TALLER SEMANA 2 ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS.

LUIS CARLOS LOZANO ROA

Centro Agroempresarial y Turstico de los Andes Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Santander
TALLER SEMANA 2

CURSO. ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Este taller tiene un valor de 40 puntos:

Nombre: LUIS CARLOS LOZANO ROA Cdigo del Curso: 544418 Teniendo en cuenta el material de consulta responda los siguientes interrogantes: 1. Qu se entiende por Estructura Organizacional? Organizar una empresa, entidad o institucin consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos.

La organizacin para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos, materiales, econmicos, tecnolgicos, y para que la administracin de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atencin o realizacin de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicacin, coordinacin, direccin y evaluacin administrativa. Por ello, la estructura organizacional, es fcil de entender, son similares a las estructuras de los edificios. Toda organizacin privada o pblica, debe contar con polticas, estrategias, procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamao y giro, varan en el grado en el que se les da autonoma a la gente y las distintas unidades que la conforman.

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Si se considera a la administracin como la fuerza ordenada para que opere una organizacin, en ese mbito ser necesario la aplicacin de directrices esenciales con las cuales podr funcionar eficientemente. En este sentido, una organizacin basada en principios administrativos debe contar con elementos tales como: 1. personal, constituido por directivos, ejecutivos y funcionarios 2. materiales, constituido por el mobiliario, maquinarias, enseres, otros y; 3. estatutos, normas reglamentos, procedimientos y polticas. La estructura organizacional se define como la suma de las formas en las cuales una organizacin divide sus labores en distintas actividades y luego las coordina.4 Por su parte, diseo organizacional es el proceso de evaluar la estrategia de la organizacin y las demandas ambientales, para determinar la estructura organizacional adecuada. Con frecuencia, a la estructura organizacional se le refiere como organigrama. Los organigramas son la ilustracin grfica de las relaciones que hay entre las unidades as como de las lneas de autoridad entre supervisores y subalternos, mediante el uso de recuadros etiquetados y lneas de conexin. La estructura organizacional en un medio del que se sirve una organizacin cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.

2 Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? La journal, Control interno de la informacin financiera: gua para "pequeas" empresas cotizadas afirma lo siguiente al respecto: los aspectos significativos para el establecimiento de una organizacin funcional deben de incluir las reas claves de la autoridad y responsabilidad y el establecimiento de las lneas apropiadas de informacin, dicha estructura de organizacin funcional debe de ser adaptada segn las

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diversas necesidades; algunas son centralizadas, otras descentralizadas, algunas tienen sistemas de informacin directa, y otras son de orden matriciales. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea Caractersticas De La Organizacin Funcional Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Descentralizacin de las decisiones: las decisiones se delegan a los rganos o cargos especializados. nfasis en la especializacin: especializacin de todos los rganos a cargo. 3Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? Ventajas: 1. Proporciona el mximo de especializacin a los diversos rganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o funcin. 2. La especializacin en todos los niveles, permite la mejor supervisin tcnica posible, pues cada cargo responde ante expertos en su campo de especializacin. 3. Desarrolla la comunicacin directa sin intermediarios, ms rpida y con menos interferencias.

4Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional?

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Desventajas: 1. Subordinacin mltiple: Dado que cada subordinado responde por sus funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista una determinada funcin y, como hay funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la orientacin del especialista menos indicado para solucionar un problema. 2. Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su enfoque a la organizacin en los problemas que surgen. Esto conduce a la perdida de la visin de conjunto de la organizacin. 3. Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: la competencia y la prdida de la visin de conjunto de la organizacin, puede llevar divergencias y a multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos.

5Cul sera un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales Las caractersticas de las organizaciones matriciales radica en que se rompe el concepto de unidad de mando, porque crea lneas dobles de autoridad. Los funcionarios en la estructura matricial tienen dos jefes; el administrador de la unidad funcional y el jefe de la unidad al cual pertenece, por tanto responde a una doble cadena de mando. Los aspectos rescatables de la estructura matricial, se refleja en su esencia de facilitar la coordinacin y comunicacin, cuando las actividades son complejas e interdependientes, que pueden flexibilizarse de acuerdo al grado de comunicacin imperante entre las unidades operativas. Esta forma de estructura, facilita la identificacin y la asignacin eficiente de expertos que desarrollan habilidades muy especializadas, que pueden monopolizarlas tareas o en su defecto subutilizar talentos al interior de una organizacin.

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Una debilidad de esta forma de estructura, puede reflejarse en la confusin que crea y, de cierta forma fomenta la lucha por el poder y el stres en los empleados. Ejemplo de estructura matricial, empresas de publicidad, hospitales, universidades. El siguiente ejemplo es tomado de: http://ejemplosde.com.mx/ejemplos-deorganizaciones-matriciales Para intentar comprender cmo la definicin terica se interpreta desde la prctica, pongamos el caso de una institucin relacionada al deporte. En ella, puede existir un reglamento que establezca el carcter matricial de la estructura organizativa. En base a esa disposicin, entonces, los directivos y miembros de la fundacin intervienen de forma simultnea en proyectos deportivos especficos y en programas institucionales para incentivar las prcticas deportivas. La idea de organizarse respetando un esquema matricial, segn se deduce de la prctica, permite aprovechar al mximo posible tanto la infraestructura disponible como los recursos humanos que se han conseguido. Lo mismo ocurrira en una empresa de cualquier rubro si, en funcin de los lineamientos de la organizacin matricial, los empleados se ocupan al mismo tiempo de llevar adelante mltiples planes, programas y procedimientos.

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