OPM3 : Modelo de Madurez Organizacional de Proyectos, Programas y Portafolios de PMI

Para Organizaciones de Alto Rendimiento. Vinculando la Estratgia a la Ejecucin con OPM3

Liliana Buchtik, PMP - Consultant Project Management Institute Global Operations Center Newtown Square, PA, USA liliana.buchtik@pmi.org Santiago, 6 de Noviembre, 2009
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Agenda
Conceptos de OPM3

OPM3 el camino a la majora del rendimiento del negocio

Conocimiento Evaluacin Mejora Demostracin de la herramienta OPM3 Online

Conectando el vaco Definiciones Valor de la madurez en la direccin de proyectos Logrando un alto rendimiento con mejores prcticas

Conclusin

Convirtiendo la estratgia en resultados.

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OPM3

Qu es OPM3?

El Modelo de Madurez de PMI para la Gestin de Proyectos, Programas, y Portafolios a nivel Organizacional

Conceptos OPM3 Conectando el vaco

Muchas organizaciones tienen procesos de planificacin estratgica OPM3 alinea los proyectos, programas, y portafolios a la estrategia PMBOK habilita a ejecutar proyectos exitosos a nivel individual

Foundation for OPM3

Conceptos de OPM3 - Fundamentos

OPM es la alineacin y direccin sistemtica de proyectos, programas y portafolios para lograr las metas estratgicas de la organizacin.

Valor de la Madurez en Direccin de Proyectos

Las organizaciones con menores capacidades de direccin de proyectos
se exceden del presupuesto en 20% no cumplen las fechas en un 40%

Conceptos de OPM3

Las organizaciones con dileccin de proyectos mas desarrollada:

Mejoran en un 20% la primera vez que estiman costos Reducen la duracin en un 50% Reducen el esfuerzo en 25% al reubicar recursos Mejoran en un 10% el costo de la calidad Identifican y seleccionan los proyectos alineados con la estrategia

Conceptos de OPM3 (Cont.)

OPM3, Modelo de Madurez Organizacional para la Direccin de Proyectos, Programas y Portafolios:

Estndar y herramientas desarrollado por PMI para darle a las organizaciones una forma de entender la gestin de proyectos, programas y portafolios a nivel de la organizacin, y de medir su madurez en relacin a un conjunto de Mejores Prcticas ampliamente aceptadas y probadas globalmente.

Madurez en Direccin de Proyectos (PMM) Logrando Rendimiento con Mejores Prcticas

M E J O R E S P R C T I C A S

Grupo de Procesos y Ciclo de Vida de la Direccin de Proyectos Iniciacin Intermedios Final

Iniciar Planificar Ejecutar Monitoreo y Control

Cierre Transicin

Estados de la Mejora de Procesos hacia la Madurez

Documentar Comunicar Implementar Estandarizar Establecer Priorizar Implementar

Medir

Plan de control Implementar Monitorear Estabilizar

Controlar

Evaluar Documentar Comunicar Implementar

Mejorar

Direccin de Proyectos Organiazcional (OPM)

Proyectos: emprendimientos temporales para crear un producto, servicio, o resultado nico Programa: proyectos relacionados agrupados y dirigidos para optimizar los beneficios, control y salidas Portafolio: proyectos y programas agrupados para dirigir efectivamente y enfocarse en alcanzar los objetivos estratgicos especficos

La implementacin debe ser apropiada para el entorno de la organizacin: la estructura, polticas, procesos y cultura de la organizacin

Madurez de la Direccin de Proyectos Organizacional (OPMM)

Logro de Metas

El grado de compromiso para madurar en todas las reas de la organizacin Identificar vacos en madurez que reducen el rendimiento del negocio Diciplina y dedicacin a la mejora contnua en mejores prcticas en OPM

Madurez

Convertirnos en los mejores de la clase en el negocio de OPM

Categoras de Mejores Prcticas

Organizational Enablers
Portafolio
OE Best Practice

Programas

OE: Mejores Practicas (MP) culturales, OE Best tecnolgicas, y de recursos humanos para Practice apuntalar la implementacin de MP en Proyectos proyectos, programas y portafolios para dar soporte a las metas estratgicas. OE Best
Practice

Ejemplo de Categoras: -Desarrollo de Competencias - Alineacin Estratgica -Mtricas -Capacitacin -Criterios de xito e Proyectos -PMIS

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Nmero de Mejores Prcticas

Gua PMBOK - 42 Procesos X 4 SMCI BPs

= 168 Mejores Prcticas

Estndard de Programas - 47 Procesos X 4 SMCI BPs

= 188 Mejores Prcticas

Estndard de Portfolio -14 Procesos X 4 SMCI BPs = 56 Mejores Prcticas Organizational Enablers - 76 Organizational Enablers

Total de Mejores Prcticas = 488

Conceptos OPM3 - Elementos del modelo

Hay 3 elementos interrelacionados en OPM3 (DIMENSIONES):
Mejores prcticas a nivel de organizacion, y capacidades que las componen

Conocimiento

Secuencia para desarrollar las capacidades que conforman las mejores prcticas Guia para planificar y priorizar.

Mejora Evaluacin
Mtodos para evaluar las mejores prcticas y sus capacidades Compararse con el estandar. FODA

Conocimiento: OPM3 Knowledge Foundation

Libro OPM3 Knowledge Foundation
Herramienta de auto-evaluacin 488 Mejores Prcticas y sus Capacidades

Conocimiento Fundamento del Conocimiento

El Estndard de Mejores Prcticas de PMI para OPM reconocido mundialmente Un modelo para auto evaluacin y mejora en OPM Se usa para cualquier tipo y tamao de organizacin Se usa en todo el mundo Se usa efectivamente casi en cualquier industria

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Conocimiento -Relacin entre estndares de PMI

OPM3 est alineado con todos los dems estndares globales de PMI

Alineacin
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Mejores Prcticas

Project Management Institute, OPM3 Second Edition, 2008, p. 29

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Conocimiento: Estructura de OPM3

Forma ptima reconocida, para alcanzar un determinado objetivo.
Resultado tangible o intangible de aplicar la capacidad. Evidencia.

KPI: Indicador Clave de Rendimiento. Mide el Outcome. Criterio por el cual determinar si se produjo, y en que grado, el Outcome. Mtrica: medida de algo tangible. Binaria (existe o no existe), o mas compleja (ROI, cant. de errores.)

Competencia que debe existir para ejecutar procesos y entregar sus productos y servicios.

Conocimiento: Dependencias

OPM3 provee los detalles de las capacidades de cada mejor prctica, incluyendo aquellas de otras mejores prcticas.

Conocimiento: Categorizacin La madurez en trminos de

PPP

Proyecto Programa Portafolio S Estandarizar M Medir C Controlar I Mejorar continuamente

SMCI: Estados de la Mejora de Procesos

Cmo aplicar OPM3?

Componente de Evaluacin
Estratgia, metas del negocio

Mejores prcticas reconocidas por la industria Evidencia de lo que pasa en la Organizacin Lnea base del Rendimiento del negocio

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El Camino OPM hacia el Alto Rendimiento

Contnuo hacia el Alto Rendimiento

Dnde estoy?

Dnde quiero estar?

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Evaluacin - OPM3 Online

URL
http://opm3online.pmi.org/

Evaluacin: Elemento de Evaluacin OPM3

Una herramienta que le permite a la organizacin compararse contra el Estndar para determinar su estado actual de madurez en el gerenciamiento organizacional de proyectos, programas y portafolios

Preguntas de Auto Evaluacin

Evaluacin: Resultados

Una vez completada la evaluacin, puedes ver diferentes reportes para continuar analizando la madurez de tu organizacin

Evaluacin: Resultados - Mejora

Evaluacin: Resultados

Componente de Mejora

Benchmarking

Revisin del Rendimiento y ajustes

Un plan para la mejora del negocio

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Mejora: Filtrar los resultados

Mejor Prctica Capacidad

Salida y KPI Capacidad dependiente

Filtros Buscar por palabra clave

309 MPs encontradas

20%

20%

Mejora: Planificacin y Ejecucin

Un mecanismo para crear e implementar un plan de mejora que habilite a la organizacin a alcanzar la madurez deseada

Cmo aplicar OPM3?

El Camino OPM hacia el Alto Rendimiento

Contnuo hacia el Alto Rendimiento

Dnde estoy ahora?

Mejor!

Prximo paso?
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Conclusiones
El modelo es FLEXIBLE: Mejores prcticas de Proyectos Mejores prcticas de Estandarizacin La evaluacin es rpida y permite reconocer la madurez actual, saber que capacidades ya tengo y cules me faltan Facilidades de bsqueda para navegar en la informacin y filtrar Gran ayuda al elaborar el Plan de Mejora identificando las tareas y sus dependencias, apoyados por Conocimiento y MP probadas Hay que conocer los Estndares de PMI Crear un proyecto para llevar adelante OPM3

Informacin adicional

OPM3 disponible en www.pmi.org/Marketplace

Por ms informacin visite www.pmi.org o contacte a: Larry.Bull@pmi.org Marvin.Hargrove@pmi.org

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Gracias

www.pmi.org

Liliana Buchtik, PMP - Consultant Project Management Institute Global Operations Center Newtown Square, PA, USA liliana.buchtik@pmi.org