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Les conditions des entreprises ont chang importance de la gestion de projet ! 1re page Ce qui a chang : le modle de lentreprise (essentiellement assis sur des comptences individuelles). Depuis une 10zaine dannes, lentreprise en rseau monte en puissance avec une base internationale. Le march pertinent devient international (la part du CA ralis ltranger devient la part prpondrante). 30% des entreprises ont une vocation linternational. Entreprises (PME sous traitantes, qui fournissent des prestations ou des services des grands donneurs dordre ou des PME qui ont des effets de niches sur le march) vont raliser plus de 50% de la valeur ajoute globale des entreprises. Les choses se sont modifies et la manire de faire aussi : aujourdhui, on compte sur des comptences collectives mais aussi des comptences individuelles. Le plus souvent on va assister la mise en uvre de comptences collectives autours dobjectifs internes et extrieurs (cf. appels doffre). Dans un appel doffre, rponse au plan technique, commercial, financier. ON doit avoir les comptences ncessaires pour rpondre aux besoins cf. cahier des charges que le client a mis. 2me page Comprendre pourquoi le mode projet simpose aux entreprises !
Quand on fonctionne en rseau on est amen mutualiser les comptences des collaborateurs et fonctionner en mode projet. Modle participatif, lensemble des personnels est associ lensemble des process. Faire participer le personnel la dynamique des changements. Exemple : mise en uvre de systme dinformation cal sur la chaine de valeur de lentreprise (liens qui damont en aval qui font que lentreprise cre de la valeur) Aujourdhui, la mise en rseau des comptences va amener une systmatisation de la chaine de valeur : on va chercher construire des modules qui sont inter lis les uns aux autres. On associe une srie de dmarches en termes de systmes dinformation qui va se calquer la chaine de valeur. Le CRM : le management de la relation client. Le SRM : concerne les fonctions lies aux relations fournisseurs. ERP : entreprise ressourcing planing BI (business intelligence) : suppose fonctions veille, procdures coteuses Besoin de savoir pourquoi a na pas march sur une affaire, quelles taient les qualits et les dfauts mis en relief par le client Le knowlegde management, ce nest pas de la mierda !
Le fonctionnement en mode projet En externe : on a des relations clients fournisseurs avec une orientation CRM, les relations clients sont systmatiquement codifies car on a un bon histoire sur
le pass de lentreprise et le client et davoir un caractre rcurrent du projet raliser des gains de productivit chouettes. Mauvaises et bonnes routines : dcouper un projet en scnario et pouvoir faire des montages, prendre les bons procds et modifier les autres : organiser un projet de phases complexes.
Ca commence par : - Ce que veut le client analyse des usages et besoins du client et tenter dapporter une rponse qui est souvent une proposition dans un premier temps. - Le client veut une solution customise qui identifie ses besoins spcifiques pour des conditions conomiques qui soient avantageuses. On va essayer davoir des systmes qui permettent de raliser des conomies tout en apportant la solution la plus personnalise au client. 4 principes dorganisation Lead time : maintenant lavance technologique ; faire les meilleures propositions sur le march Time to market : Faire en sorte dtre plus prs des volutions des marchs des clients, ce qui est important cest autant le march des clients que son propre march. Learning curve : On a une cours dapprentissage : comptence et savoir faire qui saccumule dans une activit ; pour produire tel ou tel type de bien, il va falloir moins de temps quil y a 5 ans, les procdures sont de plus en plus formalises. Lentreprise qui ne se proccupe pas de ce savoir-faire risque dtre out trs vite !!! Economies of scale : grce des systmes adapts, on va arriver atteindre un volume daffaire. a donne un cadrage mthodologique ! Exemple : industrie du logiciel. 1) La concurrence est trs forte, les marges sont faibles. Les process utiliss, quelque soit les besoins du client, doivent permette de raliser les conomies sur les cots de production.
(jean claude corbel : management de gestion de projet BOOK management du projet AFNOR un rfrenciel de connaissances) Triangle dor gestion projet : qualit, cot, dlais + prise de risque, puisque par dfinition, quelque soit la nature du projet, il y a une prise de risque ! Au plan commercial, technique, logistique ou mme des risques de change si le client est ltranger. Eh ouais !!! Les dlais : la matrise des dlais dans un projet est souvent contractualise implicitement ou explicitement (lorsque lentreprise est amene rpondre un appel doffre).
Faire en sorte davoir des marges de manuvres suffisantes pour prvoir ! Exemple de mangement de projet sous appel doffre - Procdure largement utilise dans les rapports clients-fournisseurs March public : trs trs important ! niveau de risque 0 donc pas ngligeable ! Soit pour des contraintes rglementaires : code des marchs publics, droit de la concurrence Soit pour des raisons concurrentielles : le client veut sortir des solutions propritaires lies aux marchs de gr gr et fait jouer la concurrence.
Le droulement du projet : cf. SLIDE par 7 Les diffrents intervenants Le respect des cots
Il est ncessaire dviter une drive des cots : soit cause dune mauvaise anticipation des ressources, soit cause des diffrents lments extrieurs qui viennent perturber les prvisions.
Le respect de la qualit
Sassurer de la qualit, sinon - Des difficults de monte en production - Allongement des dlais - Des surcots importants sur le projet parce que des phases ne fonctionnent pas - Taux de pannes levs - Surcots de maintenance - Dgradation de limage - Dsavantage concurrentiel - Sortie des shortlistages, c'est--dire du petit nombre dentreprises qui va tre class comme parmi les entreprises avec lesquelles on fait affaire.
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Prise en compte des risques Sassurer de la matrise des risques, sinon - Mise en cause de la viabilit technique du projet - Menace sur la rentabilit conomique du projet - Dgradation des rapports client-fournisseur par mauvaise anticipation des risques supports 4me rgle : grer les risques du projet - Identifier les types et les niveaux de risque - Dterminer sil sagit dun risque probabilisable ou non (incertitude) - Evaluer limpact des risques sur le projet - Utiliser les procdures et les instruments de prvention ou de couverture du risque : en terme montaire, de qualit - Sassurer de la matrise des risques A chaque phase du cycle de produit ; diffrente forme de risques associs.
Phase 1 : phase de dmarrage Phase 2 : phase de croissance : phase la plus positive Phase 3 : phase de maturit Matriser les risques dans les nouvelles activits
Une amlioration de produit est beaucoup moins risqu quune cration (cf. feedbacks clients). - Incertitude relative au march : Le march est-il prt ? Quels sont les besoins auxquels linnovation va rpondre ? Comment la demande va voluer ? - Incertitude technologique : Quelle sera la performance du produit ? (leadtime/maintien de lavance, time to market.rduction des dlais de production, superior sales,ventes avec effet dchelle) ? Comment va voluer la technique ? Par rapport aux irrversibilits (learning curve/courbe dapprentissage). - Incertitude technique / lie la production :
Pourra-t-on produire ce qui a t dfini ? (faisabilit du projet industriel) Pourra-t-on respecter les dlais ? (difficults de monte en production) pnurie de capital humain ou autre qui pourrait retarder la production
- Incertitude conomique : Pourra-t-on matriser les cots ? Pourra-t-on bnficier dconomies ou dconomies de gamme ? Pourra-t-on amortir les cots fixes ? Pourra-t-on rduire les sunk costs ? (cots irrcouvrables on amorti les cots sur n priode de production, temps ncessaire pour pouvoir rcuprer on ne rcupre pas si ya des pertes ou je ne sais pas quoi.) Pourra-t-on rentabiliser linvestissement ?
Sassurer de la matrise des RH, sinon - Dsorganisation - Allongement des dlais - Dmotivation - Dficit de comptences - Pas de communauts : + pistmiques (un groupe de travail compos de reprsentants de lensemble des dpartements de lentreprise, a existe une gestion des ressources humaines !) + de pratique -
+ avec lenvironnement Mauvaise perception : + des moyens et des objectifs + des enjeux systmatiques Pilotages alatoire du projet Risques de dysfonctionnement Affaiblissement du projet
On gagne du temps en exploitant lexprience des projets passs. Se mnager des marges de manuvre : + en surdimensionnant le projet (rester raliste) + en ajustant phase par phase (prquation) : essayer de compenser les phases qui demandent le plus de K humain avec celles qui en demandent le moins + en privilgiant les attentes fonctionnelles + en communiquant sur le projet afin davoir une meilleur circulation de linformation pour les collaborateurs Identifier les prestations attendues par lanalyse fonctionnelle : + les fonctionnalits dun nouveau produit + les applications dun nouveau process + le Business model du client (quels sont ses mtiers ? pourquoi il exprime
ses besoins ? il peut y avoir des carts entre le mtier du client et les besoins transcrits dans le cahier des charges). + les modifications de lorganisation Grer la complexit sous laspect humain : + lequipe projet, un ensemble et des individualits + vrifier que lquipe saisit les enjeux fonctionnels enjeu de la circulation de linformation ; ya pas que le chef de projet qui pige les enjeux !!! + quelle comprend les procdures de GdeP (gestion de projet) ; il est bon quil y ait une phase dapprentissage pour que les nouveaux arrivants intgrent les procdures de gestion de projet + veiller des runions rgulires davancement + partager les connaissances Piloter le projet avec un scnario logique : + il faut prparer le scnario ex ante + il faut un dcoupage prcis des phrases ; Quelles sont les phases critiques ? Comment administrer les tches ? Comment rpartir les responsabilits ? + les responsabilits doivent apparatre clairement + utilisation doutils doptimisation (PERT : dcider des chemins critiques, KM, etc).
Comment est-ce quon divise les tches et quon coordonne les tches ? Les proccupations des acteurs : + les acteurs du projet ont des objectifs divers + le client et son business model (PRIORITE) + les proccupation des partenaires + les salaris et la conduite du changement (implique certains nombres de procdures de RH) + les objectifs de la Direction + les proccupations des membres de lquipe Grer le projet en fonction des rsultats attendus : + pilotage rigoureux du projet : CDQR + privilgier les phrases les plus importantes + sans sacrifier les autres + se fixer des indicateurs de visibilit + informer, inciter, motiver lquipe + informer et inciter les partenaires