UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR DIRECCIN DE DESARROLLO Y BIENESTAR ESTUDIANTIL ASISTENCIA SOCIOECONMICA AL ESTUDIANTE UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

DIRECCIN DE DESARROLLO Y BIENESTAR ESTUDIANTIL ASISTENCIA SOCIOECONMICA AL ESTUDIANTE

Consejo Universitario N245 de la UPEL Aprobado en Sesin Ordinaria del 22 de abril de 2003 en resolucin N 2003-249.285

Caracas, abril 2003

Consejo Universitario N245 de la UPEL Aprobado en Sesin Ordinaria del 22 de abril de 2003 en resolucin N 2003-249.285

Caracas, abril 2003

RESOLUCIN N 2003.249.815

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PRESENTACIN La Direccin de Desarrollo y Bienestar Estudiantil de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador (UPEL), a travs de la Comisin Coordinadora de Atencin Socioeconmica al Estudiante, desde el ao 2000, propici la revisin del Reglamento de Becas vigente desde el 23 de septiembre de 1992, bajo la Resolucin N 92.127.718 del Consejo Universitario. Esta revisin surge de la necesidad de adecuarse, con criterios de equidad y calidad, a los mltiples cambios que ha experimentado el pas lo cual ha implicado un descenso en el nivel socioeconmico de la poblacin que afecta tambin a la poblacin estudiantil universitaria; as como en el inters del equipo de profesionales del rea que requieren ofrecer soluciones oportunas y acertadas a las demandas estudiantiles, sosteniendo as las reivindicaciones alcanzadas por este sector hasta el momento. En el ao 2001, fue presentada a la Comisin Coordinadora de Atencin Socioeconmica al Estudiante, una primera propuesta de lo que se denominara en adelante Reglamento de Beneficios Socioeconmicos para el Estudiante de la UPEL , el cual fue examinado por esta Coordinadora y posteriormente enviado al Consejo Universitario; rgano ste que decidi someterlo a consulta en cada Instituto Pedaggico y por ende, a la comunidad estudiantil y sus representantes. Este proceso de consulta qued abierto hasta febrero del ao 2003. Las observaciones y sugerencias - producto de esta consulta - que se recibieron en la Direccin de Desarrollo y Bienestar Estudiantil, fueron revisadas e incorporadas al presente Reglamento

el cual fue aprobado por el Consejo Universitario del 22-042003, Reunn N 245, . En la naturaleza de este Reglamento se reconoce el compromiso de brindarle al los estudiantes de la Universidad, una asistencia social y econmica que le permita prosecucin acadmica y favorecer su calidad de vida. El Reglamento de Beneficios Socioeconmicos para el Estudiante de la UPEL, Captulos y sesenta (60) Artculos. El Captulo I Disposiciones Generales define los Beneficios Socioeconmicos a saber: Beca, Ayudanta, Beca Comedor, Ticket Almuerzo, Ayuda Extraordinaria, Estmulo al Mrito Estudiantil y Crdito Educativo. El Captulo II De las Normas y Procedimientos para la Solicitud de Beneficios Socioeconmicos trata todo lo referente a los pasos a seguir por el estudiante, para la solicitud de beneficios socioeconmicos. El Captulo III De los Requisitos y Documentos para el Otorgamiento de Beneficios Socioeconmico especifica por cada beneficio los requisitos necesarios para su tramitacin. Captulo IV De los Deberes y Derechos de los Beneficiarios describe los deberes y derechos del estudiante beneficiario de cada beneficio socioeconmico, orientando el modo de conducirse, para cuidar, mantener y recibir el beneficio solicitado. se estructura en diez (10) favorecer su

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El Captulo V De la renovacin de los Beneficios Socioeconmicos especifica las condiciones que debe reunir el estudiante para continuar disfrutando del beneficio. El Captulo VI Causales de Suspensin puntualiza los motivos que justifican la suspensin temporal o definitiva de los beneficios socioeconmicos. El Captulo VII De los Supervisores de Ayudanta aquellos estudiantes que poseen como beneficio socioeconmico una Ayudanta, tendrn en la supervisin de sus actividades a un funcionario docente o administrativo; se trata pues en este Captulo de las atribuciones de este supervisor. El Captulo VIII De la Comisin de Beneficios Socioeconmicos aborda todo lo referente a la conformacin y atribuciones de la Comisin de Beneficios Socioeconmicos, que ser quien apruebe los criterios tcnicos presentados por los profesionales de la Seccin de Asistencia Social y Econmica de la UDBE, para la aprobacin de los beneficios. El Captulo IX De las Atribuciones de la Seccin de Asistencia Social y Econmica puntualiza una serie de atribuciones y deberes de sta Seccin, que garantizaran un eficaz procedimiento en la gestin de beneficios socioeconmicos. El Captulo X Disposiciones Finales establece algunas consideraciones especficas para la regulacin de los beneficios socioeconmicos para el estudiante y todo lo concerniente al Reglamento. Caracas, Abril de 2003

RESOLUCIN N 2003.249.815 REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR CONSEJO UNIVERSITARIO El Consejo Universitario en uso de la facultad que le confiere el artculo 20, Numeral 3 del Reglamento General de la Universidad, dicta el siguiente: REGLAMENTO BENEFICIOS SOCIOECONMICOS PARA EL ESTUDIANTE UPEL Captulo I Disposiciones Generales Artculo 1.-El presente Reglamento regir lo relativo a los Beneficios Socioeconmicos dirigidos al Estudiante de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador (UPEL). Artculo 2.- Los Beneficios Socioeconmicos dirigidos al Estudiante de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador, son: Beca, Ayudanta, Beca Comedor, Ayuda Extraordinaria, Estmulo al Mrito Estudiantil y Crdito Educativo. Pargrafo nico: Los recursos destinados para el otorgamiento y permanencia de estos Beneficios Socioeconmicos quedan sujetos a la disponibilidad presupuestaria del Ejercicio Fiscal Anual. Para el Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio (IMPM), por su naturaleza regir lo relativo a Ayudas Extraordinarias y Estmulo al Mrito. Artculo 3.- Se entiende por Beca, la asignacin monetaria mensual que se otorgar a los Estudiantes de pregrado, de comprobada necesidad socioeconmica, durante un lapso acadmico y sus vacaciones, como un medio para contribuir en la solucin de sus necesidades econmicas, a objeto de que esto no interfiera en la prosecucin de sus estudios.

RESOLUCIN N 2003.249.815 Artculo 4.-Se entiende por Ayudanta, la asignacin monetaria mensual que se otorgar a los Estudiantes de pregrado, de comprobada necesidad socioeconmica, durante un lapso acadmico y sus vacaciones. Este beneficio implica la obligacin por parte del estudiante de prestar servicios durante ocho (8) horas acadmicas semanales, en funciones administrativas, docencia, investigacin y extensin. Artculo 5.- Se entiende por Beca Comedor, la exoneracin o subsidio del pago por servicio alimenticio que se otorgar al estudiante de pregrado de comprobada necesidad socioeconmica, durante un lapso acadmico. Pargrafo nico: Aquellos Institutos carentes de instalaciones fsicas para el establecimiento de comedor, implementar la modalidad del ticket almuerzo, en la modalidad de subsidio. Se excepta de esta Clusula al IMPM. Artculo 6.- Se entiende por Ticket-Almuerzo un subsidio directo que se otorga al estudiante regular con el propsito de contribuir con su necesidad alimentaria de almuerzo, durante un (1) perodo acadmico. El monto a asignar por estudiante se establecer en un mnimo de tres (3) Unidades Tributarias (U.T.) por perodo acadmico. Artculo 7.- Se entiende por Ayuda Extraordinaria, la asignacin monetaria eventual que se otorgar a los estudiantes de pregrado de escasos recursos econmicos, con el propsito de coadyuvar de manera inmediata y eficaz la cobertura total o parcial de los gastos generados por situaciones imprevistas, ya sean de carcter mdico, odontolgico, acadmico o personal. El monto asignar por estudiante, oscilar entre tres (3) Unidades Tributarias (U.T.) y cincuenta y cinco (55) U.T. Pargrafo nico: Los recursos destinados para el otorgamiento de las Ayudas Extraordinarias, estarn sujetos a la disponibilidad presupuestaria de cada Instituto Pedaggico.

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Artculo 8.- Se entiende por Estmulo al Mrito Estudiantil, la asignacin monetaria mensual de hasta un mnimo de tres (3) U.T. que se otorgar a los estudiantes de pregrado durante un (1) perodo acadmico que desarrollen un excelente desempeo en las reas de docencia, investigacin y extensin. Artculo 9.- Se entiende por Crdito Educativo, el financiamiento educativo que se otorga al estudiante de pregrado con la finalidad de coadyuvar a la realizacin de sus estudios, siempre que se cumplan los requisitos establecidos en este Reglamento. Pargrafo nico: Los recursos destinados para el otorgamiento de Crdito Educativo, estarn sujetos a la disponibilidad presupuestaria de cada Instituto Pedaggico. Artculo 10.- Los beneficios socioeconmicos sern otorgados, renovados y/o suspendidos por la Comisin de Beneficios Socioeconmicos, as como por la Seccin de Asistencia Social y Econmica de la Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil de cada Institucin. . Captulo II De las normas y procedimientos para la solicitud de Beneficios Socioeconmicos Artculo 11.-Los lapsos establecidos para los procesos de solicitud y renovacin de los Beneficios Socioeconmicos, estarn sujetos a los calendarios acadmicos y sus modificaciones en cada uno de los Institutos. Pargrafo nico: La seccin socioeconmica ingresar nuevos beneficiarios al programa fuera del lapso establecido, cuando disponga de cupos. Artculo 12.- Las solicitudes para las Ayudas Extraordinarias y el Estmulo al Mrito Estudiantil, podrn ser realizadas en el transcurso de cada perodo acadmico.

Artculo 13.-Los procedimientos para la solicitud de Beneficios Socioeconmicos son: a) Retirar en la Seccin de Asistencia Social y Econmica la planilla de solicitud, durante los lapsos establecidos en el Captulo II, del presente Reglamento. Consignar la planilla con los documentos exigidos en la Seccin Socioeconmica, en los lapsos establecidos en el Captulo II del presente Reglamento. Asistir a la entrevista con el Trabajador Social de la Seccin Asistencia Social y Econmica de la Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil en el horario que se establezca. Para la solicitud del Estmulo al Mrito se requerir: 1.- Record Acadmico, 2.- Sntesis de Currculum Vitae.

b)

c)

d)

Pargrafo nico: La solicitud de Ayuda Extraordinaria y de Estmulo al Mrito en el IMPM, se realizar directamente con el Coordinador del Ncleo o Extensin, y/o con el Responsable de Desarrollo y Bienestar Estudiantil Local, quienes enviarn a la UDBE las solicitudes con sus respectivos soportes. Captulo III De los requisitos y documentos para el otorgamiento De Beneficios Socioeconmicos Artculo 14.- Los requisitos para la solicitud de Beca y Ayudanta son: a) b) c) d) Ser venezolano. Ser estudiante regular. Haber aprobado el primer semestre de la carrera. Cumplir con la carga acadmica mnima establecida en el Reglamento de Evaluacin vigente e) Ser menor de 30 aos de edad. f) No estar recibiendo otro beneficio de institucin pblica o privada.

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g) No desempear algn trabajo remunerado. h) Acogerse al estudio socioeconmico correspondiente. i) Consignar los documentos exigidos. Pargrafo nico: Los criterios de nacionalidad y edad sern aplicables slo para los beneficios de Beca y Ayudanta. Se harn excepciones con aquellos estudiantes, que previa comprobacin socioeconmica as lo requieran. Artculo 15.-Los documentos exigidos para la solicitud de Beca y Ayudanta son: a) b) c) d) e) Planilla de solicitud debidamente llenada. Constancia de inscripcin vigente. Fotocopia de la cdula de identidad. Foto reciente, tipo carnet Constancia de trabajo del Jefe de la familia o de las personas que contribuyan a mantener el hogar, sealando el sueldo que devengan, y sus deducciones o en su defecto constancia de jubilacin, incapacitacin o defuncin de los padres. f) En caso de estar desempleado, presentar constancia de desempleo expedida por la Prefectura Civil o Asociacin de Vecinos de la Parroquia o Municipio de Residencia. g) Cualquier otro documento que el Trabajador Social considere necesario. Artculo 16.- Los requisitos para la solicitud de Ticket Almuerzo son los siguientes: a) Ser venezolano b) Llenar la Planilla de Solicitud y consignarla en la Seccin Socioeconmica. c) Ser estudiante regular de pregrado d) Acogerse al estudio socioeconmico correspondiente e) Consignar los documentos exigidos Artculo 17.- Los documentos exigidos para la solicitud de Ticket Almuerzo son los siguientes: a) Planilla de solicitud

b) c) d) e) f) g)

Fotocopia de cdula de identidad Constancia de inscripcin, original y copia Entrevista con el (la) Trabajador (a) Social Horario Acadmico Constancia de trabajo o de ingresos del responsable econmico del responsable del grupo familiar Cualquier otro documento que el (la) Trabajador (a) Social considere necesario.

Pargrafo nico: Los requisitos y documentos exigidos para la solicitud de Beca Comedor, se contemplan en el Normativo de Funcionamiento de Comedor vigente. Artculo 18.- Los requisitos para la solicitud de la Ayuda Extraordinaria son: a) Ser estudiante regular b) Acogerse al estudio socioeconmico correspondiente c) Consignar los documentos exigidos Artculo 19.- Los documentos exigidos para la solicitud de Ayuda Extraordinaria son: a) b) c) d) e) f) Planilla de solicitud, debidamente llenada Una fotografa tamao carnet Constancia de inscripcin vigente Una fotocopia de la cdula de identidad Informes o soportes que avalen la solicitud realizada Informe Social

Artculo 20.- Los requisitos para solicitar el Estmulo al Mrito Estudiantil son: a) b) c) d) Ser estudiante regular Haber mantenido durante la Carrera un ndice mnimo de nueve (9) puntos. Tener un mnimo de sesenta (60) a ochenta (80) Unidades Crdito (U.C.) aprobadas. No haber suspendido ningn perodo acadmico.

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e) f) g)

No haber sido objeto de Sancin Disciplinaria en la Institucin. Haber participado en actividades de extensin e investigacin universitaria. Realizar una entrevista con el (la) Trabajador (a) Social de la Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil.

o Asociacin de Vecinos de la Parroquia o Municipio de Residencia. h) Constancia de trabajo del Fiador o Garante, que indique sueldo devengado y antigedad. En caso de realizar trabajos en la economa informal, presentar constancia de expedida por la Prefectura Civil o Asociacin de Vecinos de la Parroquia o Municipio de Residencia. Presentar debidamente llenada y firmada Planilla de Datos de Identificacin del Fiador o Garante, Copia de la Cdula de Identidad del Fiador o Garante Fotografa tamao carnet del Fiador o Garante Cualquier otro documento que el Trabajador Social considere necesario. Captulo IV De los deberes y derechos de los beneficiarios Artculo 24.- Son derechos de los Beneficiarios de Beca: a) b) c) d) e) f) Conocer el Reglamento de Beneficios Socioeconmicos. Solicitar y renovar el beneficio en los lapsos que establece el Captulo II del presente Reglamento. Retirar la asignacin econmica correspondiente, en los primeros cinco (5) das hbiles del mes. Ser atendido por el Trabajador Social ante cualquier problema que presente. Conocer el motivo o causal de la suspensin o desincorporacin del programa de Beneficios Socioeconmicos. Organizar Comits en pro de mejoras del Programa de Beneficios Socioeconmicos.

Artculo 21.- Los documentos exigidos para solicitar el Estmulo al Mrito Estudiantil son: i) a) b) c) d) e) f) Planilla de solicitud debidamente llenada Una fotografa tamao carnet Constancia de inscripcin vigente Una fotocopia de la cdula de identidad Record Acadmico Currculo Vitae con soportes j) k) l)

Artculo 22.- Los requisitos para solicitar el Crdito Educativo son: a) b) c) d) e) Ser venezolano o tener diez (10) aos de residencia en el pas No percibir financiamiento educativo por parte de la Universidad, o de otra institucin pblica o privada Una vez seleccionado el aspirante deber someterse al proceso de evaluacin por parte de la Comisin de Beneficios Socioeconmicos Postular un Fiador o Garante del Crdito Educativo, con comprobada solvencia econmica y estabilidad laboral Cualquier otro documento que el (la) Trabajador (a) Social considere necesario

Artculo 23.- Los documentos para solicitar el Crdito Educativo son: a) b) c) d) f) Planilla de Solicitud de Crdito Educativo, debidamente llenada Constancia de inscripcin Fotocopia de la Cdula de Identidad del estudiante Fotografa tamao carnet del estudiante Constancia de trabajo del Jefe de la familia o de las personas que contribuyan a mantener el hogar, sealando el sueldo que devengan, y sus deducciones o en su defecto constancia de jubilacin, incapacitacin o defuncin de los padres. En caso de estar desempleado o pertenecer a la economa informal, presentar constancia de expedida por la Prefectura Civil

Pargrafo nico: Los criterios de evaluacin para los beneficiarios de becas estudiantiles son: el ndice acadmico mayor a seis (6) puntos; y la regularidad de la asistencia a las entrevistas con el Trabajador Social. Artculo 25.- Son derechos de los beneficiarios de Ayudanta: a) Los establecidos en el Artculo 24 del presente Reglamento.

g)

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b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Recibir entrenamiento para el mejor desempeo de sus funciones. Tener bien definidas sus tareas. Realizar sus actividades dentro de los lapsos acadmicos establecidos en cada Instituto. Gozar de las vacaciones colectivas que seale el calendario acadmico, salvo que por necesidades del servicio sea requerida su labor. Elaborar el horario de realizacin de sus actividades conjuntamente con su Supervisor inmediato sin interferir con sus actividades acadmicas. Obtener permiso para ausentarse de sus actividades por razones debidamente justificadas. La estudiante que posea el beneficio de Ayudanta y est embarazada se ubicar en una dependencia acorde con su condicin. Solicitar constancia de ser o haber sido beneficiario de Ayudanta a la Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil cuando el estudiante lo considere necesario. Estar informado del resultado de la evaluacin realizada por el Supervisor inmediato. Son derechos de los estudiantes beneficiarios de Ticket

c)

Exigir el cumplimiento del horario establecido para el servicio de Comedor.

Artculo 28.Son derechos de los estudiantes beneficiarios de Ayuda Extraordinaria: a) Conocer el reglamento de Beneficios Socioeconmicos. b) Solicitar una (1) vez al ao el beneficio. c) Recibir la asignacin monetaria en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles a partir de la solicitud. d) Conocer de manera directa y personal el motivo o causal de la no aprobacin de la Ayuda Extraordinaria, manteniendo el grado de confidencialidad. e) Aportar ideas u opiniones por escrito en pro de mejorar el proceso de otorgamiento de Ayudas Extraordinarias. Artculo 29.Son derechos de los estudiantes beneficiarios de Estmulo al Mrito: a) Los contemplados en el Artculo 24.

Artculo 26. Almuerzo: a)

Artculo 30Son derechos de los estudiantes beneficiarios de Crdito Educativo: a) Los contemplados en el Artculo 24.

Los establecidos en el Artculo 24 literal a, b, d, e, y f del presente Reglamento. b) Obtener informacin oportuna sobre los lapsos de recepcin de las planillas de solicitud y renovacin del ticket almuerzo c) Retirar los tickets almuerzos mensualmente en el horario y fecha establecidos d) Conocer las causales de suspensin, o cualquier otra informacin relacionada con el beneficio. Artculo 27.- Son derechos de los beneficiarios de la Beca Comedor, los siguientes:

Artculo 31.- Son deberes de los beneficiarios de Beca: a) b) c) Cumplir con los requisitos exigidos en el presente Reglamento de Beneficios Socioeconmicos. Mantener y mejorar el ndice acadmico en cada perodo de estudio, el cual debe ser superior a la mnima aprobatoria. Consignar ante la Seccin Socioeconmica los documentos que se exigen para la renovacin de Beneficios Socioeconmicos, en los lapsos establecidos del presente Reglamento. Asistir a las reuniones que convoque la Seccin Socioeconmica. Retirar la asignacin monetaria correspondiente, en los primeros cinco (5) das hbiles del mes.

d) a) b) Los establecidos en el Artculo 24 literal a b, d, e, y f del presente Reglamento. Disfrutar de una alimentacin acorde con las normas establecidas por el Instituto Nacional de Nutricin y por el Ministerio de Salud y Desarrollo Social. e)

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f) g) h) i) j)

Al recibir la asignacin econmica, deber hacerlo constar con su firma en la Nminas de pago que facilitar la Seccin Socioeconmica Notificar por escrito ante la Seccin Socioeconmica la variacin de mejoras en su condicin socioeconmica. Notificar por escrito su decisin de renuncia ante la Seccin socioeconmica. Mantener una carga crediticia mnima de 9 unidades crdito. Asistir a las entrevistas convocadas por el (la) Trabajador(a) Social.

h) i)

Revisar detalladamente los tickets almuerzo al momento de recibirlos Asistir a las reuniones convocadas por la Seccin Socioeconmica Son deberes de los beneficiarios de Ayuda

Artculo 34.Extraordinaria: a) b)

Artculo 32.- Son deberes de los beneficiarios de Ayudanta: c) a) b) c) d) e) Los establecidos en el Artculo 24 de este Reglamento. Cumplir con el horario de ocho (8) horas acadmicas semanales, establecido de mutuo acuerdo con el supervisor inmediato. Justificar debidamente las inasistencias ante el Supervisor inmediato. Recuperar el tiempo no trabajado de mutuo acuerdo con el Supervisor inmediato. Acatar las disposiciones y normas establecidas en la dependencia a la cual es asignado, de acuerdo a las caractersticas del trabajo a realizar. Son deberes de los estudiantes beneficiarios de Ticket c) d) e)

Consignar la Planilla de Solicitud de Ayuda Extraordinaria, con sus respectivos recaudos. Cumplir con todos los requisitos exigidos para la solicitud de Ayuda Extraordinaria. Al recibir la asignacin monetaria, debern presentar al Jefe de la Seccin Socioeconmica o al Coordinador del Ncleo o Extensin (en el caso del IMPM) las facturas respectivas del pago o compra realizada, que certifique el destino y uso de la Ayuda Extraordinaria otorgada.

Artculo 35.- Son deberes de los beneficiarios del Estmulo al Mrito Estudiantil los siguientes: a) b) Mantenerse vinculado a actividades de extensin y de investigacin Mantenerse vinculado a los Proyectos de Desarrollo y Bienestar Estudiantil Mantenerse vinculado a programas inter y/o extra institucionales Mantener un ndice Acadmico igual o superior a nueve (9) puntos Informar a la Seccin Socioeconmica sobre avances y logros de los proyectos donde se vincule

Artculo 33.Almuerzo: a) b) c) d) e) f) g)

Los establecidos en el Artculo 24 literal a, b, d, e, y f del presente Reglamento. Retirar los Ticket- Almuerzo en el horario y fecha establecida Firmar la nmina de entrega de ticket almuerzo al momento de recibirlos Autorizar por escrito a terceros, para retirar los tickets almuerzo, cuando el beneficio presente problemas de salud; anexando copias de cdula de identidad Presentar constancia que justifique el o los motivos para no acudir a retirar los tickets almuerzo, cuando corresponda Mostrar el carnet de estudiante o cdula de identidad, al momento de retirar los tickets almuerzo Hacer un correcto uso de los tickets almuerzo

Artculo 36.- Son deberes de los beneficiarios Beca Comedor, los siguientes: a) b) Los establecidos en el Artculo 24 literales a b d y f de este Reglamento. Acatar las normas que rigen el funcionamiento del Subprograma Beca Comedor.

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c) d)

Justificar por escrito ante la Seccin Socioeconmica las causas de su inasistencia al Comedor, en un lapso no mayor de tres das, a partir de la primera inasistencia. Informar por escrito cualquier irregularidad o sugerencia relacionado con el funcionamiento del Comedor.

f)

Haber inscrito la carga mnima establecida por el Reglamento de Evaluacin vigente

Artculo 39.- Para la renovacin del Beneficio de Ayudanta, el estudiante beneficiario deber reunir las siguientes condiciones: a) b) Todas las establecidas en el Artculo 38 de este Reglamento. Obtener del supervisor inmediato un informe favorable de su actuacin como beneficiario de Ayudanta.

Pargrafo nico: Para el funcionamiento del Comedor regir el Normativo vigente. Artculo 37.- Son deberes de los beneficiarios de Crdito Educativo, los siguientes: a) b) Aprobar todas las materias inscritas en cada lapso Informar al Trabajador Social sobre cualquier situacin personal o acadmica que pueda influir en su rendimiento estudiantil, dentro de los treinta (30) das siguientes de ocurrido el percance o circunstancia. Renovar el beneficio en los lapsos que establece el presente Reglamento Acogerse a Estudio Socioeconmico anualmente Informar sobre cualquier cambio en los datos generales del Fiador o Garante del Crdito Educativo otorgado. Utilizar el financiamiento exclusivamente para los fines previstos en el Contrato Suministrar cualquier otra informacin que le sea requerida por la Comisin de Beneficios Socioeconmicos Captulo V De la Renovacin de los Beneficios Socioeconmicos Artculo 38.- Para la renovacin del Beneficio de Beca, el estudiante beneficiario deber reunir las siguientes condiciones: a) b) c) d) e) Entrevistarse con el Trabajador Social. Estar debidamente inscrito en el Instituto. Llenar la Planilla de Renovacin en el lapso establecido en el presente Reglamento. Consignacin de calificaciones. Mantener un ndice superior a la mnima aprobatoria.

Artculo 40 .- Para la renovacin del Beneficio de Ticket Almuerzo, el estudiante beneficiario deber reunir las siguientes condiciones: a) b) c) Planilla de Inscripcin, original y copia. Horario acadmico Entrevista con el (la) Trabajador (a) Social.

c) d) e) f) g)

Artculo 41 .- Para la renovacin del Beneficio del Estmulo al Mrito los estudiantes debern reunir las siguientes condiciones: a) b) c) d) Todos los previstos en el Artculo 38, excepto los literales e y f Obtener un ndice acadmico hasta un mnimo de nueve (9) puntos Inscribir el total de la carga crediticia establecida para el perodo acadmico a cursar Entregar reporte de proyecto o actividad, realizados o a cumplir durante el perodo acadmico siguiente.

Artculo 42.Para la renovacin del Crdito Educativo, los estudiantes debern reunir las siguientes condiciones: a) b) c) d) Constancia de inscripcin ltimo registro de calificaciones Renovacin anual de los datos del Fiador o Garante Entrevista con el Trabajador Social

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Captulo VI Causales de Suspensin Artculo 43.Son causales de suspensin de los Beneficios Socioeconmicos de Beca, Ayudanta y Beca Comedor los siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) No renovar los beneficios en los lapsos establecidos en el presente Reglamento. Cuando reciba Beca u otro beneficio econmico de cualquier organismo pblico o privado. Comprobacin de falsificacin de datos o documentos, para obtener el beneficio. Obtener una calificacin inferior a la mnima aprobatoria, establecida en el Reglamento de Evaluacin de la Universidad. Ser objeto de medidas disciplinarias previstas en el Reglamento General de la Universidad. Negligencia en el uso del beneficio asignado. No haber inscrito la totalidad de la carga crediticia ofertada en el lapso acadmico a cursar. Al culminar la carga total crediticia.

Pargrafo nico: La Seccin de Asistencia Social y Econmica realizar la suspensin previo estudio de la situacin del beneficiario. Artculo 46.- El beneficiario de Estmulo al Mrito Estudiantil ser objeto de suspensin cuando incurra en las siguientes causales: a) b) c) d) e) f) No renovar el beneficio en el lapso establecido en el presente Reglamento Obtener una calificacin inferior a nueve (9) puntos Ser objeto de medidas disciplinarias previstas en el Reglamento General de la Universidad. No haber aprobado la carga crediticia inscrita No entregar reportes de los proyectos o actividades asignadas durante un perodo acadmico Todas las sealadas en el Artculo 43

Artculo 47 .- El beneficiario de Ticket - Almuerzo ser objeto de Suspensin cuando incurra en las siguientes Causales: a) b) c) d) e) f) No renovar el beneficio en los lapsos establecidos en el presente Reglamento Cuando no retire el beneficio en dos (2) meses continuos Cuando haga uso indebido del ticket almuerzo Cuando se compruebe que ha suministrado datos falsos Al concluir el beneficiario con sus estudios en el Instituto y obtener la condicin de graduando Cuando no cumpla con los requisitos mnimos contemplados en este Reglamento

Artculo 44.- El beneficiario de la Ayudanta ser objeto de suspensin cuando incurra en las siguientes causales: a) b) Todas las sealadas en el Artculo 43, de las Causales de Suspensin de este Reglamento. Cuando la evaluacin del Supervisor inmediato demuestre el incumplimiento en las responsabilidades asignadas.

Artculo 45.El beneficiario de la Beca Comedor ser objeto de Suspensin cuando incurra en las siguientes Causales: a) b) c) Todas las sealadas en el Artculo 43, de las Causales de Suspensin de este Reglamento. Cuando no cumpla con las normas internas del Comedor. Cuando no utilice el servicio tres (3) das seguidos en una semana sin causa justificada, o en su defecto diez (10) das alternos en el mes. Artculo 48 .- El estudiante beneficiario de Crdito Educativo ser objeto de Suspensin cuando incurra en las siguientes Causales: a) b) Cuando el estudiante abandone los estudios por un perodo acadmico. Por presentar un promedio acadmico de notas inferior a la mnima aprobatoria establecida por el Reglamento de Evaluacin de la UPEL.

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c) d) e) f) g) h) i) j) k)

Cuando por cualquier razn exista suspensin de actividades acadmicas. Cuando el estudiante cambie de especialidad, sin previo aviso. Cuando el estudiante incumpla con la solicitud de renovacin del crdito educativo y no consigne los documentos para tal fin. Al suministrar datos falsos en la solicitud y tramitacin del crdito educativo. Adultere los registros acadmicos requeridos para solicitar y/o renovar el crdito educativo. Al suministrar datos falsos del fiador o garante. Al no actualizar oportunamente los datos del fiador o garante. Por solicitud directa del estudiante. Al abandonar los estudios sin causa justificada. Captulo VII De los Supervisores de la Ayudanta.

h)

Remitir a la Seccin Socioeconmica la evaluacin semestral de la actuacin del beneficiario de la Ayudanta, durante los primeros cinco (5) das hbiles finalizado el semestre. Capitulo VIII De la Comisin de Beneficios Socioeconmicos

Artculo 51.La Comisin para la asignacin de Beneficios Socioeconmicos estar integrada por los siguientes miembros: El Jefe de la Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil. El Coordinador de la Seccin de Asistencia Social y Econmica El (los) Trabajador (es) Social (es) responsable de cada beneficio. Un (1) Representante Estudiantil y su suplente.

Artculo 49.- Se define como Supervisor inmediato, al funcionario encargado de dirigir, supervisar y evaluar las actividades a cumplir por parte de los beneficiarios de Ayudanta. Artculo 50.- Son atribuciones del Supervisor inmediato: a) b) c) d) e) Determinar el nmero de los beneficiarios de Ayudanta, que necesite para desarrollar sus actividades. Entrenar a los Ayudantes que le sean asignados. Establecer conjuntamente con los Ayudantes el horario que ste deber cumplir. Distribuir y supervisar las actividades que deben cumplir los Ayudantes. Informar por escrito a la Seccin de Asistencia Social y Econmica cualquier irregularidad que se presente, en cuanto al cumplimiento de las actividades y horarios establecidos por parte de los Ayudantes. Evaluar la actividad realizada por el Ayudante en relacin con el cumplimiento de las actividades programadas para el lapso acadmico. Orientar al estudiante en todas aquellas actividades relacionadas con su labor, las cuales deben contribuir a la formacin personal y profesional del Ayudante.

Pargrafo nico: El Representante Estudiantil y su Suplente sern designados por la Federacin de Centro de Estudiantes o en su defecto, por la Asamblea de Estudiantes y/o por los Comits de Estudiantes Beneficiarios de los Beneficios Socioeconmicos. Artculo 52.- El Consejo Directivo de cada Instituto ratificar a los miembros de la Comisin para la asignacin de Beneficios Socioeconmicos de la Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil. Artculo 53.Sern atribuciones de la Comisin de Beneficios Socioeconmicos la aprobacin de los criterios tcnicos que presentarn los profesionales de la Seccin de Asistencia Social y Econmica de la UDBE de cada Instituto. Artculo 54.- Sern atribuciones de la Comisin de Beneficios Socioeconmicos: a) b) Reunirse al inicio de cada perodo acadmico, para coordinar y organizar los procesos de solicitud, renovacin y otorgamiento de los Beneficios Socioeconmicos. Conocer, estudiar y decidir sobre suspensiones, vacantes y nuevas asignaciones de Beneficios Socioeconmicos.

f) g)

RESOLUCIN N 2003.249.815

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c) d) e) f) g) h)

i)

j) k)

Levantar un Acta de cada una de las reuniones, las cuales debern ser firmadas por los miembros asistentes y enviadas al Consejo Directivo de cada Instituto. Reunirse en sesin extraordinaria, cuando a solicitud de las dos terceras partes de sus miembros as lo soliciten, para tratar asuntos inherentes a los Beneficios Socioeconmicos. Conocer y velar por la adecuada distribucin y administracin de la asignacin presupuestaria para el Programa de Beneficios Socioeconmicos. Conocer la demanda de ticket almuerzo por perodo acadmico Supervisar y evaluar todo lo relacionado con los Beneficios Socioeconmicos Presentar al Jefe de la Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil, propuestas de aumento en el monto y nmero de los Beneficios Socioeconmicos, de acuerdo con los ndices inflacionarios. Dicho informe debe ser remitido por el Jefe de la Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil al Consejo Directivo de su Instituto y a la Direccin de Desarrollo y Bienestar Estudiantil. Presentar semestralmente un informe sobre la gestin realizada por la Comisin de Beneficios Socioeconmicos, el cual ser remitido por el Jefe de la Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil al Consejo Directivo de su Instituto y a la Direccin de Desarrollo y Bienestar Estudiantil. Emitir constancia a estudiantes beneficiarios de Beca o Ayudanta. Quedar a criterio de la Comisin de Beneficios Socioeconmicos considerar la permanencia del beneficiario cuando ste se encuentre en situaciones especiales tales como: problemas de salud, acadmicos, familiares o personales.

b) c) d) e)

f) g) h) i)

j) k) l) m) n)

Recibir las solicitudes de los estudiantes que aspiran Beneficios Socioeconmicos. Realizar estudios socioeconmicos a los aspirantes que deseen optar por Beneficios Socioeconmicos. Otorgar los beneficios socio-econmicos en funcin del estudio realizado. Efectuar visita al medio ambiente familiar del estudiante beneficiario, cuando as sea considerado por el (la) Trabajador (a) Social y existan condiciones institucionales que garanticen dicha visita. Publicar los listados de estudiantes beneficiarios. Realizar entrevistas a los estudiantes en el proceso de otorgamiento, renovacin y/o suspensin del Beneficio Socioeconmico. Llevar un control mensual de las nminas de beneficiarios de Beca y Ayudanta. Recabar semestralmente informacin acerca del rendimiento acadmico de los beneficiarios del Programa de Beneficios Socioeconmicos, a travs de la Unidad de Control de Estudios. Conocer la demanda de Ayudantas en las diferentes dependencias del Instituto. Ubicar a los beneficiarios de Ayudanta, en funcin de las solicitudes de servicio recibidas en las diferentes dependencias del Instituto. Supervisar la labor de los beneficiarios de Ayudanta en las diferentes dependencias donde se encuentran ubicados. Brindar informacin a los jefes de las diferentes dependencias sobre los deberes y derechos de los ayudantes. Conocer la cantidad de ticket almuerzo remanente por perodo acadmico, y establecer los criterios y procedimientos para su redistribucin.

Captulo IX De las Atribuciones de la Seccin de Asistencia Social y Econmica Artculo 55.- Sern atribuciones de la Seccin de Asistencia Social y Econmica, las siguientes: a) Conocer oportunamente la asignacin presupuestaria para los Beneficios Socioeconmicos.

Artculo 56.- Los deberes de la Seccin de Asistencia Social y Econmica son: a) Mantener informadas a las Dependencias que intervienen en el proceso administrativo de otorgamiento de los Beneficios Socioeconmicos, de todo lo relacionado con el presente Reglamento, as como de cualquier cambio en su implementacin

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b) c)

Solicitar a la Unidad de Control de Estudios informacin sobre los datos generales del estudiante. Solicitar semestralmente en las Unidades de Control de Estudio, las nminas actualizadas de los estudiantes inscritos en pregrado y los egresados en cada lapso acadmico. Formalizar y agilizar ante la Unidad de Control de Estudios, la entrega de documentos bsicos ( constancia de inscripcin, record acadmico, horario) para la tramitacin y asignacin de los Beneficios Socioeconmicos. Conocer la Planificacin Presupuestaria asignada a cada uno de los Benficos Socioeconmicos. Realizar seguimiento a los trmites administrativos, que permitan hacer efectivo el pago de los beneficios Socioeconmicos en los perodos acadmicos establecidos en el presente Reglamento. Revisar detallada y oportunamente los datos de los beneficiarios, a fin de evitar retrasos en el proceso administrativo. Informar oportunamente a la Unidad de Administracin el nmero de tickets almuerzo a otorgar mensualmente y por perodo acadmico Enviar nminas de estudiantes beneficiarios mensualmente a la Unidad de Administracin para el retiro de los Tickets Almuerzo, por parte de los beneficiarios en el horario que sta establezca. Coordinar de manera directa con la Unidad de Informtica, la elaboracin de nminas de pago de los beneficios socioeconmicos Captulo X Disposiciones Finales

Artculo 59.- Quedar a criterio de la Comisin de Beneficios Socioeconmicos, el otorgamiento de Beneficios Socioeconmicos en aquellos casos de relaciones consanguneas y de afiliacin. Artculo 60.- Lo no contemplado en el presente Reglamento, ser resuelto por la instancia competente previo informe elaborado por la Comisin para Beneficios Socioeconmicos. G.M./C.R. mayo 2003 C:/mis doc.

d)

e) f) g) h) i) j)

Artculo 57- En ningn momento los beneficiarios de Ayudanta sern considerados trabajadores de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador, por lo tanto deben acogerse a lo contemplado en este Reglamento. Artculo 58.- Quedar a criterio de la Seccin de Asistencia Social y Econmica, que el estudiante pueda disfrutar simultneamente del beneficio de Beca y Beca-Comedor; y de Ayudanta y Beca Comedor, pero en ningn momento de Ayudanta y de Beca.

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UNIVERSIDAD PEDAGGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR Angel Arstides Hernndez Rector Jess Rodrguez Vicerrector de Docencia Maximiliano Bezada Daz Vicerrector de Investigacin y Posgrado Luis Marn Vicerrector de Extensin Francia Celis Secretaria Direccin de Desarrollo y Bienestar Estudiantil Marialcira de Vidal Directora Cristina Rivas Pulido Jefe Unidad de Atencin Socioeconmica Estudiante Comisin Coordinadora de Atencin Socioeconmica al Estudiante Lic. Gabriela Morillo Instituto Mejoramiento Profesional del Magisterio Lic. Carlyla Ramos Instituto Pedaggico de Miranda Lic. Lisette Quiones Instituto Pedaggico de Caracas Lic. Ana Aponte - Instituto Pedaggico de Maracay Lic. Costanza Aponte Instituto Pedaggico de Maracay Lic. Gladys Justacara Instituto Pedaggico de Maracay Lic. Carmen Cabello Instituto Pedaggico de Maturn Lic. Emperatriz Mata Instituto Pedaggico de Maturn Lic. Alcides Rodrguez Instituto Pedaggico de Maturn Lic. Mara Elizabeth Barreto Pedaggico Rural El Mcaro Lic. Niluma Gutirrez Pedaggico de Barquisimeto Prof. Concilia Mavares Pedaggico de Barquisimeto Tc. Rosa Aguaje Pedaggico de Barquisimeto Tc. Nidia Angarita Pedaggico Rural Gervasio Rubio

Tc. Carmen Sofa Martnez Representantes Estudiantiles Comit de Becarios Br. Adolfo Garca Pedaggico de Maracay Br. Jean Carlos Pea Pedaggico Rural Gervasio Rubio Br. Juan Pita Instituto Mejoramiento Profesional del Magisterio Br. Luis Alberto Vargas Pedaggico de Maturn