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Nacional
para
la
Competitividad
2011
Instituto para el Fomento a la Calidad Total, A.C. Es una asociacin civil sin fines de lucro que realiza investigacin y desarrollo en materia de gestin organizacional, para contribuir al desarrollo de lderes visionarios que dirijan organizaciones privadas y pblicas altamente competitivas. Para lograr este fin, el IFCT pone al alcance de la comunidad empresarial instrumentos de aprendizaje como el Modelo Nacional para la Competitividad y el Premio Nacional de Calidad que provocan una reflexin estratgica para fomentar el desarrollo de capacidades y ventajas competitivas difciles de imitar. La labor del IFCT, se realiza mediante alianzas y redes de colaboracin con diversas instituciones para fortalecer la difusin del Modelo Nacional para la Competitividad y el progreso de personas comprometidas con la excelencia. Su misin, acciones y programas estn destinados a impulsar la consolidacin de capacidades organizacionales en los sectores que inciden en la competitividad de Mxico para mejorar la calidad de vida de sus habitantes.
ndice
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Introduccin Principios
del
4 Modelo Nacional
de para la y
Competitividad
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1. Resultados
Competitividad
Sustentabilidad
2. Reflexin Estratgica
2.1 Definicin del rumbo o evolucin de la organizacin 2.1.1 Liderazgo 2.1.2 Clientes 2.1.3 Planeacin 2.2 Alineacin de la organizacin con el rumbo establecido 2.2.1 Procesos 2.2.2 Personal 2.2.3 Informacin y Conocimiento 2.2.4 Responsabilidad Social
3. Ejecucin
3.1 Liderazgo 3.2 Clientes 3.3 Planeacin 3.4 Procesos 3.5 Personal 3.6 Informacin y Conocimiento 3.7 Responsabilidad Social
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Glosario
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Introduccin
El presente Modelo Nacional para la Competitividad es una herramienta directiva que tiene por objeto provocar una reflexin estratgica en las organizaciones que incida en el desarrollo de capacidades y ventajas competitivas difciles de imitar para mejorar, aprovechar y responder a las oportunidades del entorno en el que operan. El proceso de investigacin que dio origen a este documento determin como premisas del modelo: a) la clave del xito de la estrategia se encuentra al interior de la organizacin, en la forma como entiende sus retos, establece prioridades, maneja sus recursos, ya sean humanos, materiales, financieros o de conocimiento, y b) la generacin de ventajas competitivas se sustenta en el desarrollo y fortalecimiento de las capacidades clave de la organizacin; sus competencias y recursos. Es por ello que el Modelo Nacional para la Competitividad est estructurado en las tres grandes reas que debe contemplar la gestin organizacional: la medicin de los resultados de competitividad y sustentabilidad; la reflexin estratgica para establecer el rumbo de la organizacin definicin del mercado, la caracterizacin de sus clientes, los resultados de la planeacin estratgica y la administracin de sus recursos humanos y de su conocimiento, y por ltimo, el despliegue o ejecucin de la estrategia. A su vez, cada una de estas grandes reas se desagrega en una serie de prcticas, que se exponen en forma de preguntas, con el afn de impulsar la reflexin del grupo directivo en cuanto a la validacin de las mismas de acuerdo a los requerimientos que establece la estrategia de la organizacin y las desarrolla para fortalecer diferenciadores que impulsen su competitividad. Este Modelo es resultado de un proceso de investigacin de la dinmica organizacional actual de nuestro pas, de igual forma busca dar continuidad al Modelo Nacional para la Calidad Total, que hasta el ao 2007 fue el marco de referencia para el proceso de evaluacin del Premio Nacional de Calidad. Estamos seguros que, al igual que su predecesor, este Modelo marcar un hito en la definicin y administracin de negocios al plantear nuevos retos y orientar hacia los temas clave de la competitividad en el contexto de un entorno dinmico, incierto y globalizado. .
Liderazgo Estratgico
Los lderes de las organizaciones competitivas se caracterizan por su integridad y su capacidad para identificar oportunidades, entender los retos del entorno y establecer estrategias y propuestas de valor para generar ventajas competitivas difciles de imitar.
Logro de Resultados
El rumbo estratgico de las organizaciones competitivas se logra mediante una ejecucin sustentada en el alto desempeo y el logro de resultados balanceados.
Enfoque al Cliente
Las organizaciones competitivas se caracterizan por la forma como se relacionan con el cliente, conocen y anticipan sus necesidades y generan valor a travs de productos, servicios y procesos innovadores.
Calidad de la Operacin
La administracin de las organizaciones competitivas se sustenta en procesos de calidad, estructurados y confiables que facilitan la toma de decisiones basada en hechos para impulsar el logro de las estrategias.
Impulso a la innovacin
Las organizaciones competitivas favorecen una cultura de innovacin que se refleja en sus modelos de negocio, procesos, alianzas, as como en sus productos y servicios, lo que les permite diferenciarse en los mercados y alcanzar la sustentabilidad econmica, social y ecolgica.
Construccin de Alianzas
Las organizaciones competitivas desarrollan y mantienen alianzas estratgicas con clientes, proveedores, sociedad, instituciones educativas y de gobierno, que contribuyen a desarrollar sus capacidades clave, asegurar el crecimiento y la sustentabilidad.
Corresponsabilidad Social
El desarrollo sostenido de las organizaciones competitivas se sustenta en un comportamiento tico y de legalidad que refleja un compromiso slido y proactivo con la sustentabilidad econmica, social y ecolgica.
Reflexin Estratgica
2. Reflexin Estratgica
Es el anlisis del entorno y la base de recursos de la organizacin para la definicin de su rumbo; el desarrollo de una estrategia para capitalizar sus recursos tangibles e intangibles para el crecimiento o fortalecimiento de sus capacidades clave y la generacin de ventajas competitivas sostenibles, as como para la alineacin del diseo de la organizacin con la estrategia definida.
Para desarrollar las capacidades clave de la organizacin requeridas por el rumbo establecido:
Cules son los recursos que se requiere capitalizar para desarrollar las capacidades clave de la organizacin? Cmo se alinea la organizacin para avanzar hacia el rumbo establecido?
Derechos Reservados INDA No. 03-2008-012513384500-01
2.1.2 Clientes
Para definir los mercados en los que le interesa participar:
Cmo se identifican nuevas oportunidades de mercado? Cules son los sectores, industria, mercados o segmentos en los que actualmente tiene presencia? En cules mercados o segmentos ha iniciado su participacin en los ltimos tres aos? En los prximos tres aos, en cules mercados o segmentos busca entrar y por qu? Cul es el objetivo de participacin en los mercados y segmentos en los que iniciar actividades? Cul es su porcentaje de participacin en los mercados y segmentos en los que participa actualmente? Cules son los mercados o segmentos que ha dejado en los ltimos tres aos y cules han sido sus razones?
Reflexin Estratgica
2.1.3 Planeacin
Para alcanzar un mejor entendimiento del entorno de la organizacin:
Cules son los principales aspectos que pueden afectar a la organizacin ya sea en cuanto a poltica, economa, ambiente competitivo y social, cambios tecnolgicos, impacto ambiental, la velocidad del cambio en estos factores y cules son las posibilidades de impacto en la organizacin? Cules son las bases para competir en la industria y mercados en los que se participa?
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Para la realizacin de alianzas estratgicas con proveedores o subcontratistas que permitan robustecer las capacidades organizacionales:
Tomando en cuenta los requerimientos de: la estrategia, la operacin y los grupos de inters cmo define los criterios para la realizacin de alianzas estratgicas con proveedores o subcontratistas? Cules son los criterios de seleccin y desarrollo de proveedores clave y cmo responden stos a los requerimientos de la estrategia y operacin de la organizacin? Cules son los criterios para seleccionar los servicios de subcontratacin y cmo responden a los requerimientos estratgicos y operativos?
2.2.2 Personal
Para desarrollar la estrategia de personal:
Qu aspectos de la estrategia de la organizacin tienen un impacto directo en la estrategia de personal? Cmo se alinean los planes de personal a los objetivos y metas estratgicas de la organizacin? Cmo se definen y alinean las competencias requeridas para responder a la estrategia, capacidades y estructura de la organizacin?
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3. Ejecucin
La ejecucin es la operacin de la estrategia, cuyo impacto se refleja en la construccin de ventajas competitivas sostenibles, a travs del desarrollo y fortalecimiento de las capacidades organizacionales clave.
3.1 Liderazgo
Rol del lder en la ejecucin de la estrategia:
Para asegurar la ejecucin de la estrategia, cmo se involucran personalmente los lderes con el personal, los clientes, asociados y comunidad? Cmo se involucran los lderes en el fortalecimiento y desarrollo de las capacidades organizacionales? Cmo participan los lderes en la motivacin y reconocimiento de su personal?
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Ejecucin
3.2 Clientes
Para el impulso y promocin de productos o servicios:
Cmo se incentiva la venta de productos o servicios? Cules han sido las ventas o cobertura de los productos o servicios proporcionados por la organizacin en los ltimos tres aos? Cules son las principales razones que han provocado o mejorado la aceptacin de sus productos o servicios por los clientes, en los diferentes segmentos de mercado en los ltimos tres aos?
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3.3 Planeacin
Para la implementacin y revisin:
Qu cambios se han realizado en la estructura organizacional en los ltimos tres aos? Qu impactos se han generado a partir de los cambios realizados? Cules son los mecanismos establecidos para la ejecucin del plan? Con base a las medidas de desempeo definidas, cmo se revisa el avance de los planes establecidos? Cmo se llevan a cabo adecuaciones a los planes establecidos, para asegurar su relevancia en un contexto cambiante?
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Ejecucin
3.4 Procesos
Para el desarrollo de las capacidades diferenciadoras de la organizacin:
Para responder a los requerimientos de sus grupos de inters y generar ventajas competitivas difciles de imitar, cmo disea e implementa procesos que fortalezcan el desarrollo de capacidades diferenciadoras? Qu proyectos enfocados al desarrollo o fortalecimiento de capacidades clave se han implementado en los ltimos tres aos?
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3.5 Personal
Para la definicin del sistema de trabajo:
Para contribuir al logro de los objetivos, la mejora e innovacin de la organizacin, con qu mecanismos cuenta para facultar y alentar al personal? Con qu mecanismos cuenta para proporcionar al personal el acceso a la informacin y el conocimiento para facilitar el anlisis y la toma de decisiones? Con cules instrumentos e incentivos cuenta el personal para apoyar la generacin de proyectos encaminados al anlisis de oportunidades de mejora e innovacin? Cmo soporta y mantiene un ambiente de trabajo que facilite la creacin de relaciones interfuncionales que generen apoyo y conduzcan a un mejor desempeo? Con cules mecanismos de comunicacin ascendente, descendente y lateral cuenta para apoyar el flujo de las contribuciones del personal para la mejora e innovacin?
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Ejecucin
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Ejecucin / Glosario
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Glosario
Alineacin Administracin del Conocimiento Alta Direccin Es la condicin dentro de la cual las acciones de la organizacin interaccionan y se integran con la visin y la estrategia. Es el conjunto de prcticas utilizadas para identificar, desarrollar y aplicar de manera integral y sistemtica los conocimientos de una organizacin, que incluyen su tecnologa, polticas, procedimientos, bases de datos y documentos, as como la experiencia del personal. Se refiere al equipo directivo de la organizacin, integrado por el director general y aquellas personas que le reportan directamente. El conjunto de prcticas enfocadas a incrementar el desempeo personal y organzacional. Se caracteriza por estructuras de organizacin poco jerrquicas; flexibilidad para adaptar nuevas prcticas de trabajo; el nfasis en el facultamiento y el trabajo en equipo y los altos nivles de participacin y aprendizaje del personal. Investigacin de una organizacin o sus sistemas y procesos para encontrar la causalidad de los resultados alcanzados y los efectos de stos, en el desempeo de la organizacin o sus sistemas para su control y mejora. De esta actividad deriva el conocimiento y aprendizaje organizacional. Incluye todos los activos tangibles, intangibles, competencias, procesos organizacionales, informacin, conocimiento que controla la organziacin y que le permiten establecer estrategias que mejoran su eficiencia y competitividad. Un cambio de clima atribuido directa o indirectamente a la actividad humana que altera la composicin de la atmsfera mundial y que se suma a la variabilidad natural del clima observada durante perodos de tiempo comparables. Es un recurso especial de la organizacin que se caracteriza por: ser nico e intransferible, adems de ser difcil de imitar, cuyo propsito es soportar otros recursos de la empresa para implementar sus estrategias. Las capacidades y habilidades de una organizacin que la diferencan en trminos de su personal: nmero, calidad, competencias y experiencia; los recursos materiales: maquinaria e instalaciones; los recursos financieros: efectivo y crdito; los recursos de informacin: bancos de datos, conjunto de conocimientos; los recursos intelectuales: patentes y derechos de autor. Conjunto de habilidades, compromisos, conocimientos relacionados que permiten al personal actuar de manera efectiva ante cualquier situacin. Conjunto de habilidades, compromisos, conocimientos relacionados que permiten a una organizacin actuar de manera efectiva ante cualquier situacin. La capacidad de la organizacin para alcanzar un nivel superior a sus competidores ofreciendo un valor diferente, el cual puede impactar en el precio de mercado de sus productos y servicios. La competitividad organizacional resulta de la alineacin de las competencias organizacionales con respecto a las oportunidades que se presentan en el entorno. Es un cliente de la competencia o que no conoce nuestros productos y servicios que podra ser atendido por la propia organizacin. Son los estmulos econmicos y psicosociales que promueven el alto desempeo y una cultura de calidad. Est integrada por las personas que habitan en la localidad donde se encuentran ubicadas las instalaciones de la organizacin, o bien en las reas en que se llevan a cabo sus operaciones. Incluye a los organismos sociales ya establecidos con los que pueda tener relacin directa o indirecta. Conjunto de creencias, valores, polticas, normas, comportamientos, mitos, lenguaje, smbolos y conductas, que representan la forma de ser de una organizacin.
Alto Desempeo
Anlisis
Base de Recursos
Cambio Climtico
Capacidad
Capacidades Organizacionales Competencia Competencias Organizacionales Competitividad de la Organizacin Cliente o Usuario Potencial Compensacin y Reconocimiento Comunidad Cultura Organizacional
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Glosario
Desarrollo Sostenible Ecoeficiencia Ejecucin Estrategia Estructura Organizacional Grupos de Inters Habilidad Huella Ambiental del Producto o Huella Ecolgica del Producto Impacto Ambiental Indicadores de Resultados de Competitividad Indicadores de Resultados de Sustentabilidad Intensidad Energtica Modelo de Negocio Organizacin como Sistema Proceso
Derechos Reservados INDA No. 03-2008-012513384500-01
Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de las del futuro para atender sus propias necesidades. Aprovechamiento ptimo de la energa y los recursos necesarios para producir un bien o un servicio al generar el mnimo de residuos o el menor desperdicio de energa, bajo esquemas de desarrollo sostenible. Puesta en prctica de las intenciones expresadas en la reflexin estratgica. Alternativa elegida para hacer realidad un futuro deseado como puede ser el logro de objetivos o la respuesta a los retos que la organizacin enfrenta. Forma como la organizacin establece interrelaciones y responsabilidades operacionales y administrativas sobre individuos y grupos de trabajo, relacionado con niveles de poder y autoridad, sistemas y procesos. Cualquier persona, grupo u organizacin que pueda resultar beneficiada o afectada por la realizacin de las acciones, objetivos y polticas de una organizacin. Capacidad adquirida a travs de un esfuerzo deliberado para poder llevar a cabo actividaddes complejas que requieren de ideas (habilidades cognitivas), manejo de cosas (habilidades tcnicas) y personas (habilidades interpersonales). Es un indicador ambiental de carcter integrador del impacto que ejerce un modelo de produccin sobre su entorno, considerando tanto los recursos necesarios como los residuos generados por unidad de producto. Es un cambio que afecta la dinmica de los ecosistemas. Son los indicadores que muestran resultados derivados de la ejecucin de las estrategias. Son los indicadores utilizados para evaluar el potencial de la empresa para sostener en el mediano y largo plazo: la vigencia en el mercado de sus productos o servicios, la relevancia tecnolgica de sus productos y servicios y las capacidades organizacionales requeridas. Es un indicador que relaciona el consumo de energa respecto de la produccin de una actividad econmica especfica; se expresa en unidades de energa por unidades de produccin o valor agregado. Describe los medios y los mtodos que una organizacin utiliza para generar los recursos proyectados en sus planes. Ve a la empresa como un sistema y responde a la pregunta: cmo vamos a generar los recursos para sobrevivir y crecer? Es la incorporacin de los diferentes procesos organizacionales, que a travs de su integracin como sistema permiten la generacin de ventajas competitivas y el desarrollo de capacidades organizacionales para el logro de resultados. Es un conjunto de actividades que suceden de forma ordenada a partir de la combinacin de materiales, maquinaria, gente, mtodos y medio ambiente, para convertir insumos en productos o servicios con valor agregado. Se refiere a quienes aportan productos o servicios durante cualquier etapa de operacin de su organizacin. Son todas las organizaciones externas (pblicas o privadas), que proporcionan bienes o servicios durante cualquier etapa de los procesos. Es el proceso a travs del cual el grupo directivo define el rumbo y orienta las actividades de la organizacin para poder responder a sus retos y prioridades en el presente y asegurar su sustentabilidad en el futuro.
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Se refiere al grado de bienestar en el trabajo y por el trabajo de todo el personal de una organizacin, en aspectos como: ambiente de trabajo, capacitacin, compensacin, comunicacin, credibilidad y congruencia, desarrollo social, enriquecimiento personal por el trabajo, facultamiento, liderazgo, movilidad, participacin, reconocimiento, respeto, retroalimentacin, salud ocupacional, seguridad e higiene, seguridad en el empleo, tiempo libre, trabajo en equipo, etc. Capacidad de la organizacin para lograr su permanencia en el largo plazo. Conjunto de conocimientos o informacin, en forma de saber hacer, de mtodos, procedimientos, maquinaria o equipo, para la fabricacin de un producto, el diseo de un proceso o la prestacin de un servicio. Es el comportamiento positivo o negativo a largo plazo del tiempo de un determinado indicador.
Tendencia
Es la trayectoria histrica que ha seguido el desempeo de una organizacin con relacin a un indicador especfico, en el transcurso del tiempo. Son las creencias clave de la organizacin que permiten normar las conductas y la toma de decisiones y que configuran la base de su cultura. Habilidad para ofrecer a los clientes mejor valor, a travs de mayores beneficios y servicios, que los proporcionados por los competidores locales y/o globales. Las ventajas competitivas, se derivan de las capacidades organizacionales clave y de estas depender la vigencia de dichas ventajas.
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El Modelo Nacional para la Competitividad y sus adaptaciones son propiedad intelectual del Instituto para el Fomento a la Calidad Total A.C. por lo que queda estrictamente prohibido su uso con fines comerciales o lucrativos. Estos Modelos se desarrollaron para el beneficio de las organizaciones mexicanas, por lo que se distribuyen de manera gratuita y no se requiere de autorizacin de su titular para imprimir copias de los mismos, sin embargo, aun cuando slo se cite o imprima un extracto del mismo, se deber reconocer explcitamente la fuente y el titular del derecho patrimonial.
Con ms de dos dcadas de experiencia, el Premio Nacional de Calidad ha propuesto lenguajes, principios y criterios para la gestin de las organizaciones mexicanas, considerando las caractersticas propias de nuestro entorno, cultura, talento y capacidades, haciendo nfasis en los elementos que restringen el crecimiento y la mejora de los resultados de nuestros negocios e instituciones ante un ambiente de competencia global.
Salvador Novo No. 31 Col. Barrio Sta. Catarina Delegacin Coyoacn C.P. 04010 Mxico D.F. Tel: (55) 5661-6199 www.competitividad.org.mx