TUTORIAL DE PRACTICAS MICROSOFT WORD 2007

Tabla de Contenidos, ndices y Tabla de Ilustraciones

Mayo / 2010

Tabla de Ilustraciones

TABLA DE ILUSTRACIONES

Tutorial

Crear una Tabla de ilustraciones

Tambin podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, grficos o tablas. Al igual que hemos visto que para crear ndices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y despus generar la tabla. De forma similar a como ocurra con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:

Utilizar los rtulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opcin debemos seleccionar nuestra ilustracin, ya sea tabla, imagen, grfico, etc y acceder a la pestaa Referencias y pulsa el botn Insertar ttulo. Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen, como podemos ver el ttulo se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc y seleccionar Ttulo, Word lo detecta automticamente y le asigna el ttulo y el tipo de rotulo adecuado. La posicin del ttulo puede ser incluida encima de la seleccin o por debajo de la seleccin. Adems vemos una serie de botones: - Nuevo rtulo... Este botn sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.

Figura N

Nuevo Rtulo

Pgina 1

Tutorial

- Numeracin... Este botn nos abre el cuadro de dilogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeracin de los ttulos.

Figura N

Numeracin

Autottulo... Este botn sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

Figura N

Autottulo

Pgina 2

Tutorial

Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los grficos, tablas, etc no estn excluidos. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignrselo posteriormente. Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo, posteriormente cuando hayamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones reconocer esos tipos personalizados. Word

En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustracin.
Figura N Estilos Personalizados

Generar la tabla de ilustraciones.

Cuando hayamos insertado todos los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaa Referencias y hacer clic en el botn Insertar tabla de ilustraciones. Se abrir el dilogo de Tabla de ilustraciones.

Figura N

Generar Tabla de Ilustracin

Pgina 3

Tutorial

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los nmeros de pgina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina. En la lista despegable de Etiqueta de ttulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustracin, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba Figura N vemos que esta seleccionada la opcin de Tabla, puesto que vamos a crear una Etiquetas tabla de ilustraciones de tablas. Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el dilogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado. La opcin de identificador de tabla es mejor que se asigne automticamente para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podramos repetir el identificador y crear un conflicto Figura N Opciones de Tabla de Ilustracin por duplicidad de identificadores de tabla. La opcin de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.

Pgina 4