Metodologias de Gerenciamento de Projetos

Prof Silvia Cssia Pereira

silvicape@hotmail.com

Agenda
Introduo Metodologias de Gerenciamento de Projetos
O que as metodologias contemplam? Exemplos de algumas metodologias.

Modelo de Processos do PMBOK Consideraes Finais

Introduo O Gerenciamento de Projetos realizado atravs de PROCESSOS

Introduo
O que so Processos?
Uma srie de aes com o objetivo de alcanar resultado(s). Um projeto realizado execuo de processos. So realizados por pessoas. atravs da

Metodologias de Gerenciamento de Projetos

Metodologias contemplam tcnicas e processos que visam aumentar e garantir a eficincia do trabalho realizado dentro de uma organizao. Em Gerenciamento de Projetos, a utilizao de uma metodologia considerada fator crtico de sucesso.

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ISO 10006:2000 Referencial (RBC) Brasileiro de Competncias

ZOPP Planejamento de Projetos Orientado a Objetivos. PRINCE2 PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Dentre outras...

Metodologias de Gerenciamento de Projetos ISO 10006:2000 uma norma, ou seja, apresenta diretrizes que devem ser usadas para obter qualidade no gerenciamento dos projetos. Aplicvel a projetos de complexidades variadas. tamanho e

Deixa explcito que no um guia para gerenciamento de projetos. No usar para fins de certificao.

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Faz uso de informaes/conceitos apresentados pelas normas:

NBR ISO 8402:1994 - Gesto da qualidade e garantia da qualidade Terminologia NBR ISO 9004-1:1994 - Gesto da qualidade e elementos do sistema da qualidade - Parte 1: Diretrizes

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Principais Conceitos:
Projeto processo nico de grupos de atividades coordenadas. Plano do Projeto documentao que relata os requisitos para alcanar o Objetivo do Projeto. Processo transforma insumos em resultados.

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Processos do Projeto agrupados em duas categorias:

Processos de Gerenciamento do Projeto Processos relacionados ao Produto do Projeto

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Processos de Gerenciamento do Projeto
Objetivo Principal: criar e manter a qualidade em projetos atravs de um processo sistemtico. 10 grupos de processos. Aplicveis a maioria dos projetos. Nem todos os necessariamente particular. processos em um existiro projeto em em

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1. Processo Estratgico
Define a direo do Projeto, onde:
A satisfao das necessidades definidas e implcitas dos clientes e outras partes interessadas prioritria.
Entendimento das necessidades dos clientes. Negociao quando houver conflitos. Formalizao quanto a soluo dos conflitos. Objetivos do Projeto alinhados aos Requisitos Combinados (Aprimoramento Contnuo).

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1. Processo Estratgico
Define a direo do Projeto, onde:
Um Projeto realizado sob a forma de um grupo de processos planejados e interdependentes.
Processos identificados e documentados. Definio de polticas para os processos. As interdependncias dos processos devem ser definidas, coordenadas e integradas. Estratgia para obteno de bens e servios externos. Diviso de responsabilidades e autoridade entre as organizaes. Avaliaes de Progresso do Projeto devem ser planejadas.

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1. Processo Estratgico
Define a direo do Projeto, onde:
preciso foco na qualidade tanto de processos quanto de produtos para alcanar os objetivos do Projeto.
A famlia de normas NBR ISO 9000 apresenta vrias prticas de qualidade relacionadas ao processo e ao produto, tais como documentao, auditoria e controle de processos, as quais auxiliam no alcance dos Objetivos do Projeto.

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1. Processo Estratgico
Define a direo do Projeto, onde:
A administrao responsvel pela criao de um ambiente favorvel qualidade.
Estrutura e suporte organizacionais adequados para alcanar os Objetivos do Projeto. Tomada de decises baseada em dados e informaes concretas. Fornecimento de avaliaes de progresso e utilizao destas para a qualidade. Envolvimento de todo o pessoal do Projeto na obteno da qualidade dos processos e produtos do Projeto. Estabelecimento de relaes mtuas favorveis com os fornecedores e outras organizaes.

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1. Processo Estratgico
Define a direo do Projeto, onde:
A administrao melhoria contnua. responsvel pela

O gerenciamento do Projeto deve ser tratado como um processo em si, ao invs de uma atividade isolada. Coleta e Anlise de informaes adquiridas durante um projeto. Subsdios para avaliaes prprias, auditorias internas e eventualmente externas, levando-se em considerao o tempo e os recursos necessrios.

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2.

Processos de Gerenciamento Interdependncias

de

Trata do gerenciamento das interdependncias entre os outros processos.

Iniciao do Projeto e Desenvolvimento do Plano do Projeto. Gerenciamento das interaes. Gerenciamento de alteraes e configurao. Encerramento.

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3.

Processos relacionados ao Escopo

Inclui uma descrio do Produto do Projeto, suas caractersticas e como elas sero medidas ou avaliadas.
Desenvolvimento Conceitual: definio das linhas gerais sobre o que o Produto do Projeto ir fazer. Desenvolvimento e Controle do Escopo: documentao e controle das caractersticas do Produto do Projeto em termos mensurveis.

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3.

Processos relacionados ao Escopo

Inclui uma descrio do Produto do Projeto, suas caractersticas e como elas sero medidas ou avaliadas.
Definio de Atividades: identificao e documentao das atividades e etapas necessrias para alcanar os Objetivos do Projeto. Controle de Atividades: controle do trabalho efetivo realizado no Projeto.

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4. Processos relacionados ao Tempo
Estes processos visam determinar as dependncias e a durao das atividades, garantindo a concluso do Projeto no prazo previsto.
Planejamento de Dependncia Atividades. Estimativa de Durao. Desenvolvimento do Cronograma. Controle do Cronograma. das

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5. Processos relacionados ao Custo

Disposio dos custos associados s atividades, bens e servios.
Estimativa de Custo. Elaborao do Oramento (baseado nas estimativas de custo e cronograma). Controle de Custos.

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6. Processos relacionados aos Recursos

Visam planejar e controlar os recursos. Exemplos de recursos incluem equipamentos, utilidades, materiais, sistemas de informao, pessoal, servios e ambiente.
Planejamento de Recursos: identificar, estimar, programar e alocar os recursos relevantes; Controle de Recursos: comparar a utilizao real e planejada dos recursos, tomando providncias onde necessrio.

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7. Processos relacionados ao Pessoal
Visam criar um ambiente no qual o pessoal possa contribuir efetiva e eficientemente para o Projeto.
Definio da Estrutura Organizacional do Projeto (funes, definio de autoridade e responsabilidades) Alocao da Equipe. Desenvolvimento da Equipe.

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8. Processos relacionados Comunicao
Visam facilitar o intercmbio informaes necessrias ao Projeto. de

Planejamento da Comunicao (sistemas de comunicao e informao). Gerenciamento da Informao (Qual informao pertinente e Para Quem). Controle da Comunicao.

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9. Processos relacionados aos Riscos

Identificados dos riscos, bem como dos meios para determinar quando os limites aceitveis so excedidos.
Identificao dos Riscos. Avaliao dos Riscos. Desenvolvimento de Reao do Risco. Controle de Riscos.

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10. Processos relacionados aos Suprimentos
Tratam do suprimento, aquisio ou fornecimento de produtos necessrios ao Projeto.
Planejamento e Controle de Suprimentos: identificar e controlar o que deve ser comprado e quando. Documentao dos Requisitos: compilar as condies comerciais e requisitos tcnicos. Avaliao de Fornecedores: avaliar e determinar quais fornecedores devem ser convidados a participar.

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10. Processos relacionados aos Suprimentos
Tratam do suprimento, aquisio ou fornecimento de produtos necessrios ao Projeto.
Sub-contratao: publicar convites participao, avaliar as propostas, negociar, preparar e estabelecer o contrato; Controle do Contrato: assegurar que o desempenho dos fornecedores atende aos requisitos contratuais.

Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK

Processos por rea de Conhecimento

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Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Processos da Gerncia da Integrao

Desenvolver o Termo de Abertura Encerrar o Projeto Controle Integrado de Mudanas Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto Desenvolver a Declarao do Escopo Preliminar Desenvolver o Plano de Gerenciamento

Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Processos da Gerncia do Escopo

Iniciao Controle do Escopo Planejamento do Escopo

Verificao do Escopo Criar EAP

Definio do Escopo

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Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Processos da Gerncia do Tempo

Definio de Atividades Controle do Cronograma Desenvolvimento do Cronograma

Sequenciamento das Atividades Estimativa de Recursos das Atividades

Estimativa da Durao das Atividades

Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Processos da Gerncia dos Custos
Estimativa dos Custos

Controle dos Custos

Oramentao

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Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Processos da Gerncia da Qualidade

Planejamento da Qualidade

Controle da Qualidade

Garantia da Qualidade

Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Processos da Gerncia dos Recursos Humanos
Planejamento de Recursos Humanos

Gerenciar a Equipe do Projeto

Contratar ou Mobiliza a Equipe do Projeto

Desenvolver a Equipe do Projeto

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Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Processos da Comunicao Gerncia da

Planejamento das Comunicaes Gerenciar as Partes Interessadas

Distribuio das Informaes

Relatrio de Desempenho

Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Processos da Gerncia dos Riscos
Planejamento da Gerncia de Risco Controle e Monitorao de Riscos Planejamento de Respostas a Riscos Identificao dos Riscos Anlise Qualitativa dos Riscos Anlise Quantitativa dos Riscos

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Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Processos da Gerncia das Aquisies
Planejar Compras e Aquisies Planejar Contrataes Solicitar Respostas de Fornecedores

Encerramento do Contrato Administrao de Contrato

Selecionar Fornecedores

Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Grupos de Processo Ciclo de Vida de um Projeto (PMBOK)

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Metodologias de Gerenciamento de Projetos Modelo de Processos do PMBOK Sobreposio dos Grupos de Processo Ciclo de Vida de um Projeto (PMBOK)

reas de Conhecimento Iniciao Integrao

- Desenvolver o Termo de Abertura - Desenvolver Declarao do Escopo Preliminar

Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos Planejamento

- Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Execuo
- Orientar e Gerenciar a Execuo do Projeto

Monitoramento e Controle
- Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto - Controle Integrado de Mudanas

Encerramento
- Encerrar o Projeto

Escopo

- Planejamento do Escopo - Definio do Escopo - Criar EAP - Definio das Atividades - Sequenciamento - Estimativa de Recursos - Estimativa de Durao - Desenvolvimento do Cronograma - Estimativa de Custos - Oramentao - Planejamento da Qualidade - Garantia da Qualidade - Contratar e Mobilizar a Equipes - Desenvolver Equipe - Distribuio das Informaes

- Verificao do Escopo - Controle do Escopo - Controle do Cronograma

Tempo

Custos

- Controle dos Custos

Qualidade

- Controle da Qualidade

Recursos

- Planejamento dos Recursos Humanos - Planejamento das Comunicaes - Planejar Gerenciamento dos Riscos - Identificao dos Riscos - Anlise Qualitativa - Anlise Quantitativa - Planejamento de Respostas - Planejar Compras e Aquisies - Planejar Contrataes

- Gerenciar Equipe

Comunicao

- Relatrio de Desempenho - Gerenciar as Partes Interessadas - Monitoramento e Controle dos Riscos

Riscos

Aquisies

- Solicitar Respostas de Fornecedores - Selecionar Fornecedores

- Administrao do Contrato

- Encerramento do Contrato

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Consideraes Finais
Cada metodologia contempla um conjunto de fases e atividades a serem realizadas para se alcanar os Objetivos do Projeto. O sucesso de um projeto depende da metodologia utilizada. Portanto, qual a mais adequada/aderente a realidade da sua empresa?

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