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EFQM como Modelo para a
Gestão de Qualidade
Gestão de Qualidade
Montijo
Abril’2009
Duarte Lopes
U.Lisboa
1
28-04-2009
Modelos de Gestão da Qualidade
PLAN DO
King’s Foundation
Modelo Iberoamericano
6 σ
efqm ‐ U.Lisboa ‐ duarte 3
EFQM – Princípios Fundamentais
Orientação
para o
resultado
Responsabilidade Orientação para
Social o Cliente
o Cliente
Parceiras Liderança
Melhoria Gestão por
Contínua Processo &
Factos
Desenvolvimento
& Envolvimento
das Pessoas
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EFQM – 8 Princípios Fundamentais 1
EFQM – 8 Princípios Fundamentais 2
Desenvolvimento e Envolvimento dos RH
Excelência é maximizar a contribuição dos colaboradores, através do seu
desenvolvimento e envolvimento.
e envolvimento.
Aprendizagem, Inovação e Melhoramento Contínuo
Excelência é desafiar o 'status quo' e efectuar a mudança, utilizando a aprendizagem
para desencadear a inovação e oportunidades de melhoria
Desenvolvimento de Parcerias
Excelência é desenvolver e manter parceiras de valor acrescentado para as partes.
Responsabilidade Social
Excelência é exceder o enquadramento regulamentar mínimo no qual a organização
opera e empreende esforços para compreender e responder às expectativas dos seus
stakeholders na sociedade.
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Leadership
1: Liderança a. Líderes desenvolvem a missão,
visão, valores e ética, e são
Lideres excelentes desenvolvem e exemplos de uma cultura de
exemplos de uma cultura de
facilitam a realização da missão e excelência.
visão. b. Líderes estão pessoalmente
Desenvolvem valores organizacionais envolvidos em assegurar que o
e os sistemas necessários para um sistema de gestão da organização
sucesso sustentado e é desenvolvido, implementado e
implementam‐no através das continuamente melhorado
suas acções e comportamentos c. Líderes contactam com clientes,
parceiros e representantes da
Durante períodos de mudança retêm sociedade
sociedade.
a pertinência do propósito.
d. Líderes reforçam uma cultura de
Quando necessário, esses líderes excelência com os RH da
são capazes de mudar a direcção organização
da organização e inspirar outros a e. Líderes identificam e apoiam a
seguir mudança organizacional.
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Políticas & Estratégia
2: Políticas e Estratégia a) Políticas e estratégia são baseados
Organizações Excelentes nas necessidades e expectativas
implementam a sua missão presentes e futuras dos stakeholders
e visão através do b) Políticas e Estratégia são baseadas
em informações provenientes do
desenvolvimento de uma desempenho, investigação,
estratégia focada nos aprendizagem e criatividade
stakeholders, que se c) Políticas e Estratégia são
apodera do mercado e desenvolvidas, revistas e
sector em que opera.
q p actualizadas
Políticas, planos, objectivos e d) Políticas e Estratégia são
comunicados e implementados
processos são desenvolvidos através de um quadro dos processos
e implantados para chave.
determinar a estratégia
RH
3: RH a) Os recursos dos RH são
Organizações Excelentes conseguem, planeados, geridos e
desenvolver e libertar todo o
desenvolver e libertar todo o melhorados
melhorados
potencial dos seus RH, a nível
individual, ao nível do trabalho de b) Os conhecimentos e
equipa e a nível organizacional. competências dos RH são
Promovem a igualdade e equidade e
identificados,
envolvem e responsabilizam os
desenvolvidos e
seus RH sustentados
Preocupam‐se com a comunicação, c) Os RH são envolvidos e
em recompensar e reconhecer de
em recompensar e reconhecer, de habilitados
uma forma que motiva o staff e d) Os RH e a organização
que constrói compromisso para dialogam
usar as suas habilidades e
conhecimentos para os benefícios
e) Os RH são recompensados,
da organização reconhecidos e
acarinhados
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Recursos & Parcerias
4: Parcerias e Recursos a) Parceiros externos são
Organizações Excelentes planeiam e geridos
gerem parcerias externas,
fornecedores e recursos internos a b) As Finanças são geridas
fim de apoiar as políticas,
estratégia e a eficácia dos c) Imóveis, equipamentos
processos. e materiais são geridos
Durante o planeamento através da
gestão de parcerias e recursos, d) A tecnologia é gerida
d fi
definem‐se as necessidades
id d e) Informação e
presentes e futuras, da
organização, da comunidade e do conhecimentos são
ambiente geridos
Processos
a) Procedimentos são sistematicamente
5: Processos definidos e geridos
g
b) Procedimentos são melhorados, de
Organizações Excelentes acordo com as necessidades,
definem, gerem e utilizando a inovação para satisfazer
plenamente e gerar mais‐valisa para
melhoram os clientes e outros stakeholders.
procedimentos para c) Produtos e serviços são definidos e
desenvolvidos com base nas
satisfazer e gerar mais‐ necessidades e expectativas do cliente
p
valias acrescidas para d) Produtos e Serviços são produzidos,
clientes e outros entregues e os utilizadores apoiados
(serviços pós‐venda).
stakeholders. e) As relações com os clientes são
geridas e valorizadas
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Resultados nos RH
a) Percepção
Percepção dos RH
dos RH
6: Resultados nos RH b) Usam os dados para
Excelentes organizações supervisionar,
medem de forma clara compreender, prever e
e alcançam bons melhorar a
resultados no que diz
q performance dos RH e
p
respeito aos seus RH prever percepções
(indicadores de performance)
Resultados nos Clientes
a) Percepção
Percepção dos clientes
dos clientes
7: Resultados nos Clientes b) Usam os dados para
Organizações Excelentes monitorizar,
medem de forma clara compreender, prever e
e alcançam resultados melhorar a
excepcionais em relação
p ç performance e prever
p p
aos seus clientes percepção do cliente.
(indicadores de performance)
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Resultados na Sociedade
a) Percepção que a
sociedade tem da
i d d t d
8: Resultados na Sociedade
organização
Organizações Excelentes
b) Usam os dados para
medem de forma clara e monitorizar,
alcançam resultados compreender, prever e
excepcionais em relação à melhorar a performance e
sociedade. prever percepção da
sociedade.
(indicadores de performance)
KPI’s – Resultados Principais
9: Principais Resultados
9: Principais Resultados
Organizações Excelentes a) Principais benefícios
medem de forma clara e
alcançam resultados qualitativos (outcomes)
excepcionais em relação b) Principais resultados
aos elementos chave das
aos elementos chave das
suas políticas e quantitativos (outputs)
estratégia.
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Auto‐Avaliação. Porquê?
• Examina sistematicamente tudo o que a organização faz
• Envolve todos na resolução de problemas, partilhando boa prática e
melhorando as ideias. Staff, clientes e fornecedores.
• Forças e áreas para melhoria são identificadas
• Não há esconderijos para fracos resultados. Auto ‐avaliação abrange
todas as áreas.
• Auto Avaliação é flexível. Questionário rápido para um exercício
detalhado.
• Apadrinha uma cultura de melhoria contínua.
Apadrinha uma cultura de melhoria contínua
• Tendências e melhorias no desempenho podem ser percepcionados
• Liga o que fazemos com os resultados que alcançamos
• Utilizado para benchmarking interno e externo
Auto‐Avaliação & Qualidade
Auto‐Avaliação
Implementação do Definição de
Plano Prioridades
Plano de Melhorias
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Auto Avaliação. Questões Principais?
Facilitadores
liderança – RH’s – recursos & parcerias – políticas & estratégia ‐ processos
Para esta lógica de empresa auto‐avaliadora, cada
subcritério dos facilitadores deve ser avaliado para:
• Saber que a execução é sólida e totalmente integrada
• Saber até que ponto a execução é implementada e o
quão sistemático tem sido.
• Saber que a avaliação ocorre, que lições têm sido
Saber que a avaliação ocorre que lições têm sido
aprendidas e que melhoramentos têm ocorrido.
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Resultados
RH’s – Clientes – Sociedade – Resultados Chave
• Sabermos se as tendências são positivas, em que grau e se o
progresso é sustentado
• Sabermos em que extensão os objectivos são alcançados e
adequados
• Sabermos em que a extensão as comparações com outras
organizações estão a ser feitas
organizações estão a ser feitas
• Sabermos se conhecemos todas as causas para todos os
resultados obtidos
• Sabermos se os resultados abrangem todas as áreas relevantes.
Auto Avaliação. EXERCÍCIO?
Objectivos
• Compreender EFQM Model
Compreender EFQM Model
• Trocar ideias e criatividade
• Encontrar a questões chave para a tua AUTO AVALIAÇÃO
Organização
• 3 grupos diferentes (3 critérios para cada)
• Fazer a pergunta certa para obter a resposta concreta..
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Classificação ‐ Facilitadores
Classificação Comentários frequentes Pontuação
Não existe evidência
Não iniciado ou não sabe g
Detectou-se alguma ideia 0
Se existe, só é aplicável a algumas áreas
Inicio recente
Implementação escassa Alguma evidência parcialmente documentada
25
ou pouco relevante Implementação extensiva em determinadas
áreas. Revisões ocasionais
Implementação Evidência clara e documentada
parcial/ampla e Implementação á maioria das áreas 50
significativa Revisões regulares
Evidência clara e documentada em pleno
Implementação plena e
Implementada em todas as áreas fulcrais 75
sistemática
Revisões regulares
Evidência clara e documentada em pleno
Implementação e revisões Implementada em todas as áreas
100
plenas e sistemáticas Revisões sistemáticas em cada ciclo de
melhoria contínua
efqm ‐ U.Lisboa ‐ duarte 23
Classificação ‐ Resultados
Classificação Comentários frequentes Pontuação
Sem dados, tendências Resultados anedóticos ou casuais
Não se mediram ou desconhecem-se
desconhecem se 0
negativas
Maioria dos resultados medíocres com alguns
Melhoria pouco evidente bons pelo meio 25
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9% 9%
8% 20%
Auto Avaliação(possível) Resultados
Liderança
Forças Para Melhorar
• Excelentes competências
técnicas • Conhecer melhor o mercado dos “Health Clubs”
• Formação no efqm • Conhecer as ideias & sugestões do Staff
• Responsabilidade social e • Não deve fazer mais contactos com fornecedores
ambiental
• Visitar um ginásio ou Health Club por mês.
Plano 1 • Realizar reuniões de discussão e análise com
p j
coordenadores de projecto a cada trimestre
• Promover, trimestralmente, reuniões com
coordenadores de projectos, técnicos e monitores.
Plano 2
• Promover mensalmente o staff day para mini‐reuniões
onde recebe ideias, criticas e sugestões.
Plano 3 …
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Bibliografia aconselhada
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