EL PLAN DE CUENTAS El Plan de Cuentas es un sistema de procesamiento contable, por medio del cual las cuentas son ordenadas

metdicamente mediante la asignacin de un cdigo. La forma universalmente aceptada es mediante el sistema decimal, el que se basa en la codificacin numrica de cada cuenta o conjunto de cuentas, de acuerdo a su naturaleza y su ubicacin en el Plan de Cuentas. FINALIDADES DEL PLAN DE CUENTAS Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la contabilidad Brindar informacin Ayudar al control Facilitar la imputacin de los registros contables CARACTERSTICAS DEL PLAN DE CUENTAS: Sistematizacin en el ordenamiento Flexibilidad para poder introducir nuevas cuentas Claridad para facilitar la labor de los usuarios FINALIDADES DE LA CODIFICACIN Facilitar la intercalacin de las nuevas cuentas que la empresa considere necesario abrir, de acuerdo a su tamao, giro, y el grado de detalle con el que se requiera la obtencin de informacin contable. Permitir, mediante la lectura del cdigo seleccionado, el reconocimiento del carcter de cada cuenta. Para el caso de Conty, la codificacin es imprescindible pues constituye una de las bases del sistema, en cuanto a que este procesa y agrupa los datos de acuerdo a la codificacin preestablecida.

ACTIVO
- Activo Corriente: Un activo ser considerado corriente cuando se estima que su realizacin (debe entenderse como la transformacin del activo en dinero o su equivalente) o vencimiento se producir dentro de los doce meses a partir de la fecha cierre del ejercicio considerado. El ordenamiento se hace de acuerdo con su grado decreciente de liquidez - Disponibilidades: Las disponibilidades comprenden las existencias de dinero, los cheques, depsitos bancarios u otros valores que tengan las caractersticas de liquidez, certeza y efectividad en moneda nacional y extranjera. Ej.: Caja, Banco - Crditos: Los crditos estn constituidos por los derechos que la empresa tiene contra terceros para percibir sumas en dinero u otros bienes o servicios. Los crditos provenientes de las prestaciones que constituyen las actividades principales de la empresa deben exponerse en forma separada de aquellos que provienen de otras operaciones. Los primeros se presentarn separados segn sean deudores comunes o documentados. Ej.: Deudores por Ventas, Cheques Diferidos a Cobrar, Conformes a Cobrar. - Otros Crditos: Entre los otros crditos se incluirn separadamente, los directores y personal de la empresa, los anticipos a proveedores, los gastos pagados por adelantado (que otorguen derecho a una prestacin de servicios futura por parte de terceros). Ej.: Adelantos al Personal, Socios Cuentas Particulares (adelantos a socios), Iva Compras. - Bienes de cambio: Los bienes de cambio comprenden aquellos que se adquieren o producen para la venta, los que se encuentran en proceso de produccin o aquellos que resultan consumidos en la produccin o comercializacin de los bienes o servicios que se destinan a la venta. Ej.: Mercadera de reventa, materia prima, productos en proceso, productos terminados. - Activo No Corriente: El ordenamiento debe hacerse atendiendo en forma principal la importancia cuantitativa de cada grupo. - Crditos a largo plazo: Corresponden a aquellos crditos ya enunciados cuyo plazo de realizacin excede el perodo de doce meses a partir del cierre del ejercicio considerado. Ej.: Deudores por Ventas L/P. - Bienes de Uso: Son aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la empresa, que tienen una vida til estimada superior a un ao y que no estn destinados a la venta. Ej.: Inmuebles, Vehculos, Muebles y tiles. - Intangibles: Constituyen activos intangibles los representativos de franquicias, privilegios, etc. y aquellos cuya existencia depende de su capacidad potencial de generar ganancias futuras. Ej.: Patentes, Valor Llave, Marcas.

PASIVO
- Pasivo Corriente: Al igual que el criterio aplicado para clasificar el activo corriente, el pasivo ser considerado corriente cuando se estima que su realizacin o vencimiento se producir dentro de los doce meses a partir de la fecha cierre del ejercicio considerado. El ordenamiento debe efectuarse en funcin del grado de certidumbre de su existencia, en sentido decreciente. - Deudas Comerciales: Las deudas son obligaciones ciertas, determinadas o determinables. Representan obligaciones efectivas hacia terceros, especficamente determinadas en cuanto a su concepto e importe. Ej.: Acreedores por Compras, Cheques Diferidos a Pagar, Conformes a Pagar - Deudas Financieras: Son deudas contradas con obligaciones contradas por solicitudes de prstamos. Ej.: Vales a Pagar - Otras Deudas: Se detallarn otras deudas de carcter diverso, como ser: Iva Ventas, Banco de Previsin Social, Sueldos y Jornales a Pagar, Adelantos de Terceros. - Provisiones: Son partidas que a la fecha de cierre del ejercicio, representan importes estimados para hacer frente a situaciones que con certeza se originarn en el futuro. - Previsiones: Son aquellas partidas que a la fecha de cierre del ejercicio considerado, representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que pueden originar obligaciones para la empresa. En las previsiones, las estimaciones consisten en cuantificar tanto el monto probable de la obligacin contingente, como la probabilidad de su concrecin. - Pasivo no corriente: El ordenamiento debe hacerse en forma similar al de los pasivos corrientes. - Deudas a largo plazo: Corresponden a aquellas deudas ya enunciadas cuyo plazo de vencimiento excede el perodo de doce meses a partir del cierre del ejercicio considerado. - Previsiones no corrientes: Son aquellas previsiones ya enunciadas que se estima determinarn obligaciones cuyo vencimiento supone un plazo mayor de doce meses.

PATRIMONIO
Todas las cuentas que representan el patrimonio deben separarse y agruparse en funcin a su naturaleza. El ordenamiento se hace de acuerdo al grado decreciente de limitaciones legales o contractuales para su distribucin. - Capital: Es el valor legal del capital emitido por la empresa, segn su forma jurdica (acciones, partes sociales, etc.). Deben distinguirse las acciones o partes sociales integradas (Capital integrado). Ej.: Socio Cuenta Capital - Ajustes al Patrimonio: Son el resultado de correcciones a la expresin monetaria del patrimonio. Se incluirn las cuentas resultantes de ajustes a los estados contables para reflejar las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Ej.: Revaluacin de Bienes de Uso.

- Reservas: Son aquellas ganancias retenidas en la empresa por la expresa voluntad social o por disposiciones legales o contractuales. Deben distinguirse las que pueden ser desafectadas por una nueva expresin de la voluntad social, de la reserva legal y de todas aquellas otras restringidas en su disposicin por exigencias legales o contractuales. Ej.: Reserva Legal, Reserva Voluntaria. - Resultados: Corresponden a las prdidas o las ganancias acumuladas sin asignacin especfica. Deben mostrarse por separado los resultados del perodo considerado de otros resultados obtenidos en perodos anteriores. Ej.: Resultados Acumulados, Resultado del Ejercicio.

GANANCIAS
Generalmente son expuestos por separado los resultados ordinarios de los extraordinarios. Se consideran resultados ordinarios aquellos que son atribuibles al ejercicio, y que son resultantes de las operaciones normales que constituyen el objeto de la empresa. Son extraordinarios aquellos resultados atpicos y excepcionales, y que pueden ser identificados con el ejercicio econmico en el que se registran y que su importancia justifica su demostracin. - Ingresos Operativos: Son aquellas ganancias obtenidas en el funcionamiento normal de la empresa. Ej. Ventas, Intereses ganados, Descuentos Obtenidos - Ingresos Extraordinarios: Son los ingresos obtenidos por ventas atpicas al objeto de la empresa. Ej.: Venta de Bienes de Uso

PERDIDAS
- Costo de Ventas: Se reflejan las prdidas por la venta de bienes de cambio. Ej.: Costo de Ventas. - Gastos de Operacin: son aquellos gastos en los que necesariamente la empresa incurre para hacer posible su funcionamiento. Ej.: Sueldos, Cargas Sociales, Electricidad, Telfono, Papelera, Publicidad. - Gastos Financieros: son los generados por distintas transacciones con instituciones financieras u otros motivos de ndole financiero. Ej.: Intereses Bancarios, Diferencia de Cambio Perdida. Es un medio auxiliar del sistema de informacin contable del ente que indica las cuentas que sern utilizadas: en el proceso de registracin de las variaciones patrimoniales que producen los hechos econmicos del ente y en la exposicin, a los fines de mostrar la composicin y magnitud del patrimonio del ente. Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar: Ordenado, es decir que contemple un criterio racional planificado. Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos econmicos a producirse, ya sean stos de naturaleza patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuacin y de Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).

Claro, que su terminologa sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de informacin contable del ente. Flexible, debe prever la posible incorporacin de cuentas en todo momento, en funcin de las necesidades que se sucedan desde su confeccin (inicio de la vida del ente). Es importante, que peridicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelacin de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registracin.

FACTORES A CONSIDERAR EN SU ELABORACIN

Existen varios aspectos, ntimamente relacionados con las caractersticas propias de cada ente en particular, que se debern tener en cuenta para su confeccin: Naturaleza jurdica: Debemos preguntarnos de qu tipo de ente se trata, si es una empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en qu tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de capital como la sociedad annima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o tambin podra tratarse de una sociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita simple (S.C.S.). Objeto social a desarrollar: Habr que distinguir si es una empresa industrial, manufacturera, extractiva, explotacin comercial o ganadera; si es mayorista o minorista, entre otras. Dimensin y ubicacin geogrfica: Es decir si encuadra dentro de una pequea, mediana o gran empresa, si tiene una o ms sucursales, si tiene una estructura simple o con divisin departamental, de esto depender la cantidad y variedad de cuentas utilizadas.

CODIFICACIN DE UN PLAN DE CUENTAS

Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por smbolos, ya sean stos, letras, nmeros o ambos combinados. El objetivo de la codificacin es economizar tiempo y trabajo, ya que el smbolo utilizado facilitar la memorizacin de la cuenta, su ordenamiento y su identificacin y localizacin dentro del plan de cuentas. Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber: Sencillez, que permita memorizar y recordar fcilmente los smbolos. Precisin, cada smbolo debe representar un nico significado, evitando ambigedades por semejanza con otros smbolos. Flexibilidad, de manera que posibilite la insercin de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan. Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integracin de los rubros. Existen varios sistemas de codificacin y ordenamiento de un plan de cuentas. Dentro de los sistemas mnemotcnicos (fciles de recordar), el ms perfeccionado es el numrico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas.

PASOS A SEGUIR EN LA CONFECCIN Tomando como modelo el plan de cuentas de la ctedra, publicado recientemente para el ciclo 2004, el cual se encuadra dentro del sistema numrico decimal, veremos cuales son los pasos graduales que hacen a la mecnica de su confeccin. El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de anlisis, que siguiendo la clasificacin de cuentas segn su naturaleza, implica asignar un nmero a las cuentas recompuestas ( elementos ) o de menor grado de anlisis: 1 ACTIVO 2 PASIVO 3 PATRIM. NETO 4 RESULTADOS 5 CTAS. DE ORDEN

El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel de anlisis, asignando el segundo dgito a las llamadas cuentas compuestas, en funcin a un criterio legal:

1 ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 2 PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.2 PASIVO NO CORRIENTE

El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de anlisis, asignando el tercer dgito a las cuentas colectivas sintticas, que son aquellas representativas de los rubros:

1 ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 CAJA Y BANCOS 1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES 1.1.3 CREDITOS 1.1.4 BIENES DE CAMBIO

El cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o nivel de anlisis, asignando el cuarto dgito a las cuentas simples analticas de primer grado de anlisis, que son aquellas integrantes de cada rubro, las cuales podran ser utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general. A partir de este grado de anlisis se formaliza la apertura analtica que se desee en funcin de los requerimientos de informacin de cada ente en particular:

1 ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 CAJA Y BANCOS 1.1.1.1 CAJA 1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL 1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA

Los pasos siguientes determinarn el quinto o ms grado o nivel de anlisis, asignando el quinto o ms dgitos a las cuentas simples analticas de segundo o ms grado de anlisis. En nuestro modelo de plan de cuentas, existen cuentas analticas de distintos grados de anlisis que cumplen con la funcin de anotar o registrar los cambios que se sucedan en los elementos del patrimonio del ente. A los efectos de contemplar una mayor flexibilidad en la confeccin del plan de cuentas, se ha optado por anteponer un cero al ltimo grado de anlisis considerado:

1 ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 CAJA Y BANCOS 1.1.1.1 CAJA 1.1.1.1.01 CAJA.EN MONEDA NACIONAL 1.1.1.1.02 CAJA.EN MONEDA NACIONAL 1.1.1.1.03 FONDO FIJO 1.1.1.1.04 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA 1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL 1.1.1.2.01 BANCO.CTA/CTE. 1.1.1.2.02 BANCO.CTA/CTE. 1.1.1.2.03 BANCO.CAJA DE AHORROS 1.1.1.2.04 BANCO.CAJA DE AHORROS 1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA 1.1.1.3.01 BANCO.CTA/CTE. M/EXTRANJERA 1.1.1.3.02 BANCO.CTA/CTE. M/EXTRANJERA 1.1.1.3.03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MANUAL DE CUENTAS Concepto: Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus dbitos y de sus crditos, qu representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de informacin contable del ente. A continuacin, se desarrollan los siguientes modelos de manuales de cuentas: Cuenta: CAJA Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de terceros en condiciones de ser depositados.

 Naturaleza: Patrimonial del Activo. Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el ejercicio provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de crditos a deudores, cobros de documentos, aportes de los propietarios, prstamos obtenidos de terceros, ajustes, etc. Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados a pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de documentos, devoluciones de prstamos obtenidos, prstamos otorgados a terceros, ajustes, la cancelacin de la cuenta al cierre del ejercicio. Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No admite excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede salir ms de lo que ha entrado. Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets. Cuenta : PROVEEDORES Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisicin a crdito de bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente. Naturaleza: Patrimonial del Pasivo. Se debita por: La cancelacin total o parcial de dichas deudas, las devoluciones de compras efectuadas a crdito, la transformacin de una deuda en documentada, ajustes, la cancelacin de la cuenta al cierre del ejercicio. Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que proviene del ejercicio anterior, las compras a crdito de bienes o servicios, ajustes. Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda existente no documentada con los proveedores. Comprobantes intervinientes: Factura, Nota de Crdito Comercial, Nota de Dbito Comercial, Recibos. Las cuentas del plan contable de la empresa son entre otros: caja, bancos e instituciones de crdito, mercaderas, edificios y otras -construcciones, terrenos y bienes naturales, equipos para proceso de informacin, elementos de transporte, proveedores y deudas con entidades de crdito. No cabe duda que una empresa dispone de multitud de herramientas y recursos con los que trabaja. Es por ello que es necesario tener una organizacin para llevar la contabilidad de la empresa. El plan contable es un concepto que nos permite agrupar en familias todos los recursos de la empresa para poder llevar ms fcilmente las cuentas de la misma. Esta agrupacin nos permitir en la prctica el poder trabajar con otros documentos ms complejos.

Las cuentas del plan contable estn normalizadas oficialmente, por lo que todas las empresas trabajan con las mismas cuentas. Nosotros, para no complicar las cosas, veremos por ahora las cuentas del plan contable ms sencillas. A lo largo del curso iremos incorporando ms cuentas, hasta presentar el modelo oficial completo del plan contable. He aqu las primeras cuentas del plan contable con las que vamos a trabajar en nuestros inventarios: Caja: en esta cuenta se refleja todo el dinero en efectivo del que dispone la empresa. Bancos e instituciones de crdito: son todos los fondos de los que dispone la empresa que se encuentran en algn servicio bancario. Por ejemplo el dinero que se tiene en la cuenta corriente. Mercaderas: las existencias de que dispone la empresa en su almacn. Edificios y otras construcciones: es cualquier edificacin que tenga la empresa, como un almacn o una oficina. Terrenos y bienes naturales: es todo lo que no est edificado; como por ejemplo un solar o una finca. Elementos de transporte: como su nombre indica, cualquier vehculo del que disponga la empresa (un coche, una moto, bicicletas, etc.). Equipos para el preceso de la informacin: se trata de todo aparato fsico (hardware) que nos sirva para tratar la informacin (un ordenador, una impresora, un escaner, etc.). Mobiliario y enseres: todo elemento de interior de la empresa. Por ejemplo, los muebles de una oficina o los cuadros. Deudas con entidades de crdito: aqu va todo lo que le debamos al banco u otra institucin financiera (prstamos, hipotcas, etc.). Proveedores: esta cuenta contabiliza cualquier deuda contrada con un proveedor. No hay porqu aprenderse de memoria las cuentas del plan contable para saber que elemento se agrupa en cada cuenta. Ya hemos dicho que todo esto est normalizado, por lo que no hay problema en consultar el modelo cuando haya dudas. De todas formas, con la prctica se asimilar de tal forma que se agrupen los elementos sin necesidad de consultar nada. En la siguiente leccin haremos un inventario como ejercicio para asimilar mejor todo lo visto soble el plan contable. En definitiva, el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o prdida que se tiene en cualquier momento en una actividad comercial. Para ello hay que valerse de una serie de documentos que sern los que nos proporcionen la informacin para tal fin. A continuacin los diferentes documentos para la contabilidad:

EL INVENTARIO EL ASIENTO INICIAL Ganancia. Un aumento en el capital del propietario que no es resultado de un ingreso o una inversin que realice el propietario de negocio. Ganancia o prdida de capital. La diferencia entre el costo de un bien capital y el valor recibido de su venta. Ganancias completamente diluidas por accin. Ganancias por accin calculadas bajo el supuesto de que todos los valores convertibles se han transformado en acciones comunes adicionales al comienzo del ao corriente. El propsito de este clculo hipottico es advertir a los accionistas comunes del riesgo de que las ganancias futuras por accin, pudieran diluirse por la conversin de otros valores en acciones comunes. Ganancias primarias por accin. Ingreso neto aplicable a las acciones comunes dividido por el nmero promedio ponderado de las acciones comunes. Ganancias y prdidas (Cuenta de Resultado). Una cuenta temporal de "almacenamiento" a la cual se traspasa los ingresos y los gastos antes de su traspaso final a la cuenta de capital. Garante. Una firma bancaria inversionista que maneja la venta al pblico de las acciones de una compaa. Garanta. Una fianza o seguridad para proteger a una persona contra prdidas en caso de falta de pago de una deuda, o ejecucin de un contrato; un documento o compromiso, generalmente denominado fianza, que se otorga como evidencia de la garanta mediante la cual el fiador se obliga al igual que el principal o deudor original. . Gasto: Representan el monto total, en trminos monetarios, de los recursos materiales, laborales y financieros utilizados durante un perodo cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el inventario almacenado, el pago del salario, depreciacin de activos fijos, etc. Refleja el consumo de cualquier recurso durante un perodo de tiempo, con independencia de su destino dentro de la empresa, por ello comnmente se afirma que el costo antes de ser costo fue gasto. Gastos acumulados. Un gasto en el que se ha incurrido pero que an no se ha pagado. Gastos causados. Gastos tales como salarios de empleados e intereses sobre documentos por pagar que se han acumulado da a da, pero que no se han registrado ni pagado al final del perodo. Tambin se denominan gastos no registrados. Gastos de Atencin a visitantes. Gastos provenientes de los servicios prestados a uno o varios funcionarios de otras instituciones durante la relacin de trabajos conjuntos que asume la organizacin. Gastos de Capital. Gasto que aumenta la capacidad o eficiencia de un Activo o ampla su vida til. Estos gastos se cargan a una cuenta de Activo.

Gastos de Operacin. Los gastos en el desarrollo de actividades en las que no existe produccin en proceso, con la excepcin del costo de las mercancas vendidas, en que se incurre en la principal lnea de negocios de la entidad: alquiler, depreciacin, sueldos, salarios, servicios pblicos, impuestos a las propiedades y suministros. Es un gasto que simplemente mantiene un activo en su condicin existente o vuelve a dejarlo en condiciones de trabajo. Los gastos de operacin se consideran como gastos. Gastos deducibles. Son aquellos gastos en que incurre la entidad para obtener ingresos y que la Ley Tributaria especifica que puede ser descontados de los ingresos obtenidos para calcular la utilidad imponible a los efectos del clculo del impuesto. Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los gastos no identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de organizacin inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la apertura de agencias o sucursales, gastos que por su magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo ejercicio econmico, son ejemplos de este tipo de gastos, los honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en registros, promociones publicitarias iniciales. Gastos estimados por pagar. Se incluye en esta cuenta el importe estimado de aquellos gastos que pertenecen al perodo corriente, cuando al cierre del ejercicio contable no se han recibido las facturas o documentos justificativos. Ej. Gastos de electricidad, telfono, almacenaje, fletes y otros que por sus caractersticas son necesarios estimarlos para lograr el registro oportuno. Su saldo se cancelar contra Cuentas por Pagar cuando se reciban las facturas, registrando la diferencia resultante de la estimacin contra cuentas de cancelacin de cuentas por pagar o gastos de perodos anteriores, segn corresponde. Gastos no deducibles. Son aquellos gastos no necesarios para el desarrollo de la actividad en los cuales puede incurre por ineficiencia de la entidad como son: multas, recargo por mora, alguna sancin, etc. y que no pueden descontarse de los ingresos para el clculo del monto de la imposicin por concepto de impuesto sobre utilidades. Gastos pagados por adelantado. Una categora de activos diversos que normalmente expiran o se consumen en el futuro cercano. Pagos anticipados por gastos tales como arriendo y seguros. La parte que no se ha utilizado al final del perodo contable se incluye en el balance general como un activo. Gastos por cuentas incobrables. El costo que tiene para el vendedor el conceder un crdito. Se presenta debido a fallas en cobrar al cliente. Gastos por cuentas malas. Otro nombre de Gastos por cuentas incobrables. Gastos procesales. En los que se incurre cuando el caso objeto de la queja o reclamacin se lleva a los tribunales. Gira de ciudad (City Tour). Servicio turstico que se comercializa en el territorio nacional a los turistas interesados que arriben al Pas.

Girador de un documento. La persona o el negocio que firma el documento y promete pagar el importe especificado por el convenio en el documento. El girador es el deudor. Imprevistos. Es una partida que sirve para enfrentar demandas financieras no planificadas. Impuesto. Obligacin coactiva sin contraprestacin. Tributo o pago obligatorio que impone un estado con fines pblicos. Los impuestos pueden clasificarse como a)- impuestos directos, que son aquellos que se imponen directamente al individuo, tal como el impuesto sobre ingresos; b)impuestos indirectos, que son aquellos que se imponen sobre un privilegio o derecho que ejerce una persona, tales como el derecho a transferir o el derecho a recibir una propiedad (impuestos sucesorios o sobre herencias). Los impuestos se pueden clasificar tambin como a)- regresivos (aquellos graduados para imponer tipos ms elevados sobre ingresos o valores de propiedades ms bajos); b)- proporcionales (aquellos que imponen el mismo impuesto proporcional sobre todos los ingresos o valores de propiedades, ya sean grandes o pequeos); y c)- progresivos (aquellos graduados para imponer tipos ms elevados sobre ingresos o valores de propiedades ms altos). Impuesto para el seguro social. Otro nombre impuesto FICA. Impuesto para indemnizacin por desempleo. Impuesto sobre las nminas que pagan los empleadores al gobierno que utiliza el dinero para pagar indemnizaciones por desempleo a las personas que estn sin trabajo. Impuesto sobre el valor aadido. (I.V.A.) Tributo bsico de la imposicin indirecta, que incide sobre el consumo y se exige con ocasin de las transacciones, entrega de bienes y prestaciones de servicios, realizadas en el desarrollo de una actividad empresarial o profesional, as como en las imputaciones de bienes. Impuesto sobre la renta de las personas fsicas. (IRPF), tipo de gravamen que ha de pagar cada ao a la hacienda pblica una persona por el conjunto de sus ingresos. Impuesto sobre la renta retenido. El impuesto sobre la renta rebajado de la remuneracin bruta del empleado. Ingreso. Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o servicios a los clientes Ingreso diferido. Otro nombre para Ingresos no devengados. Ingreso neto. El precio de las mercancas vendidas y servicios prestados por un negocio. Ingresos acumulados. Un ingreso que se ha devengado pero que an no se ha recibido en efectivo. Ingresos causados. Ingresos que se han devengado durante el perodo contable pero que no se han registrado o cobrado antes de la fecha de cierre. Tambin se denominan ingresos no registrados. Ingresos no devengados. Una obligacin de prestar servicios o entregar bienes en el futuro por el recibo de un pago adelantado. Es un pasivo que se crea cuando un negocio cobra anticipadamente

efectivo a los clientes por prestarles un servicio. La obligacin es proporcionarle un producto o un servicio en el futuro Tambin se conoce como ingresos diferidos Ingresos por ventas. El importe que gana un comerciante por vender sus existencias, antes de rebajar los gastos. Insolvencia. Situacin de un deudor que no puede pagar sus deudas. Se considera que una persona es insolvente cuando el total de sus propiedades, no resulte suficiente en su justo valor para pagar el importe de sus deudas. Debe distinguirse entre insolvencia y quiebra, ya que el primero es un trmino contable independiente de la ley, mientras que el ltimo es un trmino legal, que indica que el deudor est sujeto, voluntaria o involuntariamente, a las disposiciones de la Ley de Quiebras Instrumentos de crdito. Papeles o documentos, excepto el papel moneda con respaldo metlico, que evidencian adeudos corrientes o a largo plazo. Desde un punto de vista legal, los documentos de crdito pueden dividirse en dos clases: promesas de pago y rdenes de pago. Los principales documentos que representan promesas de pago son pagars, aceptaciones, bonos, cupones y certificados de adeudo. Los principales que representan rdenes de pago son cheques, giros, letras de cambio, giros postales, transferencias telegrficas, transferencias cablegrficas y cartas de crdito Inters. Precio del dinero; pago de alquiler sobre el dinero; cargo efectuado al prestatario por el prestamista por el uso del dinero. El pago en exceso que se efecta al devolver el dlar prestado se denomina inters. (Mackenzie, M.A., Interest and Bond Values). Se expresa en trminos de un porcentaje sobre el principal. As, por ejemplo, si se paga $6.00 por el uso anual de $100, el tipo es de un 6 por ciento. El inters es el lucro producido por el capital monetario: tanto por ciento de Inversin. En sentido general, el empleo de capital con nimo de lucro, ya sea en un negocio, finca, bienes inmuebles urbanos, bonos del gobierno, bonos industriales, acciones petroleras, mercancas, o en educacin. En un sentido ms estricto, representa la compra de propiedades por el ingreso que las mismas produzcan. Se entiende por inversiones el empleo de recursos con la finalidad de ampliar o reponer la capacidad instalada en las diferentes actividades econmicas, mediante la adquisicin o formacin de activos fijos. Como detalle de lo anterior tenemos: Las inversiones de reemplazo (o reposicin) son aquellas que, agotada la vida til econmica de un activo fijo, estn destinadas a sustituirlo con el objetivo de mantener inalterable la capacidad existente, Tienen tambin tratamiento de Inversin las reparaciones extraordinarias y las mejoras en propiedades arrendadas. Las mejoras en propiedades arrendadas se considerarn como tales a partir del monto que se apruebe en el Plan de inversiones de cada ao. Segn los conceptos expresados: Toda compra de activos fijos, tanto para ampliacin como para reposicin, constituye una inversin, o sea, se capitaliza; y transitar por las disposiciones y normativas que para las Inversiones vigentes en la organizacin y el pas. Inversin. Un error contable que ocurre cuando se invierten los dgitos. Ejemplo: de 85 la inversin es 58. La diferencia correspondiente a la inversin se puede dividir exactamente entre 9, en el ejemplo 27, que es divisible por 9.

Irregularidad. Componentes seudo aleatorios, errores, lo que no se puede explicar de una serie temporal. Libreta de cheques. Libreta que contiene cheques en blanco, suministrada por los bancos a los depositantes que mantienen cuenta corriente, con la que pueden extraer los fondos depositados. Las libretas de cheques pueden ser de distintos tipos, entre los cuales el depositante podr escoger la que ms le convenga. Estos modelos varan desde los ms apropiados para llevar en el bolsillo, hasta los de mesa, que contienen tres o ms cheques en cada hoja. Algunas libretas de cheques se expiden con talones para que el depositante pueda llevar cuenta de sus operaciones, es decir, depsitos y extracciones, conocer el saldo, y conciliar el que aparece en su libreta de cheques con el que aparece en el estado de cuenta mensual que el banco le presenta. Libro contable. Instrumento material de la contabilidad formado por un conjunto de folios dispuestos ordenada y sistemticamente, en el que se efectan las anotaciones contables. (Los principales libros contables son el diario y el mayor.) Libro Mayor. Libro de hojas sueltas, archivo u otro registro que contiene todas las cuentas de una empresa. En el se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etc. En cada cuenta aparecen los dbitos a la izquierda y los crditos a la derecha, de forma que el saldo, es decir el crdito o el dbito neto, de cada cuenta puede calcularse con facilidad. Tambin se denomina Mayor Limitaciones al alcance de la auditora. Factores externos a la unidad de auditora que hayan impedido al auditor obtener toda la informacin y explicaciones que considere necesarias para cumplir con los objetivos de su trabajo. Lnea de crdito. Mximo o cantidad que una persona o empresa puede tomar a prstamo de un banco en una fecha dada, o lmite normal de prstamo, tambin llamado lmite de crdito, o lnea de crdito. Representa el total de la fuerza de crdito o saldo acreedor potencial a disposicin de un cliente prestatario, a cambio del cual se le requiere al cliente que mantenga un saldo proporcional, demuestre que es un riesgo de crdito aceptable, y si no, que es un cliente solvente. El importe de una lnea de crdito no se fija definitivamente, sino que vara de acuerdo con la capacidad financiera del cliente, que aparece en los estados financieros rendidos, la disponibilidad de recursos del banco y las condiciones generales del dinero y de los negocios. Liquidacin. El proceso de rompimiento y descontinuacin de una sociedad, incluyendo la venta de los activos, pago a acreedores, y distribucin de activos restantes a los propietarios. Entrega o devolucin de documentos de valor; anticipos para la alimentacin y efectivo al funcionario designado en el trmino de tiempo establecido para cada caso. Liquidabilidad. Criterio de ordenacin de las partidas del activo, segn la facilidad que tiene cada una de ellas de convertirse en disponibilidades. Liquidez. Trmino que se refiere a la condicin de un individuo o negocio en el cual un alto porcentaje de los activos puede convertirse rpidamente en efectivo sin que entrae prdidas de consideracin por la aceptacin de precios de sacrificio. La liquidez implica un alto grado de aceptacin general y de solvencia en el sentido justo; los activos corrientes son ampliamente capaces de cubrir los pasivos corrientes a medida que stos venzan.

Liquidez. (de un Activo) Medicin de con cunta rapidez un bien o derecho de una empresa se puede convertir en efectivo. Marcas registradas y nombres comerciales. Identificaciones caractersticas de un producto o servicio. Margen Bruto. El exceso del ingreso por ventas sobre el costo de las mercancas vendidas. Tambin se le conoce como utilidad bruta. Margen Bruto de Contribucin. Es la diferencia entre el importe de las Ventas y el Costo Variable Total. Marketing. (voz inglesa que significa comercializacin). Conjunto de operaciones coordinadas (estudio de mercado, publicidad, promocin en el lugar de venta, estmulo del personal de ventas, investigacin de nuevos productos, etc.) que contribuyen al desarrollo de las ventas de un producto o de un servicio. Materiales promocionales. Documentos elaborados con el fin de promover las ventas y la imagen de la organizacin. Materialidad. La importancia relativa de un valor o cosa. Una cosa que no sea bastante significativa para influir en las decisiones de los usuarios de los estados financieros se considera irrelevante. El tratamiento contable de los aspectos irrelevantes puede guiarse por la conveniencia ms que por los principios tericos. Mayor. El libro de las cuentas. Ver definicin de Libro mayor Mayor Auxiliar o Sub Mayor. Libro de cuentas que proporciona detalles que respaldan los saldos individuales, el total de los cuales aparece en una cuenta en el Mayor general. El total de las cuentas de un mayor auxiliar es igual al saldo de la cuenta de control respectiva del mayor general o Libro Mayor. Mayor de Accionistas. Un registro auxiliar que muestra el nmero de acciones que posee cada accionista. Mayor de Cuentas por Cobrar. Mayor auxiliar (Sub Mayor) que contiene una cuenta para cada cliente con crdito. El total de este Mayor concuerda con la cuenta de control del Mayor General, Cuentas por cobrar. Mayor de Cuentas por Pagar. Mayor auxiliar (Sub Mayor) que contiene una cuenta para cada proveedor o vendedor. El total de este Mayor concuerda con la cuenta del Mayor General, Cuentas por pagar. Mayor General. El mayor de las cuentas o Libro Mayor cuyos saldos se presentan en los Estados Financieros. Nmina. La remuneracin de los empleados, un gasto importante de muchos negocios. De hecho es un registro que relaciona los nombres de los empleados durante un perodo de pago dado, los

valores de pago, tiempo trabajado, salarios brutos, deducciones para impuestos y cualquier otro valor retenido y el pago neto. Norma. Regla que se debe seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc. Lenguaje comn que facilita el flujo de bienes y servicios entre el comprador y el vendedor que contribuye a proteger el estado general de bienestar alcanzado. Normas de auditora. Constituyen el conjunto de reglas que deben cumplirse para realizar una auditora con la calidad y eficiencia indispensables. Normas de Valoracin y Exposicin. Constituyen un marco de referencia normativo, por intermedio del cual se registran los hechos econmicos y financieros sobre bases predeterminadas y permanentes que aseguran la transparencia de la gestin de la entidad. Normas ISO 9000 y 14000. Normas que regulan la calidad de los bienes o de los servicios que venden u ofrecen las empresas, as como los aspectos ambientales implicados en la produccin de los mismos. Tanto el comercio como la industria tienden a adoptar normas de produccin y comercializacin uniformes para todos los pases, es decir, tienden a la normalizacin. sta no slo se traduce en leyes que regulan la produccin de bienes o servicios sino que su influencia tiende a dar estabilidad a la economa, ahorrar gastos, evitar el desempleo y garantizar el funcionamiento rentable de las empresas. El organismo internacional de normalizacin es la ISO. La ISO 9000 es un sistema para asegurar la calidad. La ISO 14000, es un sistema de estndares ambientales administrativos. Nota de crdito. Documento emitido por el vendedor al comprador que indica la voluntad del vendedor para reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una devolucin o rebaja en ventas. Nota de dbito. Documento emitido por el comprador al vendedor que seala la intencin del comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el vendedor como resultado de una devolucin o rebaja en compra. II.15 Letra O Objetivo de la auditora. Propsito o fin que persigue la auditora, o la pregunta que se desea contestar por medio de la auditora. Obligacin. Trmino general para toda clase de adeudos, siendo la idea fundamental que el deudor venga obligado a pagar y que el acreedor tenga facultades legales para apremiar el pago. Con frecuencia, cuando un negocio es absorbido por otro, se dice que este ltimo asume las obligaciones del anterior. Una obligacin directa es una obligacin del emisor original de un contrato de prstamo. Por ejemplo, un pagar es una obligacin directa del emisor y una obligacin indirecta del endosante. Observacin. El mtodo ms directo para obtener informaciones sobre actividades bajo estudio. Obsolescencia. Depreciacin de un activo inmovilizado (Activos Fijos) en virtud de la evolucin tcnica, o depreciacin de un equipo industrial por la mejora introducida en el mismo. mnibus Productivos. Medios de transporte destinados al traslado de clientes.

Opcionales. Servicios tursticos que incluyen recorridos y visitas a diferentes puntos de una determinada localidad, que siguen una ruta fija con un orden lgico. Esta categora de servicios es tambin conocida como Excursiones. Partida. Cada una de las cantidades parciales o apartados que contiene una cuenta o presupuesto. Partidas del Costo. La partida es un concepto econmico asociado al costo, empleado para agrupar los gastos, identificar el lugar donde stos se originan y la forma directa o indirecta en que inciden en el costo. Se utiliza en la determinacin de los costos, tanto en la etapa del plan como en el real, pudiendo crearse para ello la nomenclatura necesaria para identificarlas segn los requerimientos de cada empresa. El uso de la partida permite la precisin e informacin del comportamiento de los costos, creando las premisas que facilitan el control oportuno de las desviaciones surgidas durante la ejecucin del Plan. Entre las finalidades bsicas que tiene la utilizacin de las partidas, se encuentran: a)-La conformacin del costo total y del costo unitario, segn la unidad convencionalmente elegida de una produccin o servicio, planificado o real y anlisis de sus variaciones, b)-La conformacin de la ficha de costo para fundamentar el anlisis de la eficiencia y la formacin de precios. Partidas extraordinarias. Transacciones y eventos que son de valor importante, de naturaleza inusual, y que ocurren rara vez; por ejemplo, una gran prdida por un terremoto. Tales partidas se muestran separadamente en el estado de resultados despus de determinar el ingreso antes de partidas extraordinarias. Partidas por cobrar. Un derecho monetario contra un negocio o una persona, que se adquiere principalmente al venderle bienes y servicios y por prestarle dinero. Pases. Traspasos de los importes del Libro Diario o de los comprobantes de diario u operaciones al Libro Mayor Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que pagar en el transcurso de un ao o del ciclo de operacin de la entidad si este ciclo es mayor de un ao. Tambin se denomina Pasivo circulante. Pasivo. Una obligacin econmica (una deuda) pagadera a una persona o a una organizacin ajena al negocio Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la organizacin tiene con otras personas o entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad por parte de terceros. Pasivos contingentes. Una obligacin potencial que se convertir en obligacin real o ser eliminada completamente en algn evento futuro. El libro diario El libro mayor (crucetas) El balance de sumas y saldos La cuenta de prdidas y ganancias EL BALANCE GENERAL Todos estos documentos estn normalizados oficialmente, por lo que tenemos que aprender el mtodo para poder llevar a cabo su realizacin. En las prximas lecciones iremos conociendo estos documentos y a empezar a operar con ellos.

Anlisis e interpretacin de la informacin contable es la continuacin de cualquier texto que desarrolle los fundamentos de contabilidad, iniciando su exposicin a partir de los principios del mtodo de partida doble y diferente formas de representacin contable. En la obra se describe la tcnica de planificacin contable considerando al modelo europeo como tronco comn de la normalizacin contable de la Unin Europea; se indica, a nivel de grupos, la estructura de los planes contables francs y alemn y desarrolla el Plan General de Contabilidad espaol. Tambin se analizan los contenidos de los estados contables principales que forman las cuentas anuales en el modelo espaol por reas de balance, y los diferentes niveles de informacin que facilita la Cuenta de Prdidas y Ganancias y la Cuenta de Prdidas y Ganancias Analtica, as como las relaciones de dichos estados con la Memoria. Adems, relaciona los grupos y subgrupos de cuentas con los epgrafes que componen los estados financieros y estudia otros estados comprendidos en la Memoria, como son: el Cuadro de Financiacin, situacin fiscal, distribucin de beneficios y otras informaciones contables. Por ltimo, se describen las principales tcnicas de anlisis de los estados contables. Cada captulo contiene numerosos ejemplos sencillos, ejercicios de recapitulacin y autocomprobacin (cuyas soluciones se encuentran al final de la obra) e incluye un glosario de trminos y expresiones clave.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos57/plan-contable/plancontable2.shtml#ixzz2ZS2STJvP

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos57/plan-contable/plancontable.shtml#ixzz2ZS2CQkK9