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Partie 1 : Les outils informatiques Chapitre 1 : Rappels sur les bases de donnes 1.1. Dfinitions
Une base de donnes est relatives un sujet ou un sujet particulier et organises de manire pouvoir permettre de dfinir des objets faisant partie du sujet de la base de donnes. Un systme de gestion de bases de donnes (SGBD) est un logiciel ou programme informatique qui permet de grer les bases de donnes. Ce logiciel permet donc de crer, modifier ou supprimer des informations structures relatives un ou plusieurs sujets partir dun ordinateur. Un systme de gestion de bases de donnes relationnel (SGBD-R) est un SGBD dans lequel les relations entre diffrents objets du sujet sont dfinis ou peuvent tre dfinis par lutilisateur.
c) Les relations La relation est un moyen de rassembler des informations. La relation lie deux tables ayant une caractristique commune (champ), afin que chaque fois quun enregistrement dune table est point, on puisse se rfrer lenregistrement correspondant dans la table lie. Chanteur 1 Code Nom Prnom Date naissance Nom dartiste
Chante
Une fois la relation chante tablie, le risque de ne confondre les chanteurs de mme nom pour association au morceau est annul. d) Formalisme de reprsentation dun SGBD Globalement, pour reprsenter un SGBD, on utilise des tables. Chanteur Album Code album Chante Code chanteur
Application/ utilisateur
Outil de requte
Requte
SGBD
Table requte
i. Lapplication
Cest un programme informatique qui se sert des informations de la BD pour effectuer un ou plusieurs traitements et en tirer les rsultats consquents. Lapplication se sert de loutil de requte pour construire une requte en direction de la BD. Un outil de requte est un programme informatique qui permet de construire des requtes vers une base de donnes. Les outils de requte les plus connus sont : Seagate Crystal Report ; Microsoft Query.
ii. La requte
Une requte est une srie dinformations labore dans un langage que comprend la BD ; cest la requte qui permet dextraire des informations de cette dernire. Il existe plusieurs langages (informatiques) de requte sur la BD. Cependant, le langage le plus rpandu est le SQL (Structured Query Langage) c'est--dire Langage de Requte Structur.
Ainsi, chaque SGBD possde son propre driver (pilote) ODBC ou OLEDB. Par exemple il faut, pour utiliser la BD de SAGE, avoir son pilote OBDC ou OLEDB. Le SGBD rpond la requte en mettant la disposition de lapplication ou de lutilisateur une table requte qui ne contient que les informations (rponse la requte) dont a besoin lapplication ou lutilisateur pour effectuer ses traitements.
i. Dfinition
La systmique (science qui tudie les systmes) dfinie le systme dinformation comme lensemble des rgles, des mthodes, des moyens humains, matriels et financiers utiliss dans lentreprise pour assurer son pilotage. Le systme dinformation est donc linterface entre le systme oprant et le systme dcisionnel. La systmique dfinit lentreprise structurellement en trois parties :
Partie 1. Le systme oprant : des tches de fabrication des biens (produit fini ou service). Partie 2. Le systme dcisionnel (systme de pilotage) : prend les dcisions. Partie 3. Le systme dinformation.
Systme de pilotage
Systme d'information
Systme oprant
Rgle n1. Lauditeur du systme d'information doit comparer lobservation dun ou plusieurs
objets selon un ou plusieurs aspects. Il doit formuler un jugement et des recommandations.
Rgle n2. Laudit informatique est toujours faisable. Rgle n3. Lauditeur doit se doter des moyens ncessaires lobjet de sa mission de manire
exclusive mais pas exhaustivement au sujet de laudit, par exemple pour une mission de jugement de lvolutivit dun systme d'information, il faut se doter des moyens de lvolutivit, mais les utiliser aussi pour vrifier ladaptabilit ou mme la scurit si lon juge que ces aspects ont des problmes. b. Les principes
Principe n1. Interdiction de cumuler audit et conseil1 sur un mme sujet. Principe n2. Lauditeur doit garantir, par lui-mme ou par une quipe sous sa
responsabilit, quil a les comptences ncessaires (pour lexcution dune mission).
Principe n3. Lauditeur doit sintresser au systme d'information dans son ensemble, et
non seulement aux lments automatiss2.
Principe n4. Lauditeur doit fournir des conclusions motives et utiles sur les objets, les
aspects ainsi que la priode de temps qui ont t les lments de sa mission.
Je veux informatiser ma comptabilit. Je vais vois un conseil qui me montrent quels ordinateurs acheter, quels logiciels, etc. Mais je me rends compte que ce systme d'information ne me satisfait pas. Je vais donc voir un auditeur pour rgler mon problme, il va venir mesurer la diffrence entre ce que je voulais et ce que jai eu. 2 Le systme informatique nest quune partie du systme d'information. Par exemple, on audite le systme d'information comptable dune socit, le systme informatique est bon, mais la pr-comptabilisation est encore manuelle. Du coup, les erreurs issues de cette tape peuvent en ptir sur les rsultats du systme d'information.
Rappel n2. Laudit informatique est lexamen dun systme d'information, en tout ou en
partie, pour porter un jugement sur celui-ci. Lauditeur porte un jugement sur un ou plusieurs objets du systme. Chaque objet comprend gnralement des parties automatises et dautres qui nen sont pas. Laudit informatique ne considre que des aspects bien dfinis, chacun isolment mais dont lensemble constitue la totalit des critres de qualit possibles.
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