Conversin de presentaciones PowerPoint a imgenes

Jos Corts Parejo. Septiembre 2007 A continuacin se describe un procedimiento para extraer cada diapositiva de una presentacin PowerPoint y guardarla en formato imagen. Con posterioridad, es posible crear una nueva presentacin donde ahora cada diapositiva es una imagen bitmap de las originales. Este proceso es til, entre otras cosas, para obtener una versin no editable de nuestra presentacin sin tener que recurrir a la proteccin mediante permisos, que siempre pueden ser franqueados. Tambin se muestra til para obtener una copia impresa de la presentacin sin preocuparse del re-formateo que a veces realiza PowerPoint si se incluyen varias diapositivas por pgina.

Extraccin de diapositivas
La forma ms sencilla de convertir una o varias diapositivas a formato imagen es utilizar el comando Guardar como del men Archivo. En la sub-ventana Guardar como tipo est especificado por defecto Presentacin, pero seleccionaremos un formato de imagen, pudiendo ser ste GIF, JPG, PNG, TIFF, BMP, WMF o EMF. En la sub-ventana Nombre de archivo, especificar el nombre de la carpeta de destino de las imgenes (si no existe, se crear). Dado que internamente PowerPoint opera en forma vectorial (Texto y grficos generados desde PowerPoint) y slo convierte a bitmap al visualizar las diapositivas, los formatos de mapas de bits, como GIF, JPG, PNG, TIFF y BMP no consiguen captar las diapositivas con antialiasing (esto desde luego es un fallo del comando Guardar como de PowerPoint), aparte de que no se permite ninguna opcin sobre calidad de compresin (en el caso de JPG) o resolucin. De hecho, todas las conversiones, en cualquier formato las realiza a 960 x 720 pixels (y esto es independiente de la resolucin de pantalla). Por tanto, es recomendable guardar las imgenes en formato WMF (Metarchivo de Windows) o EMF (Metarchivo mejorado de Windows) que son vectoriales, aunque admiten imgenes de mapas de bits. En formato WMF cada imagen se almacena a 5760 x 4320 puntos que se corresponden con 960 x 720 pixels cuando la imagen se reconvierte a cualquier formato bitmap. En formato EMF las imgenes se almacenan a 3001 x 2251 puntos aunque ahora los puntos tienen otro significado y se traducen en 2999 x 2249 pixels (en el Visor de Windows aparece una resolucin de 3001 x 2250), por lo que realmente este formato mantiene ms informacin de la imagen vectorial original. En todo caso, la ventaja de utilizar uno de estos dos formatos estriba precisamente en que conservan la informacin original vectorial de texto y grficos realizados en PowerPoint, as como las imgenes bitmap que incluyera.

Conversin de diapositivas a Imgenes bitmap

Como ya se ha dicho, no es conveniente convertir directamente las diapositivas a un formato bitmap mediante el comando Guardar como pues adolecen de aliasing. Por el contrario, lo apropiado es guardarlas en formato WMF o EMF (preferiblemente, ste ltimo) y utilizar una aplicacin que permita reconvertir estos formatos a uno bitmap, pero realizando antialiasing. Uno de los programas que se ha mostrado ms potente para esto es IrfanView, que admite casi todos los formatos grficos, tanto vectoriales (EPS; WMF, EMF) como de mapas de bits (GIF, JPG, BMP, ) y tiene, adems, una importantsima caracterstica para el tipo de proceso que pretendemos realizar: admite la reconversin en Batch, esto es, podemos convertir todo el grupo de imgenes que hayamos obtenido de una presentacin de PowerPoint de una vez. Para ello, en el men File (IrfanView) comando Batch Conversion/Rename, seleccionar la carpeta en la que estn nuestras imgenes (WMF o EMF) , pulsar el botn Add all para aadirlas todas a la ventana principal; seleccionar la carpeta de salida (generalmente ser otra para no tener mezcladas imgenes de 2 tipos) y el formato de salida. Aqu tenemos todo tipo de opciones, dependiendo de el formato, como la calidad de compresin (para JPG) o la posibilidad de escalado (normalmente, las imgenes se deberan escalar a la resolucin en la que se vern, por ejemplo, 1024 x 768). Pero, en cualquier caso, la conversin de un formato vectorial a otro bitmap se efecta con antialiasing, con lo que finalmente tendremos las diapositivas correctamente extraidas de la presentacin y en formato de mapa de bits. En las pruebas realizadas se ha observado que la calidad de las imgenes JPG es similar tanto si provienen de un fichero WMF como EMF. En cambio, si convertimos a GIF la calidad es notablemente superior si se ha obtenido de un EMF, respecto a una obtenida a partir de un WMF. Por otra parte, hay 2 cuestiones a favor de utilizar el formato GIF: - La calidad de los colores (sobre todo los rojos) es mejor en GIF que en JPG. - Los fichero GIF suelen ocupar menos para la mayora de diapositivas (que contienen una gran parte de texto, fondo blanco, etc.). A modo de resumen, y despus de las pruebas realizadas, para extraer las diapositivas de una presentacin y almacenarlas en formato bitmap lo recomendable es: - Desde PowerPoint, Guardar la presentacin como formato EMF (preferible a WMF), especificando el nombre de una carpeta que contendr las imgenes. - Desde IrfanView, Batch Conversion/Rename y convertir a GIF (mejor que a JPG), especificando una carpeta de salida. En las opciones avanzadas, re-escalar (resize) las imgenes a 1024 x 768. Para hacerse una idea, con una presentacin tpica conteniendo texto e imgenes, las imgenes GIF obtenidas ocupan algo ms del doble de lo que ocupaba la presentacin.

Construccin de una Presentacin PowerPoint a partir de imgenes

Si se dispone de una serie de imgenes que se desean integrar como una presentacin de PowerPoint, sta aplicacin permite realizar la operacin de forma sencilla (NOTA: no es recomendable partir de imgenes en formato WMF o EMF, pues presentarn aliasing). Para ello, abrir PowerPoint (sin especificar ningn archivo concreto) y seleccionar del men Insertar/Imagen/Nuevo album de fotografas. En la ventana que aparece, pulsar en Archivo o disco y seleccionar la carpeta en la que se encuentren las imgenes. Una vez all, seleccionar las imgenes que se desean incluir y pulsar Crear. Se generar una presentacin con las imgenes a la que se le aade por defecto una diapositiva cabecera con el texto Album de fotografas (que desde luego desearemos eliminar). NOTA: Aunque la seleccin de las imgenes las realicemos en un determinado orden, pueden aparecer en otro (tpicamente, la ltima diapositiva aparece como primera). Se ha comprobado que es mejor seleccionar mediante recuadro con el ratn. Guardar finalmente la presentacin, que ocupara entre 2 y 25 veces ms que la original.