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Conceitos Gerais da Gerncia de Projetos

Prof Silvia Cssia Pereira


silvicape@hotmail.com

Agenda
O que o PMI? O que um Projeto? Exemplos de Projeto Stakeholders Gerenciamento de Operaes Gerenciamento de Portflio Gerenciamento de Programas Gerenciamento de Projetos Ciclo de Vida de um Projeto Consideraes Finais

O que PMI?
Project Management Institute Principal associao mundial de gerenciamento de projetos. um frum de excelncia na rea de gerncia de projetos, promovendo seu crescimento, divulgao, educao e valor nas organizaes e em seus praticantes.

Origem e Evoluo do PMI


Fundado por Jim Snyder em 1969 com cinco voluntrios nos Estados Unidos. Hoje tem mais de meio milho de membros, distribudos em 185 pases.

Origem e Evoluo do PMI


Os principais representados: setores esto tecnologia da informao, defesa e aeroespacial, servios financeiros, engenharia e construo, telecomunicaes, agncias governamentais, seguro, sade e muitos outros.

Origem e Evoluo do PMI


Chapters do PMI
15 na sia 44 na Europa, Oriente Mdio e frica 17 na Amrica Latina 3 na Amrica do Norte

Origem e Evoluo do PMI


Chapters do PMI no Brasil
Distrito Federal Bahia Esprito Santo Fortaleza Goinia Joinvile Manaus Paran Recife Rio de Janeiro Rio Grande do Sul So Paulo Minas Gerais Sergipe

Certificaes
Certificao PMP Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP) Certificao CAPM Profissional Tcnico Certificado em Gerenciamento de Projetos Certificao PgMP Profissional de Gerenciamento de Programas Certificao PMI-SP Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI Certificao PMI-RMP Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI Certificao PMI-ACP Profissional Certificado em Mtodos geis do PMI

Certificao PMP
A mais conhecida. Certificado da competncia do indivduo como Gerente de Projetos, fornecido pelo PMI. Diferencia o profissional do praticante de gerncia de projetos.

O que um Projeto?
Um esforo temporrio com a finalidade de criar um produto ou servio nico.

Temporrio: Tem incio e fim bem determinados. nico: O resultado diferente em algum aspecto.

Um Projeto pode criar:


Um produto que pode ser um item final ou um item componente de outro item. Uma capacidade de realizar um servio, como funes de negcio que do suporte produo. Um resultado, como um produto ou documento.

Exemplos de Projetos
Desenvolvimento de um novo modelo de veculo. Construo de um prdio, casa, etc. Uma campanha para um cargo poltico. Desenvolvimento ou aquisio de um sistema. Desenvolvimento de um novo produto/servio.

Gerenciar um Projeto inclui:


Identificao dos requisitos. Adaptao s diferentes necessidades, preocupaes e expectativas das partes envolvidas medida que o projeto planejado e realizado. Balanceamento das restries conflitantes do projeto que incluem, mas no se limitam a:
Escopo, Qualidade, Cronograma, Oramento, Recursos e Riscos.

Stakeholders
Indivduos e Organizaes envolvidos no projeto ou que sero afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final. Todos os stakeholders devem ser identificados e gerenciados, pois so elementos chave no projeto.

Stakeholders

PROJETO

Gerenciamento de Operaes
Conjunto de aes cujo resultado, em um dado perodo, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organizao

Operaes
Caracterizam-se por:
Ter objetivo que pode ser medido qualitativa e financeiramente. Atividade contnua (no ser limitada no tempo). Dar condies para o funcionamento normal de uma organizao.

Exemplos:
Administrao de recursos humanos. Compras, contabilidade, contratos, outros.

Projetos versus Operaes


So semelhantes, pois so:
Executados por pessoas. Restritos a recursos limitados. Planejados, executados e controlados.

Projetos
Atividades Temporrias e nicas

Operaes

Atividades Repetitivas e Contnuas

Gerenciamento de Portflio
Portflio:
Conjunto de programas ou projeto e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz a fim de atingir objetivos de negcio estratgico.

Exemplo:
Empresa de TI & Telecom cujo objetivo estratgico maximizar o retorno sobre os investimentos.
Mescla de Projetos: fbrica de software, fbrica de testes, consultoria, treinamentos, sustentao, dentre outros.

Gerenciamento de Programas
Grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se fossem gerenciados individualmente

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Programas
Caracterizam-se por:
O termo mais utilizado em governos. Tal como o projeto limitado no tempo, mas sua durao bem maior (anos e anos). Os projetos constituem a execuo do programa para atingir os seus objetivos. Terem um longo perodo, podem incluir operaes.

Exemplos:
NASA (Explorao de um novo planeta). BRASIL (Acabar com o analfabetismo).

Projetos versus Programas

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O que Gerncia de Projetos?


Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de alcanar seus objetivos
PMBOK Guide 2000

O gerenciamento de projetos atingido atravs do uso de processos e fases.

Projetos so Elaborados Progressivamente


Ou seja... Elaborao: A definio do projeto bastante abrangente no incio do projeto e vai sendo detalhada medida que o projeto vai sendo executado. Progressiva: Executado atravs de passos, incrementos iterativos.

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Ciclo de Vida de um Projeto


O que o Ciclo de Vida?
Estabelece uma sequncia de fases com o objetivo de realizar algo e garantir um bom gerenciamento. Determina o incio e fim do projeto. Oferece uma sequncia de pontos de deciso no planejamento. Oferece pontos de sincronizao para o trabalho colaborativo da equipe. Tem pontos de aprendizado para melhoria dos prximos passos.

Fases do Ciclo de Vida de um Projeto


Fases respondem a questes:
O que fazer depois? Quanto tempo devemos continuar? Quais produtos devem ser gerados ao seu final?

Fases tambm:
Indicam que tarefas dependem de outras. Oferecem no seu final uma oportunidade de avaliar os resultados alcanados e decidir sobre a continuao do projeto.

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Ciclo de Vida de um Projeto

Todo projeto possui um ciclo de vida

Modelos de Ciclo de Vida de um Projeto


Existem diversos modelos de ciclos
Construo Civil. Software (Incremental, Hbridos). Evolucionrio,

A escolha de um fundamental para o projeto, determinando:

modelo sucesso do

As tcnicas utilizadas em cada fase. Os agentes envolvidos em cada fase.

Em geral, o nmero de fases de um modelo varia entre quatro e cinco fases.

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Informaes Comuns sobre Ciclo de Vida de um Projeto


Custos e equipe so pequenas no incio, aumentam durante a execuo e voltam a cair drasticamente no final. A probabilidade de sucesso muito pequena no incio. A influncia dos stakeholders bastante alta no incio. A execuo das fases no estritamente sequencial (fast tracking).

Ciclo de Vida de um Projeto - PMBOK


Cinco Grupos de Processo

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Ciclo de Vida de um Projeto - PMBOK


Sobreposio dos Grupos de Processo Ciclo de Vida de um Projeto (PMBOK)

reas de Conhecimento Iniciao Integrao


- Desenvolver o Termo de Abertura - Desenvolver Declarao do Escopo Preliminar

Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos Planejamento


- Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Execuo
- Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto

Monitoramento e Controle
- Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto - Controle Integrado de Mudanas

Encerramento
- Encerrar o Projeto

Escopo

- Planejamento do Escopo - Definio do Escopo - Criar EAP - Definio das Atividades - Sequenciamento - Estimativa de Recursos - Estimativa de Durao - Desenvolvimento do Cronograma - Estimativa de Custos - Oramentao - Planejamento da Qualidade - Garantia da Qualidade - Contratar e Mobilizar a Equipes - Desenvolver Equipe - Distribuio das Informaes

- Verificao do Escopo - Controle do Escopo - Controle do Cronograma

Tempo

Custos

- Controle dos Custos

Qualidade

- Controle da Qualidade

Recursos

- Planejamento dos Recursos Humanos - Planejamento das Comunicaes - Planejar Gerenciamento dos Riscos - Identificao dos Riscos - Anlise Qualitativa - Anlise Quantitativa - Planejamento de Respostas - Planejar Compras e Aquisies - Planejar Contrataes

- Gerenciar Equipe

Comunicao

- Relatrio de Desempenho - Gerenciar as Partes Interessadas - Monitoramento e Controle dos Riscos

Riscos

Aquisies

- Solicitar Respostas de Fornecedores - Selecionar Fornecedores

- Administrao do Contrato

- Encerramento do Contrato

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Ciclo de Vida de um Projeto - PMBOK


Cinco Grupos de Processo
Iniciao
Termo de abertura do projeto Definio do gerente do projeto Diviso do projeto em fases Identificao dos stakeholders Especificao preliminar do escopo

Ciclo de Vida de um Projeto - PMBOK


Cinco Grupos de Processo
Planejamento
Como o projeto ser planejado? (Plano de Gerenciamento do Projeto) Definio/detalhamento do escopo do projeto Definio da equipe Estimativas (recursos, tempo, custo) Determinar padres de qualidade, papis e responsabilidades, etc Selecionar fornecedores

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Ciclo de Vida de um Projeto - PMBOK


Cinco Grupos de Processo
Execuo
Execuo do Plano do Projeto Seguir os processos Enviar e receber informaes Implementar mudanas aprovadas, reparar defeitos, aes preventivas e corretivas

Ciclo de Vida de um Projeto - PMBOK


Cinco Grupos de Processo
Monitoramento e Controle
Realizar medies (Plano de Gerenciamento) Verificao do Escopo Recomendar mudanas, reparao de defeitos, aes preventivas e corretivas Auditoria de Riscos Administrao de contratos

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Ciclo de Vida de um Projeto - PMBOK


Cinco Grupos de Processo
Encerramento
Procedimentos de Concluso Encerramento dos contratos Aceitao formal do produto Lies aprendidas Liberao dos recursos

Consideraes Finais
Vrios conceitos so utilizados/envolvidos no gerenciamento de projetos. Antes de ir prtica, importante consolidao dos conceitos e assuntos. a

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