ESCUELA: COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION TECNICO PROFECIONAL CONALEP II IZTAPALAPA

MODULO: OPERACIN DE SISTEMAS CONTABLES

ALUMNO: LEDESMA.L.LUIS GERARDO

GRUPO: 406

CARRERA:PT/PTB CONTADURIA

MAESTRA: HUGO ACEVEDO

MATRICULA: 111960300-7

TEMA: ACTIVOS INTANGIBLES

INDICE

INTRODUCCIN DEFINICION CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES LOS INTANGIBLES EN LA CONTABILIDAD CONCEPTO CARACTERISTICAS DE LOS ACTIVOS INTAGIBLES SEGN LA NIF N0 38 . PRINCIPALES INTANGIBLES A. B. C. D. E. F. G. INVENCIONES DE PRODUCTOS O PROCEDIMIENTOS MARCAS DERECHOS DE AUTOR O DE PROPIEDAD INTELECTUAL DERECHOS DE EDICIN LICENCIAS DE USO DERECHOS DE PASE DE DEPORTISTAS PROFESIONALES COSTOS IMPUTABLES CONTRA INGRESOS FUTUROS

CLASIFICACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES ASPECTOS CONTABLES -Reconocimiento LA NIC SE EXPRESA.

INTRODUCCIN

Concepto y clasificacin de activos intangibles Activo intangible es aqul que tiene una naturaleza inmaterial (normalmente sin sustancia o esencia fsica) y posee capacidad para generar beneficios econmicos futuros que pueden ser controlados por su empresa. Activos intangibles visibles sobre los que existe una regulacin contable Por adquisicin a terceros Generados Internamente Activos intangibles ocultos o capital intelectual donde no existe regulacin. Capital Humano Capital Estructural Los activos intangibles, como las patentes, marcas, concesiones de uso y explotacin de derechos, la cartera de clientes, el conocimiento del personal, son los activos que complementan a los tangibles para lograr una medicin ms correcta del valor total de una organizacin. El tema en cuestin fue seleccionado tomando como base la importancia que hoy en da representa para las organizaciones no slo la capacidad de desarrollar dichos activos, sino tambin su correcto tratamiento en cuanto al reconocimiento y medicin por parte del sistema de informacin contable. Es por eso que, si bien se logra concluir que lo ms importante en la contabilidad es el reflejo de los nmeros, que hace tomar decisiones y cumplir con las obligaciones legales, no puede dejar de reconocerse que en una organizacin, el contador ya no garantiza una visin correcta de los fenmenos econmicos, si no puede analizar el valor que se crea por medio de los activos intangibles, cuestin muy difcil de manifestar en nmeros en un balance tradicional. Estos elementos son los que brindan un nuevo enfoque sobre la contabilidad basado especialmente en el conocimiento, creando valor y crecimiento. Es dable considerar que si bien la contabilidad ha avanzado en la medicin y reconocimiento contable de este tipo de activos, y admitiendo el innegable valor de los mismos en la generacin de resultados, aun no se ha llegado a precisar la forma ms adecuada en que tales recursos, puedan ser incorporados al patrimonio. La contabilidad trae consigo, entre otros, el concepto de aproximacin a la realidad, pero cuando se trata de esta seccin del patrimonio muchas veces permanece bastante alejada de la realidad.

Por esto, el presente trabajo se centra en el tratamiento de la problemtica contable relacionada con la valuacin de los activos intangibles, y en su reconocimiento como tales. Asimismo, para completar el anlisis de la temtica elegida se efectuar una breve aproximacin al tratamiento que reciben dichos activos en el Sistema tributario argentino vigente. DEFINICION 1. LOS INTANGIBLES EN LA CONTABILIDAD: En la jerga contable, intangibles se emplea con un sentido restringido que slo abarca los activos que adems de no poder tocarse- tienen caractersticas similares a las de los habitualmente denominados bienes de uso o para la renta. Ellas son: a. se emplean continua o repetidamente en las actividades principales del ente (productivas, comerciales o administrativas) o son alquilados o licenciados a terceros; b. tienen una capacidad de servicio que no se agota ni se consume con su primer empleo sino a lo largo del tiempo; c. mientras estn en uso o se licencian no se transforman en otros bienes ni estn destinados a la venta. CLASIFICACION DE LOS INTANGIBLES

Clasificacin Identificables Segn su posibilidad de tener identidad propia No identificables

Ejemplos Marcas, derechos de autor, concesiones, derecho de edicin, licencias de uso. Gastos de organizacin, publicidad de lanzamiento. Concesin, franquicia

Adquiridos: implica el intercambio con un tercero Segn su forma de incorporacin Desarrollados por el propio ente. Presenta mayor dificultad para asignarle un costo que se pueda medir fiablemente.

Gastos de desarrollo, gastos de organizacin.

Segn la posibilidad de venderlos por separado

Vendibles por separado No vendibles por separado

Marcas, concesiones. Gastos de organizacin, publicidad de lanzamiento. Patentes, concesiones.

Segn su plazo de vida legal

Limitada: la ley o contrato establece el plazo de vida Perpetua: no hay limite temporal para su uso Registrables contablemente No registrables contablemente

Marca renovable

Gatos de organizacin

Segn su posibilidad de reconocerlos contablemente

Llave de negocio autogenerada.

A SU VEZ DETERMINA QUE NO PUEDE RECONOCERSE COMO INTANGIBLE:

1. El costo de investigaciones realizadas para obtener nuevos conocimientos cientficos y tcnicos, con el fin de evitar la activacin de gastos sobre algo que no se sabe si dar ingresos. 2. Los costos revocados en el desarrollo interno del valor llave, marcas y aquellos que no puedan ser distinguidos del costo del conjunto, esta limitacin surge por la dificultad para darles valor de una manera confiable. 3. Los costos de publicidad, promocin o reorganizacin de una empresa, ya que se prohbe la activacin de campaas de publicidad. 4. Los costos de entrenamiento, con el fin de evitar la activacin de gastos referidos al entrenamiento del personal, ya que no hay seguridad de su permanencia en la empresa.

2. CONCEPTO Existen en la doctrina contable, numerosas formas de definir a los activos intangibles. A fin de formar un concepto con claridad y precisin me remito al texto de la R.T. N 9 (modificada por la RT N 19). La misma define a los activos intangibles como "() aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los anticipos para su adquisicin, que no son bienes

tangibles ni derechos contra terceros, y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. Incluyen, entre otros, los siguientes: - Derechos de propiedad intelectual. - Patentes, marcas, licencias, etc. - Llave de negocio - Gastos de organizacin y preoperativos - Gastos de desarrollo." Adicionalmente, la R.T. N 11 agrega los derechos de pase de jugadores profesionales, las inscripciones y las afiliaciones. Por ltimo, es destacable recordar que la R.T. N 19 excluye explcitamente la llave de negocio del rubro Activos Intangibles y crea para ella un rubro especial denominado "Llave de negocio", razn por la cul, en el presente trabajo no ser tratada dicha cuestin. Se incluye en este rubro la llave de negocio que resulte de la incorporacin de activos y pasivos producto de la combinacin de negocios. Hasta aqu, puede observarse que la norma prcticamente no define a los intangibles sino que los ejemplifica y aclara que no son tangibles ni son derechos contra terceros. Tal como puede observarse, en este rubro nos encontramos bsicamente frente a dos tipos de activos: Gastos cuyo cargo a resultados se difiere a ejercicios futuros porque se han incurrido con el objeto de beneficiar a varios ejercicios econmicos. Bienes que no pueden tocarse pero se "usan" a lo largo de varios ejercicios. Pueden venderse y pueden licenciarse para que otro haga uso de ellos. CARACTERISTICAS DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES SEGN LA NIF N0 38 El tema que me ocupa est tambin tratado en la Norma Internacional de Contabilidad N 38 . All se define: "Un activo intangible es un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica, que se posee para ser utilizado en la produccin o suministro de bienes y servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con la administracin de la entidad." Haciendo un breve anlisis de este concepto se distinguen tres condiciones para el reconocimiento de un intangible: identificabilidad, control y beneficios econmicos futuros. Todo activo que se pueda alquilar, vender, disponer, etc. por separado es identificable. No obstante, la separabilidad no es condicin necesaria para la identificabilidad. Es decir que todo activo separable es identificable, pero no todo activo identificable es separable. Un activo no es separable si genera beneficios econmicos solo en combinacin con otros activos. Sin embargo, la empresa puede distinguir los beneficios econmicos que proceden del activo en cuestin, en cuyo caso el activo ser identificable. El control del activo se refiere al poder de obtener los beneficios econmicos futuros que procedan de ese activo y la posibilidad de restringir a terceras personas ese beneficio. Esto puede darse por disposiciones legales o no. Los beneficios econmicos futuros estn referidos tanto a ingresos como a ahorro de costos.

3. PRINCIPALES INTANGIBLES En esta oportunidad, me remito a hacer un breve repaso por los conceptos que definen a cada una de las partidas que integran el rubro Activos Intangibles H. Al hablar de invenciones, claro est que existe la posibilidad de registrarlas o no. En el primer caso se obtiene una patente que da el derecho exclusivo (durante el perodo que la ley establezca) de usar, vender o licenciar la invencin. Finalizado el plazo de proteccin legal, el producto o procedimiento inventado puede ser empleado libremente por cualquier persona. Es por esto que algunos prefieren no registrar los descubrimientos. Con esto pierden la proteccin legal y otro que descubra el secreto puede utilizarlo. El caso ms conocido es el de la frmula de la Coca Cola, que jams fue patentada. I. INVENCIONES DE PRODUCTOS O PROCEDIMIENTOS Es la seal que el fabricante pone a los productos de su industria. sta incluye el nombre, dibujo, emblema, monograma o estampado que identifica los productos comercializados por un ente. Las marcas se inscriben en un registro legal otorgando al ente el derecho al uso exclusivo durante cierto lapso, generalmente renovable. Si la inscripcin es sin lmite de tiempo, su vida legal sera indeterminada. Tambin en este caso pueden ser usadas, vendidas o licenciadas a otro. J. MARCAS Estos derechos surgen del registro de obras intelectuales, como libros, artculos, programas de computacin, dibujos (importante en la industria textil), o modelos industriales. El adquirente podr utilizar la obra todas las veces que quiera, incluso podr revenderla o licenciarla. K. DERECHOS DE AUTOR O DE PROPIEDAD INTELECTUAL Es el contrato por el cual se obtiene la exclusividad para editar una obra intelectual. El editor paga los derechos al autor. El pago puede consistir en sumas fijas de dinero o un importe por edicin o bien por unidad de venta. L. DERECHOS DE EDICIN Se definen como el permiso de utilizar el intangible de propiedad de un tercero. Este permiso puede ser por tiempo limitado o perpetuo (ejemplo: un programa de computacin) M. LICENCIAS DE USO Resultan de contratos y pertenecen, generalmente, a entidades deportivas.

N. DERECHOS DE PASE DE DEPORTISTAS PROFESIONALES Las mismas resultan de actos gubernamentales o de contratos que otorgan a quien la recibe (el concesionario) algn tipo de derecho de explotacin durante un perodo limitado o ilimitado. Hay muchas actividades que pueden darse en concesin. Por Ej.: la explotacin de un comercio dentro de un predio (un comedor en una escuela); la explotacin de un recurso natural (extraccin de petrleo); la construccin de un camino para administrarlo posteriormente, la prestacin de un servicio pblico (tendido de redes cloacales, distribucin de gas, emisin de documentos de identidad). Los precios de las concesiones pueden consistir en una suma fija o en pagos peridicos en funcin de unidades comercializadas, u otros ndices, as como de combinaciones de ambas variantes. Algunas empresas de proyeccin mundial (como McDonalds) celebran contratos de franchising que autorizan a las contrapartes a vender sus productos, con sujecin a ciertas condiciones (precios, provisin centralizada de ciertos elementos, arquitectura del local, vestimenta del personal, etctera) O. COSTOS IMPUTABLES CONTRA INGRESOS FUTUROS En esta situacin se encuentran: a. Los llamados costos preoperativos, que son incurridos antes de la puesta en marcha de una empresa o de un segmento de ella (una lnea de actividad, un rea geogrfica), incluyendo los costos de organizacin o establecimiento (derechos de inscripciones en registros legales, honorarios de asesores legales y escribanos, etc.) b. Para poder reconocer contablemente los costos previos al inicio de una nueva actividad u operacin, los mismos deben ser directos y claramente incrementales respecto de los costos del ente si la nueva actividad u operacin no se hubiera desarrollado. Adems no deben ser pasibles de formar parte del costo de un Bien de Uso. c. Los costos de desarrollo de sistemas administrativos utilizables durante varios perodos. d. Los costos de lanzamiento de campaas publicitarias de nuevos productos, siempre que ellas tengan capacidad de generar ventas. En cambio, no se genera un activo por incurrir en costos cuya vinculacin con ingresos futuros no pueda demostrarse, como la publicidad efectuada despus de la puesta en marcha para mantener la demanda de los productos o servicios vendidos o sostener la imagen del ente (publicidad institucional)

4. CLASIFICACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES: Teniendo en cuenta las caractersticas de estos activos, es posible clasificarlos de la siguiente manera: Clasificacin Ejemplos Marcas, derechos de autor, derecho de edicin, licencias de uso, concesiones. Gastos de organizacin. Publicidad de Lanzamiento.

Identificables Segn la posibilidad de tener identidad propia No identificables

Adquiridos: implica el Concesin, intercambio con un tercero Franquicia Segn su forma incorporacin por el de Desarrollados propio ente. Presenta Gastos de desarrollo mayor dificultad para Gastos de Organizacin asignarle un costo que se pueda medir fiablemente Vendibles por separado Marcas Concesiones

Segn la posibilidad de venderlos por separado No vendibles separado

por Gastos de organizacin. Publicidad de Lanzamiento

Limitada: la ley o contrato Patentes. Segn su plazo de vida establece el plazo de vida Concesiones legal Perpetua: No hay lmite Marca renovable temporal para su uso Registrables Gastos de organizacin Segn su posibilidad de contablemente reconocerlos No registrables Llave de negocio contablemente contablemente autogenerada.

B. ASPECTOS CONTABLES 1. Reconocimiento Del texto de la Resolucin Tcnica N 17 surge el precepto de que los intangibles se reconozcan como activos cuando: a. Pueda demostrarse su capacidad para generar beneficios econmicos futuros ; (esta demostracin debe hacerse sobre hiptesis razonables y fundadas) (A modo de comentario agrego que, en caso de activos adquiridos, el costo es su precio equivalente al contado. Si se trata de una subvencin u otro activo adquirido en forma gratuita debera incorporarse por su valor corriente. El costo

de un activo generado internamente comprende todos los gastos de crear, producir y preparar el activo para el uso al que va destinado, siempre que puedan serle atribuidos directamente, as como los que puedan distribuirse al mismo con criterios razonables y consistentes) b. Su costo pueda determinarse sobre bases confiables; 1. Costos de investigaciones efectuadas para obtener nuevos conocimientos cientficos y tcnicos o inteligencia; (Esta consideracin busca evitar la activacin de gastos sobre los cuales no hay certeza de que generarn ingresos, especficamente me refiero a los gastos de mera investigacin .) 2. Costos erogados en el desarrollo interno del valor llave, marcas, listas de clientes y otros que, en sustancia, no puedan ser distinguidos del costo de desarrollar un negocio tomado en su conjunto (o un segmento de dicho negocio); (Tal como se ha expuesto previamente, la identificabilidad es uno de los requisitos establecidos por la NIC 38 para el reconocimiento de un intangible y el texto de la Resolucin Tcnica N 17 tiene entre sus razones, lograr una armona con las normas internacionales de contabilidad. De todas formas tambin existe otra limitacin dada por la dificultad de asignarles valor de una manera confiable.) 3. costos de publicidad, promocin y reubicacin o reorganizacin de una empresa. (En ese caso, se considera razonable que no se activen las campaas de mantenimiento de la demanda y publicidad institucional. Con respecto a la de lanzamiento de nuevos productos, si estn vinculados con una actividad nueva, podra considerarse parte de los costos preoperativos.) 4. Costos de entrenamiento (excepto aquellos que por sus caractersticas deben activarse en gastos preoperativos). (Aqu, la norma busca evitar la activacin de tales gastos ya que no hay seguridad de que el personal en cuestin permanezca dentro de la empresa.)

c. No se trate de:

En tanto se cumplan las condiciones indicadas en a) y b), podrn reconocerse como activos: a. los costos de organizacin; b. los costos preoperativos, siempre que: 1. sean costos directos e incrementales atribuibles a la nueva actividad; 2. no corresponda su inclusin dentro del costo de los bienes de uso.

LA NIC SE EXPRESA EN CONTRARIO A ESTE PRRAFO. En el apartado B del Anexo B de la RT N 17 se seala sta como la nica diferencia existente con las NICs. Las NICs han priorizado la objetividad por sobre la calidad tcnica de la informacin, ya que el reconocimiento contable de estos activos permite la mejor aplicacin de las normas sobre devengamiento y el apareamiento de ingresos y costos. La nica restriccin, con el fin de evitar posibles sobrevaluaciones, es que la vida til de estos activos no puede exceder los 5 aos. A su vez el texto de la resolucin aclara que de existir costos que, por no haberse dado las condiciones indicadas, hayan sido cargados al resultado de un ejercicio o perodo intermedio, los mismos no podrn agregarse posteriormente al costo de un intangible. (Esta norma refuerza lo dispuesto para el tratamiento de las modificaciones a resultados de ejercicios anteriores (norma 4.10.)) Por otro lado, los costos posteriores relacionados con un intangible ya reconocido slo se activarn si: a. Puede probarse que mejorarn el flujo de beneficios econmicos futuros; y b. Pueden ser medidos sobre bases fiables AMORTIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES El proceso sistemtico de cancelacin del costo de activos intangibles se llama amortizacin. Para determinar a qu tipo de activos intangibles se les debe aplicar el proceso de amortizacin es preciso establecer si tienen vida til limitada o no. Los activos intangibles, cuya vida til es ilimitada o indefinida se mantienen intactos hasta que pierdan su valor. En ese momento se cancelan totalmente. Los procedimientos contables para amortizar activos intangibles son semejantes a los que se empleaban con los activos tangibles depreciables. En este caso, el costo de los intangibles debe amortizarse de una manera sistemtica durante su vida til estimada. El mtodo de amortizacin en lnea recta es el que generalmente se utiliza, a menos que la administracin juzgue necesario emplear otro. Por ejemplo si existe evidencia de que la utilizacin de activos intangibles es ms intensa en los aos de su vida til, debe emplearse un mtodo de amortizacin acelerada. Para amortizar el costo de un activo intangible se requiere de un cargo a la cuenta gastos de amortizacin y un abono a la cuenta del activo intangible que se presenta en el balance. Para los activos intangibles no es necesario mantener una cuenta del activo intangible que represente el costo no amortizado, como en el caso de los activos fijos que es necesario mantener una cuenta de depreciacin acumulada. El asiento de diario necesario para registrar esta transaccin se ilustra en seguida con la amortizacin de un activo intangible.

AMORTIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES El proceso sistemtico de cancelacin del costo de activos intangibles se llama amortizacin. Para determinar a qu tipo de activos intangibles se les debe aplicar el proceso de amortizacin es preciso establecer si tienen vida til limitada o no. Los activos intangibles, cuya vida til es ilimitada o indefinida se mantienen intactos hasta que pierdan su valor. En ese momento se cancelan totalmente. Los procedimientos contables para amortizar activos intangibles son semejantes a los que se empleaban con los activos tangibles depreciables. En este caso, el costo de los intangibles debe amortizarse de una manera sistemtica durante su vida til estimada. El mtodo de amortizacin en lnea recta es el que generalmente se utiliza, a menos que la administracin juzgue necesario emplear otro. Por ejemplo si existe evidencia de que la utilizacin de activos intangibles es ms intensa en los aos de su vida til, debe emplearse un mtodo de amortizacin acelerada. Para amortizar el costo de un activo intangible se requiere de un cargo a la cuenta gastos de amortizacin y un abono a la cuenta del activo intangible que se presenta en el balance. Para los activos intangibles no es necesario mantener una cuenta del activo intangible que represente el costo no amortizado, como en el caso de los activos fijos que es necesario mantener una cuenta de depreciacin acumulada. El asiento de diario necesario para registrar esta transaccin se ilustra en seguida con la amortizacin de un activo intangible. EJEMPLO DE FINANCIERO AMORTIZACIN Y PRESENTACIN EN EL ESTADO