para o Administrador do sistema. Atravs do uso de tarefas agendadas, arquivos em lote e do utilitrio de backup/restore possvel manter o computador funcionando em boas condies, alm de ser possvel automatizar uma srie de tarefas repetitivas.
13.1 Tarefas Agendadas - Conceito e Criao

Voc pode utilizar o cone Agendador de Tarefas, disponvel na opo Ferramentas Administrativas do Painel de controle, para agendar tarefas para serem executadas em um determinado horrio, em determinados dias da semana. Podemos agendar qualquer programa que roda no Windows 7 para ser executado atravs de uma tarefa agendada. Podemos agendar uma tarefa de tal forma que ela seja executada uma nica vez, ou que seja executada em intervalos regulares ou em um determinado horrio especificado. Podemos utilizar o recurso de Tarefas agendadas para executar rotinas de manuteno em horrios especificados. Por exemplo, podemos criar uma tarefa que efetua cpia de segurana dos arquivos de uma determinada pasta e toda as suas subpastas, e agend-la para ser executada s duas horas da madrugada, todos os dias ou somente em determinados dias da semana (segundas, quartas e sbados, por exemplo). Uma tarefa tambm pode ser programada para ser executada uma nica vez e, depois de executada, ser automaticamente eliminada da lista de tarefas agendadas. Tambm possvel executar uma tarefa a qualquer momento, sem termos que esperar que ela seja executada automaticamente, no horrio programado. possvel acompanhar o histrico de execuo de uma determinada tarefa, para sabermos se a tarefa est sendo executada normalmente ou est apresentando algum problema. O agendamento e execuo de tarefas controlado pelo servio Agendador de tarefas, o qual configurado para inicializar automaticamente, quando o Windows 7 inicializado. Nota: No Captulo 14 aprenderemos mais sobre a inicializao e a configurao de servios no Windows 7. Com o uso do Agendador de tarefas possvel:
Agendar a execuo de uma tarefa diariamente, semanalmente, mensalmente ou em determinados momentos (como na inicializao ou no encerramento do sistema). Alterar o agendamento de uma tarefa. Interromper uma tarefa agendada. Personalizar o modo como uma tarefa ser executada em um horrio agendado.
Podemos programar uma tarefa para que execute um programa, como por exemplo o Microsoft Excel ou o Microsoft Access; para que execute um aplicativo com comandos de administrao do Windows 7, como por exemplo scripts no padro WSH Windows
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 4/32 Scripting Host ou os j conhecidos arquivos .bat, os quais contm um comando em cada linha, comandos estes que so executados em seqncia; para que execute um atalho, o que na prtica equivale a abrir o programa ao qual o atalho se refere ou para executar um documento, como por exemplo um .doc, o que na prtica equivale a dar um clique duplo no documento, ou seja: O Word ser aberto e o documento carregado. possvel agendar tarefas para serem executadas toda vez que o computador inicializado. Este tipo de tarefa ser executado, independentemente de haver ou no um usurio logado. Tambm possvel agendar uma tarefa para ser executada toda vez que um usurio faz o logon no computador. Este tipo de tarefa ser iniciado quando o primeiro usurio fizer o logon, depois que o computador tiver sido inicializado. Se o usurio fizer o logoff e outro usurio fizer o logon, a tarefa no ser reinicializada, o que s acontece quando o computador for reinicializado e um usurio (qualquer usurio) fizer o logon depois da reinicializao. A seguir aprenderemos a criar uma tarefa agendada simples, a qual ser programada para executar a ferramenta Limpeza de disco, toda sexta-feira, s 16:30. Exemplo Prtico: Para criar e agendar uma tarefa para execuo automtica, siga os passos indicados a seguir: 1. Faa o logon como Administrador ou com uma conta com permisso de Administrador. 2. Abra o Painel de controle. Na lista Exibir por, selecione a opo cones pequenos. 3. Abra a opo Ferramentas Administrativas e dentro das Ferramentas Administrativas abra a opo Agendador de Tarefas. 4. Podemos observar que o Agendador de Tarefas do Windows 7 tem uma interface bem diferente das verses anteriores, at o Windows XP e semelhante a interface do Windows Vista, interface esta indicada na Figura 12.1:
Figura 12.1 O Agendador de Tarefas do Windows 7.
5. Na tela principal do Agendador de tarefas, alm do menu de opes, exibida uma rvore de opes no painel da esquerda. Na parte do meio so exibidas informaes gerais sobre o recurso de Agendamento de Tarefas e uma lista das tarefas iniciadas nas ltimas 24 horas. Voc pode selecionar um valor nesta lista, para exibir as tarefas iniciadas na ltima hora, ltimas 24 horas, ltimos sete dias ou ltimos 30 dias. No painel da direita temos o menu Aes, no qual temos links para executar as principais aes relacionadas com o Agendamento de Tarefas. 6. Para criar uma nova tarefa agendada d um clique no link Criar Tarefa Bsica..., no painel de Aes, no lado direito da janela. 7. Ser iniciado o Assistente para a Criao de Tarefa Bsica. Na primeira tela do assistente voc deve informar o Nome e uma Descrio para a tarefa. Informe os valores indicados na Figura 12.2 e d um clique no boto Avanar para seguir para a segunda etapa do assistente.
Figura 12.2 Definindo o Nome e uma Descrio para a Tarefa.
8. Surge uma tela para que voc selecione a periodicidade de execuo da tarefa. Esto disponveis as seguintes opes: Diariamente, Semanalmente, Mensalmente, Uma vez, Ao iniciar o computador, Ao fazer logon e Quando um evento especfico for registrado. Para o nosso exemplo, selecione a opo Semanalmente e clique no boto Avanar, para ir para a prxima etapa do assistente. 9. Nesta etapa voc deve definir a data de incio e o horrio de incio. Defina as opes indicadas na Figura 12.3 e d um clique no boto Avanar, para seguir para a prxima etapa do assistente.
Figura 12.3 Definindo o horrio de execuo da tarefa.
10. Nesta etapa voc define qual o tipo de ao ser executado. Voc tem as seguintes opes: Iniciar um programa, Enviar email e Exibir uma mensagem. Selecione a opo Iniciar um programa e clique em Avanar, para seguir para a prxima etapa do assistente. 11. Nesta etapa voc deve informar o caminho completo, incluindo o nome do programa a ser executado. No nosso exemplo ser a ferramenta Limpeza de Disco, a qual fica no seguinte caminho: C:\Windows\system32\cleanmgr.exe Digite este caminho no campo Ao e clique em Avanar, para seguir para a prxima etapa do assistente. 12. Ser exibida a tela final do assistente. Neste tela voc pode marcar a opo Abrir a caixa de dilogo Propriedades desta tarefa quando eu clicar em Concluir. Ao marcar esta opo, ser aberta a janela de Propriedades da tarefa, para que voc possa fazer configuraes adicionais. Marque esta opo e clique no boto Concluir. 13. A janela de propriedades tem uma srie de guias, com dezenas de opes para configurar a Tarefa Agendada, conforme indicado na Figura 12.4:
Figura 12.4 A janela de Propriedades da Tarefa Agendada.
14. Por exemplo, na guia Geral, voc pode clicar no boto Alterar Usurio ou Grupo..., para informar qual conta ser utilizada para a execuo da tarefa. Deve ser uma conta de usurio que tenha permisso para executar o programa que est sendo agendado, no nosso exemplo a ferramenta Limpeza de disco. Por exemplo, no so todos os usurios que tm permisses para fazer Cpias de Segurana das informaes. Caso voc crie uma tarefa para fazer cpia de segurana (mais conhecida por Backup), deve ser fornecido o nome e a senha de um usurio que tem a permisso para fazer a Cpia de segurana, pois, caso contrrio, a execuo da tarefa ir falhar. A seguir vamos comentar um pouco mais, sobre as opes de cada uma das guias. Na guia Geral, temos as seguintes opes:
O Nome, o Autor e a Descrio da tarefa so exibidos na parte de cima da janela. Grupo Opes de segurana: Neste grupo temos a opo Executar somente quando o usurio estiver conectado. Com esta opo marcada, a tarefa somente ser executada se o usurio configurado para execuo da tarefa, estiver logado. Executar estando o usurio conectado ou no. Esta opo permite que a tarefa seja executada, mesmo se o usurio no estiver logado. Ao marcar esta opo, ser habilitada a opo No armazenar senha. A tarefa ter acesso somente aos recursos do computador local. Se esta opo for marcada, a tarefa no poder executar aes que precisem acessar recursos em outros computadores. Por exemplo, se a tarefa for configurada para copiar os arquivos da pasta Documentos para uma pasta compartilhada em um computador da rede, a tarefa no poder executar com sucesso, se a opo No armazenar
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 9/32 senha. A tarefa ter acesso somente aos recursos do computador local estiver marcada. Temos tambm a opo Executar com privilgios mais altos, para permitir que a tarefa execute com permisses de Administrador. Por fim, temos a opo Oculto. Ao marcar esta opo, a tarefa ficar oculta na lista de tarefas e no ser exibida no Gerenciador de tarefas. Ao marcar esta opo, ser exibida uma mensagem, solicitando confirmao.
Configurar: Nesta lista voc pode selecionar Windows 7 ou Windows 2003, Windows XP ou Windows 2000. Selecione a opo Windows 2003, Windows XP ou Windows 2000, se a tarefa tiver que ser utilizada em um destes sistemas ou tiver que ser exportada para um destes sistemas. Se voc selecionar esta opo, algumas das configuraes a seguir no estaro disponveis, conforme descrevo em cada uma das opes.
Na guia Disparadores (outra traduo horrorosa. O correto seria simplesmente Agendamento), exibida uma descrio sobre o agendamento da tarefa. No exemplo da tarefa que criamos, aparece a seguinte descrio: Semanalmente, s 16.30, em cada sexta-feira de cada semana, a partir de 13/01/2012, Habilitado. Uma tarefa pode ter um ou mais agendamentos. Por exemplo, posso fazer com que uma tarefa seja executada, diariamente, de segunda a sexta-feira, as 17:30 e aos sbados e domingos, s 21:30. Para criar um novo agendamento, basta clicar no boto Novo... Ser aberta a janela Novo disparador, indicada na Figura 12.5. Na lista Iniciar a tarefa voc define quando dever ser disparada a tarefa. Esto disponveis as opes Em um agendamento (esta opo usada para iniciar a tarefa em dias e hora especficos), Ao fazer logon, Quando inicializar, Em um evento, Ao criar/modificar a tarefa, Ao conectar com uma seo de usurio, Ao desconectar de uma seo de usurio, Ao bloquear estao de trabalho e ao Desbloquear estao de trabalho. Dependendo da opo selecionada, diferentes opes de configuraes sero exibidas nesta janela. Depois de definir as configuraes desejadas s clicar em OK e pronto, o novo agendamento ser adicionado tarefa. Voc estar de volta guia Disparadores. Para excluir um agendamento, basta selecion-lo na lista de agendamentos e clicar no boto Excluir. Tenha cuidado ao excluir um agendamento, pois no ser exibida uma janela de confirmao. Para alterar um agendamento, basta selecionar o agendamento desejado e clicar no boto Editar... Ser exibida a janela Editar disparador, na qual voc poder fazer as alteraes necessrias. Feitas as alteraes necessrias s clicar em OK para aplic-las.
Figura 12.5 A janela para criar mais um agendamento para a tarefa.
D um clique na Guia Aes. Nesta guia sero exibidas as aes a serem executadas pela tarefa. Voc pode adicionar uma nova ao clicando no boto Novo... Voc pode excluir uma ao, clicando na ao a ser excluda, para selecion-la e depois clicando no boto Excluir. Para Alterar as configuraes de uma ao j existente, clique na ao a ser alterada, para selecion-la e depois clique no boto Editar... D um clique na guia Condies. Ser exibida a janela indicada na Figura 12.6:
Figura 12.6 Definindo condies para a execuo da tarefa.
Alm dos agendamentos, voc pode definir que a tarefa seja executada, somente se determinadas condies forem atendidas. Estas condies so definidas nesta guia. Por exemplo, voc pode marcar a opo Iniciar a tarefa somente se o computador estiver ocioso e selecionar na lista ao lado, um tempo mnimo de ociosidade do computador, para que a tarefa seja executada. O padro 10 minutos. Voc tambm pode marcar a opo Interromper se o computador no estiver mais ocioso, para fazer com que a execuo da tarefa seja interrompida se for detectada atividade no computador (outra atividade que no a executada pela tarefa), fazendo com que ele deixe de estar ocioso. Voc tambm pode marcar a opo Reiniciar se voltar a ficar ocioso, para fazer com que a tarefa volte a ser executada, caso o computador volte a ficar ocioso pelo tempo configurado. Por exemplo, voc pode criar uma tarefa para fazer o backup de algumas pastas para um segundo HD ou para uma pasta compartilhada na rede. Esta tarefa pode ser configurada para somente ser executada se o computador ficar ocioso por mais de quatro horas. Nesta guia voc tambm tem condies relacionadas as configuraes de energia do computador. Estas configuraes so teis, principalmente para notebooks. Voc pode configurar as tarefas agendadas para somente serem executadas se o computador estiver ligado na energia eltrica. Ou seja, no caso de notebooks, quando o notebook estiver usando a bateria, a tarefa no ser iniciada. Isso ajuda a reduzir o consumo da bateria. A opo Reativar o computador para executar esta tarefa deve ser marcada, se voc quer que a tarefa seja executada, mesmo que o computador esteja em modo de hibernao. Neste caso, o computador ser acordado e a tarefa ser executada. A ltima opo desta guia a opo Iniciar somente se a seguinte conexo de rede estiver disponvel. Ao marcar esta opo, voc pode selecionar na lista, dentre as conexes de redes disponveis e a tarefa s ser executada se a conexo selecionada estiver ativa e disponvel. Esta uma opo til, por exemplo, para uma tarefa configurada para fazer o backup de pastas e arquivos em uma pasta compartilhada na
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 12/32 rede. Com isso voc garante que a tarefa s ser iniciada, se a conexo de rede estiver disponvel. D um clique na guia Configuraes. Sero exibidas as opes indicadas na Figura 12.7:
Figura 12.7 Definindo as Configuraes da Tarefa.
Nesta guia esto disponveis as configuraes descritas a seguir:
Permitir que a tarefa seja executada por demanda: possvel especificar se uma tarefa pode ser executada manualmente antes ou depois de ser agendada para execuo, permitindo que a tarefa seja executada por demanda. A configurao padro possibilita que o usurio execute a tarefa a qualquer momento, sob demanda. Em outras palavras, com esta opo marcada, o que o padro, o usurio poder executar a tarefa, manualmente, a qualquer momento. Veremos como fazer isso em um dos prximos tpicos. Essa configurao no est disponvel para tarefas configuradas em computadores com o Windows Server 2003, Windows XP ou Windows 2000. Executar a tarefa o mais cedo possvel aps uma inicializao agendada tiver sido perdida: Se essa configurao for selecionada, o servio Agendador de Tarefas iniciar a tarefa se ela for agendada para execuo em um
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 13/32 determinado momento, mas por algum motivo no pode ser executada no horrio do agendamento (por exemplo, o computador estava desligado, a conexo de rede estava com problemas e a tarefa dependia da conexo ou o servio Agendador de Tarefas estava com problemas, etc.). O servio Agendador de Tarefas no iniciar a tarefa imediatamente depois que a tarefa for perdida. Por padro, o servio aguardar dez minutos antes de iniciar a tarefa perdida. Se esta opo for marcada, o servio Agendador de Tarefas iniciar a tarefa assim que possvel. Essa configurao no est disponvel para tarefas configuradas no Windows Server 2003, Windows XP ou Windows 2000.
Se ocorrer falha na tarefa, reiniciar a cada: Essa configurao usada para reiniciar uma tarefa se ocorrer uma falha na sua execuo (o resultado da ltima execuo da tarefa no foi bem-sucedido). Voc especifica o intervalo de tempo gasto entre as tentativas de reincio da tarefa e o nmero de tentativas de reinici-la. Essa configurao no est disponvel para tarefas configuradas no Windows Server 2003, Windows XP ou Windows 2000. Interromper a tarefa se ela for executada por mais de: Voc utiliza esta configurao para limitar por quanto tempo que uma tarefa pode ser executada, sem que tenha sido concluda. Use essa configurao para evitar que uma tarefa com problemas fique executando indefinidamente, podendo at mesmo tornar o Windows instvel ou travar completamente o sistema. Se essa tarefa no for encerrada quando solicitado, force a interrupo: Se essa configurao for selecionada e a tarefa no responder a um pedido de interrupo, sua parada ser forada pelo Windows 7, para evitar que o Windows fique instvel ou at mesmo um travamento completo do sistema. Essa configurao no est disponvel para tarefas configuradas no Windows Server 2003, Windows XP ou Windows 2000. Se a tarefa no estiver agendada para ser executada novamente, exclu-la aps: Se essa configurao estiver selecionada, o servio Agendador de Tarefas excluir automaticamente a tarefa se ela no for agendada para execuo novamente, dentro do perodo especificado, que por padro 30 dias. O servio Agendador de Tarefas aguardar o perodo especificado antes de excluir a tarefa. Se essa configurao no estiver selecionada, o servio Agendador de Tarefas no excluir a tarefa automaticamente. A tarefa deve
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 14/32 incluir pelo menos um disparo com uma data de vencimento para que seja possvel selecionar esta opo.
Se a tarefa j estiver sendo executada, a seguinte regra ser aplicada: Voc deve especificar como o servio Agendador de Tarefas deve executar a tarefa se outra instncia da tarefa j estiver em execuo: No iniciar uma nova instncia: o servio Agendador de Tarefas no executar a nova instncia da tarefa e interromper a instncia que j estiver em execuo. Executar uma nova instncia em paralelo: o servio Agendador de Tarefas executar a nova instncia da tarefa paralelamente com a instncia que j estiver em execuo. Colocar uma nova instncia na fila: o servio Agendador de Tarefas adicionar a nova instncia da tarefa fila de tarefas que o servio executar e o servio no interromper a instncia da tarefa que j estiver em execuo. Interromper a instncia existente: o servio Agendador de Tarefas interromper a instncia da tarefa que j estiver em execuo e executar a nova instncia da tarefa.
D um clique na guia Histrico. Nesta guia exibido o histrico de execuo da tarefa, bem como uma srie de outras informaes relacionadas execuo da tarefa. Quando uma tarefa estiver com problemas de execuo, nesta guia que voc deve procurar por informaes, para tentar descobrir as causas do problema com a execuo da tarefa. 15. No faremos nenhuma alterao nas propriedades da tarefa. Apenas exibimos esta janela, para descrever as opes disponveis. Clique em OK para fech-la. 16. Voc estar de volta ao Agendador de Tarefas. No painel da esquerda, clique na opo Biblioteca do Agendador de Tarefas. Na parte central e de cima da janela, ser exibida a lista de tarefas criadas pelo usurio. Observe que a tarefa recm-criada, com o nome que voc deu para a tarefa: Executa a Ferramenta Limpeza de Disco, j aparece na lista de tarefas, conforme indicado pela Figura 12.8:
Figura 12.8 A nova tarefa j criada - Tarefa - Executa a Limpeza de Disco.
17. Clique na tarefa Executa a Tarefa Limpeza de Disco, para selecion-la. Observe que na parte do meio do painel central, so exibidas as guias com as propriedades da tarefa selecionada: Geral, Disparadores, Aes, Condies, Configuraes e Histrico. Voc pode usar estas guias para alterar as propriedades da tarefa. Outra maneira de acessar estas propriedades, porm em uma janela separada dar um clique duplo na tarefa. Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse na tarefa e, no menu de opes que exibido, clicar em Propriedades. E ainda teriam outras maneiras. Clicar na tarefa para selecion-la e, no painel Aes, clicar em Propriedades. Ou ainda, clicar na tarefa para selecion-la e executar o comando Ao -> Propriedades. Muito bem, com este exemplo, aprendemos o bsico sobre a criao de tarefas agendadas. A seguir aprenderemos mais alguns detalhes sobre este recurso. Exerccio: Crie uma tarefa que executa Bloco de notas s 21:00 horas, todos os sbados e domingos. Depois elimine esta tarefa. Para eliminar uma tarefa, basta clicar com o boto direito do mouse sobre a tarefa. No menu que surge, d um clique na opo Excluir. Ser solicitada confirmao. Clique em Sim para confirmar a excluso da tarefa.
13.1.1
Tarefas Agendadas - Alterando configuraes
Aps a criao de uma tarefa agendada podemos fazer uma srie de alteraes nela, inclusive o prprio agendamento da tarefa pode ser alterado. Nesta lio aprenderemos, atravs de um exemplo prtico, passo a passo, a fazer as seguintes alteraes em uma tarefa agendada:
Executar uma tarefa imediatamente, sem esperar pelo horrio do agendamento. Alterar a conta de usurio com a qual a tarefa agendada. Alterar o agendamento da tarefa. Criar mltiplos agendamentos. Verificar o Histrico de execuo de uma tarefa. Excluir uma tarefa agendada. Exibir todas as tarefas em execuo. Importar e Exportar Tarefas. Configurar opes de Visualizao do Agendador de Tarefas.
Exemplo prtico: Para executar uma tarefa imediatamente, siga os passos indicados a seguir: 1. Faa o logon como Administrador ou com uma conta com permisso de Administrador. 2. Abra o Painel de controle. Na lista Exibir por selecione a opo cones pequenos. Abra a opo Ferramentas Administrativas. 3. Nas opes que so exibidas, d um clique duplo na opo Agendador de Tarefas. 4. No painel da esquerda, clique na opo Biblioteca do Agendador de Tarefas, para exibir a lista de tarefas criadas pelos usurios. 5. Clique com o boto direito do mouse na tarefa a ser executada e, no menu de opes que exibido, clique em Executar. ou 5. Clique na tarefa a ser executada para marc-la e selecione o comando Ao -> Executar. ou 5. Clique na tarefa a ser executada para marc-la e clique no link Executar, no painel Aes. 6. O Windows inicia a execuo da tarefa. Por exemplo, se executarmos a tarefa criada anteriormente, a ferramenta Limpeza de disco ser executada e a janela inicial da ferramenta Limpeza de Discos ser exibida. Isto comprova que a tarefa foi executada com sucesso.
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 17/32 7. Caso a janela Ferramenta Limpeza de Discos tenha sido aberta, feche-a.
importante salientar que a conta que est configurada para execuo de uma tarefa deve ter as devidas permisses para executar o programa ou comandos definidos para a tarefa. Se a conta no tiver as devidas permisses, a tarefa ir falhar, isto , no ser executada. A falha ou sucesso na execuo registrada em um log do Agendador de tarefas. Exemplo prtico: Para alterar a conta com a qual a tarefa executada, siga os passos indicados a seguir: 1. Faa o logon como Administrador ou com uma conta com permisso de Administrador. 2. Abra o Painel de controle. Na lista Exibir por selecione a opo cones pequenos. Abra a opo Ferramentas Administrativas. 3. Nas opes que so exibidas, d um clique duplo na opo Agendador de Tarefas. 4. No painel da esquerda, clique na opo Biblioteca do Agendador de Tarefas, para exibir a lista de tarefas criadas pelos usurios. 5. D um clique duplo na tarefa a ser alterada, para exibir a janela de propriedades da tarefa. Por padro vem selecionada a guia Geral. Na guia Geral, clique no boto Alterar Usurio ou Grupo... 6. Ser exibida a janela Selecionar Usurio ou Grupo, a qual voc aprendeu a utilizar no Captulo 6. Digite o nome do usurio. Por exemplo, para o usurio Administrador, do computador Microxp01, digite microxp01\Administrador. Clique em OK. A janela selecionar usurio ou grupo ser fechada e voc estar de volta guia Geral, da janela de propriedades da tarefa agendada. 7. Clique em OK para fech-la. Feito isso a conta de execuo da tarefa ter sido alterada. Podemos alterar o agendamento programado para uma tarefa. Por exemplo, voc pode ter agendado uma cpia de segurana para iniciar s 2:00 da madrugada, porm, devido ao grande volume de dados, a cpia no est sendo concluda at as 8:00 da manh. Voc pode alterar o agendamento da tarefa que executa a cpia de segurana, para que inicie, por exemplo, a 1:00 da madrugada, para que possa ser concluda antes das 8:00 da manh. Exemplo prtico: Para alterar o Agendamento de uma tarefa, siga os passos indicados a seguir: 1. Faa o logon como Administrador ou com uma conta com permisso de Administrador. 2. Abra o Painel de controle. Na lista Exibir por selecione a opo cones pequenos. Abra a opo Ferramentas Administrativas.
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 18/32 3. Nas opes que so exibidas, d um clique duplo na opo Agendador de Tarefas. 4. No painel da esquerda, clique na opo Biblioteca do Agendador de Tarefas, para exibir a lista de tarefas criadas pelos usurios. 5. D um clique duplo na tarefa a ser alterada. Ser exibida a janela de propriedades da tarefa. 6. A guia Geral vem selecionada por padro. Clique na guia Disparadores.
7. Nesta guia, j descrita anteriormente, temos opes para criar novos agendamentos, alterar um ou mais agendamentos j existentes e excluir agendamentos. Faa as alteraes desejadas e clique em OK para aplic-las. A partir de agora a tarefa passar a ser executada de acordo com as novas configuraes de agendamento. possvel criar mltiplos agendamentos para uma mesma tarefa. Podem existir situaes em que uma determinada tarefa tenha que ser executada em diversos horrios, os quais impossvel configurar em um nico agendamento. Por exemplo, voc pode ter que agendar uma tarefa de backup para rodar todos os dias, s 2:00 hs. da madrugada e nas segundas, quartas e sextas, alm das duas da madrugada, tambm no horrio do almoo, por exemplo, s 12:00 hs. Neste exemplo, voc ter que criar dois agendamentos: Um com programao semanal, para todos os dias da semana, com execuo para as 2:00 hs. da manh. Outro com programao semanal, para execuo s segundas, quartas e sextas-feiras s 12:00 hs. Exemplo prtico: Para configurar mltiplos agendamentos para uma tarefa, siga os passos indicados a seguir: 1. Faa o logon como Administrador ou com uma conta com permisso de Administrador. 2. Abra o Painel de controle. Na lista Exibir por selecione a opo cones pequenos. Abra a opo Ferramentas Administrativas. 3. Nas opes que so exibidas, d um clique duplo na opo Agendador de Tarefas. 4. No painel da esquerda, clique na opo Biblioteca do Agendador de Tarefas, para exibir a lista de tarefas criadas pelos usurios. 5. D um clique duplo na tarefa a ser alterada. Ser exibida a janela de propriedades da tarefa. 6. A guia Geral vem selecionada por padro. Clique na guia Disparadores.
7. Para criar um novo agendamento, basta clicar no boto Novo... Ser exibida a janela Novo disparador, j descrita anteriormente. Defina as configuraes desejadas para o novo agendamento e clique em OK. A janela Novo Disparador ser fechada.
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 19/32 8. Voc estar de volta janela de propriedades da tarefa, com a guia Disparadores selecionada. Observe que o novo agendamento que voc criou j exibido na lista de agendamentos. Clique em OK para fechar a janela de propriedades. O servio Agendador de tarefas mantm um log, no qual so gravadas informaes sobre a execuo das diversas tarefas agendadas. As informaes de log so salvas em um arquivo de texto, com o nome SchedLgU.Txt, na pasta onde o C:\Windows\Tasks. Neste arquivo esto informaes tais como:

O nome da tarefa que foi executada. A hora de incio da tarefa. A hora de concluso da tarefa. O resultado da execuo da tarefa.
A seguir temos um trecho do arquivo de log, onde podemos observar as informaes descritas anteriormente: "Servio Agendador de Tarefas" 6.0.6000.16386 (vista_rtm.061101-2205) "Servio Agendador de Tarefas" Finalizado em 17/04/2007 11:04:44 "Servio Agendador de Tarefas" Iniciado em 17/04/2007 11:05:34 "Servio Agendador de Tarefas" 6.0.6000.16386 (vista_rtm.061101-2205) "Servio Agendador de Tarefas" Finalizado em 17/04/2007 22:37:17 "Servio Agendador de Tarefas" Iniciado em 20/04/2007 11:53:50 "Servio Agendador de Tarefas" 6.0.6000.16386 (vista_rtm.061101-2205) "Servio Agendador de Tarefas" Iniciado em 21/04/2007 07:21:53 "Servio Agendador de Tarefas"
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 20/32 6.0.6000.16386 (vista_rtm.061101-2205) [ ***** A entrada mais recente est acima desta linha ***** ] Para acessar este log de informaes, basta abrir o Bloco de notas e abrir o arquivo SchedLgU.Txt. No Agendador de tarefas, voc pode exibir todas as tarefas em execuo. Para isso, basta abrir o Agendador de Tarefas. No painel da esquerda, clique na opo Agendador de Tarefas (local). No painel Aes clique em Exibir Todas as Tarefas em Execuo. Em alguns instantes exibida a janela Todas as Tarefas em Execuo. Voc pode finalizar a execuo de uma tarefa, clicando na tarefa para selecion-la e depois clicando no boto Finalizar. Clique no boto Fechar, para fechar esta janela. Outra forma de acessar a lista de tarefas em execuo, clicar com o boto Direito do mouse na opo Agendador de Tarefas (local) e, no menu de opes que exibido, clicar em Exibir Todas as Tarefas em Execuo.
13.1.2
Importar e Exportar Tarefas
Pode ser que voc tenha criado uma tarefa em um computador e precise criar esta mesma tarefa, em vrios outros computadores. Para poupar o trabalho de criar a mesma tarefa, em cada um dos computadores, voc pode exportar a tarefa no computador onde a tarefa foi criada e depois import-la em um ou mais computadores. Ao exportar uma tarefa, ser gerado um arquivo no formato XML, com a extenso .xml. O arquivo .xml tem todas as informaes sobre a tarefa. Depois s importar o arquivo .xml no computador de destino e pronto, como se a tarefa tivesse sido criada, passo-a-passo, no computador de destino. O Windows 7 l as informaes do arquivo .xml e cria uma tarefa, idntica a original. As propriedades, disparadores, aes, condies e configuraes de uma tarefa so representados em um arquivo XML. Exemplo prtico: Para exportar uma tarefa para um arquivo .xml, siga os passos indicados a seguir: 1. 2. Clique na tarefa a ser exportada, para selecion-la. Execute o comando Ao -> Exportar...
3. Ser aberta a janela Salvar como. Selecione a pasta na qual ser criado o arquivo .xml e defina um nome para o arquivo, conforme exemplo da Figura 12.12.
Figura 12.9 Exportando uma tarefa para um arquivo .xml
4. Clique em Salvar. Pronto, a tarefa agendada ser exportada para o arquivo .xml especificado no passo 3. Agora vamos mostrar como importar uma tarefa a partir de um arquivo .xml. Exemplo prtico: Para importar uma tarefa a partir de um arquivo .xml, siga os passos indicados a seguir: 1. Abra o Agendador de Tarefas e, no painel da esquerda, clique na opo Biblioteca do Agendador de Tarefas. 2. Execute o comando Ao -> Importar Tarefa...
3. Ser aberta a janela Abrir. Selecione a pasta na qual est o arquivo .xml a ser importado e d um clique no arquivo a ser importado para selecion-lo. 4. Clique em Abrir. Ser exibida a janela com as propriedades da tarefa que est sendo importada. Voc pode alterar as configuraes da tarefa, conforme a necessidade. Depois s clicar em OK e pronto, a tarefa ser importada e j passar a ser exibida na lista de tarefas. Dica: Voc pode configurar opes de Visualizao do Agendador de Tarefas. Voc pode configurar quais elementos da janela do Agendador de Tarefas devem ou no ser exibidos. Por exemplo, voc pode exibir ou no o painel Aes, pode exibir ou no a Barra de status e assim por diante. Isso feito usando o comando Exibir -> Personalizar. Ao usar este comando, ser aberta a janela Personalizar exibio. Nesta janela voc marca quais elementos devem ser exibidos e clique em OK.
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 22/32 Muito bem, sobre o Agendador de tarefas era isso. No prximo tpico falarei sobre os arquivos em lote, os quais so conhecidos e teis, desde o bom e velho MS-DOS.
13.2 Backup - Introduo e Conceitos

Fazer o Backup significa fazer uma ou mais cpias de segurana dos arquivos e pastas do seu disco rgido ou tambm do Windows e das configuraes do Windows. Muitos usurios e at mesmo pequenas empresas simplesmente ignoram a necessidade de implementar uma poltica de Backup. Muitas vezes os usurios s se do conta do problema quando tarde demais, ou seja, quando houve uma perda de dados importante, a qual causa prejuzos irrecuperveis. o usurio que perdeu os documentos do Word e figuras da sua tese de mestrado, a vdeo-locadora que perdeu os dados de anos de locaes, o dentista que perdeu as informaes sobre as fichas dos pacientes, sobre quais pacientes deviam e assim por diante. Em resumo: grandes dores de cabea e prejuzos. Fazer cpia de segurana uma necessidade real, no temos como fugir deste fato. Alm disso o custo insignificante, isto mesmo: insignificante se compararmos com os prejuzos que podem ser causados pela perda de dados. Nota: Neste tpico utilizarei a palavra Backup como sinnimo de Cpia de segurana, por ser este termo j conhecido e consagrado. Veremos alguns detalhes sobre os tipos de backup existentes e sobre estratgias de backup que devem ser implementadas. Tambm darei algumas sugestes sobre os dispositivos de backup que voc pode utilizar caso seja um usurio domstico ou dono de uma pequena empresa e no tenha dinheiro para gastar com um sistema de backup mais sofisticado. Definindo o Tipo de Backup a ser Utilizado: Dependendo da quantidade de dados e do tempo disponvel, podemos utilizar diferentes estratgias de backup. As estratgias de backup so baseadas em um ou mais tipos de backup. Podemos ter estratgias bastante simples, baseadas na cpia completa de todos os arquivos, at estratgias mais sofisticadas, baseadas na combinao entre diferentes tipos de backup. Vamos inicialmente apresentar os diferentes tipos de backup existentes. Nem todos os tipos esto disponveis no Windows 7. Os tipos mais complexos somente esto disponveis em verses do Windows para servidores, tais como o Windows Server 2003 ou Windows Server 2008. No Windows 7 temos somente o backup Normal, onde feita a cpia das pastas selecionadas e de todo o seu contedo. J com as verses de servidor do Windows, tais como o Windows 2000 Server, Windows Server 2003 ou Windows Server 2008, esto disponveis todos os tipos de Backup, descritos neste tpico. Embora nem todos os tipos de backup estejam disponveis no Windows 7, eu resolvi apresent-los neste tpico, para que voc tenha conhecimento sobre os diferentes tipos de Backup disponveis nas verses de Servidor do Windows e possa utiliz-los, caso venha a administrar uma rede baseada em uma destas verses. Tipos de Backup:
Normal: Com este tipo de backup todos os arquivos so copiados, toda vez que o backup for efetuado, independentemente de os arquivos terem sido alterados ou no. O arquivo marcado como tendo sido feito o backup, ou seja, o atributo de arquivamento desmarcado. A principal vantagem a facilidade para fazer a restaurao dos arquivos, quando necessrio. Com o backup do tipo normal, precisamos apenas do ltimo backup normal, para restaurar os arquivos. A desvantagem o tamanho do backup e o tempo para execuo deste, uma vez que a cada execuo do backup, todos os arquivos e pastas sero copiados. O backup normal geralmente executado quando voc cria um conjunto de backup pela primeira vez. Nos backups subseqentes utilizamos outros tipos de backup, conforme descreveremos a seguir. o nico tipo disponvel no Windows 7. Cpia: Backup que copia todos os arquivos selecionados, mas no marca cada arquivo como tendo sofrido backup (em outras palavras, o atributo de arquivamento no desmarcado). idntico ao backup Normal, com a diferena de que os arquivos no so marcados como tendo sido copiados. A cpia til caso voc queira fazer backup de arquivos entre os backups normal e incremental, pois ela no afeta essas outras operaes de backup ou quando precisamos fazer uma cpia extra dos dados para enviar para uma filial da empresa ou para manter a cpia armazenada em um local seguro. Este tipo s esta disponvel no Windows 2000 Server, Windows Server 2003 ou Windows Server 2008. Incremental: Este tipo de backup copia somente os arquivos criados ou alterados desde o ltimo backup normal ou desde o ltimo backup incremental. Os arquivos que fizerem parte do backup so marcados (ou seja, o atributo de arquivamento desmarcado). Se voc utilizar uma combinao de backups normais ou incrementais para restaurar os seus dados, ser preciso ter o ltimo backup normal e todos os conjuntos de backups incrementais e restaur-los na seqncia correta, ou seja, na mesma ordem em que foram criados. A grande vantagem do backup incremental que ele reduz o tempo necessrio para a execuo do backup, pois somente feita a cpia dos arquivos que foram criados ou modificados desde o ltimo backup normal ou incremental. A grande desvantagem que para fazer a restaurao necessrio o backup normal e todos os backups incrementais subseqentes. Os backups incrementais devem ser restaurados na seqncia cronolgica em que foram criados. Alm disso, se um dos backups incrementais apresentar problemas, no ser possvel restaurar os dados at o ponto do ltimo backup incremental. Este tipo
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 24/32 s esta disponvel no Windows 2000 Server, Windows Server 2003 e Windows Server 2008.
Diferencial: Este tipo de backup faz a cpia de todos os arquivos criados ou alterados desde o ltimo backup normal ou incremental. Os arquivos que sofreram backup no so marcados como tal (ou seja, o atributo de arquivamento no desmarcado). Com isso cada backup diferencial copia todos os arquivos que foram modificados desde o ltimo backup normal (ou incremental, caso algum tenha sido feito). Se voc for executar uma combinao de backups normal e diferencial, a restaurao de arquivos e pastas exigir que voc tenha o ltimo backup normal e o ltimo backup diferencial. A restaurao mais rpida do que quando so usados backups incrementais, pois somente necessrio o ltimo backup diferencial, porm cada backup diferencial passa a ser maior, pois contm a cpia de todos os arquivos criados ou modificados desde o ltimo backup normal ou incremental. Este tipo s esta disponvel no Windows 2000 Server, Windows Server 2003 ou no Windows Server 2008. Dirio: Este tipo de backup copia todos os arquivos selecionados que forem alterados no dia de execuo do backup dirio. Os arquivos que sofreram backup no so marcados como tal (ou seja, o atributo de arquivamento no desmarcado). No um tipo muito utilizado. Pode ser utilizado em conjunto com backups dos tipos normal e incremental. Este tipo s esta disponvel no Windows 2000 Server, Windows Server 2003 ou no Windows Server 2008.
O tipo ou tipos de backup que esto sendo utilizados definem as estratgias de restaurao (restore) que sero utilizadas, em caso de perda dos dados originais. A estratgia a ser utilizada depende do volume de dados e do valor dos dados a serem protegidos. Por exemplo, para um usurio domstico que no tem um grande volume de dados, pode ser suficiente uma estratgia de backup normal todos os dias ou at mesmo uma vez por semana (a como seria bom se todos fizessem, pelo menos, um Backup por semana. Quanta perda de trabalho e tempo teria sido evitada). Porm temos que estar atentos a alguns detalhes importantes. Por exemplo, no adianta voc fazer o backup dos arquivos, no mesmo disco rgido onde esto gravados os arquivos originais. Neste caso, se o disco rgido pifar, ou seja, tiver problemas fsicos, voc perder os arquivos e tambm o backup. Para usurios domsticos e pequenas empresas, os quais no tm grandes volumes de dados, a utilizao de um segundo disco rgido, no qual sero feitas as cpias de backup, pode ser uma estratgia eficiente. A possibilidade de os dois discos rgidos apresentarem problemas ao mesmo tempo muito pequena. J para empresas maiores, o ideal a utilizao de drives de fita como por exemplo do tipo DLT4 de 40 ou 80 GB. Existem tambm opes mais sofisticadas, com drives para
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 25/32 fitas de maior velocidade e maior capacidade, algumas chegando na casa dos TB (1024 GB) de capacidade, para drivers que tem suporte compactao por hardware. Alm disso, aps feito o backup, as fitas devem ser armazenadas em local separado da sala dos servidores. Se armazenarmos as fitas, na mesma sala onde esto os servidores de dados, corremos o risco de perder os dados e tambm o backup, em caso de incndio, inundao, roubo ou outro desastre. Claro que uma estratgia deste tipo requer investimentos considerveis, mas com certeza so investimentos plenamente justificados pela importncia dos dados e das informaes para a empresa. Outro detalhe importante que as cpias de segurana devem ser sempre testadas. Aps fazer o backup, voc deve fazer um teste de restaurao para verificar se a cpia de backup realmente foi feita com sucesso. Nada pior do que descobrir, na hora do restore, que o backup no foi feito adequadamente. Existe at um piada bastante conhecida entre os administradores de rede e de bancos de dados: O backup sempre funciona, o que no funciona, s vezes, o restore. Ou seja, o objetivo no o sucesso do backup e sim que, quando necessrio, possamos fazer o restore dos dados a partir do backup. Para garantir que isto seja possvel, preciso que tenhamos uma poltica e uma metodologia para testes peridicos do backup.
13.2.1
Exemplos de estratgias de backup/restore
Vamos analisar algumas estratgias de backup/restore, baseadas nos diferentes tipos de backup, descritos anteriormente. Exemplo 1: feito diariamente um backup Normal, s 23:00, da pasta Documentos do usurio. Na sexta-feira, s 14:30 ocorre um problema e a pasta Documentos excluda acidentalmente. Nesta situao voc tem que restaurar o backup Normal feito na quinta-feira. Todas as alteraes feitas na sexta-feira sero perdidas, ou seja, os arquivos voltaro situao em que estavam na quinta-feira, quando foi feito o ltimo backup normal, s 23:00 horas. Exemplo 2: No domingo feito um backup normal. De segunda a sbado feito um backup Incremental noite. Na quinta-feira, s 16:00 ocorre um problema e os dados so excludos. Voc deve restaurar o backup normal do domingo, o backup incremental da segundafeira, o backup incremental da tera-feira e o backup incremental da quarta-feira, nesta seqncia. Todas as alteraes feitas na quinta-feira sero perdidas. Exemplo 3: feito um backup normal aos domingos. De segunda a sbado so feitos os seguintes backups incrementais: 2:00, 9:00, 12:00, 15:00, 17:00 e 21:00 horas. Na quarta-feira, s 14:30 ocorre um problema e os dados tm que ser restaurados do backup. Voc deve restaurar o backup normal do domingo e todos os backups incrementais, em ordem cronolgica, at o backup incremental da quarta-feira s 12:00, que o ltimo backup incremental feito antes da ocorrncia do problema s 14:30. Todas as alteraes
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 26/32 feitas entre as 12:00 e as 14:30 da quarta-feira sero perdidas. Observe que, com a utilizao de backups incrementais durante o dia, diminumos a quantidade de dados e alteraes perdidas, porm a restaurao torna-se mais trabalhosa, pois existe um grande nmero de backups incrementais a serem restaurados. Uma estratgia deste tipo normalmente utilizada por grandes empresas, que trabalham com grandes volumes de dados e no podem nem sequer pensar em perda de dados. Exemplo 4: feito um backup normal aos domingos. De segunda a sbado so feitos backups incrementais s 2:00 da madrugada. Toda quarta-feira feito um backup diferencial s 3:00 da madrugada. Na sexta-feira, s 14:30 ocorre um problema e os dados tm que ser restaurados do backup. Voc deve restaurar o backup normal do domingo, o backup diferencial da quarta-feira e o backup incremental da quinta-feira, nesta seqncia. Todas as alteraes feitas na sexta-feira sero perdidas. Observe que a utilizao de um backup diferencial, em conjunto com os backups incrementais, reduzimos o nmero de backups a serem restaurados. Neste caso somente foi necessrio restaurar o ltimo backup normal, o ltimo diferencial e os backups incrementais posteriores. Esta a estratgia mais complexa, mas que ao mesmo tempo otimiza o tempo de backup e o tempo de restaurao. especialmente indicada para grandes volumes de dados, onde o tempo de parada um fator crtico. Agora que aprendemos sobre os tipos de backup e sobre estratgias de restore, vamos aprender a criar e restaurar um backup, utilizando o utilitrio de backup do Windows 7.
13.3 Observaes Tcnicas Sobre Backup/Restore

Esta foi uma rea onde o Windows 7 mudou bastante em relao ao Windows XP. O utilitrio de Backup foi completamente remodelado e agora chamado de Backup e Restaurao (no Windows Vista era o Centro de Backup e Restaurao). Este utilitrio pode ser acessado atravs do Painel de Controle -> Backup e Restaurao, ou atravs do seguinte caminho: Iniciar -> Todos os Programas -> Manuteno -> Backup e Restaurao. Usando qualquer um destes caminhos, ser exibido o Centro de Backup e Restaurao, indicado na Figura 12.14:
Figura 12.10 O Centro de Backup e Restaurao.
No Windows 7 voc pode (e deve) fazer o backup dos seus arquivos pessoais, programas e configuraes do sistema. Voc tambm pode (e deve) criar pontos de restaurao para poder restaurar o computador a um estado anterior, quando necessrio. O recurso de Pontos de Restaurao foi introduzido pelo Windows Me (era a nica coisa de bom que tinha o Windows Me, o resto era s problemas) e est disponvel no Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 8 e tambm no Windows 7. Por exemplo, voc cria um ponto de restaurao na sextafeira, as 21:00 e desliga o computador. No Sbado, voc liga o computador e instala um novo driver para a placa de rede. A comea o pesadelo. O sistema fica instvel, lento e nada funciona. Sem o recurso do ponto de restaurao voc teria srios problemas para voltar tudo ao normal. Com este recurso, voc pode voltar o sistema ao seu estado normal, usando o ponto de restaurao criado na sexta-feira. Veremos mais detalhes sobre este recurso, ainda neste captulo. Na Ajuda do Windows encontramos a tabela indicada a seguir, com dicas sobre quando fazer cada tipo de Backup:
Fazer backup de
Usar
Quando usar
de Voc deve fazer regularmente backup dos de arquivos que cria e modifica. Tambm uma boa idia fazer backup dos arquivos antes de fazer alteraes no sistema, como adio de novo hardware, atualizao de drivers, edio do Registro, ou de fazer grandes alteraes no Windows, como instalar um Service Pack. Ao configurar seu computador pela primeira vez,
Arquivos pessoais, Assistente como fotos, msica e Backup documentos Arquivos
O computador todo
Backup

CompletePC Windows do crie uma imagem do Backup CompletePC do Windows, que como fazer um instantneo dos programas, configuraes do sistema e arquivos do computador. Voc poder usar o backup se o computador falhar. Embora esse tipo de backup inclua arquivos pessoais, recomendvel fazer backup dos arquivos regularmente usando o assistente Fazer Backup de Arquivos. necessrio tambm atualizar a imagem do Backup CompletePC do Windows a cada seis meses. O Backup e Restaurao CompletePC do Windows no est includo no Windows 7 Home Basic nem no Windows 7 Home Premium.
Antes de partirmos para a prtica, precisamos definir onde ser feito o Backup, ou seja, em que mdia ser gravada a cpia de segurana que vamos fazer de nossos arquivos. O Windows 7 traz novidades importantes nesta rea, sendo a principal delas, a possibilidade de fazer o backup diretamente em CD ou DVD. Para isso voc deve ter um drive gravador de CD ou DVD, respectivamente. Com o Windows 7, voc pode fazer o backup para um dos seguintes tipos de mdia:

Discos rgidos (internos ou externos) Outros discos removveis DVDs e CDs gravveis
Outra novidade do Windows 7 que, alm destes tipos de mdia, voc tambm pode usar um servio de armazenamento de arquivos baseado na Internet, tais como os servios de disco virtual, disponibilizados por diversos sites, sendo alguns at gratuitos. Dica: Mantenha os backups sempre em local seguro, conforme eu j havia comentado anteriormente. Sempre mantenha o armazenamento ou a mdia removvel usada para backups (como discos rgidos externos, DVDs ou CDs) em local seguro para impedir que pessoas no autorizadas acessem seus arquivos. Outra dica manter as mdias de backup em local separado de onde est o computador com os dados originais. Claro que so situaes extremas, mas em caso de roubo, incndio, inundao ou outras calamidades, se voc tiver as mdias de backup, junto com o computador onde esto os dados originais, voc corre o risco de perder os dados originais e tambm os backups, ou seja, perda total dos dados, sem possibilidade de recuperao. Dispositivos de armazenamento: Uma opo muito utilizada (mas que eu no recomendo, pelos motivos expostos no pargrafo anterior), o uso de um segundo HD, para fazer o backup dos dados. Voc poderia instalar (ou pedir para um tcnico em hardware instalar) um segundo disco rgido interno no computador e us-lo para fazer backup de arquivos. Os discos rgidos so relativamente baratos e no so afetados quando voc tem algum problema com o sistema operacional. Voc poder at instalar o disco em outro computador se comprar um novo e continuar usando o disco para backups. Uma soluo melhor, na minha opinio, o uso de um HD externo, o qual instalado usando gavetas para HDs. O HD instalado dentro da gaveta e a gaveta conectada ao computador, atravs de uma porta USB. A vantagem de usar um HD externo que voc pode guardar a gaveta em local seguro, separado de onde est o
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 29/32 computador. Com isso, se houver um problema tal como roubo ou incndio, voc ter um backup disponvel, em local seguro.
Dica: A pior situao possvel, j descrita anteriormente, fazer o backup dos arquivos em uma pasta no mesmo disco rgido em que o Windows esteja instalado, pois, se o computador for infectado por um vrus ou ocorrer uma falha de software ou hardware, talvez seja necessrio reformatar o disco e reinstalar o Windows para recuperar-se do problema. Com isso voc perder os dados originais e tambm o backup. Discos gravveis: Esta uma novidade introduzida no Windows Vista e que est tambm presente no Windows 7, ou seja, a possibilidade de fazer o Backup diretamente em um mdia de CD ou DVD, desde que voc tenha um driver gravador de CD ou DVD, respectivamente. Se voc optar por usar esse mtodo e tiver muitos arquivos dos quais fazer backup, verifique se possui discos suficientes para concluir o trabalho. O Assistente de Backup de Arquivos (o qual aprenderemos a utilizar na prtica, logo a seguir) informa quanto de espao necessrio toda vez que voc faz um backup e recomenda o tipo de mdia a ser usado. Se voc rotular os discos com a data e a hora do backup, ser mais fcil localiz-los posteriormente. Dica: Voc deve estar logado com a conta Administrador ou do tipo Administrador do computador, ou com uma conta que pertena ao grupo Operadores de cpia, para fazer backup de todos os arquivos e pastas. Usurios com permisses de Administrador ou pertencentes ao grupo Operadores de cpia podero fazer o backup de arquivos e pastas mesmo que eles no tenham permisses NTFS de acesso. Este mecanismo permite que um nico usurio, normalmente o Administrador, possa fazer o backup de todos os arquivos e pastas do computador, mesmo daqueles para os quais ele no tem permisses de acesso. Se voc for um membro do grupo Usurios, dever ser o proprietrio dos arquivos e pastas dos quais deseja fazer backup ou precisar ter uma ou mais das seguintes permisses em relao a esses arquivos e pastas: Ler, Ler e executar, Modificar ou Controle total. O utilitrio de Backup e Restaurao permite que voc faa backup de dados em um dos drives do sistema (C:, D:, E:, etc), em uma pasta compartilhada na rede, em um CD ou DVD ou em uma fita de backup. Para fazer backup de dados em uma fita, voc precisa ter um drive de fita conectado ao computador e corretamente configurado. Existem diversos modelos de drives de fita, com diferentes capacidades e velocidades. O modelo a ser escolhido depende do volume de dados que faro parte do backup e do tempo disponvel para o backup. O utilitrio de Backup e Restaurao tambm utilizado para fazer a restaurao (restore) das informaes, caso algum problema ocorra com os dados originais. Quando ocorre algum problema com os dados e estes precisam ser restaurados, utilizamos o utilitrio de Backup e Restaurao para ler os dados a partir do backup (feito em um drive do sistema, CD, DVD ou unidade de fita) e restaur-los para o local de origem. possvel restaurar os dados para o local original ou para um local alternativo, onde podemos analisar os arquivos para conferir se est tudo OK e somente ento copiar para o local original.
Tambm possvel agendar tarefas de backup para que sejam executadas automaticamente em determinados horrios e dias. Por exemplo, podemos agendar uma tarefa de backup para que faa um backup de determinadas pastas e arquivos, diariamente, s 2:00 da madrugada. Agora aprenderemos a executar uma srie de operaes de backup, atravs de exemplos prticos.
13.3.1
Fazendo o Backup/Restore - Exemplo Prtico
Neste exemplo prtico, vamos utilizar a opo Backup e Restaurao, no Painel de Controle, para fazer o backup de itens selecionados pelo Administrador. IMPORTANTE: Com o Windows 7, a primeira vez que voc for utilizar a opo Backup e Restaurao, ser exibida a tela indicada na Figura 12.11:
Figura 12.11 Tela que exibida na primeira execuo do Backup e Restore.
Esta uma opo importante a qual voc pode e deve utilizar, para configurar opes que sero usadas como padro para as operaes de Backup e Restore. Vamos a um exemplo prtico Exemplo prtico: Para executar a opo Backup pela primeira vez e configurar as opes necessrias, siga os passos indicados a seguir: 1. Faa o logon com uma conta do tipo Administrador do computador ou com uma conta pertencente ao grupo Operadores de cpia. 2. Abra a opo Backup e Restaurao: Iniciar -> Todos os Programas -> Manuteno -> Backup e Restaurao. Voc tambm pode utilizar a opo Backup e Restaurao do Painel de Controle.
Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 31/32 3. Se for a primeira vez que voc est abrindo a opo Backup e Restore, ser exibida a tela indicada na Figura 12.11, exibida anteriormente. Isso indicado pela mensagem O Backup do Windows no foi Configurado. 4. Clique na opo Configurar backup. Esta opo fica direita da mensagem O Backup do Windows no foi Configurado. 5. Ser exibida a mensagem Aguarde enquanto o Backup do Windows iniciado. Aguarde. 6. Ser aberta o assistente para configurao do Backup. Na primeira etapa voc deve selecionar o local padro onde ser criado o backup. Conforme j comentei anteriormente, sempre recomendado fazer o backup em uma unidade externa, a qual posteriormente pode ser guardada em local seguro, distante do computador, onde esto os dados originais. Nesta tela voc pode escolher uma unidade de DVD (se voc tiver um drive gravador de DVD instalado), um ou mais pendrive que estejam conectados, unidades de HD menos a unidade onde est instalado o Windows ou drives de rede. Ao selecionar uma opo nesta etapa no significa que voc ter que fazer todos os backups na unidade selecionada nesta etapa. Depois, ao fazer um backup, conforme veremos nos exemplos prticos a seguir, voc poder escolher onde deseja fazer cada backup. O local escolhido nesta etapa apenas o local padro para backup, ou seja, o local que ser utilizado, caso no seja selecionado um outro local. Dica: Se um ou mais drives existentes no seu computador no aparecerem na lista exibida nesta etapa, ser por um dos seguintes motivos:
O destino uma fita de vdeo. Voc no pode salvar backups em fitas. O destino a unidade da qual voc est tentando fazer backup. Voc no pode fazer backup de um disco nele mesmo. Por exemplo, no possvel fazer backup do contedo da unidade E na unidade E. O destino uma unidade de CD-ROM ou de DVD. Voc no pode usar uma unidade de CD ou de DVD para fazer um backup; preciso usar um gravador de CD ou DVD, tambm conhecido como unidade CD-R/CD-RW ou DVD-R/DVD-RW. O destino no est formatado como NTFS, FAT ou Formato UDF (tambm chamado Sistema de Arquivos Dinmico). Os backups s podem ser salvos em discos formatados com os sistemas de arquivos NTFS, FAT ou UDF. Para mais informaes, consulte Converter um disco rgido ou uma partio em formato NTFS. O destino uma unidade na qual o Windows est instalado ou a unidade do sistema (a unidade que o Windows utiliza para iniciar o computador, tambm chamada de unidade de inicializao).
O destino uma partio de recuperao. Trata-se de uma partio especial criada pelo fabricante do computador e que contm arquivos e ferramentas que voc pode usar para recuperar as configuraes de fbrica do computador, caso ele pare de funcionar corretamente. O destino est bloqueado pela Criptografia de Unidade de Disco BitLocker. Se a unidade for criptografada com o BitLocker, primeiro dever ser desbloqueada para que depois voc possa armazenar um backup nela.
7. Selecione uma unidade para ser utilizada como destino padro para o backup e clique em Avanar. Ser exibida a segunda etapa do assistente. 8. Nesta etapa voc informa se deseja que o Windows escolha automaticamente de quais arquivos e pastas sero feitos backup ou se o usurio que poder escolher. Para o nosso exemplo, vamos deixar que o usurio escolha. Marque a opo Deixar que eu escolha e clique em Avanar, para seguir para a prxima etapa do assistente. 9. Nesta etapa voc seleciona quais itens devem ser includos no Backup, por padro. Selecione os itens desejados e clique em Avanar. 10. Nesta ltima opo voc pode alterar o agendamento padro, o qual configurado para ser feito todos os domingos s 19:00. No nosso exemplo no vamos alterar o agendamento. 11. O nosso objetivo com este exemplo no fazer efetivamente um primeiro backup, mas apenas configurar as opes iniciais de backup, para que depois possamos usar as opes completas do Backup, para criarmos backups personalizados. Clique no boto Salvar configuraes e executar backup. 12. O backup ser iniciado, com as configuraes efetuadas. Para o nosso exemplo, no vamos deixar que o backup seja concludo. Voc estar de volta a janela Backup e Restaurao e, na parte de cima da janela, ter a mensagem Backup em andamento. Clique no boto Exibir Detalhes. 13. Na janela que exibida clique no boto Parar Backup. Ser exibida uma janela pedindo confirmao. Clique em Parar Backup. Pronto o backup foi cancelado. Feche a janela com a mensagem de que o Backup no foi concludo com xito.

Curso Windows 7 - Capitulo 13 - Tarefas Administrativas e Backup

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Curso Windows 7 - Capitulo 13 - Tarefas Administrativas e Backup

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Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 1/32 Sumrio 13 TAREFAS ADMINISTRATIVAS E BACKUP.................................................. 2 13.

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 2/32

13 TAREFAS ADMINISTRATIVAS E BACKUP

13.1 Tarefas Agendadas - Conceito e Criao

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 5/32

Figura 12.1 O Agendador de Tarefas do Windows 7.

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 6/32

Figura 12.2 Definindo o Nome e uma Descrio para a Tarefa.

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 7/32

Figura 12.3 Definindo o horrio de execuo da tarefa.

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 8/32

Figura 12.4 A janela de Propriedades da Tarefa Agendada.

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 10/32

Figura 12.5 A janela para criar mais um agendamento para a tarefa.

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 11/32

Figura 12.6 Definindo condies para a execuo da tarefa.

Figura 12.7 Definindo as Configuraes da Tarefa.

Nesta guia esto disponveis as configuraes descritas a seguir:

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 15/32

Figura 12.8 A nova tarefa j criada - Tarefa - Executa a Limpeza de Disco.

Tarefas Agendadas - Alterando configuraes

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 16/32

Importar e Exportar Tarefas

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 21/32

Figura 12.9 Exportando uma tarefa para um arquivo .xml

13.2 Backup - Introduo e Conceitos

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 23/32

Exemplos de estratgias de backup/restore

13.3 Observaes Tcnicas Sobre Backup/Restore

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 27/32

Figura 12.10 O Centro de Backup e Restaurao.

Arquivos pessoais, Assistente como fotos, msica e Backup documentos Arquivos

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 28/32

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 30/32

Fazendo o Backup/Restore - Exemplo Prtico

Figura 12.11 Tela que exibida na primeira execuo do Backup e Restore.

Apostila Windows 7 (Verso 2012) - Habilidade 7 32/32

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