HILTEX-ERP versin 1.0 MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIN PARA SAJITEX, S.A. DE C.V.

Julio del 2013

Manual de Usuario del Sistema Integral de Informacin SAJITEX-ERP versin 1.0

NDICE
Introduccin 1 2 3 4 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 6 7 Instalacin Desinstalacin Comenzar una sesin de trabajo Interface Mdulos Usuarios Compras Ventas Inventario de Productos Produccin Maquila Teido de Hilo Cuentas por Pagar a Proveedores Cuentas por Cobrar a Clientes Clientes Proveedores Ingresos, Gastos, Cuentas Bancarias Catlogos Reportes Crditos Salir 03 04 04 05 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

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Introduccin
SAJITEX-ERP es ms que solo un software de ventas que busca automatizar el proceso de salida y cobro de la mercanca en la empresa SAJITEX, S.A. DE C.V., es un sistema que integra y maneja las operaciones de compra y venta, adems de los aspectos de inventarios y produccin (maquila de hilo a teido). Su implementacin no es un lujo, si no una necesidad primordial para agilizar los procesos en los que est relacionado la salida de la mercanca en este tipos de establecimientos. El propsito fundamental de SAJITEX-ERP es brindar apoyo a los propietarios del negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente manejo de informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los costos totales de operacin. Los objetivos principales del sistema SAJITEX-ERP son: *Optimizar los procesos administrativos de la comercializacin de hilo y tela. *Accesar a toda la informacin de forma confiable, precisa, segura y oportuna. *Compartir informacin en tiempo real. *Eliminar datos y operaciones innecesarias. SAJITEX-ERP es un sistema administrativo que permite adems administrar y gestionar de manera oportuna la informacin de la empresa SAJITEX, S.A. DE C.V., basndose siempre en las mejores prcticas de la industria.

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1 Instalacin
Para instalar SAJITEX-ERP, introduce el disco del software en tu lector. El panel de arranque aparecer en unos segundos. Si no aparece al introducir el disco, haz doble clic en el icono de Mi PC, y luego otra vez en el icono del lector de CD-ROM para mostrarlo. Este programa te guiar a lo largo del proceso de instalacin por medio de instrucciones que aparecern en pantalla. Otra posibilidad es la siguiente: Haz clic en el botn Inicio. Selecciona Ejecutar en el men emergente. Escribe d:\setup en el recuadro que aparece (d: es la letra de tu lector de CDROM). Haz clic en el botn Aceptar para que arranque el programa de instalacin. Cuando se te solicite, selecciona el directorio de tu disco duro donde debes instalar el software. El requerido (no opcional) es C:\Factura.

2 Desinstalacin
Si quieres desinstalar SAJITEX-ERP, selecciona desde el escritorio Inicio->Todos los programas->SAJITEX-ERP->Desinstalar SAJITEX-ERP. Cuando se te solicite, haz clic en S para desinstalar SAJITEX-ERP de tu ordenador.

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3 Comenzar una sesin

Despus de haber instalado el software SAJITEX-ERP debers ingresar proporcionando tu usuario y contrasea proporcionado por el administrado del sistema.

4 Interface
Vamos a distinguir cada parte del interfaz vindolo directamente sobre una imagen real.

Cada uno de los botones de la interfaz es la entrada a los mdulos del sistema, haz clic para acceder a la funcionalidad deseada.

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5 Mdulos
El sistema cuenta con los siguientes mdulos:

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5.1 Mdulo de Usuarios

En el mdulo de usuarios se registran todas las personas que tendrn acceso al sistema. El sistema le permite identificar 2 tipos de usuario a travs del campo Nivel: Nivel 1 para Administradores con acceso completo a las funciones del sistema. Nivel 2 para Usuarios de Ventas con acceso limitado a las funciones del sistema.

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5.2 Mdulo de Compras

En el mdulo de compras administra la informacin de adquisicin de productos a proveedores para su posterior venta, permitiendo incrementar las existencias de los mismos, as como generar las cuentas por pagar a sus proveedores por los productos adquiridos.

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5.3 Mdulo de Ventas

En el mdulo de ventas registra las ventas a clientes frecuentes y pblico en general, generando las salidas a su inventario por las unidades vendidas, as como tambin las cuentas por cobrar a clientes.

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5.4 Mdulo de Inventario de Productos

En el mdulo de Inventarios podr registrar los productos a adquirir con sus proveedores para posteriormente vender a sus clientes, as como la consulta oportuna de existencias de los mismos.

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5.5 Mdulo de Cuentas por Pagar

El mdulo de Cuentas por Pagar mantiene toda la informacin referente a los montos Pendientes y Saldados a sus proveedores por concepto de Compras.

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5.6 Mdulo de Clientes

En el mdulo de Clientes se registra la informacin de sus clientes frecuentes, as como el uso de Consumidor Final para los clientes de mostrador o pblico en general.

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5.7 Mdulo de Proveedores

En el mdulo de Proveedores mantendr la informacin completa de las empresas con las que tiene relaciones de compra de productos.

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6 Crditos
Al seleccionar esta opcin dan comienzo los crditos del sistema.

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7 Salir
Al seleccionar esta opcin abandonamos el sistema.

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