PLANIFICAO DA FORMAO E PLANO DE SESSO

Objectivos:
Identificar as etapas e metodologias de elaborao de um Plano de Formao. Caracterizar um Plano de Sesso. Enumerar as vantagens da elaborao de um Plano de Sesso e da Planificao das sesses. Identificar os aspectos a observar aquando da preparao de uma sesso de Formao. Identificar as vrias etapas que constituem a fase de desenvolvimento de uma sesso de Formao. Elaborar um Plano de Sesso completo na sua rea acadmica/profissional. PLANIFICAO DA FORMAO E PLANO DE SESSO A realizao de uma aco de formao implica uma organizao cuidada, para que decorra sem incidentes. Da que, uma das formas de evitar surpresas desagradveis, aquando da preparao e desenvolvimento de uma aco de formao profissional, seja a elaborao de um Plano de Formao, adequado e convenientemente sistematizado.

DEFINIO DE PLANO DE FORMAO

Um Plano de Formao um documento, cuja elaborao feita normalmente pelo responsvel da formao da empresa/instituio, contemplando os seguintes aspectos: Os resultados esperados da Formao dependem do perfil final que se deseja obter, em funo das necessidades da empresa/instituio e dos objectivos da formao. O que fazer para os atingir escolher (seleccionar) as actividades

pedaggicas e os meios, em funo dos condicionalismos, recursos e tempo disponvel. Como avaliar elaborar instrumentos de avaliao (testes, escalas de observao, etc.) em funo dos objectivos.

COMO PREPARAR UM PLANO DE FORMAO

A elaborao de um Plano de Formao comporta oito etapas fundamentais, que passaro a ser abordadas em seguida.

1. Poltica de Formao
Nesta etapa, so definidas as orientaes que determinam a poltica de formao a seguir. Estas orientaes devero ser fornecidas pelo responsvel da poltica geral da empresa e focam essencialmente os seguintes aspectos: As razes que justificam a formao (porqu formar?) Que tipo de pessoas se quer conseguir atravs da formao (quem formar?) Que mudana se espera no meio (para qu formar?) So tambm definidos: Os meios globais a atribuir formao Prioridades Valores a preservar Estratgias a seguir

2. Anlise da Situao Inicial

Esta etapa consiste na anlise das condies iniciais. Antes de se iniciar a formao, necessrio conhecer as caractersticas da populao a formar, onde vai ser recrutada e quais as condies de admisso. Esta anlise comporta tambm a determinao dos recursos disponveis (materiais, financeiros e humanos). Pode-se resumir esta etapa, nos seus quatro aspectos mais significativos: Condies de admisso Populao visada Recursos disponveis

Condicionalismos

3. Anlise das Funes e Actividades Profissionais

Em funo dos resultados que se esperam obter com a formao, que dependem dos objectivos e necessidades da empresa, ter de se analisar o(s) posto(s) de trabalho ou a profisso que ir servir de modelo, isto , aquele cujo desempenho satisfaz o perfil que se pretende obter. Para que se possa realizar a referida anlise, fundamental obter respostas para as seguintes questes: Quais as principais funes que o titular do posto de trabalho ou profisso assume ou vai assumir? Quais as situaes que encontra no exerccio das suas funes? Quais as principais tarefas e operaes que realiza? Quais os conhecimentos tericos necessrios? Para que se possam obter respostas a estas questes, pode-se utilizar, entre outras, as seguintes tcnicas: Observao (observando o titular do posto de trabalho) Entrevista (entrevistando o titular, superiores e subordinados) Bibliografia (consultando literatura existente sobre a profisso)

4. Anlise das Necessidades de Formao

Uma vez definida a poltica de formao, que aponta para as necessidades de formao em termos globais, e feita a anlise da situao inicial, que nos fornece as caractersticas da populao a formar, necessrio identificar e especificar as necessidades da empresa ao nvel do seu pessoal. Este levantamento de necessidades visa, essencialmente, diagnosticar o tipo de situaes que podem ser ultrapassadas com a formao e situar os indivduos, naquilo a que se pode chamar ponto de partida. Ponto de partida corresponde situao inicial (tendo em conta os prrequisitos) Ponto de Chegada corresponde ao perfil final. A Anlise das Necessidades comporta, fundamentalmente, dois aspectos: Anlise Qualitativa que visa a determinao das necessidades de formao (saber, saber-fazer, saber-estar)

Anlise Quantitativa que visa a determinao do nmero de pessoas a formar.

5. Especificao dos Objectivos

Os objectivos derivam das necessidades de formao e do perfil final que se pretende atingir, isto , do comportamento que se espera que os formandos alcancem. , portanto, necessrio exprimir esses objectivos em termos operacionais, para que se possa avaliar em que medida eles so ou no atingidos. A lista deve ser bastante precisa e detalhada, para que cada assunto possa ser objecto de uma s sequncia de aprendizagem.

6. Seleco e Elaborao dos Suportes Didcticos

Aps a definio dos objectivos da formao necessrio prever: Como se ir desenvolver a formao Que situaes de ensino aprendizagem tero de ser criadas Quais os meios que devemos utilizar Para isso, deve ter-se em conta os seguintes aspectos: Escolha de mtodos pedaggicos adequados aos objectivos, populao e aos meios; Concepo de programas que se adaptem populao, aos objectivos e aos condicionalismos; Determinao dos materiais necessrios realizao da aco.

7. Avaliao do Plano de Formao

Para analisar a eficcia do plano de formao, preciso verificar se os resultados esperados foram ou no atingidos. Para esse efeito, necessrio o seguinte: Especificar de forma precisa os nveis de desempenho a atingir; Definir os meios e as tcnicas para os avaliar;

Conceber instrumentos de avaliao; Prever a forma de explorar os resultados obtidos; Prever o que fazer com os formados que no atingem de forma satisfatria o domnio dos objectivos.

8. Organizao dos Recursos

Preparado o Plano, desde o levantamento das necessidades de formao da empresa/instituio at concepo dos meios pedaggicos, passar a determinar-se como se vo mobilizar e organizar os recursos de que se dispe para seguir o caminho planeado. Os recursos so, essencialmente, pessoas, locais, materiais e documentos, equipamentos, tempo e fundos disponveis. Em resumo, organizar os recursos prever: Pessoal Qualificao, nmero, formao Fundos - Aquisio, gesto Locais Equipamentos, rea e disponibilidade Materiais Aquisio e disponibilidade Acolhimento Prever como acolher as pessoas a formar.

O PLANO DE SESSO
Mais vale perder um minuto a pensar do que se perder num minuto

Na actividade formativa, a elaborao e a utilizao de um

Plano de Sesso revela-se de grande utilidade, sendo um instrumento organizador da actividade do Formador. Planear repartir um determinado nmero de tarefas pelo tempo disponvel, de forma organizada, garantindo, assim, o alcanar dos objectivos pretendidos. Pode-se definir Plano de Sesso como um resumo dos aspectos mais importantes a transmitir, tendo em vista a prossecuo de determinados objectivos. No Plano de Sesso devem ser indicados contedos a desenvolver e a ordem pela qual vo ser tratados, os mtodos e as tcnicas pedaggicas a adoptar, os recursos didcticos a utilizar e o tempo de durao previsto.

O Plano de Sesso permite ao Formador preparar as suas sesses e conduzir do modo mais conveniente a sua actividade formativa, em funo dos resultados pretendidos. Em suma, o Plano de Sesso um documento que especifica: - Os resultados que se espera atingir com a sesso de formao - A estratgia e meios a utilizar para os obter - A forma de verificar/controlar os resultados obtidos Por esse facto, um Plano de Sesso deve reflectir preocupaes ao nvel da: - Preparao - Desenvolvimento - Anlise dos Resultados da sesso para a qual elaborado.

VANTAGENS DA ELABORAO DO PLANO DE SESSO

organizador do raciocnio do Formador. A elaborao do Plano de Sesso, permite ao Formador reflectir sobre o tema a apresentar, estudar os aspectos menos conhecidos da matria e organizar as ideias. O Plano deve ajudar a cobrir adequadamente a matria prevista, a realar os pontos mais importantes e a sequenciar de uma forma coerente e lgica os contedos a desenvolver ao longo da sesso. um auxiliar na previso, seleco e aplicao de metodologias. A elaborao do Plano de Sesso permite ao Formador, antecipadamente, seleccionar e prever os mtodos e as tcnicas pedaggicas a utilizar, tendo em considerao as caractersticas da populao - alvo, a disponibilidade dos meios necessrios e os objectivos previamente estabelecidos, de forma a transmitir com a maior eficcia os contedos. O Plano deve corresponder a uma seleco ponderada de estratgias, de meios e de materiais. um suporte estruturante da actividade do Formador. Um Plano bem organizado d confiana e estabilidade ao Formador. Nos momentos em que pode surgir um esquecimento, o Plano constitui um importante auxiliar de memria. um guio, ao qual, em qualquer momento, o Formador pode recorrer, informando-se sobre o ponto seguinte a abordar, a actividade a realizar, o auxiliar pedaggico a introduzir.

Permite uma gesto racional do tempo. O Plano um suporte estruturante do raciocnio e da actividade do Formador, uma vez que orienta a linha previamente traada. O Plano facilita a rentabilidade do processo ensino/aprendizagem, minimiza os erros, evita desvios e perdas de tempo, assim como a introduo de assuntos que no estejam relacionados com o tema da sesso. Permite, igualmente, fazer uma gesto equilibrada do tempo, de acordo com a relevncia do assunto para os Formandos.

PRINCIPAIS ITENS QUE DEVEM SER CONTEMPLADOS NUM PLANO DE SESSO

Tema A indicao do tema ou ttulo da matria a desenvolver permite o agrupamento de vrias sesses do mesmo tema, que podem vir a constituir unidades de formao, por matria especfica, desde que ordenadas pedagogicamente. Objectivos (gerais e especficos) da sesso Os objectivos de uma sesso devem ser: o definidos de uma forma precisa (em termos de comportamentos observveis) para que seja possvel verificar/avaliar/controlar o grau de domnio atingido. o redigidos de forma clara visando o saber, saber - fazer e saber ser que se espera que os Formandos venham a atingir. Pr-requisitos (Conhecimentos anteriores) conveniente analisar os pr-requisitos dos Formandos, isto , avaliar as capacidades adquiridas que so indispensveis para se alcanar com xito o domnio dos objectivos previstos. Este podero ser pr-requisitos gerais (ler um texto em alemo) ou especficos (ter conhecimento profundo do Excel). Na prtica no possvel verificar todos os pr-requisitos. Deve-se, pelo menos, anotar os especficos/imprescindveis para a compreenso da matria da sesso em causa. Avaliao importante e necessrio prever como e quando controlar o domnio dos objectivos.

O controlo oral e/ou visual no final da sesso pode constituir forma de avaliao, mas pode revelar-se insuficiente. Utiliza-se, ento, testes escritos e/ou exerccios prticos. Estes instrumentos de avaliao devem ser elaborados aquando da preparao da sesso se Formao e testados antes da sua aplicao. Estratgia (Metodologia) Consiste em seleccionar os mtodos e os meios a utilizar para favorecer a aprendizagem. A seleco da estratgia a adoptar de extrema importncia, no que diz respeito ao envolvimento/motivao dos Formandos, embora esta dependa de vrios factores. fundamental prever, no Plano de Sesso, a criao de situaes em que: sejam clarificados os objectivos da sesso, realando a sua aplicabilidade. a matria da sesso seja relacionada com outras j conhecidas. os Formandos realizem actividades de grupo e de auto-aprendizagem. sejam feitos pontos de situao relativos ao processo de ensino/aprendizagem. Materiais e Equipamentos Deve constar do Plano de Sesso o material e equipamento a utilizar por Formandos e Formador ao longo da sesso. A operacionalidade dos mesmos deve ser verificada previamente. O Plano pode referir em que momentos da sesso devem ser utilizados (ex. apresentar o acetato 2 antes de...). Actividades pedaggico/didcticas O Plano de Sesso deve conter uma descrio breve das actividades que devero conduzir o Formando aquisio de saberes. A planificao das actividades poder ser elaborada sob a forma de lista sequencial, contendo os pontos-chave (assuntos importantes) a abordar no decorrer da sesso. Tempo previsto O Plano deve conter a durao prevista para a realizao da sesso, podendo mesmo ser especificado o perodo previsvel para cada fase ou actividade da sesso.

Permite verificar se os objectivos foram cumpridos nesse espao de tempo e em funo dos resultados podero ser feitas correces. Dever ser contemplado no Plano de Sesso um perodo de tempo para esclarecimento de dvidas, discusso de situaes trazidas pelos Formandos, etc.. Pelos aspectos j mencionados, pode-se facilmente concluir que a elaborao de um Plano de Sesso indispensvel preparao e realizao de qualquer sesso de Formao. PLANO DE SESSO E PRINCIPAIS ETAPAS DE UMA SESSO DE FORMAO FASE DE PREPARAO Esta fase muito importante e deve ser cuidadosamente elaborada, pois confere sesso maior probabilidade de sucesso. A elaborao eficaz de um Plano de Sesso implica a realizao de um trabalho prvio, no qual o Formador deve adquirir toda a informao que considere necessria sobre vrios aspectos: PREPARAO Quem a populao/alvo? Habilitaes Idade Experincia profissional Pr-requisitos ... O que vai transmitir? Quais os contedos? Caractersticas do(s) assunto(s)? grau de dificuldade nvel de abstraco .... Como vai dar a Formao? Quais os meios necessrios? Quais os recursos disponveis? ... Quanto tempo dispe?

 21 horas 14 horas 1 dia ... Onde vai decorrer a Formao? Na sala de formao terica? No posto de trabalho? ... Quais as caractersticas do local? Dimenso Luminosidade Ventilao ... Na posse deste conjunto de informaes, o Formador deve estudar e aprofundar as matrias a ministrar, seleccionar e organizar os contedos a transmitir de modo a conferir-lhes unidade e coerncia lgica, proceder escolha dos mtodos e meios mais adequados para atingir os objectivos previstos, bem como preparar o material necessrio ao desenvolvimento da sesso. FASE DE DIFUSO OU DESENVOLVIMENTO Qualquer plano de sesso dever conter trs fases que, embora distintas, se integram num todo e constituem o desenvolvimento propriamente dito de uma sesso de Formao: Introduo, Desenvolvimento e Avaliao e Concluso. a) Introduo A sesso deve comear com uma introduo, na qual o Formador deve comunicar os objectivos da mesma sesso, expressos em comportamentos observveis. aconselhvel, se possvel, relacionar-se os objectivos com a matria j dada anteriormente ou com as experincias/vivncias dos Formandos. Desta forma, devesse fazer um controlo do nvel de conhecimentos dos Formandos . Para tal, pode-se realizar uma sondagem informal ou um teste escrito, embora esta ltima opo no seja muito vivel na prtica. O Formador dever envolver os Formandos na forma como aborda a matria, conseguindo, assim, ganhar a motivao dos mesmos para o desenvolvimento da sesso. A falta de aproveitamento , muitas vezes, fruto da falta de motivao dos

Formandos para aprender. No entenderam o porqu de determinada matria, que ligao tem sua vida. Este aspecto toma contornos especiais se se trabalhar com adultos em Formao. Sendo a motivao extremamente importante para o processo de aprendizagem, o Formador tem, por vezes, que se socorrer ou assumir o seu papel de actor para valorizar os temas em discusso. Em suma, a introduo engloba o seguinte:

Comunicao dos objectivos. Avaliao dos conhecimentos anteriores/pr-requisitos relacionados com

os objectivos da sesso.

Motivao dos Formandos.

b) Desenvolvimento Aps a introduo, chega a hora do desenvolvimento onde se dar lugar explanao da matria que ir apoiar as actividades pedaggicas a realizar no decurso da sesso. O modo de desenvolvimento, mtodos e tcnicas pedaggicas a utilizar vo depender da populao, das condies, do tema, etc. e foram previamente pensadas na fase de preparao da sesso. Contudo, importante prever estratgias alternativas que se podem revelar necessrias devido a alteraes da sequncia programada, provocadas pelos prprios Formandos ou devido necessidade de acompanhar de forma mais individualizada os Formandos. Assim, para alm de um Plano A, h que imaginar um Plano B com estratgias alternativas. Apesar de no haver uma receita nica para esta fase de desenvolvimento, uma coisa certa, no dever ocorrer uma utilizao excessiva dos mtodos afirmativos. Deveremos dar oportunidade dos Formandos de aplicarem os conceitos tericos apreendidos, fornecendo sempre feedback do seu desempenho. c) Avaliao e Concluso A avaliao consiste na verificao dos resultados obtidos pelos Formandos. No incio da sesso so apresentados objectivos que os Formandos tm que alcanar, assim como as situaes que permitem que a aprendizagem se concretize. A avaliao vai permitir medir as competncias adquiridas.

O Formador deve ter bem claro quais os objectivos, no s para orientar a sesso mas, tambm, para elaborar instrumentos de avaliao realistas que meam os objectivos estabelecidos. A avaliao contnua, da que no deve acontecer apenas no fim da sesso mas tambm no decorrer da mesma. A ttulo de concluso, no final da sesso o Formador dever efectuar uma sntese global, respeitando a ordem pela qual os assuntos foram apresentados. Dever realar as ideias mais importantes, fazendo a ligao terica/prtica dos contedos tratados e esclarecendo eventuais dvidas. Se for oportuno, o Formador dever, ainda, relacionar os contedos abordados na sesso com o(s) tema(s) a desenvolver na sesso seguinte.
Os aspectos mencionados anteriormente, referentes ao desenvolvimento de uma sesso de Formao, encontram-se sintetizados na tabela apresentada em seguida:

INTRODUO

Prever a apresentao Formador/Formandos, a forma como esta se vai

realizar e o tempo que lhe destinado.

Comunicar o tema da sesso (hoje vamos falar de...). Comunicar os objectivos gerais e especficos (no final da sesso devero
ser capazes de...) ou (os objectivos da nossa sesso de hoje so...)

Controlar os pr-requisitos do grupo relativamente ao tema a apresentar. Motivar o grupo para a importncia do tema de forma a suscitar a
curiosidade dos Formandos para o assunto. DESENVOLVIMENTO

Estruturar a informao segundo uma ordem lgica e estabelecer um fio

condutor entre os diferentes pontos-chave a abordar.

Prever a utilizao de diferentes mtodos e actividades como forma de

manter a motivao.

Preparar exemplos, ilustraes e situaes motivantes, como forma de

despertar o interesse e a participao.

Fazer vrias snteses parcelares ao longo da sesso, reforando as ideias

mais importantes.

Prever vrios momentos de controlo da aprendizagem. Prever a utilizao de recursos didcticos a utilizar ao longo da sesso,
assim como a forma e o momento da sua utilizao.

Obter feed-back permanente dos Formandos, em relao aos tpicos

principais da matria, atravs de discusses, exerccios,... AVALIAO E CONCLUSO

Prever quais os contedos a avaliar, os momentos em que a avaliao se

deve efectuar e quais os instrumentos a utilizar.

Efectuar uma sntese global, respeitando a ordem pela qual os assuntos

foram apresentados.

Realar as ideias mais importantes, fazendo a ligao terica-prtica dos

contedos tratados.

Esclarecer eventuais dvidas. Relacionar, se for caso disso, os contedos abordados na sesso com o(s)
tema(s) a desenvolver na sesso seguinte.

COMO UTILIZAR UM PLANO DE SESSO?

Apesar do Plano de Sesso ser um instrumento indispensvel a qualquer Formador, torna-se indispensvel saber como utiliz-lo eficazmente. Na sua utilizao, dever ter-se em conta os seguintes aspectos:

O Plano de Sesso um guia que ajuda o Formador a manter a sesso na

linha previamente pensada. Isto no quer dizer que se deve utilizar como receita nica e vlida em todas as situaes, devendo ser utilizado com flexibilidade.

O Plano deve ser utilizado como auxiliar na experimentao de mtodos,

tcnicas e de actividades pedaggicas. O modo como decorre a sesso, bem como as dificuldades sentidas pelo Formador ou pelos Formandos, podero fornecer informaes teis em relao s modificaes consideradas necessrias ao ser aperfeioamento.

Deve ser sempre revisto, actualizado e adaptado ao pblico-alvo.

CONDICIONANTES DO PLANEAMENTO... 1 constatao O tempo no elstico Se proposta ao formador uma aco de formao com a durao total de 6 horas (um dia til), essa durao , teoricamente, o limite mximo da aco. 2 constatao Esse tempo terico no coincide com o tempo real Na prtica, as 6 horas de durao da aco propostas, no so realmente 6 horas:

- Os formandos no vo chegar todos hora indicada para o incio da sesso, o que quer dizer que, se a aco est marcada para se iniciar s 9 horas, na prtica no comea antes das 9 horas e 15 minutos; - Por outro lado, quer da parte da manh, quer da parte da tarde, dever (at por razes pedaggicas) fazer-se um intervalo, normalmente previsto para durar 15 minutos mas que, na prtica, nunca dura menos de 20 minutos; - Depois, antes do intervalo para almoo (10 a 15 minutos antes), os formandos j no esto em condies de ouvir informao pertinente e, muito menos se o formador tentar (como tantas vezes acontece) prolongar a sesso para alm do limite. O formador deve ter conscincia de que tudo o que disser nestas condies s ter como destinatrio o prprio formador; - Na parte da tarde repetem-se os atrasos da manh. No final, teremos, pelo menos, 60 minutos perdidos, o que significa que, das seis horas propostas inicialmente (tempo terico), o formador dispor apenas de um mximo de cinco horas teis (tempo real). 3 constatao Os Formandos esperam que o Formador cumpra sempre com os tempos estipulados para a sesso Se leva tempo demais, porque no respeita os formandos ou demasiado exigente. Se fica sem nada que fazer demasiado cedo, porque no se preparou convenientemente (o que lido como falta de considerao pelos formandos), sendo igualmente penalizador. Se, de facto, o formador deve partir do princpio que os formandos se vo comportar de acordo com o previsto (a norma), deve, no entanto, estar preparado para que tal no acontea, o que quer dizer que deve estar sempre munido de exerccios, matria, questes, etc., no essenciais aprendizagem, mas que lhe permitam, numa situao de menor participao dos formandos, ou em que a sesso correu depressa demais, ter algo a dizer para ocupar o tempo restante. 4 constatao A realidade to importante quanto o planificado pelo formador. O Plano deve ser entendido como referncia para orientao do formador e no como dogma determinista, que tem que ser cumprido contra tudo e contra todos. perante cada situao concreta (s vezes s possvel de avaliar durante a sesso), que o formador o deve ajustar realidade formativa, porque quem tem que alcanar os objectivos pedaggicos da aco so os formandos.

... ESTRATGIAS Atender aos perodos improdutivos incio da manh

imediatamente antes do almoo imediatamente a seguir ao almoo ao final da tarde

Atender aos perodos frteis

entre as 10h e as 12h entre as 15h e as 16h 30m

Definir os nveis de importncia da matria e as suas interligaes Integrar a matria no perodo mais favorvel aprendizagem e fazer recurso a facilitadores da aprendizagem (snteses, pontos de situao, ligaes entre as matrias e concluses). Trabalhar a matria principal, de cariz intelectual e terico no perodo frtil Hora de sada... Deixar para os tempos de ponta as matrias de cariz acessrio Iniciar o perodo da tarde com actividades que estimulem sensorialmente os Formandos ALGUMAS SUGESTES: FAA SEMPRE UM PLANO DE SESSO, MESMO QUE NO O SIGA RISCA SEJA FLEXVEL NO MOMENTO DA SUA UTILIZAO: ALTERE-O, CASO VEJA QUE SE JUSTIFICA. REGISTE SEMPRE OS DESVIOS QUE TENHA DE FAZER E AS CAUSAS. FAA SEMPRE UM BALANO APS CADA SESSO E ALTERE O PLANO SEMPRE QUE A EXPERINCIA ACUMULADA A ISSO O ACONSELHAR.

Formadora: Teresa Santiago Freitas