AVANT - PROPOS Le prsent travail tant le fruit d'un concours de plusieurs efforts runis dans un mme esprit, ne serait

pratiquement point ralis n'eut t les contributions tant matrielles que morales de certaines personnes. Qu'il nous soit permis cet effet, de leur prsenter nos sentiments de profonde gratitude : A Monsieur SALUMU BULENGE, Directeur de la division de Comptabilit Gnrale Auxiliaire, Monsieur Arthur BUANA et JO KITANDA, qui ont accept de sacrifier quelques unes de leurs multiples occupations pour nous encadrer tout au long de notre stage. Par la mme occasion, nous formulons de sincres loges tout le personnel de la GECAMINES pour sa disponibilit et la spontanit avec lesquelles il nous fournissait des rponses l'une ou l'autre de nos questions. INTRODUCTION Le prsent travail comme le monte son intitul Rapport de stage , est destin dcrire d'une faon brve et claire les principales activits qui taient durant notre stage. Nous avons choisi de passer notre priode de stage la Gnrale des Carrires et des Mines en abrge GECAMINES. Cette dernire nous a affecte au Dpartement de Comptabilit plus prcisment la Division de la Comptabilit Gnrale Auxiliaire (CGA). Nos travaux cette division ont dbut le 12 janvier 2009 et se sont termins le 12 fvrier de cette mme anne. Afin de mieux mener notre explication thorique, nous avons scind notre travail en trois chapitres : Le premier chapitre portera sur la prsentation de la GECAMINES. Le deuxime chapitre quant lui, portera sur l'organisation interne de la GECAMINES. Enfin, le troisime chapitre, qui traitera des activits effectues pendant notre stage, nos constatations et nous formulons quelques critiques et suggestions en entreprendre pour amliorer le service.

CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA GENERALE DES

CARRIERES ET DES MINES

SECTION 1. APERCU HISTORIQUE

Vu l'abondance des tapes historiques de cette socit minires depuis sa fondation jusqu' nos jours, nous ferons qu'un survol de son histoire dans le cadre de notre travail. Au XVIe sicle dj, l'industrie du cuivre tait trs active et florissante. Le cuivre du Katanga avait mme fait l'objet d'un change international et intercontinental car d'importantes quantits de ce mtal provenant du Katanga se retrouvaient l'Ouest de la cote Atlantique, en Angola, au Nord en route vers la cote d'Ivoire et le Ghana, la cote de l'Ocan Indien l'Est ; et de l, il tait export en Europe. C'est avec les accords de la confrence de Berlin qui octroyrent au Roi Lopold II de Belgique l'Etat Indpendant du Congo que ce dernier devait tre mis en valeur. Ainsi, beaucoup d'investisseurs trangers se sont intresss et y ont particip par l'apport des capitaux privs. D'o la cration le 15 avril 1891 de la compagnie du Katanga par l'exploitation du sol et du sous - sol du Katanga. Apres un seule expdition en 1892, Jules CORNET eut le gnie de concevoir les grands traits gologiques du Katanga. Il signala plusieurs gisements importants de cuivre. Pour rsoudre certains problmes fonciers, l'Etat indpendant du Congo avec la compagnie du Katanga signrent des accords pour la concession d'un territoire en vue de l'exploitation minire. Un comit de gestion vit le jour le 19 juin 1900 : il tait nomm comit spcial du Katanga. Celui - ci confia la Tanganika Concession Limited (TCL) cre le 20 janvier 1899, la mission de faire des investigations en vue de l'exploration minire du Katanga. Ses travaux aboutirent, le 18 novembre 1901 la dcouverte de nombreux gisement de cuivre Musonoi et Kolwezi. Ce qui a permis la cration, par le dcret numro 1473 sign par Lopold II, le dimanche 28 octobre 1906, d'une socit dnomme UNION MINIER DU HAUT KATANGA. Les actionnaires pour cette oeuvre furent l'E.I.C, le C.S.K et la T.C.L.

Cette nouvelle entreprise avait l'exercice des droits miniers et des autres droits accessoires c'est--dire l'U.M.H.K pouvait crer des tablissements de commerce et d'industries et effectuer toutes les oprations utiles a but social. Le sige social de l'U.M.H.K se trouvait au Congo tandis que son sige administratif tait en Belgique. Apres son indpendance, le Congo dtenu Zare signa deux ordonnances loi le 07 janvier 1966 : la premire exigeait le transfert au Zare des siges sociaux et administratifs des socits ayant leur sige d'exploitation au Zare. La seconde baptise Loi Bakajika rsiliait toutes les concessions et cessions accordes antrieurement l'accession du pays l'indpendance le 30 juin 1960, aux entreprises minires prives. Suite au refus de l'U.M.H.K de se plier aux exigences de ces deux ordonnances - lois, le Zare repris ses droits et, par une ordonnance prsidentielle signe le premier janvier 1967, l'Etat retira l'autorisation de constitution de l'U.M.H.K et s'attribua tous les biens meubles et immeubles appartenant cette socit et ses filiales. Ce fut la fin de l'U.M.H.K. L'ordonnance - loi n 67-01 signe le 02 janvier 1967, cra la Gnrale Congolaise des minerais (GECOMIN) qui est devenue depuis le 14 septembre 1972 la Gnrale des Carrires et des Mines, en abrge GECAMINES.

SECTION 2. SIEGE SOCIAL ET SITUATION GEOGRAPHIQUE

La GECAMINES est une entreprise publique caractre industriel et commercial. Elle jouit d'une personnalit juridique et est soumise la tutelle du ministre des mines. Son sige social est bas Lubumbashi, sise Boulevard Kamanyola numro 419 dans la province du Katanga, en Rpublique Dmocratique du congo. Elle possde des reprsentations tant l'intrieur qu'a l'extrieur du pays notamment Likasi, Kolwezi, Kinshasa, Bruxelles, Johannesburg, Ndola, etc. Toutes ces reprsentations sont sa disposition pour avoir des informations en rapport avec la production, les conditions du march et mme en rapport avec la politique conomique en gnral. Outre ces reprsentations, la GECAMINES s'tend sur une superficie d'environ 34 Kilomtres carrs dans le Katanga. Dans son organisation actuelle, elle est compose de trois grandes units de production savoir :

- Le Groupe Sud dont les gisements se concentrent autour des usines de lubumbashi. Celles - ci traitent les minerais de cuivre provenant des usines de Kipushi. - Le Groupe Centre : le centre des activits de ce groupe se trouve Likasi. On y trouve les usines mtallurgiques les plus importantes de la socit. - Elles traitent les minerais en provenance de Kambove et de Kakanda. - Le Groupe Ouest. Il se situe Kolwezi et ses environs. Le Groupe Ouest comporte plusieurs gisements dont ceux de Kamoto, Luilu, Luena,...

SECTION 3. OBJECTIFS DE LA GECAMINES

Les objectifs de la GECAMINES se retrouvent travers ses activits qui peuvent se rsumer en trois points essentiels savoir : 1) La recherche et l'exploitation des gisements miniers 2) Le traitement des substances minrales provenant de ces gisements 3) La commercialisation des produits qu'aprs traitement des minerais

CHAPITRE II : PRESENTATION DU LIEU DE STAGE

SECTION 1. ORGANISATION ADMINISTRATIVE
D'aprs le nouvel organigramme de la GECAMINES, nous trouvons au sommet de la hirarchie le conseil d'administration, le comit de gestion et la direction gnrale. A. LE CONSEIL D'ADMINISTRATION Il a pour rles la dfinition de la politique gnrale de l'entreprise et les objectifs atteindre, le contrle des activits des grandes directions hirarchiques, lesquelles sont charges d'appliquer les dcisions du conseil d'administration ou de l'autorit de tutelle. B. LE COMITE DE GESTION

Son rle est d'tudier les modalits d'application des dcisions du conseil d'administration et de contrler les activits des directions, dpartements, divisions, services c'est--dire il assure la gestion des affaires courantes de l'entreprise. C. LA DIRECTION GENERALE Elle est paule par les grandes directions hirarchiques qui sont la tte des entits (Dpartements, divisions, service) fonctionnant conformment l'organigramme tabli. Comme notre stage s'est droul la Direction financire, nous prsenterons un organigramme de cette dernire. DFI TRG CTG CPB CPT IMO CEN CIE CGA DENOMINATION DES FONCTIONS DE L'ORGANIGRAMME DFI : Direction financire CTG : Contrle Gnral TRG : Trsorerie Gnrale CPT : Comptabilit CPB : Comptabilit Budgtaire CEN : Comptabilit Centralisation CIE : Comptabilit Industrielle d'Exploitation

CGA : Comptabilit Gnrale Auxiliaire IMO : Comptabilit Immobilisation

SECTION 2. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT DU

DEPARTEMENT DE COMPTABILITE Le Dpartement de comptabilit comme nous le montre ci-haut l'organigramme comprend : - La division de la comptabilit centralisation (CPT/CEN) - La division de la comptabilit analytique (CPT/CAE) - La division de la comptabilit auxiliaire (CPT/CGA) - La division de la comptabilit immobilisation (CPT/IMO) 1) Division de la CPT/CEN Cette division coordonne et centralise les travaux des autres divisions et tablit les tats financiers : Bilan, Tableau de formation du rsultat, tableau de financement, etc. 2) Division de la CPT/CAE Cette division est charge de la comptabilit analytique. Son activit porte sur la dtermination du prix de revient et des rsultats analytiques. 3) Division de la CPT/CGA Cette division est charge plus spcialement de la comptabilit clients et de la comptabilit fournisseurs. N.B : c'est dans cette division que nous avions effectu notre stage ; plus prcisment la comptabilit clients. 4) Division de la CPT/IMO Elle est charge de suivre tous les mouvements des immobilisations en cours, en service, en commande et en dsaffectation.

CHAPITRE III : ACTIVITES EXERCEES PENDANT

LE STAGE Durant la priode de notre stage qui alla du 12 janvier au 12 fvrier 2009, que nous avions pass la CGA/TCLT, nous avions t affecte successivement dans les services suivants : - Service au bureau contrle au transit CLT/CTR - Service eco CLT/ECO Arrive sur le lieu de travail (7h30 minutes et dpart 16h30 minutes du lundi au jeudi, et le vendredi de 7h30 16h00.

SECTION 1. ACTIVITES AU SEIN DE CLT/CTR

Le service contrle au bureau transit a pour (but), objet le contrle et la suivie des factures. Il relance les siges pour facturation et rgulation des anomalies releves sur les comptes des tiers (A) c--d comptes des clients n'tant pas agents GEECAMINES et des comptes de ceux agents GECAMINES (B). Pour qui est des imputations, ces comptes sont dbits par les siges prestataires lors du stockage et (dbits) crdits lors de la comptabilisation des factures. Ils doivent afficher un solde nul la fin de la facturation. D'o la tenue d'une fiche de justification des comptes. Afin d'viter une omission d'une ou de plusieurs factures, on utilise les documents suivants : 1 La balance CAE : il donne le solde de fin de priode pour chaque client facturer 2 L'Etat de gestion qui donne : - Au dbit : les dtails de toutes les prestations et fournitures pour compte du client par mois - Au crdit : le total de toutes les factures comptabilises mensuellement.

ETAT DE GESTION
Dtails des prestations et fourniture Total comptabilisation fourniture Total Bloc 15 X

3 L'extrait blocs 13 et 15 qui enregistre - Au dbit : les dtails de tous les mouvements envoys par bloc 15 (prestations et fournitures) - Au crdit : les dtails de toutes les (fournitures) factures comptabilises. EXTRAITS
Dtails Bloc 15 Dtails Comptabilisation facture X X

N.B : Le bloc 15 mouvemente les imputations G Le bloc 13 mouvemente les comptes de C.G Le solde dgag par la balance CAE constitue les mouvements facturer. SECTION 2. ACTIVITES AU SEIN DU SERVICE D'ETAT DU COMPTE DU TIERS (ECOT) Ce service est charg : - de la gestion journalire du compte client : la confrontation des lments reprise sur la situation du client et leur contenu dans le dossier savoir : factures ; les notes (AVIS) de crdit et de dbit,... - de la rconciliation des comptes de chaque client : arrt un solde accept entre le client et la GECAMINES en signant un procs-verbal de rconciliation ; - de la compensation des crances pour les client qui sont en mme temps fournisseurs : qui est un moyen de paiement. La CGA/CLT tablit une grille de compensation signe par le rdacteur, le chef de service CGA/DIR et CPT/DIR et l'adresse CGA/FSS qui effectuera la compensation ;

- de l'tablissement du relev des loyers pays par le client chaque fin d'anne ; - du transfert de la crance douteuse. La division juridique de la GECAMINES qui ordonne le transfert de la crance ordinaire la crance douteuse suite aux deux lettres de circularisation adresses un client.

CRITIQUE ET SUGGESTION
CRITIQUE Apres observation et analyse sur le champ d'investigation de notre stage nous avons rvl les faits ci-haut : - La bonne collaboration entre les agents ainsi que son hirarchie ; - La dotation de l'outil informatique de nouvelle technologie qui est insuffisant. Et le systme d'exploitation utilis la comptabilit Excel est incomplet et la non adaptation cet outil par certains agents ; - L'insuffisance du personnel ; - Le manque des fournitures de bureau telles que papiers, les agrafes que nous tions chaque fois, nous stagiaires, alls demander dans diffrents bureaux qui ne sont de la Division CGA ; - Le lieu du travail n'est pas bien entretenu, or, un comptable doit travailler dans un milieu sain pour lui permettre de bien tenir la comptabilit. SUGGESTION Eu gard des faits que nous avons rvl au sein de la Division de la CGA/GCM o nous avons effectu notre stage, nous suggrons ce qui suit : - Qu'il y est une bonne adaptation de l'outil informatique de nouvelle technologie aux agents de matrise pour qu'il y est une souplesse dans l'excution des taches comptables ; - A l'instar du systme d'exploitation MS Excel, que l'ADFI songe au systme d'exploitation MS Access qui permettra un change d'informatique avec une liaison efficace de la tenue d'une bonne comptabilit ;

- Le nettoyage de bureau et l'approvisionnement en fourniture de bureau soient frquents respectivement au moins deux fois la semaine et une fois la semaine ; - Que la GECAMINES fasse un nouveau recrutement du personnel suite au volume du travail.

CONCLUSION
Mise fort la ralisation des taches qui nous ont t assignes lors de notre stage, nous avons eu le privilge de bnficier de l'ouverture aux ralits nouvelles de la vie professionnelle, faisant ainsi d'une pierre plusieurs coups. Ainsi nous avons t amene affirmer que, puisque la thorie est faite pour tre applique elle constitue l'instrument efficace de l'analyse et du diagnostic de la vie sociale. C'est cela qui justifie une objective remise en question de certaines normes de gestion et nous a permis d'entreprise GECAMINES d'atteindre l'tat souhait de ses objectifs.

TABLE DES MATIERES

AVANT- PROPOS.......................................................................................1 INTRODUCTION........................................................................................2 CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA GENERALE DES CARRIERRES ET DES MINES......................................................................................................3 SECTION 1: APERCU HISTORIQUE..............................................................3 SECTION 2 : SIEGE SOCIAL ET SITUATION GEOGRAPHIQUE.......................5 SECTION 3 : OBJECTIFS DE LA GECAMINES...............................................6

CHAPITRE II : PRESENTATION DU LIEU DE STAGE......................................7 SECTION 1 : ORGANISATION ADMINISTRATIVE..........................................7 A. LE CONSEIL D'ADMINISTRATION......................................................7 B. LE COMITE DE GESTION..................................................................7 C. LA DIRECTION GENERALE...............................................................7 DENOMINATION DES FONCTIONS DE L'ORGANIGRAMME............................8 SECTION 2 : STRUCTURE ET FONCTIONNEMENTS DU DEPARTEMENT DE COMPTABILITE.........................................................................................8 1) DIVISION DE LA CPT/CEN..................................................................9 2) DIVISION DE LA CPT/CAE..................................................................9 3) DIVISION DE LA CPT/CGA..................................................................9 4) DIVISION DE LA CPT/IMO..................................................................9 CHAPITRE III : ACTIVITES EXERCEES PENDANT LES STAGE.......................10 SECTION 1 : ACTIVITES AU SEIN DE CLT/CTR............................................10 1 LA BALANCE CAE ..............................................................................10 2 L'ETAT DE GESTION QUI DONNE.........................................................10 3 L'ETRAIT 13 ET 15 QUI ENREGISTRE....................................................11 SECTION 2 : ACTIVITES EXERCEES AU SEIN DU SERVICE D'ETAT DU COMPTE DU TIERS (ECOT).......................................................................12 CRITIQUE ET SUGGESTION.....................................................................12

CRITIQUE................................................................................................12 SUGGESTION..........................................................................................12 CONCLUSION..........................................................................................14 TABLE DES MATIERES............................................................................15