UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS

ADMINISTRACION

ALUMNAS: GANCHOZO ORMAZA ERIKA SANCHEZ ANDRADE DIANA

PROFESORA: ING. LUZMILA LOPEZ

CURSO: CUARTO A

CONTENIDO
OBJETIVOS ESPECIFICOS ......................................................................................... 4 ADMINISTRACIN ....................................................................................................... 5 Objetivos De La Administracin ............................................................................. 5 Importancia De La Administracin ....................................................................... 5 Gerente ................................................................................................................. 5 Administradores ..................................................................................................... 5 LA EMPRESA ............................................................................................................... 6 Clasificacin .......................................................................................................... 6 Segn la actividad o giro........................................................................................ 6 Segn la forma jurdica .......................................................................................... 6 Segn su tamao................................................................................................... 7 Segn su mbito de actuacin ............................................................................... 7 Segn la cuota de mercado que poseen las empresas .......................................... 7 PLANIFICACIN .......................................................................................................... 8 Propsito de la planificacin .................................................................................. 8 Principios de planeacin ........................................................................................ 8 GERENCIA-MODERNA-GLOBALIZACIN .................................................................. 8 El liderazgo como proceso social ........................................................................... 8 LA GERENCIA....................................................................................................... 8 Gerencia moderna ................................................................................................ 9 ORGANIZACION .......................................................................................................... 9 Definicin de Organizacin .................................................................................... 9 Estructura organizativa .......................................................................................... 9 Propsitos de la organizacin ................................................................................ 9 Tipos de organizaciones ...................................................................................... 10 Pasos bsicos para organizar .............................................................................. 10 ESTRATEGIAS, POLTICAS Y PREMISAS DE PLANEACIN .................................. 10 Planeacin Estratgica ........................................................................................ 11 Matriz FODA ........................................................................................................ 11 Estrategias Ocanos Azul y Rojo ......................................................................... 11 Anlisis de la industria y estrategias competitivas de Porter ................................ 11 CONCLUSIONES ....................................................................................................... 12 BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................... 12

INTRODUCCION

Este trabajo pretende introducirnos en los conceptos bsicos desde su evolucin, procesos, planificacin, organizacin e integracin, hasta llegar a la construccin de su estructura general de la administracin. Es claro que hoy en da toda empresa necesita de una buena organizacin para tener un mayor control de las actividades que se realizan dentro de esta y as generar diferentes posibilidades de mejoramiento y crecimiento. La prctica de la administracin ha existido desde tiempos remotos y con su evolucin ha permitido que las empresas mantengan un orden transcendente y cuente con herramientas valiosas para llevar a cabo todo proceso de la mejor manera. La Administracin es una tcnica que trata siempre de lograr la mxima eficiencia en todo organismo y es una de las tareas ms importantes de la actividad humana ya todas las fases de nuestra vida moderna estn afectadas por la administracin.

OBJETIVO GENERAL
Analizar y comprender las diferentes destrezas administrativas en el mbito empresarial que permitan desarrollar estrategias de control y planificacin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conceptualizar al estudiante para integrar conceptos, principios y fundamentos aplicndolas al estudio y al anlisis de problemas organizacionales. Mejorar el rendimiento de las empresas aplicando pertinentemente los procesos y conceptos de organizacin. Conocer la importancia de la administracin en los diferentes mbitos sociales y funcionales de una empresa

ADMINISTRACIN
Es definida como un proceso que consiste en plantear y conservar un ambiente en el cual un personal o grupo de trabajo logre eficientemente metas seleccionados, es usada en toda organizacin ya sean estas de pequea o gran magnitud. Objetivos De La Administracin Adquirir de manera eficiente (logro de metas) y a la vez eficaz (logro de metas con mnimo recursos) los objetivos de una organizacin. Permitirle a la empresa obtener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla Asegurar que la empresa logre objetivos. Importancia De La Administracin Se busca antes que nada el logro de objetivos a travs de individuos, haciendo uso de tcnicas dentro de una organizacin. Es un subsistema de suma importancia dentro de un sistema organizacional. La tarea de la administracin es fomentar este sistema de informacin-decisin para coordinar los esfuerzos y conservar equilibrio dinmico. Gerente Es un individuo el cual debe poseer muchas destrezas conocimientos e inteligencia y ser capaz de responsabilizarse en la direccin de actividades para de esta manera lograr un xito constante en la organizacin. Administradores Son personas que en una organizacin se dedican al control y direccin de actividades realizadas por otras personas y a la vez cumplir con trabajos operativos. Se dividen en 2 tipos: Los operativos son personas que realizan una actividad directamente y no asumen responsabilidad de controlar el trabajo de otros. Los administradores supervisan las actividades de otros empleados. Los administradores tienen la responsabilidad de efectuar tareas las cuales permiten que los colaboradores presten su mayor aportacin para lograr objetivos de la organizacin. Clasificacin De primera lnea llamados supervisores. De mandos medios que pueden tener ttulos de jefe de departamentos, lder de proyecto, gerente divisional, gerente de distrito, jefe de unidad. Funciones Principales Segn las necesidades de la organizacin van a variar el nmero de departamentos que esta tenga, y cada uno de estos tiene diferentes tareas las cuales son otorgadas a los administradores, estos pueden realizar tareas como: Produccin: En este departamento el administrador supervisa la elaboracin de un producto de calidad oportunamente y a un bajo costo, con una inversin mnima de capital y con un mximo de satisfaccin de sus empleados. 5

Mercadotecnia: Esta rea consta de diversas tareas como participar en la toma de decisiones relacionado al plan mercadolgico a instrumentar. Tambin se intenta identificar oportunidades de mercado las cuales permitan ventajas equivalentes en los rubros relacionados con el producto, precio, distribucin, promocin y relaciones comerciales. Finanzas: A este departamento se le asigna la obtencin de fondos y el suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios econmicos necesarios para cada uno de los dems departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. Recursos humanos: De mucha importancia, ya que mediante el uso adecuado de programas de reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y desarrollo, se allega para la empresa del personal adecuado y afn a los objetivos de la misma.

LA EMPRESA
Es una organizacin, institucin o industria la cual se dedica a actividades con el fin de tener un logro econmico o comercial para compensar las necesidades de bienes y servicios de los demandantes. Una empresa es toda aquella forma constituida, por el cual los individuos que poseen una idea visualizada, entra en accin para de esta forma lograr un objetivo planteado. Utilizando como filosofa de xito el Diseo, Desarrollo y Direccin, con base en la planificacin, proyeccin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.). Clasificacin Hay varias desigualdades entre empresas, aun as si nos fijamos podemos clasificarlas de muchas maneras. Las empresas cuentan con funciones, funcionarios y aspectos dismiles, a continuacin se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos y su produccin. Segn la actividad o giro Pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en: Empresas del sector primario. Empresas del sector secundario Empresas del sector terciario. Segn la forma jurdica Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios: Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de 6

responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar. Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria, la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS. Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.

Segn su tamao No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea. El indicador ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita el tamao de las empresas de la forma mostrada a continuacin: Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores. Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 49 trabajadores. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores. Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores. Macroemprendimiento.

Segn su mbito de actuacin En funcin del mbito geogrfico: Empresas locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de una localidad determinada. Empresas nacionales: son aquellas empresas que actan dentro de un solo pas. Empresas multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actan en varios pases.

Segn la cuota de mercado que poseen las empresas Empresa aspirante: cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee. Empresa especialista: la cual reconoce necesidades muy especficas, dentro de un segmento de mercado, fcilmente defendibles frente a los competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Empresa lder: aqulla que marca una pauta con respecto a precio, innovaciones, publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado. Empresa seguidora: la cual no dispone de una cuota competentemente grande como para inquietar a la empresa lder.

PLANIFICACIN
Es esencial para que las organizaciones logren ptimos niveles de rendimiento, estando directamente relacionada con ella, la capacidad de una empresa para adaptarse al cambio, es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar dichas metas. Propsito de la planificacin La planeacin reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y fija los estndares para facilitar el control. Principios de planeacin Precisin: regir acciones concretas Flexibilidad: dejar margen para los cambios que surjan Unidad de direccin: naturaleza que pueda decirse que existe uno slo para cada funcin Consistencia: estar perfectamente integrado al resto de los planes Rentabilidad: lograr una relacin favorable de los beneficios Participacin: conseguir la participacin de las personas que habrn de estructurarlo Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cundo ni dnde se desvan del camino. El control se convierte en un ejercicio ftil. Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la organizacin. La toma de decisiones despus de todos los procesos y elementos de la planeacin entraa un compromiso o resolucin de hacer, dejar de hacer, o de adoptar o rechazar una actitud. Una toma de decisiones requiere creatividad y confianza. Se ve cercada por el riesgo, la incertidumbre, la crtica y la conjetura secundaria. Es importante comprender que no hacer nada respecto a un asunto o a un problema es, en s y por s, una decisin.

GERENCIA-MODERNA-GLOBALIZACIN
Es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos. El liderazgo como proceso social El liderazgo individual que se expresa en alguien que manda, o a quien se sigue o se admira es obsoleto. El liderazgo como proceso que se da en toda la organizacin y la nacin, en diferentes niveles y reas del conocimiento. LA GERENCIA El centro del xito gerencial siempre van a ser los trabajadores, nos referimos en forma especial al que conduce, es el que tiene la responsabilidad de sealar el rumbo, planificando, organizando y controlando de todos los sistemas: El Gerente. 8

Gerencia moderna La transicin a una nueva perspectiva mundial

ORGANIZACION
Definicin de Organizacin Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organizacin. Estructura organizativa 1. Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeacin. 2. Una idea clara de los principales deberes o actividades. 3. Una rea de discrecin o autoridad de modo que quien cumple una funcin sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.

Propsitos de la organizacin

Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa lo ms eficientemente y con un mnimo esfuerzo.

Eliminar duplicidad de trabajo

Representar la estructura oficial de la empresa

Establecer canales de comunicacin

Tipos de organizaciones Organizacin formal Organizacin Informal

Pasos bsicos para organizar Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Especificar quien depende de quin en la organizacin. establecer mecanismos para integrar las actividades.

ESTRATEGIAS, POLTICAS Y PREMISAS DE PLANEACIN

La Planificacin estratgica es el proceso de planes para alcanzar propsitos u objetivos. de desarrollo e implementacin

Estrategias: Determinacin de la misin y los objetivos, seguida de la adopcin de cursos de accin para alcanzar metas. Polticas: Declaraciones o interpretaciones generales que orientan la reflexin de los gerentes para la toma de decisiones. Las principales estrategias y polticas para la orientacin general de las operaciones corresponden probablemente a las reas de crecimiento, finanzas, organizacin, personal, relaciones pblicas, productos o servicios y comercializacin.

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Planeacin Estratgica Insumos de la organizacin. Anlisis de la industria. Orientacin. Propsito. Desarrollo de estrategias alternativas. Amenazas y oportunidades externas presentes y futuras. Ambiente Interno.

Matriz FODA Para analizar la situacin competitiva de una empresa: F- Fortalezas internas. O- Oportunidades externas. D- Debilidades internas. A- Amenazas externas. Estrategias Ocanos Azul y Rojo

Oceano Azul

Se enfoca al mercado sin oposicin. Ofrece un producto o servicio nico. No se preocupa por la competencia.

Reta a la competencia. Explota demanda existente en el mercado. Escoge entre costo y diferenciacin.

Oceano Rojo

Anlisis de la industria y estrategias competitivas de Porter Estrategia general de liderazgo en costo. Estrategia de diferenciacin. Estrategia enfocada.

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CONCLUSIONES
Este trabajo permiti identificar y entender las destrezas administrativas que permiten que una empresa funcione de manera eficaz y eficientemente a travs de herramientas facilitadoras de trabajo empresarial Hizo posible un anlisis particular de cada aspecto de la administracin. Admiti detectar oportunidades de mejora a partir de la observancia de pautas y procedimientos de la teora y prcticas administrativas. Reconocer la importancia de esta en toda organizacin, ya que nos conlleva a obtener resultados ptimos dentro de la misma.

BIBLIOGRAFIA
(s.f.). Obtenido de http://www.cafmadrid.es/index.php?option=com_content&task=view&id=1380&Itemid=886 (s.f.). Obtenido de http://tutorial-administracion.blogspot.com/2009/02/11-definicion-yobjetivos.html Buenas Tareas. (s.f.). Obtenido de http://www.buenastareas.com/ensayos/Funciones-DelGerente-De-Produccion/54189.html Buenas Tareas. (s.f.). Obtenido de http://www.buenastareas.com/ensayos/Mercadotecnia/1689660.html Gestiopolis. (s.f.). Obtenido de http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/espoprepla.htm Monografias. (s.f.). Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos27/organizacionempresas/organizacion-empresas.shtml#ixzz2YyokvLwq

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