COMO CREAR Y MEJORAR DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD

RESUMEN.
Este curso provee a todos los profesionales que usan Word como herramienta de trabajo, un amplio conocimiento de la herramienta para alcanzar sus objetivos diarios con menor esfuerzo. Ayuda a reducir el tiempo y esfuerzo invertido en tareas repetitivas del da a da. Le permite al usuario conocer el alcance de la misma y la comunicacin con otras herramientas de trabajo de la Suit de Microsoft Office. Al finalizar el curso, el usuario estar en capacidad de usar herramientas de trabajo disponibles en Microsoft Word que le ayudarn a aumentar su productividad en el rea laboral.

DESCRIPCIN.
Refuerce los conocimientos que ya tiene de sobre Microsoft Word e integre nuevas habilidades para aprovechar las tareas realizadas por su equipo de trabajo. El uso de Microsoft Word como herramienta de trabajo NO se limita a procesar cartas e informes. Podemos enlazar informacin de hojas de clculos como Excel o generar grficos sencillos en Word, o enlazar los grficos de una presentacin de PowerPoint previamente hecha para generar un informe acerca de la misma. Con Microsoft Word, usted puede automatizar procesos de actualizacin en documentos cuya informacin depende de otras herramientas de trabajo como Excel por ejemplo. Alguna vez ha tenido que imprimir una carta a ms de 10 personas con un mismo tipo de informacin en la que cambia slo algunas cosas?, Cuntas veces ha tenido que retrabajar algo por un error, slo porque no se fij en un pequeo detalle?, Ha tenido que procesar manualmente ndices, tablas de contenido, tablas de ilustracin?, Ha tenido que pelear con el control de la paginacin de Microsoft Word y con el control de los prrafos?, Ha tenido que pelear con las tablas porque no se distribuyen de la manera que usted lo desea a lo largo de un documento?, Ha tenido que hacer documentos separados porque tiene que insertar una tabla en una hoja horizontal, mientras que el resto del documento est en un hojas verticales?, Sabe que puede configurar Word para lograr que los documentos legales tengan 30 lneas en el anverso y 34 lneas en el reverso SIN PROBLEMAS Y SIN TENER QUE PRESIONAR ENTER PARA CUADRARLO?, Saba usted que puede programar a Word para que esta herramienta literalmente hablando le pregunte a usted la informacin que debe incluir en algunos documentos? Como por ejemplo los documentos que hacen los abogados en los que casi todos son iguales y solo cambian algunas cosas, o los recibos de condominio, en los que solo cambian un par de cosas pero el formato siempre es el mismo. Aprenda a automatizar estos procesos y disminuir el error en el trabajo usando acertadamente los comandos que le ofrece esta poderossima herramienta. Aproveche igualmente la informacin que le provee su equipo de trabajo, no procese nuevamente la informacin. Corrija los errores en lnea, sin tener que imprimir. Envi las correcciones por correo electrnico. Disctalas en grupo. Todo en lnea. Su equipo se integrar, y los recursos se aprovecharn de mejor forma. Habr incrementado su productividad. Habr conseguido un equipo de trabajo unificado en su trabajo. Estos cursos le permitirn a su equipo de trabajo aprender a usar desde las herramientas ms bsicas hasta las herramientas de un nivel avanzado, que le permitir la creacin de macros sencillas sin necesidad de conocer lenguaje Visual Basic para lograrlo. Conocer la utilidad de Word como herramienta de trabajo, que es mucho ms all de la que aparentemente es. Conocer como Word se comunica como herramienta de trabajo con el resto de los programas de Office.

A QUIEN ESTA DIRIGIDO.

A todos los profesionales, tcnicos, bachilleres cuyo trabajo requiera del uso de Microsoft Word como herramienta de trabajo. Asimismo, a aquellas personas que de una u otra manera tengan que aprovechar el trabajo realizado por otra persona para incluir el contenido de este trabajo en otro programa de Office.

CONTENIDO PROGRAMTICO GENERAL. BSICO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Iniciar la aplicacin Microsoft Word 2003. Establecer la carpeta de trabajo para usarla constantemente con Microsoft Word. Utilizar el sistema de menes de Microsoft Word. Utilizar la barra de herramientas estndar y de formatos de Microsoft Word. Abrir la informacin de ayuda para Microsoft Word. Salir de la aplicacin Microsoft Word. Escribir el primer documento en Microsoft Word. Guardar los documentos en Microsoft Word. Imprimir un documento sin usar las caractersticas de configuracin de pgina. Cerrar un documento. Abrir un documento existente. Cmo localizarlo. Cmo guardar ordenadamente en el computador los documentos de Word. Desplazar el cursor a lo largo de un documento usando el teclado. Insertar fecha actual en un documento para que el mismo se actualice de manera automtica. Insertar texto adicional en un documento que ya contiene prrafos escritos. Borrar texto de un documento usando las teclas Retroceder o Suprimir. Deshacer / Rehacer una operacin de edicin. Mover un texto seleccionado de un lugar a otro en el documento sin usar los botones copiar o cortar

12. 13. 14. 15. 16. 17.

y pegar. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. Copiar un texto seleccionado. Aplicar formatos a un prrafo. Aplicar una nueva fuente (tipo de letra) y tamao de fuente a un texto. Aplicar varios tipos de fuente a un texto. Aplicar sangra a un prrafo. Dar formato a un texto existente. Crear una lista con vietas. Crear una lista numerada. Personalizar las listas de vietas y las listas numeradas. Usar el zoom de un documento. Establecer los mrgenes en un documento. Fijar distintos tipos de tabuladores a un texto. Eliminar los tabuladores de un texto. Establecer el espaciado entre lneas. Establecer el espaciado entre prrafos. Establecer la alineacin de un texto. Insertar un salto de pgina. Insertar un salto de seccin. Modificar la configuracin de una pgina dentro de una seccin. Utilizar el corrector de ortografa y gramtica. Utilizar el diccionario de Microsoft Word.

39. 40. 41.

Modificar el mecanismo de autocorreccin del diccionario. Dibujar objetos bidimensionales. Dibujar objetos tridimensionales.

INTERMEDIO
1. Buscar un texto dentro de un documento. 2. Buscar y reemplazar texto y caracteres especiales en un documento. 3. Aplicar subrayado y efectos especiales a un texto. 4. Ajustar el espaciado entre caracteres en un texto. 5. Insertar smbolos en un documento. 6. Utilizar el botn copiar formato. 7. Crear una tabla utilizando el botn insertar tabla. 8. Dar formato personalizado a una tabla. 9. Insertar y/o borrar columnas / filas en una tabla. 10. Combinar celdas en una tabla. 11. Escribir un texto en forma vertical en la celda de una tabla. 12. Aplicar autoformato a una tabla. 13. Crear columnas paralelas en un documento. 14. Crear columnas estilo periodstico en un documento. 15. Las letras capitales en un documento periodstico. 16. Modificar columnas de estilo periodstico. 17. Reestructurar las columnas de estilo periodstico.

18. Entender como funcionan y aplicar estilo prediseados a un texto. 19. Modificar el estilo del documento en uso. 20. Utilizar una plantilla existente. 21. Crear una nueva plantilla. 22. Disear un documento. 23. Trabajar en la vista diseo. 24. Crear un bloque de texto artstico usando WordArt. 25. Agregar encabezado/pie de pgina a un documento. 26. Agregar nmeros de pgina a un documento. 27. Controlar los encabezados y pie de pginas para que sean diferentes entre captulos o entre pginas pares / impares. 28. Imprimir pginas especficas de un documento. 29. Imprimir un sobre desde Microsoft Word. 30. Imprimir una etiqueta desde Microsoft Word. 31. Acceder a la World Wide Web desde Microsoft Word. 32. Controlar saltos de pgina en un documento. 33. Ordenar prrafos y listas. 34. Equilibrar la longitud de columnas periodsticas. 35. Crear un estilo nuevo para personalizar el documento. 36. Aplicar un estilo nuevo al documento. 37. Modificar las caractersticas del estilo creado. 38. Crear una tabla vinculando o pegando una hoja de clculo de Microsoft Excel.

AVANZADO
1. Aplicar bordes a un documento. 2. Aplicar efectos de sombreado a un documento. 3. Cmo crear una tabla de contenidos. 4. Cmo crear un ndice. 5. Cmo crear una tabla de ilustraciones. 6. Cmo crear marcadores y para qu sirven. 7. Cmo usar los marcadores. 8. Crear notas al pie. 9. Crear notas al final. 10. Qu son las referencias cruzadas y como crearlas. 11. Insertar un grfico en un documento usando Microsoft Graph. 12. Modificar el grfico insertado usando Microsoft Graph. 13. Crear el documento principal de una combinacin de correspondencia. 14. Crear el origen de datos de una combinacin de correspondencia. 15. Ordenar los registros de un origen de datos. 16. Insertar campos de combinacin en un documento principal. 17. Combinar un documento principal con un origen de datos. 18. Generar etiquetas. 19. Usar un origen de datos externo. 20. Combinar al imprimir, combinar para enviar por email. 21. Plantillas con formularios. 22. Insertar campos de formulario a un formulario. 23. Escribir los valores dentro del formulario. 24. Controlar los cambios hechos en un documento. 25. Insertar comentarios en un documento. 26. Aceptar cambios propuestos en un documento. 27. Rechazar cambios propuestos en un documento. 28. Revisar comentarios en un documento. 29. Proteger un documento. 30. Guardar mltiples versiones de un documento. 31. Asignar la localizacin por defecto de las plantillas de grupo. 32. Ajustar texto alrededor de un grfico. 33. Crear un subdocumento. 34. Colapsar subdocumentos. 35. Expandir subdocumentos.