Archivos, sociedad y cultura Eje temtico: Documento, su aporte social para la comunidad. Por: Arch.

Graciela Hayde Antn1 y Arch. Carlota Mara Maldonado2

Introduccin

Ante los nuevos cambios que afronta la humanidad, al constituirse como una sociedad globalizada, es importante reconocer el papel de relevancia que asume la informacin como nuevo recurso y factor econmico.

Estos cambios obligan a los archiveros a asumir un compromiso frente al entorno social y los diferentes usuarios, demandantes de informacin.

Los archivos han de afrontar esta nueva realidad y hacer hincapi no slo en los imprescindibles procesos tcnicos, sino tambin en la difusin de los documentos que se conservan en los archivos.

Su funcin, ya no es slo la de conservar la documentacin y constituirse en depositario del conocimiento, como lo fue tradicionalmente; sino en asumir su rol social. Para ello, es necesario que el archivero descubra y diagnostique las necesidades de informacin de la comunidad a la cual sirve, ofreciendo servicios y productos de calidad acordes a los actuales requerimientos.

En la comunidad archivstica, los profesionales debatimos cmo prepararnos para trabajar en el presente siglo, examinando nuestros objetivos, prioridades y metodologa de trabajo.

Correo electrnico: ghanton@hotmail.com - Escuela de Archivologa- Universidad Nacional de Crdoba- TE: 54-351- 4741299- Crdoba Argentina2 Correo electrnico: mcaris.car@gmail.com Escuela de Archivologa Universidad Nacional de Crdoba TE: 54- 351- 4818984 Crdoba Argentina.

Un tema prioritario a considerar es el referido a la accin cultural de los archivos, quienes deben: Pasar de una situacin del sector primario a una situacin de sector servicios, de sector ocio. Pasar de identificarse con la simple gestin y difusin de informacin, como sea de identidad principal, a identificarse con la prestacin de un servicio de difusin cultural a la altura de las necesidades de todos los ciudadanos.3

Al respecto, Jaen Garca afirma que [] Durante mucho tiempo el ejercicio profesional de los archivistas ha estado circunscrito, primordialmente, al cumplimiento de las funciones primigenias del archivo, es decir, la aplicacin de los procesos tcnicos archivsticos. Actuacin que es fundamental en la organizacin y desarrollo de stos.4

Archivo y Cultura Boadas i Raset citando a Pierre Mayol sostiene que: Cultura tiene dos sentidos: uno patrimonial orientado hacia el culto a las obras consagradas por el pasado y la notoriedad, el otro creativo, orientado hacia la obra a hacer. Por un lado la certeza del reconocimiento, del otro, los riesgos de lo indito. Admiracin y creacin son dos de los valores semnticos fundamentales, siempre presentes, de la palabra cultura. Asimismo, la Real Academia Espaola, define cultura como: Conjunto de modos de vida y costumbres, conocimientos y grado de desarrollo artstico,

ALBERCH, Ramn. La funcin cultural de los archivos. Espaa: Bergara; Irargi. Centro de Patrimonio Documental de Euskadi. 1991. Pg. 10
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JAEN GARCA, Luis Fernando. Los retos de los archivistas en el nuevo milenio. [En Lnea] www.archivonacional.go.cr Consultado 28 de agosto de 2011.

cientfico, industrial, en una poca, grupo social, etc. y como Conjunto de las manifestaciones en que se expresa la vida tradicional de un pueblo.

Segn estos conceptos, al referirnos a cultura, tambin estamos haciendo referencia a valores que van intrnsecamente unidos al patrimonio documental. Estos valores, podemos decir que son: admiracin, creacin, memoria, investigacin y comunicacin.

En definitiva, si tomamos en consideracin estas definiciones y los valores que las mismas encierran, podramos calificar a los archivos como instrumento cultural y a los archiveros como agentes culturales activos.

Objetivos de la actuacin cultural de los archivos

En cualquier actuacin cultural el archivo debe considerar: o Contemplar una correcta consideracin del patrimonio documental. o Fomentar la investigacin histrico-cientfica. o Sita lo que es el objetivo nico y fundamental: recrear la relacin entre archivos y sociedad, entre el archivo y el ciudadano.

Teniendo en cuenta estos tres objetivos, es posible satisfacer el derecho de todos los ciudadanos y la obligacin que tiene la administracin, de atender prioritariamente al inters general.

El anlisis del rol de los archivos, en cualquiera de sus dimensiones (Merlos Romero5): educativa, cientfica, divulgativa, de informacin; es decir, la gestin

MERLOS ROMERO, Mara Magdalena. Administracin local y cultura: los archivos municipales.. En: XII Jornadas de Archivos Municipales. Madrid: Consejera de Educacin y Cultura de la Comunidad de Madrid e Ilmo. Ayuntamiento de Coslada. 1998

cultural de un archivo se comprende como una promocin integral del patrimonio cultural-histrico, artstico, bibliogrfico, arqueolgico y documental. Coincidimos con Merlos Romero6, cuando afirma que, si partimos del documento como instrumento formativo y pedaggico y, tambin como medio de difusin cultural podremos llegar a una definicin de la gestin que corresponde a los archivos, encaminada, en ltima instancia, hacia un nico objetivo: el enriquecimiento cultural del ciudadano y su toma de conciencia del valor del patrimonio documental que le pertenece.

El rol social de los archivos En nuestro pas, la teora y la legislacin sobre patrimonio cultural, aparentemente no ponen en duda la adscripcin de los archivos al rea del patrimonio bibliogrfico y documental. Sin embargo, ante la evolucin de los sectores culturales, an queda pendiente reconocer la utilidad que los archivos tienen para la sociedad en general.

El hecho de que ningn archivero sea requerido en la mayora de los foros donde se suele debatir las cuestiones referidas a patrimonio y difcilmente se nos invite a participar en reuniones que vayan ms all de nuestra estricta ocupacin, nos obliga a preguntarnos: Cules son las causas, que llevan a los gobiernos y la sociedad en general, a no reconocer el valor cultural de los archivos? Por qu, cuando polticos, agentes culturales e intelectuales hablan de cultura, prcticamente nunca incluyen a los archiveros y los archivos?

Por un lado, podramos pensar que la falta de reconocimiento est dada por el desconocimiento sobre cul es nuestro trabajo y cul es la aportacin que la funcin archivstica puede hacer al mbito de la ciencia, la administracin y la cultura.

MERLOS ROMERO, Mara Magdalena. Op. Cit.

Este aspecto, se agrava ante la escasa oferta formativa de profesionales archiveros, en un territorio tan vasto como la Repblica Argentina. Podemos citar como ejemplo, algunas provincias que cuentan con formacin archivstica a la fecha: Crdoba, Entre Ros, Santa F, Buenos Aires, Chaco y La Rioja.

Tambin podramos pensar que, la falta de reconocimiento acadmico y social est dada por el estatismo propio de los archivos como instituciones conservadoras de documentos.

Por otro lado, los archiveros cumplen con tanto celo la poltica de la discrecin profesional, que parece que asumen tambin la invisibilidad como estrategia frente al cambio.

En este aspecto la tmida poltica de divulgacin cultural y de proyeccin exterior de nuestro servicio, pueden contribuir a explicar la posicin tan secundaria que ocupan los archivos.

Por consiguiente, consideramos que la carencia de instituciones de enseanza archivstica, la falta de polticas archivsticas; como as tambin el estatismo y la invisibilidad, constituyen algunos de los factores que impiden el reconocimiento acadmico, social y cultural de los archivos.

Ante lo expuesto precedentemente, los archivos y los profesionales archiveros deben llevar adelante actividades de difusin con miras a lograr una mayor visibilidad en la sociedad.

Hacemos referencia a la necesidad de implementar polticas archivsticas, que permitan dar a conocer y difundir el acervo documental de los archivos; con miras a lograr una mayor proyeccin en la sociedad.

Estas polticas archivsticas deben contemplar el anlisis de necesidades de diversos usuarios de los archivos, tanto pblicos como privados.

Al referirse al tema, Jardim7 afirma que se necesita un estudio amplio del universo de los usuarios de los archivos; como as tambin conocer los mecanismos de comunicacin entre el archivo y sus usuarios.

Sin embargo, las polticas archivsticas no slo deben incluir a los usuarios naturales de los archivos, sino aquella parte de la sociedad que por diversas razones no utiliza los servicios archivsticos.

Los archiveros han dejando en segundo plano la labor de difusin, por considerar que era ms imperioso asegurar la documentacin y la informacin. disponibilidad de la

Es as que las tareas de gestin de la informacin, normalizacin de los fondos documentales y la elaboracin de instrumentos descriptivos, se han constituido durante dcadas en tareas primordiales de los archiveros. Estas labores tcnico-archivsticas, no han permitido evolucionar en aspectos tales como la accesibilidad de la informacin.

Las nuevas tecnologas, sostiene Sebasti i Salat, han obligado a los archiveros a salir de sus intramuros conceptuales.8

A partir de este siglo, la comunidad archivstica debe aprovechar los beneficios que las nuevas tecnologas aportan, para la difusin de la informacin. Ante esto, los archiveros deben replantearse sus funciones y definir una nueva cultura profesional que permita el cambio de imagen de los archivos. Imagen que se basa hoy por hoy en la aparente inaccesibilidad y en la exclusividad de

JARDIM, Jos Mara. Polticas y sistemas de archivos. Mxico: Secretara General Iberoamericana: Red de Archivos Iberoamericanos. 2010 8 SEBASTI I SALAT, Montserrat. Archiveros, infotecnlogos: La internet como motor del cambio de imagen de los archivos. En: XII Jornadas de Archivos Municipales. Madrid: Consejera de Educacin y Cultura de la Comunidad de Madrid e Ilmo. Ayuntamiento de Coslada. 1998

la especializacin desde el punto de vista de la mayor parte de los usuarios reales y potenciales de los archivos. 9

El objetivo principal de los archivos debiera ser el ciudadano; todo ello si tomamos en consideracin su carcter de servicio pblico. A menudo las acciones se llevan a cabo pensando ms en el equipamiento del archivo que en sus usuarios, cuando las mismas debieran estar encaminadas a satisfacer las necesidades informativas de los ciudadanos.

Si consideramos al usuario como nuestro principal objetivo y reconocemos que los grupos de usuarios de archivo y sus capacidades no son homogneos, cambiaramos algunos hbitos que afectan las labores archivsticas.

Ante lo expuesto, la elaboracin de los instrumentos de descripcin se debiera realizar pensando en las necesidades de estos grupos de usuarios.

Es importante sealar, que otro elemento a tener en cuenta es el necesario incremento y diversificacin del pblico de los archivos. Algunos estudios indican que muchas instituciones culturales deben preocuparse porque, mientras su pblico actual envejece, cada vez atraen a menos gente joven.

El rol educativo de los archivos

El archivo debe ofrecer todos los servicios que est en condiciones de dar, en el entorno cultural en que se inserta, tanto aquellos demandados por los usuarios como los que no han sido demandados expresamente.

Como primer objetivo, se trata de dar a conocer la existencia del propio archivo a todos los ciudadanos, programando actividades pensadas para el pblico en general, tercera edad, jvenes, nios y adolescentes en edad escolar, etc.

SEBASTI I SALAT, Op. Cit.

La diversidad de este pblico permite organizar diferentes actividades: visitas en grupo, exposiciones, conferencias, cursos informativos, jornadas de puertas abiertas, sitios web del archivo, etc.

Una de las vas, ms eficientes y enriquecedoras hacia el perfil educativo de los archivos, es el desarrollo de la interaccin entre stos y los centros educativos (escuelas, colegios, universidades, etc), favoreciendo el uso y disfrute de la informacin que el archivo les ofrece.

Los archiveros deben tomar conciencia de la potencialidad de los centros educativos, para aumentar el pblico de los archivos, asumiendo su responsabilidad en la formacin de los estudiantes como usuarios de los mismos.

Tenemos grandes posibilidades de cambiar la imagen de los archivos ante la poblacin infantil y juvenil y de crear hbitos de asistencia en stos, teniendo presente que en ellos se encuentra la reserva de futuros usuarios.

La accin cultural del servicio de archivo debe contemplarse como una funcin tan prioritaria como la administrativa, por cuanto supone una de las formas ms adecuada para establecer ese contacto entre el archivo y el ciudadano.

El archivo y la revolucin tecnolgica

En los ltimos tiempos han aparecido nuevas y revolucionarias herramientas que facilitan y agilizan todos los procesos de trabajo, abriendo nuevos caminos en el campo de la edicin y la difusin.

Con frecuencia se menciona el concepto de virtualidad, como una nueva dimensin de los servicios de informacin archivsticos. Su aplicacin permite romper con las limitaciones fsicas de horarios y servicios, para ofrecer el

acceso remoto desde el propio domicilio, gracias a la red de redes y la posibilidad de brindar informacin en formato electrnico.

Nos encontramos inmersos en el mundo de la imagen, del sonido y de la comunicacin en su acepcin ms amplia y, especialmente son los jvenes quienes con ms facilidad se han adaptado a este nuevo lenguaje.

Por ello resulta imperioso que desde los archivos desarrollemos el uso y aplicacin de estas nuevas herramientas, si realmente pretendemos comunicar y difundir la informacin de manera eficiente y eficaz.

Una de las herramientas ms verstiles para la difusin de los archivos, lo constituyen los sitios web, siendo imprescindible que dentro del contenido del sitio se cuente tanto con la informacin general del archivo, como as tambin de informacin complementaria (enlace con otros archivos, revistas

electrnicas, asociaciones profesionales, etc.).

El partenariado como frmula de gestin

El partenariado es una forma de colaboracin, entre dos o ms estructuras, que, a priori, privilegia la cooperacin ms que la sustitucin, subordinacin o competencia. Es una construccin negociada por los actores implicados alrededor de un objetivo comn.

Por consiguiente, el partenariado no es un fin en si mismo y slo sustancia en una dinmica relacional.

tiene

Trasladar este concepto terico a la prctica, implicara que en el diseo de las propuestas a ejecutar intervinieran todos aquellos partenaires que se estimen necesarios. Archivos, bibliotecas, museos, universidades, centros culturales, asociaciones, sector pblico y privado, etc., podran participar en la

construccin de un mismo proyecto, garantizando que las acciones que se realicen y se ofreciesen a la sociedad, fueran ms integradoras. Boadas i Raset10 sostiene que generalmente las actividades de difusin de los archivos se han llevado a cabo individualmente y sin contar con colaboracin de cualquier otro agente que opere en igual rea de influencia.

Conclusiones

A lo largo de las ltimas dcadas, los archivos han venido desarrollando actividades para la difusin del acervo que stos conservan: la mejora de la atencin a los usuarios, la edicin de guas, fuentes y productos audiovisuales, electrnicos y multimedia; exposiciones, etc.; iniciativas, stas, que apuntan a una decidida voluntad de apertura de los archivos a la sociedad.

Los archivos deben afrontar esta nueva realidad y hacer hincapi no slo en los procesos tcnicos, sino tambin en la difusin del patrimonio documental. Las medidas de proteccin, solamente cobran sentido si, al final, nos llevan a que un nmero mayor de ciudadanos puedan acceder a los documentos que son herencia de la capacidad colectiva de un pueblo.11.

Tomar conciencia de la importancia del rol cultural y social de los archivos, evitar que nos quedemos como meros testigos del pasado, con un escaso valor en el presente.

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BOADAS I RASET, Joan. Archvos, ciudadanos y cultura: un encuentro posible. En: XII Jornadas de Archivos Municipales. Madrid: Consejera de Educacin y Cultura de la Comunidad de Madrid e Ilmo. Ayuntamiento de Coslada. 1998
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Ley 16/1985 del Patrimonio Histrico Espaol. Prembulo.

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La visin que al respecto tiene Montserrat Sebasti i Salat12 es muy clara, cuando afirma que: Los archivos y los archiveros tienen ante s un gran dilema: a) Optan por el cambio sin el cambio? Esta opcin significa incorporar las tecnologas para revalidar el modelo preservacionista del archivo. b) Deciden sumarse y participar en el cambio pero no por el cambio? Opcin que comporta la bsqueda de soluciones a los problemas de operatividad cultural, de imagen social y de integracin plena en el universo de la informacin electrnica. Asimismo, Luis Hernndez Olivera13, al referirse a los archivos y su funcin social y cultural, sostiene que: Debemos reconocer, nos guste o no, que nuestros usuarios no slo son ciudadanos a los que servimos por responsabilidad pblica, sino tambin clientes y usuarios de nuestros servicios. Si queremos obtener su apoyo, y lo necesitamos, debemos ofrecer un buen servicio, captar su inters y comunicarles nuestra propia creencia en el valor e importancia de lo que hacen y ofrecen los archivos al individuo y a la sociedad.

Para finalizar, nos gustara compartir con ustedes, una leccin annima de archivstica: Existen tres clases de archiveros: los que hacen que las cosas ocurran, los que miran cmo las cosas ocurren y los que se preguntan qu ha ocurrido.

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SEBASTI I SALAT. Ibidem HERNANDEZ OLIVERA, Luis. De profesores a alumnos: la perspectiva educativa de los archivos. En: XII Jornadas de Archivos Municipales. Madrid: Consejera de Educacin y Cultura de la Comunidad de Madrid e Ilmo. Ayuntamiento de Coslada. 1998

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Bibliografa Consultada.

ALBERCH, Ramn., BOADAS, Joan. La funcin cultural de los archivos. Espaa: Bergara; Irargi. Centro de Patrimonio Documental de Euskadi. 1991. Pg. 10 BOADAS I RASET, Joan. Archvos, ciudadanos y cultura: un encuentro posible. En: XII Jornadas de Archivos Municipales. Madrid: Consej era de Educacin y Cultura de la Comunidad de Madrid e Ilmo. Ayuntamiento de Coslada. 1998 CORTEZ ALONSO, Vicente. Los archivos y la investigacin. En Anuario Iberoamericano de Archivos. CIDA. Vol. IX-X. Crdoba. 1982-1983 GONZALEZ QUINTANA, Antonio. El impacto de los archivos en la sociedad. [En Lnea] www.memoriaabierta.org Consultado 5 de septiembre de 2011. HERNANDEZ OLIVERA, Luis. De profesores a alumnos: la perspectiva educativa de los archivos. En: XII Jornadas de Archivos Municipales. Madrid: Consejera de Educacin y Cultura de la Comunidad de Madrid e Ilmo. Ayuntamiento de Coslada. 1998 JAEN GARCA, Luis Fernando. Los retos de los archivistas en el nuevo milenio. [En Lnea] www.archivonacional.go.cr Consultado 28 de agosto de 2011. JARDIM, Jos Mara. Polticas y sistemas de archivos. Mxico: Secretara General Iberoamericana: Red de Archivos Iberoamericanos. 2010 MERLOS ROMERO, Mara Magdalena. Administracin local y cultura: los archivos municipales.. En: XII Jornadas de Archivos Municipales. Madrid: Consejera de Educacin y Cultura de la Comunidad de Madrid e Ilmo. Ayuntamiento de Coslada. 1998 SEBASTI I SALAT, Montserrat. Archiveros, infotecnlogos: La internet como motor del cambio de imagen de los archivos. En: XII Jornadas de Archivos Municipales. Madrid: Consejera de Educacin y Cultura de la Comunidad de Madrid e Ilmo. Ayuntamiento de Coslada. 1998

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