GUIA PARA LA ACREDITACION DE ORGANISMOS TECNICOS DE CAPACITACION, OTEC.

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PRESENTACIN Todos los actores del mundo de la capacitacin estn llamados a participar y construir con el SENCE y, desde esa perspectiva, los OTEC estn en constante comunicacin de manera directa con el SENCE. La NCh 2728 fue un primer paso para lograr un estndar mnimo entre los organismos de capacitacin, pero la calidad es mucho ms que cumplir con esa Norma. Necesitamos que el proceso continuo de calidad haga mejorar cada vez ms los contenidos, los relatores y tambin a nosotros como servicio pblico. Nuestra invitacin es a mejorar los sistemas de medicin, evaluacin e impacto, a innovar en las formas de ensear y a que los distintos actores nos relacionemos para capacitar ms personas, con ms calidad y pertinencia. Eso debe traducirse en un mayor impacto en el mundo laboral porque la capacitacin es un medio para tener acceso a mejores empleos y mejor empleabilidad para los trabajadores y trabajadoras y mejor productividad para las empresas Es por eso que les presento esta Gua, la cual describe los procesos y la documentacin necesaria segn la personalidad jurdica, para solicitar la autorizacin para constituirse como Organismo Tcnico de Capacitacin (OTEC). Esperamos que sea de gran utilidad y que juntos podamos cumplir con el desafo de construir una sociedad ms igualitaria y con ms oportunidades laborales.

Juan Bennett Urrutia Director Nacional Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo - SENCE

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A. REGISTRO NACIONAL DE OTEC 1. Qu es un Organismo Tcnico de Capacitacin, OTEC? Un Organismo Tcnico de Capacitacin, es una entidad facultada para ejecutar: Acciones de capacitacin para empresas, que d derecho a acceder a la franquicia tributaria de capacitacin; Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga del Fondo Nacional de Capacitacin, FONCAP; Acciones de capacitacin cuyo financiamiento provenga de los presupuestos de los organismos pblicos para la capacitacin de sus funcionarios. 2. Qu es el Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin? El Registro Nacional de Organismos Tcnicos de Capacitacin, es un Registro Pblico que tiene los siguientes objetivos: Registrar los organismos habilitados para ejecutar las acciones de capacitacin ya indicadas, e Informar acerca de los organismos tcnicos de capacitacin segn sus caractersticas y el desempeo que exhiban al interior del sistema. 3. Qu informacin contiene el Registro Nacional de OTEC? El Registro Nacional de OTEC contiene informacin bsica de las entidades as como tambin las reas de capacitacin en que desarrollarn o han ejecutado su actividad los Organismos Tcnicos de Capacitacin, y tambin los antecedentes de su desempeo en cuanto al nmero de acciones y cursos ejecutados, as como los beneficiarios involucrados. Este Registro est clasificado por reas de actividad de capacitacin, las que debern ser sealadas por la entidad al momento de solicitar su inscripcin. B. REQUISITOS DE ACREDITACION 4. Qu requisitos se deben cumplir para la acreditacin como Organismo Tcnico de Capacitacin? Contar con personalidad jurdica, la que deber tener como nico objeto social la prestacin de servicios de capacitacin (a excepcin de las Univers idades, Centros de Formacin Tcnica, Institutos Profesionales y Municipalidades) Acreditar que la entidad dispone de la certificacin bajo la Norma Chilena de Calidad para Organismos Tcnicos de Capacitacin, NCh 2728, establecida como Norma Oficial de la Repblica por la Resolucin Exenta N 155, del Ministerio de Economa, Fomento y Reconstruccin, publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo de 2003, o aquella que la remplace. Disponer en forma permanente de una oficina administrativa en la regin en la cual se solicita su inscripcin en el Registro, acreditada segn lo establece el Reglamento.

Cuando los Organismos Tcnicos de Capacitacin dejaren de cumplir con alguno de los requisitos sealados en este punto, cesar su inscripcin en el Registro Nacional de OTEC, perdiendo su calidad de organismos capacitadores.

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C. NORMA NCh 2728 5. Qu es la Norma Chilena de Calidad para Organismos Tcnicos de Capacitacin NCh 2728? La Norma Chilena NCh 2728 es un documento de aplicacin nacional que establece los requisitos a cumplir por los Organismos Tcnicos de Capacitacin para certificar su Sistema de Gestin de la Calidad. Esta norma considera los requisitos ISO 9001:2000, orientndolos hacia la industria de la capacitacin. Bajo el sistema de cumplimiento de requisitos para la certificacin NCh 2728, el OTEC deber: Demostrar en forma continua las mejoras de su gestin para asegurar la calidad de su oferta de capacitacin. Demostrar que aumenta su capacidad competitiva y su diferenciacin en el mercado de la capacitacin. Demostrar su cumplimiento a esta norma para pertenecer al Registro Nacional de Organismos de Capacitacin autorizados por el SENCE.

Mayor informacin al respecto podr obtenerla en el link Certificacin NCh 2728, en www.sence.cl D. OFICINA ADMINISTRATIVA (CASA MATRIZ) 6. Qu caractersticas debe cumplir la oficina administrativa (Casa Matriz) para ser acreditada ante el SENCE? El Reglamento General de la Ley N 19.518, modificada por la ley N 19.967, seala que las entidades que opten a la calidad de organismos tcnicos de capacitacin debern contar con una oficina administrativa apta e idnea en la regin en la cual se solicita la inscripcin correspondiente. La entidad postulante podr tener dicha oficina a cualquier ttulo. Se entender que es apta e idnea para estos efectos, aquella dependencia que, por una parte, permita otorgar a los usuarios del sistema un buen servicio, y por otra, cuente con los recursos humanos y tcnicos necesarios para proporcionar un eficiente cometido. La oficina administrativa deber cumplir con los siguientes criterios: a. Separacin: Deber estar ubicada en un espacio fsico claramente diferenciado y delimitado respecto de otras personas jurdicas o naturales (pared divisoria). La oficina administrativa no podr encontrarse ubicada al interior de establecimientos de expendio de bebidas alcohlicas, mquinas tragamonedas y juegos de destreza, de espectculos, y establecimientos comerciales. b. Individualizacin: La oficina administrativa deber contar con una adecuada sealtica, claramente visible a los usuarios (identificador a travs de un letrero o placa que contenga la razn social o nombre de fantasa del Organismo Tcnico de Capacitacin, y su horario de atencin a pblico). c. Equipamiento mnimo: La oficina administrativa deber contar con el mobiliario necesario para poder entregar un buen servicio, adems de: telfono de red fija con nmero exclusivo, computador con conexin a Internet (la entidad deber contar con un correo electrnico institucional1) e impresora. Asimismo deber proveer de los recursos humanos necesarios a efectos de una adecuada atencin a sus usuarios (Deber contar con personal para la atencin de pblico en los mismos das y horarios que el Organismo estipula e informa en cada Direccin Regional. 7. Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se encuentre en un inmueble con dos o ms personas jurdicas o naturales?

La empresa debe contar con un dominio del correo. No se aceptarn correos @gmail, @yahoo, @hotmail o similares.

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En este caso se debern cumplir con todos los criterios sealados precedentemente. 8. Qu ocurre en el caso en que la oficina administrativa se ubique al interior de un inmueble habitacional? La oficina administrativa podr ubicarse al interior de un inmueble habitacional, siempre que cuente con una entrada independiente al mismo, y que cumpla con disponer de la autorizacin de la Direccin de Obras Municipales para su funcionamiento. 9. Qu ocurre si posteriormente el OTEC ya acreditado desea abrir otras oficinas administrativas (sedes), en la misma Regin u otras Regiones? En tal caso el OTEC deber comunicarlo oportunamente al SENCE, en la respectiva Direccin Regional donde se realizar la apertura de oficina administrativa, a travs del formulario Actualizacin de antecedentes OTEC, que se encuentra en el sitio Web www.sence.cl. Aquellas oficinas administrativas que no estn registradas en el SENCE, no podrn ejercer funciones en representacin del organismo en ninguna de las actividades del sistema nacional de capacitacin al alero del SENCE. Para tener una contraparte vlida en la Regin en la que se abra la sede, el representante legal del Organismo Tcnico de Capacitacin tiene las siguientes opciones: Nombrar un Mandatario que lo represente en la Regin, otorgando un mandato a la persona que lo representar, indicando las facultades que le otorga para los efectos de la autorizacin y realizacin de cursos o actividades de capacitacin. Este deber otorgarse ante Notario Pblico y constar en escritura pblica si el mandato incluye la posibilidad de firmar convenios, actos y contratos, y/o, Nombrar un Relacionador Tcnico que interacta con la Direccin regional, mediante un poder simple, adjuntando su Currculo

La misma persona puede ejercer ambos cargos. 10. Qu ocurre en el caso en que un Organismo Tcnico de Capacitacin abre una oficina administrativa (sede) sin informarlo oportunamente al SENCE? Aquellos Organismos Tcnicos de Capacitacin que no registren y acrediten ante el SENCE sus oficinas administrativas, podrn ser sancionados con la revocacin de su inscripcin en el Registro Nacional, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 77 letra a) y/o b) de la Ley N 19.518, modificada por la Ley N 19.967, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social. E. INHABILIDADES 11. Qu tipo de inhabilidades se aplican a las entidades cuando se presentan al proceso de acreditacin del Registro Nacional? El artculo 22 de la Ley N 19.518 establece inhabilidades para aquellas personas jurdicas que tengan como socios, directivos, gerentes o administradores a las personas que se mencionan a continuacin, de manera tal que su contravencin le impedir a la entidad inscribirse en el Registro Nacional o, si est inscrita, significar la revocacin en el mismo. a. Personas que hayan sido condenadas por crimen o simple delito que merezca pena aflictiva (presidio o reclusin igual o superior a tres aos y un da). Esta inhabilidad slo durar el tiempo requerido para la prescripcin de la pena. Asimismo, los fallidos o los administradores o los representantes de las personas

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fallidas condenadas por delitos de quiebra culpable o fraudulenta, y los dems establecidos en los art. 232 y 233 de la Ley de Quiebras. Cesar la inhabilidad cuando se acredite el cumplimiento de la pena. b. c. Los funcionarios pblicos que tengan que ejercer de acuerdo a la ley, funciones de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional. Los que hayan sido administradores, directivos, o gerentes de un organismo tcnico de capacitacin sancionado con la revocacin de la inscripcin conforme a la ley. Para los efectos de estas inhabilidades, se entender por administradores, directivos y gerentes, a las personas que tengan poder de decisin y facultades de administracin. La inhabilidad a que se refiere esta letra regir por el plazo de cinco aos contado desde la fecha de la resolucin de cancelacin de la inscripcin del Organismo Tcnico de Capacitacin del que hayan sido administradores, directivos o gerentes.

En el caso que posterior al proceso de acreditacin del organismos al registro nacional, se produjere alguna de estas situaciones, la cual fuera detectada por el SENCE y el OTEC no haya procedido a regular esta situacin, se proceder a la revocacin del Organismo Tcnico de Capacitacin en el registro correspondiente. A su vez, el SENCE deber mantener un registro o nmina de los Organismos Tcnicos de Capacitacin que hayan sido sancionados con la revocacin de la inscripcin pertinente, con expresa mencin de los administradores, directivos y gerentes existentes a la poca de la sancin respectiva. F. RELACIONADOR TECNICO 12. Quin es el relacionador tcnico ante el SENCE? Es un profesional, socio, gerente o directivo del Organismo Tcnico de Capacitacin con conocimientos y capacidad de interlocucin tcnica en los temas referidos a los programas de capacitacin propuestos por el Organismo Tcnico de Capacitacin. El Organismo Tcnico de Capacitacin deber designar a una persona para que acte como relacionador tcnico ante el SENCE. Se deber comunicar al SENCE, a travs de un poder simple, el nombre, nmero de RUT y funciones delegadas en el relacionador tcnico. Se debe adjuntar, adems, el currculum de la persona designada. G. PROCESO DE ACREDITACION 13. Cmo es el proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin? Las fases del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin son las siguientes:

a. Presentacin de los documentos de solicitud de autorizacin para constitucin de Organismo Tcnico de

Capacitacin en la Oficina de Partes de la respectiva Direccin Regional donde se solicita incorporacin al Registro Nacional de OTEC. En esta fase el encargado Regional de Organismos chequea los antecedentes acorde con la presente Gua, de acuerdo con la persona jurdica solicitante. Si los antecedentes no estn completos o presentan falencias se devuelven a la entidad solicitante va correo certificado, debiendo sta iniciar una nueva postulacin. A menos que se indique lo contrario, la documentacin deber presentarse en original o copia autorizada ante Notario Pblico. La Direccin Regional, a travs del encargado sealado, o de quien ste designe, efecta una visita tcnica a la oficina administrativa, verificando lo declarado y condiciones en terreno de este espacio. Si cumple con los criterios establecidos en la presente Gua se aprueba la visita tcnica y se remiten todos los antecedentes al nivel central del SENCE. Si no se cumplen los criterios prescritos, la solicitud se

b.

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rechaza y se devuelven todos los antecedentes al solicitante, va correo certificado, debiendo ste iniciar una nueva postulacin. c. En el nivel central del SENCE la Unidad de Organismos Capacitadores y Compra de Cursos realiza una segunda revisin documental de los antecedentes y finalmente el departamento jurdico del SENCE verifica los antecedentes legales de la entidad y emite su pronunciamiento. El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo emite la Resolucin que autoriza la solicitud, mediante la firma del Director Nacional, la cual finalmente se acredita en el sistema informtico, con lo que la entidad pasa a formar parte del Registro Nacional de OTEC2. Esta situacin es informada al OTEC mediante un correo electrnico y carta certificada con la copia de la resolucin.

d.

FLUJOGRAMA PROCESO DE ACREDITACION DE OTEC3

14. Cul es la duracin del proceso de acreditacin de un Organismo Tcnico de Capacitacin? El SENCE se pronunciar sobre la solicitud de autorizacin de organismo tcnico de capacitacin, dentro del plazo de 30 das hbiles (42 das corridos) contados desde la presentacin de la solicitud en la Direccin Regional del SENCE respectiva. 15. Dnde se deben presentar los antecedentes para la solicitud de acreditacin?

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3

NOTA: Se encarece a los solicitantes una revisin exhaustiva de la documentacin a presentar al SENCE, as como las caractersticas de la oficina administrativa, con el fin de evitar demoras en el proceso de acreditacin.

La Unidad de Organismos, Nivel Central tambin tiene la opcin de devolver los antecedentes al Nivel Regional si es que estos no cumplen con lo solicitado

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Las entidades que soliciten la autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin debern presentar el Formulario de Solicitud de Autorizacin de Organismo Tcnico de Capacitacin junto con la documentacin requerida en la Direccin Regional del SENCE en la que la entidad postulante tenga su oficina administrativa Casa Matriz. Los domicilios de las Direcciones Regionales y los formularios se pueden obtener en www.sence.cl 16. Los antecedentes a presentar deben tener un orden y formato especfico? S, los documentos deben ser los que se indican en el punto H. siguiente, de acuerdo al tipo de empresa y en el orden en que aparecen en los distintos listados. 17. Dnde se puede obtener mayor informacin? Mayor informacin al respecto se puede obtener en www.sence.cl y en las respectivas Direcciones Regionales del SENCE. En el sealado sitio Web se puede acceder tambin a la siguiente documentacin: Estatuto de Capacitacin y Empleo, Ley N 19.518, modificada por la Ley N 19.967 Reglamento General de la Ley N 19.518, contenido en el Decreto Supremo N 98 de 1997, modificado por decreto supremo N 282, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social 18. Qu sigue despus? Despus de obtenida la acreditacin el Organismo Tcnico se encontrar en condiciones de participar en el sistema nacional de capacitacin al alero del SENCE, es decir, presentar solicitudes de cursos en el marco de la franquicia tributaria de capacitacin, presentar ofertas a las licitaciones provistas por el SENCE y otras instituciones pblicas, etc. Recuerde que los Organismos Tcnicos de Capacitacin estarn obligados a conservar durante tres aos sus libros, formularios, documentos y dems antecedentes justificatorios de las acciones de capacitacin. El plazo se contar desde que se realiz la respectiva accin. 19. Qu ocurre si el Organismo Tcnico ha modificado sus antecedentes? Los Organismos Tcnicos de Capacitacin debern comunicar al SENCE cualquier modificacin de sus antecedentes: De representacin legal, de mandatarios, de nombre o razn social, de relacionador tcnico, domicilio de la oficina administrativa Casa Matriz o Sede, de certificacin Norma NCh 2728 y de correo electrnico o telfono fijo. El correo electrnico y el telfono pueden actualizarse directamente en http://mailotec.sence.cl/ Dicha informacin deber comunicarse en la respectiva Direccin Regional del SENCE junto con el Formulario nico de actualizacin de antecedentes, presente en www.sence.cl H. REQUISITOS DOCUMENTALES PARA LA ACREDITACIN DE ORGANISMOS TCNICOS DE CAPACITACIN Las entidades que soliciten acreditacin al SENCE debern presentar la siguiente documentacin, segn su personalidad jurdica:

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1.- Sociedad de Responsabilidad Limitada a) Formulario solicitud constitucin de OTEC de autorizacin

Observaciones

para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa. b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin de Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Los Centros de la empresa o sociedad. Formacin Tcnica e Institutos Profesionales debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin. c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de la Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos escritura de constitucin de la empresa o sociedad en de las modificaciones el Registro de Comercio. d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la de Se aceptarn reportes del sitio web del Diario Oficial. Si tiene modificaciones, incluir la escritura de constitucin de la empresa o sociedad. copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones e) Certificado de vigencia emitido por el registro de Comercio del C.B.R. correspondiente, con una fecha Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente que no exceda los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC. f) Copia legalizada del Rol nico Tributario Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT g) Certificado de Antecedentes para fines especiales, Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directivos, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley 19.518. gerentes o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico. h) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los socios, 19.518. directivos, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador Tcnico. i) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn 2728. indicados en la Solicitud. j) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Representantes Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato de contrato de arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, arrendamiento o comodato. incluir el Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud. k) Copia simple de la Patente Municipal vigente. Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los antecedentes en SENCE, y la direccin y la Razn Social debern corresponder a los indicados en la Solicitud. (Se aceptan reportes del sitio WEB de la municipalidad correspondiente) l) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del (Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec). OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica. m) Poder simple para la designacin del Relacionador Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Tcnico (slo si es distinto al Representante Legal) y Vitae del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida. su C.V.

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2.- Empresa Individual Limitada E.I.R.L. de Responsabilidad

Observaciones

a) Formulario solicitud de autorizacin para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el constitucin de OTEC Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa. b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Los Centros de de la empresa o sociedad. Formacin Tcnica e Institutos Profesionales debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin. c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos de la escritura de constitucin de la empresa o las modificaciones sociedad en el Registro de Comercio. d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la Se aceptarn reportes del sitio web del Diario Oficial. Si tiene modificaciones, incluir de la escritura de constitucin de la empresa o copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones sociedad. e) Certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del C.B.R. correspondiente, con una fecha Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente que no exceda los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC. f) Copia legalizada del Rol nico Tributario Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT g) Certificado de Antecedentes para fines Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directivos, especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley gerentes o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico. 19.518. h) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los socios, 19.518. directivos, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador Tcnico. i) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn 2728. indicados en la Solicitud. j) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el de arrendamiento o comodato. Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud. k) Copia simple de la Patente Municipal vigente. Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los antecedentes en SENCE, y la direccin y la Razn Social debern corresponder a los indicados en la Solicitud. (Se aceptan reportes del sitio WEB de la municipalidad correspondiente) l) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del (Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec). OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica. m) Poder simple para la designacin del Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae Relacionador Tcnico (slo si es distinto al del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida. Representante Legal) y su C.V.

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3.- Sociedad Annima (S.A.) Observaciones

a) Formulario solicitud de autorizacin para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el constitucin de OTEC Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa. b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Los Centros de de la empresa o sociedad. Formacin Tcnica e Institutos Profesionales debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin. c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos de la escritura de constitucin de la empresa o las modificaciones sociedad en el Registro de Comercio. d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la Se aceptarn reportes del sitio web del Diario Oficial. Si tiene modificaciones, incluir de la escritura de constitucin de la empresa o copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones sociedad. e) Copia legalizada del Acta de designacin del Directorio f) Certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del C.B.R. correspondiente, con una fecha Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente que no exceda los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC. g) Copia legalizada del Rol nico Tributario Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT h) Certificado de Antecedentes para fines Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directores, especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley gerentes o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico. 19.518. i) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los socios, 19.518. directores, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador Tcnico. j) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn 2728. indicados en la Solicitud. k) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el de arrendamiento o comodato. Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud. l) Copia simple de la Patente Municipal vigente. Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los antecedentes en SENCE, y la direccin y la Razn Social debern corresponder a los indicados en la Solicitud. (Se aceptan reportes del sitio WEB de la municipalidad correspondiente) m) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del (Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec). OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica. n) Poder simple para la designacin del Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae Relacionador Tcnico (slo si es distinto al del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida. Representante Legal) y su C.V.

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4.- Sociedad por Acciones (SpA) Observaciones

a) Formulario solicitud de autorizacin para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el constitucin de OTEC Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa. b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Los Centros de de la empresa o sociedad. Formacin Tcnica e Institutos Profesionales debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin. c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos de la escritura de constitucin de la empresa o las modificaciones sociedad en el Registro de Comercio. d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la Se aceptarn reportes del sitio web del Diario Oficial. Si tiene modificaciones, incluir de la escritura de constitucin de la empresa o copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones sociedad. e) Copia legalizada del Acta de designacin del Directorio f) Certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del C.B.R. correspondiente, con una fecha Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente que no exceda los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC. g) Copia legalizada del Rol nico Tributario Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT h) Certificado de Antecedentes para fines Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directores, especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley gerentes o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico. 19.518. i) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los socios, 19.518. directores, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador Tcnico. j) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn 2728. indicados en la Solicitud. k) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el de arrendamiento o comodato. Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud. l) Copia simple de la Patente Municipal vigente. Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los antecedentes en SENCE, y la direccin y la Razn Social debern corresponder a los indicados en la Solicitud. (Se aceptan reportes del sitio WEB de la municipalidad correspondiente)

m) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del (Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec). OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica. n) Poder simple para la designacin del Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae Relacionador Tcnico (slo si es distinto al del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida. Representante Legal) y su C.V.

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5.- Sociedad Colectiva Comercial Observaciones

a) Formulario solicitud de autorizacin para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el constitucin de OTEC Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa. b) Copia legalizada de la escritura de Constitucin Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Los Centros de de la empresa o sociedad Formacin Tcnica e Institutos Profesionales debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin. c) Copia legalizada de la Inscripcin del extracto de Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las inscripciones de los extractos de la escritura de constitucin de la empresa o las modificaciones. No exigible en el caso de la Sociedad Colectiva Civil. sociedad en el Registro de Comercio. d) Publicacin en el Diario Oficial del extracto de la Se aceptarn reportes del sitio web del Diario Oficial. Si tiene modificaciones, incluir de la escritura de constitucin de la empresa o copia de la publicacin en el Diario Oficial de los extractos de las modificaciones. No sociedad. exigible en el caso de la Sociedad Colectiva Civil. e) Certificado de vigencia emitido por el Registro de Comercio del C.B.R. correspondiente, con una fecha Se aceptarn reportes del sitio WEB del Conservador correspondiente. No exigible en el que no exceda los 6 meses anteriores a la caso de la Sociedad Colectiva Civil. presentacin de la solicitud como OTEC. f) Copia legalizada del Rol nico Tributario Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT g) Certificado de Antecedentes para fines Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los socios, directores, especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley gerentes o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico. 19.518. h) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los socios, 19.518. directores, gerentes o administradores. No es necesario incluir la del Relacionador Tcnico. i) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn 2728. indicados en la Solicitud. j) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el de arrendamiento o comodato. Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud. k) Copia simple de la Patente Municipal vigente. Vigente significa que deber estar pagado el semestre en el que se presentan los antecedentes en SENCE, y la direccin y la Razn Social debern corresponder a los indicados en la Solicitud. (Se aceptan reportes del sitio WEB de la municipalidad correspondiente) l) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del (Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec). OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica. m) Poder simple para la designacin del Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae Relacionador Tcnico (slo si es distinto al del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida. Representante Legal) y su C.V.

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6.- Corporaciones y Fundaciones (Antiguas )
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Observaciones

a) Formulario solicitud de autorizacin para Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el constitucin de OTEC Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa. b) Copia legalizada de los estatutos de la Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Las 5 6 Corporacin o Fundacin, reducidos a escritura Universidades Privadas , Centros de Formacin Tcnica e Institutos Profesionales pblica. debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del Ministerio de Educacin c) Copia legalizada del Decreto de concesin de personalidad Jurdica, emanado del Ministerio de Justicia. d) Copia legalizada del Acta en que conste la A menos que esta figure en los documentos sealados anteriormente y sus designacin del ltimo Directorio, reducida a modificaciones. Debe incluir la delegacin de facultades para representar a la entidad escritura pblica. e) Certificado de vigencia emitido por la autoridad competente, con una fecha que no exceda los 6 Se aceptarn reportes del sitio WEB de la Autoridad competente si se dispone de ellos. meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC. f) Copia legalizada del Rol nico Tributario Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT g) Certificado de Antecedentes para fines Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los integrantes del especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es necesario incluir el 19.518. del Relacionador Tcnico. h) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los 19.518. integrantes del directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico. i) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn 2728. indicados en la Solicitud. j) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el de arrendamiento o comodato. Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud. k) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del (Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec). OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica. l) Poder simple para la designacin del Relacionador Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae Tcnico (slo si es distinto al Representante Legal) y del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida. su C.V.

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Anteriores a la vigencia de la Ley N 20.500, de 2011. Las Universidades privadas siempre deben ser Corporaciones de Derecho Privado, sin fines de lucro. 6 Los IP y CFT de carcter privado, debern organizarse siempre como personas jurdicas de derecho privado: Sociedades, Corporaciones o Fundaciones.

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7.- Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones 7 (Nuevas ) a) Formulario solicitud de autorizacin para constitucin de OTEC Observaciones (Vigente a partir de la publicacin en el Diario Oficial de la Ley N 20.500 de 2011) Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa. b) Copia legalizada de los estatutos: escritura Si tiene modificaciones, incluir copia legalizada de las modificaciones. Las pblica de constitucin o escritura privada suscrita Universidades Privadas, Centros de Formacin Tcnica e Institutos Profesionales ante Notario, Oficial del Registro Civil o funcionario debern entregar copia legalizada del Decreto de Reconocimiento emanado del municipal autorizado por el Alcalde. Ministerio de Educacin c) Certificado de depsito en la Secretara Municipal del domicilio de la persona jurdica en formacin, dentro del plazo de 30 das contado desde su otorgamiento, de la copia del acto constitutivo, autorizada por el ministro de f o funcionario ante el cual fue otorgado. d) Certificado de inscripcin en el Registro Nacional de personas jurdicas sin fines de lucro, a cargo del Servicio de Registro Civil e Identificacin, que tiene por objeto inscribir los antecedentes relativos a su constitucin, modificacin y disolucin o extincin. e) Certificado de vigencia de la entidad y de composicin de sus rganos de direccin y administracin, emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificacin. f) Copia legalizada del Rol nico Tributario Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT g) Certificado de Antecedentes para fines Se debe incluir un Certificado, en original, por cada uno de los integrantes del especiales, inhabilidades letra a) artculo 22 Ley directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es necesario incluir el 19.518. del Relacionador Tcnico. h) Declaracin Jurada letra b) del artculo N 22, Ley Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, por cada uno de los 19.518. integrantes del directorio, representante legal, gerentes y/o administradores. No es necesario incluir el del Relacionador Tcnico. i) Copia legalizada del certificado de la Norma NCh En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn 2728. indicados en la Solicitud. j) Copia legalizada del instrumento que acredite la Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes tenencia del inmueble, en donde funciona la oficina Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de administrativa, ya sea ttulo de dominio, contrato arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el de arrendamiento o comodato. Certificado de Dominio vigente del CBR. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud. k) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del (Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec). OTEC: factura, boleta o contrato de lnea telefnica. l) Poder simple para la designacin del Relacionador Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae Tcnico (slo si es distinto al Representante Legal) y del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida. su C.V.

A partir de la vigencia de la Ley N 20.500, de 2011.

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8.- Municipalidades Observaciones a) Formulario solicitud de autorizacin Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el para constitucin de OTEC Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa. b) Copia legalizada del Decreto de nombramiento del Alcalde. c) Copia legalizada del Rol nico Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT Tributario d) Certificado de Antecedentes para Se debe incluir un Certificado, en original, del Alcalde o el Representante Legal, en el fines especiales, inhabilidades letra a) caso que la representacin estuviere delegada. No es necesario incluir el del artculo 22 Ley 19.518. Relacionador Tcnico. i) Declaracin Jurada letra b) del artculo Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, del Alcalde o el N 22, Ley 19.518. Representante Legal, en el caso que la representacin estuviere delegada. No es necesario incluir la del Relacionador Tcnico. j) Copia legalizada del certificado de la En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn Norma NCh 2728. indicados en la Solicitud. k) Copia legalizada del instrumento que Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los Representantes acredite la tenencia del inmueble, en Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y contrato de donde funciona la oficina administrativa, arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, incluir el ya sea ttulo de dominio, contrato de Certificado suscrito por el Secretario Municipal que indique que el inmueble donde arrendamiento o comodato. funciona la Oficina Administrativa es propiedad de la Municipalidad. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud. l) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del OTEC: factura, boleta o (Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec). contrato de lnea telefnica. m) Poder simple para la designacin del Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Vitae Relacionador Tcnico (slo si es distinto del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida. al Representante Legal) y su C.V.

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9.- Universidad Estatal Observaciones a) Formulario solicitud de autorizacin Indique la fecha de recepcin en la Oficina de partes y la fecha de recepcin por el para constitucin de OTEC Encargado de OTEC. En el mismo formulario, una vez realizada la Visita Tcnica, anote los datos solicitados: fecha y hora de la visita; nombre, firma y RUT de la persona que recibe al Supervisor; Resultados de la visita y nombre, firma y RUT del Supervisor. La declaracin Jurada de muebles y equipos se ha remplazado por el cuadro que aparece en el Formulario. Debe incluir los contratos mencionados en el punto 2.2 del Formulario y al menos dos fotografas de la Oficina Administrativa. b) Copia legalizada del Decreto de nombramiento del Rector. c) Copia legalizada del Rol nico Por ambas caras y debe estar vigente. Ya no es vlida la colilla provisoria de RUT Tributario d) Certificado de Antecedentes para Se debe incluir un Certificado, en original, del Rector o el Representante Legal, en el fines especiales, inhabilidades letra a) caso que la representacin estuviere delegada. No es necesario incluir el del artculo 22 Ley 19.518. Relacionador Tcnico. e) Declaracin Jurada letra b) del Se debe incluir una Declaracin Jurada Simple, en original, del Rector o el artculo N 22, Ley 19.518. Representante Legal, en el caso que la representacin estuviere delegada. No es necesario incluir la del Relacionador Tcnico. f) Copia legalizada del certificado de la En el certificado debe coincidir, el nombre de OTEC, el RUT y la Direccin que estn Norma NCh 2728. indicados en la Solicitud. g) Copia legalizada del instrumento que Si es arrendada, incluir contrato de arrendamiento firmado por el o los acredite la tenencia del inmueble, en Representantes Legales. Si es subarrendada incluir contrato de subarrendamiento y donde funciona la oficina administrativa, contrato de arriendo que incluya la clusula de permitir el subarriendo. Si es propia, ya sea ttulo de dominio, contrato de incluir el Certificado suscrito por el Rector que indique que el inmueble donde arrendamiento o comodato. funciona la Oficina Administrativa es propiedad de la Universidad. Si es un comodato o cualquier otra figura de cesin, incluir el contrato de Comodato y el certificado de Dominio vigente del CBR. En todos los casos, la direccin debe coincidir con la que se indica en la Solicitud. h) Acreditacin de la lnea telefnica a nombre del OTEC: factura, boleta o (Debe incluir: razn social, direccin y N de telfono del Otec). contrato de lnea telefnica. i) Poder simple para la designacin del Incluir el poder simple firmado por el representante legal del OTEC y el Currculum Relacionador Tcnico (slo si es distinto Vitae del Relacionador Tcnico, con fecha de nacimiento incluida. al Representante Legal) y su C.V.

10.- O.N.G., Asociaciones Gremiales y Otros

10.- O.N.G., Asociaciones Gremiales y Otros a) A definir de acuerdo a cada caso en particular Observaciones

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Anexo: EJEMPLOS DE DOCUMENTACIN A PRESENTAR a) Declaracin jurada simple de todos los socios, directivos, gerentes, o administradores de la entidad postulante, sealando que no son funcionarios que ejerzan labores de fiscalizacin o control sobre las personas jurdicas inscritas en el Registro Nacional del SENCE; para los efectos de dar cumplimiento al Artculo 22, letra b) de la Ley N 19.518. Los Rectores de Universidades creadas por Ley, se eximen de este requisito. Ejemplo: DECLARACION JURADA SIMPLE A ___ de _________ de 20__, el Sr. ______ ________ ______ _______, RUT.- _.___.___-_, domiciliado en __________ N ___, comuna de _______, viene en declarar bajo juramento que es actual socio de ________ y que no ejerce funciones de fiscalizacin o control respecto de los Organismos Tcnicos de Capacitacin inscritos en el Registro Nacional que tiene a su cargo el SENCE, para los efectos del artculo 22, letra b), de la Ley N 19.518 Firma y nombre del declarante

b) Ya no es necesario entregar una Declaracin Jurada de muebles y Equipos por separado. Slo ser valido el listado que se debe completar en el punto 2.4.- del Formulario de Acreditacin de OTEC. c) Certificado de Dominio vigente de la propiedad emanado del Conservador de Bienes Races. Ejemplo:

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d) Copia autorizada ante notario pblico del contrato de arrendamiento o del comodato de la oficina administrativa, a nombre de la sociedad, suscrito por el o los representantes legales de sta. En caso de subarrendamiento o comodato, acompaar contrato respectivo. En caso de subarrendamiento o cesin, se debe acreditar, adems, que la parte subarrendadora o cedente se encuentra facultada para hacerlo.

e) Poder simple, donde se individualice al Relacionador de la entidad postulante ante el Sence, adjuntando su respectivo currculo. Poder Simple (Relacionador ante el servicio) Yo..................................................................., Representante Legal del Organismo Tcnico de Capacitacin .................................................., Rut: .............................................; vengo en nombrar como relacionador ante SENCE al Sr:

, y que de esta forma el seor(a) cumple con la interaccin entre la empresa y SENCE. Se otorga el presente Poder Simple para ser presentado ante Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo SENCE Nombre, Firma y Rut Representante Legal

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f) Certificado de vigencia de la Persona Jurdica, emanado de la autoridad competente, emitido con una fecha que no exceda a los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud como OTEC. CERTIFICADO El conservador de Bienes Races y Comercio que suscribe, certifica, que al margen de la inscripcin de la sociedad .., inscrita a fs. N del ao no hay constancia a la fecha de que los socios le hayan puesto termino ..

La Fecha no debe exceder los 6 meses anteriores a la presentacin de la solicitud

La Ley seala que la nica forma de acreditar la inscripcin en el Registro Nacional es la copia de la resolucin que la autoriza. Adems, el Servicio no podr negar la inscripcin a las entidades postulantes, salvo que no cumplan con los requisitos que aqu se sealan. De acuerdo al tipo de personas jurdicas postulantes, la autoridad competente para emitir el certificado es: PERSONA JURDICA Sociedad de Responsabilidad Limitada Empresa Individual Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Sociedad Annima (S.A.) Sociedad por Acciones Sociedad Colectiva (Comercial o Civil) Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones Antiguas Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones Nuevas Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formacin Tcnica AUTORIDAD COMPETENTE Conservador de Bienes Races y Comercio

Ministerio de Justicia Servicio del Registro Civil e Identificacin Ministerio de Educacin

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REGISTRO DE COMERCIO A. CERTIFICADO

El Conservador de Bienes Races y Comercio que suscribe, certifica, que al margen de la inscripcin de la sociedad .., inscrita a fs. N del ao no hay constancia a la fecha de que los socios le hayan puesto termino ..

Firma y timbre de la autoridad competente

g) Copia autorizada ante notario pblico de la Patente Municipal Comercial al da, a nombre de la entidad postulante, con indicacin del domicilio declarado en la solicitud.

Nombre y RUT de la empresa El domicilio debe coincidir con el declarado en la solicitud del OTEC y contrato relativo a la tenencia del inmueble La fecha debe corresponder al semestre en curso

Debe encontrarse pagada

(Las entidades sin fines de lucro y las Municipalidades no requieren Patente Municipal). Nota: No se aceptar patente postal tributaria.

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h) Copia autorizada ante notario de la inscripcin del extracto de la escritura social en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races y de Comercio respectivo y publicacin de ste en el Diario Oficial, y copia autorizada ante notario de sus modificaciones si las hubiere.

Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero tendr validez y vigencia como documento interno del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo slo cuando cuente con la autorizacin expresa de dicha entidad. Santiago CHILE www.sence.cl ltima Revisin 07 de Junio de 2012

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