Passo a passo | Cerimoniais

PERGUNTE AOS CERIMONIALISTAS

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Fotos: Humberto Lopes

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Foi-se o tempo em que esses profissionais atuavam somente no grande dia. Hoje eles fazem parte de toda a gestao e nascimento do evento. E os eventos cresceram. Os detalhes se multiplicaram. Os questionamentos bombaram, mas as respostas vieram com eles, que ajudam a administrar as finanas, elaborar a lista de prioridades, pesquisar os detalhes, fazer visitas a fornecedores, sugerir msicas, dar toques de etiqueta e protocolo e o mais importante: fazem com que tudo parea fcil e acontea dentro da realidade de cada anfitrio. Convidamos os cerimonialistas parceiros do Versailles Recepes para esclarecer as dvidas mais frequentes. Fique atento as dicas que vo garantir a sua tranquilidade - e felicidade - no grande dia.

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PERGUNTE A CelebrArt Assessoria & Cerimonial

Durante a organizao do meu casamento, o que devo providenciar primeiro? A primeira providncia a ser tomada reservar a data do casamento na igreja escolhida e no espao em que acontecer a recepo.

Por Mariana Melo e Diego Nbrega

fotos tradicionais. Enquanto isso, o servio de buffet iniciado. Encerrado o protocolo de fotos, os noivos seguem para o salo onde vo curtir a festa e interagir com os convidados. Na recepo, posso agradecer a presena dos convida-

Farei a cerimnia e a recepo no mesmo local. Como devo proceder aps o trmino da cerimnia? Embora sua preocupao seja com o trmino da cerimnia, sugiro que nada seja servido antes do seu incio, no mximo gua. Aps a cerimnia, vocs devem fazer as

dos apenas pelo microfone? O agradecimento pode, sim, ser feito pelo microfone, caso prefiram assim, at por ser uma forma de curtir mais a festa. delicado passar pelas mesas das pessoas mais idosas. Elas no tm facilidade para se locomover e vo agradecer muito seu gesto. As lembrancinhas nas festas infantis so apenas para as crianas? muito fofo lembrar dos amigos solteiros e daqueles casais que ainda no tm filhos. Uma boa sugesto a mesa de guloseimas e doces personalizados. Ou ainda, lembrancinhas infantis e lembrancinhas para adultos. Nosso conselho que no faltem lembrancinhas para os pequenos. necessrio a contratao de foto e filmagem para festa infantil? Achamos superimportante o registro desse momento, seja ele por foto, filmagem ou ambos! Muitos pais acham que algum da famlia pode faz-lo. Nosso conselho a contratao de um profissional da rea, que com certeza far um lindo trabalho para ser recordado. Para as futuras mames, que no tm tempo de organizar o momento da chegada do beb, como a CelebrArt pode ajudar? Na Celebrart, desenvolvemos um servio de maternidade especialmente para a chegada do beb. Nossa cliente vai para a maternidade sem preocupao alguma. Ao retornar da sala de parto, encontrar seu quarto pronto (flores, doces, lembranas, licores, biscoitinhos e vrios outros mimos) para receber familiares e amigos.
Mais informaes e contatos no Guia de Ouro, pginas 179 a 181.

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PERGUNTE A Cybelle Parente Assessoria e Cerimonial

Vou casar, por onde comear? Normalmente digo que um bom comeo pela lista de convidados, para conseguirmos dimensionar o tamanho da festa. Ento se j achou uma assessoria para o evento, chega num bom momento. O segundo passo, mas no menos importante, a estimativa de custos disponveis para o evento de casamento. A partir da, construmos junto com o casal o evento. Mostramos os custos fixos e rotativos, dicas de economia, disponibilidade de profissionais e servios que fazem da festa um sucesso. E se o pai da noiva no est presente? Nesses casos, uma opo entrar acompanhada da me. A noiva tambm pode entrar acompanhada de parentes prximos, como algum tio querido, o irmo ou qualquer outro parente. Caso a noiva j tenha filhos, tambm comum a noiva entrar acompanhada por eles. Outra opo que tambm perfeitamente aceitvel a noiva entrar sozinha, por exemplo, para expressar a falta do pai j falecido. Caso a noiva tenha dois pais, como j aconteceu com uma cliente minha, orientei que, visualmente e para efeito de fotos, no ficava interessante, mas poderamos fazer parte do cortejo com um e a outra parte com o outro.

Por Cybelle Parente

Como funciona a ordem de entradas na cerimnia religiosa?

Ao longo do tempo tudo se moderniza se atualiza, e isso aconteceu tambm no roteiro de entradas na cerimonia religiosa. Hoje usamos a seguinte forma: Padrinhos: Os primeiros a entrar durante o cortejo de entrada so os casais de padrinhos. Por ordem de precedncia, os padrinhos do noivo, depois os da noiva. antigo o formato de entradas com um casal de cada lado (noivo/noiva/noivo...), mas, geralmente, explico ao casal de noivos e suas famlias. Entre cada casal de padrinhos, a sugesto manter uma distncia de 1/4 do caminho total a ser percorrido at o altar. Os casais de padrinhos entram de braos dados, com a mulher esquerda do homem. Me da Noiva e Pai do Noivo: Aps a entrada do ltimo casal de padrinhos, espera-se o corredor ficar livre e, ento, entra a me da noiva de braos dados com o pai do noivo. A me da noiva tambm fica esquerda do pai do noivo. Noivo e sua Me: Entra o noivo de braos dados com a sua me, de novo, com sua me do lado esquerdo. Convm tambm esperar para que o corredor fique livre antes de entrar com sua me. Damas e Pajens: As daminhas e pajens podem entrar antes da noiva ou juntos com ela, sua frente. Muitos preferem que as daminhas e pajens entrem antes ao som de uma msica mais suave ao invs de entrarem frente da noiva ao som da marcha nupcial. Noiva e seu Pai: Por fim, aps a entrada de padrinhos, noivos e seus pais, damas e pajens, as portas da igreja se fecham e, ao serem abertas novamente, entra a noiva de braos dados com seu pai. Alguns dizem que a noiva deve ser a nica a entrar ao lado direito de seu acompanhante, nesse caso, seu pai. Outros dizem que a noiva deve entrar

Cybelle Parente assessora de eventos e cerimonialista com registro no Comit Nacional de Cerimonial Pblico, n 2071.

do lado esquerdo. Qualquer um dos lados perfeitamente aceito hoje em dia e depende muito da comodidade.

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PERGUNTE A Hayde Silvestre Cerimonial

Qual o nmero ideal de damas e pajens? No existe; a etiqueta recomenda que o menos mais, no entanto vai do gosto dos noivos e da forma carinhosa de querer que algumas crianas da famlia tenham participao de alguma forma no casamento. No podemos tambm deixar de lembrar que a idade ideal para a escolha das crianas seja a partir de 5 anos. Quanto ao nmero ideal de padrinhos? Da mesma forma que as crianas, sendo que estes geralmente so escolhidos pela amizade, afinidade e considerados amigos especiais, mas, se pensarmos em nmeros, indicamos at 06 casais de cada lado. oportuno se fazer foto com os padrinhos na igreja? Depende. Se o seu grupo de padrinhos for mais de 18 casais e a igreja no tiver espao para tal, no se recomenda, ou se a igreja tiver portas laterais, tambm no se recomenda, pois os noivos correm o risco de sarem com apenas alguns poucos convidados mais educados. A noiva pode convidar uma ou mais daminhas para serem petaleiras? Sim, desde que as normas da igreja permitam jogar ptalas no cortejo. Com relao a escolha do repertrio musical da cerimnia, pode ser escolhido qualquer estilo que seja do agrado dos noivos? No, todas as Igrejas Catlicas Romanas tm normas cujo cumprimento so exigidas pelos seus procos ou pelo celebrante, e que j so do conhecimento dos Grupos Musicais. Quantos padrinhos devem assinar na igreja? O ideal que sejam 02 ou 04 casais, aqueles que geralmente ficam nos primeiros bancos.

Por Hayde e Thiago Silvestre

Casamento com padres da Igreja Catlica Anglicana pode ser tambm o religioso com efeito civil? Sim, desde que esteja dentro das normas da Igreja Anglicana e do cartrio. O padre da Igreja Catlica Anglicana pode ministrar tambm a comunho aos noivos? Sim, desde que os noivos tenham expressado esse desejo e se preparado com o padre. Qual o tempo ideal de foto na recepo? Essa uma pergunta que noivo sempre faz! O tempo de foto na recepo geralmente de 1 (uma) hora para mais ou menos, dependendo dos itens de fotos escolhidos. Esta tambm o noivo sempre pergunta quando pode ir curtir a festa? Aps toda a programao do cerimonial que finaliza com os agradecimentos.

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PERGUNTE A Markus Guedes Cerimonial

Como fao o planejamento financeiro da festa? Nosso trabalho consiste em definir, com antecedncia, os profissionais que se ajustem a necessidade do cliente, avaliando a qualidade dos servios, relacionando custo a beneficio, para que seja vivel ao oramento disponvel para todos os nveis de planejamento. Como garantir que o servio contratado vai estar no dia da festa do jeito planejado? Os bons profissionais que trabalham com assessoria de eventos devem sempre est munidos com as cpias contratuais feitas entre o cliente e o prestador de servio,

Por Markus Guedes

para que dessa forma, caso ocorra alguma eventualidade, o cliente possa est resguardado. Da mesma forma, no dia do evento, o profissional dever, realizar contato com todos os prestadores de servio, fazendo o checklist dos servios, garantindo que todos esses sejam executados conforme planejado. Eu no tenho tempo de cuidar dos preparativos da festa. Isso vai ser um problema? O Assessor de Eventos o profissional indicado para todos que no dispem de tempo para se dedicar ao planejamento do seu evento. Uma assessoria cuida de tudo, do pr-evento, pesquisando fornecedores, acompanhando nas negociaes e reunies peridicas, garantindo a tranquilidade que se estende do pr-evento at o ps-evento. E o ps-evento, como fao a sada da festa, quem vai me levar? Os clientes que contratam uma consultoria dispem de uma variedade de servios que compreendem at o traslado para o local de destino da sua lua de mel, que pode ser o hotel, o aeroporto ou a prpria casa. Qual o diferencial de um bom cerimonialista? Defino-me como um apaixonado pelo que fao, sou movido pela emoo! No meo esforos para satisfazer a necessidade de um cliente, no tenho vnculo com nenhum prestador de servio, no partilho, no comungo e no aceito comisses, ganho o preo que estabeleo ao meu cliente, sou fiel ao compromisso de estar com eles do incio ao fim e, como princpio, no assumo dois eventos no mesmo dia, para que, dessa forma, possa proporcionar o melhor servio ao meu cliente. Esses so princpios bsicos que todo cerimonialista deve seguir para o sucesso e a felicidade de uma festa.

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PERGUNTE A Nobres Cerimonial

Por Cludio e Karina Paiva

Mas eu nunca fiz uma festa, como saber qual profissional escolher? Antes de se decidir a qual cerimonial voc entregar o dia da sua vida, converse com outros clientes, amigos e fornecedores da rea que j conheam ou tenham trabalhado com o profissional. Ouvir a experincia dos outros importantssimo na hora de decidir. E como definir o cerimonialista certo? Pra garantir, siga algumas dicas bsicas: - experincia mais importante que jogo de cintura;

- credibilidade se confirma consultando os rgos de defesa do consumidor (Procon, etc); - muito importante tambm verificar se a que voc est contratando realmente uma empresa legalizada, que possui assessoria jurdica e contbil, sede prpria e funcionrios formalizados; - consulte pela internet, basta ter o nmero do CNPJ, se ela possui sua situao fiscal correta com as certides negativas em dia; - veja quantos eventos aquela empresa faz por ano, em mdia, quantos ela j tem agendado aps o seu e at quando, isso d uma certa sensao de tranquilidade. O barato sai caro? Nem sempre o mais caro ser o melhor, mas o mais barato muito menos! Preste muita ateno no que voc est contratando exatamente e avalie o custo x benefcio, s vezes vale a pena investir um pouco mais e ter a certeza que fez a escolha certa, do que arriscar e pagar para ver no dia, porque a j pode ser tarde demais. Existem cursos para cerimonialistas que garantam a qualidade do profissional? Sim! Verifique quais as entidades, instituies e profissionais onde o profissional se especializou. Quais os cursos, onde fez, qual a ltima feira, reciclagem, curso que ministrou. Se sua marca reconhecida no mercado local, regional ou at nacional. Como definir o tipo de festa que vou realizar? Um evento varia de acordo com seu tipo: clssico, moderno, temtico, tradicional, etc, e com o perfil do cliente. Hoje em dia, a tendncia pela simplificao, a melhor opo a que facilite a vida dos noivos, aniversariantes, convidados, sem abrir mo da qualidade.

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