Estudo da 2a obrigao dos comerciantes (art.

. 42 e ss) ESCRITURAO MERCANTIL Depois de analisarmos a firma como uma das obrigaes especiais do empresrio, cabe a vez de falarmos da escriturao mercantil que para alm de ser uma obrigao imposta ao empresrio para a garantia da actividade comercial, constitui tambm uma necessidade imperiosa para a regular e conscienciosa direco dos seus negcios. E compreende-se bem porqu. Quando as relaes comerciais atingem um certo limite, impe ao empresrio, o registo das suas operaes mercantis. que o capital com que se inicia o comrcio tende a sofrer alteraes diversas com o andar do tempo; e tanto maiores e mais numerosas quanto maior e mais importante for a explorao mercantil. Como determinar o resultado de todas as variaes do patrimnio de um empresrio, sem o auxlio de uma contabilidade? Como apreciar, com exactido, as sucessivas transaces efectuadas, sem o registo metdico e cronolgico obtido pela escriturao mercantil? Os comerciantes necessitarem de conhecer os seus direitos e obrigaes e a situao patrimonial ( conhecimento cronolgico de todas as suas operaes -art. 42 do C.Com.); a) Ser importante meio de prova dos factos registados (art. 53 do C.Com.); b) Ser um meio de verificao da regularidade da conduta do empresrio, v.g. no caso de falncia e em todos os casos em que isso estiver em causa; c) Servir de base liquidao de impostos e fiscalizao do cumprimento das normas tributrias. No deve confundir-se com a escriturao a contabilidade: Esta apenas a

compilao, registo, anlise e apresentao, em termos de valores pecunirios, das operaes comerciais. , pois, uma parte importante da escriturao; mas esta abrange outros registos e arquivos: actas, contratos, correspondncia e demais documentao do comerciante. Livros obrigatrios A lei considera indispensveis alguns livros; deixa ao arbtrio de cada empresrio a adopo e o uso de quaisquer outros. Daqui a diviso em duas classes importantes Livros obrigatrios (ou indispensveis: aqui incluem se outros livros fixado por lei) e livros facultativos. So obrigatrios, de harmonia com o n 1 art. 43 do C.Com, os seguintes livros: 1. Livro de inventrio e balanos; 2. Livro do dirio: obrigatrio e regista em ordem todas as compras e vendas. Quando o montante do negcio grande permite-se o registo semanal; 3. Livro de actas (para as sociedades); 4. Livros previstos no Cdigo do IVA. Os fins a que se destinam os livros obrigatrios esto expressamente consignados na lei: O livro de Inventrio e Balanos Comear pelo arrolamento de todo o activo e passivo do empresrio, fixando a diferena entre aquele e este, o capital com que entra em comrcio, e servir para nele se lanarem, dentro dos prazos legais, os balanos a que tem de procede. Dispe o art. 44 do C. Com que os livros do inventrio e dirio sero, antes de escritos, apresentados entidade competente para a sua legalizao de modo a serem numeradas e rubricadas as folhas e lanados os termos de abertura e de encerramento. O Dirio 2

Servir para os comerciantes registarem, dia a dia, e por ordem de datas, em assento separado, cada um dos seus actos que modifiquem ou possam vir modificar a sua fortuna . Na prtica, o dirio selado sempre sinttico, para diminuir o encargo do selo, relativamente pesado. Este procedimento est de acordo com a lei, desde que haja livros auxiliares onde fiquem claramente registadas as operaes. Do mesmo modo, tambm no se impe, aos empresrios de retalho, o lanamento de todas as vendas separadamente, no dirio, bastando que lancem o total recebido e o fiado em cada dia. Livros facultativos Indicmos os livros obrigatrios. Quanto aos livros facultativos, a sua escolha e adopo ficam inteiramente ao arbtrio dos comerciantes, de harmonia com o seu critrio e as necessidades do seu comrcio. Eles so, por isso, de numerosa espcie, que variam consoante os ramos de negcios explorados e o desenvolvimento da empresa a que se destinam. Limitar-nos-emos a indicar, apenas, alguns dos mais importantes e vulgares: Caixa Dirio de compras (ou livro de compras); Dirio de vendas (ou livro de vendas); Dirio de operaes diversas; Dirio-Razo (ou Dirio Americano); Mercadorias; Depsitos ordem (ou depsitos em Bancos); Devedores e Credores; Clientes;

 Fornecedores; Balancetes; PRECEITOS A OBSERVAR NA ESCRITURAO Embora a forma de arrumao dos livros fique ao critrio do empresrio (Princpio geral da liberdade de arrumao dos livros arts. 45 e 46), eles devem ser escriturados por forma a prosseguirem o escopo de dar a conhecer fcil, clara e precisamente as operaes e a situao patrimonial do empresrio. Dito de outro modo, o princpio da liberdade limitado pela obrigatoriedade duma regular arrumao dos mesmos livros. E o que entender-se arrumados? A regular arrumao a estrita observncia, no s dos preceitos legais em matria de livros, como tambm preceitos tcnicos de escriturao. Na escriturao fundamental a observncia das regras do art. 49: A escriturao dos livros comerciais dever ser feita sem intervalos em branco, entrelinhas, rasuras ou transportes para margens. Se se houver cometido erro ou omisso em qualquer assento, ser ressalvado por meio de estorno. Os intervalos em branco so proibidos com o objectivo de evitar que mais tarde, venham a ser preenchidos com o intuito fraudulento. Mas o certo que existe, e tm de existir, em todos ou quase todos os livros de contabilidade, sobretudo quando um lanamento no cabe numa pgina e foroso passar para a seguinte, deixando algumas linhas em branco. Simplesmente a prtica ensina que basta cortar, com trao em diagonal, todas as linhas no utilizadas, para elas deixarem de se considerar em branco. por uma regular arrumao, por livros regularmente

As rasuras, entrelinhas e os transportes para margens, tambm no so permitidos; qualquer erro ou omisso deve ser ressalvado por meio de estorno. Concluindo: sempre que estorno seja tecnicamente possvel, qualquer erro ou omisso no podem ser corrigidos por outra forma. A Conservao dos livros ser por um perodo de 10 anos (art. 52 o), partir do ltimo assento realizado nos livros. Sigilo da escriturao Exibio e exame dos livros No mundo empresarial comum proclamar se o segredo a alma do negcio. Tem de se reconhecer que esta expresso vai perdendo gradualmente o seu sentido; e a tal ponto que, se muitas transaces feitas em outros tempos eram na verdade preparadas e realizadas no meio do mais absoluto sigilo, so hoje levadas a efeito sem quaisquer recatos, luz do dia, e s vezes dentro de maior publicidade. Com isto no se pretende dizer que em certos casos, no se possa atender velha mxima. Pretende-se apenas fazer sentir que os inconvenientes de mostrar a escriturao eram muito maiores antigamente. Isto alm de vrias consideraes de interesse pblico que exigem a fiscalizao de certas actividades comerciais por parte do Estado, tem feito perder ao segredo da escriturao o carcter quase absoluto e rgido que anteriormente revestia. O art. 54 do C.Com, estabelece o princpio do segredo ou sigilo mercantil. Mas, esta regra sofre numerosos desvios (excepes), em face de certas disposies do Cdigo Comercial e de diplomas especiais, bem como da necessidade de fiscalizao por parte do Ministrio das Finanas, atravs da ATM. a

Podemos afirmar, em suma, que a escriturao dos comerciantes secreta. E assim sucede de ordinrio, mas logo que uma questo posta nos tribunais, logo que se torna necessrio fazer em juzo a prova de certos factos de carcter secreto dos livros tem de ser desprezado. A publicidade dos livros reveste duas formas: Exibio e Exame. 1. A exibio abrange os livros comerciais por inteiro, isto , torna pblica toda a escriturao do comerciante. Por este atributo de generalidade, e tambm porque os livros tm de sair da posse do comerciante, s em casos especiais pode ser ordenada a exibio: em caso de Falncia, de sucesso universal e de comunho ou sociedade. 2. O exame sempre parcial, diz respeito unicamente a pontos restritos que procuram esclarecer-se, como, por exemplo, os lanamentos efectuados em certa data e em certos livros. Alm disso, o exame faz se sempre no escritrio do empresrio, na sua presena (ou quem o represente), e deve ser ordenado em todos os casos que no sejam os apontados para a exibio. Fora probatria dos livros A lei atribui aos livros mercantis fora probatria. No art. 53 dispe-se que os livros de escriturao comercial podem ser admitidos em juzo, a fazer prova entre empresrios, pelos factos relativos s suas empresas..., as alneas do mesmo artigo se especificam as condies em que tal prova admitida. A prova pode ser contra ou a favor do prprio comerciante a aqum pertencem os livros.

 Quanto ao primeiro casa, os lanamentos, mesmo numa escrita irregularmente arrumada, fazem f contra o prprio comerciante, mas quem queira valer-se deles ter tambm de aceitar tudo que lhe seja prejudicial. Quanto ao segundo caso, para que os lanamentos provem a favor dum comerciante, necessrio se torna que os seus livros se encontrem regularmente arrumados, e que outro comerciante no apresente lanamentos opostos, em livros tambm regularmente arrumados, ou prova em contrrio. O balano e Prestao de Contas O art. 60 do C. Com dispe que: Todo o empresrio obrigado a dar balano anual ao seu activo e passivo nos trs primeiros meses do ano imediato e a lan-lo no livro de inventrio e balanos, assinando-o devidamente. O documento final da escriturao balano exprime a relao entre o activo, passivo e a situao lquida de um comerciante, e mostra nos portanto a situao econmica e financeira da sua explorao mercantil no momento a que se refere. O balano faz f, at prova em contrrio, quanto existncia dos credores e aos exponentes que compete provar que existem mais credores e crditos balanceados. A falta de assinatura de um scio nas actas da sociedade donde conste a aprovao dos balanos anuais no invalida as mesmas actas, porque o scio pode ter se retirado antes de lavrada a acta e s os assistentes assinaro. O registo comercial O registo comercial uma obrigao especial do empresrio e encontra-se fundamentalmente nos arts. 58 e 59. 7

O registo tem como finalidade dar publicidade qualidade de empresrio das pessoas singulares e colectivas, bem como os factos jurdicos, especificados na lei, referentes aos empresrios e aos navios mercantes. O registo comercial compreende: 1. A matrcula dos comerciantes em nome individual; 2. A matrcula das sociedades; 3. A inscrio dos factos jurdicos a ele sujeitos, referentes aos empresrios em nome individual, s sociedades... A matrcula facultativa para os empresrios em nome individual e obrigatria para as sociedades. Caso contrrio, na falta do registo, a sociedade no se considera regularmente constituda (matriculada). As sociedades no matriculadas no podero prevalecer-se da qualidade de comerciante em relao a terceiros, mas no podero invocar a falta de matrcula para se subtrarem s responsabilidades e obrigaes inerentes a essa qualidade. O comerciante em nome individual apesar de ser facultativa a sua matrcula, a falta desta presume-se a ausncia dessa qualidade, podendo acarretar certos prejuzos para este, ou seja, para o comerciante em nome individual, a matrcula presuno jurdica( Jris tantum) da qualidade de comerciante. Para alm da natureza obrigatria, a matrcula tem de facto interesse para o prprio comerciante, seja singular ou colectivo, porquanto: 1 S o empresrio matriculado pode fazer inscrever no registo comercial os actos a ele sujeitos, o que constitui uma das obrigaes especiais dos comerciantes; 2 S o empresrio matriculado tem direito especial proteco da firma. 3 Sobre os bens do empresrio matriculado no poder, em princpio, proceder-se ao arresto para a segurana de dvidas mercantis ( art. 403, n 3 do C.P.C).