Memoria 2012

Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A.
MEMORIA INSTITUCIONAL EJERCICIO 2012
APROBADA EN SESIN DE DIRECTORIO N 005/2013 DEL 14 DE MARZO DE 2013
CARTA DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

Seores Accionistas: Es grato para m, a nombre del Directorio que presido, presentar la Memoria Anual de EGASA en la que se muestra la labor que han llevado a cabo los funcionarios y personal de la Empresa en el Ejercicio 2012 y los resultados obtenidos. La produccin total de energa durante el Ejercicio 2012 estuvo por el orden de 1 279 GWh, de los cuales 77,95% correspondi a produccin hidrulica y 22,05% a produccin trmica. Cabe destacar que, aunque la produccin fue menor en 3,73% respecto del ao 2011, los ingresos por venta de energa alcanzaron los S/. 180,6 millones, es decir 3,96% por encima de los obtenidos en el ejercicio precedente. La energa disponible para clientes fue de 1 260 GWh y su venta estuvo distribuida en un 60% al mercado regulado, 28% a los clientes libres y 12% al mercado intergeneradoras (spot). Las utilidades netas despus de participaciones e impuestos ascendieron a un importe de S/. 29,3 millones, superando en 25,85% las utilidades del Ejercicio 2011, en base a un buen control de los costos y gastos incurridos en la Empresa. De igual manera, la rentabilidad patrimonial y la rentabilidad sobre la inversin se han incrementado en 25% y 28% respectivamente en relacin con el ao anterior. La estructura orgnica de la Empresa fue modificada durante el Ejercicio 2012 con el fin de fortalecer la gestin de generacin, realizando una mejor distribucin de las funciones de operacin y mantenimiento segn el tipo de generacin que posee EGASA, basado en energa hidrulica y trmica. La promocin de la tica a todo nivel ha tenido un papel primordial en la gestin empresarial y el buen gobierno corporativo, por ello durante el Ejercicio 2012 se ha aprobado y difundido mediante talleres de sensibilizacin un nuevo Cdigo de tica, en el que adems de los valores institucionales se ha incluido guas de conducta con cada uno de nuestros grupos de inters, respeto por los derechos humanos y prcticas anticorrupcin, con el fin de propiciar el compromiso no slo de nuestros colaboradores, sino de cada uno de dichos grupos vinculados a la Empresa. Durante el Ejercicio 2012 EGASA ha sido la primera empresa de la Corporacin FONAFE en obtener el Distintivo Empresa Socialmente Responsable por su gestin en cuanto a calidad de vida en la Empresa, tica empresarial, vinculacin con la comunidad, as como cuidado y preservacin del ambiente, logro que nos llena de orgullo y nos compromete a continuar trabajando en pro del desarrollo sostenible. La mejora continua de nuestro Sistema de Gestin Integrado certificado internacionalmente se ha evidenciado al haber superando exitosamente las auditoras internas y externas en los sistemas de gestin de calidad (ISO 9001), medio ambiente (ISO 14001) y seguridad y salud ocupacional (OHSAS 18001).
Como parte del compromiso de EGASA por promover el desarrollo de las comunidades que se encuentran en la zona de influencia de la Empresa, se ha trabajado durante el ao 2012 en el fortalecimiento de las capacidades productivas de los pobladores del Anexo de Pillone y la Parcialidad de Pampa Hutaa, mediante talleres de tejido artesanal que incluyen la constitucin de microempresas y asesoramiento en gestin empresarial, promoviendo que dichas comunidades sean autogestoras de su desarrollo. Se ha entregado adems el Albergue de Pampa Hutaa a los pobladores de dicha parcialidad, con el fin de contribuir a la educacin de los nios de la zona, evitando as la desercin escolar y la proliferacin de enfermedades respiratorias. Tambin se ha realizado campaas educativas y contra el friaje, conscientes que el compromiso con las comunidades nos permite construir y mantener relaciones armoniosas de mutuo beneficio y paz social. Agradezco al accionista la confianza depositada en este Directorio; al personal que con su trabajo diario permite lograr resultados para el desarrollo permanente de EGASA y de las comunidades en las que opera; as como, a las instituciones pblicas y privadas, clientes y proveedores, con los que la Empresa interacta y que contribuyen significativamente en los resultados de la gestin.
Armando Llaza Loayza

Presidente del Directorio
INFORMACIN GENERAL DE LA SOCIEDAD Y ACCIONARIADO

Razn Social: Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A. Sigla: EGASA Fecha de Constitucin: 15 de marzo de 1994 Inicio de Operaciones: 01 de marzo de 1994 Objeto Social: Prestar el servicio de generacin elctrica, de acuerdo con lo dispuesto en la legislacin vigente. Duracin: Indeterminada Domicilio de la Oficina Principal: Pasaje Ripacha 101 Chilina, Distrito, Provincia y Departamento de Arequipa. Registro nico de Contribuyente: 20216293593 Inscripcin en los Registros Pblicos: En Ficha N 6781 del Registro de Personas Jurdicas - Sociedades Mercantiles de la Oficina Registral Regional - Regin Arequipa el 94-03-25 y en la Partida Electrnica 11000342 del mismo registro. Central Telefnica: (51-54) 383838 Fax: (51-54) 219317 E-mail: mesapartes@egasa.com.pe Pgina Web: www.egasa.com.pe CIIU: 4010 Generacin, Captacin y Distribucin de Energa Elctrica. Direccin de las Centrales de Generacin: Hidroelctricas Charcani: Distritos de Cayma y Alto Selva Alegre, Provincia y Departamento de Arequipa. Trmica Chilina: Pasaje Ripacha N 101 Chilina, Distrito, Provincia y Departamento de Arequipa. Trmica Mollendo: km 2,5 Carretera Mollendo - Meja, Distrito de Mollendo, Provincia de Islay, Departamento de Arequipa. Trmica Pisco: Centro Poblado Dos Palmas, Va Los Libertadores Wari km 21,5, Distrito de Independencia, Provincia de Pisco, Departamento de Ica
CAPITAL SOCIAL - EJERCICIO 2012

1. Aumento y Reduccin de Capital Durante el Ejercicio 2012 no se ha producido ninguna modificacin en el capital social de EGASA, por lo que ste se mantiene en el importe de S/. 807 197 319,00 (OCHOCIENTOS SIETE MILLONES CIENTO NOVENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS DIECINUEVE Y 00/100 NUEVOS SOLES), conforme a lo acordado en el Acta Nro. 001/2006 por la Junta Especial y General de Accionistas del 16 de febrero de 2006. 2. Capital Social y Acciones al Cierre del Ejercicio 2012
CLASES DE ACCIONES TITULAR N ACCIONES % PARTICIP. VALOR DE CADA ACCIN
A B C TOTAL
FONAFE FONAFE FONAFE
726 477 586 89,99999986 80 719 731 2 807 197 319 9,99999989 0,00000025 100%
1,00 1,00 1,00
3. Reservas TIPO DE RESERVA Reserva Legal MONTO S/. 32,340,868 PORCENTAJE (%) 100
4. Cumplimiento de Poltica de Dividendos En la Junta General Obligatoria Anual de Accionistas de fecha 29 de marzo de 2012 se aprob la transferencia de utilidades del ejercicio econmico 2011 a favor del accionista FONAFE por el importe de S/. 21 957 592,13 (VEINTIUN MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y DOS CON 13/100 NUEVOS SOLES), conforme al siguiente detalle:
CONCEPTO Utilidad Neta Reserva Legal (10%) Utilidad de Libre Disposicin IMPORTE S/. 24 397 325,13 2 439 733,00 21 957 592,13
El importe aprobado fue transferido a FONAFE como dividendos del ejercicio 2011, mediante carta de transferencia de fondos GG/AF.-0503/2012-EGASA, de fecha 19 de abril de 2012.
MISIN, VISIN Y VALORES DE LA EMPRESA

Misin
Generar y comercializar energa elctrica de manera eficiente, logrando la satisfaccin de nuestros clientes, brindando un entorno laboral adecuado e incrementando el valor de la empresa bajo una poltica de responsabilidad con la sociedad y el medio ambiente.
Visin
Ser reconocida como modelo de empresa eficiente y responsable.
Valores y Normas de Conducta

Satisfaccin del cliente. Mejora continua. Conservacin del medio ambiente. Compromiso con la seguridad y salud del trabajador. Efectividad. Liderazgo. Innovacin. Identidad. Lealtad. Puntualidad. Motivacin. Responsabilidad social.
Adems forma parte de los valores y normas de conducta de EGASA, el Cdigo de Conducta, difundido por la Sociedad Nacional de Minera, Petrleo y Energa, al que EGASA se adhiri desde el 14 de enero del 2003, as como los valores corporativos de FONAFE.
Nuevo Cdigo de tica de EGASA

En Sesin de Directorio N 018/2012 del 26 de setiembre de 2012 se aprob el nuevo Cdigo de tica de EGASA en el que se incluyeron guas de conducta con cada uno de los grupos de inters con los que la Empresa se relaciona (clientes, accionistas, proveedores, colaboradores, comunidad, medio ambiente, gobierno y sociedad); as como polticas relacionadas con el respeto por los derechos humanos, solucin de conflictos y prcticas anticorrupcin. Dicho cdigo ha sido difundido y se han realizado talleres de sensibilizacin a todo el personal y contratistas que realizan labores recurrentes en la Empresa (limpieza, vigilancia y jardinera), quienes han suscrito un Compromiso de Cumplimiento y viene siendo entregado de manera permanente a los representantes de los grupos de inters de la Empresa.
DIRECTORIO Y GERENCIA
Directores ARMANDO RAFAEL LLAZA LOAYZA Presidente del Directorio
(Desde el 2012-03-08)
Ingeniero Qumico con ms de 40 aos de experiencia y Magister en Administracin. Ha recibido capacitaciones no slo en el Per, sino tambin en Italia, Colombia, Marruecos y Venezuela. Ha recibido reconocimientos personales como la Distincin de la Orden de la Ingeniera Peruana y ha sido Nombrado como Profesor Honorario de la Universidad Nacional de San Agustn de Arequipa. Actualmente se desempea como Gerente General de la Empresa de Tuberas y Geosistemas del Per.
FERNANDO GERMN VALENCIA DONGO CARDENAS Vice- Presidente del Directorio

(Desde el 2012-02-17)
Licenciado en Administracin y Magister en Administracin de Negocios. Ejecutivo Senior con ms de 25 aos de experiencia asumiendo diferentes responsabilidades que van desde cargos de Jefatura hasta la Gerencia General en empresas comerciales y de servicios. Experiencia de carcter integral que comprende el rea administrativa, financiera y comercial. Actualmente es Presidente del Directorio de Edpyme Nueva Visin y Presidente del Consejo Directivo de ASOMIF PERU.
JAVIER ALBERTO GONZALO TAPIA CORRALES NIEVES Director

(Desde el 2012-02-17)
Abogado de asesora empresarial por ms de 15 aos, con Maestra en Derecho Empresarial. Actualmente es Gerente Legal y de Recursos Humanos de la empresa ALPROSA, adems de integrante del Comit Legal de la Cmara de Comercio e Industria de Arequipa, Catedrtico de la Universidad San Pablo de Arequipa y Miembro del Concejo Directivo de la Asociacin Ferial Cerro Juli.
ARTURO ARROYO AMBA Director

(Desde el 2012-02-17)
Magster en Administracin de Negocios, con especializacin en Finanzas y Evaluacin de Inversiones; Master en Ingeniera de Regados y Obras Hidrulicas realizado en Espaa; experiencia como consultor en formulacin, evaluacin y supervisin de proyectos en el Sector Construccin; diez aos de experiencia como proyectista para el sector minera y otros; y cinco aos de experiencia como Director de Constructora KEGAL S.A. Cabe mencionar que entre el 17 y 23 de febrero de 2012 el seor Alfredo Jos Francisco Bustamante Nicholson estuvo designado como Presidente del Directorio de EGASA.
Plana Gerencial
JUAN RENDULICH TALAVERA Gerente General
(Encargado desde el 2012-05-15 hasta el 2012-12-28) (Designado desde el 2012-12-29)
Ejecutivo Senior, Magster en Administracin de Negocios en Centrum Catlica del Per, Diplomado en Gestin de Marketing en la Universidad de Tarapac - Chile y Direccin Estratgica de Empresas en la Universidad del Pacfico, Ingeniero Mecnico Electricista, con conocimientos de ingls avanzado y con 22 aos de experiencia gerencial y directiva en empresas transnacionales y nacionales lderes del sector elctrico. LUIS SALAS PALACIOS Gerente de Administracin y Finanzas
(Encargado desde el 2012-05-15 hasta el 2012-12-28) (Designado desde el 2012-12-29)
Contador Pblico especializado en las reas Administrativa, Financiera y Tributaria, con 30 aos de experiencia en empresas lderes en reconocidas Industrias del Sector Cementero, Generacin Elctrica, empresas multinacionales del Sector Comercio y otras de servicios, en las cuales ha desempeado el cargo de Gerente de Administracin y Finanzas, Contralor y Gerente General. RUPERTO VALENTIN ESPINOZA PEA Gerente Comercial
(Desde el 2007-04-16)
Ingeniero Mecnico Electricista, con Segunda Especialidad en Ingeniera Comercial; con estudios de Maestra en Administracin de Negocios en CENTRUM Catlica del Per, con ms de 30 aos de experiencia en el Sector Elctrico en centrales hidroelctricas y trmicas; fue Director del Comit de Operacin Econmica del Sistema Interconectado Nacional de abril a julio de 2008. HUBERTH ANCULLE ARENAS Gerente de Generacin
(Desde el 1999-05-07)
Ingeniero Mecnico Electricista graduado en la Universidad Nacional de Ingeniera, con estudios de maestra en Administracin de Negocios en la Universidad de Salta Argentina, cuenta con 34 aos de experiencia en la operacin y mantenimiento de centrales de generacin elctrica. CSAR RICARDO CUADROS BERNAL Gerente del rgano de Control Institucional
(Desde el 1994-08-29)
Contador Pblico Colegiado Certificado, con estudios concluidos de Maestra en Contabilidad con mencin en Auditora Superior y estudios concluidos de Doctorado en Ciencias Empresariales; con ms de 30 aos de experiencia laboral, habindose desempeado en el Sector Elctrico por ms de 24 aos, dentro de los cuales cuenta con ms de 18 aos de experiencia en Auditora y Control Gubernamental.
JUNTAS DE ACCIONISTAS
ACTA 001/2012 1. FECHA : 04 DE ENERO DE 2012
MODIFICACIN PARCIAL DEL ESTATUTO SOCIAL DE LA EMPRESA Modificar parcialmente el artculo 47 del estatuto social de EGASA, respecto de los literales h) e i) del referido artculo, el mismo que quedar redactado de la siguiente manera: Artculo 47.- Son atribuciones del Gerente General: a) Ejercer la representacin administrativa, comercial y judicial de la Sociedad, pudiendo representarla ante toda clase de autoridades polticas, administrativas y municipales, as como ante toda clase de empresas pblicas y privadas. Para la representacin judicial gozar de las facultades generales de los artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil , las cuales se entienden transcritas, pudiendo entre otras cosas, interponer y contestar demandas, reconvenir, y con la previa autorizacin del Directorio, allanarse a la demanda y transigir el pleito. Adicionalmente podr practicar cualquier acto procesal, as como delegar estas facultades y volver a readquirirlas cuantas veces sea necesario y/o conveniente a su criterio. Dirigir el rgimen interno de la Sociedad y su administracin, cuidando que sus actividades se efecten de conformidad con la Ley y el Estatuto Social, los acuerdos de las Juntas Generales y Directorio. Dirigir la contabilidad, ejerciendo la vigilancia necesaria, para que todas las operaciones contables se encuentren al da. Organizar el rgimen interno de la Sociedad, separar y reemplazar el personal subalterno y contratar a los empleados que sean necesarios para la buena marcha de la Sociedad. Usar el sello de la Sociedad, expedir la correspondencia epistolar y telegrfica y llevar los libros de contabilidad y de actas de las Juntas Generales de Accionistas y Directorio. Dar cuenta al Directorio y en su caso al Comit Ejecutivo de la marcha y estado de los negocios, as como la reanudacin, inversin y existencia de fondos que tenga a bien pedirle el Directorio o en su caso al Comit Ejecutivo. Ejercer la representacin de la Sociedad ante las autoridades administrativas de trabajo del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, bien sea como denunciante o denunciado, gozando, sin perjuicio de las facultades anteriores, de las atribuciones necesarias para intervenir en todos los procedimientos, entre ellos el de inspeccin, denuncias cuando 9
b)
c)
d)
e)
f)
g)
corresponda, negociacin colectiva, ejercicio de las facultades del empleador con las facultades ms amplias y las especiales de reconocer documentos, y con la previa aprobacin del Directorio, conciliar, desistirse o allanarse. Adicionalmente, intervenir en todas las diligencias, juntas de conciliacin, reuniones extraproceso, y otras, sin limitacin alguna, gozando al mismo tiempo de la ms amplia representacin ante dichas autoridades, incluidas las especiales antes mencionadas, para cualquier tipo de procedimiento distinto a los sealados, igualmente podr sustituir el presente poder, delegar su representacin sea en forma parcial o total y reasumirla cuando lo tenga por conveniente. h) Remover al personal de confianza, al que se refiere el artculo 46 del presente estatuto social, nicamente cuando se constituya el supuesto de falta de qurum para sesionar del Directorio de la empresa. Una vez restablecido el qurum del Directorio, el Gerente General deber dar cuenta de las decisiones tomadas y sustentar los hechos que las motivaron. i) Actuar individualmente en los casos que el Estatuto requiera genricamente la intervencin del Gerente y en los dems casos sealados en la Ley General de Sociedades.
2.
DETERMINACIN DE MEDIDAS RESPECTO DE LA GERENCIA GENERAL DE LA EMPRESA 2.1. Remover al seor Ruperto Valentn Espinoza Pea identificado con D.N.I. N 29220535 del cargo de Gerente General de EGASA, as como revocarle todos los poderes que le hubieren sido otorgados. 2.2. Encargar la Gerencia General de EGASA, al seor Luis Guillermo Salas Palacios, identificado con D.N.I. N 29213240, otorgndosele los poderes suficientes y necesarios para el ejercicio del cargo, establecidos en la Escala de Poderes de EGASA, Poder I, facultades que figuran en el Acta de la Sesin de Directorio N 022/2001 del 19 de noviembre de 2001.
ACTA 002/2012 1.
FECHA : 17 DE FEBRERO DE 2012
DESIGNACIN DE MIEMBROS DE DIRECTORIO DE LA EMPRESA 1.1. Designar al seor Alfredo Jos Francisco Bustamante Nicholson, identificado con DNI N 30849767, en el cargo de Presidente del Directorio de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A - EGASA, a propuesta del Ministerio de Energa y Minas de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo de Directorio N 001-2012/003-FONAFE, publicado el 11 de febrero de 2012, en el Diario Oficial El Peruano.
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1.2. Designar al seor Arturo Flix Arroyo Ambia, identificado con DNI N 23923450, en el cargo de Director de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A - EGASA, a propuesta del Ministerio de Energa y Minas de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo de Directorio N 001-2012/003-FONAFE, publicado el 11 de febrero de 2012, en el Diario Oficial El Peruano. 1.3. Designar al seor Javier Alberto Gonzalo Tapia Corrales Nieves, identificado con DNI N 29263386, en el cargo de Director de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A - EGASA, a propuesta del Ministerio de Energa y Minas de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo de Directorio N 001-2012/003-FONAFE, publicado el 11 de febrero de 2012, en el Diario Oficial El Peruano. 1.4. Designar al seor Fernando Germn Valencia Dongo Crdenas, identificado con D.N.I N 29257471, en el cargo de Director de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A - EGASA, a propuesta del Ministerio de Energa y Minas de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo de Directorio N 001-2012/003-FONAFE, publicado el 11 de febrero de 2012, en el Diario Oficial El Peruano
ACTA 003/2012 1.
FECHA : 08 DE MARZO DE 2012
RENUNCIA DEL PRESIDENTE DE DIRECTORIO DE LA EMPRESA. Tomar conocimiento de la renuncia presentada por el seor Alfredo Jos Francisco Bustamante Nicholson, identificado con DNI N 30849767; al cargo de Presidente del Directorio de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa EGASA, de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo de Directorio N 0012012/009-FONAFE publicado el 07 de marzo de 2012 en el Diario Oficial El Peruano; agradecindole por los servicios prestados durante el desempeo de sus funciones.
2.
DESIGNACIN DEL PRESIDENTE DE DIRECTORIO DE LA EMPRESA Designar al seor Armando Rafael Llaza Loayza, identificado con DNI N 29635086, en el cargo de Presidente del Directorio de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A - EGASA, a propuesta del Ministerio de Energa y Minas de conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo de Directorio N 001-2012/009-FONAFE, publicado el 07 de marzo de 2012, en el Diario Oficial El Peruano.
11
ACTA 004/2012 1.
FECHA : 29 DE MARZO DE 2012
PRONUNCIAMIENTO SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO ECONMICO DEL AO 2011 Aprobar los Estados Financieros de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A - EGASA correspondientes al ejercicio econmico del ao 2011, auditados por la sociedad de auditora Weis & Asociados S.C. Auditores, Asesores y Consultores, al 31 de diciembre de 2011. Respecto de este punto, cabe sealar que mediante Acuerdo de Directorio adoptado en Sesin N 002/2013 del 29 de enero de 2013, el Directorio, considerando la opinin vertida por la Contralora General de la Repblica mediante Oficio N 00014-2013-CG/AFI, aprob la modificacin del Dictamen a los Estados Financieros 2011, en el cual se haca referencia a Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, con la finalidad que dicho Dictamen exprese debidamente que los Estados Financieros han sido preparados en base a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el Per.
2.
PRONUNCIAMIENTO SOBRE LA MEMORIA ANUAL CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO ECONMICO DEL AO 2011 Aprobar la Memoria Anual de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A - EGASA correspondiente al ejercicio econmico 2011.
3.
ESTABLECIMIENTO DE LA RESERVA LEGAL CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO ECONMICO DEL AO 2011 Aprobar el monto de la Reserva Legal correspondiente al ejercicio econmico del ao 2011, por la suma de S/. 2 439 733,00 (Dos millones cuatrocientos treinta y nueve mil setecientos treinta y tres y 00/100 Nuevos Soles).
4.
POLTICA DE DIVIDENDOS DE LA EMPRESA Aprobar la Poltica de Dividendos, de conformidad con lo aprobado en el Anexo N 2 del Acuerdo de Directorio N 006-2011/006-FONAFE y Acuerdo de Directorio N 003-2012/005-FONAFE.
5.
APLICACIN DE UTILIDADES DISTRIBUIBLES A FONAFE CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO ECONMICO DEL AO 2011 Aprobar la aplicacin de las utilidades del ejercicio econmico 2011, conforme al siguiente detalle:
12
Concepto Utilidad antes de Part. e Impuestos Ajustes Tributarios Prdidas Tributarias Compensables Renta Neta Imponible Participacin Trabajadores Corriente Participacin Trabajadores Diferida Impuesto a la Renta Corriente Impuesto a la Renta Diferido Utilidad del Ejercicio Ajuste de Ejercicios Anteriores Utilidad del Ejercicio despus de Ajustes Reserva Legal Utilidad Distribuible
Contable 33 688 468,72
Tributaria 33 688 468,72 -8 266 213,93 25 422 254,79
-1 271 113,00 -7 245 342,00 -1 905 674,44 23 266 339,28 1 130 985,85 24 397 325,13 -2 439 733,00 21 957 592,13
6.
CRITERIOS MINIMOS AUDITORA
DE
SELECCIN
DE
LAS
SOCIEDADES
DE
Aprobar los criterios mnimos que la empresa EGASA deber considerar para la seleccin de la Sociedad de Auditora Externa, contenidos en la Resolucin Ejecutiva N 028-2012/DE-FONAFE. 7. DELEGACIN EN EL DIRECTORIO DE LA EMPRESA DE LA FACULTAD DE CONTRATACIN DE LA SOCIEDAD DE AUDITORA Delegar en el Directorio de la Empresa la facultad de designar a la persona que se encargar de suscribir el contrato con la Sociedad de Auditora que la Contralora General de la Repblica designe para la auditora de los estados financieros, conforme a las normas del Sistema Nacional de Control, y los Criterios Mnimos para la Contratacin de las Sociedades de Auditora aprobados por Resolucin Ejecutiva N 028-2012/DE-FONAFE. 8. DIETAS PARA LOS DIRECTORES DE LA EMPRESA Aprobar como dietas fijas para los Directores de la Empresa, las siguientes: Monto fijo por sesin: Presidente de Directorio: S/. 2 100,00 (Dos Mil Cien y 00/100 Nuevos Soles). Miembros del Directorio: S/. 1 400,00 (Un Mil Cuatrocientos y 00/100 Nuevos Soles). 9. OTORGAMIENTO DE FACULTADES PARA LA FORMALIZACION DE LOS ACUERDOS QUE SE ADOPTEN EN LA JUNTA Facultar al Gerente General de la Empresa para que suscriba todos los documentos pblicos y/o privados- que fueran necesarios para formalizar los acuerdos que se adopten en la Junta.
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ESTRUCTURA ORGNICA
En Sesin N 021/2012 del 16 de noviembre de 2012, el Directorio de EGASA aprob una nueva estructura orgnica y el Reglamento de Organizacin y Funciones asociado, con el fin de optimizar la administracin de la operacin y el mantenimiento de las centrales de generacin, contemplando adems modificaciones derivadas de nuevos requerimientos funcionales propios de la dinmica empresarial y de la normativa legal. En la misma sesin se aprob el Cuadro de Asignacin de Personal - CAP alineado a la estructura orgnica antes sealada.
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CAPACIDAD INSTALADA
EGASA genera energa hidroelctrica a travs de seis centrales Charcani I, II, III, IV, V y VI, ubicadas en las mrgenes del ro Chili en la ciudad de Arequipa y energa trmica mediante tres centrales: Chilina, ubicada en la ciudad de Arequipa; Mollendo, localizada en la ciudad del mismo nombre, provincia de Islay, departamento de Arequipa; y, Pisco, ubicada en el distrito de Independencia, provincia de Pisco, departamento de Ica. La generacin hidrulica representa el 53% de la capacidad instalada total de la Empresa, equivalente a 175,82 MW, de los cuales el 83% corresponde a Charcani V, que es la principal central de generacin de EGASA. La Empresa dispone adems de 156,32 MW (47% de la capacidad instalada total) de generacin trmica, que incluyen 49,81 MW de potencia instalada en Chilina, 31,71 MW en Mollendo y 74,80 MW en Pisco. Las dos primeras utilizan petrleo, mientras que la ltima genera con gas natural. Durante el ejercicio 2012, el ndice de disponibilidad de las centrales de generacin de EGASA estuvo en el orden de 67,34% por mantenimiento de diferentes grupos de generacin tanto hidrulicos como trmicos, mientras que el ndice de desconexiones forzadas fue de 151 trips, lo que implica que el nmero de desconexiones fue menor en 17% que en el Ejercicio 2011.
POTENCIA INSTALADA Y POTENCIA EFECTIVA AO 2012
CENTRALES DE GENERACION Hidroelctrica Charcani I Charcani II Charcani III Charcani IV Charcani V Charcani VI Total Potencia Hidrulica Trmica de Chilina TV2 TV3 Ciclo Combinado SULZER 1 SULZER 2 Sub total Potencia Termica Chilina Trmica de Mollendo G. Mirrlees Blackstone 1 G. Mirrlees Blackstone 2 G. Mirrlees Blackstone 3 Sub total Potencia Termica Mollendo Trmica de Independencia - Pisco T. Gas TGM 1 T. Gas TGM 2 Total Potencia Trmica Total General Potencia Instalada y Efectiva EGASA Gas Natural Gas Natural 37.40 37.40 74.80 156.32 332.14 34.40 34.49 68.89 142.08 317.86 R500 R500 R500 10.57 10.57 10.57 31.71 8.91 10.68 10.69 30.28 Combustible R500 R500 DIESEL N 2 Mezcla ( D2+R500) Mezcla ( D2+R500) 7.00 10.00 22.35 5.23 5.23 49.81 6.20 9.90 16.70 5.13 4.98 42.91 TIPO Francis Francis Francis Francis Pelton Francis 1.76 0.79 4.56 14.40 145.35 8.96 175.82 1.73 0.60 4.58 15.30 144.62 8.95 175.78 Potencia Instalada (MW) Potencia Efectiva (MW)
Sub total Potencia Termica Independencia-Pisco
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PRODUCCIN
Produccin de Energa
Durante el Ejercicio 2012 la produccin total de energa elctrica de EGASA fue de 1 278 977,00 MWh, constituida por 77,95% de produccin hidrulica y 22,05% de produccin trmica. La produccin de energa hidrulica en el ao 2012 fue menor en 0,10% respecto al ao anterior, debido principalmente a mantenimientos efectuados en las Centrales Hidroelctricas Charcani I y III por rebobinado del generador y cambio de rodete respectivamente. La generacin trmica en el 2012 disminuy en 14,69% en comparacin con el ao 2011, al haberse encontrado indisponibles por mantenimiento los grupos diesel de la Central Trmica Mollendo, as como una de las turbinas a gas de la Central Trmica Pisco.
PRODUCCIN DE ELECTRICIDAD (MWh) EJERCICIOS 2011 2012
Centrales de Generacin Generacin Hidrulica Centrales Hidrulicas Charcani Charcani I Charcani II Charcani III Charcani IV Charcani V Charcani VI Total Generacin Hidrulica Generacin Trmica Centrales Trmica de Chilina T. Vapor T. Ciclo Combinado G. Sulzer Sub Total Centrales Trmica de Mollendo G. Mirrlees Blackstone 1 G. Mirrlees Blackstone 2 G. Mirrlees Blackstone 3 T. Gas TGP1 T. Gas TGP2 Sub Total Total Generacin Trmica TOTAL GENERAL MWh 2011 Porcentaje (%) 2011 MWh 2012 Porcentaje (%) 2012 Diferencia (%) 2012/2011
14,615.11 4,630.70 30,633.09 123,286.39 752,757.69 72,010.52 997,933.51
1.10 0.35 2.31 9.28 56.66 5.42 75.11
7,459.22 4,413.38 26,659.33 121,399.60 771,230.39 65,744.50 996,906.42
0.58 0.35 2.08 9.49 60.30 5.14 77.95
(48.96) (4.69) (12.97) (1.53) 2.45 (8.70) (0.10)
529.73 1,039.68 17,689.11 19,258.52 0.00 5,123.34 5,202.17 139,303.78 161,759.91 311,389.20 330,647.72 1,328,581.24
0.04 0.08 1.33 1.45 0.00 0.39 0.39 10.49 12.18 23.44 24.89 100.00
2,078.60 4,656.73 12,457.76 19,193.08 0.00 79.52 0.00 61,890.88 200,907.09 262,877.49 282,070.57 1,278,977.00
0.16 0.36 0.97 1.50 0.00 0.01 0.00 4.84 15.71 20.55 22.05 100.00
292.39 347.90 (29.57) (0.34) 0.00 (98.45) (100.00) (55.57) 24.20 (15.58) (14.69) (3.73)
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C.T. Pisco 20.55%
Produccin de Electricidad (MWh) - 2012

Charcani I 0.58% Charcani II 0.35% Charcani III 2.08% Charcani IV 9.49% C.T. Mollendo 0.01%
C. T. Chilina 1.50%
Charcani VI 5.14%
Charcani V 60.30%
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CAUDAL PROMEDIO TURBINADO - (m3/s) EJERCICIOS 2011 2012

MESES
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO GENERAL
2011 11.97 14.92 18.77 20.12 13.32 12.97 13.00 13.00 12.72 13.96 13.69 13.99 14.37
CAUDAL PROMEDIO (m /seg) 2012 DIFERENCIA (%) 15.02 25.47 15.15 1.54 15.00 (20.09) 14.59 (27.50) 14.24 6.89 14.05 8.33 13.22 1.69 12.51 (3.77) 13.52 6.29 15.07 7.96 15.11 10.34 18.61 32.99 14.67 2.11
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MANTENIMIENTO
CENTRALES HIDROELCTRICAS
Las principales inversiones realizadas en el ao 2012 en los grupos generadores de las centrales hidroelctricas de EGASA fueron: 1. Central Hidroelctrica CHARCANI V Culminacin del mantenimiento mayor de los tres grupos generadores. Adquisicin y montaje de un rodete Pelton. Adquisicin de un inyector, cuyo montaje se realizar en el Ejercicio 2013. 2. Central Hidroelctrica CHARCANI III Firma de contrato para adquisicin de dos ejes de turbina. 3. Central Hidroelctrica CHARCANI IV Adquisicin de tres vlvulas esfricas para los grupos generadores, habindose realizado el montaje de una de ellas y debiendo concluirse en el 2013 el montaje de las dos restantes. Adquisicin de un rodete, dos ejes de turbina, blindajes y un juego de labes directrices para su montaje en el ao 2013. 4. Centrales Hidroelctricas CHARCANI I, II, III, IV y VI Adquisicin y puesta en operacin de rels de proteccin para grupos generadores y lneas de transmisin.
CENTRALES TRMICAS
Central Trmica Mollendo En el 2012 se continu con la ejecucin de los contratos C.GG.-072 y 074/2011EGASA correspondientes al servicio de rehabilitacin del sistema elctrico de los motores de la Central Trmica Mollendo y la supervisin de dichos trabajos. Se firm el contrato C.GG.-084/2012-EGASA para la adquisicin de repuestos para efectuar el mantenimiento de los motores Mirrlees Blackstone de la Central Trmica Mollendo. Central Trmica Pisco Se ejecut el contrato internacional C.GG.-019/2012-EGASA para adquisicin de sellos, cojinetes y supervisin del montaje de los mismos para la caja reductora de las turbinas a gas de la Central Trmica Pisco. Central Trmica Chilina Con la finalidad de realizar el mantenimiento mayor del motor Sulzer N 2 se suscribi el contrato C.GG.-075/2012-EGASA para la adquisicin de repuestos para el mantenimiento de 12 000 horas de operacin, previsto para abril del 2013.
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PROYECTOS
Proyecto Hidroelctrico Molloco El Proyecto Hidroelctrico Molloco, que se ubicar en las provincias de Castilla y Caylloma de la Regin Arequipa, est conformado por tres represas (Machucocha, Molloco y Japo) que en conjunto almacenarn 310 millones de m3 y dos centrales de generacin (Llatica y Soro), que generarn un total de 302 MW. Dicho proyecto cuenta con viabilidad aprobada conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica y actualmente se encuentra en el mbito de PROINVERSIN, segn Acuerdo N 437-5-2011 de dicha entidad, quien ha convocado con fecha 05 de junio de 2012 la Licitacin Pblica Internacional para el financiamiento y ejecucin del proyecto, estando previsto el otorgamiento de la buena pro para el 21 de marzo del ao 2013.
TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES

1. Implementacin del Sistema Comercial-Facturacin de EGASA: Mediante Contrato N C.GG.-009/2012-EGASA celebrado con el consorcio Candwi S.A.C. Coproser S.R.L. se inici en febrero de 2012 la implementacin del Sistema Comercial- Facturacin de EGASA, cuyo objetivo principal es contar con un sistema para la administracin de clientes regulados y libres que permita gestionar, integrar, ejecutar, supervisar y controlar los subprocesos e informacin de una manera fcil, confiable y segura, as como operar bajo las disposiciones de los organismos normativos y reguladores, teniendo prevista su culminacin para el mes de febrero de 2013. 2. Adquisicin de equipos para supervisin de Represa Chalhuanca: Para permitir la supervisin a distancia del nivel de embalse y caudal de descarga de la represa Chalhuanca, en enero de 2012 se recibi de la empresa Control Tech, los equipos instalados de control y sensores, por un monto de S/. 25 672,59. Las pruebas de recepcin se concluyeron el 24 de enero de 2012. 3. Estudio de proteccin elctrica para represas de EGASA y albergue Imata: Mediante Orden de Servicio N 189-2012 se contrat el servicio de la empresa SELECTRONICS por un monto de S/. 26 450,00, para realizar el Estudio para el diseo del sistema integral de puesta a tierra y proteccin contra descargas atmosfricas, para las represas Pillones (descarga de fondo), Chalhuanca (caseta de compuertas y vivienda) y Bamputae (caseta de comunicaciones y campamento); as como el albergue de Imata. El informe final del estudio fue presentado el 18 de junio de 2012, estando prevista su implementacin para el ao 2013.
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4. Sistema de Supervisin Visual de Centrales y Diques: Mediante Contrato N C.GG.-061/2012-EGASA suscrito con la empresa eBusiness Distribution Per S.A., se adquiri e instal por un monto de S/. 251 467,80 los siguientes equipos: Cinco cmaras de vdeo IP con movimiento (PTZ) para intemperie, nueve cmaras de video IP fijas para intemperie, tres licencias de Software de Monitoreo y Descarga de Video (un servidor y dos clientes); un servidor de grabacin de imgenes de video, con capacidad de almacenamiento de 8 TB de disco duro, dieciocho inyectores PoE (IEEE 802.3af) y un (01) Joystick profesional. Este sistema permite contar con supervisin visual desde el centro de control y desde cualquier computadora de la red informtica operativa de las salas de mquinas de las centrales de generacin, diques de regulacin horaria y subestaciones de EGASA, quedando en servicio el 06 de noviembre de 2012.
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SECTOR ELCTRICO PERUANO

Marco Legal
Las actividades de EGASA se realizan en el marco de la legislacin del sector elctrico peruano, el cual est regulado principalmente por: - La Ley de Concesiones Elctricas (D.L. 25844) y sus respectivas modificaciones y disposiciones complementarias.
-
El Reglamento de la Ley de Concesiones Elctricas (D.S. 009-93-EM) y sus respectivas modificaciones.
- La Ley N 28832 para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generacin Elctrica y su modificatoria Ley N 28958. Las dos primeras soportan un modelo que promueve la competencia y eficiencia en las actividades de generacin, transmisin y distribucin de energa, el cual se caracteriza por: - Divisin del sistema elctrico en tres actividades: generacin, transmisin y distribucin. - Esquemas de concesiones temporales y definitivas para el desarrollo de cualquiera de las tres actividades, promoviendo el libre acceso de inversin privada al mercado. - Sistema de precios libres para las operaciones que se desarrollan bajo un esquema de competencia y un sistema de precios controlados para las actividades que por sus caractersticas lo requieren. - Interconexin de los sistemas de transmisin. - Administracin privada de la operacin econmica de los sistemas interconectados. Igualmente, la Ley para Asegurar el Desarrollo Eficiente de la Generacin Elctrica plantea procesos de licitacin de la demanda de las distribuidoras con la anticipacin necesaria para facilitar y promover el desarrollo de nuevas inversiones en centrales de generacin eficientes. El Ministerio de Energa y Minas (MEM) y el Organismo Supervisor de la Inversin en Energa y Minera (OSINERGMIN), forman parte del sector elctrico peruano y velan por que se cumpla la Ley y se respete los derechos de los usuarios.
Actores
El sector elctrico peruano est conformado por los siguientes actores: - MEM DGE: Normativo, Promotor y Concedente. - OSINERGMIN: Regulacin y Fiscalizacin. 22
- INDECOPI: Concentracin de mercado y libre competencia. - COES SINAC: Ente Coordinador del Sistema Elctrico Interconectado Nacional.
Estructura
Relaciones entre Agentes del Sector Elctrico Peruano
Conformacin del COES-SINAC

El Comit de Operacin Econmica del Sistema Interconectado Nacional ( COESSINAC) est formado por empresas generadoras, transmisoras, distribuidoras y clientes libres de un mismo Sistema Interconectado. Desde el mes de octubre de 2000 se tiene un solo Sistema Interconectado Nacional en el Per.
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Empresas de Generacin Elctrica

Treinta y ocho empresas generadoras participan actualmente en el Sistema Interconectado Nacional, de las cuales treinta y tres son de rgimen privado y cinco de rgimen estatal, entre las que se encuentra EGASA.
Empresas de Transmisin
Conformadas por ocho empresas, todas de rgimen privado.
Empresas de Distribucin y Clientes Libres

Constituidas por diez empresas distribuidoras ms cuarenta clientes libres.
PRODUCCIN DE ENERGA ELCTRICA POR TIPO DE GENERACIN AO 2012

La generacin hidroelctrica en el Sistema Elctrico Interconectado Nacional (SEIN), durante el ao 2012 mostr un predominio en el abastecimiento de la demanda de energa, que represent el 54,63% por generacin hidrulica, mientras que la energa termoelctrica represent el 43,54% y el recurso energtico renovable (RER) represent el 1,83% restante.
PRODUCCIN DEL SINAC POR TIPO DE GENERACIN AO 2012 TRMICA 43,54% RER 1,83%
HIDRALICA 54,63%
TIPO DE GENERACIN HIDROELCTRICA TERMOELCTRICA HIDROELCTRICA RECURSOS ENERGTICOS RENOVABLES BAGAZO BIOGS SOLAR TOTAL
GW.h 20,123.02 14,726.00 281.10 84.31 3.00 35,217.43
2011 PARTICIPACIN % 57.14% 41.81% 0.80% 0.24% 0.01% 100.00%
GW.h 20,389.74 16,250.08 458.86 133.45 29.36 59.70 37,321.18
2012 PARTICIPACIN % 54.63% 43.54% 1.23% 0.36% 0.08% 0.16% 100.00%
VARIACIN GW.h 266.72 1,524.08 177.76 49.14 26.35 59.70 2,103.75
% 1.33% 10.35% 63.24% 58.29% 877.09% 5.97%
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OFERTA Y DEMANDA MERCADO ELCTRICO NACIONAL (MW)

La demanda del Sistema Elctrico Interconectado Nacional (SEIN) alcanz su nivel ms alto el 07 de diciembre de 2012, a las 20:00 horas, llegando a 5 291 MW, que fueron cubiertos en su totalidad por la oferta del sistema. Esta ltima consta de una potencia instalada total de 6 815,90 MW, por lo que se tuvo una reserva de 1 524,90 MW. La participacin de la Regin Arequipa en la mxima demanda del SEIN, durante el ao 2012, fue de 6,44%.
OFERTA Y DEMANDA DEL MERCADO ELCTRICO NACIONAL 2012 (MW) 2012 Hidrulico MW Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 2733 2751 2839 2683 2935 2606 2519 2465 2551 2636 2707 2843 Trmico MW 2115 2135 2246 2349 2133 2406 2496 2510 2457 2411 2471 2431 Renovables MW 16 14 14 17 4 17 16 17 18 33 34 18 Total MW 4863 4900 5099 5049 5071 5030 5031 4993 5027 5079 5212 5291
Meses
*Balance correspondiente al da de mxima demanda del SEIN, 07 de diciembre del ao 2012 a las 20:00, 5291 MW
*Participacin Demanda Regin Arequipa
6.44%
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BALANCE ENERGTICO DE LA REGIN AREQUIPA

La mxima demanda de la Regin Arequipa se present en diciembre de 2012, llegando a 340,56 MW, de los cuales la oferta propia de la regin cubri el 50,21%. De esa cobertura, el 94,47% fue suministrado por EGASA exclusivamente con los grupos de generacin hidrulicos y trmicos que se ubican en Arequipa. Adicionalmente, cabe sealar que la Central Trmica Pisco de EGASA gener 32,68 MW y parte de esa generacin tambin es inyectada al sistema sur, a travs de la lnea de transmisin Mantaro Socabaya. El flujo por dicha lnea el da de mxima demanda fue de 454,16 MW, permitiendo abastecer con normalidad a toda la Regin Arequipa.
BALANCE ENERGETICO REGION AREQUIPA EJECUTADO AO 2012 - MW
Descripcin Oferta Regin Arequipa Produccin EGASA Produccin Gepsa La Joya Total Oferta Demanda Regin Arequipa SEAL TASA CERRO VERDE 138 kV CERRO VERDE 220kV YURA S.A Total Demanda BALANCE REGION AREQUIPA
Unidad MW MW MW MW MW MW MW MW MW MW
Ao 2012 161.55 9.45 171.00 168.27 0.09 27.48 126.08 18.65 340.56 -169.57
* Balance correspondiente al da de mxima demanda del SEIN, 07 de diciembre del ao 2012 a las 20:00 horas * Pisco gener 32.68 MW, parte de esta generacin viene al sistema Sur a travs de la Interconeccion Mantaro-Socabaya * El flujo por la linea Mantaro Socabaya el dia de maxima demanda fue 454.16 MW
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GESTIN COMERCIAL DE EGASA Balance de Energa

BALANCE DE ELECTRICIDAD - EGASA EJERCICIO 2012 (GWh)
PRODUCCION BRUTA COMPRA ENERGIA COES NETA
1,278.98
REQUERIDA PARA LA PRODUCCION
6.38
1,272.60
7.31
PERDIDAS EN LINEAS PROPIAS Y DE TERCEROS
20.07
VENTA A CLIENTES
1,259.84
MERCADO LIBRE 348.38
COES
MERCADO REGULADO
156.04
755.42
SEAL
CERRO VERDE
TASA
SEAL
LUZ DEL SUR
58.89
287.51
1.98
472.58
282.84
Venta de Electricidad por Tipo de Mercado

EGASA, comercializa la electricidad que produce en los siguientes mercados: - Mercado Regulado: Durante el 2012 abasteci a las Distribuidoras de Electricidad Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A. (SEAL) y hasta el mes de octubre a Luz del Sur S.A.A. - Mercado No Regulado: - Venta en bloque a la distribuidora SEAL para sus clientes libres. - Venta a la empresa Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. - Venta a la empresa Tecnolgica de Alimentos S.A. (TASA). - Mercado Intergeneradores: Venta a empresas generadoras integrantes del COES SEIN.
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VENTA DE ELECTRICIDAD POR TIPO DE MERCADO EJERCICIO 2012 MERCADOS Mercado Regulado Mercado No Regulado Intergenerador TOTAL 2012 MWh 755,416.98 348,379.90 156,043.17 1,259,840.05 (%) 59.96% 27.65% 12.39% 100.00%
Tarifas de Electricidad aplicadas en barra para el ao 2012

Para el Suministro No Regulado a la Empresa Distribuidora SEAL, en el ao 2012 se aplicaron las tarifas correspondientes a la barra de Socabaya en 34,5 kV y para los clientes Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. y TASA se aplicaron las tarifas establecidas contractualmente en las barras Cerro Verde en 138 kV y barra Agua Lima 10 kV respectivamente. Para la atencin del Mercado Regulado de Servicio Pblico de las Empresas Distribuidoras SEAL y Luz del Sur se aplicaron las tarifas que fueron fijadas segn Resoluciones establecidas por OSINERGMIN-GART.
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PRECIO MEDIO TEORICO DEL MERCADO REGULADO SUBESTACION SOCABAYA 138 kV (ctm S/. / KWh) MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Promedio 2011 14.97 14.87 14.89 15.48 15.44 15.44 15.53 15.78 15.98 15.98 16.06 16.06 15.54 2012 16.09 16.84 16.40 16.40 17.43 17.43 17.43 17.46 17.46 17.39 17.60 17.60 17.13 Variacin (%) 2012/2011 7.49% 13.24% 10.16% 5.95% 12.94% 12.94% 12.26% 10.64% 9.25% 8.83% 9.62% 9.62% 10.23% SUBESTACION Santa Rosa 220 kV 15.14 15.89 15.47 15.47 16.34 16.34 16.34 16.36 16.36 16.30 16.51 16.51 16.09 Socabaya 138 kV 16.09 16.84 16.40 16.40 17.43 17.43 17.43 17.46 17.46 17.39 17.60 17.60 17.13
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COMPENSACIN POR USO DEL SISTEMA PRINCIPAL DE TRANSMISIN (Miles de Soles) Ingreso Peaje de GRP Variacin Tarifario Conexin TGP - GNLC Porcentual Ao Total 2002 21.49 14,322.27 1,343.15 15,686.90 2003 62.73 14,200.80 10,512.52 24,776.06 57.94% 2004 59.01 15,127.95 20,115.56 35,302.52 42.49% 2005 137.58 11,625.41 19,504.92 31,267.92 -11.43% 2006 265.29 10,784.71 14,196.15 25,246.15 -19.26% 2007 477.90 13,210.91 13,200.72 26,889.53 6.51% 2008 259.08 6,029.45 2,622.71 8,911.24 -66.86% 2009 110.88 7,961.53 516.72 8,589.14 -3.61% 2010 69.91 6,112.39 6,182.30 -28.02% 2011 161.60 9,965.31 10,126.91 63.80% 2012 225.46 8,896.39 9,121.85 -9.92%
Los conceptos de Peaje de Conexin y GRP se encuentran incluidos en las tarifas reguladas que se cobra a los clientes. El Ingreso Tarifario es una compensacin complementaria que las generadoras pagan a los propietarios de las instalaciones de transmisin de acuerdo a lo establecido en el Art. 60 de la Ley de Concesiones Elctricas y Art. 136 de su Reglamento.
Variacin de las Compensaciones con Relacin al Ao Anterior (En Porcentaje)

Ao 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Ingreso Tarifario 133.13% 92.82% 80.15% -45.79% -57.20% -36.96% 131.17% 39.52% Peaje de Conexin -23.15% -7.23% 22.50% -54.36% 32.04% -23.23% 63.03% -10.73% GRP TGP - GNLC -3.04% -27.22% -7.01% -80.13% -80.30% -100.00% 0.00% 0.00% Total -11.43% -19.26% 6.51% -66.86% -3.61% -28.02% 63.80% -9.92%
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GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTIN ECONMICA
INGRESOS Los ingresos por venta de energa y potencia orientada al mercado son superiores en 5,12% en relacin con las ventas netas del ejercicio 2011. Con relacin al mismo periodo las variaciones desfavorables del tipo de cambio generaron un decrecimiento en los ingresos financieros en 2,45% en comparacin con el ejercicio 2011. Por su parte, el rubro otros ingresos tuvo un comportamiento positivo en 110,91% con respecto al reportado en el ejercicio 2011 al que contribuyeron los ingresos por alquileres de inmuebles, penalidades a proveedores, aplicacin de la Norma Tcnica de Calidad de los Servicios Elctricos, entre otros.
RUBROS Venta de Energa Ingresos Financieros Otros Ingresos TOTAL 2012 186 679 163 4 642 579 3 264 164 194 585 906 2011 177 589 040 4 757 913 1 547 668 183 894 621 Variacin 2012-2011 5,12% -2,42% 110,91% 5,81% Composicin 2012 95,94% 2,38% 1,68% 100,00%
INGRESOS POR VENTA DE ENERGIA (Expresado en Nuevos Soles)

AOS MONTOS
1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
107 805 844 157 861 696 230 247 680 180 177 876 133 881 152 142 952 014 148 590 401 175 185 823 161 775 344 196 375 814 185 813 210 154 892 125 138 914 459 138 278 131 177 589 040 186 679 163
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EGRESOS El costo de generacin en el mismo orden al incremento de las ventas, se elev, aunque en menor grado total (1,15% respecto del Ejercicio 2011), por efecto del mayor costo del transporte de gas natural. Los gastos de comercializacin y administracin registraron tambin una curva ascendente que representa el 9,36% y 2,38% respectivamente, respecto del ao precedente.
RUBROS Costo de Generacin Gastos de Comercializacin Gastos de Administracin TOTAL 2012 137 379 754 3 317 827 9 346 412 150 043 993 2011 135 824 054 3 033 856 9 128 860 147 986 770 Variacin 2012-2011 1,15% 9,36% 2,38% 1,39% Composicin 2012 91,56% 2,21% 6,23% 100,00%
SEGUROS La Contratacin de Plizas de Seguros Patrimoniales para las Empresas de Generacin Elctrica del mbito de FONAFE se realiz mediante Adjudicacin de Menor Cuanta AMC-056-2012-FONAFE, bajo la modalidad de compra corporativa facultativa, que origin la suscripcin del contrato C.GG.-042-2012/EGASA del 19 de julio de 2012 con Rmac Compaa de Seguros y Reaseguros S.A., cuya vigencia se extendi hasta el 19 de julio de 2014. Respecto de los Seguros Personales y Seguros Vehiculares para las Empresas de Generacin Elctrica del mbito de FONAFE, la contratacin se realiz mediante Concurso Pblico CP-003-2012-FONAFE, bajo la modalidad de compra corporativa facultativa, que origin la suscripcin de los contratos C.GG.-038-2012/EGASA y C.GG.-039-2012/EGASA respectivamente, de fecha 02 de julio de 2012 con Rmac Compaa de Seguros y Reaseguros S.A., cuya vigencia se extiende en el primer caso hasta el 30 de junio de 2014 y, en el segundo caso, hasta el 19 de junio de 2014. GESTIN PRESUPUESTAL En relacin con el marco presupuestal, el rubro de ingresos logr ubicarse al 93,25% de la meta, lo cual fue impulsado por la culminacin del contrato con el cliente Luz del Sur S.A., adems del efecto de la disminucin de los costos marginales al trmino del ejercicio. Comportamiento similar se apreci en las partidas que conforman el rubro de egresos de operacin, logrando para el perodo en anlisis un ahorro del 6,75% respecto del presupuesto programado, para ello influy la menor compra de combustibles y el ahorro en la partidas de gasto de personal, por plazas no cubiertas. Durante el presente ejercicio la gestin de la Empresa logr invertir con recursos propios en gastos de capital el 45,62% de lo esperado, como efecto del proceso de restructuracin, constituyndose un factor importante para que el resultado econmico eleve su posicin en 10,89%. 32
MODIFICACION DE PRESUPUESTO APROBADO AO 2012 (EN NUEVOS SOLES)

PRESUPUESTO 2012 DETALLE APROBADO EJECUTADO % EJECUCION
INGRESOS De Operacin De Capital Transferencia (Ingresos) Financiamiento (Desembolsos) Supervit de Ejercicios Anteriores EGRESOS De Operacin Gasto Integrado de Personal Gastos de Personal Sueldos y Salarios Indemnizacin por Cese de Relacin Laboral Incentivo por Retiro Voluntario Tributos De Capital Transferencia ( Egresos) Financiamiento ( Servicio de la Deuda) Saldo Final RESULTADO ECONOMICO
207,103,086 207,103,086 0 0 0 0 207,103,086 120,658,283 17,830,212 13,524,219 8,905,779 572,820 572,820 3,956,797 20,000,000 0 0 66,444,803 66,444,803
193,130,780 193,130,780 0 0 0 0 193,130,780 110,324,848 15,973,772 11,961,077 8,732,458 164,747 0 5,190,436 9,124,374 0 0 73,681,558 73,681,558
93.25% 93.25% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 93.25% 91.44% 89.59% 88.44% 98.05% 28.76% 0.00% 131.18% 45.62% 0.00% 0.00% 110.89% 110.89%
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

1. FUERZA LABORAL Al 31 de diciembre de 2012 la fuerza laboral de EGASA, estuvo compuesta por 127 trabajadores, distribuidos en un 4% en la Plana Gerencial, 16% en Jefaturas y 80% entre personal profesional, tcnico y administrativo. 2. RELACIONES LABORALES Mantener las buenas relaciones laborales es parte de la cultura organizacional y poltica laboral de EGASA, mediante el dilogo permanente con los trabajadores y con la Organizacin Sindical, lo cual redunda en la proteccin de los intereses e
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integridad de los trabajadores, la productividad y en el mantenimiento de la paz y armona laboral. EGASA est comprometida con el estricto y oportuno cumplimiento de las obligaciones laborales conforme a Ley y a los acuerdos contenidos en los convenios colectivos celebrados. En el Ejercicio 2012 la Negociacin Colectiva se resolvi en trato directo con fecha 26 de julio de 2012. 3. CAPACITACIN La capacitacin es un aspecto de vital importancia en nuestra organizacin, porque contribuye al desarrollo personal, tcnico y profesional de los trabajadores y a su vez redunda en beneficio de la Empresa; en este sentido, la capacitacin estuvo dirigida a fortalecer los conocimientos tcnicos, de gestin en seguridad, salud ocupacional, medio ambiente y calidad, as como al desarrollo y fortalecimiento de los valores institucionales. La capacitacin estuvo a cargo de entidades de reconocido prestigio y, cabe destacar, la participacin de funcionarios de la Empresa y del FONAFE, quienes desarrollaron eventos de importancia en calidad de instructores. Durante el ejercicio se impartieron 6 940 horas de capacitacin, llevadas a cabo mediante el desarrollo de 85 actividades. 4. BIENESTAR SOCIAL Durante el ao 2012 se realizaron importantes actividades en beneficio de los trabajadores y sus familiares directos, llevndose a cabo entre otros: El Programa de Asistencia Mdico Odontolgica Familiar PAMF. El desarrollo del Programa de Vacaciones tiles, dirigido a los hijos de los trabajadores. El Programa de Control Nutricional, en coordinacin con el Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa, de alcance a todo el personal. El Examen Mdico Anual, de alcance al 100% de los trabajadores. Asimismo: Se propici la presencia de la familia de los trabajadores en distintas celebraciones de la Empresa. Se foment la participacin del personal de la Empresa en actividades deportivas, tal como la participacin en la V Olimpiada Corporativa FONAFE 2012, donde los equipos representativos tuvieron destacada participacin en las disciplinas de Ftbol, Vley Mixto, Bsquet Zona, Sapo y Mini Ftbol.
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GESTIN LOGSTICA
El Departamento de Logstica se encarga de administrar en forma econmica, oportuna y de acuerdo al marco legal la adquisicin y/o contratacin de bienes y servicios requeridos por la Empresa a fin de garantizar su continua operatividad en condiciones de calidad, oportunidad y a precios adecuados. Interacta con las dependencias usuarias de la entidad a fin de que se realicen los procesos de adquisicin correspondientes en los plazos establecidos en el Plan Anual de Contrataciones, as como para la atencin de requerimientos no programables presentados por las diferentes reas de EGASA. Para monitorear la gestin del Departamento de Logstica, nos basamos en la interpretacin de indicadores de forma mensual, los que se detallan a continuacin: NDICE DE AVANCE DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Este ndice permite monitorear el grado de avance en la atencin de los procesos planificados para el ao, para lo cual se requiere la continua interaccin con las dependencias usuarias, las que deben presentar sus requerimientos en las fechas programadas. INDICE DE GESTIN DE COMPRAS Este ndice mide la cantidad de solicitudes atendidas en relacin con las solicitudes recibidas, de las cuales el Departamento de Logstica debe evaluar distintos aspectos de los requerimientos como son: nivel de especializacin de los servicios, nivel tecnolgico de los bienes solicitados, cantidad, calidad, entre otros. Al finalizar el ejercicio 2012 los ndices acumulados son:
DESCRIPCION INDICE DE AVANCE DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES INDICE DE GESTION DE COMPRAS CANTIDAD DE PROCESOS REALIZADOS EN EL AO (*) PORCENTAJE / CANTIDAD
88,29% 96,90% 98
(*) Considerados en el PAC En base a los indicadores y su constante monitoreo, se realiza un anlisis situacional que permite tomar acciones orientadas a evaluar, ajustar y regular las actividades del Departamento de Logstica para conseguir su mejora continua.
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GESTIN EMPRESARIAL
El Plan Operativo de EGASA correspondiente al Ejercicio 2012, aprobado por el Directorio de EGASA y FONAFE, se encuentra alineado al Plan Estratgico Institucional 2009 2013 y se sustenta en cinco objetivos estratgicos, expresados en catorce indicadores, cuyo nivel de cumplimiento se detalla a continuacin: MAXIMIZAR LA RENTABILIDAD DE LA EMPRESA - Rentabilidad Patrimonial (ROE): El resultado obtenido para este indicador al mes de diciembre presenta un nivel de cumplimiento de 100,00% en relacin con la meta anual, excedindola en 16,04%, al haber superado la utilidad prevista para el perodo. Cabe sealar que los ingresos y los costos estuvieron por debajo de las previsiones al haber finalizado el ao con un costo marginal promedio de 30,86 US$/MWh, menor al proyectado; sin embargo la utilidad bruta no result afectada debido a que los ingresos estuvieron sustentados en una mayor produccin hidrulica al haber operado las centrales hidroelctricas con un mayor caudal promedio que el previsto (14,67 m3/s). Indicador continuo de incremento. - Rentabilidad sobre la Inversin (ROI): Alcanz un cumplimiento de 100,00% en relacin con la meta trimestral, superndola en 18,32%. Al igual que el indicador precedente su cumplimiento se debe principalmente al hecho de haber superado las utilidades previstas para el perodo en base a ingresos sustentados en una mayor produccin hidrulica que la proyectada. Indicador continuo de incremento. - Solvencia: El nivel de cumplimiento de este indicador fue de 100,00% sobre la meta anual, excedindola en 14,30% debido principalmente a que el pasivo no corriente se ha visto reducido al haberse registrado menores ingresos diferidos respecto a lo proyectado, como resultado de procesos seguidos ante la Administracin Tributaria, cuyo nivel de probabilidad de cobranza no es an representativo. Complementariamente, el patrimonio presenta un incremento en los resultados acumulados producto de la mayor utilidad. Indicador continuo de reduccin. - Liquidez Prueba Acida: Este indicador presenta un nivel de cumplimiento de 100,00%, excedindola en 2,47% en relacin con la meta anual, ocasionada fundamentalmente por una reduccin en el pasivo corriente en el rubro otras cuentas por pagar respecto de lo proyectado, por lo que la Empresa mantiene una buena capacidad de pago de sus obligaciones corrientes. Indicador continuo de incremento. - Variacin del Margen Bruto: Este indicador presenta un cumplimiento de 100,00% en relacin con la meta anual, excedindola en 150,89% debido principalmente a los menores costos ejecutados en compra de petrleo, gas natural y suministros diversos por la operacin de las centrales hidrulicas con un caudal de 14,67 m3/s en promedio, mayor al proyectado. Indicador continuo de incremento. - Ratio Gasto Administrativo - Produccin: Este indicador presenta un cumplimiento de 100,00% en relacin con la meta anual, excedindola en 7,39%, en base a un buen control de los gastos administrativos. Indicador continuo de
reduccin.
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EVOLUCIN DE LOS INDICADORES FINANCIEROS 2009 - 2012 AOS INDICADORES FINANCIEROS 2009 2010 2011 ROE 2,25% 2,18% 2,72% ROI 2,02% 1,93% 2,42% Solvencia 13,06% 12,89% 11,54% Liquidez 348,7% 225,88% 320,98% Variacin del Margen Bruto -3,53 -3,95 3,26 Gasto Administrativo- Produccin 8,68 7,38 6,87
2012 3,4% 3,1% 10,00% 418,22% 2,81 7,31%
ROE
4.00% 3.00% 2.00% 1.00% 0.00% 2009 2010 2011 2012 2009 2010 2011 2012 4.00% 3.00% 2.00% 1.00% 0.00%
ROI
2009
2010 2011 2012 2009 2010 2011 2012
Solvencia
15.00% 10.00% 5.00% 0.00% 2009 2010 2011 2012 2009 2010 2011 2012 500.00% 400.00% 300.00% 200.00% 100.00% 0.00%
Liquidez
2009 2010 2011 2012 2009 2010 2011 2012
Variacin del Margen Bruto

5 2009
2010 2009 -5 2010 2011 2012 2011 2012 0
Gasto Administrativo - Produccin

10
5
2009
2010 2011 2009 2010 2011 2012 2012
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FORTALECER LAS RELACIONES CON GRUPOS DE INTERS - Cumplimiento del Programa de Responsabilidad Social Empresarial: Este indicador al mes de diciembre ha tenido un nivel de cumplimiento de 100,00% sobre la meta trimestral, superndola en 9,09%, al haberse concluido 24 actividades relacionadas con los talleres de tejido en Pampa Hutaa y Pillones; exposicin de productos artesanales elaborados por ambas comunidades; programas de mejoramiento gentico de alpacas y de recuperacin, manejo y ampliacin de pasturas altoandinas en la zona de Bamputae; mejoramiento de pozas para la crianza de truchas en Chalhuanca; mantenimiento y reparacin de accesos a los centros poblados; campaas navideas en Chalhuanca, Bamputae y Pillones; entre otras llevadas a cabo durante el ao orientadas a la implementacin de acciones de responsabilidad social divididas por reas y por grupos de inters; determinacin del tablero de gestin de RSE con objetivos estratgicos y especficos, indicadores y metas por grupo de inters; la obtencin del Distintivo Empresa Socialmente Responsable; campaas escolares y de abrigo. Indicador continuo de incremento. PROMOVER LA TRANSPARENCIA DE LA EMPRESA - Grado de Cumplimiento de la Directiva de Transparencia: Este indicador al mes de diciembre de 2012 ha tenido un nivel de cumplimiento de 99,00% sobre la meta anual, al no haberse publicado informacin en la Bolsa de Trabajo en el mes de noviembre por no haber existido convocatoria alguna, debiendo haberse sealado expresamente - segn lo indicado por FONAFE - que no exista informacin en ese perodo, hecho que fue subsanado en su oportunidad. Indicador continuo de
incremento.
OPTIMIZAR LA GESTIN DE LA EMPRESA - Cumplimiento del Programa de Gastos No Ligados a Proyectos: En este indicador se ha tenido un cumplimiento de 45,62% respecto de la meta anual. Entre los principales factores se puede mencionar: procesos declarados desiertos en varias convocatorias que alargaron el tiempo para su ejecucin; declaracin de nulidad de procesos por documentacin presentada por postores; demora en los estudios de mercado por requerimientos especializados para los que no se encontraba fcilmente postores en el mercado; necesidad de reformulacin de trminos de referencia en pro de mejoras para la Empresa que implicaron realizar nuevos estudios de mercado; implementaciones que requeran estudios previos, por lo que resultaba necesario un plazo mayor para la ejecucin; dilacin de un proceso corporativo; saldos menores por adendas contractuales; entre otros. Indicador
continuo de incremento.
- Implementacin del Sistema de Control Interno - COSO: El nivel de cumplimiento de este indicador alcanz el 30,43% en relacin con la meta anual, debido principalmente a que luego de las indagaciones de mercado y dada la especializacin de los temas, el presupuesto asignado result insuficiente para la implementacin del sistema de gestin de riesgos y el diagnstico de profundizacin, que tenan un nmero importante de actividades derivadas; razn por la cual, han
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sido consideradas para el ao 2013. Complementariamente, al tratarse de actividades adicionales a las labores propias de las reas, stas han sufrido restricciones durante el ejercicio 2012 por haber sido necesario atender prioritariamente situaciones especiales como la auditora realizada por la Contralora General de la Repblica, los cambios de gestin, reorganizacin interna, cambios en el personal y jefaturas de algunas reas, entre otros prioritarios para la mejor operatividad de la Empresa. Indicador continuo de incremento. - Implementacin del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo - CBGC: Este indicador al mes de diciembre ha tenido un nivel de cumplimiento de 20,00% sobre la meta anual, entre otros, debido a que dentro de las actividades previstas se encontraba la actualizacin de los perfiles de puesto, la cual requera previamente la aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y luego del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) asociado. El ROF fue aprobado por el Directorio junto con la nueva estructura orgnica en sesin del 2012-07-16; sin embargo, al requerir autorizacin de FONAFE por contemplar nuevas plazas CAP, ste recin pudo ser aprobado de manera definitiva luego del pronunciamiento de dicha entidad, en la sesin del 2012-11-16. Con esta aprobacin, se inici la actualizacin del MOF y los perfiles, que por su magnitud deben concluirse en el ejercicio 2013. Adicionalmente, el sistema de gestin de riesgos no pudo concretarse por limitaciones presupuestales. En este indicador, se encuentra pendiente tambin que la Junta de Accionistas se pronuncie respecto al perfil de los Directores remitido a FONAFE en el cuarto trimestre del 2011. Indicador continuo de incremento. FORTALECER LA CULTURA ORGANIZACIONAL, LA INTEGRACIN Y EL DESARROLLO DEL PERSONAL - Cumplimiento del Programa de Capacitacin: En este indicador se ha tenido un nivel de cumplimiento en el mes de diciembre de 100,00% respecto de la meta anual, superndola en 6,25% al haberse desarrollado 85 cursos de capacitacin durante el ejercicio, distribuidos entre todo el personal de la Empresa en aspectos tcnicos, de desarrollo humano y del sistema de gestin integrado. Indicador continuo de
incremento.
- Clima Laboral: El nivel de cumplimiento de este indicador alcanz el 97,86%, al haber obtenido un nivel de satisfaccin de clima laboral de 68,50% producto de las encuestas realizadas a los trabajadores de la Empresa, habindose detectado como uno de los aspectos ms dbiles en esta evaluacin el referente al aspecto remunerativo, el cual se prev abordar conjuntamente con otras debilidades detectadas en el Estudio de Clima de Confianza que se proyecta ejecutar en el 2013.
Indicador continuo de incremento.
- Actividades para Reforzar los Valores de la Empresa: Este indicador presenta un nivel de cumplimiento de 100,00% sobre la meta anual, al haberse realizado tres talleres durante el Ejercicio en las instalaciones de las Centrales Trmicas Chilina y Mollendo, as como en las Centrales Hidroelctricas Charcani referidos a Valores Institucionales de EGASA los das 26, 27 y 28 de junio de 2012; Conducta con los Grupos de Inters Cdigo de tica el 30 de noviembre, 06, 07 y 10 de diciembre
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de 2012; y, La Responsabilidad Social como Valor Institucional de EGASA Derechos Humanos entre el 26 y el 29 de diciembre de 2012. Cabe destacar que los dos primeros, fueron dictados por el propio personal de la Empresa como una manera de difundir los valores institucionales de EGASA y el nuevo Cdigo de tica de la Empresa que incluye la definicin y guas de conducta con cada uno de los grupos de inters, respeto por los derechos humanos y prcticas anticorrupcin.
Indicador continuo de incremento.
Haciendo el balance general de cumplimiento del Plan Operativo 2012, se ha llegado a un nivel ponderado de 89,65%.
GESTIN LEGAL
Durante el 2012 se han llevado a cabo en total 71 procesos legales, de los cuales 47 corresponden a procesos judiciales, 13 administrativos, 7 denuncias y 4 arbitrajes, los cuales han estado a cargo tanto de asesores legales externos como internos, velando en cada uno de ellos por los intereses de la Empresa y el respeto por los grupos de inters. Los procesos llevados a cabo se detallan a continuacin:
PROCESOS JUDICIALES N Demandante Demandado Materia
Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin
N de Expediente
2010 - 3573
Monto demandado
S/. 75 600.00
Estado del Proceso

Primera Instancia
Patrocinador
EGASA
OSINERGMIN
Estudio Muiz
EGASA
OSINERGMIN
2007 - 20005
S/. 86 250.00
Segunda Instancia
Estudio Muiz
EGASA
OSINERGMIN
2011 - 887
S/. 292 131.24
Segunda Instancia
Estudio Muiz
EGASA
OSINERGMIN
2011 888
S/. 237 383.08
Primera Instancia
Estudio Muiz
EGASA
OSINERGMIN
2011 - 208
S/. 457 200.00
Primera Instancia
Estudio Muiz
EGASA
OSINERGMIN
2011 - 4341
S/. 199 478.68
Segunda Instancia
Estudio Muiz
EGASA
Municipalidad Distrital de Yanque
2011 0037
S/. 589 744.36
Primera Instancia
Divisin Interna de Asesora Legal
40
PROCESOS JUDICIALES N Demandante Demandado

Municipalidad Distrital de San Antonio de Chuca Tribunal Fiscal
Materia
Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Civil / Ejecucin de Laudo Arbitral Civil / Nulidad de Acto Jurdico Civil / Obligacin de hacer Civil / Revisin Judicial de Procedimiento de Ejecucin Coactiva Constitucional / Accin de Amparo Contencioso Administrativo / Reincorporacin Contencioso Administrativo / Reincorporacin Contencioso Administrativo / Reincorporacin Contencioso Administrativo / Reincorporacin Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Laboral / Pago de Beneficios Sociales e Indemnizacin
N de Expediente
2011 - 0036
Monto demandado
S/. 3 207 943.23
Estado del Proceso

Primera Instancia
Patrocinador
Divisin Interna de Asesora Legal Divisin Interna de Asesora Legal BDO Consultores Tributarios Legales S.A.
EGASA
EGASA
2008 2805
$ 236 776.00
Segunda Instancia
10
EGASA
Tribunal Fiscal
2004 1438
S/. 614 807.00
Casacin
11
EGASA
OEFA
2012 - 7710
S/. 5 548.00
Primera Instancia Segunda Instancia Primera Instancia Primera Instancia
Divisin Interna de Asesora Legal Estudio Muiz Dr. Jorge Manrique Zegarra Divisin Interna de Asesora Legal
12
EGASA
ENERSUR Juan Bautista Quico Quico Walter Espinoza Guzmn Ejecutor Coactivo de OSINERGMIN ENERSUR
2005 - 38218
S/. 5 073 735.51 Inapreciable en dinero Inapreciable en dinero
13
EGASA
2000 - 6504
14
EGASA
2012 - 0064
15
EGASA
2011 - 401
Inapreciable en dinero
Primera Instancia
Estudio Muiz
16
EGASA Eduardo Jos Retamozo Chvez Valeriano Mamani Suaa
2010 - 23809
Inapreciable en dinero Inapreciable en dinero Inapreciable en dinero Inapreciable en dinero Inapreciable en dinero Inapreciable en dinero
Primera Instancia Casacin
Estudio Muiz Estudio Valencia Estudio Valencia Estudio Valencia Estudio Valencia
17
EGASA
2008 - 6102
18
EGASA
2008 - 7057
Casacin Segunda Instancia Segunda Instancia Segunda Instancia
19
Fredi Eufemio Alpaca Eguiluz Remigio Quispe Huisa
EGASA
2010 - 4875
20
EGASA
2010 - 4338
21
ELECTROPERU
EGASA
2005 - 1842
Estudio Muiz
22
Sonia Larota Quispe
EGASA
2010 - 2635
S/. 25 081.28
Primera Instancia
Estudio Muiz
41
PROCESOS JUDICIALES N
23
Demandante
Domidel Millones Mateus Pamela Yabarrena Torres Walter Espinoza Guzman Alberto Macedo Mamani
Demandado
EGASA
Materia
Laboral / Nulidad de despido Laboral / Nulidad de despido Laboral / Nulidad de despido Laboral / Nulidad de despido Laboral / Nulidad de despido Laboral / Nulidad de despido y Pago de Beneficios Sociales Laboral / Nulidad de despido
Laboral / Pago de Beneficios Sociales e Indemnizacin
N de Expediente
2010 - 6014
Monto demandado
Inapreciable en dinero Inapreciable en dinero Inapreciable en dinero Inapreciable en dinero Inapreciable en dinero
Estado del Proceso

Primera Instancia Primera Instancia Primera Instancia Segunda Instancia Primera Instancia
Patrocinador
Dr. Mario Pasco Estudio Valencia Estudio Valencia Estudio Valencia Estudio Valencia
24
EGASA
2011 - 4489
25
EGASA
2011 - 5118
26
EGASA
2011 - 3832
27
Juan Valderrama Perez
EGASA
2011 - 3527
28
Alejandro Begazo
Salas
EGASA
2012 - 663
Primera Instancia
Estudio Valencia
29
Hugo Luyo Rivas Pedro Zavaleta Olivera Valeriano Suaa Mamani
EGASA
2012 - 702
Inapreciable en dinero S/. 194 678.23 Inapreciable en dinero
Primera Instancia Primera Instancia Primera Instancia
Estudio Valencia Estudio Valencia Estudio Valencia
30
EGASA
2012 - 1380
31
EGASA
32
Herbert Oviedo Miranda
EGASA
Contencioso Administrativo / Reincorporacin Civil / Obligacin de dar suma de hacer e Indemnizacin Civil / Nulidad de Acto Jurdico Civil / Obligacin de dar suma de dinero Civil / Servidumbre legal de paso e Indemnizacin Civil / Nulidad de Acto Jurdico e Indemnizacin Civil / Declaracin Judicial
2012 - 4656
2001 - 2508
S/. 540 264.26
Primera Instancia
Estudio Falconi
33
Benjamn Coa Torres METRO SECURITY AND SERVICES S.R.L. Cayetano Vilca Benites Marluber Coa Mendiguri LUZ DEL S.A.A. SUR
EGASA
2005 - 029
Segunda Instancia Primera Instancia
Divisin Interna de Asesora Legal Divisin Interna de Asesora Legal Divisin Interna de Asesora Legal Divisin Interna de Asesora Legal vila Abogados &
34
EGASA
2010 - 2054
S/. 170 437.36
35
EGASA
2009 - 6876
S/. 280 320.00
Primera Instancia Segunda Instancia Primera Instancia
36
EGASA
2010 - 261
$ 199 292.77 Inapreciable en dinero
37
EGASA
2004 - 56442
42
PROCESOS JUDICIALES N
38
Demandante
Pamela Yabarrena Torres
Demandado
EGASA Miembros del Tribunal Arbitral y Consorcio BETA EGASA
Materia
Constitucional / Accin de Amparo Civil / Anulacin de Laudo Arbitral Contencioso Administrativo / Reincorporacin Contencioso Administrativo / Reincorporacin Contencioso Administrativo / Reincorporacin
N de Expediente
2011 - 4807
Monto demandado
Estado del Proceso

Primera Instancia
Patrocinador
Estudio Valencia Divisin Interna de Asesora Legal Estudio Valencia Estudio Valencia Estudio Valencia
39
EGASA
2012-184
Inapreciable en Dinero
Primera Instancia
40
Pedro Bacilio Arenas Huaman Miguel Aparicio Huahualuque Sucaseiri Anbal Carpio Chvez
2008-06668
Inapreciable en Dinero Inapreciable en Dinero Inapreciable en Dinero
Concluido
41
EGASA
2008-7635
Casacin
42
EGASA Consejo Directivo de OSINERGMI, Edwin Quintanilla Acosta y Consejo de Ministros Autoridad Nacional Agua de
2008-5821
Casacin
43
EGASA
Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin
2009-2040
S/. 10 950,00
Concluido
Estudio Muiz
44
Gobierno Regional Arequipa
45
EGASA
MEF y Tribunal Fiscal Suaa
46
Valeriano Mamani
EGASA Tercera Sala Civil de Arequipa
47
Elvira Lindaura Domenique Morales
Contencioso Administrativo / Nulidad de Resolucin Contencioso Administrativo/n Nulidad de Resolucin Constitucional / Accin de Cumplimiento Constitucional / Accin de Amparo
2012-4539
Inapreciable en Dinero
Primera Instancia Ejecucin de Sentencia Concluido
2005-262
Inapreciable en Dinero Inapreciable en Dinero Inapreciable en Dinero
Estudio Muiz
2011-495
Estudio Valencia Estudio Muiz
2011-4807
Concluido
PROCESOS ADMINISTRATIVOS N Administrado Entidad Materia Nulidad de Resolucin Sancionadora / Resolucin Directoral N 168-2012OEFA/DFSAI N de Expediente Monto de la Sancin Estado del Proceso Patrocinador
EGASA
OEFA
2009 - 127
S/. 2 862 549.00
Apelacin
43
PROCESOS ADMINISTRATIVOS N Administrado Entidad Materia Nulidad de Resolucin Sancionadora / Resolucin de Gerencia de Fiscalizacin de Hidrocarburos Lquidos OSINERGMIN N 017230 Multa N de Expediente Monto de la Sancin Estado del Proceso Patrocinador
EGASA
OSINERGMIN
2013 - 20349
S/. 24 637.50
Reconsideracin
EGASA
SUNAT
0550340002152
0550340002118 // 0550340002120 // 0550340002122 // 0550340002124 // 0550340002125 // 0550340002127 // 0550340002129 // 0550340002137 0550340002166 // 0550340002174//
S/. 566 64,00
Reclamacin
EGASA
SUNAT
Solicitudes devolucin (Procesos varios)
de
S/.13 839 605.00
Reclamacin
EGASA
SUNAT
Solicitud Devolucin
de
0550340002174
S/. 2 393 080.00
Reclamacin
Divisin Interna de Asesora Legal Divisin Interna de Asesora Legal Divisin Interna de Asesora Legal Divisin Interna de Asesora Legal Divisin Interna de Asesora Legal Divisin Interna de Asesora Legal Dr. Jim Torres Riveros Divisin Interna de Asesora Legal
EGASA
SUNAT
Solicitudes Devolucin
de
0550340002556
S/. 5 440 632.00
Reclamacin
EGASA
SUNAT
Solicitud Devolucin
de
0550340002272
S/. 8 711 136.00
Reclamacin
EGASA
SUNAT
Solicitud Devolucin
de
0550340002239 y 0550340002240
S/. 908 346.00
Reclamacin
EGASA
SUNAT
Solicitud Devolucin
de
1839-2008
S/.6 567 632.00
Apelacin
10
EGASA
SUNAT
Solicitud Devolucin
de
0550350001293 -2012
S/. 968 910.00
Apelacin
11
EGASA
SUNAT
Solicitud Devolucin
de
14772-2007
S/. 604 476.78
Apelacin
12
EGASA
OSINERGMIN
Procedimiento Sancionador
2011-009
S/. 14 089.00
Reconsideracin
44
PROCESOS ADMINISTRATIVOS N Administrado Entidad Municipalidad Distrital de Santa Luca Materia Procedimiento Sancionador N de Expediente
001-2012-MDSL
Monto de la Sancin S/. 1 776391,11
Estado del Proceso Reclamacin
Patrocinador Divisin Interna de Asesora Legal
13
EGASA
DENUNCIAS N
Denunciante Denunciado Materia OSCE / Presentar documentacin supuestamente falsa o inexacta OSCE / No suscribir el contrato que se perfeccionara con una Orden de Servicio y Presentar documentacin supuestamente falsa. OSCE / Presentar documentacin inexacta Penal / Delito contra la administracin pblica, modalidad de malversacin de fondos Penal / Delito contra el patrimonio en la modalidad de usurpacin y daos Penal / Delito contra el patrimonio en la modalidad de hurto agravado Penal / Delito contra el patrimonio en la modalidad de hurto N de Expediente 2012 796 TC Monto denunciado Estado del proceso Patrocinador
EGASA
Consultora Andina S.A.C.
Primera Instancia
EGASA
Frexy Delfor Gonzales Choque
2012 1415 TC
Primera Instancia
EGASA
CRITICAL S.A.C.
2012 1578 TC
Primera Instancia
Fiscala Provincial de Coordinacin
EGASA
503-20105120-0
Primera Instancia
Walter Emilio Barriga Ramos
EGASA
503-20115132
Primera Instancia
EGASA
Pantalen Cornejo Chvez
503-20122410
Primera Instancia
EGASA
L.Q.R.R.
501-20123207-0
Primera Instancia
45
ARBITRAJES N de Expediente
2009 - 005
N
1
Demandante
Consorcio Beta
Demandado
EGASA
Materia
De derecho / Traslado de turbina a Pisco De derecho/ Retiros de electricidad sin respaldo contractual De derecho Expropiacin De derecho Expropiacin /
Monto demandado
$ 1 657 193.99
Estado del proceso

Ejecucin de Laudo Primera Instancia
Patrocinador
Divisin Interna de Asesora Legal Estudio Echecopar Divisin Interna de Asesora Legal Divisin Interna de Asesora Legal
COES SINAC
ENERSUR
Inapreciable en dinero 2006-33 S/. 106 985,05. 2012-01
Gobierno Regional Arequipa Gobierno Regional Arequipa
Jaime Segura y Diana Valencia Milagros Choque y Juan Florez
Primera instancia Primera instancia
/ 2012-01
S/. 110 802,96.
TOTAL DE PROCESOS LEGALES EN PROCESO EN EL 2012
71
PUENTE CHILINA
Cabe resaltar que el 17 de diciembre de 2012 se ha suscrito el Acuerdo en Trato Directo C.GG-092/2012-EGASA con el Gobierno Regional de Arequipa para determinar la mejor solucin tcnico econmica que haga posible la construccin del Puente Chilina, en el que se han establecido las obligaciones de EGASA y las compensaciones y/o indemnizaciones por todos los daos ocasionados a EGASA por parte del Gobierno Regional como consecuencia de los daos emergentes y potenciales, generados por dicha construccin conforme al siguiente detalle, sin ser limitativo: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) Desactivacin de la Planta a Vapor de la Central Trmica Chilina Desactivacin de tanques de combustible Reubicacin de la infraestructura de descarga de combustible Desactivacin de la planta de tratamiento de agua Reubicacin de la planta contra incendio Adecuacin de la Subestacin Chilina (en 33 kV) Reubicacin de talleres y oficinas de mantenimiento Reubicacin de los edificios de oficinas administrativas N 01 y 02 Garita de control de ingreso Va de acceso principal Construccin de va de acceso temporal a EGASA Reubicacin de interferencias elctricas Reubicacin de interferencias de estructuras hidrulicas Terreno de EGASA Plan de Abandono de la Central Trmica de Chilina
46
SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO

EGASA cuenta con un Sistema de Gestin Integrado certificado bajo las normas ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (medio ambiente) y OHSAS 18001 (seguridad y salud ocupacional). El sistema est conformado por una serie de instrumentos de gestin como: Poltica, Objetivos, Metas, Programas, Procedimientos e Instrucciones que buscan establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente los procesos internos, con el fin de garantizar la calidad del servicio que se brinda, incrementar la satisfaccin de los clientes, prevenir la contaminacin, as como los daos y el deterioro de la salud.
Poltica del Sistema de Gestin Integrado

En EGASA generamos electricidad con nuestras seis Centrales Hidroelctricas en Charcani y tres Centrales Trmicas: Chilina Mollendo y Pisco, contando con el compromiso y empeo de nuestro personal altamente competitivo, usando racionalmente nuestros recursos, optando por tecnologas ms limpias y eficientes, satisfaciendo a nuestros clientes y contribuyendo al desarrollo del pas. Comprometindonos a: Cumplir los requisitos y expectativas de nuestros clientes, mejorando continuamente la eficacia de nuestros procesos con la aplicacin del Sistema de Gestin Integrado. Cumplir con la normativa legal aplicable, los requisitos de las normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 vigentes y otros requisitos que la empresa adopte voluntariamente. Identificar, evaluar y controlar en forma continua los aspectos e impactos previniendo la contaminacin que puedan ocasionar las emisiones, residuos efluentes y el uso de recursos naturales producto de nuestras actividades garantizando que se encuentren en armona con el ambiente. Identificar, evaluar y controlar en forma continua los riesgos que afecten o daen la seguridad y salud de las personas y/o bienes durante el desarrollo de nuestras actividades para prevenir la ocurrencia de incidentes y enfermedades profesionales, manteniendo permanentemente la mejora de nuestro desempeo en seguridad y salud ocupacional.
Revisin: 11/2012-06-22
Objetivos del Sistema de Gestin Integrado

Consolidar a EGASA como uno de los principales actores en el sistema interconectado nacional, en la operacin de centrales elctricas y comercializacin de electricidad, optimizando la rentabilidad.
47
Fortalecer el sistema de gestin ambiental mediante un control y/o mitigacin de los impactos ambientales, cumplimiento legal ambiental aplicable y otros requisitos que suscriba la empresa y fomentar la cultura y educacin ambiental en el personal de la empresa y contratistas para promover las buenas prcticas ambientales. Gestionar, fomentar y mejorar continuamente nuestra cultura en seguridad y salud ocupacional y las condiciones de trabajo libres de riesgos inaceptables, para prevenir y controlar la ocurrencia de incidentes y enfermedades ocupacionales que afecten a las partes interesadas durante el desarrollo de las actividades de la empresa.
Auditoras del Sistema de Gestin Integrado

El personal de EGASA calificado como auditor interno en las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 llev a cabo durante el ao 2012 dos auditoras internas, mientras que la empresa SGS del Per tuvo a su cargo las dos auditoras externas de seguimiento, habindolas superado exitosamente.
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

El compromiso e identificacin con la mejora continua de los diferentes procesos que comprende el Sistema de Gestin de Calidad, es evidenciado mediante el logro de los objetivos y metas anuales. En el cuadro siguiente se muestran los compromisos asumidos para el ao 2012 y los resultados alcanzados por los trabajadores de EGASA:
CONSOLIDAR A EGASA COMO UNO DE LOS PRINCIPALES ACTORES EN EL SISTEMA INTERCONECTADO NACIONAL, EN LA OPERACIN DE CENTRALES ELCTRICAS Y COMERCIALIZACIN DE ELECTRICIDAD, OPTIMIZANDO LA RENTABILIDAD VALORES POCENTAJE DE META OBTENIDOS CUMPLIMIENTO Nmero de Desconexiones Anual: 100,00% 151 No mayor a 200 Disponibilidad operativa: Chilina 90 % meta anual Mollendo 51 % meta anual Charcani 85 % meta anual Pisco 92 % meta anual Falla Operativa : Centrales Hidrulicas < 0.90 % Centrales Trmicas < 0.90 % Obtener un ndice de utilizacin de Horas Hombre en Mantenimiento en Correctivo en Mantenimiento Hidrulico menor a 1,50%. Obtener un ndice de utilizacin de Horas Hombre en Mantenimiento en Correctivo en Mantenimiento Trmico menor a 2,40%. 74,53% (1) 0,06% 79,31% 62,91% 82,81% -----93,30% 68,38%
0,11% 0,00% 0,95%
100,00%
100,00%
0,42%
100,00%
48
META Obtener un ndice de utilizacin de Horas Hombre mayor a 98,20% del personal de mantenimiento. Obtener un nivel de cumplimiento mayor a 98,00% en el seguimiento de la aplicacin del Programa de Mantenimiento Predictivo de los Grupos de Generacin. Obtener un ndice mayor a 98,50% en el cumplimiento de los programas de mantenimiento de los grupos de generacin hidrulicos. Obtener un ndice mayor a 98,50% en el cumplimiento de los programas de mantenimiento de los grupos de generacin trmicos. Obtener un ndice de gestin de compras mayor a 96% para el presente ao con relacin al Plan Anual de Contrataciones. Obtener un ndice de gestin de compras mayor a 98,00% entre los procesos presentados y los procesos de menor cuanta ejecutados. Reducir el tiempo de contrataciones de Mayor Cuanta a 45 das en promedio, contados desde la presentacin de la solicitud hasta el otorgamiento de la Buena Pro.
VALORES OBTENIDOS 98,62%
POCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 100,00%
78,46%
80,06%
100,00%
100,00%
97,75%
99,24%
88,29%
91,97%
91,90%
93,78%
47,03
(2)
------
Brindar como mnimo 17 horas de capacitacin al ao a cada trabajador operativo, en temas de aspectos tcnicos, de desarrollo humano y sistema de gestin integrado. Brindar como mnimo 20 horas de capacitacin al ao a cada trabajador administrativo, en temas de aspectos tcnicos, de desarrollo humano y sistema de gestin integrado. Obtener 95,00% de cumplimiento de las actividades programadas en el Plan de Capacitacin 2012. Obtener un 90,00% de satisfaccin del cliente en las encuestas.
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
100,00%
88,96%
98,84%
49
(1)
El ndice de disponibilidad de la Central Trmica Mollendo, no se consider durante el presente ao debido a la indisponibilidad de la central por factores como repuestos y fallas presentadas durante la puesta en servicio que originaron trabajos complementarios. (2) El ndice del tiempo de contrataciones de Mayor Cuanta, no se cumpli por factores como: procesos declarados desiertos, declaracin de nulidad de procesos y demora de estudios de mercado.
GESTIN AMBIENTAL
EGASA obtuvo la certificacin del Sistema de Gestin Ambiental bajo la norma internacional ISO 14001:2004, que garantiza el cumplimiento de la legislacin ambiental aplicable y la constante mejora continua de los procesos para la conservacin del medio ambiente. Se cuenta con un Sistema de Gestin Ambiental que planifica, implementa, revisa y mejora los procedimientos y acciones que lleva a cabo la organizacin para realizar sus actividades garantizando el cumplimiento de sus objetivos ambientales. Se identifica, evala y controla los aspectos e impactos ambientales para prevenir y/o mitigar la contaminacin que se ocasione producto de las actividades o servicios. Hacemos uso de los recursos naturales en forma sostenible, sin poner en riesgo la satisfaccin de las necesidades de las generaciones futuras. En el periodo 2012 se realizaron diversas actividades ambientales, dando cumplimiento a la normativa legal vigente, las cuales se mencionan a continuacin: Se cumpli con los monitoreos ambientales mensuales y trimestrales de las Centrales Trmicas de Chilina, Mollendo y Pisco, Centrales Hidroelctricas de Charcani I, II, III, IV, V, VI y Presas Pillones, Chalhuanca y Bamputae. Los informes han sido remitidos a los entes competentes como la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos del Ministerio de Energa y Minas, Autoridad Nacional del Agua y Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental. Se realizaron los monitoreos de parmetros biolgicos en las Presas Pillones, Chalhuanca y Bamputae, los cuales tienen por objeto hacer un control sobre la flora y fauna acutica y terrestre. Se brinda especial cuidado en el censo del Pato de los torrentes Merganetta Armata, especie actualmente en situacin vulnerable. Durante el ao 2012 se visualiz especmenes juveniles y volantones, lo cual es un indicador bueno para el medio ambiente. Se realizaron Monitoreos de Lecho de Ro en las Presas Pillones, Chalhuanca y Bamputae, para tener informacin y poder estimar si existen fenmenos de
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erosin, sedimentacin o cambio de cauce cuando se produce la descarga de la presas con caudales mayores a lo normal. Se realiz la adecuada segregacin de los residuos reciclables como papel, cartn, botellas descartables (plstico), entregndose a la Asociacin Civil sin fines de lucro CIRCA MAS la cantidad de 1.565 TM, para evitar contaminar el suelo y agua, promoviendo la cultura del reciclaje en la Empresa. En cuanto al uso del papel bond este ao se consumi 2 236,50 kg, mientras que el consumo del ao 2011 fue de 2137 kg, por lo tanto no hubo ahorro debido a las fiscalizaciones con permanencia prolongada en la Empresa. La Empresa Prestadora de Servicio de Residuos Slidos (EPS-RS) Prestacin de Servicios Generales Motta S.R.L llev a Lima 7,47 TM de residuos slidos peligrosos para su disposicin final en el relleno de seguridad de BEFESA, en cumplimiento a la Ley 27314, Ley General de Residuos. Se envi a Lima 32 332 TM de residuos de aceite mineral con la Empresa Prestadora de Servicio de Residuos Slidos (EPS-RS) Reaprovechamiento Integral S.A.C. para su disposicin final en la planta de tratamiento TOWER & TOWER S.A., dando cumplimiento a la Ley 27314, Ley General de Residuos. Se entreg informacin de Ecoeficiencia al Ministerio del Ambiente referente al consumo de energa, papel, combustible, otros combustibles y generacin de residuos slidos. Se entreg al Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental los informes: Declaracin de Residuos Slidos correspondiente al ao 2012 y el Plan de Manejo de Residuos del ao 2013, en cumplimiento con la normativa legal vigente. Disposicin de residuos generales recolectados por la Municipalidad Provincial de Arequipa, en la Central Trmica Chilina; la Municipalidad Distrital de Cayma, en las Centrales Hidroelctricas; Municipalidad Provincial de Islay, en la Central Trmica Mollendo y Municipalidad Provincial de Pisco, en la Central Trmica Pisco. En cumplimiento de la normativa legal vigente se cumpli con elaborar el Informe Anual de Gestin Ambiental, el cual se entreg a la Direccin General de Asuntos Ambientales Energticos como tambin al Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental. Se cumpli con elaborar el Informe Anual de Gestin de Hidrocarburos, el cual se entreg a la Direccin General de Hidrocarburos del Ministerio de Energa y Minas.
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METAS AMBIENTALES 2012 Indicador de Nivel de cumplimiento cumplimiento Adecuar e implementar la zona temporal de 70,00% Falta ejecutar almacenamiento de residuos peligrosos y no por falta de peligrosos de las Centrales Hidroelctricas de recursos Charcani Reducir en un 25% el total de residuos peligrosos 100,00% Cumplida de las Centrales Trmicas de Chilina, Mollendo y Pisco y de las Centrales Hidroelctricas de Charcani, acumulados al 31 de diciembre del ao 2011 (217 TM) Reducir en un 3% el consumo promedio diario de 100,00% Cumplida agua potable por trabajador con respecto al ao 2011 (77 litros/trabajador). Capacitar al personal administrativo (3 horas como 76,77% Se desestim mnimo) y operativo (3 horas como mnimo) sobre capacitacin temas ambientales en las Centrales Trmicas de externa Chilina, Mollendo y Pisco y en las Centrales Hidroelctricas de Charcani Lograr un 80% de gestin de control operacional en 100,00% Cumplida contratistas de servicios cuyo plazo de ejecucin sea mayor a tres meses y sean crticos Metas
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EGASA, en su permanente proceso de mejora continua, ha asumido el compromiso de mantener y mejorar las condiciones de trabajo libres de riesgos inaceptables, as como prevenir y controlar la ocurrencia de incidentes y enfermedades ocupacionales que afecten al personal, a la propiedad o la comunidad durante el desarrollo de sus actividades. En la Empresa se mantiene canales de comunicacin con las partes interesadas, con el fin de identificar e implementar acciones en equipo que conduzcan a la mejora del sistema de seguridad y salud ocupacional. Asimismo, se trabaja bajo el enfoque de una cultura proactiva basada en el control anticipado de los riesgos de las actividades de la Empresa, promoviendo y destacando el desarrollo de las competencias y habilidades de sus trabajadores y propiciando la aplicacin de buenas prcticas de prevencin.
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Se han gestionado los riesgos en las actividades asociadas a riesgos no aceptables, habindose implementado diversos tipos de controles, evaluando los escenarios legales, tcnicos, econmicos y organizativos para determinar la mejor opcin aplicable, con la finalidad de implementar, monitorear y mejorar las medidas de seguridad y salud necesarias para el desarrollo de las actividades de EGASA bajo condiciones de riesgo aceptable. EGASA continuamente evala, monitorea, implementa y mejora sus controles de seguridad para desarrollar sus actividades con altos estndares de seguridad, como se muestra en el cuadro siguiente:
Controles implementados para Riesgos No Tolerables Ao 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Nmero 12 25 25 30 40 65 120 79 79 119 72
En el Ejercicio 2012 se continu con el desarrollo de los programas de control nutricional y se implement el programa de vigilancia de salud del trabajador, orientados ambos a mejorar la salud de este ltimo. De igual manera, se continu con el programa de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos, el cual est orientado a mejorar continuamente las condiciones de seguridad del ambiente de trabajo, se fortaleci el programa de capacitacin en temas de seguridad y salud ocupacional para propiciar la mejora de la cultura en esta materia de los integrantes de la organizacin y partes interesadas. Estos programas han permitido el logro razonable de las metas de Seguridad y Salud Ocupacional de EGASA y un resultado satisfactorio en las auditoras internas y externas de su Sistema OHSAS 18001 versin 2007 a cargo de auditores internos y de la empresa SGS del Per S.A.C. El objetivo principal del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de EGASA, basado en la Norma OHSAS 18001:2007, es evitar daos a la salud del trabajador y partes interesadas. El logro de ste redunda principalmente en beneficio del propio trabajador, su familia, la Empresa y los grupos de inters. EGASA est comprometida con el mejoramiento continuo de su gestin en seguridad y salud para superar las exigencias legales y expectativas de sus partes interesadas.
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ndice de Frecuencia
Todo incidente debe prevenirse e investigarse. La investigacin de incidentes sin prdida y con incapacidad laboral temporal, han permitido mejorar los controles de seguridad e identificar oportunidades de mejora en el desarrollo de las actividades de la Empresa. En EGASA se realizan los mayores esfuerzos para identificar, evaluar y mantener controlados los riesgos asociados a sus actividades.
Ao 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
IF 11,13 13,04 9,40 23,50 16,58 6,47 2,94 3,15 6,24 3,18 12,94 9,65 9,69 3,25 3,10 15,76 13,19
Los resultados obtenidos en el Programa de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional durante el Ejercicio 2012 se pueden apreciar en el siguiente cuadro:
Metas del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de EGASA 2012
Meta Implementar 43 controles para los riesgos identificados en las centrales de Chilina, Mollendo, Charcani y Pisco. Responsable Toda la Organizacin Indicador Nmero de controles implementados Valor Obtenido
43 controles
Programa de Control Nutricional: Obtener un ndice de masa corporal (IMC) Normal mayor o igual al 24%, un IMC de Sobrepeso menor o igual a 54% y un IMC de obesidad menor o igual al 22% de los trabajadores de EGASA.
Dpto. Seguridad y Salud Ocupacional, Licenciado en Nutricin Dpto. Seguridad y Salud Ocupacional, Mdico Asesor
IMC
IMC Normal 30,29% IMC Sobrepeso 48,48% IMC Obesidad 22,42%
Implementacin del Programa de Vigilancia de la Salud del Trabajador
% Cumplimiento de Actividades
100%
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RESPONSABILIDAD SOCIAL
ACTIVIDADES DE PROYECCIN HACIA LA COMUNIDAD Dentro de las diferentes actividades que se realizan dentro del Programa de Responsabilidad Social, estn aquellas destinadas al apoyo social hacia las zonas de influencia directa de las operaciones de EGASA, como por ejemplo la campaa escolar que se realiz en los primeros meses del ao 2012, la cual busca proporcionar tiles a los nios y nias en edad escolar, para que puedan iniciar sus actividades educativas, con los materiales bsicos necesarios. Asimismo, EGASA estuvo presentes en el mes de junio con la campaa de lucha contra el friaje, en la que se proporcion a la poblacin alimentos de primera necesidad, ropa de abrigo y frazadas, con la finalidad de paliar de alguna manera la intensa ola de fro por la cual atraviesan las poblaciones durante los meses de mayo, junio y julio, lo cual conlleva una proliferacin de numerosas enfermedades respiratorias que atacan principalmente a los grupos ms vulnerables como a los nios y adultos mayores. Finalmente, en el mes de diciembre, personal de EGASA comparti gratos momentos de confraternidad y solidaridad con las poblaciones de las comunidades alto andinas que se encuentran inmersas dentro de las zonas de influencia de las operaciones de la Empresa. Todo este compromiso con las comunidades nos ha permitido construir y mantener relaciones armoniosas en un clima de dilogo y paz social. CONTRIBUYENDO A LA EDUCACIN DE LAS ZONAS RURALES Conocedores de la problemtica que atraviesa la educacin en las zonas rurales, EGASA, llev a cabo la construccin de la obra denominada Albergue de Pampa Hutaa, con la finalidad de contribuir al desarrollo de la educacin de los nios de dicha parcialidad, que se encuentra dentro del rea de influencia de la Represa Bamputae, debido a que diariamente los alumnos tenan que atravesar grandes distancias, bajo las inclemencias del tiempo, para poder llegar a su Institucin Educativa, lo cual originaba el aumento de los niveles de desercin escolar y la proliferacin de enfermedades respiratorias en los menores. El 21 de junio de 2012 con la presencia de los pobladores del lugar y las autoridades del Distrito de Santa Luca, el Ing. Juan Rendulich Talavera, Gerente General de EGASA, firm el convenio de cesin de uso del Albergue de Pampa Hutaa, con la finalidad que este recinto cobije de lunes a viernes a los nios en edad escolar. El albergue cuenta con las siguientes instalaciones: Dormitorios de nios y nias, con sus respectivos servicios higinicos; cocina y comedor; adems, se encuentra implementado con camarotes, colchones, frazadas, roperos mesas, sillas, cocina y reposteros.
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EGASA honra sus compromisos con las poblaciones con las que trabaja y busca contribuir con el desarrollo sostenible de sus grupos de inters, trabajando bajo el marco del dilogo, el respeto a la idiosincrasia de las culturas y la transparencia en sus acciones con el nimo de fortalecer las relaciones sociales, propiciando una convivencia armnica y una cultura de paz social. EGASA OBTIENE EL DISTINTIVO DE EMPRESA SOCIALMENTE RESPONSABLE En el ao 2012 EGASA se hizo acreedora al distintivo Empresa Socialmente Responsable (ESR), que no es un premio, sino una distincin a las empresas por sus buenas prcticas en Responsabilidad Social. Este proceso fue creado hace 10 aos por el Centro Mexicano para la Filantropa (CEMEFI), institucin privada sin fines de lucro, fundada desde 1988, cuya misin es articular la participacin filantrpica, comprometida y socialmente responsable de los ciudadanos, sus organizaciones sociales y empresas para alcanzar una sociedad ms equitativa, solidaria y prspera. Constituye un logro importante para EGASA, al haber sido reconocida como una empresa comprometida voluntaria y pblicamente con una gestin socialmente responsable, como parte de su cultura y estrategia de negocio, ligado a 4 mbitos de accin, que corresponden a: Calidad de vida en la Empresa, tica empresarial, vinculacin de la Empresa con la comunidad, cuidado y preservacin del ambiente. A nivel nacional 44 empresas fueron reconocidas, siendo EGASA una de las tres empresas arequipeas a las que se les otorg el distintivo de Empresa Socialmente Responsable y, la nica, dentro de la Corporacin FONAFE. FORTALECIENDO LAS CAPACIDADES PRODUCTIVAS DE LAS COMUNIDADES PARA UN DESARROLLO SOSTENIBLE El 18 de diciembre se llev a cabo la clausura de los talleres de tejido artesanal que se vienen ejecutando en el Anexo de Pillone y la Parcialidad de Pampa Hutaa, que constituyen reas de influencia directas de las Represas Pillones y Bamputae, respectivamente. EGASA ejecuta programas productivos atendiendo a la necesidad de la poblacin de mejorar sus ingresos econmicos y poder elevar sus niveles de vida, beneficiando a las poblaciones, mediante el fortalecimiento de sus habilidades y talento, trabajando bajo un enfoque de equidad de gnero, mediante el cual tanto hombres como mujeres tienen la oportunidad de favorecerse con el programa, dotndoles de conocimientos y tecnologa necesaria para que puedan ingresar al competitivo mercado textil y, con la venta de sus productos, percibir ingresos adicionales a su actividad de pastoreo, que los ayude a solventar la canasta familiar. En esta dinmica de trabajo, podemos resaltar los siguientes beneficios del programa: Capacitacin en el arte textil a base de palitos, crochet y horquilla. Perfeccionamiento en el acabado y arte de las piezas textiles. Procesos de teido con materiales biodegradables.
56
Asesoramiento en gestin empresarial con nfasis en la asociatividad para los negocios. Constitucin de microempresas. Adquisicin de mquinas de tejer artesanal. EGASA consciente del rol que juega en la sociedad y como una empresa socialmente responsable, est comprometida en impulsar el desarrollo de las comunidades alto andinas, con el fin ltimo de fortalecer su dinmica organizativa bajo un enfoque empresarial, bajo el cual las propias comunidades sean autogestores de su desarrollo sostenible. PARTICIPACIN DE EGASA EN EL CADE El 28 de noviembre en las inmediaciones de la Plaza San Francisco se realiz la develacin de los ttem en los que se difundieron las buenas prcticas de responsabilidad social de las diferentes empresas arequipeas, la ejecucin de diferentes programas en esta materia y su proyeccin hacia la comunidad. Este evento se enmarc dentro de las actividades programadas, con motivo de llevarse a cabo el CADE 2012, en la ciudad de Arequipa. Diferentes empresas, entre ellas EGASA, exhibieron fotografas instaladas en los ttem que fueron colocados en la va pblica, en los que se mostr a la sociedad arequipea y a los diferentes grupos de inters de las empresas, los logros alcanzados en su compromiso con el desarrollo local y regional, conjuntamente con la preservacin y conservacin del medio ambiente.
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DICTAMEN DE AUDITORES INDEPENDIENTES
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BUEN GOBIERNO CORPORATIVO
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INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DEL CDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO DE EGASA (Correspondiente al ejercicio 2010) El Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de EGASA fue aprobado en Sesin de Directorio N 11 del 09 de junio de 2008, establecindose para su cumplimiento estrategias y metas aprobada tambin por el Directorio de EGASA en su Sesin N 12 del 23 de junio del mismo ao. El Cdigo consta de 32 principios, cuyo cumplimiento se evala en los siguientes cuadros, segn los criterios que se mencionan a continuacin: 0 1 2 3 4 : : : : : No se ha efectuado todava ninguna accin para el cumplimiento del mecanismo de aplicacin del principio El cumplimiento del mecanismo depende de circunstancias ajenas a la empresa, contempladas en el documento de estrategias y metas El cumplimiento del mecanismo se encuentra en proceso en menos de 50% El cumplimiento del mecanismo se encuentra en proceso en ms del 50% pero menos del 100% Se cumpli totalmente el mecanismo de aplicacin del principio LOS 32 PRINCIPIOS DEL CDIGO DE BUEN GOBIERNO
EVALUACIN DE CORPORATIVO
Principio 1: Objetivos de la EPE Los objetivos de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A. - EGASA son los aprobados por su Directorio y alineados con los objetivos estratgicos del sector al cual est adscrita (Ministerio de Energa y Minas).
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio 0 Aprobacin de los objetivos por el Estado representado por FONAFE y el MEM Consentimiento de los objetivos por parte del Directorio y la Junta Enunciado de los objetivos y su relacin con las metas de la Empresa en el Plan Estratgico Evaluacin del cumplimiento del Plan Estratgico Difusin de los objetivos en la Memoria Anual y en la pgina web Establecimiento de objetivos sociales e inclusin en el Plan Estratgico para su aprobacin por el Directorio
Cumplimiento
4 X X X X X X
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Principio 2: Junta general y otras formas de participacin de los accionistas

Las convocatorias a juntas se efectan en la forma, modo y plazo establecidos en su Estatuto Social y la Ley General de Sociedades, que en lo fundamental, considera lo siguiente:
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Realizacin de convocatorias a juntas de accionistas en un plazo razonable, cuando las circunstancias lo requieran Establecimiento de una agenda estndar para que los accionistas conozcan con precisin los temas a tratar Notificacin adicional de la Convocatoria a Junta en la pgina Web de EGASA Publicacin en la pgina Web de las reglas de votacin, derechos de voto vigentes, convenios entre accionistas, estructura de propiedad, as como informacin sobre temas de agenda. Implementacin de reglas claras para brindar flexibilidad de representacin a los accionistas en las juntas Procedimiento para recepcin y anlisis de pedidos de incorporacin de temas en la agenda por los accionistas. Realizacin de las juntas en lugares y horas accesibles a los Accionistas
Cumplimiento
4 X X
X X X X
Principio 3: Registro de titularidad de las acciones La Empresa cuenta con mtodos seguros y de actualizacin oportuna para el registro de la titularidad de las acciones, su transferencia y cualquier acto que afecte a dichos valores. Tal registro garantiza la identificacin plena de todos los accionistas. La administracin del registro de acciones es realizada por el Departamento de Finanzas teniendo en cuenta lo establecido en el Procedimiento de Manejo de Acciones y es auditada externamente con una periodicidad por lo menos anual. El Departamento de Finanzas es responsable tambin frente al Directorio de la integridad e intangibilidad de la informacin sobre la titularidad de las acciones.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Determinacin del rgano responsable de administrar la matrcula de Acciones. La adopcin de mecanismos de seguridad incorporados en manuales para evitar una manipulacin indebida de la informacin contenida en la matrcula de acciones. Elaboracin de un procedimiento que norme las actividades de registro, custodia y control de las acciones de la empresa. El establecimiento de la obligacin de hacer informes al Directorio sobre el contenido de la matrcula de acciones.
Cumplimiento
4 X
X X X
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Principio 4:
Polticas sobre aplicacin de utilidades
La poltica de distribucin de utilidades de la Empresa es establecida por la Junta de Accionistas y difundida mediante la pgina Web de la Empresa, sealando el porcentaje de las utilidades a distribuir, as como el plazo para su distribucin.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Elaboracin de una poltica de aplicacin de utilidades propuesta por el Directorio a la Junta de Accionistas. Establecimiento de la poltica de aplicacin de utilidades por parte de la Junta de Accionistas. Publicacin en la pgina Web de la poltica de aplicacin de utilidades, incluyendo el porcentaje y plazo para su distribucin. Inclusin en la memoria anual de informacin sobre la situacin de cumplimiento de la poltica de aplicacin de utilidades establecida.
Cumplimiento
4 X X X X
Principio 5:
Tipos de acciones y derechos de voto
La Empresa posee tres clases de acciones, todas con derecho a voto. En su Estatuto se enuncian claramente los derechos de voto y las reglas para su ejercicio, as como regulaciones precisas y de bajo costo que facilitan la representacin de los accionistas en la Junta.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Evaluacin regular sobre la conveniencia o no de tener ms de una clase de accin, de ser el caso. Evaluacin regular acerca de la conveniencia o no de minimizar las diferencias en los derechos de voto, de ser el caso. Consignacin de los derechos de voto y las reglas para su ejercicio en el Estatuto. Aprobacin por la Junta de la reduccin de las clases de acciones y de los mecanismos para llevarla a cabo, cuando as corresponda. Aprobacin por parte de la Junta de la minimizacin de las diferencias entre los derechos de las clases de acciones y de los mecanismos para llevarla a cabo, cuando as corresponda Determinacin de reglas de representacin en junta que no generen costos excesivos a los accionistas. Difusin a los accionistas en la pgina web de la Empresa de los Estatutos actualizados o los extractos pertinentes referentes a la aplicacin del presente principio
Cumplimiento
1 X X
X X
X X
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Principio 6:
Tratamiento equitativo de accionistas minoritarios
El Estatuto define derechos igualitarios para todos los accionistas. El nico accionista de la Empresa es el Estado, representado por FONAFE. Sin embargo, en caso que la empresa cuente con accionistas minoritarios se aplica la poltica de tratamiento equitativo, debidamente aprobada por la Junta, en cuanto a: - Ejercicio de los derechos a voto - Informacin regular - Reparacin en caso de violacin de sus derechos de propiedad. Un Comit de Directores supervisa el cumplimiento de esta poltica, informando las situaciones de distanciamiento de la misma.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Definicin en el Estatuto de derechos igualitarios para todos los accionistas. La determinacin por parte de la Junta de polticas de tratamiento equitativo a los accionistas. La identificacin de la instancia encargada de la ejecucin de las polticas de tratamiento equitativo a los accionistas Aprobacin por la junta de mecanismos y/o procedimientos para reparacin de accionistas en caso de violacin de sus derechos de propiedad. Establecimiento de un Comit de Directores que supervise el cumplimiento de la poltica para el tratamiento equitativo de accionistas.
Cumplimiento
1 X X X
X X
Principio 7: Solucin de conflictos La Empresa mantiene una clara poltica de solucin de conflictos, basada en criterios de economa, efectividad y privilegio de los intereses del Estado consignada en sus Estatutos y aprobada por la Junta.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Incorporacin de clusulas de solucin de conflictos en el Estatuto de la Empresa. Incorporacin de clusulas de solucin de conflictos en los contratos que la empresa celebre con terceros. Promocin de los mecanismos de solucin de conflictos por medios efectivos y de menor costo (arbitraje y conciliacin).
Cumplimiento
4 X X X
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Principio 8: Endeudamiento de la EPE En caso de endeudamiento de la empresa, ste se realiza en condiciones de mercado y es debidamente planificado, aplicando el criterio de costo - beneficio, eligindose la mejor alternativa para la empresa y teniendo en cuenta la viabilidad de su pago. La justificacin del endeudamiento, as como el programa de tratamiento de la deuda es aprobado por la Junta General de Accionistas a propuesta del Directorio de la Empresa y el cronograma de pagos es incluido en el presupuesto empresarial.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Inclusin en los planes de una proyeccin del endeudamiento a contraer. Aprobacin del endeudamiento por el Directorio y la Junta. Reporte regular al Directorio sobre el endeudamiento. Establecimiento de un procedimiento para la aprobacin de endeudamiento para proyectos de inversin, cuando las condiciones as lo requieran.
Cumplimiento
0 X X
Principio 9: Cumplimiento de obligaciones y compromisos La Empresa respeta los derechos de todos los grupos de inters que se relacionan con sus actividades y cuenta con una poltica de gestin orientada a satisfacer a sus clientes y contribuir al desarrollo de la sociedad. Cumple oportunamente con la totalidad de obligaciones legales, tributarias, contractuales y laborales derivadas de su gestin empresarial.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Identificacin de los grupos de inters de EGASA y existencia de poltica de gestin orientada al cliente y al desarrollo de la sociedad. Adopcin de un procedimiento de cumplimiento de obligaciones y compromisos. Elaboracin de procedimientos para identificar, evaluar y controlar aspectos e impactos ambientales, peligros y riesgos que afecten a personas y/o bienes. Informar regularmente al Directorio sobre la situacin de las principales Obligaciones y compromisos que confronta EGASA.
Cumplimiento
4 X X
X X
Principio 10:
Sistema efectivo de anlisis de riesgo
Los sistemas de anlisis de riesgo de la Empresa se sustentan en las polticas y metodologas de evaluacin de riesgos aprobadas por el Directorio. La empresa tiene polticas y metodologas orientadas a contar con un sistema efectivo de anlisis de riesgos. Peridicamente el Comit de Riesgos hace una evaluacin del nivel de cumplimiento de los lmites aprobados en dichas polticas y metodologas.
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Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Establecimiento de polticas sobre los sistemas de anlisis de riesgo. Evaluacin peridica de la efectividad de los sistemas de anlisis de riesgos. Instauracin de sistemas de anlisis de riesgos que identifiquen de manera oportuna las situaciones de riesgo que pueda confrontar EGASA y que permitan su adecuado control. Informar al Directorio sobre los riesgos detectados y su tratamiento. Elaboracin de Plan de Contingencias operativo e informtico.
Cumplimiento
0 X X
X X X
Principio 11:
Cdigo de tica
La Empresa cuenta con un Cdigo de tica aprobado por su Directorio que contempla los aspectos que afectan la gestin o propiedad de la Empresa, tales como: conflictos de inters, confidencialidad, informacin privilegiada, pagos impropios, donaciones, nepotismo, actividades polticas, medio ambiente, seguridad del trabajo, recibo de regalos, entre otros. Especficamente el Cdigo de tica establece principios para enfrentar la corrupcin en todas las actividades de la Empresa y define incentivos y sanciones que promueven su observancia. Adicionalmente, se han contemplado medidas disciplinarias y sanciones por el incumplimiento del Cdigo de tica referenciados en el mismo cdigo.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin del Cdigo de tica por parte del Directorio de la empresa, en el que se encuentran contemplados los aspectos sealados en el Principio Aplicabilidad del Cdigo de tica a todos los niveles jerrquicos y funcionales de EGASA Consignacin del Cdigo de tica en un documento escrito y publicado en la pgina Web de la Empresa Difusin del Cdigo de tica de manera directa Consignacin escrita de los incentivos y sanciones que propicien la observancia del cdigo Elaboracin de reportes al Directorio por inobservancia del Cdigo de tica por uno o varios trabajadores, de ser el caso.
Cumplimiento
X X X X X X
Principio 12:
Transferencia de la propiedad
El Directorio promueve y supervisa la transparencia del proceso de transferencia de acciones, velando por los derechos de propiedad del Estado y de los dems accionistas, si los hubiera. Acta con diligencia y se mantiene informado durante todo el proceso de transferencia de propiedad, asegurndose a travs de la Gerencia General que el curso regular de la empresa en cuanto a su desempeo no se modifique durante el proceso.
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Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin de una poltica de promocin de la transparencia y defensa de los derechos de propiedad de los accionistas en los procesos de transferencia de acciones, asegurando la continuidad de las actividades de la Empresa Seguimiento por el Directorio de la aplicacin de la poltica aprobada
Cumplimiento
X X
Principio 13:
Registro de titularidad de las acciones
El Directorio supervisa que en las transacciones en las que el Estado cesa su presencia en el capital de la Empresa o cede su posicin de control, se protejan los derechos de los grupos de inters y se lleven a cabo en condiciones justas y equitativas para los intervinientes. Durante la transaccin, el Directorio se mantiene plenamente informado y acta con diligencia. El Directorio, a propuesta de la Gerencia General, aprueba un plan de sucesin hacia los nuevos propietarios, velando porque el normal desempeo de la Empresa no se vea afectado.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Asignacin al Directorio de la responsabilidad de velar porque las transacciones se realicen en condiciones justas y equitativas para los Intervinientes. Definicin e implementacin de un plan de sucesin
Cumplimiento
X X
Principio 14:
Mecanismos de designacin de directores
Los directores son profesionales que conocen los aspectos fundamentales del negocio que constituye el objeto social de la Empresa y estn debidamente capacitados para el cargo que se les encomienda. Los miembros del Directorio tienen la capacidad de pronunciarse con certeza, conviccin y conocimiento, sobre los asuntos que les somete la administracin; ejerciendo liderazgo y responsabilidad de las acciones que se adoptan en la Empresa producto de sus decisiones. Para contribuir a la proposicin de los miembros del Directorio, la empresa cuenta con los perfiles detallados de conocimientos, capacidades y experiencia que deben tener los miembros del Directorio de la empresa, y los pone en conocimiento de los accionistas. Una vez aprobados por la Junta son difundidos conforme lo establece el procedimiento de seleccin de directores, tambin aprobado por la Junta. Los perfiles son claros y especficos, no sufren modificaciones constantes ni estn sujetos a interpretacin. La empresa busca profesionalismo y experiencia en sus directores, as como un profundo sentido tico, procurando un balance de habilidades de los miembros del Directorio. Las propuestas de candidatos provienen de un nmero suficiente de instancias, evitando la concentracin del poder decisorio. Tales propuestas son hechas pblicas antes de la designacin a travs de los medios contemplados en el procedimiento de seleccin de directores. El Directorio en funciones tiene la potestad de emitir opinin sobre la idoneidad de los candidatos propuestos.
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El perodo de mandato de los directores est claramente estipulado en el Estatuto, posibilitando una dinmica de renovacin que evite permanencias excesivas en el cargo y asegure el aporte constante de personas conocedoras del funcionamiento de la Empresa. Una vez designado el director, se respeta su perodo de designacin, sin sujetarlo a cambios polticos en el sector o en los gobiernos regionales.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio
Cumplimiento
4 X
Proposicin al accionista de los perfiles detallados para Directores y Gerente General. Aprobacin de los perfiles de los directores. X Divulgacin de los perfiles a travs de la pgina Web de la Empresa. X Aprobacin por parte de la Junta del procedimiento para la designacin de Directores. Adopcin de una poltica para la renovacin de los directores consignada en el Estatuto de la Empresa. Establecer los mecanismos para la capacitacin de los directores.
X X X
Principio 15:
Polticas relativas a la independencia de los directores
El Directorio cuenta con polticas claras de independencia en su actuacin. Estas polticas sealan que en todo momento los directores son personalmente responsables de adoptar decisiones, aplicando sus criterios de forma autnoma y objetiva. Sus acuerdos siempre se consignan en Actas, en las cuales se registran los votos discrepantes, de ser el caso. Por la independencia en su nombramiento, los directores no estn sujetos a sugerencias o mandatos de ninguna fuente. No constituye mrito para ser nombrado director, el pertenecer o tener vinculacin con el partido u organizacin que gobierna. Cuando menos uno de los directores carece de vinculacin poltica alguna con el gobierno en funciones.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Elaboracin de una poltica de independencia en la actuacin de los Directores. Presentacin de una declaracin jurada de cada director de adherencia al Cdigo de tica de la empresa.
Cumplimiento
4 X X
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Principio 16: Funciones y responsabilidades del directorio y de los directores Las funciones y responsabilidades del Directorio, as como la cantidad de sus miembros, estn claramente definidas en el Estatuto y en el Reglamento del Directorio y son de pblico conocimiento a travs de la pgina Web de la Empresa. Como tal, constituye la mxima instancia para establecer y hacer cumplir las estrategias, planes y polticas sustantivas de la Empresa. Su tamao propicia la pluralidad de criterios y facilita la adopcin dinmica de decisiones. El Estatuto establece la periodicidad con la que sesiona el Directorio, la cual asegura el seguimiento adecuado de todos los aspectos fundamentales de la marcha de la Empresa; as como la antelacin apropiada con la que se provee a los directores de toda la informacin relativa a los asuntos por tratar en las sesiones de Directorio. De esta manera, salvo razones de urgencia o de fuerza mayor, se evita alcanzar documentos el mismo da de la sesin. Las funciones del Directorio son distintas a las que corresponden a la Gerencia, y se encuentran establecidas en el Estatuto, Reglamento de Organizacin y Funciones y en el Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa, por lo que no se genera duplicidad o conflicto de funciones entre estas dos instancias. Con el fin de reducir los riegos de concentracin de poder al interior de la empresa, se establece como poltica que los cargos de presidente del Directorio y de gerente general sean ejercidos por distintas personas. Por su parte, la Gerencia brinda al Directorio la informacin veraz y suficiente para que cumpla con sus funciones a cabalidad. Cada director acta con la debida diligencia, cuidado y reserva, velando por los intereses de la Empresa, protegiendo el patrimonio societario y buscando maximizar las ganancias; dedicando el tiempo necesario que sus obligaciones como director demanden. En particular, cada director adopta el criterio que las empresas pertenecen al Estado y no al gobierno en funciones. A su nombramiento, cada director recibe el Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de EGASA y presenta una declaracin jurada en la que expresa el compromiso con su cumplimiento.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin por la Junta de las funciones y responsabilidades del Directorio. Incorporacin de funciones y responsabilidades del Directorio en el Estatuto, Reglamento de Organizacin y Funciones, y Manual de Organizacin y Funciones de la Empresa. Divulgacin de las funciones y responsabilidades del directorio mediante la pgina Web de la Empresa. Presentacin por parte de cada director de una declaracin jurada sobre el cumplimiento del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo.
Cumplimiento
4 X
X X X
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Principio 17:
Conformacin de comits especiales
El Estatuto contempla la conformacin de comits especiales de Directorio, con el fin de resolver o ejecutar determinados asuntos o actos importantes que por su complejidad ameritan un tratamiento especializado y de mayor detenimiento, tales como: auditoras, nombramientos, estrategia empresarial, remuneraciones, evaluacin de cumplimiento de funciones, entre otros. Los comits especiales estn integrados por tres directores, designados mediante Acuerdo de Directorio, quienes mantienen en todo momento independencia e imparcialidad de criterio respecto al tema tratado, cuentan con el apoyo de la Empresa y con la asesora externa necesaria, de ser el caso. Los Comits tienen las funciones que el Directorio les asigne, pudiendo delegarle las atribuciones reconocidas a ste, excepto las facultades reservadas por Ley. Las decisiones adoptadas por los Comits son efectuadas con cargo a rendir cuenta al Directorio en pleno.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Evaluacin de las materias que requieren la atencin de directores en comits especiales. La reglamentacin del objeto y funciones de los comits especiales.
Cumplimiento
4 X X
Principio 18:
Mecanismos de designacin de gerentes
La empresa cuenta con perfiles detallados para cada cargo gerencial, los que son evaluados y aprobados por el Directorio, no estn sujetos a cambios constantes o interpretaciones y se encuentran debidamente difundidos en la pgina Web de la Empresa. Los perfiles corresponden a profesionales con altos estndares de formacin acadmica, reconocido prestigio y experiencia de manejo empresarial y en el sector elctrico, sobre la base de la estructura orgnica de la Empresa, sus objetivos y metas. Conforme lo seala el Estatuto, el Directorio designa a los gerentes de la Empresa, para lo cual cuenta con un procedimiento de seleccin de gerentes debidamente aprobado por esta instancia.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio
Cumplimiento
2 X
Elaboracin y evaluacin regular de los perfiles para la designacin de los cargos gerenciales. Aprobacin por parte del Directorio de los perfiles y procedimiento de designacin de gerentes. X Designacin de gerentes por parte del Directorio o un Comit Especial de Nominaciones. Divulgacin de los perfiles de los cargos gerenciales en la pgina web de la Empresa. X
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Principio 19:
Funciones y responsabilidades de la gerencia
Las funciones y responsabilidades de la Gerencia General estn claramente establecidas y delimitadas en el Estatuto y en el Manual de Organizacin y Funciones de EGASA, en el cual se consigna tambin las funciones y responsabilidades de los cargos Gerenciales de la Empresa. Tales funciones se encuentran publicadas en la pgina Web de la Empresa. La Gerencia sigue las directrices del Directorio y las polticas y lineamientos que ste establece, disponiendo a la vez del suficiente margen de autonoma para desempear eficientemente su labor; sin embargo, est obligada a dar cuenta de sus principales decisiones al Directorio mediante informes que se presentan en las sesiones del mismo y no mediante sesiones privadas con directores individuales. La Gerencia acta segn los principios de debida diligencia, cuidado y reserva para con los intereses de la Empresa, funcin que se halla contemplada en el Manual de Organizacin y Funciones de EGASA, siendo debidamente supervisada por el Directorio. Cada gerente, a su designacin, recibe el Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de EGASA y presenta una declaracin jurada expresando su compromiso con el cumplimiento del mismo.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Definicin de funciones y responsabilidades de la Gerencia General y Gerentes de rea, por el Directorio. Divulgacin de las funciones y responsabilidades de las gerencias en la pgina Web de la Empresa. Rendicin de cuentas al directorio con regularidad y oportunidad. Presentacin por cada gerente de una declaracin jurada sobre el cumplimiento del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo.
Cumplimiento
4 X X X X
Principio 20:
Canales de comunicacin e interaccin entre el directorio y la gerencia
El Directorio desarrolla y mantiene efectivos canales de comunicacin e interaccin con la gerencia, preservando el orden debido entre las distintas instancias y respetando las jerarquas existentes en la Empresa. En este contexto, se privilegia que las comunicaciones entre el directorio y las gerencias se realicen durante las sesiones del mismo; sin embargo de ser necesaria una comunicacin ms frecuente, sta se realiza a travs de la gerencia general. En casos excepcionales, puede efectuarse directamente, previo conocimiento de esta ltima. En todo caso, el Gerente General es la instancia competente para canalizar los requerimientos de los directores. En virtud de esa facultad, informa en las sesiones de directorio sobre los pedidos de informacin que realicen los directores individualmente.
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Los Directores no gestionan ante la gerencia asuntos relacionados con proveedores, asuntos particulares de trabajadores de la empresa o de terceros.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Definicin clara por parte del Directorio de los canales de comunicacin e interaccin con la gerencia, respetando el orden entre las instancias y Jerarquas. Designacin de la Gerencia General como la instancia competente para canalizar los requerimientos de los directores. Establecer un procedimiento para que el directorio tome conocimiento de la informacin solicitada individualmente por los directores.
Cumplimiento
X X X
Principio 21:
Mecanismos de evaluacin del directorio y de la gerencia
La Empresa establece y propone a la Junta, mecanismos de evaluacin del desempeo para el Directorio y la Gerencia, los cuales una vez aprobados son debidamente difundidos en la pgina Web de EGASA. Se privilegia indicadores concretos que reflejen la real contribucin de los evaluados en el cumplimiento de los objetivos de la Empresa. La evaluacin se realiza peridicamente, por lo menos una vez al ao, con la participacin de un consultor externo que asegure la objetividad de la misma. Es responsabilidad del Directorio evaluar a la Gerencia; con este propsito, una o algunas sesiones de Directorio son realizadas sin la presencia del gerente general mientras dure la evaluacin. Los informes son dados a conocer a los evaluados para su discusin y correspondiente planteamiento de ajustes para un mejor desempeo, procurando que este tipo de acciones sean constructivas
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Establecimiento de mecanismos de evaluacin por parte de la Junta o el Directorio. Evaluacin anual como mnimo del Directorio, de sus integrantes y de las gerencias, utilizando indicadores objetivos y con asistencia de un facilitador externo. Realizacin de reuniones de directorio sin la presencia del Gerente General. Evaluacin de la Gerencia por parte del Directorio. Difusin de los mecanismos de evaluacin a travs de la pgina web de la Empresa. Entrega de informes a los evaluados para su discusin y planteamiento de ajustes para un mejor desempeo.
Cumplimiento
0 X
X X X X X
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Principio 22:
Plan de sucesin
La Empresa cuenta con un plan de sucesin de los niveles gerenciales, aprobado por el Directorio, en el que se privilegia la capacidad y conocimiento del negocio, tomando en consideracin en primera instancia a aquellos funcionarios que han sido dotados de poderes societarios. Una vez al ao, el Directorio revisa el cumplimiento del plan de sucesin.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin por parte del Directorio de un Plan de Sucesin de la administracin o gerencia de manera escrita. Seguimiento y anlisis anual de la aplicacin del plan de sucesin.
Cumplimiento
0 X X
Principio 23:
Reportes del directorio sobre Gobierno Corporativo
El Directorio aprueba con una periodicidad por lo menos anual, un informe sobre la situacin de implantacin de los principios del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de la Empresa, el cual es difundido pblicamente mediante la pgina Web de la Empresa. La Gerencia General presenta el informe al Directorio, detallando las limitaciones existentes y las polticas para superarlas, contando para ello con la participacin activa de las Gerencias de la empresa.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin anual por el Directorio de un informe sobre la situacin de Gobierno Corporativo. Participacin de la Gerencia en la elaboracin y discusin de los informes de Gobierno Corporativo. Difusin pblica de los informes de Gobierno Corporativo mediante la pgina Web.
Cumplimiento
4 X X X
Principio 24:
Polticas de remuneracin y compensacin al directorio y a la gerencia
El Comit de Remuneraciones disea, evala y propone la poltica de remuneraciones para el directorio y las gerencias, en funcin a las mejores condiciones de mercado que permitan altos estndares profesionales, aplicando criterios de remuneraciones fijas y variables que incentiven la productividad, bajo un concepto de razonabilidad presupuestal.
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Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Instauracin del comit de remuneraciones en EGASA. Elaboracin de la propuesta de Poltica Remunerativa por parte del Comit de Remuneraciones y, a falta de ste, por el Directorio. Aprobacin de la poltica remunerativa para el Directorio y la Gerencia por la Junta General de Accionistas y el Directorio respectivamente.
Cumplimiento
4 X X
Principio 25:
Administracin de conflictos de inters
Existe una poltica clara y definida de conflictos de inters, la cual seala que los Directores, los Gerentes y todo aquel funcionario con capacidad decisoria, estn obligados a informar de manera inmediata y por escrito al Directorio o Gerencia General segn corresponda a su nivel jerquico, sobre cualquier conflicto de inters, que exista o surja, con los intereses de la Empresa, adems de abstenerse de participar en la toma de decisiones relacionadas con el asunto en conflicto o en procesos de contratacin de personas o empresas vinculadas. Esta poltica es debidamente difundida en todos los niveles de la organizacin y privilegia los intereses de la Empresa sobre los intereses individuales de sus funcionarios o trabajadores. El Directorio supervisa el cumplimiento de esta poltica y es informado por la Gerencia General, en cuanto ocurre una situacin de conflicto de intereses en la que se encuentra involucrado cualquier funcionario o trabajador de la Empresa. La empresa prohbe y sanciona el aprovechamiento indebido de una situacin de conflicto de inters, el uso impropio de activos o la ejecucin de transacciones indebidas con terceros, lo cual se encuentra claramente estipulado en su Cdigo de tica y sujeto a las sanciones establecidas en su Reglamento Interno de Trabajo.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Adecuacin de la poltica existente sobre administracin de conflictos de inters frente a la empresa, privilegiando los intereses de sta. Incorporacin de la poltica modificada de administracin de conflictos de inters en el Cdigo de tica. Inclusin en la poltica de canales para que aquellos con capacidad decisoria informen acerca de los conflictos de inters que tienen con la Empresa. Asignacin al Directorio de la supervisin de la aplicacin de la poltica de conflictos de inters. El Directorio es informado por la Gerencia General cuando ocurre una situacin de conflicto de intereses. Establecimiento de canales para que aquellos con capacidad decisoria informen acerca de los conflictos de inters que tienen con la Empresa Definicin de sanciones o penalidades para quien haga uso indebido de una situacin de conflictos de inters. Difusin de la poltica de administracin de conflictos de inters por va directa y por la pgina Web, asegurando su divulgacin a todos los niveles de la organizacin.
Cumplimiento
4 X X
X X X
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Principio 26:
Poltica de informacin
La Empresa cuenta con una poltica de informacin aprobada por el Directorio. La Gerencia General es la encargada de divulgar y hacer cumplir dicha poltica, la que est orientada a dar a conocer de manera completa, precisa, oportuna y, de ser el caso, peridica, de todo asunto relevante, con incidencia econmica, financiera, estructural, jurdica o de gestin, relacionado con la Empresa y sus transacciones, cindose al estndar de transparencia y a la concepcin de hechos de importancia exigibles a cualquier emisor de valores inscrito en el Registro Pblico del Mercado de Valores de CONASEV. La citada poltica regula los aspectos referidos al manejo de informacin confidencial, as como la informacin a ser revelada con anterioridad o posterior a la ejecucin de ciertas actividades de la Empresa. La Gerencia General informa con regularidad al Directorio sobre el cumplimiento de esta poltica.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Aprobacin por el Directorio de la poltica de informacin orientada a dar a conocer todo asunto materialmente importante relacionado con EGASA y sus transacciones Asignacin de responsabilidad a la Gerencia General para hacer cumplir la poltica Difusin de la poltica por parte de la Gerencia General a todas las Instancias Establecimiento de criterios para considerar una informacin como confidencial. Informe regular al Directorio sobre el cumplimiento de la poltica
Cumplimiento
X X X X X
Principio 27:
Mecanismos de informacin
Existen canales y mecanismos especficos y regulares definidos y supervisados por la Gerencia General para una amplia y oportuna difusin de la informacin y transacciones relevantes de la empresa. Los canales, instancias y forma de atencin de los pedidos de informacin se encuentran contenidos en el Procedimiento de Recepcin y Absolucin de Consultas, Reclamos e Informacin, aprobado por la Gerencia General.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Definicin por parte de la Gerencia General de los canales y mecanismos para aplicar las polticas de informacin. Asignacin de una instancia para atender los pedidos de informacin.
Cumplimiento
4 X X
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Principio 28:
Polticas de manejo de informacin no pblica
El manejo de la informacin no pblica, en el que prevalecen los principios de reserva y cuidado de los intereses de la Empresa. se encuentra contemplado en el Estatuto, Cdigo de tica y Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa, aprobados por el Directorio de EGASA. En tales documentos se establecen sanciones disciplinarias por el uso indebido de la informacin que no es de dominio pblico, las cuales son administradas segn la magnitud de la falta, pudiendo inclusive ser motivo de cese en el cargo si su gravedad as lo amerita.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Revisin y adecuacin de polticas existentes de manejo de informacin no pblica. Establecimiento de sanciones por el uso indebido de informacin no Pblica.
Cumplimiento
4 X X
Principio 29:
Estndares contables de la informacin financiera
Los Estados Financieros de la Empresa se preparan siguiendo criterios contenidos en las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIFs) y Normas Internacionales de Contabilidad (NICs), y son publicados en la pgina Web de EGASA. Su contenido muestra las principales operaciones, obligaciones y contingencias que presenta la Empresa, as como las operaciones no regulares realizadas y la descripcin de los riesgos financieros y no financieros que pueda enfrentar. La informacin contable est organizada de forma tal que las actividades vinculadas a los objetivos de la Empresa, se separan de las que administra por encargo o delegacin del Estado. Dicha informacin revela tambin las transacciones con otras empresas estatales vinculadas y dems entidades del Estado. Toda la informacin financiera y el procesamiento para obtenerla, est sometida al anlisis y opinin de los auditores independientes.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Elaboracin de estados financieros siguiendo los estndares contables ms exigentes y publicacin en la pgina Web. Organizacin de la informacin contable separando los resultados de las actividades de la empresa de las que derivan de encargos o Delegaciones. La informacin financiera revela transacciones con otras empresas estatales vinculadas y dems entidades del Estado. Verificacin de la informacin financiera y el procesamiento para obtenerla por los auditores externos en su revisin anual Publicacin de los estados financieros con los resultados de las actividades propias de la Empresa. Publicacin de los estados financieros en los que se separan los resultados de las actividades que se derivan de encargos o delegaciones.
Cumplimiento
4 X
X X X X
81
Principio 30:
Polticas sobre auditoras
La Empresa a travs de su Directorio y/o Comit de Auditora, propone polticas de auditora que incluyen mecanismos para evaluar permanentemente los procedimientos en la designacin y desempeo de los auditores internos y externos, las cuales son aprobadas por la Junta. Asimismo, formula propuestas de auditora y se encarga de realizarles el seguimiento correspondiente. El Jefe del rgano de Control Institucional presenta por lo menos trimestralmente informes de auditora interna al Directorio. Los auditores externos son designados anualmente por la Contralora General de la Repblica y su labor se mantiene en absoluta independencia en relacin con la Empresa.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Conformacin del Comit de Auditora. Elaboracin de propuestas de polticas complementarias de Auditora por el Comit de Auditora o, de no existir ste, por el Directorio. Aprobacin de las propuestas de polticas complementarias de auditora por la Junta General de Accionistas. Presentacin regular de informes de auditora interna al Directorio.
Cumplimiento
4 X X
X X
Principio 31:
Estructura de propiedad y de administracin de la empresa
La Empresa, a travs de sus mecanismos de informacin, difunde su estructura accionaria, incluyendo la relacin de los principales accionistas; as como la estructura organizativa interna, divulgando los nombres de los directores, principales funcionarios y asesores. Esta informacin se mantiene siempre actualizada y se publica en la memoria anual y en la correspondiente pgina web. La Gerencia de Administracin y Finanzas es la encargada de mantener y publicar esta informacin. La entrega de la informacin sealada se realiza segn lo establecido en el Procedimiento de Recepcin y Absolucin de Consultas, Reclamos e Informacin de la Empresa.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Incorporacin en la memoria institucional y pgina web del detalle de la estructura accionaria. Incorporacin en la memoria institucional, y pgina web del detalle de la organizacin interna y los principales funcionarios responsables. Establecimiento de medios accesibles para la entrega de este tipo de informacin a cualquier persona que lo requiera. La designacin de una instancia encargada de consignar este tipo de informacin y de su actualizacin.
Cumplimiento
4 X X X X
82
Principio 32:
Participacin de agentes externos de informacin
La Empresa propicia la participacin peridica de entidades especializadas que evalen la idoneidad de sus operaciones y de su gestin en trminos que permiten una comparacin de su desempeo con estndares de otras empresas del sector tanto pblicas como privadas. La contratacin de estos servicios es incluida en el presupuesto de la Empresa a requerimiento de la Gerencia General.
Mecanismos necesarios para la aplicacin del principio Inclusin peridica dentro del presupuesto de la empresa de la contratacin de servicios de entidades especializadas para que emitan opiniones sobre el desempeo general de la Empresa. Medicin bajo estndares comparables con otras empresas.
Cumplimiento
X X
EVALUACIN FINAL De la evaluacin efectuada a los 130 mecanismos contemplados para la aplicacin del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo, se ha determinado que al concluir el Ejercicio 2011, 88 se encuentran ya implementados; 21 no se han iniciado an y 21 corresponden a acciones cuyo cumplimiento no depende de EGASA, establecidos as en el Documento de Estrategias y Metas aprobado por el Directorio. Teniendo en cuenta la cantidad de mecanismos ya cumplidos en su totalidad y descontando las actividades cuyo cumplimiento depende de circunstancias ajenas a la Empresa que podran darse en un tiempo indeterminado, el nivel de implementacin del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo al concluir el Ejercicio 2012 alcanza el 84%.
83

Memoria 2012

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Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A.

MEMORIA INSTITUCIONAL EJERCICIO 2012

APROBADA EN SESIN DE DIRECTORIO N 005/2013 DEL 14 DE MARZO DE 2013

CARTA DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

Armando Llaza Loayza

INFORMACIN GENERAL DE LA SOCIEDAD Y ACCIONARIADO

CAPITAL SOCIAL - EJERCICIO 2012

FONAFE FONAFE FONAFE

1,00 1,00 1,00

MISIN, VISIN Y VALORES DE LA EMPRESA

Valores y Normas de Conducta

Nuevo Cdigo de tica de EGASA

FERNANDO GERMN VALENCIA DONGO CARDENAS Vice- Presidente del Directorio

JAVIER ALBERTO GONZALO TAPIA CORRALES NIEVES Director

ARTURO ARROYO AMBA Director

FECHA : 17 DE FEBRERO DE 2012

FECHA : 08 DE MARZO DE 2012

FECHA : 29 DE MARZO DE 2012

Contable 33 688 468,72

Tributaria 33 688 468,72 -8 266 213,93 25 422 254,79

CRITERIOS MINIMOS AUDITORA

Sub total Potencia Termica Independencia-Pisco

14,615.11 4,630.70 30,633.09 123,286.39 752,757.69 72,010.52 997,933.51

1.10 0.35 2.31 9.28 56.66 5.42 75.11

7,459.22 4,413.38 26,659.33 121,399.60 771,230.39 65,744.50 996,906.42

0.58 0.35 2.08 9.49 60.30 5.14 77.95

(48.96) (4.69) (12.97) (1.53) 2.45 (8.70) (0.10)

C.T. Pisco 20.55%

Produccin de Electricidad (MWh) - 2012

CAUDAL PROMEDIO TURBINADO - (m3/s) EJERCICIOS 2011 2012

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES

SECTOR ELCTRICO PERUANO

El Reglamento de la Ley de Concesiones Elctricas (D.S. 009-93-EM) y sus respectivas modificaciones.

Relaciones entre Agentes del Sector Elctrico Peruano

Conformacin del COES-SINAC

Empresas de Generacin Elctrica

Empresas de Distribucin y Clientes Libres

PRODUCCIN DE ENERGA ELCTRICA POR TIPO DE GENERACIN AO 2012

GW.h 20,123.02 14,726.00 281.10 84.31 3.00 35,217.43

2011 PARTICIPACIN % 57.14% 41.81% 0.80% 0.24% 0.01% 100.00%

GW.h 20,389.74 16,250.08 458.86 133.45 29.36 59.70 37,321.18

2012 PARTICIPACIN % 54.63% 43.54% 1.23% 0.36% 0.08% 0.16% 100.00%

VARIACIN GW.h 266.72 1,524.08 177.76 49.14 26.35 59.70 2,103.75

% 1.33% 10.35% 63.24% 58.29% 877.09% 5.97%

OFERTA Y DEMANDA MERCADO ELCTRICO NACIONAL (MW)

BALANCE ENERGTICO DE LA REGIN AREQUIPA

GESTIN COMERCIAL DE EGASA Balance de Energa

PRODUCCION BRUTA COMPRA ENERGIA COES NETA

PERDIDAS EN LINEAS PROPIAS Y DE TERCEROS

MERCADO LIBRE 348.38

LUZ DEL SUR

Venta de Electricidad por Tipo de Mercado

Tarifas de Electricidad aplicadas en barra para el ao 2012

Variacin de las Compensaciones con Relacin al Ao Anterior (En Porcentaje)

GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

INGRESOS POR VENTA DE ENERGIA (Expresado en Nuevos Soles)

MODIFICACION DE PRESUPUESTO APROBADO AO 2012 (EN NUEVOS SOLES)

GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

2012 3,4% 3,1% 10,00% 418,22% 2,81 7,31%

Variacin del Margen Bruto

Gasto Administrativo - Produccin

Estado del Proceso

S/. 292 131.24

S/. 237 383.08