Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional CREACIN BATCH INPUT Iniciar una sesin

en SAP Transaccin LSMW

Crear

Digitar nombre tres veces

Ejecutar la Transaccin a Utilizar en el Batch Input. (Ej: KS01-Creacin Centros de Costo) y ejecutarla.

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Al dar enter lleva a la transaccin KS01 Se diligencian las pantallas tal cual como si se creara un centro de costo. Y Grabar

Verificar que los campos estn bien replicados o sino, atrs, no guardar y al volver a ingresar marcar el registro y borrar (tacho de basura).

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional Se marca la primera lnea rosada y clic en DEFAULT ALL (alli relaciona el campo de la transaccin con el campo del batch input ingresado anteriomente)

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Y guardar

Men de Opcin 1 Por la opcin uno del men, ejecutar

Modificar y diligenciar datos segn pantalla

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Opcin 2

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Crear

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Y grabar Atrs.

Ejecutar Y all modificar y crear Se crean los campos que va a tener el archivo del batch input

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Primero un cdigo para el campo Descripcin del campo La longitud real del campo (nmero de posiciones) Tipo de carcter, todos deben ser C (character), as no completa con ceros a la izquierda

Se da ok, se marca el campo generado anteriormente y crear. Se graba el siguiente campo y as hasta completar todos los campos. Se deben incluir todos los campos que estn diligenciados en la pantalla, sin importar que se llenen por default. Ej: Vista de control Centros de Costo, donde tiene marcados los flag de ingresos y comprometido (bloqueo), el asume como campos todos aquellos que tengan un dato, asi sea por default. Ingresar a la primera opcion (flag en primera posicin) Ejecutar, montaita y modificar Ir a opcin 4

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Ejecutar y Modificar

Se confirman los datos generados y guardar Ingresar a opcin 5

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Ejecutar

Modificar

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional Verificar datos generados por cada campo y hacer clic en cada lnea y crear. Alli se asigna el campo que le corresponda a cada uno hasta el final Y Guardar Atrs y atrs hasta llegar a pantalla inicial. Opcin 6

Ejecutar

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Para este caso no aplica, pero en esta opcin se pueden configurar los campos con datos fijos. Ej: Moneda, Pas, idioma. Atrs, opcin 7

Ejecutar,

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Marcar la primera opcion, porque la carga se va a hacer desde el PC. La segunda opcin es con ubicacin en el servidor de aplicacin. Y modificar

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional Crear Especificar una ruta donde va a estar el archivo a cargar, con extensin txt.

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional Se diligencian el resto de campos con los datos anteriores. Luego clic en la lnea de Import y modificar el nombre de ruta en Import

Se redujo el nombre dejando solo una vez la descripcin (estaba carga_ceco_carga_ceco) Igual se reduce el nombre para convert data. Es mejor tener un nombre corto para que no genere errores posteriores. Igualmente ser recomendable asignar una ruta corta para el archivo. Ej.: Directamente en C: Atrs hasta la pantalla inicial. Ingresa a la opcion 8 (asignar archivos) , ya tiene identificada la ruta, modificar y guardar (como validacin de los datos generados) De ac en adelante, ya se debe tener listo el archivo para la carga, bajo la ruta y nombre especificados anteriormente. Y se continan los pasos del 10 en adelante para leer, verificar y convertir datos, visualizar datos convertidos y crear juego de datos Batch input. En la siguiente opcin 9 (leer datos)

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Ejecutar

Se verifica que los registros ledos y escritos sean los contenidos en el archivo Excel a cargar. Atrs e ingresar opcin 10

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Ejecutar

No colocar lmite en las lneas que se deben validar en el archivo a cargar. OK

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Verificar que los datos que aparezcan sean los correctos. Atrs hasta la pantalla inicial, opcin 11

Ejecutar

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Ejecutar

Atrs, opcin 12

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Ejecutar

No colocar lmite en las lneas que se deben validar en el archivo a cargar. Ok

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Debe mostrar los datos a cargar en la lista. Atrs y opcin 13

Ejecutar

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional

Ejecutar

OK Atrs, opcin 14

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional Como la sesin est en ingls, es recomendable correr el Batch Input en Espaol y bajo la transaccin SM35.

Ejecutar.

Ejecutar. Cada vez que se genere un error se interrumpe la carga, pero los registros anteriores ya quedaron grabados en el sistema, por lo que hay que corregir el archivo y dejar solo los que no se han cargado.

Autor: Orlando Rodrguez del Canto rea: Consultor Soporte Funcional Los errores pueden ser por formato de los campos, por ejemplo la fecha, que es de 10 caracteres y no de 8 (contando los puntos que tiene). O por ejemplo la Regin que es 08-Regin XX y no 8. Cada vez que se vaya a hacer una nueva carga, hay que procesar la LSMW desde donde corresponda: Si se cambia el formato de un campo (fecha) ser desde donde se definen las longitudes, pero si es solamente correccin de la planilla Excel, ser desde la lectura de datos en adelante. El archivo Excel que se genere debe guardarse como TXT o CSV.