INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS

GLOBALIZACION

GLOBALIZACION

CERTIFICACIONES GLOBALES
La Globalizacin, hace que las Empresas de prestigio busquen hacer negocios con otras Empresas de prestigio, que les brinden Confianza y que posean Certificados o Constancias que tengan Reconocimiento Global. De ah surge una de las necesidades de la Certificacin ISO las Empresas desean hacer negocios con otras, cuyo Sistema de Gestin SGC, tenga una Certificacin Globalmente reconocida, por una Institucin de Reconocido Prestigio, en este caso por una Institucin como el ISO

METODOLOGIAS GLOBALES
Algo similar ocurre con las Empresas que demandan servicios para la ejecucin de Proyectos, stas requieren que las empresa que se hagan cargo de sus proyectos, cuenten con Profesionales que conozcan de Practicas, Guas, Lineamientos, Metodologas, etc reconocidas Globalmente, lo que les proporcionar mayor confianza y ms probabilidades de que sus Proyectos culminen exitosamente. Y que entendemos por que los proyectos culminen exitosamente ? Es decir culminar el Alcance de sus Proyectos, atendiendo los requerimientos del Cliente y dentro de sus parmetros de Costo, Tiempo y Calidad originalmente establecidos. Para la ejecucin de proyectos, a nivel global y desde siempre han existido diversas metodologas, actualmente si uno navega en el Internet, puede encontrar metodologas lo lineamientos para hacer proyectos, por pases o hasta por Estados, cual es el caso de USA (Kansas, New York) de Pekin, etc.

ESTANDARES GLOBALES
De los existentes, en los diversos pases El PMI - Project Management Institute, ha recogido las mejores prcticas para ejecutar proyectos, las ha compilado y las difunde a travs de su libro (Estndar), denominado El PMBOK Project Management Body of Knowledge - Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos.

PROYECTIZACION PARA OPTIMIZAR LA ORGANIZACIN

Adicionalmente al uso del PM, como Lineamiento o metodologa para ejecutar Proyectos de Infraestructura (caso de Constructoras y Consultoras de Ingeniera) . El Project Management, implica concebir a las Organizaciones como Estructuras que, para afrontar los retos actuales de la globalizacin y la competencia, se plantean Planes, Estrategias, Objetivos Estratgicos y logran alcanzarlos a travs de la implementacin de Proyectos Internos dentro de sus Organizaciones.

Ejemplos de Proyectos internos para optimizar una Organizacin, pueden ser:

Un Proyecto de Ingreso a un nuevo nicho del mercado. Un Proyecto de Reduccin de Costos. Un Proyecto de un nuevo servicio, para cierto sector del mercado. Un proyecto de formacin de Segundos Responsables. Implementar un Balance Score Card, como herramienta de Gestin de la Alta Direccin. Brindar Servicios de Laboratorio a Terceros. Implementar una Metodologa para Ejecucin de Proyectos. Implementar una solucin de TI, para cierto problema de la empresa, . Implementar una capacitacin especial para Ejecutivos. Implementar nuevos Indicadores Financieros como el EVA.

PRINCIPALES CONCEPTOS Y DEFINICIONES DEL PMBOK

Proyecto = Un esfuerzo temporal, llevado a cabo, utilizando recursos humanos, materiales y financieros, para crear un Resultado = Producto o Servicio nico

Temporal: Tiene un inicio y un fin definido Termina cuando el objetivo ha sido logrado. Una vez se concluye el proyecto el equipo se disuelve. nico: El producto servicio, es diferente en alguna forma de otros productos servicios. Elaboracin progresiva: Las caractersticas del producto son elaborados ejecutados gradualmente. En diversos casos, no se puede definir todo el Alcance desde un inicio, se da una definicin macro y luego va detallndose poco a poco, a medida que el proyecto avanza y se entiende mejor, (Rolling Wave Planning). Lo malo es cuando los cambios se dan sin ningn control, hay un cambio desordenado en el Alcance, conocido como Scope Creep

Ciclo de Vida
Para facilitar la Gestin de los Proyectos por la realidad y condiciones del Proyecto, la Organizacin puede y debe dividir al Proyecto en Fases, y definir sus enlaces entre ellas e inclusive con las parte correspondiente a las operaciones El conjunto de estas Fases se conoce como el Ciclo de Vida del Proyecto

Ciclo de Vida de un Proyecto

Entradas
IDEA EQUIPO DEL PROYECTO

Fases

Inicial

Intermedio

Final

Acta de Inicio

Alcance

Plan del Proyecto

Lnea de Base

Aceptacin Avance

Entrega Aprobacin

Resultado de Gestin Entregables

Producto Producto

Producto Producto

Ciclo de Vida - Caractersticas

El nivel de costo y personal es bajo al comienzo, crece al avanzar el proyecto y cae rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusin. La probabilidad de xito del proyecto es baja al comienzo y crece al avanzar el proyecto, mientras que el riesgo y la incertidumbre son altos al comienzo y decrecen al avanzar el proyecto. Los costos de cambio y correcciones generalmente crecen cuando el proyecto avanza, mientras que la influencia de los interesados es ms alta al comienzo y decrece al avanzar el proyecto. Las Fases permiten: Evaluacin de entregables Establecimiento del final de la fase Autorizacin del inicio de la siguiente fase Trabajo paralelo de fases , Fast tracking Cancelacin del proyecto, al trmino de una de ellas

Operaciones = Son esfuerzos que se llevan a cabo, utilizando recursos humanos, materiales y financieros, a diferencia de los proyectos tienen el carcter de permanentes, repetitivos, y continuos. Estn planificadas para durar, indeterminadamente o sin un fin definido y los productos obtenidos son deben ser idnticos. Su propsito, no es finalizar sino continuar y mantener el negocio.

PROYECTO PRODUCTO
Investigacin Bsica
Conceptual Desarrollo

Investigacin Aplicada

-$

Prueba

Implantacin Cierre

Introduccin al Mercado Crecimiento

Ciclos de Vida Producto / Proyecto)

Madurez

+$

Deterioro Muerte

Gerencia o Gestin de Proyectos: Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas, a las actividades de un proyecto, para satisfacer los requisitos del Proyecto y del Cliente. Se acepta que Gerenciar un Proyecto, puede ser Gerenciar un Estudio, Gerenciar una Supervisin, Gerenciar la compra de un Suministro, Gerenciar una Ejecucin de Obras, etc. Esta acepcin es diferente al trmino EPCM, como mtodo constructivo, el cual involucra: Gerencia de Diseo, Procura y Construccin Engineering, Procurement & Construction Management Construir, Operar y Transferir - BOT, BFOT (incluye financiar)etc.

Gestin de Proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del PROYECTO para satisfacer sus requerimientos La denominada Triple Restriccin
RIESGO

Alcance

Costo

Calidad

Tiempo

Gerenciar o Gestionar un Proyecto implica:

Identificar y ser capaz de satisfacer Requerimientos. Establecer Objetivos alcanzables. claros y

Equilibrar la demanda requerimiento del Cliente: Calidad, Alcance, Costo y Tiempo. Compatibilizar las expectativas de los diferentes involucrados (Stakeholders)

Los Involucrados (Stakeholders):

Son los individuos y/u organizaciones, que estn activamente involucradas en el proyecto cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecucin del proyecto, ellos tambin pueden ejercer influencia sobre el proyecto y sus resultados. Entre otros tenemos: Sponsor Patrocinador del proyecto, Organismos Multilaterales. (WB, BID, JBIC, KfW), etc Gerente del proyecto Equipo del proyecto Otros interesados (Proveedores, Contratistas) Agencias del gobierno. Medios de comunicacin Comunidad involucrada, vecinos, ciudadanos organizados, ONGs, etc. Nota En la 5ta Edicin del PMBOK se da relevante importancia al Stakeholder.

Entregables (Deliverables):
Cualquier producto, resultado, bien servicio nico y verificable, que debe producirse para terminar un proceso, una fase un proyecto (Planos, Estudios, carreteras, viviendas, etc).

Lecciones Aprendidas (Lesson Learned):

Compendio de las experiencias buenas y malas, que ha pasado un Gerente de Proyectos, en un Proyecto Especfico y que debe registrarlos, para que le sirvan a terceros, como lecciones aprendidas, para futuros proyectos. Para potencializar los xitos y minimizar los fracasos.
Glosario - PMBOK

Tipos de Organizacin, para implementar un Proyecto

Organizacin Proyectizada
Coordinacin de Proyectos
Gerente Gerente de Proyecto Funcionario Funcionario Gerente de Proyecto Funcionario Gerente de Proyecto

Funcionario

Funcionario

Funcionario

Funcionario

Funcionario

Funcionario

Organizacin Matricial Fuerte

Gerente

Gerente de Funcin

Gerente de Funcin

Gerente de Proyectos

Funcionario

Funcionario

Gerente Proyecto

Funcionario

Funcionario

Gerente Proyecto Coordinacin de Proyectos

Funcionario

Funcionario

Niveles de Direccin de Proyectos

Contexto de la Direccin de Proyectos

Portafolios: Conjunto de Proyectos programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestin efectiva del trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. Ejemplo: Vivienda, Energa, Saneamiento, Transportes Programas: Grupo de Proyectos relacionados cuya direccin se realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si no fueran dirigidos de forma conjunta. Ejemplo: para Mi vivienda, Techo propio, Mi barrio Para Energa: LT, SSEE,

Procesos de la Gerencia de Proyectos

El PMBOK, el igual que el ISO, se basa en un Enfoque de Procesos Sistema de actividades las cuales usan recursos para transformar entradas en resultados, sirve para empresas productoras de bienes y servicios..

ENTRADAS

HERRAMIENTAS

RESULTADOS Entregables

In puts

Herramientas de la Empresa, para llevar a cabo los productos servicios

Out puts

Principales Procesos del PMBOK

El PMBOK, al igual que el ISO, considera que todos los servicios que se prestan, deben ser vistos como Procesos, este enfoque puede y debe de ser aplicado a todo tipo de empresas de produccin o servicios. Es decir todo servicio tiene datos o insumos de entrada, (IN PUTS) luego viene el proceso en s, que se desarrolla utilizando tcnicas y herramientas de gestin de proyectos y culmina con insumos de salida o resultados,(OUT PUTS) que se conocen como Entregables Deliverables.

Principales Procesos del PMBOK

El PMBOK define 5 Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos, comunes, para todo tipo de Proyectos: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre Dentro de los 5 procesos principales, se ha logrado identificar 42 procesos, cuyo detalle es materia del curso de Gerencia de Proyectos Project Management (Ver pg. 70 del PMBOK). Claro est, que no todo los procesos son aplicables, para todo tipo de Proyectos. El Gerente de Proyectos decide cuales usar dependiendo del tipo de Proyecto.

Procesos de Calidad -Deming

Planificar Ejecute

Actuar

Verifique

Grupos de Procesos
Seguimiento y Control Planeamiento

Iniciacin

Cierre

Ejecucin
Ref.: PMBOK

Grupos de Procesos
Seguimiento y Control Planeamiento

Entradas del Proyecto

Iniciacin

Cierre

Entregables del Proyecto

Ejecucin

Procesos y reas Conocimiento

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos Procesos de un rea de Grupo de Procesos de Conocimiento Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos Grupo de Procesos de de Ejecucin Seguimiento y Control Grupo de Procesos de Cierre 4.1. Desarrollar el Acta 4.2. Desarrollar el Plan 4.3. Dirigir y de Constitucin para la Direccin del Gestionar la del Proyecto Proyecto Ejecucin del Proyecto 4.4. Monitorear y 4.6. Cerrar el Proyecto o Fase Controlar el Trabajo del Proyecto 4.5. Realizar el Control Integrado de Cambios

4. Gestin de Integracin del Proyecto

5. Gestin del Alcance del Proyecto

5.1 Recopilar Requisitos 5.2. Definir el Alcance 5.3. Crear la EDT

5.4. Verificar Alcance 5.5. Control del Alcance

6. Gestin del Tiempo del Proyecto

6.1. Definicin de las Actividades 6.2. Secuencia de las Actividades 6.3. Estimar los Recursos de las Actividades 6.4. Estimar Duracin de las Actividades 6.5. Desarrollar Cronograma

6.6. Control del Cronograma

Procesos y reas Conocimiento

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos Procesos de un rea de Conocimiento Grupo de Procesos Grupo de Procesos Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Seguimiento y de Iniciacin de Planificacin de Ejecucin Control 7.1. Estimacin de Costos 7.2. Determinar el Presupuesto 7.3. Control de Costos Grupo de Procesos de Cierre

7. Gestin de los Costos del Proyecto

8. Gestin de la Calidad del Proyecto

8.1. Planificacin de Calidad

8.2. Realizar 8.3. Realizar Aseguramiento Control de de Calidad Calidad

9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

9.1. Desarrollar el 9.2. Adquirir el Plan de Equipo del Recursos Proyecto Humanos 9.3. Desarrollar el Equipo del Proyecto 9.4. Dirigir el Equipo del Proyecto

Procesos y reas Conocimiento

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos Procesos de un rea de Conocimiento Grupo de Procesos de Iniciacin
10.1. Identificar a los Interesados

Grupo de Procesos Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Seguimiento y de Planificacin Ejecucin de Cierre Control
10.2. Planificar las 10.3. Distribuir la Comunicaciones Informacin 10.4. Gestionar las Expectativas de los Interesados 11.1. Planificar la Gestin de Riesgos 11.2. Identificar Riesgos 11.3. Anlisis Cualitativo de Riesgos 11.4. Anlisis Cuantitativo de Riesgos 11.5. Planificar la Respuesta a los Riesgos 12.1. Planificar las Adquisiciones 12.2. Efectuar las Adquisiciones 10.5. Informar el Desempeo

10. Gestin de las Comunicaciones del Proyectos

11.6. Monitorear y Control de Riesgos

11. Gestin de los Riesgos del Proyecto

12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

12.3. Administrar 12.4. Cerrar las Adquisiciones Adquisiciones

Procesos - Nivel de Interaccin

Ejecucin Planeamiento Inicio Seguimiento y Control Cierre

Inicio

Tiempo

Trmino

Enfoque Sistmico

Integracin Alcance Tiempo Comunicaciones Costo Riesgo RR HH Calidad Adquisiciones

1.-Proceso de Iniciacin

Procesos de Iniciacin
Define y autoriza el inicio del Proyecto una Fase del mismo

Proceso de Iniciacin

Gestin de Comunicaciones del Proyecto 10.1. Identificar Involucrados

4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Inicio
El Acta de Constitucin y el Enunciado del Alcance del proyecto preliminar
Son documentos de base, que formalizan el inicio de un proyecto, dan a conocer las principales caractersticas del proyecto y confieren autoridad al Jefe del Proyecto, para usar recursos, para ejecutar el proyecto.

2.-Proceso de Planificacin

Gestin del Tiempo Gestin de Alcance

5.1. Recopilar Requisitos 6.1. Definicin de Actividades 6.3. Recursos de Actividades

6.2. Secuencia de Actividades

6.4. Duracin de Actividades

5.2. Definicin de Alcance 6.5. Cronograma 5.3. Crear EDT

Gestin del Costo

7.1. Estimacin de Costo

7.2. Presupuesto

Gestin de Adquisiciones
12.1. Planificar las Adquisiciones

Proceso de Integracin
4.2. Desarrollar Plan para la Direccin del Proyecto

Gestin de Calidad
8.1. Plan Calidad

Gestin de Riesgo
11.1. Plan Gestin Riesgo 11.2. Identificacin Riesgo

Gestin de RRHH
11.3. Anlisis Cualitativo Riesgo 11.4. Anlisis Cuantitativo Riesgo 9.1. Plan RRHH

Gestin de Comunicaciones
11.5. Plan Respuesta Riesgo 10.2. Plan Comunicacin

Planeamiento
Define y refina los objetivos, as como planifica el curso de accin requerido para lograr alcanzar los objetivos y culminar el alcance del proyecto. La Planificacin Seleccin de objetivo(s) organizacional(es) y el establecimiento de polticas, procedimientos y programas para alcanzarlos. Es un proceso iterativo (actualizaciones) a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La reprogramaciones casi siempre son necesarias. Debe permitir contestar las siguientes preguntas: Que debe hacerse ?, Cuando debe hacerse ? y Con que debe hacerse ?

Necesidad de Planeamiento
Define la estrategia para llevar a cabo el proyecto. Permite un mejor entendimiento de los objetivos Define las bases para el seguimiento y control del trabajo Elimina o reduce la incertidumbre Mejora la eficiencia de la operacin (al tener una base de comparacin)

3.-Proceso de Ejecucin

Gestin de RRHH Gestin de Calidad 8.2. Realizar Aseguramiento de Calidad

9.2. Adquirir Equipo de Proyecto

9.3. Desarrollar Equipo de Proyecto

9.4. Manejar Equipo de Proyecto

Proceso Integracin del Proyecto 4.3. Dirigir y Manejar Ejecucin del Proyecto

Gestin de Comunicaciones
10.3. Distribuir Informacin

Gestin de Adquisicin 12.2. Efectuar Adquisiciones

10.4. Manejar Expectativas de Involucrados

Ejecucin
Esta compuesto por procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Durante este proceso, los resultados pueden requerir que se actualice la planificacin y que se vuelva a establecer la lnea base. Esto puede incluir cambios en la duracin prevista de las actividades.

4.-Proceso de Seguimiento y Control

Gestin del Tiempo Gestin de Alcance

5.4. Verificacin de Alcance 6.6. Control de Cronograma

Gestin del Costo

7.3. Control de Costos

5.5. Control del Alcance

Proceso Integracin del Proyecto

4.4. Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto

Gestin de Adquisicin
12.3. Administrar Adquisiciones

Gestin de Calidad
4.5. Realizar Control Integrado de Cambios
8.3. Control de Calidad

Gestin de Riesgo
11.6. Seguimiento y Control de Riesgos

Gestin de Comunicaciones
10.5. Reportar el Desempeo

Seguimiento y Control
Mide y supervisa regularmente la performance del proyecto para detectar variaciones (desviaciones) respecto al plan original al reprogramado, a fin de tomar acciones correctivas, para cumplir con los objetivos del proyecto. Influencia en factores generadores de cambio para que resulten favorables Deteccin de cambio Manejo del cambio Requiere: Integridad de la lnea base (salvo cambios en alcance del proyecto) Sin lnea de base original reprogramada, no hay punto de comparacin) Cambios en alcance de producto se reflejen en alcance del proyecto Coordinar cambios

Seguimiento y Control
Requiere de: Un plan de base o reprogramado Sistema de registro y evaluacin Establecimiento de mediciones (comparaciones) Detectar desviaciones, que permitan tomar acciones correctivas Emitir reportes de estado, para oportuna toma de decisiones Lo deseable es lograr implementar proyecciones

5.-Proceso de Cierre

Procesos de Cierre
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado y termina ordenadamente el mismo una fase del mismo.

Proceso Integracin del Proyecto 4.6. Cerrar Proyecto o Fase

Gestin de Adquisiciones del Proyecto 12.4. Cerrar Adquisiciones

Procesos de Cierre
Esta compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.

Una vez completado, verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, segn corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.

Procesos de Cierre
En el proceso de cierre puede ocurrir lo siguiente: Obtener la aceptacin del cliente o del patrocinador. Realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una fase. Registrar los impactos de la adaptacin a un proceso. Documentar las lecciones aprendidas. Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organizacin. Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de informacin para la direccin de proyectos para ser utilizados como datos histricos y cerrar las adquisiciones.

Tipos Cierre
A. Por Extincin B. Por Adicin C. Por Integracin D. Por Inanicin

AREAS DE CONOCIMIENTO QUE DEBEN CONOCER LOS GERENTES DE PROYECTOS

Mayores competencias requeridas por el Mercado

A todo nivel profesional, se estn solicitando ms y ms competencias, los Gerentes no escapan a estos requerimientos. La literatura sobre la Gerencia Moderna y el PMI, consideran que adicionalmente a su conocimiento Tcnico de Base (core knowledge), los Gerentes deben de tener conocimientos de otras reas de Gestin, bajo riesgo de ser reconocidos, como Buenos Tcnicos, ms no como Buenos Gerentes.

Por las razones antes mencionadas, consideramos necesario, que los Gerentes y Profesionales , conozcan esta u otra metodologa o lineamientos.

Estos otros temas (no son nada nuevos), son de conocimiento de todos Uds., sino que en este caso se presentan como procesos integrantes de un Estandar. El PMI, plantea que los Gerentes o Jefes de Proyecto, deben tener capacitacin y conocimientos complementarios, en las siguientes reas:

Principales reas de Conocimiento, reconocidas por el PMBOK: Gerencia del Alcance. Gerencia de los Tiempos. Gerencia de los Costos. Gerencia de la Calidad. Gerencia de los Recursos Humanos. Gerencia de las Comunicaciones. Gerencia de los Riesgos. Gerencia de las Adquisiciones Procura. Gerencia de la Integracin. Y adicionalmente para el caso de Proyectos de Construccin: Gerencia de la Seguridad. Gerencia del Medio Ambiente. Gerencia Financiera. Gerencia de los Reclamos o Controversias.

reas del Conocimiento

DIRECCION DE PROYECTOS 4. Gestin de la Integracin 4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto 4.2. Desarrollar plan para la direccin del proyecto 4.3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 4.4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 4.5. Realizar el control integrado de cambios 4.6. Cerrar Proyecto o Fase 5. Gestin del Alcance 5.1. Recopilar requisitos 5.2. Definir alcance 5.3. Crear la EDT 5.4. Verificar el alcance 5.5 Controlar el alcance 6. Gestin de Tiempo 6.1. Definir las Actividades 6.2. Secuenciar las Actividades 6.3. Estimar los recursos de las actividades 6.4. Estimar la duracin de las actividades 6.5. Desarrollar el cronograma 6.6. Controlar el Cronograma

7. Gestin de Costos 7.1. Estimar los costos 7.2. Determinar presupuesto 7.3. Controlar los costos

8. Gestin de la Calidad 8.1. Planificar la calidad 8.2. Realizar aseguramiento de la calidad 8.3. Realizar el control de calidad

9. Gestin de Recursos Humanos 9.1. Desarrollar el plan de recursos humanos 9.2. Adquirir el equipo del proyecto 9.3. Desarrollar el equipo del proyecto 9.4. Dirigir el equipo del proyecto 12. Gestin de las Adquisiciones 12.1. Planificar las adquisiciones 12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Administrar las adquisiciones 12.4. Cerrar las adquisiciones

10. Gestin de las Comunicaciones 10.1. Identificar a los interesados 10.2. Planificar las comunicaciones 10.3. Distribuir la Informacin 10.4. Gestionar las expectativas de los interesados 10.5. Informar el desempeo

11. Gestin de los Riesgos 11.1. Planificar la gestin de riesgos 11.2. Identificar los riesgos 11.3. Realizar el anlisis cualitativo de riesgos 11.4. Realizar el anlisis cuantitativo de riesgos 11.5. Planificar la respuesta de los riesgos 11.6. Monitorear y Controlar los riesgos

Gerencia del Alcance

Incluye los procesos necesarios, para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y slo el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente, y ningn otro trabajo, que de requerirse durante el desarrollo del proyecto debe dar lugar a Cambios Adicionales contractuales.

Gerencia del Alcance

Comprende, entre otros, los siguientes conceptos:
Recopilar requisitos Enunciado del Alcance del Proyecto Creacin de la Estructura de desglose del trabajo (WBSEDT)

Gerencia de los Tiempos

Incluye los procesos necesarios, para planificar y para llevar a cabo el control de los tiempos, para lograr su conclusin dentro del plazo previsto. Permite medir el avance del Proyecto y su performance.

Gerencia de los Tiempos

Comprende, entre otros, los siguientes conceptos:
Planificacin del cronograma. Definicin y secuencia de las Actividades. Requerimientos de Recursos para las Actividades. Estimacin de la duracin de las Actividades.

Gerencia de los Costos

Incluye los procesos necesarios, para planificar, estimar y preparar el presupuesto del proyecto y para llevar a cabo el control de los costos, de manera que el proyecto pueda completarse dentro del presupuesto aprobado.

Gerencia de los Costos

Comprende, entre otros, los siguientes conceptos:
Planificacin de los Costos. Estimacin de los costos de las Actividades. Preparacin del Presupuesto y anlisis de las Reservas, correspondientes. Costos de Calidad y de Seguridad. Control de Costos y sus desviaciones.

Gerencia de la Calidad
Incluye los procesos necesarios, para determinar polticas, objetivos, parmetros y responsabilidades necesarias para ejecutar el proyecto, satisfaciendo los requerimientos y necesidades del Cliente. Tambin comprende las mejoras de procesos realizadas a lo largo de todo el proyecto a fin de lograr la mejora continua.

Gerencia de la Calidad
Comprende, entre otros, los siguientes conceptos:
Planificacin de la Calidad. Activos de la Organizacin Plan de mejoras de los procesos Mejora Continua. Aseguramiento de la Calidad QA-QC (Proceso para dar confianza al Cliente: auditorias, procedimientos de revisin, verificacin, acciones preventivas, correctivas, etc.) Auditoras de Calidad. Control de la Calidad (Procesos e inspeccin previas a la liberacin del Entregable al Cliente). Herramientas y Tcnicas, para lograr la Calidad. Respuestas a desviaciones de Calidad o Hallazgos.

Gerencia de los Recursos Humanos

Incluye los procesos necesarios, para reclutar, proporcionar buena induccin al personal nuevo, organizar y dirigir al equipo del proyecto, logrando sus objetivos, asignando clara y eficientemente los recursos, sus responsabilidades y prioridades. Incluye temas de motivacin y desarrollo de personal, para lograr el trabajo en equipo.

Gerencia de los Recursos Humanos

Comprende, entre otros, los siguientes conceptos: Planificacin de los Recursos Humanos. Reclutamiento del Equipo del Proyecto. Induccin del personal Cronograma de uso de recursos humanos. Teoras de la Motivacin Desarrollo del Equipo del Proyecto. Gestionar el conflicto entre los miembros del equipo del Proyecto.

Gerencia de las Comunicaciones

Incluye los procesos necesarios, para asegurar la generacin, recoleccin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y disposicin final oportuna y apropiada de la informacin del proyecto. Incluye la comunicacin, escrita, verbal y gestual, entre los diversos involucrados del Proyecto. Si bien este proceso, no es muy reconocido formalmente, generalmente ocupa entre el 70% y 90% del tiempo de los Gerentes de Proyecto.

Gerencia de las Comunicaciones

Comprende, entre otros, los siguientes conceptos:
Planificacin de las comunicaciones. Requerimientos y tecnologa, necesarias para lograr una buena comunicacin. Sistemas Internos de comunicacin Comunicacin Interpersonal. Barreras de una comunicacin exitosa, (escrita verbal). Distribucin de la Informacin. Formas de comunicacin. Lecciones Aprendidas. Gestionar a los interesados. Informndoles oportunamente sobre el proyecto, sus objetivos e impactos.

Gerencia de los Riesgos

Incluye los procesos relacionados con la planificacin de los riesgos, la identificacin y anlisis de los riesgos, las respuestas a los riesgos y el seguimiento y control de los riesgos de un proyecto. Busca incrementar la probabilidad de ocurrencia de aquellos positivos y disminuir o eliminar la ocurrencia de aquellos negativos.

Gerencia de los Riesgos

Comprende, entre otros, los siguientes conceptos:
Definicin de Riesgo.(Evento incierto, con impacto + - en el Proyecto) Definicin de Probabilidad e Impacto. Planificacin de los Riesgos (Acciones Preventivas). Identificacin de Categoras del Riesgo - RBS Risk Breakdown Structure. Anlisis Cualitativo y Cuantitativo de los Riesgos. Matriz de probabilidad e impacto. Plan de Respuestas a los Riesgos. Riesgos residuales y riesgos secundarios. Seguimiento y control de riesgos.

Gerencia de las Adquisiciones Procura

Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir los bienes y servicios, necesarios para realizar el trabajo del proyecto. Incluye procesos de adquisicin de suministros locales e importados, conocimiento de trminos de comercio internacional (Incoterms: FOB, C&F, CIF), de trmites de desaduanaje (clearance) etc. Tambin incluye los procesos de gestin, necesarios para administrar eficientemente los diversos contratos con terceros, implementar oportunamente: reclamos, cambios contractuales (Adendas u Ordenes de Cambio), cerrar los contratos (Liquidaciones), etc.

Gerencia de las Adquisiciones Procura

Comprende, entre otros los siguientes conceptos:
Planificacin de las Adquisiciones y Contrataciones. Tipos de Contrato (Suma Alzada, Precios Unitarios, etc). Enunciado del Trabajo del Proyecto- Trminos de Referencia- SOW Statement of Work. Documentos de Adquisicin o Expedientes Tcnicos. Registro de proveedores calificados. Criterios de Evaluacin de Propuestas. Procesos de evaluacin de postores. Negociacin del contrato. Contrato y Administracin del mismo (Seguimiento de Cumplimiento de clusulas contractuales). Cierre del Contrato.

Gerencia de la Integracin
Involucra el proceso de integrar todos los procesos y actividades anteriores. Es decir comprende el consolidar, coordinar e integrar los distintos procesos y actividades de la Gerencia de Proyectos.

Gerencia de la Integracin
Comprende, entre otros, los siguientes conceptos:
Acta de Constitucin del Proyecto Project Charter. Plan de Gestin del Proyecto (Plan General). Factores Ambientales (Internos y externos a la Organizacin Anlisis FODA). Sistemas de Informacin de Gestin de Proyectos. Gestionar la Ejecucin del Proyecto. Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto. Productos Entregables.

FUTURO DEL PROJECT MANAGEMENT

Vale la pena recalcar, que estos conceptos del Project Management, no son nuevos, son conocidos por todos nosotros, vienen desde los aos 50, fueron formalizados estructuradamente desde los aos 60 por Colegios Asociaciones Profesionales y luego con mejores resultados por organizaciones como el PMI.

A estas alturas del desarrollo del Project Management, ya hay voces que hablan y plantean sobre el Repensar los principios del PMI. Consideran que los Gerentes de Proyectos, a parte de su formacin bsica (Transportes, Energa, Saneamiento, Mecnica, Hidrulica, etc), no slo deben tener: Habilidades Duras -Hard Skills: como son conocimientos de: costos, tiempos, seguridad, calidad, etc, sino que tambin deben tener: Habilidades Blandas - Soft Skills, (que veremos a continuacin).

Los Gerentes de Proyectos deben tener un adecuado Desarrollo de Competencias: Formacin Bsica Conocimientos, Normas y Regulaciones del rea de Aplicacin (Formacin bsica y especializada: Transportes, Energa, etc). Habilidades Duras Fundamentos de la Direccin Gestin de Proyectos (Project Management) Habilidades Blandas Compresin del Entorno del Proyecto Conocimientos y habilidades de Direccin Gestin General Habilidades Interpersonales, negociacion Estrategia, liderazgo, carisma, etc

Es decir plantea un Lado Humano del Project Mangement

Esta nueva visin, plantea nuevos temas necesarios para los Gerentes de Proyectos

Entre estos otros nuevos temas, tenemos :

El desarrollo de Capacidades Estratgicas. Visin del Negocio. Liderazgo. Innovacin. Manejo de Tiempo personal- Agenda. Adaptacin al Cambio. Desarrollo de Empata. Capacidades para Priorizar y Solucionar Problemas. Capacidades de Negociacin. Manejo de la Diversidad Cultural (superar no slo barreras de lenguaje, sino tambin de Culturas). Desarrollo de la tica Profesional. Para lo cual plantean el uso de la capacitacin personalizada o grupal (Mentoring- Mentora, Coaching - Entrenador, etc).